出库通知单
出库单根据发货通知单写名
出库单根据发货通知单写名功能概述发货通知是销售部门在确认销售订单成立后,发送给仓库部门的发货通知,以便仓库准备材料发货,也方便跟踪查询材料。
使用前提设置组织资料、客户资料、发货部门、库存组、币别资料、仓管员、物料资料、计量单位、仓库;根据需要启用的单据类型的参数设置,发货通知单将在发出时关闭。
具体影响请参考销售参数设置。
功能路径【供应链】->【销售管理】->【出货处理】->【发货通知】系统预置单据类型•标准发货通知单•寄售发货通知单•分销调拨发货通知单•分销购销发货通知单•VMI发货通知单字段说明发货单表头主要包括页签:基本信息、客户信息、财务信息和其他页签。
具体内容如下所示(字段说明仅对本单据特殊字段进行说明,其他字段说明参见销售订单章节对应页签相关字段说明):发货通知单据头—基本页签字段说明单据类型用户手工录入单据类型编码或下拉从销售单据类型基础资料中选择;单据编号具唯一性,不允许重复;遵循编码规则通用处理;根据编码规则自动生成或手工录入日期新增单据时系统自动显示当前系统日期;用户可调出日历对日期进行修改。
客户用户手工录入客户代码或F8从客户基础资料中选择已审核未禁用和有数据权限的客户;选择客户后将对其它字段产生相关影响:携带客户基础资料的结算币别到表头“结算币别”字段上,同时携带该币别的默认汇率;携带客户基础资料的结算方式到表头“结算方式”字段;携带客户基础资料的和到表头“”“”字段;携带客户默认的价目表到表头。
销售组织销售组织跟库存组织存在委托销售关系时,按业务关系通用规则携带;支持F8选择销售组织,允许用户修改销售组织、修改时需要按销售组织+功能权限+数据权限过滤;销售部门默认携带客户基础资料对应的销售部门信息;手工新增时如果客户基础资料无对应的销售部门信息,则销售部门字段默认为空;支持F8选择和修改销售部门。
结算币别默认携带客户结算币别,可以修改;如果存在地点,则用地点的结算币别更新;交货方式下拉选择:提货、发货交货地点默认携带客户资料组织页签中默认收货方的地点名称,收货方没有地点名称的时候默认为空;关联携带时,携带上游销售订单表头的交货地点。
出库作业的七个流程步骤
出库作业的七个流程步骤出库作业是指将库存物品从仓库中取出并交付给客户或其他利益相关者的过程。
它是仓储和物流管理中的一个重要环节,对于企业的供应链运作和客户满意度有着直接影响。
在进行出库作业时,需要有一系列的流程步骤来确保操作的顺利进行。
下面将介绍出库作业的七个流程步骤。
一、订单接收和处理订单接收是出库作业的第一个关键步骤。
当客户下达订单后,仓库人员需要及时将订单信息录入系统,并对订单进行处理和确认。
在处理过程中,需要核实库存信息、订单数量和货物品种等信息,以确保有足够的库存来满足订单需求。
如果库存不足,需要及时采取补货或调拨措施。
二、货物拣选和配载货物拣选和配载是出库作业的核心环节。
根据订单信息,仓库人员需按照货物的存放位置和规定的拣选顺序,逐一把货品从库位中取出。
在拣选过程中,需要注意货物的数量和品质,以避免错误出库或发错货。
拣选完成后,货物需要进行配载,按照交付地点和运输方式进行分组和包装,确保货物安全可靠地送达目的地。
三、出库单据和记录出库单据和记录是出库作业中的重要环节。
在拣选和配载完成后,仓库人员需要及时填写出库单据,包括出库清单、出库通知单等。
出库单据记录了出库的货物信息、数量、质量等关键信息,可以作为仓库管理和跟踪的依据。
还需要更新库存系统,确保库存数据的准确性和及时性。
四、安全审核和质量检查安全审核和质量检查是出库作业中不可或缺的环节。
在装载货物之前,仓库人员需要进行安全审核,检查货物的包装情况和货物的稳定性,以确保在运输过程中不会出现货物破损或意外事故。
还需要进行质量检查,确认货物的品质和规格是否符合要求。
如发现问题,需要及时处理并及时通知相关部门。
五、运输安排和跟踪运输安排和跟踪是出库作业的延伸环节。
