第7章 宏(讲课)

7.6 在窗体和报表上使用宏
Access会对窗体、报表或控件中许多类型的事件做出反应， Access会对窗体、报表或控件中许多类型的事件做出反应， 会对窗体 例如单击、双击鼠标， 例如单击、双击鼠标，数据变化以及窗体或报表的打开和关闭 完成这样的功能的步骤如下： 等。完成这样的功能的步骤如下： 打开窗体或报表的设计器，并添加所需控件。 （1）打开窗体或报表的设计器，并添加所需控件。选中 该控件，打开"属性"对话框。 该控件，打开"属性"对话框。 单击“事件”选项卡， （2）单击“事件”选项卡，然后单击所需的事件中相应 文本框，单击“生成器”按钮，打开“选择生成器”对话框， 文本框，单击“生成器”按钮，打开“选择生成器”对话框， 在列表框中选择“宏生成器”选项，单击“确定”按钮。 在列表框中选择“宏生成器”选项，单击“确定”按钮。 在打开的宏设计窗口，设计需要的宏。 （3）在打开的宏设计窗口，设计需要的宏。 保存窗体或报表并打开，然后进行测试。 （4）保存窗体或报表并打开，然后进行测试。
第7章 宏
7.1宏的有关概念 7.1宏的有关概念
7.1.1 宏的概念 Access宏用于执行特定的 用户指定的任务。 宏用于执行特定的、 Access宏用于执行特定的、用户指定的任务。 例如打开一个窗口或运行一个报表。 例如打开一个窗口或运行一个报表。宏操作在宏设 计窗口中创建，大部分宏通过窗体或报表的某个事 窗体或报表的某个 计窗口中创建，大部分宏通过窗体或报表的某个事 属性来驱动执行。 件属性来驱动执行。也可以在数据库窗口的宏对象 中直接运行宏。 中直接运行宏。 7.1.2 事件的概念 事件是一种特定的操作， 事件是一种特定的操作，在某个对象上发生或 对某个对象发生。 对某个对象发生。Access 可以响应多种类型的事 鼠标单击、数据更改、 件：鼠标单击、数据更改、窗体打开或关闭及许多 其他类型的事件。 其他类型的事件。
操作步骤（3 ---宏与窗体控件的关系 操作步骤（3）---宏与窗体控件的关系
打开用户身份检查的窗体的窗体设计视图 窗体设计视图， （1）打开用户身份检查的窗体的窗体设计视图， 选中命令按钮控件，单击工具栏的“属性” 选中命令按钮控件，单击工具栏的“属性” 按钮，打开该控件的属性对话框。 按钮，打开该控件的属性对话框。 在对话框中选择“事件”选项卡，选择“ （2）在对话框中选择“事件”选项卡，选择“单 文本框，单击下拉按钮， 事件过程” 击”文本框，单击下拉按钮，在“事件过程”下拉 列表中选择设计好的宏。 列表中选择设计好的宏。 关闭窗体设计视图，保存对其所做的修改。 （3）关闭窗体设计视图，保存对其所做的修改。 至此，该例设计完毕，再打开窗体视图， 至此，该例设计完毕，再打开窗体视图，即可完成 要求的功能。 要求的功能。
பைடு நூலகம்
7.5为宏提供条件 7.5为宏提供条件
可以决定如何运行宏。 可以决定如何运行宏。宏能测试一个条件 是否为真， 是否为真，并在此条件为真时运行指定的宏操 作。宏将根据条件结果的真或假而沿着不同的 路径执行。 路径执行。 创建具有条件的宏与前面介绍的创建宏和 宏组的方法基本相同， 宏组的方法基本相同，其不同之处是在宏的设 计窗体中需要添加 条件” 添加“ 计窗体中需要添加“条件”列。宏将根据条件 结果的真或假而沿着不同的路径执行。 结果的真或假而沿着不同的路径执行。
在宏中添加条件的示例
在用户身份检查的界面（窗体）中输入用户名（ 在用户身份检查的界面（窗体）中输入用户名（假定 正确的用户名为“AAABBB”),如果输入正确, ),如果输入正确 正确的用户名为“AAABBB ),如果输入正确,打开系统启始 窗体,否则弹出信息对话框,提示出错,重新输入。 窗体,否则弹出信息对话框,提示出错,重新输入。
宏的实例---操作步骤 宏的实例---操作步骤
（一）创建窗体 （二）创建宏组 （三）从窗体中执行宏 ( 四）为命令按钮设置快捷键
1.对已有窗体上的命令按钮上的标题进行修改。 1.对已有窗体上的命令按钮上的标题进行修改。 对已有窗体上的命令按钮上的标题进行修改 前一个”改为“前一个（&B)。 如：“前一个”改为“前一个（&B)。 2.创建一个名为 autokeys” 的宏组。 创建一个名为” 2.创建一个名为”autokeys 的宏组。 3.建立起宏组中各个宏与按钮的关系 建立起宏组中各个宏与按钮的关系。 3.建立起宏组中各个宏与按钮的关系。
7.1宏的有关概念 7.1宏的有关概念
