钥匙管理规定表格

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公司钥匙管理制度

公司钥匙管理制度

公司钥匙管理制度公司钥匙管理制度公司钥匙管理制度1第一条为管理办公场所物品的整洁及安全,特定本管理制度。

?第二条总公司钥匙由行政部(办公室)统筹管理、复制,部门钥匙由部门负责人管理。

第三条总公司大门钥匙分配四把,各部门大门钥匙分配二把。

?第四条如因公需使用钥匙,得向保管人说明使用目的,用毕后应立即归还。

?第五条部门负责人负责管理钥匙的使用,不得任意复制或允许同仁借予他人使用,否则负连带赔偿责任。

?第六条钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。

?(一)离职时应将钥匙缴交行政部(办公室)负责人。

?(二)钥匙遗失时,应立即向管理单位报备。

?(三)非经管理单位同意不得复制。

?(四)不能任意借予外人使用。

?第七条办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部(办公室)、部门由部门负责人统一保管一套,并依类保管,以备急需。

公司钥匙管理制度2目的:为了保障公司设备、财产安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定。

范围:公司全体员工。

内容:1 、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记分配,备用钥匙由行政部统一管理。

2、办公室钥匙,由行政部登记,办公室负责人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。

3、文件柜、办公桌钥匙,由行政部统一登记,办公桌、文件柜使用人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。

4、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙,如因工作需要复制锁匙,行政部统一复制;如遇特殊原因需要自行复制,到行政部领取申请单,由本部门总经理签字后方可自行复制。

5、个人分管钥匙分管人必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用,当有关人员需使用钥匙时,要亲自持钥匙开门。

