开南大学职务交接注意事项

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大学领导干部离任经济事项交接办法范文

大学领导干部离任经济事项交接办法范文

大学领导干部离任经济事项交接办法第一条为推进对领导干部履行经济责任情况实行审计全覆盖,进一步加强对领导干部的监督管理,促进领导干部正确履行经济责任,根据《党政主要领导干部和国有企事业单位主要领导人员经济责任审计规定》、《党政主要领导干部和国有企业领导人员经济责任审计规定实施细则》及《关于印发领导干部经济责任审计全覆盖实施意见及相关配套制度的通知》的规定,结合学校实际,制定本办法。

第二条根据《大学领导干部经济责任审计对象分类管理办法》规定,列入大学领导干部经济责任审计对象的A、B、C三类领导干部,全部纳入实行离任交接的领导干部范围,离任时必须办理离任经济事项交接。

第三条领导干部进行平级交流,到龄退休,办理调任、免职、辞职、降职等,应实行离任经济事项交接。

领导干部实行离任经济事项交接后,根据工作需要可以安排经济责任审计。

第四条领导干部离任经济事项交接,由学校党委组织部根据需要向审计处书面提出需要办理离任交接手续的领导干部名单,由审计处办理离任经济事项交接,具体交接时间和方式由审计处根据工作实际安排。

党委审计工作委员会各成员单位应给予审计处办理离任经济事项交接工作支持与配合,且根据工作需要参与办理离任交接。

交接情况和结果由审计处汇总后报送党委审计工作委员会。

第五条离任经济事项交接主要内容。

(一)任职期末所在部门、单位基本情况;(二)任职期间所在部门、单位的预算执行情况;(三)任职期末所在部门、单位的资产情况;(四)任职期末所在部门、单位的债权、债务情况;(五)任职期末所在部门、单位的重要经济事项的决策及执行情况,包括重要建设项目、重大资金安排和投资、资产出租出借等;(六)离任领导干部个人保管和使用、借用的公物、公款情况;(七)其他需要交接的事项。

第六条领导干部在办理离任交接时,应撰写书面交接材料,对以下事项做出书面说明:(一)岗位职责范围,任期工作目标及具体落实情况;(二)任期内所在部门、单位重要经济事项的决策及执行情况,包括重要发展规划、重要政策制度、重要建设项目和重大资金安排等;(三)任职期间所在部门、单位尚未完成的重要工作事项,包括建设中的重要项目,尚未解决的经济纠纷或历史遗留问题,正在执行的经济合同,以及正在进行的行政复议、行政诉讼等;(四)任职期末所在部门、单位的可用资金及其他重要资源;(五)其他需要说明和交接的事项。

