工业企业采购部发生的办公费怎样核算【2017至2018最新会计实务】
工业企业采购部门发生的办公费、交通差旅费及生产加工过程中的费用应计入的科目【2017至2018最新会计实务】
本文极具参考价值，如若有用可以打赏购买全文！本WORD版下载后可直接修改工业企业采购部门发生的办公费、交通差旅费及生产加工过程中的费用应计入的科目【2017至2018最新会计实务】《企业会计准则第1号——存货》规定，“存货的采购成本，包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。
”“企业(商品流通)在采购商品过程中发生的运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用等进货费用，应当计入存货采购成本，也可以先进行归集，期末根据所购商品的存销情况进行分摊。
对于已售商品的进货费用，计入当期损益;对于未售商品的进货费用，计入期末存货成本。
企业采购商品的进货费用金额较小的，可以在发生时直接计入当期损益。
”这与《企业会计制度》中对商品流通企业相关规定有所不同。
按此判断，企业采购部门发生的费用如果能够明确对象化，可以直接计入或者通过合理方式分配计入所采购的存货成本中，如果无法对象化也无法采用合理方式归集后进行分配，则计入“管理费用”或“经营费用”。
至于质量管理部门发生的费用，通常是计入制造费用，然后分配计入存货成本。
但也应根据情况考虑是否能够对象化而有所区别，如果可以直接对应到特定生产车间或产品，则可以直接或分配计入相应产品，如果不能对象化到具体车间产品，则需要在较大生产单位如全厂范围内分配。
后语点评：会计学作为一门操作性较强的学科、每一笔会计业务处理和会计方法的选择都离不开基本理论的指导。
为此，要求我们首先要熟悉基本会计准则，正确理解会计核算的一般原则，并在每一会计业务处理时遵循一般原则的要求。
会计学的学习，必须力求总结和应用相关技巧，使之更加便于理解和掌握。
学习时应充分利用知识的关联性，通过分析实质，找出核心要点。
要深入钻研，过细咀嚼，独立思考，切忌囫囵吞枣，人云亦云，随波逐流，粗枝大叶，浅尝辄止。
工会经费的计提、会计处理与使用范围【2017至2018最新会计实务】
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企业工会经费怎么计提，怎么使用，怎么核算？能说清楚的会计人并不多，因为绝大多数中小企业没有建立工会组织，会计也不计提工会经费。
本文就给你说清楚工会经费那些事儿。
一、工会经费的计提
工会经费的主要来源是工会会员缴纳的会费和按每月全部职工工资总额的2%向工会拨交的经费这二项。
1
工会会员每月缴纳的会费的标准为会员月基本工资的5‰，会费不上交上级工会。
2
企业按工资总额计提的2%的是工会经费的大头，这部分工会经费会计做账时计入管理费用。
计提工会经费时有必要厘清”全部职工”和“工资总额”两个概念，全部职工包括在公司领薪的正式职工和临时职工，但不包括退休返聘人员、兼职学生。
工资总额包括发放的各种工资、奖金、津贴。
企业计提的工会经费并非就能自行全部使用，成立了工会组织的，按工会经费的40%上缴上级工会组织；未成立工会组织的，计提的工会经费全额上缴上级工会组织，再由上级工会组织返还使用，一般返回比例为60%。
当然，企业如果未成立工会组织，可以不计提工会经费（此点各地规定不一，一定要咨询清楚）。
根据最新规定，工会经费由地税来收缴，企业必须按月（季）向地税缴纳。
企业在计算工资时应计提工会经费，准予税前扣除的工会经费必须是企业已经实际“拨缴”的部分，对于账面已经计提但未实际“拨缴”的工会经费，不得在。
办公费用、办公用品和办公设施管理办法
办公费用、办公用品和办公设施管理办法第一篇：办公费用、办公用品和办公设施管理办法办公费用、办公用品和办公设施管理一、办公费用1、办公费用由办公室承包使用，年初制定考核目标和奖罚比例，季度考核，年终兑现。
2、办公费用包括公司机关各部室在办公过程使用的办公用品支出。
3、基层各单位购置办公用品、公司集中学习和大型会议发生的费用支出（包括购置的办公用品、书籍资料等）、以及构成固定资产的办公设施，不列入办公费。
4、办公费用必须由办公室负责人登记签字后，方可给予办理报销。
5、办公费用本着节约的原则，充分利用网络资源进行无纸化办公，压缩办公费用支出。
二、办公用品1、办公用品由办公室负责管理和发放。
2、公司日常办公用品如笔、纸、文具易耗品等，由办公室统一采购入库。
各部室开领用单，部室负责人签字，办公室审批，然后到行政库领取。
3、电脑及打印机耗材，每季度由各部室报计划，办公室汇总审核后统一购买。
4、行政库没有的办公用品，以及一次领取较多或较大金额（总价在 50~20XX 之间）的办公用品，须由部门制定出需求计划，于季度初报办公室审批。
总价高于 20XX 的，须由总经理签批。
