档案学理论基础
档案学理论基础题库
39
档案室建立情况不属于档案行政管理机关基本统计内容
错误
40
电子文件的管理不遵循来源原则
错误
41
皇史宬是明代建造的档案库房，达到了我国古代档案库房建设的最高水平，是我国古代石室金匮之典范建筑，其建设布局的各个方面都充公分考虑到了档案文件的保护要求
正确
42
档案客体和主体及其需要是构成档案价值关系的两个因素，二者缺一不可
档案学理论基础题库
一、判断题
题号
题目
答案
1
纸张在东汉年间正式发明，从此随着造纸工艺的不断改进与成熟，纸张逐步取代了以往的竹简、木牍等，成为文书和档案的载体
错误
2
档案在一定条件下可以转化为情报
正确
3
1956年3月，国务院常务会议通过了《关于加强国家档案工作的决定》，对档案工作的一系列重大问题作了明确的规定：一是划定了国家全部档案的范围，在中国历史上第一次明确提出了档案是国家的历史财富；二是明确了档案工作的任务，即“在统一管理国家档案的原则下建立国家档案制度，科学地管理档案，以便于国家机关和科学研究工作的利用”；三是确立了档案工作的基本原则；四是提出了加强档案工作的基本任务
正确
32
档案全宗理论是档案馆对档案实体管理中必须遵循的一个重要原则，对于同一形成者所形成的所有档案，归集为一个全宗，不得分散；对于不同形成者的档案，不得混杂
正确
33
《江苏省档案管理条例》自1998年11月1日起正式施行
正确
34
我国档案事业管理体制是集中统一、条块结合，从中央到地方都建立了档案事业管理机构，在各级党委、政府的领导下，统一的、分级管理全国、本地区的档案事务
正确
43
档案工作的根本目的是在对档案信息的安全保存基础上，向社会提供丰富的档案信息，为人们的社会实践服务，最大化地实现档案信息的作用
档案学理论基础试题及答案
档案学理论基础试题及答案1、题型：判断题分值：1《江苏省档案管理条例》自1998年11月1日起正式施行。
正确错误答案正确2、题型：判断题分值：1纸张在东汉年间正式发明，从此随着造纸工艺的不断改进与成熟，纸张逐步取代了以往的竹简、木牍等，成为文书和档案的载体。
正确错误答案错误3、题型：判断题分值：1皇史宬是明代建造的档案库房，达到了我国古代档案库房建设的最高水平，是我国古代石室金匮之典范建筑，其建设布局的各个方面都充公分考虑到了档案文件的保护要求。
正确错误答案正确4、题型：判断题分值：1档案作为存贮和传播知识的原始记录，它在传播知识功能方面，由于受原本、原稿的限制，因而高于其它文献。
正确错误答案正确5、题型：判断题分值：1资料与档案的区别在于来源不同，作用不同，机密程度不同。
正确错误答案正确6、题型：判断题分值：1档案工作是党和国家各项事业的重要组成部分，其根本目的是确保档案的完整与安全。
正确错误答案正确7、题型：判断题分值：1清代是我国地方志的全盛时期，涌现出了一批著名学者，他们亲自开展修志实践，对方志学的理论进行研究和探讨，创立了系统的方志学理论。
学者章学诚在这方面的成就最大，他提出了“六经皆史”的观点。
正确错误答案正确8、题型：判断题分值：1档案价值的形成必须以主体对档案的需要为前提，并与相应的客体结合才能成为可能，而主体需要又是多样的，复杂的，处在不断变化和发展之中。
必须站在更高的层次上，用系统的观点和方法去研究档案的价值，促进档案价值的实现。
正确错误答案正确9、题型：判断题分值：1我国档案事业管理体制是集中统一、条块结合，从中央到地方都建立了档案事业管理机构，在各级党委、政府的领导下，统一的、分级管理全国、本地区的档案事务。
正确错误答案正确10、题型：判断题分值：1专利档案、人事档案、艺术档案、司法档案等都是专门档案。
正确错误答案错误11、题型：判断题分值：1档案价值是物质与精神的综合价值。
档案学理论基础
档案学理论基础第一篇第一章档案源流第二章档案定义第三章档案的形成第四章档案的属性及其本质第五章档案的价值及其实现途径第一章档案源流第一节文字的出现和档案的产生◆早期人类较常用的记忆符号文字出现以前，人们表达思想和传递信息的工具是语言。
语言的局限性：语言在发出声音的瞬间随即消失，不能跨越空间的限制，实现信息的异地传递，也不能跨越时间的限制，实现知识和信息的记忆。
◆早期人类常用的几种记忆符号：结绳记忆、贝珠记忆、刻契记忆。
作用：(1)跨越空间的限制，实现信息的异地传递：(2)跨越时间的限制，实现知识和信息的记忆。