交接班注意事项

交接班注意事项

交接班注意事项交接班是一个重要的环节,能够确保工作的连续性和质量。

以下是一些交接班的注意事项,有助于顺利进行交接班。

首先,要对工作内容进行全面的了解。

前任工作人员应该将所有重要的事项和项目详细地介绍给接班人。

这包括项目进度、客户需求、工作流程和标准操作程序等。

接班人应该仔细听取并记录这些信息,确保没有遗漏。

其次,要查看和整理相关文件和资料。

这包括合同文件、报告、数据记录、会议纪要等。

接班人需要确认这些文件的存在与完整性,并将它们整理好,以便日后查阅。

第三,要与前任工作人员交流并了解关键问题。

前任工作人员可能会遇到一些困难和问题,而解决这些问题可能需要接班人的帮助和支持。

因此,接班人应该和前任工作人员进行深入的交流,了解并记录这些关键问题,以确保及时解决。

第四,要了解团队成员和合作伙伴的情况。

接班人需要知道团队成员的角色、职责和工作情况,以便进行合理的分配和安排。

此外,了解合作伙伴的情况也能够更好地进行沟通和协调。

第五,要熟悉相关系统和工具。

接班人需要了解和使用团队使用的所有软件和工具,以便顺利进行工作。

如果有需要,接班人应该接受培训并熟悉这些系统和工具的操作方法。

第六,要与上级领导进行沟通。

接班人需要与上级领导进行及时的沟通,了解其期望和要求,并向其汇报工作进展和问题。

这样能够确保工作与上级领导的期望保持一致,并及时反馈问题和困难。

最后,要保持良好的沟通和信息流。

接班人应该和团队成员和合作伙伴保持密切沟通,及时分享信息和进展。

这样能够增强团队的协作效果,提高工作的效率和质量。

交接班是一个包含许多细节的过程,但是只有注意到这些细节并且付诸行动,才能确保交接班的成功。

因此,接班人应该仔细遵守以上注意事项,并根据实际情况进行灵活调整和完善。

只要做到充分准备并与前任工作人员和团队成员保持良好的沟通,交接班就能够顺利进行。

职位交接事项

职位交接事项

职位交接事项职位交接是在组织内部发生人员转岗、离职或晋升时不可或缺的一项重要工作。

它帮助确保工作的平稳过渡,维护组织的正常运营。

本文将介绍职位交接的重要性、具体步骤和注意事项。

首先,职位交接的重要性不可低估。

一个无缝的交接可以帮助新的员工尽快适应新职位的工作要求,减少出错和延误,提高工作效率。

同时,它还确保了组织的连续性和稳定性,避免了因为人员变动而带来的间断和混乱。

因此,组织应高度重视职位交接,并制定相关的政策和流程。

对于进行职位交接,以下是一些建议的步骤:第一步,准备工作。

在正式开始交接之前,双方应预先准备好相关资料,包括工作手册、文件和文件夹、密码等。

交接方应确认这些资料的完整性和正确性,并将其准备好以备使用。

此外,也要确保所有的关键信息都加以保密,防止外泄。

第二步,交接会议。

安排一次正式的交接会议,双方参与者包括离职者、接职者、上级领导和人力资源部门。

会议的目的是确保所有的知识和经验都得到充分共享,问题得到解答。

在会议上,离职者应详细介绍工作的流程、关键任务和注意事项,接职者要积极提问,并做好记录。

上级领导和人力资源部门应提供支持和指导。

第三步,实际交接。

接职者正式接手职位后,应与离职者一起进行实际的工作交接。

这包括反复强调工作流程、操作方法、重要联系人等。

离职者可以逐步减少参与,让接职者有足够的时间和机会独立完成工作。

同时,接职者要保持与离职者的沟通,及时反馈工作进展和遇到的问题。

第四步,过渡期。

在交接完成后,新的员工仍然需要一个过渡期来适应新岗位。

组织应提供培训和支持,帮助他们尽快熟悉工作环境和工作要求。

此时,领导和同事的理解和支持也非常重要,他们应提供及时的反馈和指导,促进新员工的成长和发展。

在进行职位交接时,也需要注意以下事项:首先,保持主动沟通。

交接双方应随时保持沟通,及时解决问题和困难。

离职者要积极提供帮助和支持,接职者要及时向离职者寻求意见和答疑,确保交接顺利进行。

其次,确保信息完整性。

学校中层换岗注意事项

学校中层换岗注意事项

学校中层换岗注意事项
1. 了解新岗位的职责和工作要求,熟悉新部门的业务和工作流程。

2. 与新团队成员建立良好的关系,了解他们的工作方式和习惯,尊重他们的工作和意见。