在货物装车后,需要及时安排合适的运输工具和运输方式,确保货物按时准确地送达客户。
也需要建立货物跟踪系统,实时监控货物的运输情况,及时掌握货物的位置和运输状态,提醒客户并解决可能出现的问题。
仓库出库单模板
竭诚为您提供优质文档/双击可除仓库出库单模板篇一:入库单和出库单格式入库单单位名称:年月日出库单篇二:仓库单据模板与填写说明:入库单、出库单、盘点单、移库单一、仓库单据填制要求(一)《入库单》填制相关说明:1.作业计划单号:填写入库单编号;2.库房:填写货物入库的库房号;3.客户名称、客户编号:分别填写供货商的公司名称、供货商的编号4.制单时间:填写入库单的时间;(仓库出库单模板)5.入库通知单号:填写入库通知单号;6.应收总数、实收总数:分别填写应收的总数量、实际收到的总数量;7.应收数量、实收数量:分别填写入库货物的应收数量、实际收货数量;8.货位号:填写入库货物存放的位置号;9.批号:填写入库货物的批次;10.保管员:填写入库货物存放的仓库保管员;11.制单人:填写制作入库单的人;(二)《出库单》填制相关说明:1.作业计划单号:填写出库单的号码;2.库房:填写所需出库货物存放的仓库号码;3.客户名称、收货单位名称:分别填写出库货物运送给收货方的姓名、收货方的公司名称;4.发货通知单号:填写发货通知单号码;5.出库时间:填写货物提取装车运走的时间;6.应发总数、实发数量:分别填写应发货物的数量、实际发货的总数量;7.应发数量、实发数量:分别填写出库货物的应发数量、实际发送数量;8.货位号:填写出库货物存放的位置号;9.批号:填写出库货物的批次;10.保管员:填写出库货物所在的仓库保管员;11.提货人:填写将货物提走的人;12.制单人:填写制作出库单的人。
(三)《盘点单》填制相关说明:1.编号:填写盘点单的号码;2.下达日期:填写进行盘点工作的下达时间;3.执行日期:填写执行盘点工作的时间;4.目标仓库:填写要进行盘点工作的仓库号码;5.负责人:填写目标仓库的负责人;6.回单人:填写交付这份盘点。
木材仓库管理制度及流程
一、目的为确保木材仓库的规范管理,保障木材资源的合理利用,预防火灾、盗窃等安全事故的发生,提高木材库存管理的效率,特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度适用于公司所有木材仓库,包括原材料仓库、半成品仓库和成品仓库。
三、职责1. 仓库主管:负责木材仓库的全面管理工作,确保仓库安全、有序、高效运行。
2. 仓管员:负责木材的入库、出库、盘点、保养等工作。
3. 安全员:负责木材仓库的安全检查、隐患排查和消防安全等工作。
4. 物流部:负责木材的采购、运输、配送等工作。
四、管理制度1. 木材入库管理(1)采购人员根据采购计划,与供应商签订合同,确保木材质量、规格、数量符合要求。
(2)供应商将木材送至仓库,仓管员负责验收,确认木材质量、规格、数量无误后,办理入库手续。
(3)木材入库时,应按照木材种类、规格、等级进行分类存放,并做好标识。
2. 木材出库管理(1)根据生产计划,物流部向仓管员下达出库通知单。
(2)仓管员根据出库通知单,核对木材种类、规格、数量,确保准确无误。
(3)出库时,仓管员应向领用人详细说明木材的使用方法、注意事项等。
3. 木材盘点管理(1)仓管员每月对木材库存进行盘点,确保库存数据准确。
(2)盘点时,应按照木材种类、规格、等级进行分类,确保盘点结果的准确性。
(3)盘点结束后,仓管员将盘点结果报仓库主管审核。
4. 木材保养管理(1)仓库内保持通风、干燥,防止木材受潮、发霉。
(2)定期对木材进行保养,如刷漆、防虫等。
(3)发现木材有损坏、变质等情况,及时上报仓库主管处理。
五、工作流程1. 木材采购(1)根据生产计划,制定采购计划。
(2)与供应商洽谈,签订合同。
(3)采购人员将合同、发票等文件报财务部审核。
2. 木材入库(1)供应商将木材送至仓库。
