招标与高校图书馆的文献采购
学校图书馆书籍采购招标合同三篇
学校图书馆书籍采购招标合同三篇《合同篇一》合同编号：____________甲方（采购方）：____________学校地址：________________________联系人：_____________________联系电话：___________________乙方（供应方）：____________图书供应商地址：________________________联系人：_____________________联系电话：___________________鉴于甲方为学生良好的阅读环境，决定对学校图书馆进行书籍采购，乙方具备相关图书的能力，双方经友好协商，就图书采购事宜达成以下合同条款：第一条采购标的1.1 本合同采购的标的为甲方学校图书馆所需的各类图书，包括但不限于教育类、科普类、文学类、艺术类等。
1.2 乙方应按照甲方的要求、正版的、质量合格的图书。
第二条数量与质量2.1 乙方应根据甲方的图书清单，按照约定的数量和质量要求图书。
2.2 乙方的图书必须符合国家相关标准，具备合法出版物的一切要素，如书号、出版社等。
第三条价格与支付3.1 乙方向甲方的图书，甲方应按照约定的价格向乙方支付。
3.2 甲方支付图书采购款项后，乙方应向甲方等额的正规发票。
第四条交货与验收4.1 乙方应按照甲方要求的时间和地点交付图书。
4.2 甲方收到图书后，应及时对图书的数量和质量进行验收。
如发现图书存在数量不足、质量问题等情况，甲方有权要求乙方进行补货或者退货。
第五条售后服务5.1 乙方应完善的售后服务，如甲方在使用过程中发现图书存在质量问题，乙方应在接到甲方通知后的7个工作日内进行更换或者修复。
5.2 乙方应对甲方在使用图书过程中遇到的问题技术支持。
第六条保密条款6.1 双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等，应予以严格保密。
6.2 保密期限自本合同签订之日起算，至合同履行完毕之日止。
第七条违约责任7.1 如乙方未能按照约定的时间、地点、数量和质量图书，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同金额的5%。
关于高校图书馆文献资源采购招标的研究
全面完整 。 以及数据覆盖面如何 。 是否及时更新等。 ３ 对 高校 图书馆 采 购招标 的 建议
３１ 做好 招标 前 的考 察工 作 ．
一
高校图书馆通过招标采购。把一部 分工作量作 为附加 的服务条件 ．如对书商规定的服务条件包括 免 费提 供 编 目数 据 、 盖馆 藏 章 、 条 形 码 、 防盗 磁 贴 贴 条、 贴书标等。 通过这种业务能够有效地缓解采编部 门的工作 压力 ， 短新 书 的加 工周 期 ， 高 了新 书上 缩 提 架的速度 。 从而进一步提高了图书馆 的工作效率。
１ ． 提 高采购 的透 明度 ２
Байду номын сангаас
。
文献 资 源采购 招 标是 指 图书馆 在 采 购前 将采 购
书。第 三 。 由于 书商 受 到 出版市 场 的影 响 。 要 考虑 还 到 自身 的利益 。 因而不 愿提供 超 出折 扣 的图书 。
２３ 数 据 问 题 －
的要求 、 条件 、 方式 、 程序等公开地 向有潜力 的书商 发布 公告 、 知 。 通 然后 由招 标人 对 投标 人 的应 标 书进 行公 正 、 平 的评 价 。 后选 定 中标 人 。 随之 签 定 公 最 并
２１ 不利 于 某些 专业 图 书的采 购 ．
图书采购渠道 ，避免采购过程中的不合理现象的发 生 ， 多 高校 图书 馆 文献 资源 采 购实 行 了招标 ， 过 许 通 招标 采购 选择 到 服务 质量 高 的 图书发 行 商 ．有效 地 保 障文献 资源 采购 的质 量 ， 足读 者 的需求 。 满 １ 高校 图书 馆文 献资 源采购 实行 招标 的优 越性
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第 ８期 （ １６期 ） 总 ０
情 报 探 索
高校图书馆图书采购招标存在的问题及对策
