穆兆曦六大时间管理公理,如何让你的每一天产出更多的价值?
时间管理六步流程
时间管理六步流程1. 设定目标时间管理的第一步是设定明确的目标。
无论是日常生活、学习、工作还是个人项目,设定具体的目标可以帮助我们更好地规划和管理时间。
目标应该是具体、可测量和有时限的,这样可以帮助我们更好地衡量自己的进度和成就。
设定目标的好处是明确方向,防止自己陷入混乱和分散注意力的状态。
无论是一个大型项目还是每天的任务清单,都要确保目标是明确的,有助于提高自己的效率和完成任务。
2. 列出任务清单列出一个清晰的任务清单是时间管理的关键之一。
在开始每一天之前,将计划和任务写下来,可以帮助我们清楚地了解要做什么和如何分配时间。
任务清单可以根据优先顺序或时间要求进行排序。
任务清单不仅有助于我们追踪任务的进展,还可以提醒我们不要忘记重要的任务,避免由于疏忽或忘记而产生的时间浪费。
此外,将任务清单写下来也可以减轻大脑的负担,将任务从头脑中转移到纸上,使我们更专注于当前的任务。
3. 分配时间和优先级一旦有了任务清单,下一步是分配时间和设置优先级。
根据任务的紧急程度和重要性安排时间。
设定时间限制并实施计划是确保任务按时完成的关键。
在分配时间和优先级的过程中,要注意要合理设置每个任务所需的时间。
不要低估任务所需的时间,也不要给自己过多的时间,以免浪费。
同时,考虑到个人的高效时间段,将重要和复杂的任务安排在这段时间内,以提高工作效率。
4. 集中注意力集中注意力是有效时间管理的关键。
在完成任务时,避免分散注意力和被干扰。
尽量避免开放性的工作环境或容易引起干扰的环境。
关闭手机和社交媒体通知,并将注意力集中在当前任务上。
可以尝试使用时间块法(Time Blocking Technique),将一段时间划分为专注任务的时间块,期间不允许任何干扰。
这种方法有助于提高专注力并且完成任务的效率。
5. 管理时间间隔管理时间间隔是通过合理规划和利用碎片化时间来提高时间利用率。
每天会出现一些间隔时间,比如等车、休息时间或等人。
合理安排这些间隔时间,可以充分利用碎片时间进行一些小任务或进行放松活动。
6点优先工作法:最简单最有效的时间管理工具
6点优先工作法:最简单最有效的时间管理工具所谓的高效,重点不是做事的快慢和多少,而是做事的价值和质量。
我们很多人,每天的工作要么应接不暇,感觉力不从心;要么无所事事,心烦意乱。
这是因为我们没有想过如何去把握时间,将每一天都过得充实有意义。
而一位职场精英,他们却能从容不迫,做事有激情,饱受领导赏识,知道什么时间做什么事情,知道如何更好的体现自己的价值。
创新工场李开复在接受采访时谈到了他对时间管理的认知,他说:“有效率的管理我的时间,我首推要事为先这个准则。
”有效的时间管理,并不是每天要做很多事,而是把80%的时间花在1-2件大事上,遵循“要事为先”的准则。
当你把最重要的事情做好了,你会感到自豪感和无比的轻松,即使那些小事没来及做,你的内心也不会感到焦虑。
我们要勇敢的先吃掉最丑、最难解决的青蛙。
如何做到“要事为先”呢,效率大师艾维利给我们提供了一条“价值2.5万美元”的时间管理方法。
——6点优先工作法。
该方法曾帮助美国伯利恒钢铁公司从濒临破产的小公司一跃成为全美最大的私营钢铁企业,艾维利因此获得了2.5万美元咨询费,故管理界把该方法称为“价值2.5万美元的方法”。
艾维利认为,一般情况下,如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的事情,那么他一定能够成为一位高效率人士。
6点优先工作法的具体做法是:第一步,要事第一:写下你明天需要做的6件最重要的事情。
第二步,优先原则:将这6件事再按照重要紧急程度,用数字标明次序。
第三步,严格执行:按照标明的次序严格执行,直到完成最后一项。
第四步,反复重复:每天都坚持前三步,直至养成习惯。
让重要有价值的事情成为生活的中心。
无论工作还是生活,不要穷忙、瞎忙、无心的忙。
掌握好6点优先工作法里所蕴含的时间管理法则,只做有产出的事。
不仅对于普通员工,领导者更能从该工作法中收益。
时间管理的六个步骤
时间管理的六个步骤时间是一种有限且宝贵的资源,有效地管理时间对于个人的生活和工作都至关重要。
然而,很多人常常感到时间不够用,事情做不完,导致压力和焦虑。
为了更好地管理时间,我将介绍时间管理的六个步骤,希望能对大家提供帮助。
1. 设定明确的目标与优先级时间管理的第一步是设定明确的目标和优先级。
首先,要明确自己想要达到的长期目标和短期目标。
