全国中小学学生学籍信息管理系统数据质量核查操作说明

全国中小学学生学籍信息管理系统数据质量核查操作说明2015年4月17日第一部分各级学籍管理员操作说明一、人籍一致核查 (1)（一）人籍一致核查整体流程说明 (1)（二）学生数据导出、核对 (2)（三）补建学籍说明 (2)（四）学生在校状态更新 (3)（五）误操作删除 (3)二、无在办业务的在校生信息数据核查 (3)（一）数据核查整体流程图 (4)（二）学校级数据质量核查 (4)1.学校级数据核查整体流程图 (5)2.学校级数据核查组织说明 (5)3.教育技术服务平台学籍管理员账号获取 (6)4.学籍管理员导出并打印学生信息—下载码获取 (6)5.数据核查功能激活 (7)6.数据质量核查——班主任登录信息导出 (7)7.数据质量核查——班主任登录信息打印、平台安装 (8)8.学生信息核对——学生数据导出 (9)9.学生信息核对——学生数据打印 (10)10.学生信息家长核对 (11)（1）家长质量核查流程 (11)（2）家长签字确认 (11)（3）家长注册教育技术服务平台、上传学籍档案 (12)11.学校级学生信息维护 (19)12.学校级学籍关键数据变更 (19)（1）关键数据变更申请： (19)（2）关键数据变更学校核办： (20)（三）学籍主管教育局学籍关键数据变更核办 (20)三、无居民身份证学生核查 (21)（一）身份证材料上传学校级操作 (21)（二）身份证材料学校级审核 (22)四、问题学籍核查 (22)（一）问题学籍和正式学籍号 (22)（二）问题学籍类型及处理方式 (22)（三）问题学籍几种情况的处理 (23)（四）问题学籍处理流程图 (23)1.问题学籍删除 (23)2.问题学籍变更 (23)3.问题学籍佐证 (24)4.学校级问题学籍处理 (24)5.学籍主管部门问题学籍核办 (24)6.问题学籍处理注意事项 (25)（五）跨省问题学籍的处理流程说明 (25)（六）常见问题 (25)第二部分学籍核查员操作说明一、学籍核查员工作内容 (27)二、关键数据变更申请操作方法 (27)（一）什么是关键数据 (27)（二）键数据变更流程图 (27)（三）关键数据变更流程说明 (27)（四）关键数据变更注意事项 (28)1.变更后查重 (28)2.非关键数据维护 (28)3.学籍信息误操作删除 (28)（五）关键数据变更申请操作说明 (28)1.学校发起 (28)2.学校核办（学籍管理员操作） (29)三、非关键数据变更申请操作方法 (29)（一）什么是关键数据 (29)（二）非关键数据变更流程说明 (29)第三部分班主任操作说明一、班主任工作内容 (31)二、教育技术服务平台操作方法 (31)三、常见问题 (32)（一）协助不具备条件的家长，代为上传“学籍信息确认表”照片（手机端实现） (32)（二）家长误用注册码，帮助重置（手机端、电脑端均可实现） (34)（三）若家长忘记登录密码，帮助找回 (35)（四）若家长忘记平台号，帮助找回 (35)（五）查看本班学生的电子档案上传情况 (36)（六）班主任忘记密码或在核查过程中有任何其他问题，请联系本校学籍管理员处理 (36)第四部分学生家长说明一、学籍是什么 (37)二、家长工作内容 (37)三、教育技术服务平台操作方法 (37)(一)学生学籍信息的核查与确认 (37)1.核对确认 (37)2.按以下标准填写 (37)● 学生基础信息 (37)● 学生扩展信息 (38)● 学生家长或监护人一信息 (39)● 学生家长或监护人二信息 (39)（二）下载、安装平台 (39)（三）完成注册 (40)（四）电子档案拍照上传 (41)（五）其他操作 (41)四、问题反馈 (42)全国中小学学生学籍信息管理系统数据质量核查操作说明第一部分各级学籍管理员操作说明全国中小学生学籍信息管理系统（简称全国学籍系统）为全国中小学生发放了正式学籍号，标志着学籍系统进入新的应用阶段，对数据的全面性、完整性和准确性提出了更高要求。

但部分学生学籍信息存在缺项、有误、未更新等问题，个别学生因没有提供居民身份证件号未获得正式学籍号。

为加快处理相关问题，进一步提高全国学籍系统学生信息质量，发挥学籍信息在教育治理中的基础作用，所以开展此次的数据质量核查工作。

一、人籍一致核查根据数据核查机制通知要求，学校要根据学生实际情况，核实学生“人籍”是否一致，人籍一致核查主要核查系统中学籍数据与班级实际就读学生是否一致，系统中学籍状态和学生实际就读状态是否一致等，如果不一致，则需要补建未注册学籍、处理虚假学籍、更新学生状态等。

●确保不漏一校一生，对于符合就读资格且实际在校就读但没有该校学籍的学生，要求补建学籍。

●在其他学校建有学籍的必须转接学籍，否则应安排其回学籍所在学校就读。

●如学生已不在该校，学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。

（一）人籍一致核查整体流程说明（二）学生数据导出、核对学籍管理员登陆学籍系统，依次点击【学籍管理】--【日常管理】--【学生花名册管理】，在中间学校年级班级中选择年级、班级，如图所示，点击“导出Excel”，导出班级学生名单，打印后分发至班主任，用于“人籍一致”核对。

说明：1）班主任根据学生名单逐一核对学生数。

2）根据学生名单逐一核对学生状态。

（三）补建学籍说明根据《关于普通中小学在校生注册建籍有关事项的通知》教基一司函【2014】66号文要求：“全国学籍系统首次数据采集工作已于2013年年底基本完成，原则上，除秋季新入学的小学一年级新生外，其他每一位在校生均已获得学籍”。