6、如有特殊情况需要使用备用钥匙,必须填写好《锁匙借用登记表》行政部批准后,办理相关借用与归还手续。

7、如果钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记录在《锁匙领用/变更登记表》。

8、任何锁头的增加、更换、移动都必须填定《锁匙领用/变更登记表》经行政部批准后进行更正锁匙或编号。

公司钥匙管理制度通告

公司钥匙管理制度通告

公司钥匙管理制度通告一、公司钥匙管理制度的制定旨在规范钥匙的领用、归还及保管流程,防止资产丢失,保障公司财产安全。

二、钥匙管理遵循“谁使用、谁负责”的原则,所有钥匙领用人员必须签署《钥匙领用责任书》,明确责任人的使用权限和保管责任。

三、钥匙的领用需通过管理部门审批,领用时需填写《钥匙领用登记表》,注明领用人、领用时间、预计归还时间等相关信息。

四、钥匙归还时,领用人应确保钥匙完好无损,并在《钥匙归还登记表》上签字确认,由管理人员进行检查确认后归档。

五、如遇钥匙丢失或损坏情况,领用人应立即报告管理部门,并按规定承担相应的赔偿责任。

六、未经授权,任何人员不得私自复制、转借或配制钥匙。

违者将视情节轻重,给予相应的纪律处分。

七、管理部门将定期对钥匙领用情况进行审核,确保钥匙管理的规范性和有效性。

八、本通告自发布之日起执行。

公司员工应严格遵守钥匙管理制度,共同维护公司的安全与秩序。

九、若员工对钥匙管理制度有任何疑问或建议,可向管理部门提出,我们将及时予以回复和处理。

十、本通告的解释权归公司管理部门所有。

如有未尽事宜,按照公司相关规定执行。

请全体员工认真遵守以上规定,共同营造一个安全、有序的工作环境。

公司管理部门日期:[具体日期]请各位员工注意,以上通告内容仅为范本,具体实施细节可能会根据公司实际情况进行调整。

请大家保持关注,及时了解最新的管理制度。

在此,我们强调,钥匙管理不仅关系到个人的责任,更是对公司财产安全的一份承诺。

我们期望每位员工都能成为公司安全管理的积极参与者和守护者。

通过大家的共同努力,我们能够确保公司的每一项资产都得到妥善保护,同时也保障了我们的工作环境安全无虞。

我们再次提醒所有员工,钥匙管理制度的实施是一项长期的工作,需要我们每个人的理解、支持和配合。

请大家务必重视起来,严格遵守制度规定,为公司的稳定发展贡献力量。

感谢大家的理解与合作!公司管理部门。

变电站钥匙管理规章制度

变电站钥匙管理规章制度

变电站钥匙管理规章制度第一条引言变电站是电力系统的重要组成部分,对于维护电力系统的安全稳定运行至关重要。

而变电站的钥匙管理作为变电站安全管理的一个重要方面,具有至关重要的意义。

本规章制度的制定旨在规范变电站钥匙管理,确保变电站设备的安全可靠运行,保障变电站的人员和财产安全。

第二条管理范围本规章制度适用于所有变电站的钥匙管理工作。

第三条管理目标本规章制度的管理目标是规范变电站的钥匙管理,保证钥匙的安全有效使用,避免因管理不当而造成的人员伤害和设备损坏。

第四条钥匙的分类1. 主控钥匙:变电站管理人员和主要技术人员使用的钥匙,用于开启设备主控柜等重要设备。

2. 普通钥匙:一般员工和工作人员使用的钥匙,用于开启操作室、机房等一般设备。

3. 临时钥匙:临时工作人员使用的钥匙,使用完毕后需立即归还。

第五条钥匙的保管1. 每位员工需负责自己所保管的钥匙,不得私自借用他人的钥匙。

2. 离职员工需将所保管的钥匙全部交还给主管,避免造成安全隐患。

3. 钥匙应存放在专门的钥匙箱内,定期检查钥匙箱的锁是否完好,确保钥匙的安全。

4. 离岗期间,员工需将所保管的钥匙暂时交还给主管,以确保变电站设备的安全。

第六条钥匙的使用1. 使用主控钥匙时,需确认无误后方可操作设备,避免误操作造成设备损坏。

2. 使用普通钥匙时,需按照规定的操作流程进行操作,避免造成设备损坏。

3. 临时钥匙只能在指定的任务范围内使用,使用完毕后需立即归还。

第七条钥匙的流转1. 钥匙的流转必须经过书面申请,涉及重要设备的钥匙必须经主管的审批。

2. 钥匙的借用需填写借用单,并在借用单上注明借用的起止时间。

3. 钥匙的流转记录需保存至少一年,以备查证。

第八条钥匙的核对1. 每日开班前,应对钥匙进行清点核对,确保无遗失。

2. 遇到遗失或遗落的钥匙,应及时报告主管,并重新规划相关安排。

第九条违规处理1. 对于违反本规章制度的员工,将按照公司相关规定予以处理,包括扣减奖金、降职甚至开除。

实验室门禁管理规定及门禁卡(钥匙)使用申请表

实验室门禁管理规定及门禁卡(钥匙)使用申请表

实验室门禁(钥匙)使用申请表XXXX学院实验中心实验室门禁(钥匙)管理办法为保证实验室正常、稳定、安全运行,消除安全隐患,特制定该实验室门禁(钥匙)管理办法。

一、实验室管理员存留一张实验室备用门禁卡(钥匙),各房屋安全责任人领用一套分管实验室的门禁卡(钥匙)。

实验室备用门禁卡原则上统一管理,不带离实验室或私自外借。

二、门禁管理使用过程具体要求1、门禁(钥匙)使用:因科研、教学需要使用设备的老师,可在填写《实验室门禁(钥匙)使用申请表》,提出书面申请,报房屋安全责任人和实验中心主任批准,在相应实验室管理员处登记后,持有门禁(钥匙)权限,期间必须全面负责实验室安全及卫生、不影响教学课程的正常开设,否则负责人有权拒绝。

使用本室物品、仪器设备以及所开展的工作和使用后仪器设备完好情况必须在使用记录本上详细登记。

2、研究生在做论文期间,如需长期使用实验室,由研究生提出申请,房屋安全责任人、导师同意并签字,并经实验中心主任签字同意的情况下可以申请门禁(钥匙),在使用期间,全面负责实验室安全、卫生以及登记等,指导老师承担连带责任。

3、进入实验室必须遵守实验室的一切规章制度,保持室内清洁,爱护仪器设备,节约用水、用电和实验材料,未经许可不准动用本实验室锁在柜子里的仪器设备配件;实验完成后,须整理好使用的仪器设备,清理实验场地。

4、临时使用完实验室,确保关好电源、水源、气源、窗和门后,把门禁卡(钥匙)交还给当值实验室管理员,并认真填写好《门禁(钥匙)使用登记表》等相关记录。

5、所有的门禁使用者应该妥善保管好自己的门禁卡,不得私自配制门禁卡,只允许自己使用,不得私自交(借)给他人使用,若已经造成他人私配门禁卡的,还要承担连带责任;若造成本室物品、电路、仪器、设备等一切物品的丢失、消耗、损失、损坏等情况的,还要承担连带赔偿责任。