5、需要印制的信封、信纸、便笺、标牌等，由办公室负责统一印制。
6、非一次性消耗办公用品如水瓶、水盆等，部室领用后指定负责人管理，并由办公室编号登记。
员工离职时，须将责任办公用品办理移交手续后，方可办理调离手续。
7、各部室没有按程序报批申购，擅自购买办公用品的，由责任人自行承担。
8、办公室行政库的保管人员要建立账本，做好办公用品入库、出库、领用等登记手续，每季度盘查一次，并对下季度办公用品的采购数量提出建议。
三、办公设施1、办公设施由办公室负责管理，构成固定资产的，经营部、财务部同时做好登记造册。
2、公司办公设施包括：电脑及周边设备、通讯设施、办公桌椅、文件柜及其它办公用设备和设施。
3、公司每季度对公司办公设施进行清查，清查人员由办公室、经营部、财务部、政工部抽调人员组成。
浅析企业开办费的会计核算和涉税处理
浅析企业开办费的会计核算和涉税处理企业成立都要经历筹建阶段，下面就和大家聊一聊企业筹建期的会计核算和涉税处理。
一、什么是筹建期?筹建期：是指从企业被批准筹建之日起至开始生产、经营（包括试生产、试营业）之日止的期间；新企业会计准则中，并未对筹建期精准界定，不同行业，对筹建期的划分其实有所差异。
(1)工业企业，由于需要建设厂房等基础设施，等生产设施建设完毕，并且购进原材料进行生产之前的时间，可以视为筹建期。
(2)商业性质的企业，装修好商场、购进商品之前的时间，为筹建期。
(3)服务性质的企业，没有具体形式上的商品，开始经营之前的期间，可以视为筹建期；1.筹建结束的时点主要有三种执行口径：1)领取营业执照之日.2）开始投入生产经营之日；3)取得第一笔收入之日。
注意：筹建期的具体认定，可咨询当地税务机关加以确认。
2.筹建期间的支出首先，企业在筹办期间发生的支出一般分为两类：一类是属于筹建开办性质的支出，按照“开办费”处理，具体包括：2006年发布的《企业会计准则应用指南》(财会【2006】18号)中，明确了企业在筹建期间内发生的开办费：包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计入固定资产成本的借款费用等。
上述企业筹办期的费用与正常生产经营中发生的管理费用性质相同，且不会形成相应的资产。
以下详细说明开办费的核算内容。
筹建期的开办费的核算内容见下表：另一类是属于资本性质的支出，应当计入有关资产科目。
1)取得各项资产所发生的费用。
包括购建固定资产和无形资产时支付的运输费、安装费、保险费和购建时发生的相关人工费用。
2)规定应由投资各方负担的费用。
如投资各方为筹建企业进行了调查、洽谈发生的差旅费、咨询费、招待费等支出。
我国政府还规定，中外合资进行谈判时，要求外商洽谈业务所发生的招待费用不得列作企业开办费，由提出邀请的企业负担。
3)为培训职工而购建的固定资产、无形资产等支出不得列作开办费。
4)投资方因投入资本自行筹措款项所支付的利息，不得计入开办费，应由出资方自行负担。
采购成本的核算和账务处理【会计实务文库首发】
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采购成本的核算和账务处理【2017-2018最新会计实务】【2017-2018年最新会计实务经验总结，如对您有帮助请打赏！不胜感激！】采购成本是指企业物资从采购开始到验收入库前的所有支出,采购成本的核算在会计处理中十分重要，不仅涉及各种成本的明细项目分析，更涉及到各种税务处理与管控。
今天小编就给大家梳理一下采购成本的核算和账务处理的关键。
一、采购价格处理
存货的采购成本：包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。
其中：
1．存货的购买价款是指企业购入的材料或商品的发票账单上列明的价款，但不包括按规定可以抵扣的增值税额。
2．存货的相关税费是指企业购买存货发生的进口关税、消费税、资源税和不能抵扣的增值税进项税额以及相应的教育费附加等应计入存货采购成本的税费。
对于增值税小规模纳税人购进存货所支付的增值税不能抵扣，应计入存货的采购成本中。
3．其他可归属于存货采购成本的费用是指采购成本中除上述各项以外的可归属于存货采购的费用，如在存货采购过程中发生的仓储费、包装费、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用等。
二、采购成本的核算与账务处理
（一）采购物资发生损失处理
1．采购过程中发生合理损耗
合理损耗即正常损耗，指标的物正常磨损、挥发、氧化。
“合理损耗”包括。
工业企业核算的方法及帐务处理
工业会计,成本核算主要核算的总结因产品生产类型的不同特点和企业不同的管理要求，存在着三种不同的成本计算对象，即产品的品种、批别、生产步骤。
而成本对象的不同，形成了品种法、分批法、分步法三种不同的成本计算方法。