同时无 法 明确 列 出采 购 的书 名 和 复本 数 ， 只能 按照 图书码 洋 签 订 合 同，其 实 质就 是 一 种认 可 书 商 资质 和 服 务 能力 的假 定行 为 。一 些 书商 不 仅 能够 完全 答 应 图书 馆 提 出 的所 有 招标 要 求 ，还会 给 出 很 多优 惠 条件 ，最 后 凭 借较 低 的 折 扣一 举 中标 。但 是 ，从近 几 年 的 高校 图书馆 图书采 购 招标 实 践 来 看 ，往 往 低 价 中标 的书 商具 有 恶 意竞 争 的嫌 疑 ， 只是 靠过 滤 书 目和 最 低 的价 格 获得 图书馆 的青 睐 ，其提 供 的采 访 数 据和 编 目数 据 的质 量 根本 无 法达 到 图书馆 的 要 求 。可 见 ，低 价 中标 实质 上 就 是 以牺 牲 图 书采 购 的 到书 率和 文 献 资源 建 设质 量 为代 价 的一种 短 视 行 为 。从 图书 采购 招 标 的成 果 上 看 ，低 价 中标 为 学校 节 约 了购 书 经 费 ，但是 这 种 短视 行 为对 于 高 校 图书 馆 文献 资 源 建设 是有 百 害而 无一益 的。 （ 三 ）书 目过 滤 ，严 重影响馆 藏 资源建设质量 书 商把 书 目数据 经 过 一 定程 度 的过 滤 后 再发 给 图书馆 采访 人 员主 要 是为 了营 利 ，这种 行 为在 行 业 内 已经 不是 秘 密 。然 而， 书 商一 旦通 过 低 价 策 略 中标 ，便会 为 了获取 最 大 的利 润 而在 所 提供 的 书 目数 据 上做 文 章 。例 如 ，书 商会 对 相对 全 面 的书 目数据 进 行 筛选 ，将 按 照 中标 折 扣 可 能导 致
，
Ｉ Ｊ ｉ 益双赢 。
｜前我 国大 部 分 高校 图书 馆 亍了 图书 采购 招 标 制 度 ，而 多年 的招 标采 购 实 践 ，取 好 的社会 效益和 经济 效益 。 购 招 标 不仅 节 约 了购 书 经 聱低 了购 书 成本 ，而 且 提 高 书馆 采 编 人 员 的工 作 效 率 ， 方止 了采 购过 程 中的 腐败 行 然而 ， 随着 图书采 购 招 标 的 荏进 ，高校 图书 馆 的招 标 采 节也 出现 了一些 新 问题 ，不 『 向了 图书 馆 文献 资源 建 设 的 而 且 使 个别 综 合 实 力不 强 苛凭借 低 价 中标 ，形 成恶 性 拘局 面 ，从而 导 致 一 些有 实 挡商在 招 标 过 程 中落 榜 。笔 对 目前 高校 图书馆 图书 采购 过程 中出现 的 问题 进 行 深入 并 尝试 提 出具有 可 操 作性
高校图书馆图书采购招标利弊浅析
收稿 日期：０ ６ ０ — ３ ２ ０ — ２ １
高校 图书馆 图书 采购 招 标 利 弊浅 析
张炳 娥
（ 湖北师范学 院图书馆 ， 湖北黄石 ，３０ ２ ４５０ ）
摘 要： 高校图书馆图书采 购实行招标是 一种新 的采 购模式 。介 绍了图书采购招标
优 点 和 不 足 ， 出 了图 书采 购招 标 应 注 意 的 几 个 问题 。 指
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Ｓ ＩＴ Ｃ Ｎ ＯＲ ＴＯＮＤＥ Ｅ Ｏ ＭＥ Ｔ＆Ｅ ＯＮ ＭＹ Ｃ － Ｅ Ｈ Ｉ Ｆ ＭＡ Ｉ Ｖ Ｌ Ｐ Ｎ Ｃ Ｏ
２０ ０ ６年
第 １ ６卷
第１ ４期
文章编号：０５ ６３（０６ １－０５ ０ １０—０ ３２０ ）４ ０５ —２
１ 可 以获得超值的配套服务 ． ５
由于图书发行市场 的充分竞争 ，书商 为 了最终获得 订单和 占领市 场 ， 了给 出尽 可能多的优惠折扣 和提供常规 的服务质量外 ， 除 一般会在 投标中提供尽可能多的配套服务来吸引 图书馆 ， 利于中标。如提供 电 有 子版征订 目录 ， 配送 图书编 目 数据 ， 帮助图 书馆贴 防盗磁条 、 盖藏书章 、 贴 书标、 贴条型码等 。 通过招标 ， 把图书资料分编 、 加工等部分基础工作 ， 转 向为法定 的图书资料招标配套 服务项 目之 列 ， 既节省 了经 费 ， 又大大 节约 了图 书馆 的人力资源 。图书资料到馆后 大大缩短 了分编 加工 的时