3. 适应新的工作环境和氛围,尽快融入新团队,并且与新同事建立良好的合作关系。

4. 主动学习新知识和新技能,提高自身的专业水平和工作能力,以适应新岗位的需求。

5. 与原部门的同事和领导做好沟通和交接工作,确保原部门的工作顺利进行,避免因换岗而导致的工作中断或延误。

6. 在新岗位上要保持谦虚和勤奋,虚心向新同事请教,努力适应新环境并发挥自己的长处。

7. 注意处理好原部门和新部门之间的关系,不要因为换岗而对原部门产生负面影响,要保持良好的工作态度和工作效率。

8. 定期与新领导进行沟通,了解工作情况和需求,及时解决问题和提出建议,
为新岗位的发展做出贡献。

职位交接事项

职位交接事项

职位交接事项职位交接是在一个员工离职或者调动的情况下,为确保工作的连续性和稳定性,将工作任务和责任顺利交接给接任者的过程。

职位交接涉及到许多重要的事项,包括对工作任务的梳理、文件和资料的交接、团队成员的介绍和培训等。

下面将详细介绍职位交接的事项,并提供一些建议和注意事项。

首先,职位交接的一个重要事项是对工作任务的梳理。

离职者需要将自己负责的工作任务做一个清晰的总结,包括每个任务的具体内容、负责人、进度和重要性等。

这有助于接任者了解自己将要接手的工作内容,以及能够在工作交接后有一个更好的过渡期。

其次,文件和资料的交接也是职位交接的重要事项之一。

离职者需要将相关的文件、报告、数据等重要资料整理好,并确保交接给接任者。

这样可以避免信息的丢失和重复劳动,提高工作效率。

同时,还需要确保接任者能够顺利访问到必要的电子文件和系统,例如共享文件夹、邮箱、项目管理工具等。

除了工作任务和文件资料,还需要将团队成员介绍给接任者。

离职者可以为接任者安排一次团队会议或者个别会议,介绍团队成员的角色、职责和工作进展。

这有助于接任者更好地了解团队的工作动态和成员之间的协作关系。

同时,离职者还可以就接任者可能遇到的问题和困难给予一些指导和建议,提供支持和帮助。

此外,离职者还可以安排一些培训和指导,帮助接任者尽快熟悉工作内容和工作流程。

可以安排一些专业培训或者工作指导,让接任者尽快掌握相关的技能和知识。

同时,还可以提供一些相关的参考资料和学习资源,帮助接任者更好地适应和融入新的工作环境。

在进行职位交接时,有一些注意事项也需要被重视。

首先,职位交接需要提前计划和准备,确保交接的顺利进行。

离职者应提前与接任者沟通,安排好交接的时间和地点,并准备好必要的资料和信息。

其次,交接过程中要保持沟通和协作。

离职者和接任者需要互相配合,有问题及时沟通,确保工作的连续性和稳定性。

最后,交接完毕后,及时进行回顾和总结。

离职者和接任者可以一起回顾交接的过程,提出改进建议,以及分享工作心得和经验。

大学总务处工作交接管理办法

大学总务处工作交接管理办法

大学总务处工作交接管理办法第一章总则第一条为维护和学校资产安全,避免出现工作漏洞,确保公务活动的所有公物交接工作完整、全面、规范、严谨,特制定本办法。

第二条总务处工作人员遇有以下情形之一,必须在10个工作日内完成工作交接,并签署《工作交接承诺书》(附件1),否则不准离岗:(一)因工作调动、辞职、退休、解除(终止)劳动合同离开现岗位的;(二)在总务处内部因工作变动而需离开现岗位的;(三)部门机构撤销、合并、分立时;(四)因公或因私离开现岗位超过三个月的。

第三条总务处工作人员包括在职事编、企编、非在编职工。

第四条工作交接当事人按其在交接工作中所承担的任务不同可分为移交人(交出方)、接交人(接收方)和监交人(监督证明人)。

第五条工作交接内容包括移交人工作所涉所有实物和信息,具体包括:文件、规章制度、凭证、账簿、档案(含电子档案)、未了事宜、固定资产、专用工具、文具、计算机及其所属的附件、机动车及其所属的附件、照相录像器材及其所属的附件等(下同)。

第二章移交准备第六条移交人办理交接前必须及时做好如下工作:(一)对已经受理的工作进行归档和登记;(二)整理需移交的各项工作内容,编制《移交明细清单》(附件2),载明移交实物和信息的编号、名称、时间、数量、金额等内容。

所有移交的实物和信息应完整无缺,如有不符或短缺,移交人必须查明原因,并写出书面说明,等待接交人意见;(三)对未了事宜作出书面说明,如等待对方签章的文件、近日内急需办理的公文等。