此外，如果产品的品种规格繁多，为了简化产品成本核算工作，可将产品的品种规格归并分类，按类别开设成本计算单归集费用，然后再按品种规格或生产批别、生产步骤分配费用、计算成本。
这种用来简化成本计算工作的方法，成为分类法。
分类法不是单独应用的成本计算方法，需与某一种或某两种基本方法结合应用，以便简化基本方法的核算工作，所以属于成本计算的辅助方法。
以下面表格简单列示不同成本核算方法使用的生产组织形式、生产工艺过程和管理的要求及使用的类型。
流程1.设立材料明细帐,按主材,辅材分类2.确定工时单耗(可以是计划工时,也可是实际工时)3.按生产计划(或作业单)投料4.汇总直接费用,(动力费,制造费,直接人工费),并按工时分摊费用.4.按完工产品品种数量结转完工成本(在产品材料核算可以分步投料或全额投料或约当比例,生产周期短的在产品可以不分摊费用,待完工时时在分摊费用)5.期初在产+本期投产-本期完工=本期在产(生产成本借方余额)成本核算方法品种法大量大批生产单步骤生产或管理上不要求分步骤计算工成本的多步骤生产发电、采煤产品制造成本构成项目为直接材料、直接人工和制造费用。
⒈直接材料成本⑴采用实际成本方法核算获取成本计算单、材料成本分配汇总表、材料发出汇总表、材料明细账中各直接材料的单位成本等资料。
①审查成本计算单中直接材料与材料成本分配汇总表中相关的直接材料是否相符，分配的标准是否合理。
审查时注意两个方面的问题：第一、非生产耗用材料记入产品成本。
如果成本计算单直接材料金额大于材料成本分配汇总表的分配金额，应进一步查明原因，审查材料使用对象有无将非产品耗用材料记入产品成本。
但企业会计人员如果有意识地挤占产品成本，在耗用材料进行分配时，就会将非生产耗用材料直接分配到产品成本，使得成本计算单和材料分配汇总表金额相等。
招待费、差旅费、会议费等七项费用的管理技巧【精心整编最新会计实务】
- 统一按地区制定差旅各项费用标准；
- 减少不必要的出差人次费用； - 增加集中出差地区的出差信息查询功能，建立顺带资料传递功能，提高往
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返效率； - 对于仅有公司内部人员参加的部门会原则上在公司内召开； - “出国制度定复杂” ，减少出国团组，严格控制出国批次、人数及在外时
控，有的是长期实现可控。
1、主动型支出——精细化管理实现短期可控 今天给大家提出一个全新的分类的方法，叫做“主动型支出”和“被动型支 出” ，比如业务招待费、公务用车费（车辆费）、会议费、办公费、差旅费、广 告费、促销费、投标费、售后服务费、通关费等费用，它实际上是与做事的方 式是有关系的，称之为“主动型的支出” 。主动型的支出的特点是弹性系数比 较大，就是事情多了它就多，事情少了它就少。说白了就是，如果有改善空间 的话，是直接可以砍的那一块费用，短期内靠精细化管理见效会比较快。 2、被动型支出——价值链管理实现长期可控 职工薪酬、折旧租赁费用等与人员相关和机构相关的费用，属于被动型支 出。它在一定的周期内，是属于一个定值，即使事情少了，变化系数也不大， 只有出现重大变化时，才会发生较大变化。就算有优化空间，也是不能一蹴而 就的，管控效果也并非立竿见影。这种被动型支出直接砍是不行的，直接砍只 有一个结果：未来还会反弹。所以我们只能通过机构精简、组织优化、模式创 新等系统改善手段来缓慢的推进。 因此，结合“主动型、被动型”这两个方面来进行系统设计，销管费用的改 善措施的全景坐标也就出来了：叫做中长期改善措施，与短期改善措施相结
明。
1、业务招待费 对外联络的销售部门，经常要建立与这个客户良好的关系，有事的时候要联 系，没事的时候也要常常联系。请客吃饭、迎来送往，这本无可厚非，但每一 笔请客的报销单据，都应该明明白白。要解决这一问题很简单——制定复杂的 报销制度： - 吃饭写清楚吃饭原因、人数和无遗漏的人员名单； - 烟酒写好具体的香烟和酒水的品牌名称和数量，非用餐类支出(买东西送) 须详细注明品种、数量及用途； - 结账必须刷卡消费，不可现金结账，并提供点菜的消费清单； - 不开支员工外埠出差发生的个人用餐费用； - 以上凭据均报领导审批、制度明确“事后可核实并扣款” 。 2、差旅费 很多公司对差旅费的报销还是有一定规定的，但业务人员也有自己的应对之 法。比如住宿发票金额超出公司额度了就说是客户给订的；拿着客户的住宿发 票，到自己公司来报销。既然有原因就把理由置于阳光下公开，借口往往是经 不起推敲的，写明情况、一一核实，财务人员该怎么办就怎么办：
工业企业成本核算方法及步骤
1．审核各项要素费用。
即审核费用是否应该开支；应开支的费用是否应计进生产本钞票的费用。
2.按照"权责发生制"的要求，将应由本月负担的待摊费用和预提费用计进生产本钞票和经营治理费用。
3.将计进本月的生产本钞票费用在各种产品之间进行分配，并按本钞票工程反映在各产品本钞票计算单中。
4．关于既有完工产品又有在产品的产品，将月初在产品生产费用与本月生产费用之和，在本月完工产品和月末在产品之间进行分配，计算出完工产品和在产品的本钞票。