将目标分解成具体的任务,并给每个任务设定优先级。
这样做可以帮助我们有一个清晰的方向,知道自己应该先做什么,从而避免浪费时间和精力在无关紧要的事情上。
2. 制定详细的计划和时间表有了明确的目标和优先级后,接下来就是制定详细的计划和时间表。
将任务根据其优先级和所需时间进行安排,列出每天要完成的具体任务,并估计完成每个任务所需的时间。
制定时间表时要考虑实际情况和个人习惯,合理安排时间。
同时,可以利用提醒工具或时间管理应用程序来帮助提醒和跟踪任务的完成情况。
3. 避免时间浪费和分散注意力时间管理的关键是避免时间浪费和分散注意力。
我们经常会被社交媒体、手机应用程序、电子邮件等所吸引,而这些往往是我们在无意识中浪费时间的根源。
因此,要学会控制自己的注意力,设置时间限制和专注模式,尽量减少干扰。
另外,还可以采用番茄工作法等时间管理技巧来增强工作效率。
4. 学会拒绝和委托有效的时间管理不仅意味着合理安排时间,还需要学会拒绝和委托。
我们常常因为害怕拒绝他人或者觉得自己能胜任一切而无法有效利用时间。
要明白自己的能力和责任范围,学会适当地拒绝他人的请求,并将一些任务委托给他人。
这样可以减轻自己的负担,更好地处理自己的重要事务。
5. 制定时间管理的习惯时间管理需要养成习惯,只有长期坚持,才能真正改善时间利用效率。
建立规律的作息时间和工作习惯,提前规划每天的任务,并充分利用碎片时间。
此外,要克服拖延症,将任务分解成小块,逐一完成,避免堆积。
6. 定期回顾和调整最后一个步骤是定期回顾和调整时间管理策略。
五种经典的时间管理方法
五种经典的时间管理方法:
1.番茄工作法:这是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的时间管理方法,即把工
作时间划分为多个番茄时间,每个番茄时间包含25分钟的工作时间和5分钟的休息
时间,然后安排多个番茄时间来完成一项任务。
番茄工作法可以帮助你集中注意力,减少疲劳感,增加工作效率。
2.时间日志法:这是由吉姆·罗恩提出的时间管理方法,即记录每天花费时间做每
件事的细节,这样可以帮助你更好地掌握自己的时间,了解自己的时间用在哪里,进而有针对性地进行时间管理。
3.优先级矩阵:这是把事项按照重要性和紧急程度划分的方法,即把事项分为重
要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要不紧急四种类型,然后根据优先级进行时间分配。
这种方法可以帮助你更好地安排时间和任务的优先级。
4.任务分解法:这是把大任务分解成小任务的方法,即把一个大的任务分解成多
个小任务,每次只完成一个小任务,这样可以让任务更加具体和可行,减少任务的难度和压力。
5.帕累托法则:这是由意大利经济学家和社会学家帕累托提出的时间管理方法,
即把精力集中在少数重要事项上,争取以最小的投入获得最大的产出。
这种方法可以帮助你更好地把握关键事项,提高效率和成果。
这些时间管理方法都是经过实践和验证的有效方法,可以帮助你更好地掌握自己的时间,提高工作效率和成果。
时间管理的六个核心原则
时间管理的六个核心原则在现代社会的快节奏生活中,时间管理成为提高效率和增强生产力的重要工具。
合理规划和管理时间,不仅可以使我们更加高效地完成工作任务,还可以提供更多的自由时间和休闲娱乐。
以下是时间管理的六个核心原则,帮助我们更好地管理时间和提高工作效率。
一、目标设定目标设定是时间管理的基础,只有明确清晰的目标,我们才能更好地规划和安排时间。
在设定目标时,应该具体、明确、有挑战性和可衡量。
将大目标分解为小目标,设定中短期目标,并根据实际情况不断修正和调整。
同时,将目标写下来,并放在一个可以经常看到的地方,作为提醒和激励自己的工具。
二、时间分配时间分配是有效管理时间的关键。
要充分利用工作和休息之间的时间差,合理安排每天的活动。
可以通过做时间日志记录自己每天的时间分配情况,找出时间浪费的地方,并进行相应的调整。
对于重要和紧急的任务,要优先处理,避免将大量时间浪费在琐碎和低优先级的事务上。
三、优先级管理优先级管理是时间管理的核心要素之一。
根据任务的重要性和紧急性来确定优先级,并将精力和时间集中在最重要、最紧迫的事务上。
可以使用Eisenhower矩阵,将任务划分为四个象限:紧急且重要、紧急但不重要、重要但不紧急、不重要且不紧急。
优先处理紧急且重要的任务,合理安排重要但不紧急的任务的时间,尽量减少不重要的事务。
四、计划和预测良好的计划和预测能够提高时间管理的效果。