由于图书资料走 向市场 ， 大量的书店 、 书商涌现 ， 的多元 化和利 市场 益主体 的多元化 ， 使书商间的竞争非正规化 。有些 书商通 过高额 回扣争 取图书馆订单 ，采用非正规渠道 的盗版 图书资料 充当正版渠道的图书 ， 严重影响了图书资料 的质量和馆藏订到率 。在 这样一个环境下 ， 单靠 图 书资料采购人 员和 图书馆主管领导 的道德 自律显 然是不可靠的 ， 他们容 易受到书商的经济腐蚀 。通过 图书资料招标 ， 使图书发行主体的竞争公 开、 公正 、 公平 地进行 ， 增强采 购的透明度 ， 使图书馆 不再 受人情书商 的 干扰 ， 明确了信誉高 的图书资料供 应商 ， 图书资料 的优 惠折扣成为 阳 使 光下 的行为 ， 而不是个人行为 。 这既保护 了图书馆的合 法利益 ， 也保护 了 有关 的工作人员 ， 从源头 上防止 了图书资料采购中腐败现象的产生。
论高校图书馆图书招标采购
境中， 各供应商 为 了能 够生存 下去 ， 降低书价 ， 提高 自 身的服务质量 ， 尽量满 足客户 的各种需求 ， 从而 为高 校 图书馆 的图书采购工作带来 了机遇 。 近几年 ， 高校师生 队伍 的不断壮大 ， 文献 的需求呈 多样 化趋势 ， 文献 的数 量和种类 日益增加 。为 了使有 限的经费发挥其最大 的 效益 ， 满足广大师生的阅读需求 ， 高校图书馆就必须采 取规范 、 高效 的采购方式 ， 确保 文献数量 、 质量 及种类 齐全的需求 。在此 背景下 ， 高校 图书馆图书招标采购就
应 运 而 生 了ｌ ｌ ＿ 。
时保障 了图书馆和供应商 的双方利益 。
３高校 图书馆图书采购招标工作主要存在的问题
３１ ． 招标机构人员结 构不尽 合理 ，给采购工作带来
了一 系 列 问题 《 中华人 民共 和 国招 投标法 》 《 及 评标委 员会
【 专题研讨 】
论 高校 图 书馆 图 书招 标 采 购
余 晶 周 红 ， （． １ 新疆大学 图书馆 ， 新疆 乌鲁木齐 ８ ０４ ； ３０ ６ ２ ． 大学 物理科学与技术学院 ， 新疆 新疆 乌鲁木齐 ８０ ４ ） ３０ ６
摘 要： 文章论述 了高校 图书馆图书招标采购的背景和意义 ， 分析 了图书招标采购所存在的问题 。最后 就如何
３ 图 书采 购 招 标 文 件 不 规 范 ． ２
图书馆可 以选择资质优 良的书商 ，通过他 们 了解更 多 的图书 出版信息 ，为获得较为完整 的书 目信息提供 了 保障 ， 有利于提高图书馆 的藏书质量 。 ２２ ． 有利于 降低价格 ， 提高质量 ， 使有限的经费发挥
高校图书馆文献采购精细化管理之路
资 源 的 需 求 越 来 越 多 样 化 、个 性 化 和 精 细 化 ， 同 时 社 会 上 各 种 类 型 的信 息 服 务 机 构 为 高 校 读 者 的 信 息 需 求 提 供 了另 外 的 选 择 途 径 。 高 校 图 书 馆 面 临着 自身 难 以 满 足 读 者 日益 复 杂 的 信 息 资 源 需 求 和 外 部 信 息 服 务 机 构 竞 争 的 矛 盾 。 高 校 图 书馆 与 企 业 一 样 存 在 提 高 内 部 管理 水平 和满足顾 客 （ 读 者 ）需 求 以 及 社 会 竞 争 的 问 题 ，也 存 在 人 、财 、物 优 化 配 置 问题 ，所 以 精 细 化 管 理 不 仅 适 用 于 企 业 ，也 适 合 于 图 书馆 ，有 利 于 提 高 图
业 态 度 和 职 业 习惯 。
突 ，这 为后续 的文 献ห้องสมุดไป่ตู้ 能带来不便 。中标 的图书供 应
商 也 许 并 非 图 书 馆 所 中意 的 供 应 商 ， 同 时 中标 的 图 书 供 应 商 也 会 考 虑 到 自身 的经 济 利 益 ，在 图书 供 应 质 量 、 渠 道 方 面 可 能 难 以满 足 图 书 馆 的要 求 ， 其 提 供 的 书 目 未 必 能 满 足 图 书 馆 馆 藏 建 设 的需 要 。 由 于 经 费 的 限 制 以及 操 作 上 的 繁 琐 ．其 他 采 购 方 式 如 读 者 推 荐 购 买 、 读 者 自买 后 提 供 给 图 书 馆 、 网上 零 购 等 在 整 个 采 购 比 例 中很 小 ．而 这 些 采 购 方 式 更 具 有 针 对 性 ，更 能 满 足 读 者 的 阅 读 需求 ［ ２ ］ 。
高校图书馆图书招标采购工作问题与破解