本钞票核算的账户设置1."全然生产本钞票"账户用来核算全然生产所发生的各种生产费用。
全然生产所发生的各项费用计进账户的借方，完工进库的产品本钞票计进账户的贷方，该账户的余额为全然生产在产品的本钞票。
该账户应依据治理要求按车间及产品品种设置明细账。
2."辅助生产本钞票"账户用来核算辅助生产所发生的各种生产费用。
辅助生产所发生的各项费用计进账户的借方，完工进库的本钞票或分配转出的劳务费用计进账户的贷方，该账户的余额为辅助生产在产品的本钞票。
该账户按辅助生产车间设置明细账。
3."制造费用"账户制造费用是指工业企业为生产产品(或提供劳务)而发生，应该计进产品本钞票但没有专设本钞票工程的各项生产费用。
制造费用一般包括：机物料消耗、工资及福利费、折旧费、修理费、租赁〔不包括融资租赁〕费、保险费、低值易耗品摊销、水电费、取热费、运输费、劳动保卫费、设计制图费、实验检验费、差旅费、办公费、在产品盘亏、毁损和报废〔减盘盈〕，以及季节性及修理期间提供损失等。
发生的如上费用应计进账户的借方，月末从贷方分配转出，一般情况下月末无余额。
该账户按车间设置明细账。
需要讲明的是，辅助生产车间的制造费用的核算有两种处理方法，一是通过"制造费用"科目核算，二是不通过"制造费用"科目，直截了当在辅助生产本钞票中核算，实验中注重案例的要求。
会计三大期间费用有哪些区别【2017至2018最新会计实务】
本文极具参考价值，如若有用可以打赏购买全文！本WORD版下载后可直接修改会计三大期间费用有哪些区别【2017至2018最新会计实务】1、管理费用：指企业为组织和管理生产经营活动而发生的各种管理费用，包括企业在筹建期间发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费（包括行政管理部门职工薪酬、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等）、董事会费（包括董事会成员津贴、会计费和差旅费等）、聘请中介机构费、咨询费（含顾问费）、诉讼费、业务招待费、房产税、车船使用税、土地使用税、印花税、技术转让费、矿产资源补偿费、研究费用、排污费以及企业行政管理部门发生的固定资产修理费等。
企业应通过”管理费用“科目，核算管理费用的发生和结转情况。
该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末全转入”本年利润“科目的管理费用，结转后该科目应无余额。
该科目应按管理费用的费用项目进行明细核算。
管理费用采用多栏式账页进行登记，可以下设如下明细科目：差旅费、印花税、办公费、车辆费、折旧费、工资、社保费、住房公积金、福利费、业务招待费、水电费、保险费、通讯费等。
2、销售费用：指企业在销商品和材料、提供劳务过程中发生的各项费用，包括企业在销售商品过程中发生的包装费、保险费、展览费和广告费、商品维修费、预计产品质量保证损失、运输费、装卸费等费用，以及企业发生的为销售本企业商品而专设销售机构的职工薪酬、业务费、折旧费、固定资产修理费等费用。
企业应通过“销售费用”科目，核算销售费用的发生和结转情况。
该科目借方登记企业所发生的各项销售费用，贷方登记期末结转入“本年利润”科目的销售费用，结转后该科目应无余额。
该科目应按销售费用的费用项目进行明细核算。
销售费用采用多栏式账页进行登记，可以下设如下明细科目：运输费、折旧费、工资、社保费、住房公积金、福利费、业务招待费、广告费等。
3、财务费用：指企业为筹集生产经营所需资金等发生的筹资费用，包括利息支出（减利息收入）、汇兑损益以及相关的手续费、企业发生或收到的现金折扣等。
待摊费用和长期待摊费用的区别是什么？【2017-2018最新会计实务】
待摊费用和长期待摊费用的区别是什么？【2017-2018最新会计实务】【2017-2018年最新会计实务经验总结, 如对您有帮助请打赏！不胜感激！】待摊费用是指已经支出但应由本期和以后各期分别负担的各项费用, 如低值易耗品摊销、一次支出数额较大的财产保险费、排污费、技术转让费、广告费、固定资产经常修理费、预付租入固定资产的租金等。
待摊费用和长期待摊费用大家应该有所区分, 下面将为大家介绍二者的不同。
待摊费用待摊费用是指企业已经发生但应由本期和以后各期负担的, 分摊期限在1年以内（包括1年）的各项费用, 包括企业预付保险费、经营租赁的预付租金、季节性生产企业在停工期内的费用以及其他应由本期和以后各期负担的其他费用。
长期待摊费用一、本科目核算小企业已经支出, 但摊销期限在1年以上(不含1年)的各项费用。
二、开办费：企业在筹建期间内发生的费用, 包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计入固定资产价值的借款费用等, 应于发生时, 借记本科目, 贷记有关科目；在开始生产经营的当月转入当期损益, 借记“管理费用”科目, 贷记本科目。