在每天开始前,制定一份详细的计划,列出当天要完成的任务、活动和约会。
合理安排每项任务的时间,并估计完成任务所需的时间。
在计划中预留充足的缓冲时间,以应对突发事件和任务延迟等情况。
随时对计划进行修正和调整,确保计划的实施性。
五、批量和委派批量处理和委派是提高工作效率的有效手段。
将相似和重复的任务批量处理,可以节省时间和精力。
同时,学会将一些任务委派给他人,合理分担工作负担。
委派任务时,要确保委派对象有能力和资源完成任务,并进行适当的监督和跟进。
六、自我管理自我管理是时间管理的核心,需要做到自律和自控。
7个提升时间管理能力的方法 高效利用每一天
7个提升时间管理能力的方法高效利用每一天现代社会的快节奏生活让我们感到时间不够用,也让我们对时间管理的能力提出了更高的要求。
有效地管理时间可以使我们更好地完成工作任务,提高工作效率,并且在生活中创造更多的自由和享受。
本文将介绍7个提升时间管理能力的方法,帮助我们高效利用每一天。
第一、设立明确的目标和计划要提高时间管理能力,首先要有明确的目标和计划。
我们可以将目标细分为短期和长期目标,并将其具体化。
制定计划时,可以采用SMART原则即目标具体、可衡量、可以实现、实际相关和具有明确的时间表。
设立明确的目标和计划可以帮助我们更好地安排时间,避免无谓的浪费。
第二、制定优先级在忙碌的生活中,确定任务的优先级非常重要。
根据重要性和紧急性对任务进行分类,可以帮助我们更好地处理任务。
通常,我们可以将任务分为四个类别:紧急重要的、紧急不重要的、不紧急重要的和不紧急不重要的。
将重要紧急的任务优先处理,可以减少时间的浪费和压力。
第三、集中注意力与时间分块将时间分块可以帮助我们更好地集中注意力。
通过将一段时间划分为专注的时间段,例如25分钟的工作时间和5分钟的休息时间,可以增加我们的专注度和工作效率。
在专注的时间段内,尽量避免干扰和分心,集中精力完成任务。
第四、消除时间浪费的行为时间管理的关键之一是识别和避免时间浪费的行为。
我们经常会陷入社交媒体、电子游戏、无关的电视节目等导致时间浪费的活动中。
要提高时间管理能力,需要识别这些行为,并采取措施来减少或消除它们。
例如,可以设置手机静音,关闭无关的通知,避免无目的地浏览社交媒体等。
第五、学会说“不”在工作和生活中,我们经常面临各种各样的请求和邀约。
学会说“不”是提高时间管理能力的重要一环。
优先安排自己的任务和时间,不要过多地接受和承担别人的请求。
合理地拒绝他人的要求,可以保护我们的时间和精力。
第六、合理安排休息时间合理安排休息时间可以帮助我们提高工作效率。
为了避免疲劳和压力,我们需要在工作期间安排适当的休息时间。
高效时间管理7法则
高效时间管理7法则时间一直以来都是人们珍视和管理的资源,而高效时间管理更是将时间利用得最大化的方法。
不论是在学习、工作还是生活中,合理安排时间,提高效率是我们不可或缺的技能之一。
下面将介绍七个高效时间管理的法则,帮助我们更好地规划和利用时间。
法则一:“时间杀手”优先原则人们常常陷入“时间杀手”的困扰中,这些时间杀手指的是一些在日常生活中占用我们时间的无意义或低价值的活动,如社交媒体、电视节目、无谓的聊天等。
为了高效利用时间,我们应该优先处理那些重要而紧急的任务,将“时间杀手”放在次要位置。
法则二:重要但不紧急的任务长效原则有时候,一些看似非常重要的任务并不紧急,但它们对我们的个人或职业发展至关重要。
例如,阅读、思考、规划等活动。
我们应该将这类任务纳入日程,并制定长期计划,每天为其保留专门的时间段。
法则三:分解任务细致原则当我们面对一个庞大而复杂的任务时,我们可以将其分解为更小的、具体的子任务。
通过分解任务,我们可以更好地管理时间,合理安排每个子任务的时间,逐步推进整个任务的完成。
法则四:小任务优先原则有时,我们可能会被大任务的压力和复杂性所困扰,导致工作效率低下。
在这种情况下,我们可以先从一些小而简单的任务开始,迅速地完成它们。
这样做可以帮助我们建立动力和信心,提高工作效率。
法则五:“番茄钟”法则“番茄钟”法则是一种常用的时间管理技巧,它将时间分割为25分钟的工作时段,每个工作时段之后休息5分钟。
这种工作-休息交替的方式有助于提高注意力和工作效率。
可以使用计时器或手机应用来帮助我们遵守这个法则。
法则六:拒绝和委托原则有效的时间管理需要我们学会拒绝一些与我们目标无关的邀约和请求。
同时,我们也应该学会将一些适合委托给他人完成的任务交给他人,这样可以节约时间和精力,更专注于重要的任务。
