演示文稿11

可以在互联网上召开面对面会议，远程会议或在网上给 观众展示演示文稿。 Powerpoint的功能利用Powerpoint
做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，其格式也 叫.ppt格式。
PowerPoint 2007
在要出现声音的第一张幻 灯片中单击主菜单“插入/ 影片中的声音/文件中的声 音”，在弹出的对话框 “是否需要在幻灯片放映 时自动播放声音”中选择 “是”，在幻灯片上显示 一喇叭图标； 右击该喇叭 图标，选择“自定义动画” 中的“多媒体设置”项， 选择“按动画顺序播放”， 播放时“继续幻灯片放 映”，停止播放在“5张幻 灯片后”； 单击“其他 选项”，选择“循环播放， 直到停止”。 以上操作 无论是有链接还是无链接 的情况，只要是点击了
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第一章 学习Word的心得
第二章 学习Excel的心得 第三章 学习Power point的心得 第四章 office心得总结
第二章 Excel篇 心得
Excel是一个数据 处理软件。应用 该软件，可以创 建电子表格、编 辑工作表、数据 的格式设置等。 诸如，通过数据 排序，筛选、分 类汇总、数据透 视表等高级应用。 一般应用于制作 企业员工人事档 案、工资管理表、 员工绩效评估表 等方面。 在学习 Excel过程中，除 了填充数据外主 要学习了一些重 要公式、函数的 使用，插入图表 以及数据统计等 方面的知识
第一章 word心得
文字处理是当前社会运用最 广泛的东西，因此word的 出现，带来了许多的方便。 随着办公自动化在企业中的 普及，作为Microsoft office 的重要组成部件之一的 word越来越得到更广泛的 使用，是现在办公室不可缺 少的软件之一。在word的 学习过程中，我们主要学习 了如何对一个长篇文章进 行规范的排版，其中包括 各种小技巧的运用如分页 与分节，插入目录，页眉 页脚的设定等。
这是动画快速 添加栏，针对 于整张幻灯片
上面四副幅片是自定义的效果有进入、强调、 退出、和动作路径四种效果。
插入Flash动画及视频 （1）点击“开发工具”
选项卡，在其中的“控件” 组中，单击“其他控件。 （2）在“其他控件”里 选择“shockwave fiash object” （3）自由拖动鼠标决定 控件大小。 （4）在“属性”栏里， “movie栏”右边空白， 将需要的fiash动画的绝对 路复制到此处。
表格的设计 与图形制作
作为斜线表头首先要比其他的单元格大，然后右键单击该单元格， 在淡出的下拉菜单里选择“格式”，选择“边框”选项卡，单击确 定就完成了。
在制作好的工作 表中，选定需要 的图形的横轴、 纵轴的字段，， 点击“插入”选 项卡，在“柱形 图”、“折线图” 等选择需要的图 形样式，，即可。
指导老师：宋文广老师
班级：管理61001
学号：201060577 制作人：李彦琦
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第一章 学习Word的心得 第二章 学习Excel的心得 第三章 学习Power point的心得 第四章 office心得总结
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第一章 学习Word的心得
第二章 学习Excel的心得 第三章 学习Power point的心得 第四章 office心得总结
页眉
页脚
Word的页眉与页脚
此处设立奇偶 不同
此处设立页眉和 页脚的边距。
页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息， 例如页码日期、作者名称、单位名称、徽 标和章节名称等。Word可以给文档的每一 页建立相同的页眉和页脚，也可以在奇数 页和偶数页建立不同的页眉和页脚。
标题格式套用：【格式】|【样式和格式】命令下,“正文”样式是文档中的默认样 式，新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式；“标题1”~“标题9”为标题样 式，它们通常用于各级标题段落。例如对于文章中的每一部分或章节的大标题， 采用“标题1”样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题2”“标题4”样式；文 章中的说明文字，采用“正文首行缩进2”样式；文章中的图和图号说明，采用灯片时，要善 于使用幻灯片 放映—>自定 义动画—>添 加效果，里面 有各种动作方 式，让我们的 PPT活跃起来。
在PPT中添加各种动作
1、在设计幻灯片时，要善于使用幻灯片放映—>自定义动画—>添 加效果，里面有各种动作方式，使我们所设计的幻灯片动起来；
Powerpoint动画选项的一些功能