缺点：(1)不能精确记忆：(2)不能精确保存与传递信息。
文字诞生的历史条件·随着生产力水平的提高和剩余产品的出现，人类社会进入了阶级社会，物质产品较之以前大大丰富，社会活动也相对复杂，出现了社会分工，产生了国家，人类的历史也由蛮荒的原始社会进入了文明的奴隶制社会，简单的记事手段就不能满足人们的需要，于是文字的发明随之应运而生了。
文字从其形成到成熟经历了一个漫长的历史过程。
马克思主义的辩证唯物主义和历史唯物主义认为，文字的产生和文明的诞生是同步的，文明不是与人类同时出现的，是人类演化到高级阶段才产生的。
恩格斯把人类文明史称为“有文字记载的历史”。
一般来说，文明时代即是国家产生的时期，文字的出现，文明的诞生和国家的产生应该是同步的几大文明古国的文字举例·中国：甲骨文·古埃及、印度：象形文字·古代两河流域：楔形文字档案的产生◆什么是档案？档案是保存备查的记述人类从事各种社会活动过程的文字记录。
◆档案产生的历史条件？阶级和国家出现以后，统治阶级为便于发布政令、指挥国事、治理国家、记载事务，利用文字这一工具，将能够反映其统治合法性的各种依据记载下来，制定各种法律条文，这就是有条理的文件。
这些文件是统治者进行管理的工具，也是维护统治阶级利益的凭证，得到了有意识的妥善保管，成为档案。
档案学理论基础
1、题型：判断题分值：1纸张在东汉年间正式发明，从此随着造纸工艺的不断改进与成熟，纸张逐步取代了以往的竹简、木牍等，成为文书和档案的载体。
正确错误答案正确2、题型：判断题分值：1全宗是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体。
正确错误答案正确3、题型：判断题分值：1科技档案是科技知识储备的一种形式，对经济建设和科技进步起着决定性作用。
正确错误答案正确4、题型：判断题分值：11956年3月，国务院常务会议通过了《关于加强国家档案工作的决定》，对档案工作的一系列重大问题作了明确的规定：一是划定了国家全部档案的范围，在中国历史上第一次明确提出了档案是国家的历史财富；二是明确了档案工作的任务，即“在统一管理国家档案的原则下建立国家档案制度，科学地管理档案，以便于国家机关和科学研究工作的利用”；三是确立了档案工作的基本原则；四是提出了加强档案工作的基本任务。
正确错误答案正确5、题型：判断题分值：1清代是我国地方志的全盛时期，涌现出了一批著名学者，他们亲自开展修志实践，对方志学的理论进行研究和探讨，创立了系统的方志学理论。
学者章学诚在这方面的成就最大，他提出了“六经皆史”的观点。
正确错误答案正确6、题型：判断题分值：1电子文件的管理不遵循来源原则。
正确错误答案正确7、题型：判断题分值：1科技档案是科技成果转化为生产力的中介和条件。
正确错误答案正确8、题型：判断题分值：1档案鉴定不包括对档案真伪的鉴定。
正确错误答案正确9、题型：判断题分值：1档案工作的效益是社会对档案工作的投入和档案部门对社会档案信息需求的有效满足程度两者之间的比较关系。
正确错误答案正确10、题型：判断题分值：1档案工作的根本目的是在对档案信息的安全保存基础上，向社会提供丰富的档案信息，为人们的社会实践服务，最大化地实现档案信息的作用。
正确错误答案正确11、题型：判断题分值：1著录的质量直接影响着档案信息检索的效率。
正确错误答案正确12、题型：判断题分值：1档案价值是物质与精神的综合价值。
档案学理论基础复习资料
档案学理论基础复习资料档案学是一门围绕着档案管理、档案保存和档案利用展开的学科，是信息资源管理的重要组成部分。
档案学理论基础是档案学研究的根基和基本理论。
为了更好地复习档案学的理论基础知识，下面将从档案学的概念、特点、分类、价值、原则等方面展开阐述。
一、档案学的概念档案学是以档案为研究对象的学科，它主要研究档案的管理、保存、利用等方面的知识，是一门关于档案的理论和实践的学科。
二、档案学的特点1.对象明确：档案学的研究对象主要是档案，是一门以档案为中心的学科。
2.实践性强：档案学理论必须与实践相结合，实践是检验理论的重要途径。
3.信息载体：档案是信息的载体，是人类活动留下的具体记录。
4.历史性：档案学关注历史的延续和发展，在研究档案时必须考虑其历史背景。
三、档案学的分类档案学可以根据不同的分类标准进行分类，常见的分类包括： 1. 按照档案的种类分类：分为公文档案、业务档案、科研档案等。