开办费应在企业生产经营开始之日一次摊销。
三、小企业发生的其他长期待摊费用, 借记本科目, 贷记有关科目。
摊销时, 借记“制造费用”、“管理费用”等科目, 贷记本科目。
四、本科目应按费用的种类设置明细账, 进行明细核算。
五、本科目期末借方余额, 反映小企业尚未摊销的各项长期待摊费用的摊余价值。
主要看摊销年限和核算项目区别对待。
二者的待摊时间长短不一样, 待摊费用也称短期待摊费用, 它和长期待摊费用直接根据名称也可以判断。
具体区别：1、待摊费用短期待摊费用, 是指企业已经支出, 但应当由本期和以后各期分别负担的、分摊期在1年以内(含1年)的各项费用, 如低值易耗品摊销、预付保险费、一次性购买印花税票和一次性购买印花税税额较大需分摊的数额, 等等。
2、长期待摊费用长期待摊费用是指企业当期发生的、应在1年以上的期间内分期摊销计入产品成本或期间费用的支出, 主要包括开办费、固定资产大修理支出、租入固定资产的改良支, 等等。
会计的办公费指的是什么
会计的办公费指的是什么办公费用属于管理费用科目。
办公费：是指基本生产车间耗用的文具、印刷、邮电、办公用品及报刊杂志等办公费用。
这些的费用支出都是运用在管理范围之内的正常消耗。
管理费用：是指企业行政管理部门，为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。
管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损失或是利益。
会计科目：为了连续、系统、全面地核算和监督经济活动所引起的各项会计要素的增减变化，就有必要对会计要素的具体内容按照其不同的特点和经济管理要求进行科学的分类，并事先确定分类核算的项目名称，规定其核算内容。
这种对会计要素的具体内容进行分类核算的项目，称为会计科目。
2办公费属于什么费用1、办公费属于"管理费用'中核算的一种费用(在〔财务〕核算中，属于在发生当月就应当核算的一种即时性支出);2、办公费主要是指行政部门在办公过程的支出，如文具、纸张(包括各种规程、制度、报表、票据、账簿等的印刷费和购置费)、报纸杂志费、图书资料费、邮电通信费以及银行结算单据工本费等;3、必须要说明的是："办公费'要与"低值易耗费用'有所区别，低值易耗是指与生产直接相关的耗损性支出，例如：工人的劳保用品等。
管理费用：1、是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。
管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损失或是利益;2、具体科目包括：公司经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、上缴上级管理费、劳作保险费、待业保险费、董事会会费、财务报告审计费、筹建期间发生的开办费以及其他管理费用。
3管理费用办公费包括哪些内容管理费用明细科目工资: 指企业管理部门职工的各种工资、奖金、工资性津贴、补助及其他工资性费用。
职工福利费：指按管理部门职工工资总额及福利费开支的职工工资总额的14%提取的职工福利费。
折旧费：指企业管理部门使用的各种固定资产计提的折旧费。
办公室费用结算制度范本
办公室费用结算制度范本第一章总则第一条为了加强办公室费用结算管理，规范财务行为，保障资金安全，根据国家有关法律、法规和财务管理制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司办公室各项费用的结算工作，包括办公用品、通讯费用、差旅费、业务招待费等。
第三条办公室费用结算应遵循合法、合规、合理、及时的原则，确保资金的安全、准确、及时。
第二章费用报销第四条费用报销应按照公司规定的流程进行，提交完整的报销单据，包括原始发票、报销申请单、相关审批单等。
第五条报销单据应真实、合法，符合国家税收政策和公司财务管理制度。
第六条报销人员应按照规定的时间节点及时报销，不得延迟。
第三章费用审批第七条费用审批应按照公司规定的权限和程序进行，各级审批人员应认真履行审批职责，不得越权审批。
第八条审批人员应根据费用报销单据的合规性和合理性进行审批，对不符合规定的费用，应予以退回。
第四章费用支付第九条费用支付应按照公司规定的支付方式和时间进行，确保资金的安全、准确、及时。
第十条支付凭证应完整、合法，包括支付申请单、支付审批单、支付凭证等。
第十一条支付人员应按照审批意见进行支付，不得擅自更改支付金额和对象。
第五章费用核算第十二条费用核算应按照公司规定的会计政策和会计估计进行，确保财务报表的准确性和真实性。
第十三条核算人员应按照费用报销单据和支付凭证进行核算，对不符合规定的费用，应予以调整。
第六章监督与检查第十四条财务部门应加强对办公室费用结算的监督与检查，确保费用结算的合法、合规、合理、及时。