第三章办理交接第七条办理交接移交人、接交人、监交人三方必须在同地同时进行。

第八条移交人向接交人移交《书面说明》资料。

第九条移交人按《移交明细清单》所载内容向接交人逐一移交相关材料。

接交人、监交人核实无误后,三方在《移交明细清单》上签字。

第十条如有差漏,应在《移交明细清单》上注明并三方认可。

特殊、重大问题应报请上级主管部门并等待批示后,重新办理交接手续。

第十一条《移交明细清单》一式四份,交接双方及监交人各持一份,部门存档一份。

交接工作注意事项

交接工作注意事项

交接工作注意事项
交接工作是一个组织中的重要环节,确保工作的连续性和顺利进行。

下面是交接工作的注意事项。

首先,要提前准备。

在交接工作即将进行时,需要提前做好详细的准备工作。

包括整理工作资料和文件,准备清晰的工作流程和工作日志,确保对工作的了解和掌握。

其次,要与接手人进行充分的沟通和交流。

交接工作不仅仅是传递工作任务和资料,还需要沟通工作中的注意事项、难点和工作流程中的改进点。

通过充分的沟通和交流,可以帮助接手人更好地了解工作内容和工作要求,提高交接工作的质量和效率。

第三,要保持适当的跟踪和督促。

交接工作完成后,需要保持与接手人的良好沟通和交流,跟踪工作进展情况,定期进行工作总结和评估,及时发现和解决问题。

同时,还应建立良好的交接工作文化和机制,确保交接工作的连续性和稳定性。

第四,要尽量减少交接工作对团队的影响。

交接工作可能会对团队的工作产生一定的影响,因此需要合理安排工作时间和工作任务,尽量减少对团队的干扰。

同时,还应及时通知团队成员交接工作的进展情况,保持团队成员对工作的了解和参与。

最后,要保持良好的工作态度和团队精神。

交接工作需要主动、积极地完成,要保持良好的工作态度和团队精神。

通过与团队成员的合作和协调,共同完成交接工作,保证工作的顺利进行。

总之,交接工作是一个组织中不可或缺的环节,需要提前准备、充分沟通、适当跟踪和保持良好的工作态度。

只有做好交接工作,才能确保工作的连续性和顺利进行。

领导交接工作要注意什么

领导交接工作要注意什么

领导交接工作要注意什么领导交接工作是组织中的重要环节,它涉及到工作的延续性和顺畅性,对于组织的发展至关重要。

领导交接涉及到人员、信息和知识的流动,需要注重后续领导的平稳过渡和工作连续性的保障。

以下是领导交接工作中需要注意的几个方面。

首先,交接前期的准备工作至关重要。

交接的前期准备工作包括了解工作的具体情况、理解工作面临的问题和挑战、了解工作的脉络和关键节点。

这些准备工作是为了更好地帮助后续领导顺利过渡和接手工作。

在准备阶段,前任领导应主动提供必要的信息和资料,如交接手册、工作报告、项目进展情况等,以便后续领导能够尽快上手工作。

其次,及时沟通和交流是交接工作的关键。

前任领导和后续领导应积极主动地进行沟通和交流,在这个过程中要遵循开放、坦诚、透明的原则。

前任领导应向后续领导传达自己的工作经验、心得和经验教训,帮助后续领导更好地了解工作情况和获得启发。

后续领导应向前任领导请教,了解前任领导的思路和决策依据,以便更好地继承和发扬前任的工作成果。

第三,交接工作要统筹兼顾,注重工作的延续和创新。

领导交接工作一方面要保证工作的延续性和稳定性,另一方面也要积极推动工作的创新和发展。

后续领导不仅要继承前任领导的工作成果,还要在此基础上进行优化和创新。

这就需要后续领导对工作有深入的了解和思考,运用自己的创新思维和解决问题的能力,推动工作向前发展。

第四,领导交接中要注重团队建设和人员配备。

领导交接不仅仅是前任领导与后续领导之间的交接,还涉及到团队中其他成员的协调和适应。

在交接过程中,前任领导应重点关注团队成员的发展和培养,让他们适应新的领导和工作方式。

后续领导则应重视团队建设,了解团队成员的能力和特长,合理安排人员,做好人员的引导和培养工作。

第五,领导交接还要关注与上级和下级的沟通衔接。

在领导交接过程中,前任领导应与上级领导保持密切的联系,及时报告工作进展和存在的问题,确保工作的顺利进行。

与下级的沟通也非常重要,后续领导应及时与下级沟通工作方向、工作内容和预期目标,让团队成员明确工作目标和任务。

工作交接手续要点指南

工作交接手续要点指南

工作交接手续要点指南工作交接是组织内部的一项重要活动,通过有效的工作交接可以保证工作的连续性和高效性。

本文将为大家介绍工作交接的要点指南,帮助大家顺利完成工作的移交。

一、交接前的准备1. 确定交接时间:在进行工作交接前,需要明确双方的时间安排,选择合适的时间进行交接,尽量避免繁忙期。

2. 制定交接计划:在开始工作交接前,应制定详细的交接计划,包括要交接的具体内容、交接的时间节点和双方的责任和义务等。

3. 梳理工作内容:双方需要共同梳理要交接的工作内容,明确各项工作的关键节点和注意事项,以便于进行有针对性的交接。

二、交接过程1. 相互了解工作内容:在开始正式的交接前,双方可以进行一次互相了解的会议,详细介绍各自负责的工作内容和工作进展情况,帮助对方快速熟悉工作。

2. 共同参与工作:在工作交接的初期,建议新旧工作人员共同参与相关工作,新工作人员可以通过实际操作和旧工作人员学习,提高工作技能和了解工作流程。

3. 交接材料整理:在交接的过程中,旧工作人员需要提供相关的交接材料,如工作手册、流程图、报告等,帮助新工作人员更好地理解工作内容和工作方式。

4. 充分沟通:交接期间,双方需要保持良好的沟通,及时解答对方的疑问,交流工作中的问题和难点,确保工作交接的顺利进行。

5. 工作权限移交:在工作交接的过程中,旧工作人员需要将相关的工作权限移交给新工作人员,包括系统账号、邮箱权限等,确保新工作人员能够正常进行工作。

三、交接后的跟进1. 监督和评估:交接完成后,组织需要进行一定的监督和评估,确保新工作人员能够胜任工作,及时解决新工作人员在工作中遇到的问题,提供必要的支持和培训。