２０２４ 年 ４ 月
江苏科技信息
Ｊｉａｎｇｓｕ Ｓｃｉｅｎｃｅ ａｎｄ Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ
Ｎｏ ８
Ａｐｒｉｌꎬ２０２４
高校图书馆图书招标采购工作问题与破解
王运显
( 信阳师范大学 图书馆ꎬ河南 信阳 ４６４０００)
摘要:文章通过对高校图书馆图书招标采购工作中涉及的主体、客体、中介和环境等方面影响因素的
读者有其书ꎬ每本书有其读者ꎬ节省读者时间 [１] ꎬ充分
揭示了图书采购的最终目的ꎬ用户是图书招标采购工
作质量的最终裁判ꎬ能否满足用户需求决定了图书采
购工作的质量和效益ꎮ ( ５) 评标专家ꎮ 评标专家的
业务素质、综合素养和职业道德等ꎬ在很大程度上左
右着评标结果ꎬ对图书招标采购工作具有深刻影响ꎮ
(６) 出版公司ꎮ 其出版选题、图书质量及书目组织能
问题主要有:( １) 招标方图书馆学专业知识欠缺ꎬ图
书采购工作规律认识不足ꎮ 招标方图书采购工作各
相关主体ꎬ除了图书馆代表ꎬ大部分参与者对图书馆
馆藏建设和采购业务工作认识不足ꎬ导致招标工作程
序和流程出现偏差ꎬ降低了工作效率ꎮ ( ２) 招标公司
和评委的职业道德和责任监督较弱ꎬ权利义务失衡ꎬ
招标公司对评委的选择和评委会对中标候选人的选
约质量ꎮ
２ ３ 中介方面的问题
高校图书馆图书招标采购工作中介方面的问题
— ９３ —
第８期
２０２４ 年 ４ 月
江苏科技信息 图书与档案
主要表现为:( １) 图书采购招投标制度体系不健全ꎮ
需要对图书馆图书招标采购体系进行整体化建设ꎮ
宏观方面国家的相关规制ꎬ中观方面学校的资产与财
务管理制度ꎬ在微观方面与图书馆图书采购的供给与
论高校图书馆的图书采购招标
格， 各校纷纷加 大图书馆购书经费的投人力度 。 以我馆
为例 ， 合并升本前 ， 每年 的购 书经费最 高额为 ５ 元 ． Ｏ万 升本后第一 年急增为 １０万元 ， ８ 以后逐年递增 ，０ ６年 ２０ 至 ２０ ０ ８年短短三年 时间内我馆要 购置 ２００万元的图 ０ 书才能通 过 ２ ｏ ０ ８年教 育部对 我校 本科教 学 的合 格 评 估 。在近几年 的扩招 、 评估 中 ， 图书馆 年购 置经费逾 千 万元 的高校 巳不鲜见 。 此背 景下 ． 在 高校 图书 馆图书招
的 方法 。
关键 词 高校 图书馆 图 书采 购 招标
当前 ， 随着社会主义市场经济体制的逐步建立 和完 善 高校 教育事 业的蓬勃发展 ， 图书发行 与供 应格局发 生了巨大 的变化。 别是加人 ＷＴ 特 Ｏ后 ， 随着我 国出版发 行体制的变革 与完善 ，以及我国在 ２ ０ ０ ４年放开省会城 市图书零售市场承诺 的兑现 ， 境内外各种经济形态的图 书发行 商之 间的竞争更加激烈 ， 为高校图书馆进一步优 化图书采购工作带来 了 良好 的机遇 。近年来 ， 一些 高校 图＝馆 巳开始尝试对图 书采购实行招标 的方式来进行。 悟 １ 高校 图书馆 图书采购 招标 的必然性 １ 图书市场蓬勃发展 。有利于高校 图书馆进行 图书 ． １
人夭公 司。
工作提供 了操作 程序 以及法律保 障 ，对 图书 发行商及 图书馆本 身提 供了法律保护 。我 国在试行招 标制度十 多年 以后 ， ２ ｏ 于 ０ ２年 ６月 正式 出台 了《 中华人 民共 和 国政府采 购法 》 。该 法规定 ， 重大项 目的采 购过 程应 由 国家有关 部门负责 ，对其采购行 为应依法进行 管理 和 监督 ，这对于政府采购 的法制监督 管理是一个 质的飞 跃。 高校图书馆招 标采购 ， 正是学校适应 当前经济形式 发展 ， 规范学校采购 管理 ， 将其纳入 法制化轨道 的重 要 措施之 一。 在法律规 范下 ， 当前高校图书馆图书采购招
浅议高校图书馆采购招投标
为主要书源的方式来减少采购经费支出。这样 ， 即使采访人员在
样本库 中采 了专业 图书 ，供应商也不会给 图书馆配送而是搭配 相 同数量 的非专业 图书 。所 以学校 ，尤其是专业 面相对 窄的院 校， 应该 根据图书市场和本 校专业设 置情 况 ， 制定合适 的中标标 准， 以确保 图书质量。 （） ３ 加强对投标人 的资历审查 。投标人为 了能 中标 ， 会夸大 自己的实力 ， 满足学校所提 出来 的各项要求 。但是一旦 中标 ， 部 分供应商所提 供 图书的质量 、 到馆 率 、 到书时 间 、 Ｒ ＭＡ Ｃ数 据等 都不 能满足 图书馆的要求 ， 进而影 响馆藏质量。所以在招标过程 中图书馆应该要求投标人提供 曾经服务过 的图书馆对其质量和
