年会物料职责分配表
2017年会工作分配责任表
1、统计各部门节目名称及数量
2、节目的统筹安排、年会整体氛围
3、负责晚会所需手稿的打印
3、联系专业摄像；
年会工作分配责任表
职务
负责人
部门
工作内容
完成标准
所需物料
上级
总指挥
张晓丽
本次活动的指挥和协调，对活动负全责。
审阅报送节目。
岳仍丽
年会组成员
杨 盛
于江丽
本次年会现场的布置、及物料准备。
1、下发年会通知文件
2、负责布置会场；
3、晚会物料采购
4、果盘物料摆放
5、礼品发放，数量核实。
6、安排领导姓名牌子、邀请嘉宾牌子
7、互动节目及所需道具
酒水、气球、奖品、证书、瓜子、花生、水果、互动道具
年会组成员
段海龙
年会策划及现场的布置。
1、参与年会策划
2、.配合拍摄、录制
背景画面或条幅、相机、音乐播放
年会组成员
伦 斐
段 莉
行政部门
负责节目素材的收集、编辑，现场的电源音响设备等
1、节目表演所需的音、视频资料
2、活动的音响质量
3、电源连接及准备
4、笔记本拷贝年会所需的素材、电子文档等
音箱，话筒、
活动主持人
相培恒
段 丽
负责各部门的节目质量（数量）、主持、维持现场秩序
1、年会整场主持和节目有序进行
2、根据具体时间控制发言时间
3、把控调节现场气氛
主持人礼服ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
王 荣
孙晓芬
联系场地及用餐
详细安排见（年会通知文件）
后勤组
配合活动组工作
年会分工明细表
组别
项 目
内容
责任人
执行人
完成时间
文
案
组
主持
负责整个年会的流程、时间、气氛把控
年会文案
主持人形象设计，串词、祝酒词
总经理讲话稿
进场PPT、年会全过程所有音乐搜集
（节目音乐收集，小游戏、抽奖等音乐）
会
场
布
置
组
设计
年会场地布置设计方案
准备
年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁
（鲜花、花篮采购/租赁，舞台背景墙、横幅、签名板、挂饰等）
注
意
事
项
后期制作
年会DVD刻碟制作、发放（每人一张）
年会招聘搜集
会务管理
年会现场组织、协调，现场秩序维护人员
催场
年会流程执行全程跟踪（台前幕后催场）
总结
年会总结
参会人员每人一份礼品发放
配合
放礼炮人员（可安排礼仪人员）
后
勤
组
活动选址
选址、预订、费用申请与结算
活动宣传
全体员工动员大会、年会相关会议组织
过程跟进
年会各小组准备工作进度检查
物资保管
年会物资保管（负责安排运输、分配）
物品采购
年会所需抽奖奖品的设置及采购
每人一份的礼品、年会所需食品的采购
桌席分配
晚餐桌席人员分配
布置
年会当天酒店会场布置
摄影
现场摄影、DV摄像、照相
技术支持
灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检查及全程跟踪（与酒店工作人员配合），年会现场节目伴奏、音乐播放等
安全检查
年会开始前会场安全检查（消防、电源、设备等）
节
年会工作分配责任表
酒水、气 球、奖品、 证书、瓜 子、花生、 水果、互动 道具
年会组 成员
段海龙
年会策划 及现场的 布置。
1、参与年会策划
2、.配合拍摄、录
制
背景画面 或条幅、相 机、音乐播 放
年会组 成员
伦斐 段莉
行政 部门
负责节目 素材的收 集、编辑， 现场的电 源音响设 备等
1、节目表演所需的 音、视频资料
2、活动的音响质量
3、电源连接及准备
4、笔记本拷贝年会 所需的素材、电子 文档等
音箱，话 筒、
负责各部
1、年会整场主
主持人礼
活动主 持人
相培恒 段丽
门的节目 质量（数 量）、主持、 维持现场 秩序
持和节目有序 Biblioteka 行2、根据具体时 间控制发言时 间