法则七:认识自己的时间习惯原则每个人的时间习惯都不同,有的人在早上工作效率更高,有些人则在晚上更加高效。
理解自己的时间习惯,找出自己在哪个时间段更能够集中注意力和产出更多的成果,然后安排工作计划,利用时间的高峰期来完成重要的任务。
做好时间管理的十四项法则
做好时间管理的十四项法则人的生命是有限的,如何在短暂的生命历程中创造出辉煌的价值,我们来探讨一下14项时间管理的法则:首先是要目标明确,目标能最大限度地聚集你的资源(包括时间)。
因此,只有目标明确,才能最大限度地节约时间。
其次,按需分配。
时间管理的精髓在于分清轻重缓急,设定优先程序,成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间的,即把时间用在最有“生产力”的地方。
第三是要制定计划,列出清单。
用玫琳凯的话说:“每晚写下次日必须处理的六件要务,挑出当务之急,便能照表行事,不至于把时间浪费在无谓的事情上。
”第四是遇事要马上做,现在就做。
马上做完这件事情才有时间处理别的。
第五是要遵循第一次做好、次次做好的原则。
如果第一次没做好,就浪费了时间。
第六是要专心致志,不要虎头蛇尾。
认真做好每一件事,不要再重复这件事上学浪费时间。
第七是要珍惜今天,当日事当日毕。
请记住:要有好的明天,请从今天开始。
第八是要养成整洁和条理的习惯。
整洁就是干干净净的做这件事,有条理就更容易完成。
第九是要养成快速的节奏感。
这样不仅能提高效率,节约时间,给人以良好的作风形象,而且也是健康的表现。
第十是要设定完成期限。
有期限能完成的更快。
第十一是要零散时间。
把零散时间用来从事零散的工作,从而最大限度地提高工作效率。
第十二是运用成功日志。
几乎所有的成功人士都有把想法记录下来的习惯,日志是成功必备的条件。
第十三是节省时间的工具。
包括电话、电子邮件、传真等通讯手段以及交通、电脑、办公自动化设备。
第十四是业余时间的管理。
时间管理的五项原则
时间管理的五项原则时间是我们每个人都拥有的最宝贵的资源之一,如何有效地管理时间,提高工作效率,成为我们每个人都需要掌握的技能。
下面将介绍五项时间管理的原则,帮助大家更好地管理自己的时间。
一、设定明确的目标设定明确的目标是高效时间管理的第一步。
在开始一天的工作之前,我们应该明确自己今天要完成的任务和目标是什么。
将目标具体化,并设定合理的时间期限,这样可以帮助我们集中精力,避免分散注意力。
二、制定优先级制定优先级是时间管理的核心原则之一。
我们应该根据任务的重要性和紧急程度来确定优先级,将时间和精力集中在最重要和最紧急的任务上。
可以根据任务的紧急程度和重要性制定四象限法,将任务分为紧急重要、紧急不重要、不紧急重要、不紧急不重要四个区域,然后按照优先级进行排序。
三、合理安排时间合理安排时间是高效时间管理的关键。
我们可以使用日程表、计划表等工具,将任务和活动安排在合适的时间段内。
在安排时间时,要考虑任务的复杂性、所需时间以及个人的精力水平。
重要的是要合理分配时间,避免过度安排导致任务无法完成,也要避免时间浪费。
四、避免时间浪费时间浪费是我们在工作和生活中常常遇到的问题之一。
我们应该认识到时间的宝贵性,避免一些常见的时间浪费行为,如社交媒体上的无意义浏览、无效的会议、拖延症等。
可以使用一些工具和方法来帮助我们更好地管理时间,如时间跟踪工具、番茄工作法等。
五、保持灵活性保持灵活性是高效时间管理的重要原则之一。
在工作和生活中,我们经常会遇到各种突发情况和变化,这时候我们需要及时调整计划和安排,适应新的情况。
灵活性可以帮助我们更好地应对挑战,避免因为计划的改变而影响工作效率。
总结起来,时间管理的五项原则包括设定明确的目标、制定优先级、合理安排时间、避免时间浪费和保持灵活性。
通过遵循这些原则,我们可以更好地管理时间,提高工作效率,实现自己的目标。
希望大家能够将这些原则应用到自己的工作和生活中,享受高效的时间管理带来的好处。
时间管理六大原则
时间管理是一项重要的技能,可以帮助我们更高效地安排和利用时间。
以下是六大时间管理原则:
1. 目标导向原则:设定明确的目标和优先级。
确定你想要实现的目标,将其分解为具体的任务和里程碑,并为每个任务设定截止日期和优先级,以便有效地安排时间。
2. 计划优化原则:合理规划和安排时间。
制定详细的计划,例如每天、每周或每月的计划,列出要完成的任务和活动,并为每个任务估计所需的时间。
避免过度安排或低估时间,要给自己留出适当的缓冲时间。
3. 时间分配原则:合理分配时间。