的方 法 。
关键词 ： 高校 图 书馆 ； 书采 购 ； 投 标 图 招 中图 分 类 号 ： ２ ８ Ｇ ５． ６ 文 献 标 识 码 ： Ａ
１ 招投标 方式 的优 点
随着科教兴 国战略 以及高校各项评估政策 的实施 ，为了增
加馆藏 ， 充分发挥图书馆在教 学科研 中的作 用 ， 高校 图书馆的购 置经费在不断地增加 。为了采购到更好 的图书 ， 图书购置经费 使 得到最大 限度 的利用 ，越来越多的高校采用图书采购招投标 的 方式 。招投标方式具有以下优点 ： （） １ 图书采购招投标遵循的是公平 、 公正 、 公开的原则 。通过 图书采购招投标 ， 规范了 图书馆采购业务的管理 ， 有利于增强 图 书采购过程 的透明度 ， 避免腐败 现象 的发生 ＿。 １ ］ （） ２ 采取招投标方 式 ， 有利于通过销 售方 （ 供应 商或者 图书 公司 ） 竞价降低图书价格 和外 出采购成本 ， 使购书经费效益最 大 化， 增加馆藏 。 （） ３有利于选择更好 的供应商。图＝在教学科研 中的重要作 括 用， 决定了高校 图书馆必须提高馆藏 的质量 。采用招投标方式 ， 可以选择那些综合实力 、 信誉好 的供应商 ， 提高藏书质量 。 （） ４ 提高编 目效率 ， 加快图书入库 。招投标有利 于将 图书馆 部分业务外包交与供应商完成 。比如陕西铁路工程 职业技术 学
图书文献资源采购管理办法
图书文献资源采购管理办法一、总则为了加强图书文献资源采购工作的管理，提高采购质量和资金使用效益，满足教学、科研和读者的需求，根据相关法律法规和学校的实际情况，特制定本办法。
本办法适用于学校图书馆及各院系资料室的图书文献资源采购活动。
二、采购原则（一）适用性原则采购的图书文献资源应紧密围绕学校的学科建设、教学科研需求和读者的兴趣爱好，具有较强的实用性和针对性。
（二）系统性原则注重图书文献资源的系统性和完整性，形成合理的馆藏结构，满足不同层次读者的需求。
（三）质量优先原则优先采购内容新颖、学术价值高、权威性强的图书文献资源，确保馆藏质量。
（四）多样性原则兼顾不同学科、不同载体、不同出版形式的图书文献资源，以满足读者多样化的需求。
（五）经济性原则在保证采购质量的前提下，合理控制采购成本，提高资金使用效益。
三、采购范围（一）图书包括各类学术著作、教材、工具书、科普读物、文学作品等。
（二）期刊包括学术期刊、大众期刊、电子期刊等。
（三）报纸包括各类国内外报纸。
（四）数据库包括各类学术数据库、电子图书数据库、多媒体数据库等。
（五）其他文献资源如会议论文、学位论文、标准规范、专利文献等。
四、采购流程（一）制定采购计划1、图书馆及各院系资料室根据学校的发展规划、教学科研任务和读者需求，制定年度采购计划。
2、采购计划应包括采购的图书文献资源的种类、数量、预算等。
（二）确定采购方式1、公开招标对于采购金额较大、采购数量较多的图书文献资源，应采用公开招标的方式进行采购。
2、单一来源采购对于只有唯一供应商的图书文献资源，可采用单一来源采购方式。
3、询价采购对于采购金额较小、采购数量较少的图书文献资源，可采用询价采购方式。
（三）供应商选择1、成立采购小组，对参与投标或报价的供应商进行资格审查和综合评估。
2、评估内容包括供应商的信誉、服务质量、价格、供货能力等。
3、选择符合要求的供应商，并签订采购合同。
（四）采购实施1、采购人员按照采购合同的要求，向供应商下达采购订单。
高校图书馆图书采购招标分析
高校图书馆图书采购招标分析【摘要】本文主要分析了高校图书馆图书采购招标的相关内容。
在介绍了研究背景、研究目的和研究意义。
在分析了招标流程、需求调研与预算编制、供应商评审与中标选择、合同签订与执行管理以及风险控制与问题解决。
在对评估结果进行总结，提出建议与展望，并探讨了实践意义。
通过对这些内容的分析，可以帮助高校图书馆更好地进行图书采购招标工作，提高采购效率，降低风险，从而更好地满足师生的阅读需求，提升图书馆的服务水平。