3、把控调节现 场气氛
服
王荣 孙晓芬
联系场地 及用餐
详细安排见（年会
通知文件）
后勤组
配合活动 组工作
段丽
1、统计各部门节目 名称及数量
2、节目的统筹安 排、年会整体氛围
3、负责晚会所需手 稿的打印
3、联系专业摄像；
年会工作分配责任表
职务
负责 人
部门
工作内容
完成标准
所需物料
上级
总指挥
张晓丽
本次活动 的指挥和 协调，对活 动负全责。
审阅报送节目。
岳仍丽
年会组 成员
杨盛 于江丽
本次年会 现场的布 置、及物料 准备。
1、下发年会通知文 件
2、负责布置会场；
3、晚会物料采购
4、果盘物料摆放
5、礼品发放，数量 核实。
6、安排领导姓名牌 子、邀请嘉宾牌子
年会工作分配表
年会组成员
负责人
辅助部门
工作内容
完成标准（具体工作）
策划组
李娜
综合部
本次活动的策划和协调
年会方案出台；
穿插游戏选择及规则设定；
节目征集、审核及节目单制定；
会场流程编排、制定；
采购组成员
唐琼琼
李娜
王斌
综合部
年会相关物品的采购
年会纪念品（围巾）；抽奖奖品；游戏奖品
酒水、饮料、果品
对联、横幅、舞台装饰品
郭彬
物控部
负责整个年会的抽奖、颁奖工作
奖箱、奖牌准备，礼品发放，数量核实
李娜
综合部
负责节目候场安排
配合主持人安排节目候场
节目表演所需的音、视频、电子文档资料；
现场的音源设备及背景音乐控制；
节目背景搜集制作
晚宴组成员
陈宜平
所有部门
本次年会晚宴的安排
酒水果品供应管控
道具组成员
郭彬
所有部门
负责年会节目道具的准备
年会节目道具准备
活动主持人
周伟
唐琼琼
所有部门
主持、维持现场秩序
1、年会整场主持和节目有序进行
2、主持人串词写作、游戏穿插
3、根据具体时间控制发言时间
4、把控调节现场气氛
后勤组
李娜
综合部
晚会入场
礼仪人员确定（娄双双、丁言亮）；
入场签到；年会纪念品发放
芦丽
唐琼琼
综合部
参演人员化妆、服装及舞台效果
化妆品准备、服装租赁询价确定
陈宜平
综合部
晚宴座位安排及秩序管理
入场签到后晚会入席、会场秩序管理
王斌
物控部
年会分工明细表
放礼炮人员（可安排礼仪人员）
后
勤
组
活动选址
选址、预订、费用申请与结算
过程跟进
年会各小组准备工作进度检查
物资保管
年会物资保管（负责安排运输、分配）
物品采购
年会所需抽奖奖品的设置及采购
每人一份的礼品、年会所需食品的采购
桌席分配
晚餐桌席人员分配
注
意
事
项
后期制作
年会DVD视频制作
会务管理
年会现场组织、协调，现场秩序维护人员
年会分工明细表
组别
项 目
内容
责任人
执行人
完成时间
文
案
组
主持
负责整个年会的流程、时间、气氛把控
年会文案
主持人形象设计，串词、祝酒词
总经理讲话稿
进场PPT、年会全过程所有音乐搜集
（节目音乐收集，小游戏、抽奖等音乐）
会
场
布
置
组
设计
年会场地布置设计方案
准备
年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁
（舞台背景墙、横幅、签名板、挂饰等）
总结
年会总结
评委安排
文艺节目评委、奖项设置
颁奖人员安排
物品采购
物品租赁
节目奖品的采购
文艺汇演节目所需服装、道具的租赁
迎宾人员旗袍租赁
化妆造型
安排年会所需化妆师、造型师
游戏抽奖
小游戏内容设计、奖品设置
抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置
礼
仪
组
迎宾
礼仪
签到处迎宾
颁发奖品礼仪人员
引领嘉宾、领导入座
礼品发放
物资管理职能分配
项目部
材料科/项目部 执行物资管理作业指导书/分公司物资管理办法
材料科/项目部
项目部负责原始凭证的归集整理，要求分包单位 的原始凭证按月装订
材料科/项目部 大包工程，分包方负责登记台账