6、一旦发生门禁卡(钥匙)被盗或者门被撬、损坏等,应及时向实验室主任及主管院领导汇报,分清责任后根据具体情况及时采取更换门禁或其他措施补救。

物业钥匙管理规定办法

物业钥匙管理规定办法

物业钥匙管理规定办法1. 引言物业钥匙是物业公司管理业务的重要工具。

为了保障业主的财产安全,保证物业管理工作的有序进行,制定本规定办法。

2. 管理原则2.1 规范性原则1.物业钥匙管理必须符合国家法律、法规和政策的要求。

2.物业公司和物业管理人员必须严格遵守相关规定并自觉承担相应的法律责任。

3.业主应严格遵守物业公司制定的钥匙管理规定。

2.2 安全性原则1.物业公司应采取措施保证物业钥匙的安全性,避免遗失、损坏、泄露,防止钥匙落入非法人员手中。

2.物业公司应设立专职管理人员对物业钥匙进行管理,保证钥匙的有效性和安全性。

2.3 实用性原则1.物业钥匙应与物业管理业务相结合,保证业主生活和物业管理工作的顺畅进行。

2.物业公司应根据业主的需求和实际情况制定钥匙管理办法,保证业主能够方便地获取和使用物业钥匙。

3. 物业钥匙管理的具体规定3.1 钥匙的种类按照不同用途,物业钥匙可分为门锁钥匙、电梯钥匙、水电表箱钥匙、车库钥匙等多种类型。

3.2 钥匙的申领1.业主需前往物业公司网站或者到物业公司办公室租借或申领钥匙,并需填写钥匙申领表格及签订《物业钥匙保管协议》。

2.钥匙申领者应当提交业主身份证明、房产证明等相关证件。

物业公司应核实业主身份及房产是否存在纠纷。

3.租赁物业房屋的业主应当提供授权书和租赁合同。

3.3 钥匙的使用1.业主申请的钥匙仅限本人或其他受其授权的人员使用。

2.钥匙申请人应当保管好钥匙,避免遗失或被盗窃。

3.如果物业公司接到业主报失钥匙的情况,应立即进行换锁或更换电子密码,确保业主资产安全。

3.4 钥匙的归还1.业主应按时归还物业钥匙。

2.钥匙归还时应当在物业公司的前台或者专用柜台进行,如有特殊情况需提前与物业公司协商。

3.如发现钥匙遗失或无法归还,应及时到物业公司报告,并承担相应责任和违约金等费用。

4. 监管和处罚1.物业钥匙管理工作由物业管理部门进行监管。

2.物业公司应当建立钥匙申领记录和归还记录,做好相关数据的备份和储存。

公司办公钥匙管理制度

公司办公钥匙管理制度

公司办公钥匙管理制度第一章总则第一条为规范公司办公钥匙的管理,防止钥匙遗失或被盗用,有效保障公司财产和员工人身安全,制定本办公钥匙管理制度。

第二条本制度适用于公司内部所有办公场所的钥匙管理工作,包括但不限于办公室、会议室、储物柜等场所的钥匙管理。

第三条公司内部所有员工、实习生等均应遵守本制度的规定,配合保障公司办公场所的钥匙安全和管理工作的开展。

第四条公司领导及管理人员应严格执行本制度,不得私自挪用他人钥匙或擅自放弃对公司办公场所的钥匙管理责任。

第五条员工如发现有违规现象或者存在钥匙遗失情况,应及时向公司领导或安保部门报告,并配合相关调查和处理工作。

第六条公司安保部门负责公司办公钥匙的发放、归还以及管理工作,必须确保金钥匙的安全和有效运作。

第七条员工如违反本办公钥匙管理制度的规定,经调查属实的,将受到相应的处罚并承担相应的法律责任。

第二章钥匙的分类和管理第八条公司办公钥匙分为金钥匙和银钥匙两类,分别用于不同场所和用途,必须分类管理。

第九条金钥匙由公司领导或安保部门统一管理,用于公司重要场所的钥匙开启,领导和管理人员必须妥善保管并不得私自挪用。

第十条银钥匙由各部门负责人统一管理,用于办公室、储物柜等普通场所的钥匙开启,负责人必须确保钥匙的完整性和安全性。