这篇文章对于高校图书馆相关工作人员具有指导和借鉴意义。
【关键词】高校图书馆、图书采购、招标分析、研究背景、研究目的、研究意义、招标流程分析、需求调研、预算编制、供应商评审、中标选择、合同签订、执行管理、风险控制、问题解决、评估结果总结、建议、展望、实践意义。
1. 引言1.1 研究背景高校图书馆是学校教育资源的重要组成部分，承担着为师生提供学习、科研支持的重要职责。
随着教育信息化的推进和文化资源的扩充，高校图书馆的藏书量和品种也面临着不断增长的压力。
为了更好地满足师生的学习与科研需求，高校图书馆需要不断更新和补充书目，保持馆藏的时效性和多样性。
图书采购作为高校图书馆的重要工作之一，不仅需要考虑到馆藏的质量和数量，还需要注重经费的合理利用和资源的优化配置。
高校图书馆图书采购招标成为了一种常见的采购方式，通过公开招标的方式选择合适的供应商，保证采购的公开、公平和公正。
针对高校图书馆图书采购招标这一具有重要意义的课题，本研究旨在对其进行深入分析和探讨，提出相应的改进建议，旨在为高校图书馆的图书采购工作提供参考和借鉴，促进高校图书馆的信息资源建设和服务水平的提升。
1.2 研究目的研究目的是为了深入分析高校图书馆图书采购招标过程中存在的问题和不足之处，探讨如何优化和改进整个采购流程，提高图书采购的效率和质量。
通过对招标流程、需求调研、供应商评审、中标选择、合同签订、执行管理以及风险控制等环节的分析，旨在找出可能存在的漏洞和风险点，制定相应的风控措施，确保采购过程的合规性和透明度，保障高校图书馆图书采购工作的顺利进行。
学校图书馆图书采购清单
学校图书馆图书采购清单1. 引言本文档旨在提供学校图书馆图书采购清单，确保图书馆收藏持续更新，满足广大师生的研究和研究需求。
2. 采购原则学校图书馆的图书采购原则如下：- 紧密结合教学和研究需求- 涵盖多个学科领域- 深入挖掘经典和前沿内容- 关注学生的综合素质培养- 提供多种形式的图书资源3. 采购范围图书馆的图书采购范围包括但不限于以下几个方面：- 教科书：包括各个学科领域的教材和参考书籍，以支持教学活动。
- 学术专著：涵盖各个学科领域的新近出版的学术专著，以支持教师的研究工作。
- 学生参考书籍：提供适合学生的参考书籍，包括课外阅读书目和综合素质培养相关书籍。
- 期刊和报纸：采购各个学科领域的学术期刊和相关报纸，以支持学生和教师的学术研究。
- 数字资源和数据库：提供在线图书、学术期刊和数据库，以方便用户随时获取优质学术信息。
4. 采购策略为了确保图书馆收藏的多样性和及时性，采取以下采购策略：- 定期调研：与教师和学生保持紧密联系，了解其需求和建议。
- 共识决策：通过与学校相关部门和学术委员会的合作，形成共识，确保采购决策的透明和公正。
- 多元化供应商：与多个图书发行商和供应商建立合作关系，以保证采购渠道的多样性。
- 优先购买数字资源：鼓励购买数字图书和数据库，以提供更加便捷的学术资源访问方式。
5. 预算安排根据学校图书馆的预算限制，合理分配图书采购经费，同时明确重点领域的投入。
6. 采购流程为了确保采购工作的高效进行，制定以下采购流程：- 采编需求提交：教师和学生可通过图书馆系统提交采编需求。
- 采编需求审查：图书馆工作人员对提交的需求进行审查和筛选。
- 采购决策确认：根据审查结果和预算限制，图书馆形成采购决策。
- 供应商洽谈和订单确认：图书馆与供应商洽谈采购细节，并最终确认订单。
- 物品验收和入库：图书馆对采购到的图书进行验收并入库，更新图书馆馆藏目录。
7. 结论本文档提供了学校图书馆图书采购清单的相关内容，包括采购原则、采购范围、采购策略、预算安排和采购流程等。
高校图书馆撰写文献采购招标文件经验谈
ａｔ ｌ ｘ ｏ ｎ ｓｔｅｂ ｓ ｅ ｕｒｍｅ ｔ ａ ｄｔｃｉｓｏ ｅｗ ｉｎ ｆｈ ｉｄｎ ｏｕ ｎｓｏ ｎｖｒｉ ｂａｙ ａ ｄ ｒ ｃｅｅ ｐ ｕ ｄ ａｉ ｒｑ ｉ ｉ ｈ ｃ ｅ ｎｓ ｎ ｔ ｆ ｈ ｒ ｉｇｏ ｅｂｄ ｉｇｄ ｃ ｍｅ ｔ ｆ ｉｅｓ ｙｌ ｒｒ， ｎ ａ ｃ ｔ ｔ ｔ ｕ ｔ ｉ ｂ ｌ ｖｓｔａ ｉｄｎ ｏ ｕ ｎｓｏ ｎｖ ｒｉ ｂａｙｓｏ ｌ ｅｒ ｏｏ ｓ ｐｅ ｉｅ ｐ ａ ｔ ａ ｎ ｉｈｙｉｓ ｕ ｔ ｅ ｅｉ ｅ ｔ ｄ ｉｇｄ ｃ ｍｅ ｔ ｆ ｉｅｓｔ ｌ ｒｒ ｈ ｕｄｂ ｉ ｒｕ ， ｒｃｓ ， ｒｃ ｃｌａ ｄ ｈｇ ｌ ｔ ｃ ｖ ． ｅ ｈ ｂ ｕ ｙ ｉ ｇ ｉ ｎｒ ｉ