2. 按照档案管理的范畴分类：分为档案管理学、企业档案管理学、电子档案管理学等。
3. 按照档案的保存载体分类：分为纸质档案、电子档案、微缩胶片档案等。
四、档案学的价值档案是重要的信息资源，具有重要的历史价值、文化价值和社会价值。
档案学的研究可以有效地挖掘和利用这些档案信息资源，为社会发展和文化建设提供重要支持。
五、档案学的原则1.真实性原则：档案应真实、准确地记录历史事实。
2.完整性原则：档案应完整地保留所有相关信息。
3.保密性原则：档案中涉及个人隐私和国家秘密的信息应严格保密。
4.便捷性原则：档案应方便检索、使用，提高档案利用效率。
通过本文的复习资料，希望读者能够更好地理解档案学的理论基础知识，夯实自己的档案学基础，为未来的学习和实践奠定良好的基础。
档案学理论基础
档案学理论基础1、按档案形成时间，可分为历史档案和当代档案。
错误2、资料与档案的区别在于来源不同，作用不同，机密程度不同。
正确3、科技档案是科技成果转化为生产力的中介和条件。
正确4、档案工作的效益是社会对档案工作的投入和档案部门对社会档案信息需求的有效满足程度两者之间的比较关系。
正确5、私立武昌文华图书馆学校档案管理专科的创办使我国近代档案学开始接受西方档案学影响，对促进我国档案学研究起了积极作用。
正确6、档案一般表现为一次文献，图书一般表现为一次文献，二次文献，三次文献。
错误7、宋代开创了架阁库制度，规定各级国家机关设置架阁库作为保管现行档案的专职机构。
正确8、档案全宗理论是档案馆对实体管理中必须遵循的一个重要原则，对于同一形成者所形成的所有档案，归集为一个全宗，不得分散；对于不同形成者的档案，不得混杂。
正确9、档案室建立情况不属于档案行政管理机关基本统计内容。
错误10案价值是物质与精神的综合价值正确11档案属于文献，是派生文献。
错误12、案价值具有潜在性的特点，档案价值的实现过程，就是使其由潜在价值转化为现实价值的过程。
对13档案与资料不可以相互转化。
错误14案信息开发利用的主体是政府部门错误15按档案所属权，可分为公务档案和私人档案。
正确1 我国档案事业管理不使用计划方法错2 按档案形成时间，可分为历史档案和当代档案错3 皇史成是明代建造的档案库房，达到了我国古代档案库房建设的最高水平，是我国古代石室金匮之典范建筑，其建设布局的各个方面都充分考虑到了档案文件的保护要求对4、《江苏省档案管理条例》自1998年11月1日起正式施行对5、科技档案是科技知识储备的一种形式，对经济建设和科技进步起着决定性作用对6 档案作为存贮和传播知识的原始记录，它在传播知识功能方面，由于受原本、原稿的限制，而高于其它文献错7 资料与档案的区别在于来源不同，作用不同，机密程度不同对8 电子文件的管理不遵循来源原则错9 档案鉴定不包括对档案真伪的鉴定错10 档案室建立情况不属于档案行政管理机关基本统计内容错11 专利档案、人事档案、艺术档案、司法档案等都是专门档案对12 档案价值是物质与精神的综合价值对13 秦朝是我国历史上第一个统一的中央集权的封建国家，统治者将文书档案工作紧紧纳入巩固和发展专制皇权的轨道，开创了我国2000多年的封建档案工作先河。
档案学基础理论教材
档案学基础理论教材一、引言档案学是一门研究档案管理、档案保存和档案利用的学科，是文化遗产管理中不可或缺的一部分。
档案学基础理论教材是学习和了解档案学基本概念、原理和实践的重要教材，本文将介绍档案学基础理论教材的主要内容和要点。
二、档案学基本概念档案是机构、企业或个人在活动过程中产生的各种记录和信息的载体，如文件、图片、音频等。
档案学是研究档案的收集、整理、保管和利用的学科，涉及档案管理、档案保护和档案利用等方面。
三、档案学基础理论1.档案的定义和分类–档案的定义：档案是组织机构或个人留下的记录的持久保存的载体。
–档案的分类：根据内容和形式可分为公文档案、业务档案、文书档案等。
2.档案管理原理–档案管理的基本原则包括完整性、真实性、可控性和易查性等。
–档案管理的目的是保护档案的完整性和保密性，提高档案的利用价值。
3.档案保存与利用–档案保存涉及档案的整理、分类、编号、编目等工作，以确保档案长期保存。
–档案利用是指利用档案信息为教育、科研和社会服务等活动提供支持。