第十一条每位员工与其所管理的钥匙数量应相匹配,不得擅自私自多占钥匙,如有需要,应报请领导或安保部门审批。

第十二条钥匙在发放和归还过程中,必须经过双重验证,并做好相应记录,确保钥匙的流通安全和可追溯性。

第十三条公司办公钥匙在停用、报废或遗失时,应及时上报并做好相应的记录和处理,防止无关人员的不法使用。

第三章钥匙的使用和保管第十四条使用公司办公钥匙时,应根据使用需求和权限选择相应的钥匙,并确保钥匙返回原处,不得随意丢失或乱放。

第十五条员工在使用公司办公钥匙时,不得将钥匙交付给外来人员或擅自带离公司办公场所,以免造成安全事故。

第十六条公司员工应妥善保管个人配有的钥匙,不得将个人钥匙随意外借他人,以防止个人财产和公司财产的损失。

五防解锁钥匙使用登记

五防解锁钥匙使用登记

五防解锁钥匙使用登记第一章:引言五防解锁是一项重要的安全措施,用于防止未经授权的人员进入特定区域或使用重要设备。

为了确保安全,需要对五防解锁钥匙的使用情况进行登记。

本文将介绍五防解锁钥匙使用登记的重要性以及相关的内容。

第二章:五防解锁钥匙使用登记的重要性1.安全性:通过登记使用情况,可以及时发现未经授权使用钥匙的情况,确保设备和区域的安全。

2.追溯性:登记使用情况可以提供重要的纪录,帮助调查人员追溯潜在的安全漏洞或事故。

3.责任追究:登记可以帮助确定使用钥匙的责任人,确保权责明确,对不当行为实施追责。

第三章:五防解锁钥匙使用登记的内容1.日期和时间:记录使用钥匙的具体日期和时间,有助于确定特定时段的使用情况。

2.使用人员:记录使用钥匙的具体人员姓名和工号,确保使用的人员经过相关授权。

3.使用目的:记录使用钥匙的目的,例如进入特定区域或使用特定设备。

4.使用时长:记录使用钥匙的时间段,以便追溯使用情况。

5.备注:可以在备注栏中记录任何额外的信息,以补充使用钥匙的细节。

第四章:五防解锁钥匙使用登记的实施实施五防解锁钥匙使用登记可以参考以下步骤:1.设立登记表格:设计一个适合自己使用的钥匙使用登记表格,包含上述内容。

2.培训人员:对需要使用钥匙的人员进行培训,告知他们必须按照规定使用钥匙,并指导他们如何填写登记表格。

3.加强管理:制定相关的管理规定,明确未经授权使用钥匙的处罚措施,并进行必要的监督和检查。

5.存档备查:将登记表格存档备查,确保数据的安全性和完整性。

第五章:总结与展望五防解锁钥匙使用登记是一项相对简单却重要的管理措施。

通过登记使用情况,可以确保设备和区域的安全,追溯潜在安全漏洞,并对不当行为实施追责。

未来,可以结合技术手段进行进一步的改进,提高登记的效率和准确性。

钥匙借用登记表

钥匙借用登记表

2、如有其它情况(如:钥匙损坏、归还钥匙数量不符等等)可在备注栏中说明,并及时上报中心主任。

3、钥匙借用人必须是该区域的秘书或职务最高人员。

同时,凡从安管部借出的钥匙全部要进行建档,包括膳食的、清洁或工程部的。

3、钥匙借用人必须是该区域的秘书或职务最高人员。

同时,凡从安管部借出的钥匙全部要进行建档,包括膳食的、清洁或工程部的。

说明:1、每张表格仅登记同一编号的钥匙借用及归还信息;2、如有其它情况(如:钥匙损坏、归还钥匙数量不符等等)可在备注栏中说明,并及时上报中心主任。

2、如有其它情况(如:钥匙损坏、归还钥匙数量不符等等)可在备注栏中说明,并及时上报中心主任。

3、钥匙借用人必须是该区域的秘书或职务最高人员。

同时,凡从安管部借出的钥匙全部要进行建档,包括膳食的、清洁或工程部的。