略， 在招 标 文 件 里 就应 该 有集 中 的体 现 ； 而招 标 文
１ 招标文 件的意义和撰 写要 求
１ 招标 文件 的重要性 ． １
招标文件作为高校图书馆文献采购招标实践的 第一步，是开启招标人与投标人双方交涉的第一个
件里的招标需求描述 、 履标约束也应体现高度的准 确 性 、 整 性 、 密 性 和 可 行 性 。从 某 种程 度 上来 完 严 说， 招标文件撰写 的好坏 ， 直接决定着招标人能否
２ ０ 年， ０ ６ 教育部高等学校图书情报工作指导委员会 （ 图工委 ） 、中国图书馆学会高等学校 图书馆分会
校园图书馆书籍采购服务规范及评估标准
校园图书馆书籍采购服务规范及评估标准一、引言为了提高我校图书馆的服务质量，规范图书馆书籍采购流程，确保采购的书籍能够满足师生需求，我们对校园图书馆书籍采购服务进行了规范，并制定了相应的评估标准。
本规范适用于校园图书馆书籍采购的整个流程，包括需求分析、供应商选择、采购方式、质量控制、评估与反馈等环节。
二、书籍采购服务规范1. 需求分析图书馆需定期进行书籍需求调查，了解师生对各类书籍的需求。
调查方式包括但不限于问卷调查、访谈、书评收集等。
需求分析结果将作为采购决策的重要依据。
2. 供应商选择图书馆应选择具备良好信誉、丰富经验的图书供应商。
供应商的选择标准包括：供应商资质、图书质量、价格、服务态度、送货速度等。
3. 采购方式采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
图书馆应根据实际情况选择合适的采购方式。
4. 质量控制图书馆应对采购的书籍进行质量把控，确保书籍内容健康、正版。
质量把控措施包括：检查出版社资质、核对ISBN号、审查内容等。
5. 评估与反馈图书馆应对每次书籍采购进行评估，分析采购过程中的问题，不断优化采购流程。
同时，图书馆还应积极收集师生对采购书籍的反馈，作为下次采购的参考。
三、书籍采购服务评估标准1. 需求分析评估- 评估指标：需求调查覆盖范围、调查结果准确性、需求分析报告质量- 评估方法：查阅调查问卷、访谈师生、分析需求满足度2. 供应商选择评估- 评估指标：供应商资质、图书质量、价格、服务态度、送货速度- 评估方法：查阅供应商资料、调查供应商服务质量、对比价格、访谈师生3. 采购方式评估- 评估指标：采购方式的合理性、采购效率、师生满意度- 评估方法：分析采购过程记录、调查师生满意度、对比采购效果4. 质量控制评估- 评估指标：图书质量合格率、正版率、内容健康度- 评估方法：检查图书质量、核对ISBN号、审查内容5. 评估与反馈评估- 评估指标：评估报告质量、反馈收集渠道畅通性、反馈处理及时性- 评估方法：查阅评估报告、调查反馈收集与处理情况、访谈师生四、总结通过本规范的实施，我们期望能够提高校园图书馆书籍采购的服务质量，更好地满足师生的阅读需求。
分析高校图书馆图书采购招标意义-本质及影响
分析高校图书馆图书采购招标的意义\本质及影响摘要:论文分析了高校图书馆图书采购招标的本质,以及高校图书馆进行招标采购的意义和产生的影响。
关键词:高校图书馆图书采购招标图书采购招标制度是目前高校图书馆图书采购过程中普遍采用的一种竞争机制,这一机制的推广和普及,对高校图书馆产生了深远的影响。
1图书采购招标的意义1.1 使图书采购工作公开透明,杜绝腐败滋生高校图书馆图书采购招标一般是由校方主管领导、财务部门、国资部门、纪检部门以及图书馆相关领导和部门共同组成评审团,以投票或者评议的方式确定图书供应商。
这种形式本身就使得招标全过程公开化、透明化,大大增加了图书供应商前期私下公关的难度和成本,使得他们不得不在自身实力和后继服务上下功夫。
另一方面,招标文件中对图书馆应承担的义务也有相应规定,如付款周期等,这也对图书馆形成了约束机制。
这些都有效杜绝了商业贿赂等腐败现象的滋生。
1.2 使得图书馆在图书采购及享受后继服务方面有了法律上的保障招标合同中一般会对图书供应商各方面的服务作出明确的规定,如:书目数据的提供、到书周期、加工服务规范等等。
这些条款都有力地保障了图书馆的利益。
