会计书写规范分解解析

《基础会计》模拟实训指导会计书写规范一、数码字书写规范(一) 数码字书写的要求1 小写数码字(阿拉伯数字，俗称小写数字)是世界各国通用的数字，数量有10个，即 0、1、2、3、4、5、6、7、8、9，笔画简单、书写方便、应用广泛，必须规范书写行为，符合手写体的要求。

(1) 字迹清晰，不得涂改、刮补。

(2) 顺序书写,应该从高位到低位、从左到右，按照顺序书写。

(3) 倾斜书写, 数字的书写要有一定的斜角度，向右倾斜 60 度为宜。

(4) 位置适当。

数码字高度一般要求占全格的1／2为宜，为改错留有余地。

2 大写(1) 大写字体标准：不得用O、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千等相应代替零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、零。

(2) 大写要求a 正确运用“整”或“正”，凡是大写金额没有角分的，一律在金额后面加上“整”或“正”字。

如￥ 110 ，大写应为壹佰壹拾元整。

b 正确写“零”，凡金额中间带有“ 0 ”的，一律写“零”，不允许用“ 0 ”代替。

如￥ 402.00 ，应写为肆佰零贰元整。

(二)、数码金额的书写要求1 一般要求(1) 选择以人民币作为记账本位币。

(2) 数码金额书写到分位为止，元位以下保留角、分两位小数，对分以下的厘、毫、丝、息采用四舍五入的方法。

(3) 少数情况下，如计算百分率、折旧率、加权平均单价、单位成本及分配率等，也可以采用多位小数，以达到计算比较准确的目的。

2 印有数位线(金额线)的数码字书写(1) 凭证和账簿已印好数位线，必须逐格顺序书写，“角”、“分”栏金额齐全。

(2) 如果“角”、“分”栏无金额，应该以“o”补位，也可在格子的中间划一短横线代替。

(3) 如果金额有角无分，则应在分位上补写“o”，不能用“一，’代替。

3 没有数位线(金额线)的数码字书写(1) 元位以上每三位一节，元和角之间要用小数点“．”，有时也可以在角分数字之下划一短横线，例如，￥16367．45或￥16 367．45。

(2) 如果没有角分，仍应在元位后的小数点“．”后补写“00"或划一短斜横线，例如￥16 367．00或￥16 367．——；如果金额有角无分，则应在分位上补写“0”，例如￥16 367．30，不能写成￥16 367．3或￥16 367．30。

4 合理运用货币币种符号凡阿拉伯数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位，如“￥250．00元”和“人民币￥250，00元”表达是错误的。

印有“人民币”三个字不可再写“￥”符号，但在金额末尾应加写“元”字，如“人民币250．00元”。

(三)、数码字书写错误的订正方法会计资料审核后，发现数码字书写错误时，切忌刮擦(也不可用胶带粘掉)、挖、补、涂改，或使用褪色药剂和涂改液，而是应该按照规定的方法进行订正。