四、档案学基础理论教材的内容1.第一章：档案学基础概念–档案学的定义和基本原理–档案的分类和特点2.第二章：档案管理原理–档案管理的目的和意义–档案管理的基本原则和方法3.第三章：档案保存与利用–档案保存的意义和方法–档案利用的方式和途径五、结论档案学基础理论教材是学习档案学的重要教材，通过学习这些内容可以深入了解档案的基本概念和原理，提高档案管理和利用的能力。
希望该教材能够为学生和档案工作者提供有益的学习和参考。
以上是关于档案学基础理论教材的简要介绍，希望对读者有所帮助。
如果有任何问题或疑问，请随时提出。
档案专业基础理论
档案专业基础理论1. 什么是档案专业基础理论档案专业基础理论是指涉及档案学科范畴内的核心概念、原理和方法的基础理论。
它是档案学科研究的基石，为档案工作提供了理论指导和方法支持。
档案专业基础理论的学习和应用对于档案人员具备科学、准确、高效地开展档案工作具有重要意义。
2. 档案专业基础理论的内容档案专业基础理论主要包括以下几个方面的内容：2.1 档案的定义和分类档案是指各种记录媒介上有关组织、个人或其他实体活动的原始记录和信息的集合，以及由这些原始记录和信息组成的文件。
档案可以按照不同的标准进行分类，如按照产生机关或团体划分、按照内容划分、按照形式或载体划分等。
2.2 档案管理的基本原理档案管理的基本原理主要包括信息原则、完整性原则、真实性原则、可控性原则、连续性原则和便利性原则。
这些原则是指导档案管理工作的基本准则，为管理者制定有效的档案管理策略和措施提供了指导。
2.3 档案鉴定和评价档案鉴定是指对档案的价值和真实性进行评判和鉴定的过程。
根据档案的价值和重要性，可以对档案进行分类和级别的划分，以便更好地进行保护和利用。
档案评价是指对档案的质量和管理水平进行评估，旨在优化档案管理和提升档案服务的质量。
2.4 档案保护和利用档案保护是指对档案进行物理、电子、网络等方面的保护，以保证档案的安全性和可持续性。
档案利用是指通过合理的手段和渠道对档案信息进行传播和利用，以满足各类用户和研究者的需求。
2.5 档案组织和检索档案组织和检索是指对档案进行分类、整理和编目，以及通过各种手段和工具进行档案的检索和查询。
有效的档案组织和检索能够提高档案的利用效率和准确性。
3. 档案专业基础理论的实际应用档案专业基础理论的学习和应用在实际的档案工作中具有重要意义。
它可以帮助档案工作者了解档案的特点和规律，指导和规范档案管理的各个环节，从而提高档案工作的质量和效率。
档案专业基础理论在档案鉴定、评价和保护方面的应用，可以帮助管理者确定档案的重要性和价值，制定相应的保护措施，保障档案的安全性和完整性。
档案学基础理论知识
档案学基础理论知识1. 引言档案学是研究档案的起源、发展、组织、管理和利用的学科，它对于保护和传承人类文化遗产具有重要意义。
档案学基础理论知识是档案学的基石，它包括档案的定义、分类、特征、价值和管理原则等内容。
本文将介绍档案学的基础理论知识。
2. 档案的定义和分类2.1 档案的定义档案是由组织机构、个人或家庭在实施活动过程中产生、接收、积累并保存起来的各类记录的集合。
档案以其固定的形式记录了过去的事实和现象，具有不可替代性和不可再现性。
2.2 档案的分类档案根据来源和形式的不同可以分为公文档案、业务档案、人事档案、财务档案等多个类别。
其中，公文档案是政府机关和事业单位办理公文事务过程中形成的档案；业务档案是各种行业和领域中产生的档案，如医院的病历档案、学校的学籍档案等；人事档案是组织机构中记录个人参加和离开工作以及工作表现等情况的档案；财务档案是组织机构进行财务活动的记录。
3. 档案的特征和价值3.1 档案的特征•记录性：档案是对过去活动的记录，具有真实性和客观性。
•原始性：档案是按照产生时的原始状态进行保存，具有原始性和独特性。
•珍贵性：档案记录了人类社会的重要活动和历史变迁，具有特殊的珍贵性。
•专一性：档案根据分类原则进行编制和管理，具有专一性。
•永久性：档案具有长期保存的价值，可以为后人提供参考。
3.2 档案的价值档案具有历史价值、行政价值、法律价值和文化价值等多个方面的价值。
•历史价值：档案记录了人类社会的发展历程和历史事件，对研究历史和文明进程具有重要意义。
•行政价值：档案是组织机构行使职权和管理活动的依据，保证了组织机构的正常运行。
•法律价值：档案是法律文书和证据的来源，对于司法机关和法律机构具有重要意义。
•文化价值：档案记录了社会的文化遗产和人类的智慧，对于传承文化具有重要意义。