根据任务的紧急性和重要性,将时间分配给不同的活动。
使用时间矩阵(如史蒂芬·柯维提出的四象限法)来区分紧急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要以及既不紧急也不重要的任务。
4. 打破大任务原则:将大任务分解成小块。
将大型、复杂的任务分解为更小、可管理的子任务,然后按照这些子任务逐步进行处理。
这样可以增加任务的可行性和可控性,减少压力和焦虑感。
5. 集中注意力原则:避免分心和浪费时间。
在处理任务时,尽量避
免分散注意力,专注于当前任务。
避免多任务处理,因为频繁切换任务会降低效率。
如果可能,消除干扰因素,创造一个专注和高效的工作环境。
6. 优化个人效能原则:关注个人健康和能量管理。
合理安排作息时间,保持良好的睡眠质量和体力状态。
定期休息和放松,避免过度劳累。
调整饮食和锻炼习惯,增强身体健康和精力。
这些原则可以帮助你更好地管理和利用时间,提高工作和生活效率。
每个人的情况和需求都不同,可以根据自己的实际情况进行调整和适应。
最好的时间管理就是要抽专门时间做那些重要但不紧迫的事
最好的时间管理就是要抽专门时间做那些重要但不紧迫的事教育是年轻人对自己最成功的后天改造,但是在生活中并不是每个拿到进入主流社会资格证的人,都做出了显而易见的业绩并获得了相应的报酬。
大家都在忙,得到的回报却有高有低,问题究竟出在哪里了呢?19 世纪,意大利经济学者帕列托提出了著名的"二八法则",对于付出与回报的关系,"二八法则"这么说:你所完成的工作里,80%的成果来自你所付出的20%。
换言之,我们五分之四的努力---也就是付出的大部分努力,几乎是白白浪费的。
这一点一定使你大吃一惊!为了使你的辛苦都收到实效,我们迫切需要一种更为合理的工作方法。
比尔·盖茨认为:那些高效率的人,不管做什么事情时,首先都用分清主次的办法来统筹做事。
把要做的事情分成等级和类别,首先是先办重要而又紧迫的事;其次是重要的但不紧迫的事;再次是紧迫但不重要的事;最后是既不重要又不紧迫的事。
为了大幅度提高自己的做事效率,我们应该用80%的精力做能带来最高回报的事情,而用20%的精力做其他的事情。
所谓"最高回报"的事情,即是符合"目标要求"或自己会比别人干得更高效的事情。
最高回报的地方,也就是最有生产力的地方。
这要求我们必须辩证地看待" 勤奋"。
"业精于勤荒于嬉"。
勤,在不同的时代有其不同的内容和要求。
过去人们将"三更灯火五更鸡"的孜孜不倦视为勤奋的标准,但在快节奏、高效率的信息时代,勤奋需要新的定义。
勤要勤在点子上,即最有生产力的地方,这就是当今时代"勤"的特点。
最好的时间管理,就是要抽专门时间做那些重要但不紧迫的事。
现代的时间管理将事情分为重要而紧迫的事;不重要但紧迫的事;重要而不紧迫的事;不重要又不紧迫的事。
比如说学习,思考未来,考虑发展、规划、战略等,这些事就属于重要但不紧迫的事。
时间管理的六项基本原则剖析
5.
原则二:有计划、有组织地进行工作
1.
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
所谓有计划、有组织地进行工作,就是 把目标正确地进行分解成工作计划,通 过采取适当的步骤和方法,最终达成有 效的结果。通常会有五个方面的体现:
1. 2. 3. 4. 5. 将有联系的工作进行分类整理 将整理好的各类事务按流程或轻重缓急 加以排列。 按排列顺序进行处理。 为制定上述方案需要安排一个考虑的时 究竟该怎样做计划呢?大致步骤如下: 间。 1、确立目标; 由于工作能够有计划地进行,自然也就 2、探究完成目标的各种途径; 能够看到这些工作应该按什么次序进行, 3、选定最佳的完成方式; 哪些可以是同时进行的工作。
2.
3.
4.
此外,有些人没有目标,则是因为他们不敢接受改变,与其说安于现状,不如坦白一点, 那便是没有勇气面对新环境可能带来的挫折和挑战,这些人最终只会是一事无成!
而随波逐流、缺乏目标的人,永远没有淋漓尽致发挥自己的潜能。因此我们一定要做一 个有明确目标的人,生活才有意义。然而不幸的是,多数人对自己的愿望,仅是有一点 模糊的概念,只有少数人会贯彻这模糊的概念。许多人在公司五年,却没有五年的经验, 只能说有五年一次的经验。 成功完全是一个人现象,只有你所完成的事情和你的价值观相等,你才会觉得成功。
第二象限的任务举例: 1、改善人际关系。 2、改善事先准备工作。 3、更周详地规划与组织。 4、善待自己。 5、抓住机会。 6、充实自我。 7、提升能力。
2.