二、文字书写规范(一)、文字书写的基本要求1 克服常见书写不良习惯(1)字迹潦草：(2)字体过大：字体大小要适当，书写时不宜用浓墨粗笔，不宜“顶天立地”。

(3)字形欠佳：(4)文字不规范：书写文字时，不能用谐音字、错别字、简化字。

2 正确掌握文字书写技术(1)端正书写态度。

(2)字迹工整清晰(3)位置适当，汉字占格距的1／2较为适宜，落笔在底线上。

(4)摘要简明：要用简短的文字把经济业务发生的内容记述清楚，尤其要以写满不超出该栏格为限。

(5)会计科目准确，要写全称，不能简化，子、细目。

(二)、中文大写数字的写法1 中文大写数字是用于填写防止涂改的销货发票、银行结算凭证、不能写错。

一旦写错，则该凭证作废，需要重新填写凭证。

2 中文大写金额数字的书写要求(1)标明货币名称：中文大写金额数字前应标明“人民币”字样，且其与首个金额数字之间不留空白。

(2)规范书写：中文大写数字金额一律用正楷或行书书写。

不得用“廿”代替贰拾，用“卅”代替叁拾，用“毛”代替角，用“另(或O)”代替“零”；也不得任意自造简化字。

(3)表示数位的文字(拾、佰、仟、万、亿)前必须有数字，如“拾元整”应该写成“壹拾元整”，因为这里的“拾”应看作数位文字。

(4)中文大写票据日期的书写要求票据的出票日期必须使用中文大写。

为防止变造票据的出票日期，在填写月、日时，月为壹、贰和壹拾的，日为壹至玖和壹拾、贰拾、叁拾的，应在其前面加“零”；日为拾壹至拾玖的，应在其前加“壹”。

如1月15日，应写成“零壹月壹拾伍日”。

(三)、摘要的书写1 含义完整；2 字数适当；3 字义明白；4 避免重复；5 规范与习惯相结合。

科目汇总表账务处理程序(1)根据原始凭证或原始凭证汇总表，填制收款凭证、付款凭证和转账凭证或通用的记账凭证。

(2)根据收款凭证、付款凭证及所附凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账。

(3)根据记账凭证和原始凭证或原始凭证汇总表，逐笔登记明细分类账。

(4)根据各种记账凭证，定期编制科目汇总表。

(5)根据科目汇总表登记总分类账。

(6)按照对账要求，定期将总分类账与日记账、明细分类账相核对。

(7)期末根据总分类账和明细分类账编制会计报表。

原始凭证规范一、原始凭证的填制要求1 内容完整。

每张原始凭证的内容必须逐项填写齐全。

如：原始凭证的名称；接受凭证的单位；凭证的日期；经济业务的内容、数量、金额；填制人及有关的印鉴等。

外币要注明货币单位。

2 记录真实。

凭证上必须如实地记载所发生的经济业务，不得伪造、乱编原始凭证。

3 填制及时。

每项经济业务的部门或人员必须及时填制有关原始凭证。

二、原始凭证的审核1 审核原始凭证的真实性。

即原始凭证上所有项目是否填全；有关人员或部门是否签章；摘要、金额是否填写清楚；金额计算是否正确；金额大、小写是否一致等。

2 审核原始凭证的合法性、合规性和合理性。

即原始凭证所反映的经济业务是否符合国家颁发的有关财经法规、财会制度，是否有违法乱纪等行为。

三、原始凭证数码金额书写错误订正方法1 审核原始凭证时，发现数码金额书写出现错误时，根据有关规定，不得更改，只能由原始凭证开出单位重开。

2 原始凭证出具单位应当依法开具准确无误的原始凭证。

3 各种凭证必须连续编号，以便查考。

没有编号的零散作废凭证，应立即销毁废弃。

因为这类凭证在未按规定审核之前，一般视同废纸。

4 印有编号的作废凭证，应盖有作废印记后保存，或将其各联号留下，粘人其下一号的各相应联上借以向有关部门说明此号作废，以便查改。

5 特别重要的对外原始凭证，如发票、收据、支票、提货单等应将全部作废凭证连同存根联黏附在其下一号凭证之前，妥善保存。

如作废支票已盖好银行预留印鉴，应将印鉴的大部分剪去销毁，只留极小部分，防止伪造印鉴。

6 各种凭证不得随意涂改、括擦、挖补，填写错误需要更正时，应用划线更正法，即将错误的文字和数字，用红色墨水划线注销，再将正确的数字和文字用蓝字写在划线部分的上面，并签字盖章。

四、各种原始凭证的填写（一）支票：常见支票分为现金支票、转账支票。

在支票正面上方有明确标注。

现金支票只能用于支取现金（限同城内）；转账支票只能用于转账（限同城内）。

支票的填写：1 出票日期（大写）：数字必须大写，大写数字写法：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。