2. 跟进反馈:在新工作人员逐渐适应工作后,组织可以定期与新工作人员进行跟进,了解工作情况,听取反馈意见,及时调整工作安排和指导方式。

3. 团队协作:在工作交接完成后,新旧工作人员仍然需要保持团队协作,相互支持和帮助,共同完成工作目标。

新工作人员可以随时咨询旧工作人员,获取工作经验和建议。

交接班注意事项范文

交接班注意事项范文

交接班注意事项范文
交接班是指将工作的责任和信息交接给接班人,确保工作的连贯性和
高效性。

在交接班过程中,有一些注意事项需要特别关注,以确保交接班
的顺利进行。

首先,提前准备是交接班的关键。

交接人在离任前应该做好充分的准
备工作,包括整理好工作文件、资料和重要信息,确保接班人能够清楚地
了解工作的背景和现状。

同时,交接人还应该制定详细的交接计划和时间
安排,确保交接过程有条不紊地进行。

其次,交接过程需要保持沟通畅通。

交接人和接班人之间应该保持良
好的沟通,及时交流工作进展和问题,确保双方对工作的理解和期望一致。

交接人应该尽可能多地与接班人进行面对面的交流,以便于解答问题和提
供必要的指导。

第四,注重知识和经验的传承。

交接人应该将自己的工作经验和知识
传承给接班人,帮助接班人更快地适应新的工作环境和角色。

交接人可以
通过写交接报告、开会、现场指导等方式,向接班人传授工作方法、技巧
和解决问题的经验。

最后,交接班需要确保责任的划分和交接清晰。

交接人和接班人之间
应该明确各自的职责和权力,以避免工作重复或遗漏。

交接人应该准确记
录自己的工作内容和交接给接班人的事项,并向上级领导进行汇报和确认,确保交接班的责任划分清晰、明确。

总之,交接班是一项重要的工作,需要交接人充分准备并注重沟通和
传承。

只有确保交接班过程的顺利进行,才能够保证工作的连贯性和高效性,使接班人能够快速上手并顺利完成交接的工作。

工作交接注意事项

工作交接注意事项

工作交接注意事项
本文旨在为交接人员提供专业的建议,以便顺利完成工作的转让。

一、准备工作交接
1. 准备工作交接文件:在工作交接时,交接人需要准备全面的工作交接文件,包括工作责任清单、历史文件、人事档案等,以便接收人员从中获取足够的知识,对公司历史了如指掌。

2. 尽可能多地传达机密信息:在交接过程中,交接人要尽可能多地传达有关公司的机密信息,例如技术秘密、业务策略、客户关系等,以确保接收人员能够及时了解公司的重要情况和相关的政策。

3. 做好文件归档:在交接过程中,交接人应该做好文件归档,将所有工作相关的文件进行归档,以便更有效地接收和交接。

二、交接程序
1. 熟悉以往工作:在工作开始前,交接人要仔细熟悉以往的工作,熟悉工作流程、工作技巧等,以帮助接收人尽快上手。

2. 做好沟通:在工作交接时,交接人要尽可能多地加强沟通,以便接收人员全面了解工作,并在新的岗位上快速上手。

3. 检查完成交接:在完成工作交接后,交接人应该检查一遍,以确保没有遗漏和错误,确保交接过程的有效性。

三、结束工作交接
1. 做好报告和业绩:在工作交接结束前,交接人应该提交有关任务完成情况和员工绩效的审核报告,以保证交接工作的真实可靠性。

2. 了解更换的政策和服务:交接人还要了解关于更换的政策和服务,以便为新接收人员提供足够的支持。

3. 确认工作交接完成:在工作交接完成后,双方应该签署相关文件,确认工作交接完成,并合理解决与之有关的一切事宜。

本文是为了帮助交接人顺利完成工作的转让提供的专业建议,交接人要充分准备,确保工作的有效性和真实性,以保证新接收人员能够及时、准确地进入岗位。

学院关于教职工离岗交接管理的暂行办法

学院关于教职工离岗交接管理的暂行办法

学院关于教职工离岗交接管理的暂行办法为完善管理,强化内控约束,加强工作衔接,对离岗人员交接工作制定如下暂行规定。

一、适用范围及对象1.离职、调岗(包括临时调岗)人员。

2.主管领导要求办理交接手续的在职离岗人员(出差、出境或休假等)。

二、交接内容(一)事务交接1.本人原岗位职责、工作任务(模块)与具体内容、每个模块所涉及的报表及管理制度。

每项内容的具体要求及注意点、办事流程以及完成情况。

2.本人经办的文件、资料及电子文档的归档情况。

3.部门负责人移交事务还应包括以下内容:(1)本部门的工作职责、工作任务及人员状况。

(2)本部门工作内容的完成情况及执行学院各项规章制度的情况。

(3)本部门内部建章立制情况。

(二)物品交接1.教学物资、办公用品如电脑等。

2.储物柜(包括柜钥匙)、门钥匙等物品。

(三)经费交接科研项目或其他专项经费使用情况;部门负责人还须移交本部门截至移交日的各类经费、资金的使用情况等。

(四)其它由主管领导要求移交或说明的事项。

三、关于监交人1、工作交接的主体为移交人及接交人。

2、为确保交接如期完成,交接工作应由部门负责人或指定专人监交;移交人为部门负责人的,应由主管院领导或指定专人监交。

3、监交人应参与整个交接过程,逐项核对实物与清单、详细检查工作内容,认真履行职责,严禁敷衍塞责。

四、交接程序及要求离岗人员应认真履行交接手续,并在获准离校日期前一周内完成。

具体流程如下:1.填写交接清单,报上级领导审核确认。

2.按上级领导通知要求开始移交。

3.在监交人的监督下,移、接交双方对照清单内容逐项交接。

4.经核查无误后,接、监交双方在交接清单上签字确认。

5.交接财物或经费,须由相关职能部门参与,并按有关规定处理。

五、交接工作纪律移交人应如实填写交接清单,向接交人详细介绍工作内容,以确保交接工作的顺利进行。

移交人在交接工作中,若出现以下情形,学院将予以处分,造成严重后果的学院有权单方面解除劳动关系或作除名处理。

关于干部岗位变动进行工作交接的有关规定

关于干部岗位变动进行工作交接的有关规定

XX大学关于干部岗位变动进行工作交接的有关规定为了保证干部交接工作顺利进行,接任干部和离任干部必须严格履行干部工作变动中的交接手续。

根据我校组织、纪检、人事、财务等方面的有关规定,现将做好交接工作的具体事项通知如下:一、交接时间在学校任免通知下发一周之内,干部应完成全部交接工作。

二、交接方式正处干部之间的交接,由分管校领导或组织部长主持,副处及以下干部之间交接,由单位或部门正处主持,召开由本单位干部及新上任干部参加的工作交接会,明确工作职责和范围,认真办理工作交接手续。