(2)仓管员验收,确认木材质量、规格、数量。
(3)办理入库手续,填写入库单。
3. 木材出库(1)物流部下达出库通知单。
(2)仓管员核对木材种类、规格、数量。
民爆物品使用清退制度(5篇)
民爆物品使用清退制度1、爆破员支领和清退民爆物品时,必须凭公安机关批准审核发放的《爆破员作业证》及各队安全员开具的爆破材料领用单及单位领导审批的《民用爆炸物品出库通知单》,《民用爆炸物品出库通知单》必须有班(队)长或带班领导审核意见和民爆物品主管负责人审批意见,领用单上必须有本队爆破材料使用监督员签字。
2、没有《民用爆炸物品出库通知单》的,库管员有权拒绝发放民爆物品,并将情况及时向上级主管领导反映。
3、《爆破员作业证》上必须贴有本人的照片,否则炸药库工作人员有权不予发放爆破材料。
4、爆破员在领、退爆破材料时,必须是本人和安全员一起亲自到库房领、退,严禁其他人员代领和办理清退手续。
炸药库管理人员在发放、清退爆破材料时,必须仔细核对,严禁错发。
5、爆破员及其他人员不得擅自涂改《民用爆炸物品出库通知单》,发现涂改迹象的,库管员有权拒绝发放,并及时汇报单位主管领导,一经查出,严肃处理。
6、发放时,库管员必须用手持机和爆破IC卡作出库登记,并将所发放民爆物品的品种、数量、经办人等信息如实在《民用爆破物品出入库总台帐》填写清楚。
7、爆破员、安全员领导民爆物品时,将所领到的民爆物品的品种、规格、数量和编码如实记录在自己的《工作手册》上,清点无误后在规定的栏内签字。
8、爆破员在领取爆破材料后,必须按规定妥善保管(雷管、炸药分开存放、运送),不得监守自盗,其他任何人员不得私拿、偷盗爆破材料,一经查出,送交司法机关处理。
在使用过程中,严禁将破损的爆破材料丢弃,一经查出,严肃处理。
当班使用剩余的炸药、雷管必须在本班末退库,办理清退手续。
9、当班剩余的炸药、雷管数量退交炸药库后,本班爆破材料使用监督员要在出入井时开箱清点,并在责任人栏签字,发现本班支领量、使用量和清退量不符,必须及时追查,并向值班领导汇报;情节严重时,矿值班领导应立即向公安机关报告。
10、当班未用完的民爆物品必须及时清退,药库管理人员在办理清退时,必须如实填写各种记录并签名。
出库单+入库单+移库单+盘点单
出库单+入库单+移库单+盘点单具体内容如下:使用两台叉车,操作工2名,把A区02储位上的货(库负责人:王强)移到C区01储位上制单要求:1.请以南京苏果配送中心仓库负责人周洋的身份填制编号为CKD051001《出库单》;2.请以南京苏果配送中心仓库负责人周洋的身份填制编号为RKD05022《入库单》;3.请以南京苏果配送中心仓储部主任张新华的身份编制编号为PDD0501《盘点单》;4.请以南京苏果配送中心仓库负责人周洋的身份填制《移库单》。
相关说明事项:作业明细中的序号:请从数字1开始顺序填写;备注:单据填制过程中,各字段的内容须完全以题干中所提供的信息为准!《出库单》填制相关说明:1.作业计划单号:填写出库单的号码;2.库房:填写所需出库货物存放的仓库号码;3.客户名称、收货单位名称:分别填写出库货物运送给收货方的姓名、收货方的公司名称;4.发货通知单号:填写发货通知单号码;5.出库时间:填写货物提取装车运走的时间;6.应发总数、实发数量:分别填写应发货物的数量、实际发货的总数量;7.应发数量、实发数量:分别填写出库货物的应发数量、实际发送数量;8.货位号:填写出库货物存放的位置号;9.批号:填写出库货物的批次;10.保管员:填写出库货物所在的仓库保管员;11.提货人:填写将货物提走的人;12.制单人:填写制作出库单的人。