2、如有其它情况(如:钥匙损坏、归还钥匙数量不符等等)可在备注栏中说明,并及时上报中心主任。

3、钥匙借用人必须是该区域的秘书或职务最高人员。

同时,凡从安管部借出的钥匙全部要进行建档,包括膳食的、清洁或工程部的。

2、如有其它情况(如:钥匙损坏、归还钥匙数量不符等等)可在备注栏中说明,并及时上报中心主任。

2、如有其它情况(如:钥匙损坏、归还钥匙数量不符等等)可在备注栏中说明,并及时上报中心主任。

2、如有其它情况(如:钥匙损坏、归还钥匙数量不符等等)可在备注栏中说明,并及时上报中心主任。

3、钥匙借用人必须是该区域的秘书或职务最高人员。

同时,凡从安管部借出的钥匙全部要进行建档,包括膳食的、清洁或工程部的。

2、如有其它情况(如:钥匙损坏、归还钥匙数量不符等等)可在备注栏中说明,并及时上报中心主任。

3、钥匙借用人必须是该区域的秘书或职务最高人员。

同时,凡从安管部借出的钥匙全部要进行建档,包括膳食的、清洁或工程部的。

2、如有其它情况(如:钥匙损坏、归还钥匙数量不符等等)可在备注栏中说明,并及时上报中心主任。

3、钥匙借用人必须是该区域的秘书或职务最高人员。

公司钥匙领用的规章制度

公司钥匙领用的规章制度

公司钥匙领用的规章制度第一章总则第一条为规范公司内部管理,保障公司财产安全,提高工作效率,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司内部所有人员,包括全体员工、访客和合作伙伴等。

第三条公司设有相应的钥匙管理部门,负责全公司的钥匙管理工作。

第四条公司内部设立了钥匙领用制度,针对各类钥匙进行分类管理,根据不同权限设定相应的领用规定。

第五条公司所有钥匙均为公司财产,员工领用后必须按规定使用,妥善保管,不得私自擅自挪用或外借。

第六条员工在离职或调动时,必须如实归还手中领用的所有钥匙,如有损坏或遗失需按规定进行赔偿。

第七条公司内部设有相关责任人,负责各部门及员工的钥匙管理工作,确保规章制度的有效执行。

第八条公司内部定期进行钥匙盘点,对所有钥匙进行清点和检查,确保不会出现遗失和损坏情况。

第九条公司钥匙管理部门负责钥匙备案工作,包括钥匙的数量、种类、使用范围等信息的登记。

第十条公司鼓励员工提出改进建议,如遇到问题和困难应及时向公司管理部门反映,共同维护公司内部秩序。

第二章钥匙领用规定第十一条公司内部设有不同权限的钥匙,包括通用钥匙、管理钥匙、保密钥匙等,根据员工的职务和需要分配相应的权限。

第十二条员工如需领用钥匙,必须提出书面申请,并经过相关部门负责人审批同意后方可领取。

第十三条员工领用钥匙后,必须在规定时间内归还或者交接给下一个使用人员,不得私自擅自保留或外借。

第十四条员工在领用钥匙时,必须仔细核对钥匙的种类和数量,并在领用单上签字确认,保证领用的钥匙能准确使用。

第十五条公司设定了钥匙使用规范,员工在使用钥匙时必须按照相应的操作流程进行操作,不得违规使用或私自修改。

第十六条员工在使用钥匙时,必须严格遵守工作制度和安全措施,确保公司财产的安全和保密工作的顺利进行。

第十七条公司内部设有相关责任人负责钥匙的管理和监督工作,对员工的钥匙使用情况进行记录和跟踪。

第十八条员工在领用和使用钥匙时,如有需要可以随时向公司管理部门提出相关问题和建议,共同维护公司内部秩序。

配电室钥匙使用规定

配电室钥匙使用规定

配电室钥匙使用规定
是为了确保配电室的安全和管理的需要,一般包括以下规定:
1. 钥匙管理:配电室钥匙应交由专门负责配电室的人员进行管理,保证钥匙的安全和完整性。