项目部
遵照安全部门的要求
必检
必检 必检
必检 必检 必检 必检 必检 必检 必检
必检
项目部 项目部 项目部 项目部 项目部
分公司各项目业主方没有提供财产，暂不做要求
不必建立单独的台账，材料出现不合格，与其他 方面的不合格合并记录 大包工程，暂不做要求
必检 必检
9、数据分析
8.4/8.5数据分析、 改进
材料成本分析
材料科 大包工程，暂不做要求。
性
7.5.4顾客财产
顾客财产接受、验证记录及使用方向
7.5.5产品防护
钢筋水泥的支、垫、盖，砂石料的隔离防护情况
8、不合格控制
8.3/8.5不合格控制 、改进
不合格品控制台帐及相关处置记录
9、数据分析
8.4/8.5数据分析、 改进
单项工程材料消耗统计台帐
项目部/材料科 分工
说明
是否列入 综合检查
条目
材料科 同时向项目部提供表样
材料科
材料科/项目部 材料科/项目部按要求整理内业资料
材料科
材料科
材料科
项目部确定专人负责材料管理，负责与分公司管 理沟通，向分包单位传递管理要求并监督实施
材料科/项目部
材料科/项目部
材料科汇总上报。Biblioteka 目部按要求记录物资收发 存，按月汇总。
材料科/项目部
项目部协助提供资质等原始资料，并就供方服务 、质量等方面提出评价意见。
年会职责分配表01
年会组成员
年会策划及现场的布置。
1、参与年会策划
2、.配合拍摄、录制
背景画面或条幅、相机、音乐播放
年会组成员
行政部门
负责节目素材的收集、编辑，现场的电源音响设备等
1、节目表演所需的音、视频资料
2、活动的音响质量
3、电源连接及准备
4、笔记本拷贝年会所需的素材、电子文档等
音箱，话筒、
活动主持人
负责各部门的节目质量（数量）、主持、维持现场秩序
年会整场主持和节目有序进行
根据具体时间控制发言时间
把控调节现场气氛
主持人礼服
联系场地及用餐
详细安排见（年会通知文件）
后勤组
பைடு நூலகம்配合活动组工作
1、统计各部门节目名称及数量
2、节目的统筹安排、年会整体氛围
3、负责晚会所需手稿的打印
3、联系专业摄像；
年会工作分配责任表
职务
负责人
部门
工作内容
完成标准
所需物料
上级
总指挥
本次活动的指挥和协调，对活动负全责。
审阅报送节目。
年会组成员
本次年会现场的布置、及物料准备。
1、下发年会通知文件
2、负责布置会场；
3、晚会物料采购
4、果盘物料摆放
5、礼品发放，数量核实。
6、安排领导姓名牌子、邀请嘉宾牌子
7、互动节目及所需道具
年会人员职责分工表
年会人员职责分工表
2019年迎新年会工作人员安排表
负责团队：签到组、企划部、物品采购组、接保障组
序号事项具体任务安排时间节点注意事项
1 到场嘉宾签到和礼品发放进行到场嘉宾（员工家属及前员工）签到、礼品（挂历）、抽奖券正券发放 16:50-17:30 需要准备签字笔
2 年会活动对接与布置与主持人对接、舞台及背景对接、音响设备对接、灯光控制对接、与酒店对接、补充摄影师、催场全程
3 幸运奖品领取及发放正副券相符、有据可查的奖品领取表、签字笔、幸运奖抽奖箱、奖品、奖品表、年会现场所需水果、糖无需明显改写
4 物品采购酒水、饮料、水果及其他礼品、演员服装、奖箱、桌牌礼品领取小现场等物品采购 X月X日上午购买时需要有适当的备份
注意事项：
1.物料到位：需要准备签字笔2-4支、到场嘉宾签到表、抽奖券正券发放表等物料。
2.到场嘉宾签到和礼品发放：需要在16:50-17:30之间进行，准备好签字笔。
3.幸运奖品领取及发放：需要准备正副券相符、有据可查的奖品领取表、签字笔、幸运奖抽奖箱、奖品、奖品表、年会现场所需水果、糖等物品。
4.物品采购：需要购买酒水、饮料、水果及其他礼品、演员服装、奖箱、桌牌礼品领取小现场等物品，购买时需要有适当的备份。
年会物料职责分配表