第十五条审计部门应定期对公司办公室费用结算进行审计，发现问题应及时处理，并报告公司领导。
第七章违规处理第十六条对违反本制度的部门或个人，公司将依法追究其法律责任，并按照公司规定进行处理。
第八章附则第十七条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
第十八条本制度的解释权归公司财务部门。
办公室干事采购结算标准
办公室干事采购结算标准一、目的作用1、可作为采购部开展工作的规范依据。
2、可作为公司领导考核采购部工作业绩的衡量依据。
可作为采购部人员工作中相互监督与协作配合的依据。
二、管理归口总经理是采购部的上级直接领导。
采购部的工作直接对总经理负责。
三、工作职责1、采购计划的编制负责根据生产、设备、检验等各部室物品需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。
2、物资供应：负责原辅材料、包装物、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。
3、认真做好市场调查和预测，掌握物资供应情况。
4、及时采购物资采购计划中提出的各类物资，做到既要价格合理，又要保证质量。
5、负责各类采购合同的签订与管理、落实工作，并制订相应的管理制度。
严格执行企业制定的物资供应制度，按照采购原则进行采购作业，根据生产安排做好物资供应的进度控制，实现物流的优化管理。
6、采购物资的入库与结算：7、负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作，对不合格产品及时退货。
8、供货单位的质量审核。
9、参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。
10、加强物资供应档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠的物资供应网络，并不断开辟和优化物资供应渠道。
11、负责制订物资采购工作各项管理制度。
12、建立可靠的物资供应基地，会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。
使之按时、按质、按量进行物资供应。
13、负责企业外委托加工的出入库业务。
14、与企业内各部门加强沟通配合，处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。
15、负责废旧物资的出售及处理。
公司办公费财务管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公费用管理，规范财务收支行为，提高资金使用效率，确保公司财务状况的稳定和透明，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工，涉及办公费用的预算、审批、报销、核算、监督等各个环节。
第二章办公费用范围第三条办公费用主要包括以下范围：1. 办公用品购置费用；2. 办公耗材费用；3. 办公设备维修费用；4. 办公室租赁及物业管理费用；5. 办公室水电费用；6. 办公通讯费用；7. 办公差旅费用；8. 办公活动费用；9. 其他经公司财务部门认定的办公费用。
第三章预算管理第四条公司财务部门应根据公司年度经营计划和预算编制，制定年度办公费用预算，并经公司领导审批后执行。
第五条各部门根据年度预算，结合部门实际工作需要，制定月度或季度办公费用预算，并报财务部门审批。
第六条办公费用预算一经批准，不得随意变更。
如确需调整，需经部门负责人和财务部门共同审核，报公司领导批准。
第四章报销管理第七条办公费用报销需按照以下程序进行：1. 填写报销单，详细列明费用项目、金额、用途等；2. 提供相关发票、凭证等证明材料；3. 部门负责人审核；4. 财务部门审核；5. 公司领导审批；6. 财务部门支付。
第八条报销单据应真实、合法、完整，严禁虚报冒领、重复报销。
第五章核算管理第九条公司财务部门负责办公费用的核算工作，确保费用支出与预算相符。
第十条财务部门应定期对办公费用进行统计分析，对异常支出进行预警，并及时向公司领导汇报。
第六章监督管理第十一条公司设立财务监督小组，负责对办公费用管理进行监督。
第十二条财务监督小组定期对办公费用支出情况进行检查，发现问题及时纠正。
第十三条员工对办公费用管理有疑义或举报的，可以向财务监督小组或公司领导反映。
第七章附则第十四条本制度由公司财务部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度的制定与实施，旨在确保公司办公费用的合理、合规使用，提高资金使用效率，为公司的发展提供有力保障。
办公用品核算程序及要求