2. 钥匙使用权限:配电室钥匙只能由具备相应权限的人员使用,一般是配电室工作人员或授权的管理人员。

3. 钥匙领用登记:使用配电室钥匙前,必须填写登记表格,包括领取人、使用时间、归还时间等信息。

4. 钥匙使用时间:钥匙只能在协定时间范围内使用,不能超时使用,一般根据工作需要确定。

5. 钥匙使用目的:使用配电室钥匙必须是为了正常的工作需要,禁止私自使用或借给他人。

6. 钥匙使用期限:根据需要,可以设置每次使用的期限,如当天或一周内归还。

7. 钥匙遗失报备:如果发现配电室钥匙遗失或损坏,应立即向上级报备,以便采取相应的安全措施。

8. 钥匙保管:钥匙在使用后应及时归还指定人员,并确保正确放置在指定的安全地方。

9. 违规操作处理:对于未经授权或违反规定使用配电室钥匙的人员,将会受到相应的纪律处分。

以上是一些常见的配电室钥匙使用规定,具体规定可以根据实际情况进行制定和调整。

保安人员钥匙领用登记表

保安人员钥匙领用登记表

保安人员钥匙领用登记表
1. 概述
本文档旨在记录并管理保安人员领用钥匙的情况,确保钥匙使
用的安全和可追溯性。

3. 表格字段说明
- 序号:保安人员钥匙领用的序号,用以唯一标识每一次领用。

- 姓名:保安人员的姓名,用以记录领用钥匙的保安人员。

- 部门:保安人员所属的部门,用以区分不同部门的保安人员。

- 钥匙编号:领用的钥匙的编号,用以唯一标识每一把钥匙。

- 领用日期:保安人员领用钥匙的日期。

- 归还日期:保安人员归还钥匙的日期,如果尚未归还则填写"-"。

4. 使用说明
- 保安人员在领用钥匙之前,应填写上述表格的相应字段。

- 领用日期为领用钥匙的日期,归还日期为归还钥匙的日期。

- 如果保安人员尚未归还钥匙,归还日期字段处应填写"-"。

- 表格可以按照序号、姓名或者部门进行排序,以方便查找和管理。

5. 注意事项
- 保安人员应妥善保管领用的钥匙,不得私自转借或丢失。

- 钥匙仅限于工作需要使用,禁止进行其他用途。

- 如有需要,对于离职保安人员的钥匙,应及时更换和清理相关记录。

以上是保安人员钥匙领用登记表的内容,旨在规范和管理保安人员使用钥匙的情况。

通过合理的登记和管理,能够确保钥匙使用安全和可追溯性。

备用钥匙管理制度规定

备用钥匙管理制度规定

备用钥匙管理制度规定第一章总则第一条为了规范和管理备用钥匙的使用,保障企业财产和人员安全,制定本制度。

第二条本制度适用于企业内所有备用钥匙的管理和使用。

第三条所有相关人员都应当遵守本制度,严格按照规定执行备用钥匙管理制度。

第四条企业应当配备专门负责备用钥匙管理的专职人员,以保障备用钥匙的安全和合理使用。

第五条各部门应当配合备用钥匙管理人员的管理工作,协助完成备用钥匙的归还、登记和监管。

第六条企业应当对备用钥匙进行定期检查和维护,保障备用钥匙的使用和安全。

第七条企业应当建立相关备用钥匙管理档案,明确备用钥匙的使用情况和责任人。

第二章备用钥匙的分类和使用第八条备用钥匙分为普通备用钥匙和安全备用钥匙两种。

第九条普通备用钥匙用于日常使用,一般存放在专门的备用钥匙柜中。

第十条安全备用钥匙指的是对企业重点区域的备用钥匙,一般由保安人员或者负责人员负责保管。

第十一条使用备用钥匙必须经过本人申请并经过上级主管同意,方可领取使用。

第十二条使用备用钥匙必须在规定的时间内返回,并在备用钥匙使用登记簿上签字确认。

第十三条严禁擅自私用备用钥匙,一经发现,将严肃追究责任。

第三章备用钥匙的管理第十四条企业应当建立备用钥匙管理制度和管理规范,全面规范备用钥匙的使用和管理。

第十五条企业应当制定备用钥匙使用申请表格,明确备用钥匙的使用部门、目的、日期等相关信息。

第十六条企业应当建立备用钥匙使用登记簿,记录备用钥匙使用的相关情况,包括使用人员、使用时间等。

第十七条所有备用钥匙的领用、使用和归还必须留下相关记录,并存档备查。

第十八条企业应当规定备用钥匙的使用时限,逾期未归还的,应当按照规定进行处理。

第十九条部门负责人应当对本部门的备用钥匙使用情况进行定期检查和汇总,确保备用钥匙的使用安全和规范。

第二十条企业应当建立备用钥匙损坏、遗失、发现和处理的相关流程,确保备用钥匙的安全。

第四章备用钥匙的保管第二十一条企业应当建立备用钥匙的专门存放的柜子,并设置密码锁进行加密管理。

仪表箱钥匙管理规章制度

仪表箱钥匙管理规章制度

仪表箱钥匙管理规章制度第一章总则第一条为了加强对仪表箱钥匙的管理,保障设备和资产的安全,提高工作效率和管理水平,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于所有携带和使用仪表箱钥匙的人员,包括但不限于设备管理员、维修人员、保安人员等。