年会物料职责分工一、物料分配表
负责人：耿玲玲、白生莲、
负责人：吕连真、桂爱莲
负责人：小龙、徐慧
二、年会会务组工作分工
9:30到会场集合（全体会务组成员）
9:30 -12：00布置会场
茶点水果、台卡摆放（小吕、桂姐）
易拉宝摆放、手提袋装资料（耿玲玲、白姐、张衡、徐慧）吹气球200个（高朋、周希志、小韩、李伟）
电子设备调试（小龙、张衡）
签到台物品布置：石冬菊、周希志
大家手里活忙完了就帮忙其他同事
12:00-13:00午休、盒饭（小韩定）
13:00会议前准备
14：00点签到
开场PPT播放：小龙
签到台（白姐、耿玲玲、李伟）发吉祥物、手提袋
嘉宾引位（徐慧、石冬菊、高朋、周希志）
住宿在前台办理
15:00会议节目开始
会议执行：徐慧
摄像：摄像师外请
拍照：耿玲玲、张衡
音乐播放：小龙
背景图片播放：小龙
节目音乐播放：小龙（高朋）
开场舞节目礼花：张衡，石冬菊
16:00茶点添加（小吕、桂姐）
茶点回收：白姐、桂姐
18:00开餐
跟餐：小吕、
酒水饮料摆放：小吕、徐慧、小韩、李伟、
背景图片播放：小龙
奖品准备：小韩、李伟提前准备在舞台旁边
三等奖：10名四品君红茶两盒抽奖
抽奖嘉宾：傅凌云
二等奖：5名悠蜜蓝莓利口酒一箱
抽奖嘉宾：李文友
一等奖：2名贵州茅台一瓶
抽奖嘉宾：王彦飞
特等奖：1名苹果MINI一台
抽奖嘉宾余泳
游戏奖品：礼盒毛巾
游戏奖品发放：石冬菊与主持人配合
20:00结束
会务组整理物料，负责回收自己的物料，小韩装
车运回公司
住宿费用：小韩负责结算。
公司年会分工一览表
主题年会工作安排一览表
年会组委会：***、***
时间
事项
Байду номын сангаас责任人
具体负责人
完成时间
具体工作人员
年会前期准备阶段
11月22日—12月25日
物资采购、场地申请
主持人培训
年会议程制作
订 餐
工作总结与计划催交
节目海选、排练
优秀干事、最佳贡献奖等奖项评选
邀请函、写真制作
赞助（发型、彩妆）、横幅
邀请函（附贺报）发放
宣传工作
海报宣传
横幅宣传
网络宣传
协会VCR拍摄跟进
年会中期
12月25日14:00-20:30
会场
布置
横幅、台花
贺报张贴
主席台桌椅
多媒体（投影仪、话筒及灯光）
现场签到
拉拉队、互动
节目催场
礼仪
DV拍摄
拍 照
年会结束
12月26号
新闻稿的撰写和照片整理
活动总结书写与档案整理
年会物料职责分配表
年会物料职责分工一、物料分配表
负责人：耿玲玲、白生莲、
负责人：吕连真、桂爱莲
负责人：小龙、徐慧
二、年会会务组工作分工
9:30到会场集合（全体会务组成员）
9:30 -12：00布置会场
茶点水果、台卡摆放（小吕、桂姐）
易拉宝摆放、手提袋装资料（耿玲玲、白姐、张衡、徐慧）吹气球200个（高朋、周希志、小韩、李伟）
电子设备调试（小龙、张衡）
签到台物品布置：石冬菊、周希志
大家手里活忙完了就帮忙其他同事
12:00-13:00午休、盒饭（小韩定）
13:00会议前准备
14：00点签到
开场PPT播放：小龙
签到台（白姐、耿玲玲、李伟）发吉祥物、手提袋
嘉宾引位（徐慧、石冬菊、高朋、周希志）
住宿在前台办理
15:00会议节目开始
会议执行：徐慧
摄像：摄像师外请
拍照：耿玲玲、张衡
音乐播放：小龙
背景图片播放：小龙
节目音乐播放：小龙（高朋）
开场舞节目礼花：张衡，石冬菊
16:00茶点添加（小吕、桂姐）
茶点回收：白姐、桂姐
18:00开餐
跟餐：小吕、
酒水饮料摆放：小吕、徐慧、小韩、李伟、背景图片播放：小龙
奖品准备：小韩、李伟提前准备在舞台旁边
三等奖：10名四品君红茶两盒抽奖
抽奖嘉宾：傅凌云二等奖：5名悠蜜蓝莓利口酒一箱
抽奖嘉宾：李文友一等奖：2名贵州茅台一瓶
抽奖嘉宾：王彦飞特等奖：1名苹果MINI一台
抽奖嘉宾余泳