交接过程中,要做好思想工作,确保工作不断,秩序不乱。

特别是在安全、稳定、保密等重要工作方面,交接期间接任干部和离任干部要共同负责,确保不出现问题。

干部在接任、离任过程中,严禁突击花钱,严禁搞迎来送往等活动,必须严格遵守廉洁自律的有关规定。

三、交接内容1、文件交接:离任干部对过去经手批阅或办理的有关文件要进行认真清理,该退还的要办理退还手续,未办理完结的文件以及对工作有重要价值的文件要进行列表,与接任干部办好交接手续,需要销毁的文件统一送交党政办公室机要室处理。

2、财务交接:离任正职干部要在学校下发任免通知后一周内结算本单位所有财务收支情况,并在财务处支持下,打印结算单,与接任干部办好交接手续。

3、办公设备交接:凡在岗时用公款配给个人使用的办公设备、物品等,离任时要移交给接任干部,一般不得随人带走。

因工作需要须带走的,要到实验室及设备管理处办理资产转移手续。

持有本单位公车钥匙的,离任时也一并移交。

离任正职干部要将本单位设备清单交接给接任干部。

4、组织关系及人事关系的转接:凡工作关系和党的关系跨越总支的,由人事处、组织部、原单位相互协调,应将人事关系、工资关系、党员的组织关系一并转入新的部门或单位。

5、其它交接:其它需要交接的事项和物品,离任干部也应与接任干部办好交接手续。

接、离任干部在办理交接手续时,交接清单由本单位根据上述有关要求自制(一式两份),清点交接完毕后,双方签字,交接双方各执一份。

换岗位交接工作事项

换岗位交接工作事项

换岗位交接工作事项一、引言在职场中,员工之间的岗位调动和交接是常见的现象。

当一个员工离开岗位或者调动到其他岗位时,需要将自己的工作事项交接给接替的员工。

这个过程中,交接的顺利与否直接影响到后续工作的进行和团队的运转。

因此,换岗位交接工作事项是一项重要的工作,需要认真对待。

本文将从准备工作、交接事项和提供支持三个方面进行讨论,以帮助员工顺利完成换岗位交接。

二、准备工作在进行换岗位交接前,需要进行一系列的准备工作,以确保交接的顺利进行。

首先,离职员工需要整理自己的工作资料,包括项目文件、工作报告、会议记录等,将其整理成清晰明了的档案,方便接替者查阅和了解。

同时,离职员工还需要做好相关知识的总结和归纳,将自己在岗位上的经验和技能传授给接替者。

其次,离职员工和接替者需要进行面对面的交流,了解彼此的工作情况和需求,为交接做好充分的准备。

最后,离职员工还需要向上级领导和团队成员说明自己的离职意向,并征得他们的支持和配合,以确保交接的顺利进行。

三、交接事项在进行岗位交接时,需要将自己的工作事项清晰明了地传达给接替者。

首先,离职员工需要将自己负责的项目和任务清单逐一列出,并详细说明每个项目的进展情况、目标和需求。

同时,还需要将相关的工作文件和资料交给接替者,并指导其如何使用和管理这些资料。

其次,离职员工需要将自己的工作流程和操作方法进行详细描述,包括工作步骤、工具使用和注意事项等,以便接替者能够快速上手。

此外,离职员工还需要向接替者介绍相关的工作联系人和合作伙伴,帮助其尽快融入团队并建立工作关系。

最后,离职员工还需与接替者共同制定工作计划和目标,并提供必要的指导和支持,确保接替者能够顺利完成工作。

四、提供支持在离职员工交接岗位后,仍然需要提供一定的支持和帮助,以保证接替者能够顺利过渡并适应新的工作环境。

首先,离职员工需要与接替者保持沟通,随时解答其在工作中遇到的问题,并提供必要的指导和建议。

其次,离职员工可以定期与接替者进行工作回顾和讨论,帮助其发现问题并提供改进方案。

职工离岗工作交接规定

职工离岗工作交接规定

职工离岗工作交接规定为了规范教职工离岗时的交接工作,理顺岗位工作关系,根据学校实际情况,特对工作交接作如下规定:第一条教职工离开原岗位是指:在校内不同部门之间或在同一部门不同岗位之间交流轮岗、调离本校、离岗外派、离岗待退、正式退休等。

职工离岗均应办理有关工作、文件、财物等移交手续。

第二条工作交接时应移交的内容和提供的情况:(一)待办或在办的文函(尤其是领导批办件、重要信访件)移交细目;待办和在办的工作移交细目及进展情况;处室(单位)业务文件、资料移交细目;工作中需要提醒注意的事项和方法等。