原则五:与别人的时间取得协作
1. 任何人类的组织,不论大小,都有其周而 复始的节奏性、周期性。而我们作为社会 或是团体组织中的一员,毫无疑问地要与 周边部门或人发生必然的联系。在这种情 况下,我们需要互相尊重对方的时间安排, 也就是说要与别人的时间取得协作。
时间管理的六条“魔法
时间管理的六条“魔法魔法一:改变你的想法美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它。
”当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。
不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。
然后,从明早开始,每天都从你的todolit中选出最不想做的事情先做。
魔法二:学会列清单把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。
不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的lit时,也会产生紧迫感。
魔法三:遵循20比80定律生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。
成功者花最多时间在做最重要,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。
魔法四:安排“不被干扰”时间每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。
假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的空间里面思考或者工作。
这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
魔法五:严格规定完成期限巴金森(C.NoarthcoteParkinon)在其所著的《巴金森法则》(ParkinonLaw)中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。
”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。
而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
魔法六:做好时间日志你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。
时间管理的艺术合理安排优先级
时间管理的艺术合理安排优先级时间管理的艺术:合理安排优先级时间是我们最宝贵的资源之一,如何合理安排时间,提高效率成为了我们每个人都需要面对的问题。
时间管理的艺术就在于能够合理安排事务的优先级,从而实现高效工作、平衡生活。
本文将为您讲解时间管理的技巧,帮助您提升时间利用效率。
一、设定目标在进行时间管理之前,首先要明确自己的目标。
无论是在工作、学习还是生活中,设定明确的目标有助于我们更好地规划和安排时间。
可以将目标分为短期和长期目标,分析每个目标所需的时间和资源,然后合理分配时间,优先安排。
二、优先级原则在处理各项任务时,我们需要根据重要性和紧急性来确定优先级。
一种常用的方法是“重要紧急矩阵法”。
将任务分为四个象限,分别代表重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急四种情况。
我们需要重点关注重要紧急的任务,同时合理安排并推迟不重要的事务。
三、制定计划计划是时间管理的核心。
在制定计划时,可以使用日历、清单、提醒等工具来帮助我们清晰地记录、安排和追踪任务。
首先,将任务分解为小步骤,并设定时间节点和截止日期。
其次,根据任务的优先级和时间限制,将其安排在合适的时间段内。
最后,及时调整计划以适应实际情况。
四、避免拖延拖延是时间管理的最大敌人之一。
为了克服拖延,我们可以采取以下几种方法。
首先,明确任务的重要性和紧急性,设定自我约束,不给自己过多的休闲时间。
其次,采取番茄钟法等时间管理技巧,将任务分解为一小段一小段的时间段,集中精力完成每个时间段的任务。
最后,养成及时行动的习惯,保持积极主动的工作态度。
五、合理安排休息合理安排休息对于时间管理和提高效率同样重要。
适当的休息可以帮助我们恢复精力,缓解疲劳,提高工作效率。
可以使用番茄钟法或者其他工作-休息间隔循环法,集中精力工作一段时间后休息一段时间。
在休息的时间段内,可以进行放松的活动,如散步、看书、与他人交流等,以帮助大脑得到休息和重置。
六、灵活应对变化时间管理不是一成不变的,我们需要根据实际情况进行调整和修正。
EMBA管理:时间管理的6大原则
EMBA 管理:时间管理的6 大原则管理大师德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中提到,要成为一个优秀的管理者,首先要管理好自己,而要管理好自己,最重要的是管理好自己的时间。
近年来,关于时间管理的书籍汗牛充栋,各路大师基本上达成了一个共识:时间本身是无法管理的,时间管理的本质是管理自己的行为。
私想家老非创业几年以来,一路跌跌撞撞,走了无数条弯路,其中有一条便是没有管理好自己的时间(行为),因此今年以来,查找了很多资料进行学习,对自己的行为不断进行纠正。
我把我自己的学习心得,整理成文章与大家分享。
本文将分为几篇,分别介绍时间管理的原则、方法、流派、技巧、工具以及相关资源介绍。
在介绍方法之前,先谈谈原则,由于管理自己的行为其实要涉及很多相关的知识与技能,因此掌握这些相关知识与技能是一个基础,是做好时间管理的一个框架前提,笔者把这个前提私下定义为原则。
按笔者的私想,把以下六大部分作为时间管理原则:
一、目标设定
再次强调,时间管理是管理自己的行为,那么,要让自己的行为都有效率和效果,前提是要设定行为的目标是什么。
我要在今年考上某某高校的研究生,笔者明天要说服客户和我签订某份合同,笔者要下个月要去西藏行走这些都是目标,没有目标的时间管理是不可理喻的。
目标的设定方法,用SMART 原则是最普遍的,在此笔者就不累述,请找度娘。
对于目标,笔者要补充一点的是,要将目标不断的分类与分解。
目标的分类,根据每个人的不同进行不同的分类,比如笔者个人有家庭目标、事业目标、财富目标、健康目标等。
目标的分解,主要是时间维。
时间管理的六项基本原则
时间管理的六项基本原则一、明确的目标目标是个人、部门或整个组织所期望的成果。
1、Smart法则2、设定目标的方法从总目标发展为各阶层目标的整个过程,可称为目标金字塔。