游戏奖品：礼盒毛巾
游戏奖品发放：石冬菊与主持人配合
20:00结束
会务组整理物料，负责回收自己的物料，小韩装车运回公司
住宿费用：小韩负责结算。
物料员岗位职责表-ok
各物料记录表
2、负责所管物料依日工单按先进先出进行发送上线、签收，做到发料及时准确。
全责
生产计划表
3、配合仓库物料电子系统的维护，以保证帐、卡、物一致，承担帐、卡、物差异的责任追究。
全责
物料台账
4、负责所管物料储位看板的维护。
全责
现场考核
5、负责所管物料品质监护，呆料提报，不良品的清退。
全责
6、负责所管物料的循环盘点，自觉接收其它部门的抽查。
职务
物料员
向上关系
班长
平行关系
仓管
所属部门
制造向下关系职级源自工作环境SMT+组装
工作时间
正常班
工作概述
在班长的领导下，负责公司物料仓料件的管理工作。
工作职责及考核
工 作 职 责
负责程度
考核标准
1、负责所管物料根据验货送检单合格品的入库、清收、分类整理、标示、等卡上帐（做到摆放、堆码整齐，标示清楚，填卡规范、字迹工整）。
1、2年以上电子物料员工作经验。
1、熟悉电子物；2、熟练办公电子表格并制作台账。
能力项目
能力标准
专业技术能力
1、熟悉电子物料分类（电阻、电容、IC、连接器等）；2、熟悉电子物料账目填写。
生产管理能力
2、熟悉电子物料验收、存放管理、物料产线发放管理。
协调组织能力
3.能有效协调和处理生组装、包装生产过程中遇到的物料异常各种问题，确保生产的顺利进行。
全责
物料盘点表
7、负责根据日工单备料状况的欠料提报和跟催补料。
全责
欠料表、补料表
8、负责管辖区域的清洁卫生和义务参加公益性活动。
全责
现场考核
9、自觉接收公司的相关教育培训，服从上级领导的安排。
年会筹办及任务分工明细表
任务及分工
责任人
致《开幕辞》；宣读《2xxx年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》；现场颁奖及发红包；述职结束时的总结讲话；宴会上做《祝酒词》和发《致员工家属的感谢信》。
总经理
年会总指挥及总协调；大会主持人；大会结束前的简要总结。
XXX
年会承办小组负责人；各活动地点的考察及合作等有关事宜的对接；宴会主持人。
XXX
起草《关于做好2xxx年度年终工作总结的通知》；制订《年终评先评优执行细则》。
XXX、XXX
活动现场的安全与保卫支持
XXX、XXX、XXX
财务费ห้องสมุดไป่ตู้的支持
XXX、XXX、XXX、XXX
XXX、XXX
物品购置、运送及配发；活动现场的布置（含灯光、音响的调试）；物品供应及摆放。
XXX、XXX、XXX
现场照相或录像的服务与支持
XXX、XXX
活动专用条幅、奖牌或奖杯的联系制作
XXX、XXX
领导专用《开幕辞》、《祝酒辞》的撰写
XXX
年会活动的总策划；《2xxx年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》、《致员工家属的感谢信》的撰写
208年会工作分配责任表范本3p
职务
负责人
部门
工作内容
完成标准
所需物料
上级
总指挥
张晓丽
本次活动的指挥和协调，对活动负全责。
审阅报送节目。
岳仍丽
年会组成员
杨 盛
于江丽
本次年会现场的布置、及物料准备。
1、下发年会通知文件
2、负责布置会场；
3、晚会物料采购
4、果盘物料摆放
5、礼品发放，数量核实。
6、安排领导姓名牌子、邀请嘉宾牌子
7、互动节目及所需道具
酒水、气球、奖品、证书、瓜子、花生、水果、互动道具
年会组成员
段海龙
年会策划及现场的布置。
1、参与年会策划
2、.配合拍摄、录制
背景画面或条幅、相机、音乐播放
年会组成员
伦 斐
段 莉
行政部门
负责节目素材的收集、编辑，现场的电源音响设备等
1、节目表演所需的音、视频资料