采购入库、领料出库的流程及程序为了规范财务行为，合理控制费用支出，让公司的财务行为尽量合规化、有序化，根据公司的实际情况，特将公司的材料采购入库及领料出库程序，做出如下规定及要求：第一部分材料入库的要求及程序一、采购实物的要求（一）采购员在采购实物时，必须向销货方索取采购实物的发票，发票上必须正确列明规格、名称、数量，单价、金额等；如果发票上开具的是总金额，必须后附销货方的销货清单，销货清单上务必有销货商的签字，并加盖单位公章或财务章。
发票和销货清单上的数量、单价、金额等必须准确、真实。
（二）采购员采购回实物后，必须先交仓库保管员办理相关手续。
如需入库的及时入库、不需办理入库的也需要仓库保管员登记并签字，不可以直接使用后才去找库管办理入库手续。
（三）采购实物的发票必须由实物出售人来出具，需要办理入库的实物经仓库保管办理入库后，采购员带采购实物的发票、销货方的销货清单、保管员开具的入库单及材料采购申请单进行报账。
材料申购单必须有申请购买人（把握质量关）、部门经理、单位负责人签字方有效，报销单(后附发票、销货清单、材料申购单）需有采购员（审核质量）、财务经理、单位负责人的签字方可报账。
二、材料入库的要求及程序（一）对于采购员采购的修理用备件、办公用品、日用品等材料（简称实物），仓库保管员一律采用“见货入库”的核算方法，即必须见到实物方可办理入库，入库后才可办理领用、出库等手续。
（二）仓库保管员根据采购员带来的采购发票认真清点实物，确认实物与采购发票上所列的名称、规格、型号、单价、数量、金额等完全相符后，方可填制入库单并办理入库手续。
入库单必须有采购员（经办人）、仓库保管人的签字。
入库单一式三联，一联保管留存，用于登记保管账的增加；一联传三级会计，用于登记三级账的增加；一联传采购员，附采购发票，销货清单及材料采购申请单进行报账。
（三）仓库保管应及时登记保管账，结算出库存数量。
库管应建立财产登记台账和明细账。
办公、物料用品核算及管理办法
办公、物料用品的核算及管理办法第一章总则第一条公司办公、物料用品开支根据开办费预算控制支出，由综合管理部负责办公、物料用品的统一采购、统一发放、统一管理及与送货单位结算货款的报批手续，财务部负责统一核算及结算。
第二章办公、物料用品分类第二条办公、物料用品分为办公用品、物料消耗、包装物。
第三条办公用品：⑴、文具：包括笔、本、印油、印台、橡皮、尺子、裁纸刀、皮筋、曲别针、大头针、订书器、钉书钉、计算器、小线、口取纸、剪子、夹子、文件夹、文件架、胶水、涂改液、复写纸、色带等。
⑵、纸张：包括打印纸、报销单、帐页、帐皮、档案盒、档案袋、凭证纸、信纸、信封等。
第四条物料消耗：扫帚、墩布、桶、锁、暖瓶、纸篓、胶带、口杯、餐巾纸、卷纸、鼠标、键盘等。
注：鼠标、键盘及200元以下的电脑配件，单独购置和领用时在物料消耗中核算，成套购置电脑所带的鼠标、键盘及配件不在此核算，在财产中（固定资产或低值易耗品）核算。
第五条包装物：包装袋等。
第三章票据、账目的填写要求第六条《办公、物料用品入库单》（以下简称《入库单》）（附表一）⑴、《入库单》左上角科目栏按办公用品（物品）四种分类填写，如：办公用品；物料消耗；包装物。
⑵、《入库单》右上角科目栏按月顺序编号，如：第5—001号。
5代表月份。
⑶、《入库单》品名栏填写（物品）的具体名称，如：印台、橡皮、扫帚、墩布、饮用水等。
⑷、《入库单》中单位、数量、单价、金额按实际到货物品填写。
第七条《办公、物料用品出库单》（以下简称《出库单》）（附表二）⑴、《出库单》左上角科目栏按办公用品（物品）四种分类填写，如：办公用品；物料消耗；包装物。
⑵、《出库单》右上角科目栏按月顺序编号，如：第5—001号。
5代表月份。
⑶、《出库单》右上角对方科目栏填写领用部门。
⑷、《出库单》中名称、单位、数量按实际领用填写。
第八条《办公、物料用品汇总单》（以下简称《汇总单》）（附表三）《汇总单》按《入库单》、《出库单》分别汇总填写。
采购中发生的费用核算
第二节劳动对象准备：材料采购业务的核算为了进行产品的生产，企业必须购建厂房建筑物和机器设备等固定资产，并进行材料采购。
因此，固定资产购建业务和材料采购业务的核算，就成为企业生产准备业务核算的主要内容。
二、供应过程主要经济业务的核算（一）供应过程的主要经济业务及材料采购成本的构成企业在供应过程中，一方面要从购买单位取得所需的各种材料，另一方面要向材料供应商支付材料的买价和增值税，并可能会发生各种采购费用（包括：运输费、装卸费、包装费、运输途中的保险费和入库前的挑选整理费用等），所有这些款项的发生都需要企业与各相关单位发生结算业务。
材料运达企业，经验收入库后，即为企业可供生产领用的库存材料。
材料的买价加上各项采购费用，就构成了材料的采购成本。
因此，材料的买价、增值税和各项采购费用的发生和结算，以及材料采购成本的计算，就构成了供应过程经济业务核算的主要内容。