(二)在原部门(单位)经手领取使用的固定资产、部门管理的学校财产等移交细目;(三)在原部门(单位)使用的门、柜、桌等钥匙移交细目;(四)机要文件清退细目;(五)档案资料借阅归还细目;(六)调离本校、离岗外派、离岗待退、正式办理退休手续人员的财务清算细目。

(七)部门领导认为应当移交的其他内容。

第三条移交人要根据《职工离岗工作交接情况登记表》(以下简称“《交接情况登记表》”)的要求填写移交目录清单;接交人根据移交人提供的《交接情况登记表》逐条核对相应的实物或资料,验收无误后在相应栏目位置处签字确认;工作移交情况最后要经移交人所在部门领导审核认可,若移交人为处级干部或学校直属部门负责人,其《交接情况登记表》须经主管校领导审核认可。

第四条移交人完成移交工作后,要及时将《交接情况登记表》交给原所在部门,由移交人原所在部门再将《交接情况登记表》送一份到人事处备案。

第五条对于办理工作交接手续的党员教职工,还要按照党委组织部门的有关规定办理党费缴纳和组织关系转移手续。

第六条教职工办理调离学校、离岗外派、离岗待退、正式退休手续前,须首先在规定的时限内办理完工作交接手续后(由部门负责人在《交接情况登记表》签字确认),学校其他职能部门方可办理其后续手续。

在校内交流轮岗的教职工,应于接到轮岗通知后的三个工作日内,完成工作交接,并持《交接情况登记表》和轮岗通知到新岗位报到上班,对手续不全或未完成工作交接的教职工,新岗位所在部门不得接收。