《入库单》填制相关说明:1.作业计划单号:填写入库单编号;2.库房:填写货物入库的库房号;3.客户名称、客户编号:分别填写供货商的公司名称、供货商的编号4.制单时间:填写入库单的时间;5.入库通知单号:填写入库通知单号;6.应收总数、实收总数:分别填写应收的总数量、实际收到的总数量;7.应收数量、实收数量:分别填写入库货物的应收数量、实际收货数量;8.货位号:填写入库货物存放的位置号;9.批号:填写入库货物的批次;10.保管员:填写入库货物存放的仓库保管员;11.制单人:填写制作入库单的人;《盘点单》填制相关说明:1.编号:填写盘点单的号码;2.下达日期:填写进行盘点工作的下达时间;3.执行日期:填写执行盘点工作的时间;4.目标仓库:填写要进行盘点工作的仓库号码;5.负责人:填写目标仓库的负责人;6.回单人:填写交付这份盘点单的人;7.调用资源(资源名称、负责人、备注):分别填写在盘点过程中,使用的资源名称、负责人、以及资源使用的数量;8.账面数量、实际数量:分别填写货物盘点过程中账面数量、实际盘点数量;9.缺失数量:填写货物在盘点过程中账面数量与实际数量是否相等,若相等,则填写“0箱”等;若不相等,则填写“亏/盈()箱”的格式;10.损坏数量:填写在盘点过程中货物的损坏数量,若没有损坏,则填写“0箱”等;11.库负责人:填写目标仓库的负责人;12.复核人:填写对整个盘点过程进行复合的复核人。
出入库涉及单据及操作流程
附件三:
产品入库单
年月日入库单编号:系统进货单编号:
采购员:验收:经手人:业务员:仓库负责人:内部会计:部门负责人:第一联:存根第二联:仓储部第三联:采购部第三联:业务部第四联:内部会计凭证第五联:部门财务
商品调拨通知单
部门会计:部门负责人:
第一联:存根第二联:仓储部第三联:内部会计凭证
第四联:部门财务第五联:质检部第六联:收货方:
第一联:存根第二联:仓储部第三联:业务部第四联:提货方第五联:内部财务
第一联:存根第二联:提货方第三联:购货单位第四联:仓储部门
第一联:实体店请购方第二联:业务部
第一联:电商部门第二联:业务部门第三联:内部财务。
物品出库管理制度
物品出库管理制度一、前言为了规范公司物品出库管理程序,加强对公司资产的管理和保护,确保公司资产的安全和有效利用,特制定本物品出库管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门及人员在进行物品出库操作时的管理规范和程序。
三、出库申请1.任何部门或个人需要物品出库时,必须提前填写《物品出库申请单》,并由相关部门负责人签字批准。
2.物品出库申请单应包括出库物品名称、规格型号、数量、用途、出库时间等信息,并确保准确无误。
3.对于小件物品的出库,需填写《小件物品出库清单》,并由出库人员在清单上签字确认。
4.对于大件物品的出库,需填写《大件物品出库清单》,并由相关部门负责人在清单上签字确认。
四、出库审批1.一般情况下,出库申请需经相关部门负责人审批后方可出库。
2.对于重要或高值物品的出库申请,需经公司领导班子成员审批后方可出库。
3.出库审批应当在规定的时间内完成,避免因审批时间过长导致影响业务进展。
五、出库操作1.出库人员在出库前应核对物品名称、规格型号、数量等信息,确保与出库清单一致。
2.出库人员应按照规定的操作程序进行出库操作,避免出现错漏物品的情况。
3.出库人员应填写《物品出库单》,并在清单上签字确认。
4.出库人员应按时将出库物品送至指定地点,交接给领用人员,并填写《物品领用单》。
5.出库人员应在规定的时间内将出库信息报告相关部门,以便及时更新库存信息。
六、出库记录1.公司应建立完整的物品出库记录,确保出库信息准确无误。
2.出库记录应包括出库物品名称、规格型号、数量、出库时间、领用人员等信息。
3.出库记录应按照规定的时间周期进行归档,以便日后查询和审计。
七、出库检查1.出库后,相关部门应及时对出库物品进行检查,确保物品完好无损。
2.如发现出库物品有损坏或缺失的情况,应及时报告,责任人应承担相应责任。
3.对于高值物品的出库,应进行专门的验收和检查,确保物品完好无损。
八、违规处理1.对于超过规定权限出库或出库物品有错的情况,相关责任人应承担责任,并按公司规定进行处理。