上端为整个公司的总目标,顺此而下,三角形逐渐扩大,以完成组织各层次目标的制定。
这是推行目标管理制度常常遇到的问题。
所谓“由上而下”或“由下而上”,是指设定目标的程序;但所有目标的设定是都由上下双方沟通完成的。
1、由上而下若遵循总目标、单位目标及个人目标设定过程,其程序显而易见是“由上而下”的。
每一位主管在设定目标之前,均需与其直属主管磋商,然后拟妥目标草案,经直接主管同意后才算正式定案。
最重要的是,目标执行人乐于接受此项期望的成果,并同意承担达成目标的责任。
2、由下而上所谓“由下而上”的目标设定程序,是指由基层(组织)或员工上报目标计划,企业根据汇总的上报计划,进行平衡,进而形成公司总体目标的过程。
3、目标分解目标设定的程序应该是先“由上而下”,将总目标分派成担负执行责任的单位目标及个别目标;然后“由下而上”,从个别目标的达成开始,逐级累积为单位目标与总目标的预期成果。
3、实现目标的7个过程1、制定目标1)大目标制定过小过大都不可提倡目标高尚2)大目标分解依靠逻辑推理分解成小目标小目标继续分解成更小目标多多益善,不重质量2、优化目标1 )从结果入手,选择核心目标,删除次要目标(应该尽量多删)直接从目标的作用、功能、价值、意义、主次关系等方面考虑2 )从条件入手,选择实际目标,删除虚幻目标(应该尽量少删)直接从目标所需的时间、金钱、性格、体力、智力、环境等方面考虑(此处为大概时间)3 )从过程入手,选择实际目标,删除虚幻目标(应该尽量少删)直接从目标实现的过程中可能出现的各种困难和意外等方面考虑3、实现目标1 )从目标间的关系入手,选择最优的目标实现路线,做到事半功倍先解决简单的目标,再解决困难的目标先解决小的目标,再解决大的目标先解决核心的目标,再解决不太核心的目标2 )设定目标起始时间(此处为精确时间)注意要有一定弹性尽量不超过截止时间4、改进目标1 )何时改进随机时间,如产生灵感的时候规定时间,如每天,每周,每年...(建议每天)2 )怎么改进重复所有过程(更高的要求是不光改进你的目标,还改进我写在这的目标法则)3 )改进重点自悟:失败教训,成功经验,创新灵感,用笔纸记录于你最初的目标表上受教:间接阅读,直接交流,了解重点,励志类故事,志同道合者的经验5、激励自己1 )常想象成功时的情景2 )让自己言谈举止都象一个已成功的人3 )将目标告诉别人,或写在纸上并张贴于墙上4 )多阅读励志类故事5 )多和志同道合的人交流6、充实自己1 )先自我剖析我有哪些缺点,包括情商上的和智商上的,如常常发脾气,妒忌别人,思考不周全,过于偏激,不够创新等2 )再努力提高情商:常常提醒自己要成为一个有乐观积极、善于交往的人,也可以多看些心理励志类的书智商:常常提醒自己思考要周全,严谨等等,也可以直接学习思维提高类型的书,如6顶思考帽等3 )充实的关键首先,得承认自己有缺点,然后必须有提高自己的想法,并且一直不失去这个想法那么,即使你还是发脾气,还是思考不周全,你也同样可以慢慢从失败中提升自己买不买书都无所谓了7、如何开始1 )将这个文章好好保存在你的电脑里2 )按照上面的五个过程,象做答卷一样的用心、详细的写下自己的目标表,并好好保存,以后常常得在上面修改3 )一时不好回答、不愿回答的,可放一放,想好了再答,但必须回答,或尽量回答4 )必须明白观点的价值不在于是否深奥,而在于有没有人去实践,以及实践程度4、二、有计划,有组织的进行工作(1)计划1、计划什么是计划:计划是关于组织未来的蓝图,是对组织在未来一段时间内的目标和实现目标途径的策划与安排。
时间管理的科学方法:告别无休止的忙碌,尽情享受生活之美!
时间管理的科学方法:告别无休止的忙碌,尽情享受生活之美!在这个快节奏的时代,我们似乎总是在与时间赛跑,忙碌成为了生活的常态。
然而,真正的成功与幸福并非源于无休止的忙碌,而是懂得如何科学地管理时间,让每一刻都充满意义。
作为一名在时间管理领域深耕多年的专业人士,我将为您揭示时间管理的科学方法,帮助您告别忙碌,尽情享受生活之美。
一、认识时间的价值,树立正确观念首先,我们需要深刻认识到时间的宝贵与不可逆性。
时间是我们最宝贵的资源,一旦流逝就无法挽回。
因此,树立正确的时间观念是时间管理的第一步。
我们应该学会珍惜每一分每一秒,将时间视为生命中最珍贵的财富,从而更加珍视和合理利用它。
二、明确目标,制定合理计划明确的目标是时间管理的灯塔。
我们需要根据自己的长期目标和短期需求,制定合理且切实可行的计划。
计划应该具体、可衡量、可实现,并包含明确的时间节点。
通过设定清晰的目标和计划,我们能够更有方向地利用时间,避免盲目忙碌和无效努力。
三、优先排序,聚焦重要任务时间管理的关键在于优先排序。
我们需要学会区分任务的重要性和紧急程度,将时间和精力集中在最重要、最紧急的任务上。
这可以通过使用“四象限法则”来实现:将任务分为重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急且不重要四类,然后按照优先级依次处理。
四、保持专注,避免分心与拖延专注是高效利用时间的秘诀。
在执行任务时,我们需要学会保持专注,避免分心与拖延。
这可以通过设定专注时段、关闭不必要的通知、选择安静的工作环境等方式来实现。
同时,我们还可以采用番茄工作法等时间管理技巧,将工作时间分割成一段段的时间块,每个时间块内专注完成一项任务,从而提高工作效率。
五、学会放手,合理委托任务有时候,我们可能会因为过于追求完美而承担过多的任务,导致时间不够用。
在这种情况下,学会放手并合理委托任务是非常重要的。
我们可以将一些不重要或紧急程度较低的任务委托给他人处理,从而释放自己的时间,专注于更重要的工作。
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如何让你的每一天产出更多的价值?穆兆曦六大时间管理公理
各位同事,
最近,我强行要求大家要快速、快速。
明显发现,大家的工作节奏快了,时间资源利用意识强了。
但也同时发现,有个别同事,开始力不从心了。
在此,我分享一下我自己的时间管理定律,希望能帮助大家提速、增值。
公理一:自控自己做什么不做什么
公理二:穿越未来,给自己编排未来一天、一周、一月、一年的计划
公理三:每一天,为每件事设立优先级
公理四:为每件事设立明确的目标和标准,避免重复返工
公理五:聚精会神做好To Do List上的每件事,今日事今日毕
公理六:利用边角垃圾时间,学会并行处理
每个人每一天,只有24个小时,这是我们所有人都均等拥有的资源。
富人、穷人都一样。
时间,又是我们做咨询和做培训行业最最关键、稀缺的资源。
我们是靠时间吃饭的!