工作交接的注意事项

工作交接的注意事项

工作交接的注意事项工作交接是在职场中常见的一种情况,它涉及到将工作任务、责任和知识从一个人转移到另一个人。

一个成功的工作交接能够确保工作的连续性和顺利进行,因此在进行工作交接时需要注意以下几点。

确定工作交接的时间和方式。

工作交接的时间应提前安排,并且需要确保有足够的时间来进行交接。

交接方式可以是面对面的会议、书面的文档或者是线上的会议等,根据具体情况选择合适的方式。

明确交接的内容和重点。

在交接前,双方应该明确交接的具体内容和重点。

这可以通过制定一个详细的交接计划来实现。

交接的内容可以包括工作任务、项目进展、工作流程、相关文件和资料等。

重点是指需要特别注意的事项,比如工作中的难点、待解决的问题等。

第三,交流和沟通是工作交接中非常重要的环节。

在进行交接时,双方应积极地进行沟通和交流,确保信息的准确传递。

交接者需要详细地解释和说明工作的流程和方法,接手者要及时提出问题并与交接者进行讨论和解答。

双方应保持良好的沟通和合作,以确保工作交接的顺利进行。

第四,交接的过程中需要注意记录和整理工作资料。

交接者应将相关的工作文档、文件和资料整理清楚,并向接手者提供。

接手者要认真阅读和理解这些资料,并妥善保管起来,以备后续的工作需要。

同时,双方还可以利用一些工具和软件来进行知识的记录和共享,以便更好地进行工作交接。

第五,工作交接后的跟进和支持也是非常重要的。

交接完成后,交接者应及时与接手者进行跟进,解答接手者在工作中遇到的问题,并提供必要的支持和帮助。

在接手者熟悉工作之前,交接者可以适当地安排一些过渡期,以便接手者顺利过渡和适应新的工作环境。

工作交接的过程中需要保持耐心和专注。

交接是一个繁琐而复杂的过程,可能会出现一些问题和挑战。

双方都需要保持耐心和专注,不要急于求成,确保每一个环节都得到妥善处理。

工作交接是职场中非常重要的一环,它关系到工作的连续性和顺利进行。

在进行工作交接时,双方需要注意确定时间和方式、明确交接内容和重点、进行良好的沟通和交流、记录和整理工作资料、跟进和支持工作交接的后续工作,并保持耐心和专注。

入职时交接工作注意事项

入职时交接工作注意事项

入职时交接工作注意事项一、交接人员在入职时,你需要与你的直接上级或岗位前任人员进行工作交接。

请确保与交接人员保持良好的沟通,并确保你对交接过程中的所有问题都有清晰的了解。

二、工作流程了解并熟悉公司的工作流程是至关重要的。

这包括但不限于项目运作流程、报销流程、申请流程等。

在入职时,你的上级或岗位前任人员会向你介绍这些流程,请务必认真听取并理解。

三、重点项目如果你接手的项目正在进行中,请确保你完全了解项目的背景、目标、计划和进展情况。

如有任何疑问,应立即与你的上级或项目负责人进行沟通。

四、文档资料文档资料是工作中的重要信息来源。

在入职时,你需要接手所有的相关文档资料。

请务必了解如何使用这些文档,并确保你能够随时获取到最新的版本。

五、工具软件了解并熟悉公司使用的所有工具软件是非常重要的。

这包括办公软件、项目管理软件、财务软件等。

你的上级或岗位前任人员会向你介绍这些软件的使用方法,请务必认真学习。

六、沟通渠道了解公司的沟通渠道是非常重要的。

这包括内部通讯工具、会议安排等。

确保你能够及时获取到所有相关的通知和信息,以便更好地完成工作。

七、工作环境了解你的工作环境是必要的。

这包括你的办公区域、设施和设备等。

如有任何问题或需求,应尽早与人力资源部门或你的上级进行沟通。

八、工作时间和休息了解公司的正常工作时间和休息时间是非常重要的。

这将帮助你更好地规划你的工作日程,避免工作与休息时间混淆导致的工作效率低下。

九、紧急联系人在工作中遇到紧急情况时,了解如何联系相关人员是非常重要的。

这包括你的上级、同事、客户等。

确保你能够随时联系到他们,以便在必要时获得帮助和支持。

十、培训安排为了更好地适应新环境和新工作,公司通常会为你安排相关的培训课程。

请务必参加这些培训课程,并积极学习相关知识,以便更好地完成工作。

工作交接须知

工作交接须知

工作交接须知1. 前言工作交接是在员工离职或转岗时,将工作任务和相关信息顺利交接给接替者或同事的重要环节。

本文将为您提供一份工作交接须知,旨在确保工作交接的顺利进行,保证新接手者能够迅速适应新的工作环境和职责。

2. 交接前准备2.1 熟悉工作内容在进行工作交接前,新接手者应先对自己即将接手的工作内容有一定了解,翻阅相关文件和资料,并与前任或相关人员进行沟通,了解工作的具体要求和注意事项。

2.2 确定交接时间事先与相关人员确定具体的交接时间,准确安排双方的工作安排,以便在工作交接过程中不会出现时间冲突。

2.3 确定交接形式交接方式可根据实际情况选择线上或线下交接,确保信息传递准确无误。

3. 工作交接内容3.1 工作清单制作一份详细的工作清单,包括当前正在进行的工作项目、已完成的工作任务、待处理的事项等。

清单应具体明确,以便新接手者能够清楚了解工作进展和未来计划。

3.2 项目资料整理将与工作相关的文件、合同、报告等整理归档,确保易于查找和阅读。

如果有必要,可提前和IT部门沟通,将文件存档到共享文件夹或系统中,方便后续查询使用。

3.3 重要联系人介绍将相关人员的联系方式和职责逐一介绍给新接手者,确保他们能够与相关人员进行有效的沟通和合作。

同时,提供一份组织架构图和相关部门联系人名单,以便新接手者快速了解公司的组织结构和相关流程。

3.4 项目进展情况详细介绍当前正在进行的项目的进展情况,包括项目目标、时间节点、参与人员等,以便新接手者了解项目的背景和进展情况,能够迅速接手并推进项目进程。

3.5 工作流程和系统操作向新接手者详细介绍工作流程和系统操作,包括公司内部软件、电子邮件系统、财务系统等。

提供必要的培训或操作指南,确保新接手者能够熟练掌握相关工具和系统的使用方法。

4. 注意事项4.1 注意事项总结提供一份注意事项总结,列出新接手者在工作中需要特别注意的事项,例如工作中的常见错误、项目中的潜在风险等,帮助他们避免不必要的错误和困惑。

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開南大學職務交接注意事項
90.10.16.第十九次行政會議通過第一條為建全本校校務行政正常運作、強化財物管理,有效傳承經驗,特訂定本注意事項。

第二條本校職務之交接,分為主管人員與經管人員二級。

第三條稱主管人員者謂本校各級單位主管及系主任。

稱經管人員者謂本校直接經管財物或事務之人員。

第四條主管人員應移交事項:
一、單位章戳。

二、未辦或未了案件。

三、所屬次一級主管或經管人員之財物事務總目錄。

第五條經管人員應移交事項,按其經管財物或事務分別造冊。

第六條一級單位主管及系主任交接時,由校長監交。

經管人員交接時,由該處室主管監交。

如為二級單位,交接清冊應送請該管一級單位主管核
備。

第七條辦理交接,如發生爭執,應由移交人或接收人會同監交人擬具處理意見,呈報其上級主管核定之。

第八條主管人員交接應於到離任三日內移交完畢,經管人員交接應於到離任五日內移交完畢。

第九條逾期不辦理移交,或移交不清者,列入考核成績。

離職人員應於離職前五日內,辦妥離職手續並得待其交接完畢後始發給離職證明書。

第十條退休人員應於核准退休後,退休生效日前十五日內開始辦理交接,並應於期限內內完成交接手續,方可辦理給付退休金等相關事宜。

第十一條本注意事項經行政會議通過,陳請校長核定後實施,修正時亦同。

交接辦理程序
一、作業流程
二、作業流程說明
三、參考法規
本校職務交接注意事項。

南大學教職員工業務交接清單
開南大學學年度
承辦業務項目
單位:
編修日期:87/09/21
工作細則
工作項目:
編號: 7-3-1-2 註:(單位編號--工作項目--工作內容—工作編號)。

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