4. 档案的管理原则4.1 保存原则•完整性原则：保持档案的完整性和真实性，不得随意删除或篡改档案的内容。
档案学理论基础
《档案学理论基础》单项选择题4*6=24分多项选择题4*6=24分判断题3*10=30分论述题11*2=22分P4 处于西亚的古代两河流域的人发明了楔形文字。
这是一种用木棒在未干的泥板上书写出来的文字，因其形似箭头，亦称箭头文字。
P10 秦朝是我国历史上第一个统一的中央集权的封建国家。
秦王朝统治者将文书档案工作紧紧纳入巩固和发展专制皇权的轨道，开创了2000多年来封建档案工作的先河。
臣僚上呈文书的抬头制度、文书避讳制度、文书的用印制度均产生于秦朝。
P11 两汉王朝在宫廷内外修造了诸如石渠阁、麒麟阁、东观、兰台、石室、宣明等多处殿阁，用来收贮各种档案典籍，这些建筑都各有专司。
P12 公元404年，东晋丞相桓玄下令以纸代简。
自此，纸张成为国家文书的正式载体。
P12-13 唐代的文书种类和行文制度已非常成熟和完善。
一文一事制度即一份公文只叙述一个问题或一件事情，不同的事件要分写于不同的公文，以确保公文的专指性及准确性。
P13 架阁库是宋代各级国家机关设置的保管现行档案的专职机构。
P16 明代档案库房的建设特别值得一提。
洪武初年在南京兴建了黄册库，以集中保存黄册和鱼鳞图册，因其建在玄武湖后湖的小岛上，又称后湖黄册库，是我国古代建筑规模最大、收贮籍帐档案最多、管理制度严格的专门档案库。
黄册是记录土地、人丁和赋役的文书；鱼鳞图册是登记所有权的文书，这两种文书是明代最普遍、数量最多的文书，是明王朝维持赋役的基本工具。
P16 明嘉靖13年，建造了皇史宬，用以保存皇帝的实录、圣训和玉牍。
皇史宬达到了我国古代档案库房建设的最高水平，是我国古代石室金匮之典范建筑，其建设布局的各个方面都充分考虑到了档案文件的保护。
选料上全部用砖石垒砌，整个殿身为无梁建筑，屋顶为拱顶。
这样确保了它坚固耐久，既可防火，又能防震，历经几百年至今巍然不动。
殿内筑有高台，以便排水防潮。
墙壁有特殊的厚度，南北墙厚6米，东西墙厚3米。
这样可以避免外界温度变化对库房的影响，便于控制室温，冬天不低于15度，夏季不高于25度。
档案学理论基础
答案正确 20、 题型：多选题 分值：3 档案价值能否顺利实现，取决于______________。 选项1: 档案本身价值 选项2: 档案的科学管理水平及开发程度 选项3: 档案属性 选项4: 社会因素 答案正确 21、 题型：多选题 分值：3 档案行政部门的职能有______________。 选项1: 统筹规划 选项2: 组织协调 选项3: 行政监督 选项4: 业务指导 答案正确 22、 题型：多选题 分值：3 档案学以______________为研究对象。 选项1: 档案 选项2: 档案工作 选项3: 档案工作者 选项4: 档案事业 答案错误 23、 题型：多选题 分值：3 著录条目的编排要遵循______________原则。 选项1: 科学性 选项2: 统一性 选项3: 系统性 选项4: 实用性 答案错误
正确
错误
答案正确
8、 题型：判断题 分值：1 档案工作的效益是社会对档案工作的投入和档案部门对社会档案信息需 求的有效满足程度两者之间的比较关系。
正确
错误
答案正确
9、 题型：判断题 分值：1 档案价值的形成必须以主体对档案的需要为前提，并与相应的客体结合 才能成为可能，而主体需要又是多样的，复杂的，处在不断变化和发展 之中。必须站在更高的层次上，用系统的观点和方法去研究档案的价 值，促进档案价值的实现。
正确
错误
答案正确
10、 题型：判断题 分值：1 档案工作的根本目的是在对档案信息的安全保存基础上，向社会提供丰 富的档案信息，为人们的社会实践服务，最大化地实现档案信息的作 用。
正确
错误 答案正确 11、 题型：判断题 分值：1 宋代开创了架阁库制度，规定各级国家机关设置架阁库作为保管现行档 案的专职机构。 正确 错误 答案正确 12、 题型：判断题 分值：1 1911年的辛亥革命推动了我国文书档案工作的迅速近代化，孙中山领 导的南京临时政府颁布了公文程式条例，革除了封建文书工作的旧习， 其中文书的种类有令、制、呈、示、状等。 正确 错误 答案正确 13、 题型：判断题 分值：1 档案信息开发利用的主体是政府部门。 正确 错误 答案正确 14、 题型：判断题 分值：1 我国国家规模的档案事业，是以档案室为基础，以各级各类档案馆为主 体，以档案专业教育、科学技术研究、宣传出版、交流与合作等工作为 手段和条件，以各级档案事业管理机关为组织和管理全国档案事业领导 核心的具有中国特色的社会主义档案事业体系。 正确 错误 答案正确 15、 题型：判断题 分值：1 按档案所属权，可分为公务档案和私人档案。 正确