这24个小时如何分配?
-睡觉时间7个小时
-吃饭时间1.5个小时(根据个人不同而不同)
-路上时间2个小时(根据家远近不同而不同)
实际上,可用于思考、工作、学习、社交、休闲的时间只有13.5个小时,这13.5个小时怎么分配?怎么能够让自己的每一天都在增值,而不是贬值?
公理一:自控自己做什么不做什么
什么是你的Must to Do?为客户、为公司创造价值,然后你自己就有身价。
创造价值越大,身价增值越大。
多思考、多学习,是做咨询和培训的Must。
什么是你的Nice to Do?不断学习,读书、看专业杂志、结交成功人士,才能让你更具视野和知识面。
什么是你的Sometime to Do?锻炼身体,看看展览会,偶尔看一看优秀电影和话剧。
让你保持张弛有度。
什么是你的Never to Do?跟无聊的人QQ,大街上看热闹,漫无目的的上网,吃一顿饭花几个小时,周末抱头大睡,结交错误的朋友,跟有“受害者心态”的人一起长吁短叹……
自控能力强,是心智成熟的标志,反之,就是幼稚、凌乱、迷茫的表现。
公理二:穿越未来,给自己编排未来一天、一周、一月、一年的计划
凡事预则立,不预则废。
做时间的主人,不要做事情的奴隶!
可惜,很少人真的会这样有计划性,都是事到临头,再临时抱佛脚。
Outlook里有很简单的日历工具,大家可以用这个工具编排计划、设置提醒。
下图是我去年10月份,单月培训项目很多时,如何编排计划。
公理三:每一天,为每件事设立优先级
大家都知道时间管理的四个象限:重要不紧急、重要紧急、不重要紧急、不重要不紧急。
每天早上,先花10分钟列个清单,把今天必须要完成的事项,按照以上的次序,列个清单,就是一页纸的To Do List,然后逐项来完成,完成一项勾选一项。
到晚上下班前,看一看自己这一天的成就,会是怎样?
大部分人都知道这个方法,可惜,很少的人会坚持这样做,然后会怎样?晃晃悠悠一天过去了,不知道自己该干什么?不知道自己干了什么?
Outlook的日历管理,可以非常好地管理好每一天的工作列表,每件事列表、排序,然后自己来跟进自己的完成情况,下图是我今天要做的10项工作,已经完成了9项,不算中间被同事增加的沟通和临时的事项。
比如,今天下午我跟Rocky/Rebecca谈定价体系,是临时的想法;比如,不包括我给大家写的这篇邮件。
再次强调,做时间的主人,不要做事情的奴隶!
公理四:为每件事设立明确的目标和标准,避免重复返工
除去跟家人的生活时间外,事业上、工作上、学习上,必须都要设置明确的目标和标准。
今天要做几件事?每件事要达成什么样的目标结果?具体衡量达成与否的标准是什么?
结果导向-Begin with the end in mind!
目标是前进的方向,标准是成败的天平。
这点,我们优识同事做得非常不好!
每天,做任何事之前,先要明确目标和标准(其实就是5分钟的思考),然后再动手做。
目标和标准明确了,无论是对自己、对同事、对伙伴、对客户,大家都容易达成一致,一次成的几率高,否则就是多次低级低效的沟通(每次沟通指明确1/2个标准点)、修改、返工,最终浪费时间。
公理五:聚精会神做好To Do List上的每件事,今日
事今日毕
具体做每件事的时候,是不能分心分神的。
要专注、要聚精会神。
有时候有同事找我,我会说:“我现在需要处理什么事,如果不急,稍后再找你。
”
尊重同事,因为每个公司都是靠大家的共同努力才能成功!但是,不能变成随风草、老好人、工作不分主次先后。
还有,一定要养成毅力!不要拖拉!!!
思想上不要总想着,今天没做完,还有明天。
明天,还有明天的事情。
明日复明日,明日何其多?
公理六:利用边角垃圾时间,学会并行处理
比如等车时、地铁里、等人时、等上菜时,这些都是零碎时间。
浪费了,也就浪费了。
为什么不把这些零碎时间利用起来?
我一般会这样处理:
1)给父母、亲戚打电话,问候、关心
2)给朋友/合作伙伴打电话,联络人脉感情
3)发一些有意义的短信,给大家
4)上网,发微博看微博
5)包里永远会有一本书,可随时随地翻看
6)用iPhone里面的记事功能,随时记录我脑子里灵光一现的想法。
时间永远是海绵里的水,要挤,总是有的。
如何分配时间,是每个人的最基础决策。
分配得好,惠及效应大;分配得不好,殃及效应大。
做人生的甲方,首先要先做时间的主人。