2、活动的音响质量
段 丽
1、统计各部门节目名称及数量
2、节目的统筹安排、年会整体氛围
3、负责晚会所需手稿的打印
3、联系专业摄像；
3、电源连接及准备
4、笔记本拷贝年会所需的素材、电子文档等
音箱，话筒、
活动主持人
相培恒
段 丽
负责各部门的节目质量（数量）、主持、维持现场秩序
1、年会整场Leabharlann 持和节目有序进行2、根据具体时间控制发言时间
3、把控调节现场气氛
主持人礼服
王 荣
孙晓芬
联系场地及用餐
详细安排见（年会通知文件）
后勤组
配合活动组工作
集团公司年会岗位职责分工明细表
接待工作时段专职接待
其他时段配合筹备组
6
接待组
1.主要针对分公司对接；
2.工作会流程协调跟踪；
接待工作时段专职接待
其他时段配合筹备组
7
接待组
1.配合行政部做好年会初期接待工作；
2.协同财务部配合相关奖金的派发；
接待工作和奖金保管
8
物料组
1.现场流程中拍照及个别特殊人员接送；
2.酒水饮料、奖状、奖牌等现场配合；
3.特殊来宾接送及接待
现场拍照
物料协调
领导调配
空余时间配合筹备组
9
物料组
10
物料组
1.酒水饮料、奖状、奖牌等现场配合；
2.舞台、音响、灯光、LED协助对接；
物料协调
舞美协调
11
物料组
12
其他员工
后勤
根据当日财务及投标工作安排之余灵活调度与配合
后备
外联单位通讯录：
年会人员分工明细表
公司员工内部通讯录
序 号
Байду номын сангаас姓 名
部 门
职 务
联系电话
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
年会人员分工明细表
序号
姓名
分组
工作事项
备注
1
筹备组
1.年会流程策划及各单位总负责；
2.酒店方总体联络协调与对接；
3.商演及舞美团队协调与对接；
4.年会及晚宴现场流程管控；
年会筹备及流程推进总负责与总协调
年会工作分配责任表
职务
负责人
部门
工作内容
完成标准
所需物料
上级
总指挥
张晓丽
本次活动的指挥和协调，对活动负全责。
审阅报送节目。
岳仍丽年会现场的布置、及物料准备。
1、下发年会通知文件
2、负责布置会场；
3、晚会物料采购
4、果盘物料摆放
5、礼品发放，数量核实。
6、安排领导姓名牌子、邀请嘉宾牌子
4、笔记本拷贝年会所需的素材、电子文档等
音箱，话筒、
活动主持人
相培恒
段丽
负责各部门的节目质量（数量）、主持、维持现场秩序
1、年会整场主持和节目有序进行
2、根据具体时间控制发言时间
3、把控调节现场气氛
主持人礼服
王荣
孙晓芬
联系场地及用餐
详细安排见（年会通知文件）
后勤组
配合活动组工作
段丽
1、统计各部门节目名称及数量
2、节目的统筹安排、年会整体氛围
3、负责晚会所需手稿的打印
3、联系专业摄像；
7、互动节目及所需道具
酒水、气球、奖品、证书、瓜子、花生、水果、互动道具
年会组成员
段海龙
年会策划及现场的布置。
1、参与年会策划
2、.配合拍摄、录制
背景画面或条幅、相机、音乐播放
年会组成员
伦斐
段莉
行政部门
负责节目素材的收集、编辑，现场的电源音响设备等
1、节目表演所需的音、视频资料
2、活动的音响质量
3、电源连接及准备
工作分配表
注明：5、仓库卫生工作两人协调进行。
工 作 分 配 表
1、若主要负责人不在或是繁忙，需发料时，另一负责人将其配合完成。
2、常用物料和必备物料（气保焊丝、电焊条，备库下线：2包）由主要负责人负责请购备库。
3、仓库的盘点工作规定每月进行一次，时间为月末最后两天。
若实盘数量与账面库存数量与之不符， 将查明原因归其主要负责人。
4、物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类区放，做到二齐、三清。