档案学理论基础
2、档案学的研究对象
档案、档案工作、档案事业
二、档案学的研究任务
三、档案学的学科性质
是一门综合性的学科。 理由有三点： 1、档案学发展成为一门综合性学科，是档
案学研究对象所决定的。 2、档案学发展成为一门综合性科学，是档 案科学史演续的必然。 3、把档案学的学科性质理解为综合性科学， 是建设具有中国特色社会主义档案学的要 求。
（4）档案的特有属性——原始记录性。
第三章 档案沿革
一、早期档案
二、传统载体档案——纸质档案
三、新型载体档案
一、早期档案
1、源自泥板档案泥板上的楔 形文字最先由古 代西亚两河流域 人发明。
2、纸草档案
纸草档案形成 地点：古埃及、 地中海沿岸
3、羊皮档案
4、甲骨档案
二、档案的产生是一个历史的过程
第二节 古代的档案与 档案工作
一、中国古代的档案与档案工作 1、夏商周时期
2、春秋战国时期
社会变革对档案工作带来巨大的影响。
3、秦汉时期 秦始皇建立了尊君抑臣的文书档案制度： 文书抬头制度、文书避讳制度、文书用印制度 汉代的档案机构。
4、三国魏晋南北朝时期 魏晋时期的门阀制度对档案工作的影响。 公文载体的重要变革：
如东县第五期档案 人员岗位培训班
如东县档案局
如东县第五期档案 人员岗位培训班
如东县档案局
如东县第五期档案 人员岗位培训班
如东县档案局
如东县第五期档案 人员岗位培训班
如东县档案局
如东县第五期档案 人员上岗培训班
如东县档案局 2008年8月12日
档案学理论基础
如东县档案局 2008年8月12日
档案学理论基础课件
VS
发展趋势
未来，档案学教育将更加注重实践能力的 培养，加强与实际工作的联系，推进多元 化教学模式，提高教育的质量和效果。
国际档案管理的经验与启示
国际档案管理的经验
国外在档案管理方面有着丰富的经验，如建 立完善的法律法规体系、设立专门的档案管 理机构、推广数字化和信息化等。
对我国的启示
我国可以借鉴国外经验，完善档案管理法律 法规，加强机构建设，推进数字化和信息化 进程，提高档案管理水平和服务质量。
档案管理技术
包括现代档案管理技术如数字化技术、网络技术、存储技术等，以及传统档案管理技术如手工整理、 编目、保管等。目的是提高档案管理效率，实现档案的长期保存。
03
档案分与档
档案分类的原则与方法
稳定性原则
分类结果应该具有相对的稳定 性，以便于长期管理和利用。
全面性原则
分类结果应该涵盖全部的档案， 不留死角。
档案管理的规范
包括对档案的整理、鉴定、保管和利用等环节的规范标准， 如《机关档案分类与号码》、《档案库房技术管理暂行办法 》等。目的是提高档案管理水平，确保档案的质量和价值。
档案管理的方法与技 术
档案管理的方法
包括档案的分类、整理、保管、利用等环节的方法，如全宗法、分类法、保管期限表等。目的是实现 档案的科学管理，提高档案的利用效率。
04
数字化存储
本地存储：将数字化后的档案存储在本地 服务器或磁盘阵列中。
05
06
云存储：将数字化后的档案存储在云端， 实现数据备份和远程访问。
05
档案利用与服
档案利用的途径与方法
阅览室阅览
在档案馆（室）内提 供档案文献的阅览服 务，是最常见的档案 利用方式。
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1、题型：判断题分值：1纸张在东汉年间正式发明，从此随着造纸工艺的不断改进与成熟，纸张逐步取代了以往的竹简、木牍等，成为文书和档案的载体。
正确错误答案正确2、题型：判断题分值：1科技档案是科技知识储备的一种形式，对经济建设和科技进步起着决定性作用。
正确错误答案正确3、题型：判断题分值：1档案编目的实质是把档案实体整理的成果固定化。
正确错误答案正确4、题型：判断题分值：1档案客体和主体及其需要是构成档案价值关系的两个因素，二者缺一不可。
正确错误答案正确5、题型：判断题分值：1档案信息开发利用的客体是社会上各种档案信息的利用者。