举例：2005年8月5日：贰零零伍年捌月零伍日捌月前零字可写也可不写，伍日前零字必写。

2006年2月13日：贰零零陆年零贰月壹拾叁日（1）壹月贰月前零字必写，叁月至玖月前零字可写可不写。

拾月至拾贰月必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月(前面多写了“零”字也认可，如零壹拾月)。

（2）壹日至玖日前零字必写，拾日至拾玖日必须写成壹拾日及壹拾X日（前面多写了“零”字也认可，如零壹拾伍日，下同），贰拾日至贰拾玖日必须写成贰拾日及贰拾X日，叁拾日至叁拾壹日必须写成叁拾日及叁拾壹日。

2 收款人：（1）现金支票收款人可写为本单位名称，此时现金支票背面“被背书人”栏内加盖本单位的财务专用章和法人章，之后收款人可凭现金支票直接到开户银行提取现金。

（由于有的银行各营业点联网，所以也可到联网营业点取款，具体要看联网覆盖范围而定）。

（2）现金支票收款人可写为收款人个人姓名，此时现金支票背面不盖任何章，收款人在现金支票背面填上身份证号码和发证机关名称，凭身份证和现金支票签字领款。

（3）转帐支票收款人应填写为对方单位名称。

转帐支票背面本单位不盖章。

收款单位取得转帐支票后，在支票背面被背书栏内加盖收款单位财务专用章和法人章，填写好银行进帐单后连同该支票交给收款单位的开户银行委托银行收款。

3 付款行名称、出票人帐号：即为本单位开户银行名称及银行帐号，例如：工行高新支行九莲分理处1202027409900088888 帐号小写。

4 人民币（大写）：数字大写写法：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、亿、万、仟、佰、拾。

注意：“万”字不带单人旁。

举例：（1）、289,546.52 贰拾捌万玖仟伍佰肆拾陆元伍角贰分。

（2）、7,560.31 柒仟伍佰陆拾元零叁角壹分此时“陆拾元零叁角壹分”“零”字可写可不写.（3）、532.00 伍佰叁拾贰元正，“正”写为“整”字也可以。

不能写为“零角零分”（4）、425.03 肆佰贰拾伍元零叁分（5）、325.20 叁佰贰拾伍元贰角，角字后面可加“正“字，但不能写“零分”，比较特殊。

5 人民币小写：最高金额的前一位空白格用“￥”字头打掉，数字填写要求完整清楚。

6 用途：（1）现金支票有一定限制，一般填写“备用金”、“差旅费”、“工资”、“劳务费”等。

（2）转帐支票没有具体规定，可填写如“货款”、“代理费”等等。

7 盖章：支票正面盖财务专用章和法人章，缺一不可，印泥为红色，印章必须清晰，印章模糊只能将本张支票作废，换一张重新填写重新盖章。

反面盖章与否见“2、收款人”。

8 注意事项：（1）支票正面不能有涂改痕迹，否则本支票作废。

（2）受票人如果发现支票填写不全，可以补记，但不能涂改。

（3）支票的有效期为10天，日期首尾算一天。

节假日顺延。

（4）支票见票即付，不记名。

（丢了支票尤其是现金支票可能就是票面金额数目的钱丢了，银行不承担责任。

现金支票一般要素填写齐全，假如支票未被冒领，在开户银行挂失；转帐支票假如支票要素填写齐全，在开户银行挂失，假如要素填写不齐，到票据交换中心挂失。

）（5）出票单位现金支票背面有印章盖模糊了，可把模糊印章打叉，重新再盖一次。

（6）收款单位转帐支票背面印章盖模糊了（此时票据法规定是不能以重新盖章方法来补救的），收款单位可带转帐支票及银行进帐单到出票单位的开户银行去办理收款手续（不用付手续费），俗称“倒打”，这样就用不着到出票单位重新开支票了。

会计帐簿规范一、会计账簿设置规范（一）订本式账簿，是指在启用前就将若干账页顺序编号并固定装订成册的账簿。

总分类账、现金日记账、银行存款日记账必须采用订本账。