第三条本规章制度的执行机构为公司管理部门,具体实施由各部门分管领导指定专人负责。

第四条本规章制度的主要内容包括仪表箱钥匙的领用、归还、管理、保管和使用等方面的规定,所有管理人员和使用人员必须严格遵守。

第二章仪表箱钥匙的领用和归还第五条所有需要使用仪表箱钥匙的人员,必须提前向所在部门申请,并填写领用登记表。

第六条仪表箱钥匙领用后,需要在领用登记表上签字确认,同时在规定的时间内归还。

第七条未经批准,擅自私自领用仪表箱钥匙者,一经查实将依据公司规定进行处理。

第八条仪表箱钥匙一般只限使用者本人使用,不得转借他人使用,一经发现将按照公司规定处理。

第九条仪表箱钥匙在使用完毕后,必须及时归还给所在部门,并在登记表上签字确认。

第十条领用人员需要对仪表箱钥匙进行保管,不得擅自遗失或损坏,如有损坏需及时向管理部门报备。

第三章仪表箱钥匙的管理和保管第十一条仪表箱钥匙的管理部门需建立详细清单和档案,对各类仪表箱钥匙进行分类、编号和登记。

第十二条仪表箱钥匙的保管应放置在指定的保险柜或钥匙箱内,由专人负责保管,不得存放在易被盗或丢失的地方。

第十三条仪表箱钥匙的管理人员需定期对仪表箱钥匙进行盘点和检查,发现异常情况及时处理。

第十四条仪表箱钥匙的丢失或损坏需及时报备管理部门,并按规定程序进行补办或更换。

第十五条仪表箱钥匙管理人员必须严格遵守规章制度,任何违规行为都将被追究责任。

第四章仪表箱钥匙的使用第十六条仪表箱钥匙的使用人员必须按照规定的使用范围和时间使用,不得超范围使用。

第十七条仪表箱钥匙使用人员需注意保管好仪表箱钥匙,不得轻易丢失或遗忘在他人处。

第十八条仪表箱钥匙使用人员需遵守操作规程,正确使用仪表箱钥匙,不得私自调整或更改。

医院钥匙和锁具管理制度

医院钥匙和锁具管理制度

医院钥匙和锁具管理制度1.目的有效地对钥匙进行规范管理,保障应急处置和财产安全。

2.标准2.1 适用范围。

适用于医院内部钥匙管理。

2.2 定义。

钥匙:指公共区域大门的钥匙,不包含病区或科室内部门、抽屉、橱柜的钥匙,有门禁(电子卡钥匙)和机械锁(普通钥匙)两种。

2.3 管理职责、整理与保管。

2.3.1 人事部:负责对门禁系统的准入人员进行授权。

2.3.2 后勤管理部维修组:负责钥匙的配制和锁具的维修; 负责更换各科室公共区域钥匙时,在门锁验收工作完毕后,按《钥匙验收记录表》要求记录合格的单位编号和数量,并签名确认,然后将钥匙联同对应表格移交给保卫部备案。

2.3.3 各科安全责任人:负责在防范安全的前提下,按工作需要将钥匙发放给个人分管。

负责本部门钥匙的统管工作,需要申请安装、更换、在员工入职时按工作需要发放及离职回收、使用人员的钥匙安全管理等。

2.3.4 保卫部:对移交的钥匙单位、数量、编号及适用性进行逐一确认;负责对备份钥匙进行保管和应急管理;标清钥匙单位编码并整齐有序地放置在钥匙柜中,并在钥匙柜贴上标签,加以注明,负责借用登记;定期检查。

2.3.5 个人分管钥匙必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用。

2.3.6 非正常工作时间原则上不撬锁,无带钥匙情况发生时,由本部门协调解决。

遇断匙造成锁孔堵塞情况发生,撬锁必须先报中心监控室备案,再报院区行政值班请总务科相关人员回来撬锁并必须安装新锁。

若不能及时安装新锁的,不允许撬锁,待正常工作时间再行更换。

突发事件除外(如自然灾害、火灾、人员被困等)。

2.3.7 电梯管理员负责电梯驾驶钥匙和维护钥匙的管理,电梯驾驶员可在电梯管理员的授权下使用驾驶钥匙,其他人员一律不准持有驾驶钥匙和维护钥匙;电梯驾驶钥匙和维护钥匙须配置一套留在保卫部以供紧急情况下使用。