正确错误答案正确6、题型：判断题分值：1档案价值的形成必须以主体对档案的需要为前提，并与相应的客体结合才能成为可能，而主体需要又是多样的，复杂的，处在不断变化和发展之中。
必须站在更高的层次上，用系统的观点和方法去研究档案的价值，促进档案价值的实现。
正确错误答案正确7、题型：判断题分值：1档案一般表现为一次文献，图书一般表现为一次文献，二次文献，三次文献。
正确错误答案正确8、题型：判断题分值：1我国档案事业管理体制是集中统一、条块结合，从中央到地方都建立了档案事业管理机构，在各级党委、政府的领导下，统一的、分级管理全国、本地区的档案事务。
正确错误答案正确9、题型：判断题分值：1宋代开创了架阁库制度，规定各级国家机关设置架阁库作为保管现行档案的专职机构。
正确错误答案正确10、题型：判断题分值：1档案全宗理论是档案馆对档案实体管理中必须遵循的一个重要原则，对于同一形成者所形成的所有档案，归集为一个全宗，不得分散；对于不同形成者的档案，不得混杂。
正确错误答案正确11、题型：判断题分值：11959年1月7日，中央发出了《关于统一管理党、政档案工作的通知》，指出党和政府、军队、群众团体以及企业、事业单位的档案都有密不可分的联系，须以党的方针政策为纲加以整理。
因此，有必要把党政档案统一管理。
正确错误答案正确12、题型：判断题分值：1档案属于文献，是派生文献。
正确错误答案正确13、题型：判断题分值：1档案价值是物质与精神的综合价值。
正确错误答案正确14、题型：判断题分值：1档案与资料不可以相互转化。
正确错误答案正确15、题型：判断题分值：1档案信息开发利用的主体是政府部门。
正确错误答案正确16、题型：多选题分值：3著录的原则有______________。
选项1:著录格式一致选项2:著录符号一致选项3:著录项目一致选项4:著录文字简明答案正确17、题型：多选题分值：3可以用来形成档案的记录手段有______________。
选项1:文字选项2:图形选项3:声音选项4:视频18、题型：多选题分值：3可以作为档案载体使用的材料有______________。
选项1:无酸纸选项2:复印纸选项3:传真纸答案正确19、题型：多选题分值：3档案编目是对档案的内容和形式进行______________，并按照一定次序编排出各种目录的工具。
选项1:分析选项2:选择选项3:浓缩选项4:记录答案正确20、题型：多选题分值：3档案信息开发利用的要素有______________。
选项1:主体要素选项2:客体要素选项3:条件要素选项4:资源要素21、题型：多选题分值：3指导档案价值判断的基本原则是______________。
选项1:全面的观点选项2:历史的观点选项3:发展的观点选项4:独立的观点答案正确22、题型：多选题分值：3档案价值规律表现为______________。
选项1:扩展律选项2:共享律选项3:机密程度递增律和科学作用递减律选项4:转化律答案错误23、题型：多选题分值：3纸张成为国家的正式公文用纸是在______________时期。
选项1:东汉选项2:东晋选项3:公元404年选项4:秦朝答案正确24、题型：多选题分值：3科技档案转化为现实生产力的主要途径有______________。
选项1:与管理体系结合选项2:直接进入生产过程选项3:转化为生产技能选项4:缩短加速转化过程答案正确25、题型：多选题分值：3档案编目要经过______________环节。
选项1:整理选项2:分析选项3:著录选项4:条目组织答案正确26、题型：多选题分值：3我国档案事业管理的原则有______________。
选项1:全国档案事业实行统一领导、分级管理的原则选项2:维护档案的完整与安全选项3:便于社会对档案的利用答案正确27、题型：多选题分值：3常用的普通档案分类法有______________。
选项1:主题分类法选项2:年度分类法选项3:问题分类法选项4:组织机构分类法答案正确28、题型：多选题分值：3电子文件归档方式有______________。
选项1:复制归档选项2:物理归档选项3:逻辑归档选项4:转移归档答案正确29、题型：多选题分值：3档案部门提供档案信息为社会服务的方式途径有______________。
选项1:借阅选项2:编研出版选项3:宣传选项4:网络答案正确30、题型：多选题分值：3以下属于档案文件内容特征的有______________。