定位到需要插入目 录的位置，从菜单 选择【插入】|【引 用】|【索引和目录】 命令，显示“索引 和目录”对话框， 单击“目录”选项 卡，在“显示级别” 中，可指定目录中 包含几个级别，从 而决定目录的细化 程度。如果要设置 更为精美的目录格 式，可在“格式” 中选择其他类型。
页眉和页脚:页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息，例如页码、日期、作者 名称、单 位名称、徽标或章节名称等。其中，页眉位于页面顶部，而页脚位于 页面底部。Word 可以给文档的每一页建立相同的页眉和页脚，也可以交替更换 页眉和页脚，即在奇数页和偶数页上建立不同的页眉和页脚。
视频
学习心得
通过《Office高级应用》这门课程的学习，我觉得Office办公软件比我想象的 强大的多，使我完全改变了以前对Word、Excel、PowerPoint的看法，以前的我 认为Word、Excel只不过是简单的文字、表格处理工具，用来修改文章，汇总数 据，PPT只不过是用来制作演示文稿的，认为会用就行，学习之后我才发现，以 前那种光知道怎么用是不行的，我们应该多掌握一些功能，使我们在以后的工作 中事半功倍。我相信，通过《Office高级应用》课程的学习，不能说我们已经成 为办公软件的高手，突显成就，但至少我有信心迎接未来的竞争！ 学习了这门课程之后，我意识到很多知识并不是靠整天面对课本就能学会或是 掌握的，他需要我们在平日生活中善于思考，善于探索，善于实践，才能真正意 义上化为己有。以word为例，Word，在对长文档进行排版时，真可谓是“无所不 能”，它可以帮助用户创建、编辑、排版、打印各类 用途的文档，成为用户日 常工作、学习和生活中信息处理的好帮手。它的众多功能会使我们的排版工作简 化很多而且绝对标准。比方说在适当场合运用查找替换功能，能使我们的工作量 大大减少，而不必对整篇文档进行仔细的人工查找；分节功能，不同于分页，在 给有目录的文档插入页码方面效果突出，可以在不同的节中自动从1排列页码； 自动生成目录功能也大大简化了我们的工作量。这么多功能必须时常练习才能够 熟练应用。
学习EXCEL小技巧
在学习Excel过程中，除了填充数据外主要学习了一些重要公式、 函数的使用，插入图表以及数据统计等方面的知识。具体内容 如下： 1、 关于COUNTIF。COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90， 为=COUNTIF(A1：A10，">=90")；介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1：A10，">80")-COUNTIF(A1：A10，">90")。 RANK(number,ref,order)功能是返回某数字在一系列数字串中 相对于其它数的大小排位，这就是我们在查看与统计某一同学的 班级排名时方便至极； 2、多个工作表的单元格合并计算:=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sh eet3!D4，更好的=SUM(Sheet1：Sheet3!D4)。 3、求非空单元格数量,公式计算出来的数据，不能用COUNTA (否 则空字符也计算进去了)应该为：=COUNTIF($E：$E536，"?*")。 4、要会巧妙运用查找替换功能。 如何让空 单元格自动填为0： 选中需更改的区域，然后“编辑”—>查找—>“空”替换为“0”。
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第一章 学习Word的心得
第二章 学习Excel的心得 第三章 学习Power point的心得 第四章 office心得总结
第三章 PPT篇心得
“Powerpoint”简称PPT，是微软公司设计的演示文稿软 件。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以 将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛 的领域中。利用Powerpoint不仅可以创建演示文稿，还
Excel插入选项的一些功能
数据透视表：数据透视表功能 能够将筛选、排序和分类汇总 等操作依次完成，并生成汇总 表格，是Excel 2007强大数据处 理能力的具体体现。
具有插入特 殊符号的功 能 超链接通俗的说就是 将一个事物和另一个 事物联系在一起
SmartArt 图形是信息和观点的视觉 表示形式。可以通过从多种不同布 局中进行选择来创建 SmartArt 图形， 从而快速、轻松、有效地传达信息。
分页符只是分页，前后还是 同一节
分节符不仅将光标位置 后面的内容分为新的一 节，还会使该节从新的 一页开始，实现既分节， 又分页的功能。用同样 的方法可对文章的其他 部分分节。但是分节符 于与页符是有区别的
分页符 与分节 符
分节符是分节，可以 同一页中不同节，也 可以分节的同时下一 页。
目录的插入