“全国学籍系统开放的在校生注册建籍功能，仅应为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍使用”。

通知中规定，“确需为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍的，以省为单位，每个月月末将名单提交教育部教育管理信息中心进行全国系统查重后，再为此类学生建立学籍”。

兵团要求以师为单位，每个月25日将名单提交给兵团学籍管理员。

在中央系统查重后，查重的结果会返回省级系统，学籍主管教育局可以对查重通过的学生进行补录信息，学籍主管教育局学籍管理员登陆学籍系统，依次点击【学籍管理】--【学籍注册】--【在校生录入】，在查询条件处理状态中选择“通过”，点击查询，如图所示：说明：1）未处理：针对上报的无身份证号的学生，需要上报证明材料后手动处理。

2）通过：指中央系统查重后无重复的学生。

3）未通过：指中央系统查重后，和别的省份重复的学生。

4）已录入：指已经补录完学生信息的学生数据。

（四）学生在校状态更新1.如果学生实际在校，但学籍系统中学籍为休学、退学、失踪、其他离校等非在校状态的，应通过复学、恢复入学资格等异动类型，恢复该学生的在校状态。

2.如果学生实际在校，但学校误操作把该学生在学籍系统中误操作为死亡的，应把该情况逐级上报，进行处理。

3.如果该学生实际已离校，但在全国系统中学籍状态为正常的，根据实际情况，通过转学、辍学或其他异动类型更改其状态。

4.如果该学生实际已死亡，但在全国学籍系统中状态为正常的，应及时变更其状态。

（五）误操作删除如学生已不在该校，学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。

学籍主管教育部门核准后的正式学籍，如果学校要删除，则需要学校在误操作删除功能中，选中学生提交删除申请，学籍主管教育部门核准后才能生效。

如果主管部门核办未通过，要求学校删除驳回记录，才能对此条记录进行其他业务操作。

要求：学籍主管教育部门在核办时，依据学校提供的纸质证明材料进行操作。

注意：已经和公安机关核对后生成正式学籍号（即“G”或“J”开头）的学生不能删除。

二、无在办业务的在校生信息数据核查●根据《中小学生学籍管理办法》第二十四条“地方教育行政部门和学校应当每学期复核学生学籍，确保学籍变动手续完备、学生基本信息和学籍变动信息准确”要求，核对学生基本信息时应集中组织学校通过学籍系统的“学籍管理”--“数据质量核查”功能。

在本次核查工作中“全国学籍系统”提供以下支持：1.学校学籍管理员通过全国学籍系统可获得登陆教育技术服务平台的账号，及平台下载地址。

2.学校学籍管理员通过全国学籍系统可导出并打印学生核查名单及班主任教育技术服务平台登录账号。

3. 学校数据核查操作员可登录系统进行核查数据的维护，并上传学生身份证明材料操作。

4. 学校学籍主管领导及获得授权的学籍管理员进行关键数据的审核。

5. 学籍主管部门学籍核查操作员及学籍管理员可对学校的关键数据变更申请进行核办。

●为提高核查工作的效率，其中学籍系统为区县、学校分配了学生信息核查专用账号，在学生数较多的区县和学校，保证多名核查操作员可使用该核查专用账号同时操作；为加大数据质量核查工作支持力度，全国教育技术服务平台（简称服务平台）已开通学校级学籍管理员、班主任账号和家长（监护人）注册码（学籍管理员和班主任注册。

学校应通过服务平台，及时向家长（监护人）答疑解惑，做好支持服务。

指导家长（监护人）拍照上传签字确认的《确认表》至服务平台，作为电子档案存档，班主任应帮助有困难的家长（监护人）拍照上传。

在本次核查工作中“教育技术服务平台”提供以下支持：1. 家长通过“电子档案上传”功能将已签字确认的学籍信息表上传存档，作为后期学籍核对依据。

2. 通过平台上传的电子档案数是教育部统计各省核查工作完成情况唯一官方统计途径，直接关系到各省市此次工作的完成成果。

3. 搭建家长、老师、学籍管理员之间的沟通平台，用户可以在平台上相互交流、解答问题，提高问题反馈及解决的效率。

4. 学校管理员可以在平台上搭建组织机构，管理机构部门、人员，在平台上发送通知，形成快速交流网络。

（一）数据核查整体流程图（二）学校级数据质量核查注：本次核查以3月31日为时间节点。

在3月31日前完成在办业务处理的在校学生（含问题学籍学生），纳入本次核查范围；在3月31日后办理完成转学等异动业务的学生，纳入下一次数据质量核查工作进行核查。

1.学校级数据核查整体流程图2.学校级数据核查组织说明根据《关于开展问题学籍处理和建立数据质量核查机制的通知》中要求，学校级数据质量核查的主体只要是学籍管理员、学籍核查员、班主任和家长，其中：学籍管理员：1）完成“学生学籍信息确认表”，“班主任平台信息表”的打印与下发。

2）召开培训会，指导学籍核查员和班主任下载使用平台；就如何召开家长会等对班主任进行培训。

3）完成全校家长会组织工作，解答班主任、家长在实际操作中的疑问。

4）回收纸质版“学生学籍信息确认表”，完成学籍信息补录和更正工作。

5）查询学籍确认表上传情况。

学籍核查员：1）收集班主任上报“学生学籍信息确认表”并再次核对。

2）使用数据核质量查专用帐号修改学生信息，包括非关键数据维护、关键数据变更申请。

3）协助班主任上传电子学籍档案。