7.1.3 宏的功能 • 显示和隐藏工具栏。 显示和隐藏工具栏。 • 打开和关闭表、查询等对象。 打开和关闭表、查询等对象。 • 执行报表的预览打印。 执行报表的预览打印。 • 设置窗体中控件的值。 设置窗体中控件的值。 • 设置窗口的大小。 设置窗口的大小。 • 执行菜单上的选项命令。 执行菜单上的选项命令。 • 执行查询操作，及数据筛选等。 执行查询操作，及数据筛选等。
在宏中添加条件的示例—操作步骤 在宏中添加条件的示例 操作步骤 操作步骤（1 ---设计两个窗体 操作步骤（1）---设计两个窗体
操作步骤（2 ---设计宏 操作步骤（2）---设计宏
如果在条件表达式为真时要执行多项操作， 如果在条件表达式为真时要执行多项操作，就在接 条件表达式为真时要执行多项操作 输入省略号“ 下来的操作对应的条件单元格内输入省略号 下来的操作对应的条件单元格内输入省略号“…” 。
（1）在宏的设计窗口中打开宏． ）在宏的设计窗口中打开宏． 按钮， （2）单击“宏设计”工具栏上的“单步” ）单击“宏设计”工具栏上的“单步” 按钮，或者在菜 单栏上选择“运行”下拉菜单中的“单步”命令。这样，宏将 单栏上选择“运行”下拉菜单中的“单步”命令。这样， 被锁定为单步执行宏的状态。再次单击“单步” 被锁定为单步执行宏的状态。再次单击“单步”键可以取消单 步执行宏的状态。 步执行宏的状态。
每行代表 一个操作
操作列表区
信息框
输入宏中某一特定 操作所需的参数
操作参数区
宏的设计
添加的顺序， （1）宏中的各个操作按照添加的顺序，(也就是在 ）宏中的各个操作按照添加的顺序 也就是在 操作”列中由上到下的出现顺序)进行执行 进行执行。 “操作”列中由上到下的出现顺序 进行执行。 见书193页 （2）常用的宏操作 ）常用的宏操作——见书 页 见书
宏设计的实例
以教学管理系统中的数据库为例，创建一个宏， 以教学管理系统中的数据库为例，创建一个宏，其操作功能 为打开“学生基本情况”窗体， 为打开“学生基本情况”窗体，并在窗体中只能显示女学 生的记录。操作步骤如下： 生的记录。操作步骤如下：
7.3 运行宏
１．单步执行宏
宏在设计完成后，为确保宏能够正确运行， 宏在设计完成后，为确保宏能够正确运行，可 以对宏进行调试， 以对宏进行调试，使用单步执行宏可以看到宏的执 行过程和每个操作的结果， 行过程和每个操作的结果，并且可以改变导致错误 的宏操作。 的宏操作。
４．自动运行宏——Autoexec ４．自动运行宏——Autoexec
7.4 宏组
宏组隶属于宏， 宏组隶属于宏，显示在数据库窗口中宏对象列表 宏对象的名称就是宏组的名称， 中。宏对象的名称就是宏组的名称，而宏名用于在同 一个宏组中区分不同的宏。当直接运行宏组时， 一个宏组中区分不同的宏。当直接运行宏组时，只运 行宏组中排在最前面的宏名。 行宏组中排在最前面的宏名。 对宏组中的宏的引用： 宏组名.宏名” 对宏组中的宏的引用：“宏组名.宏名”
7.2 宏的创建
宏设计视图
宏名：输入宏的名称， （1）宏名：输入宏的名称，以区别不同的宏 条件：输入条件表达式， （2）条件：输入条件表达式，控制宏执行的条件 操作：定义宏操作， （3）操作：定义宏操作，单击操作列会有下拉列 表给出所有的宏操作， 表给出所有的宏操作，以供选择 注释：对操作的描述， （4）注释：对操作的描述，让用户了解宏的功能 操作参数： （5）操作参数：控制宏的执行方式
２．直接运行宏
单击“对象”列表中的“ 单击“对象”列表中的“宏”，在对象列表 框中选择所要运行的宏，然后单击 运行” 单击“ 框中选择所要运行的宏，然后单击“运行”命令 按钮，或者直接双击要运行的宏名 宏名。 按钮，或者直接双击要运行的宏名。
３．从一个宏中运行另一个宏
RunMacro操作可以用来调用另一个需要运行的宏， RunMacro操作可以用来调用另一个需要运行的宏， 操作可以用来调用另一个需要运行的宏 并且可以不受限制地多次运行宏。 并且可以不受限制地多次运行宏。当被调用宏运行 完成后，Access将控制返回RunMacro的下一个操作 将控制返回RunMacro的下一个操作。 完成后，Access将控制返回RunMacro的下一个操作。
7.7 使用宏创建自定义的菜单
１．创建下拉式菜单 2 ．将下拉菜单组合到菜单栏中 3 ．将自定义菜单栏的宏设置为数据库的菜单 4 ．将菜单栏附加于相应的窗体或报表上 5 ．设计多级菜单
7.8 自定义工具栏
特殊的宏组———AutoKeys 特殊的宏组———AutoKeys
宏组AutoKeys是将一个操作或一组操作指派给某 宏组AutoKeys是将一个操作或一组操作指派给某 AutoKeys 个特定的键或组合键，指派键的键名作为宏名。 个特定的键或组合键，指派键的键名作为宏名。
AutoKeys 组合键