文秘题

秘书国家职业资格四级技能操作模拟试卷及答案 来源：考试大 2011 年 10 月 15 日 【爱学习，爱考试大】
标 准 答 案 与 评 分 标 准 一、（15 分） 参考答案： 1．意向书的结构是：标题+正文+尾部 2．标题： 有两种写法： （1）项目名称+文种，如《关于兴建× × × 意向书》； （2）文种，即《意向书》。 3．正文： 正文的构成包括导语+主体+结尾三个部分： （1）导语：写明合作各方当事人的全称，双方接触的简要情况，磋商后达成的意向性意见。 然后用“本着× × × 原则，兴建× × × 项目”作为导语。 （2）主体：分条款写明达成的意向性意见。可以参照合同或协议的条款排列。 （3）结尾：写明“未尽事宜，在签订正式合同或协议时再予以补充”一语，以便留有余地。 4．尾部： 意向书签订各方单位的名称、代表人姓名并加盖公章、私章及日期。 评分标准： 1．本题满分为 15 分。 2．第 1 点“意向书的结构”为 1 分。 3．第 2 点“标题”为 4 分，其中“两种写法”各 2 分。 4．第 3 点“正文”为 9 分，三个部分各 3 分。 5．第 4 点“尾部”为 1 分。 6．若考生答案与参考答案有距离，只要阐述符合情理，可酌情给 1—2 分。 二、（15 分） 参考答案： 1. 文件上有属于不同年度的几种日期，以最能说明该文件特点的日期作为分类根据。 2. 法规性文件以批准日期为根据。 3. 领导性文件以签署日期为根据。 4. 会议记录以开会日期为根据。 5. 计划、总结以内容针对时间为根据。 6. 文件上没有注明日期，判定和考证文件的准确日期或接近日期； 7. 通过分析文件内容来判定日期。

评分标准： 1. 本题满分为 15 分。 2. 第 1、6 点每点 3 分，第 7 点 1 分，其它各点每点 2 分。 3. 在叙述中出现错字、别字，每字可扣除 1 分，但最多扣除 3 分。 4. 若阐述符合情理,可酌情给分,但总分不能超过 15 分。 三、（20 分） 参考答案： 1．收集信息的主要渠道有： （1）通过报纸、杂志和广播电视等相关资料的收集，了解传媒对此次会议的评价和反馈。 （2）从网上收集有关推广会的信息和同类产品的情况。 （3）从有关科研单位了解对此次推广会的评价。 （4）从公司在各地的销售点、代理商、客户等处了解对此次会议的反馈情况。 2． （1）秘书人员要做到多听、多记、多想、多跑，才能比较全面地收集信息，要深入实际， 掌握第一手资料。 （2）会议信息收集要求全面、真实、及时、适用、重点突出。 3．对此次会议信息的加工方式可以采取： （1）综合加工：把各种相关的信息有机地结合在一起的过程。 （2）提炼加工：指从各种信息中摄取所需要信息的深加工过程。 （3）推导加工：依据已知消息，运用逻辑推理得出新结论的加工过程。 4．立卷归档的主要做法： （1）首先做好会议文件的收集整理工作。确定会议文件的收集范围。选择正确的收集会议 文件的渠道。运用多种收集文件的方法。收集文件应严格履行文件登记手续，并认真检查文 件是否缺件、缺页、缺损的情况。如果出现此类情况，应尽快及时采取补救措施。收集整理 过程中要注意保密。 （2）会议文件的立卷归档：把会议过程中的一整套材料，及时进行分类，力求完整全面， 会议记录和纪要的原件要长期保存。 评分标准： 1．本题满分为 20 分。 2．第 1 点“收集信息的主要渠道”的 4 个方面，各占 2 分，共 8 分。 3．第 2 点的 2 个方面，各占 1 分，共 2 分。 4．第 3 点“会议信息的加工方式”的 3 个方面，各占 2 分，共 6 分。 5．第 4 点“立卷归档的主要做法”的 2 个方面，各占 2 分，共 4 分。 6．第 1 和 4 点中，若考生答案与参考答案有距离，只要阐述符合情理，每点可酌情给 1 分。 【网络综合 - 秘书资格考试试题】 一、填空题 1．素养是________和________的总称，是一个人品质和能力的总和。

2．秘书人员强烈的事业心表现在_____精神上、____精神上、_____精神上。 3．____指个人在行动中善于控制情感、约束言行的意志品质。 4．____指对自己的行为目的有清醒的认识。 5．秘书人员要求勤快，必须_______勤、_____勤、_____勤。 6．_________是秘书知识结构中的根基部分。 7．政治哲学类是秘书业务才能的___________。 8．秘书学知识是秘书专业知识中的____________。 9．公文写作和各类应用文的写作，是秘书专业特长的_________。 10．____是在认识和改造客观世界的实践过程中锻炼出来的本领、才干。 11．秘书人员要努力把自己锻炼成为公文写作的_______手、______手、_____手。 12．_______是秘书人员的一种综合能力，属于智慧和才干的范围。 13．心理学认为，一个人的发展取决于和他________的其他的一些人的发展。 14．_______是实践性训练，是学校教育训练的延伸和补充。 15．复合型秘书人员又叫___________秘书人才。 16．__________是人们按照社会分工从事一定职业时所要遵循的道德标准。 17．表达能力分___________和____________表达能力两种。 二、判断题 1．素质与修养的关系是对立的。 ） （ 2．一个人具有良好的素质就容易形成高水平的修养。 ） （ 3．坚定的信念是我国党政机关一切工作的出发点和归宿。 ） （ 4．秘书人员的思想理论水平应比一般机关工作人员高。 ） （ 5．心底坦荡的容忍是和积极的反省结合在一起的。 ） （ 6．人的意志力就是主观能动性的一种体现。 ） （ 7．基础知识越充足，融会贯通的能力就越强。 ） （ 8．正确的世界观和方法论是秘书业务才能的灵魂。 ） （ 9．没有精深的基础知识就不是专业的秘书人员。 ） （ 10．一个人一生中所需要的知识只有 10％是在校时获得的。 ） （ 11．写作能力是秘书人员的专业特长，也是一项基本能力。 ） （ 12．社交能力是秘书工作能力的核心部分之一。 ） （ 13．一个人的发展取决于和他直接交往的其他一些人的发展。 ） （ 14．岗位训练是学校教育训练的延伸和补充。 ） （ 15．知识转化为智力、智力转化为能力，关键在于训练。 ） （ 三、单选题 1．秘书专业知识中的核心部分是（ ） 。 A．秘书学知识 B．秘书写作知识 C．文书档案知识 D．调研、会务、人际关系知识 2．秘书人员的专业特长，也是一项基本能力，这是指（ ） 。 A．说话能力 B．写作能力 C．办事能力 D．管理能力 3．秘书人员要有一种综合能力，属于智慧和才干范围的是（ ） 。