二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。
三清：材料清、数量清、规格标识清。
年会流程分工明细表 (迅镭)
流程二十五
晚宴开始
播放（难忘今宵）
流程二十六
颁发最佳节目
音乐（奥斯卡—颁奖）
备注：1、表演者、领将者、颁奖者左上，右下；2、廖秋华请切记拷贝所有背景音乐，带上你的U盘 程部、生产部、外贸右边上。
3、上台留影时行政人事部部、电商部部左边上，工
音乐（我们走在大路上）伴奏 音乐（拉伯之夜） 搬道具（自行安排人员）配音（1、男女 主校园的背景乐）（2、胡总监出场音 乐）（3、加方言）（4、W4的出场音乐） （5、暴力）（6、爱情以及纠缠）（7、 不可以）（8、思聪妈的出场音乐）（9、 汽车撞思聪妈）（10、加广告的音乐） （11、结尾谢幕舞曲音乐） (三大纪律八项注意)(迅镭人·中国心)
年会流程明细分工表
顺序
流程一 流程二 流程三 流程四 流程五 流程六 流程七 流程八 流程九 嘉宾、员工签到 舞蹈拉开序幕《欢喜来恰恰》 晚会开始 总经理致辞 颁奖19人 （进步奖4、体系规范奖2、实干奖12） 《迈克尔的知心爱人》双面舞 电商哈浩 《最新设备》厂办 《龙腾虎跃》外贸 颁奖41人（技术售后3人、核心骨干奖7、部门优秀成 员奖18人、部门骨干奖13人）
流程二十三
《青春之校园总监驾到》外贸
廖秋华负责播放配音
流程二十四
《三大纪律八项注意》大合唱 全体员工共唱《迅镭人·中国心》
廖秋华负责播放配音 1.廖秋华负责播放（主持人说今晚晚会即将接 近尾声时）； 2 、主持人说今晚晚会即将接近尾声时，徐玉婷 负责让所有表演者上台留影（工程部、外贸部 、生产部右边上，行政人事部、电商部从左边 上台） 3 、当主持人说到见证迅镭电子科技灿烂的未来 时，曾国华、陈玉兴、常海龙、赵柏华分别站 在舞台四边拉放礼炮（徐玉婷负责发放）； 4、罗美花拍照让所有表演者听其数到1、2、3 时台上所有成员同时大喊2016心怀梦想，向世 界出发！ 1.廖秋华负责播放配音 2. 叶卫尧负责呈送奖杯 3.翟 秋云负责呈送奖金
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年会物料职责分工一、物料分配表
负责人：耿玲玲、白生莲、
负责人：吕连真、桂爱莲
负责人：小龙、徐慧
二、年会会务组工作分工
9:30到会场集合（全体会务组成员）
9:30 -12：00布置会场
茶点水果、台卡摆放（小吕、桂姐）
易拉宝摆放、手提袋装资料（耿玲玲、白姐、张衡、徐慧）吹气球200个（高朋、周希志、小韩、李伟）
电子设备调试（小龙、张衡）
签到台物品布置：石冬菊、周希志
大家手里活忙完了就帮忙其他同事
12:00-13:00午休、盒饭（小韩定）
13:00会议前准备
14：00点签到
开场PPT播放：小龙
签到台（白姐、耿玲玲、李伟）发吉祥物、手提袋
嘉宾引位（徐慧、石冬菊、高朋、周希志）
住宿在前台办理
15:00会议节目开始
会议执行：徐慧
摄像：摄像师外请
拍照：耿玲玲、张衡
音乐播放：小龙
背景图片播放：小龙
节目音乐播放：小龙（高朋）
开场舞节目礼花：张衡，石冬菊
16:00茶点添加（小吕、桂姐）
茶点回收：白姐、桂姐
18:00开餐
跟餐：小吕、
酒水饮料摆放：小吕、徐慧、小韩、李伟、
背景图片播放：小龙
奖品准备：小韩、李伟提前准备在舞台旁边
三等奖：10名四品君红茶两盒抽奖
抽奖嘉宾：傅凌云
二等奖：5名悠蜜蓝莓利口酒一箱
抽奖嘉宾：李文友
一等奖：2名贵州茅台一瓶
抽奖嘉宾：王彦飞
特等奖：1名苹果MINI一台
抽奖嘉宾余泳
游戏奖品：礼盒毛巾
游戏奖品发放：石冬菊与主持人配合
20:00结束
会务组整理物料，负责回收自己的物料，小韩装
车运回公司
住宿费用：小韩负责结算。