（二）账户的设置及其对应关系物资采购与在途物资的区别在原材料、商品等采用计划成本进行日常核算的情况下，为了反映计划成本与实际成本之间的差异，需要设置"物资采购"科目进行核算。
在原材料、商品等采用实际成本进行日常核算的情况下，不需要设置"物资采购"科目，但应设置"在途物资"科目，核算企业购入尚未到达或尚未验收入库的材料、商品等的实际成本。
在途物资:在途物资就是材料还在运输的过程中;物资采购:材料还在等待检验合格偿未入库的材料;原材料:材料已检验合格且已入库.1、“物资采购”账户。
为了正确计算所购材料的采购成本，及时准确无误地反映和监督处于采购途中的材料的增减变动和余额情况，应设置“物资采购”账户。
该账户的借方登记已购入材料的买价和采购费用，即不论材料物资是否运达企业和是否验收入库，为便于计算材料采购成本，采购材料的实际支出都要记入该账户的借方；该账户的贷方登记已验收入库转入“材料”账户借方的实际采购成本。
办公费文档
办公费一、概述办公费是指用于办公室日常运营及管理的费用，主要包括办公用品、设备维护与修理、电费水费、通讯费以及其他与办公室相关的费用。
对于企业来说，合理管理和控制办公费是保证办公效率和经营成本的重要环节。
本文将从以下几个方面探讨办公费的管理和控制，以帮助企业更好地进行预算与监控。
二、办公费的构成办公费在不同的企业中可能存在一些差异，但一般包括以下几个主要方面：2.1 办公用品办公用品是办公室日常运营不可或缺的部分，包括但不限于纸张、笔、文件夹、打印耗材等。
合理采购和使用办公用品可以提高办公效率并节约成本。
2.2 设备维护与修理办公设备是企业正常运营所需的重要工具，如电脑、打印机、复印机等。
设备的正常维护和及时修理能够延长使用寿命，并减少不必要的损失。
2.3 电费水费办公室的日常使用会产生相应的电费和水费。
合理使用电力和水资源，例如及时关闭电脑和其他设备、修复漏水问题等，可以有效控制费用。
2.4 通讯费办公室的通讯费主要包括电话费、宽带费和移动通讯费。
合理规划电话使用和选择适宜的通讯套餐，可以降低通讯费用。
2.5 其他费用除了上述几个主要方面，办公费还可能包括其他与办公室运营相关的费用，如办公室租金、保洁费、办公设备购置费等。
三、办公费的管理和控制合理管理和控制办公费对于企业来说至关重要。
以下是一些管理和控制办公费的方法：3.1 制定预算企业应制定明确的办公费预算，根据实际需求合理分配资金，在预算范围内合理支出。
预算的制定应基于过去的费用情况和未来的需求预测。
3.2 采购优化在办公用品和设备采购过程中，企业应注意选择合适的供应商，并与之建立良好的合作关系。
通过与供应商洽谈价格、优化采购流程等方式，降低采购成本。
3.3 能源管理办公室的能源消耗是办公费的一个重要组成部分。
企业可以通过合理设置能源管理策略，例如使用节能灯、优化空调使用、定期检查设备等方式，降低能源消耗和费用支出。
3.4 费用监控对办公费的支出进行监控和分析，可以帮助企业发现费用异常或者存在的浪费现象。
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问:我单位是工业企业,请问采购部门发生的办公费、交通差旅费,以及生产加工过程中品质管理部门的费用,应该计入哪些科目?
答:按《企业会计准则第1号——存货》规定,”存货的采购成本,包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用.”“企业(商品流通)在采购商品过程中发生的运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用等进货费用,应当计入存货采购成本,也可以先进行归集,期末根据所购商品的存销情况进行分摊.对于已售商品的进货费用,计入当期损益;对于未售商品的进货费用,计入期末存货成本.企业采购商品的进货费用金额较小的,可以在发生时直接计入当期损益.”这与《企业会计制度》中对商品流通企业相关规定有所不同.按此判断,企业采购部门发生的费用如果能够明确对象化,可以直接计入或者通过合理方式分配计入所采购的存货成本中,如果无法对象化也无法采用合理方式归集后进行分配,则计入”管理费用”或”经营费用”.
至于质量管理部门发生的费用,通常是计入制造费用,然后分配计入存货成本.但也应根据情况考虑是否能够对象化而有所区别,如果可以直接对应到特定生产车间或产品,则可以直接或分配计入相应产品,如果不能对象化到具体车间产品,则需要在较大生产单位如全厂范围内分配.
后语点评：会计学作为一门操作性较强的学科、每一笔会计业务处理和会计方法的选择都离不开基本理论的指导。
为此，要求我们首先要熟悉基本会计准则，正确理解会计核算的一般原则，并在每一会计业务处理时遵循一般原则的要求。
会计学的学习，必须力求总结和应用相关技巧，使之更加便于理解和掌握。
学习时应充分利用知识的关联性，通过分析实质，找出核心要点。
要深入钻研，过细咀嚼，独立思考，切忌囫囵吞枣，人云亦云，随波逐流，粗枝大叶，浅尝辄止。