2.4 领、配钥匙程序。

2.4.1 科室人员需要开通电子卡的,必须通过办公网填写《门禁授权中请表》,获批后方可由后勤管理部总务科开通。

学校规章制度之学校钥匙管理制度

学校规章制度之学校钥匙管理制度

学校规章制度之学校钥匙管理制度为了更好地维护学校的安全稳定,规范钥匙使用和管理,制定本制度。

一、钥匙管理部门和责任人:1.学校设立钥匙管理部门,负责统一的钥匙管理和监督。

2.钥匙管理部门的主要职责包括:收集、分发、归还和监管钥匙;办理钥匙的丢失和遗失登记,及时更换;制定和完善相关制度和流程;防止钥匙的非法使用等。

二、钥匙管理要求:1.学校的一切重要场所和设备都需要配备相应的钥匙,包括教室、办公室、实验室、图书馆、仓库等。

2.所有钥匙都是学校财产,严禁私自复制、转让或用于非法用途。

违者将受到相应制裁。

3.钥匙丢失或遗失应及时向钥匙管理部门报告,避免造成安全隐患。

丢失的钥匙需立即更换,遗失的钥匙需进行登记并办理补办手续。

4.钥匙使用人员应妥善保管好手中的钥匙,严禁将钥匙交给未经授权的他人使用。

5.钥匙管理部门应保留钥匙使用人员交接班记录,确保钥匙使用的合法性和追溯性。

6.钥匙使用人员离岗、调岗或离职时应尽快归还手中的钥匙,并向钥匙管理部门办理交接手续。

三、钥匙使用流程:1.钥匙的申请和领取:a.钥匙使用人员应向钥匙管理部门提出明确的使用需求。

b.钥匙管理部门根据需求进行审核,并向申请人发放相应的钥匙。

c.钥匙领取人员应在领取时签署相应的使用责任书,承诺妥善使用和保管钥匙。

2.钥匙的使用和归还:a.钥匙使用人员应按照相关规定,正确使用所领取的钥匙,不得用于违规行为。

b.钥匙使用人员在使用完毕后应及时归还,不得私自保留在手中或转借给他人使用。

3.钥匙的遗失和丢失:a.钥匙使用人员在发现钥匙遗失或丢失后应立即向钥匙管理部门报告,并填写有关登记表格。

b.钥匙管理部门应根据情况及时更换或补办遗失和丢失的钥匙,确保安全。

四、违规处理措施:针对违反学校钥匙管理规定的行为,学校将采取以下处理措施:1.警告:对轻微违规的行为,可以给予口头警告,提醒违规人员按规定使用钥匙。

2.记过处分:对于违反管理规定的行为,可以给予记过处分,予以纪律警示。

五防钥匙安全管理规定模版(三篇)

五防钥匙安全管理规定模版(三篇)

五防钥匙安全管理规定模版第一章总则第一条为了加强对五防钥匙安全管理的规范和管理,确保五防钥匙的安全使用和保管,保障单位财产安全和信息安全,制定本规定。

第二条本规定适用于本单位内所有从事五防钥匙管理和使用的人员。

第三条五防钥匙是指用于打开机关和设备的各种防护装置的专用钥匙。

第四条五防钥匙安全管理的原则是责任明确、权限分明、程序规范、记录完整、监督有效。

第五条五防钥匙安全管理的目标是确保五防钥匙的安全使用和保管,防止泄露、丢失、被盗等意外情况的发生。

第六条建立五防钥匙安全管理制度,健全五防钥匙安全管理组织架构,划定职责和权限。

第七条设立专门的五防钥匙保管室,配备安全设施和监控设备,确保五防钥匙的安全保管。

第八条建立五防钥匙使用登记制度,记录每次使用的时间、人员和目的。

五防钥匙的使用必须经过相关负责人批准。

第二章五防钥匙的保管第九条五防钥匙必须由专门管理人员负责保管,不得私自保管。

第十条五防钥匙保管人员必须出示本单位的工作证件,经过严格的岗前培训和安全教育,并签订保密协议。

第十一条五防钥匙保管人员必须认真履行保管职责,确保五防钥匙的安全保管,不得将五防钥匙私自带出、借出或转让他人。

第十二条五防钥匙保管室必须配备专门的保险柜或保管箱,确保五防钥匙的安全保管。

第十三条五防钥匙保管室必须坚固,防火、防爆、防盗,并安装视频监控设备,确保五防钥匙的安全保管。

第十四条五防钥匙保管室必须保持清洁干燥,保证五防钥匙的正常使用。

第三章五防钥匙的使用第十五条五防钥匙的使用必须经过相关负责人批准,并填写五防钥匙使用申请表格。

第十六条五防钥匙使用人员必须出示本单位的工作证件,经过严格的岗前培训和安全教育,并签订保密协议。

第十七条五防钥匙使用人员必须在规定的时间和地点使用五防钥匙,不得将五防钥匙携带在身上或私自带出单位。

第十八条五防钥匙使用人员必须按照规定的操作程序正确使用五防钥匙,严禁私自拆解五防钥匙或借用他人的五防钥匙。

第十九条五防钥匙使用人员必须在使用完毕后将五防钥匙放回专门的保管室,由专门的保管人员负责保管。

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