选项1:文种选项2:主题词选项3:内容提要选项4:分类号答案正确31、题型：单选题分值：2纸草档案是古代________最先使用的。
选项1:埃及人选项2:地中海沿岸的人选项3:希腊人选项4:印度人答案正确32、题型：单选题分值：2归档文件质量的基本要求有________和文件使用纸张等材料符合档案保护要求。
选项1:大小一致选项2:必须装订选项3:有归档章选项4:文件齐全完整答案正确33、题型：单选题分值：2下列不属于档案事业经济管理必须遵循的原则是________。
选项1:与政治思想工作结合选项2:充分利用现有资源选项3:厉行节约选项4:以我为主答案正确34、题型：单选题分值：2档案最主要的来源是________。
选项1:情报选项2:资料选项3:文书选项4:图书答案错误35、题型：单选题分值：2档案工作标准按实际法定效力，可分为强制性标准和________。
选项1:参照标准选项2:推荐性标准选项3:区域性标准选项4:技术标准答案正确36、题型：单选题分值：2《江苏省档案管理条例》自________起正式施行。
选项1: 1998年1月1日选项2: 1998年8月28日选项3: 1998年10月1日选项4: 1998年11月1日答案错误37、题型：单选题分值：2档案的根本属性是________。
选项1:原始记录属性选项2:信息属性选项3:文化属性选项4:价值属性答案正确38、题型：单选题分值：2档案价值的实现过程，就是使其________转化为现实价值的过程。
选项1:第一价值选项2:潜在价值选项3:凭证价值选项4:参考价值答案正确39、题型：单选题分值：2架阁库是________代开创的用来保管档案的机构。
选项1:汉选项2:唐选项3:宋选项4:明答案正确40、题型：单选题分值：2无论是文书、图书、报刊、文章、录音录像乃至文物等，只要对于人们研究解决某一问题有信息支持价值，都可以看成是________。
选项1:信息选项2:资料选项3:文献选项4:档案答案正确41、题型：单选题分值：2文件归档整理的修整工作不包括________。
选项1:超大纸张折叠选项2:修改文件错误文字选项3:去除易锈蚀订书针等金属物选项4:修裱破损文件答案正确42、题型：单选题分值：2编研成果分为综合性、专题性和系列性是根据________区分的。
选项1:内容结构选项2:表达方式选项3:加工深度选项4:功能答案正确43、题型：单选题分值：2________年11月8日，第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议根据国务院总理周恩来的提议，批准成立国家档案局。
选项1: 1949选项2: 1954选项3: 1959选项4: 1960答案正确44、题型：单选题分值：2________,年发布的《关于统一管理党、政档案工作的通知》，明确规定了党政档案统一管理的原则。
具有重大意义。
选项1: 1956年选项2: 1951年选项3: 1959年选项4: 1954年答案正确45、题型：单选题分值：2________是将具有共同的上位分类号的若干著录条目按照一定次序编排而形成的检索工具。
选项1:全引目录选项2:分类目录选项3:卷内文件目录选项4:主题目录答案正确46、题型：单选题分值：2________年5月中央书记处作出了开放历史档案的决定，由此，我国的档案馆开始真正走向社会，成为名副其实的科学文化事业机构。
选项1: 1980选项2: 1982选项3: 1985选项4: 1987答案正确47、题型：单选题分值：2楔形文字是________人发明的，因其是用木棒在未干的泥板上书写的，形似箭头，故亦称箭头文字。
选项1:古埃及人选项2:古印度人选项3:古代两河流域人选项4:玛雅人答案正确48、题型：单选题分值：2两河流域是世界文明又一摇篮，他们最初发明的文字，叫________。
选项1:象形文字选项2:甲骨文字选项3:楔形文字选项4:泥板文字答案正确49、题型：单选题分值：2属于档案信息提供利用的正式渠道是________。
选项1:利用因特网上档案机构站点选项2:查看档案部门编辑出版的档案文献编撰书籍选项3:从档案部门举办的展览上获取信息选项4:到档案管理部门调档查阅答案正确50、题型：单选题分值：2档案对现实的实践活动所具有的有用性，构成了档案又一基本价值—________。
选项1:现实使用价值选项2:凭证价值选项3:第一价值选项4:第二价值答案正确。