同时,合同一般会对付款情况作出约定,也规定出了图书馆应承担的义务,对图书供应商的利益也是一种保障。
这样,供需双方都得以在法律框架下进行运作。
2图书采购招标的本质招标,根据《现代汉语词典》的注解,即:兴建工程或进行大宗商品交易时,公布标准和条件,招人承包或者承买,叫做招标。
大宗商品交易招标,由于投标方进货渠道不同,以及不同的成本核算,会产生不同的商品价格,而且同类商品普遍存在着可替代性。
例如,我们要采购一批计算机,首先可选择的品牌就十分繁多,不同品牌之间是可以替代的。
我们既可以选择清华同方,也可以选择北大方正,亦或选择联想电脑。
我们需要考虑的主要是如何在众多品牌中选出性能价格比高的,同时价格又可以接受的就可以了。
但是图书是一种特殊商品,其出版、发行以及定价具有较高的垄断性。
高校图书馆图书招标采购的思考
个 体 书商 、 网络 书 店大 量 出现 并迅 速 发 展 。我 国高
等学校 办学 规模 不 断扩 大 ， 实 行 图 书招 标 采 购 提 为 供 了有 利条 件 。同 时 ， 国家 招 标 法 的 制定 和实 施 给
买 到想要 的图书 。但 在 拟 定 招标 文 件 时 ， 果 要 约 如 内容不 够 清 析 ， 容 易使 书 商 钻 空 子 。以 “ 新 版 就 最
了一 些 完善 措 施 。
关 键词 ： 高校 图 书 馆 ； 源 建 设 ； 标 采 购 资 招 中图分 类号 ： ２ ３ Ｇ ５ 文献标 识码 ： Ａ
一
、
引
言
过 要约 和 承 诺 ， 招 标 和 投 标 双 方 统 一 在 图 书 采 将 购 、 务 的招 投 标 活动 中 。如招 标 方 在 要 约 中没 有 标 商 资 质 、 力 、 誉 等做 出审 无 能 信 查 ， 无 法 对 招 标 书 的 承诺 做 出真 伪 判 断 。 由此 ， 也
供应 商只要 敢“ ” 就 能 中标 。一 些 有 正 规进 货 渠 吹 ，
招 标 文件 是 图 书 采 购 方 向投 标 人 发 出 的 旨在 为将来 的图书供 应 商撰 写 投标 文 件 提 供 所需 资料 ， 并 向其 通报 招 标 所 依 据 的原 则 、 内容 、 求 和 程 序 要 的书 面文件 。招 标 文 件撰 写 的总 体要 求 是 ： 须符 必 合 国家有关 法律 、 规 ， 项 条 款 合 理 合 法 、 学规 法 各 科 范， 确保 公 平 性 。制 订 图 书招 标 文 件 时 ， 使 用 严 要 谨 规 范准确 的招 标 用 语 。在 标 书 中 ， 了写 清楚 采 除 购 的 图书一 定是 正 版 图书 外 ， 采 购 图书 的 出版 时 对
图书招标采购对高校图书馆工作的影响
殊性。
是 折扣 的竞争。结果就使得服务这一重要指标 在评 标方法 中流
于形 式 ， 乎人 人 都 可得 满 分 。 几
１ ． 采购 过 程 的 持 续 性 ３
科技情报开发与经济
文章编号 ：０ ５ ６ ３ （ ０ ）４ ０ ８ — ３ １０ — ０ ３ ２ １ ０ — ０ ９ ０ １
Ｓ ＩＴ Ｃ Ｆ Ｒ Ａ Ｉ Ｎ Ｄ Ｖ Ｌ Ｐ Ｅ Ｔ＆Ｅ Ｏ Ｏ Ｙ Ｃ— Ｅ Ｈ Ｉ Ｏ Ｍ Ｔ Ｏ Ｅ Ｅ Ｏ Ｍ Ｎ Ｎ ＣＮ Ｍ
２１年 ０ １
第２卷 １
供可供书 目， 这就使得图书招标采购具有 了不可预知性。
１ ． 评 判 标 准 的不 确 定 性 ２
的经 济 效 益 。 目前 ， 图 书 馆 的文 献 资 源 采 购 中 ， 在 图书 招 标 采 购
评标方 法是 招标 文件 中的核心条款 ，也 是保 证招标成功 的 关键 。然 而实际操作过程 中， 所有投标供应商都会 承诺 向图书馆
提 供 全程 服 务 ， 括从 购 书 到 上架 全过 程 。显 然 ， 价 格 外 ， 务 包 除 服
也成 了图书馆 购书的主要渠道 。
高 校 图 书 馆 图书 采 购 工 作 是 图 书馆 文献 资 源 建 设 的重 要 组 成 部 分 ， 书质 量 的好 坏 直 接关 系 到馆 藏文 献 资 源 的质 量 。在 高 图 校 图书 馆 采 用 图 书招 标 采 购 这 一 方 式 ，能够 从 制 度 上 规 范 采 购 程 序 ， 化 采购 方 案 ， 省 经 费 开 支 ， 高 经 费 的使 用 效 率 ； 加 优 节 提 增
图书馆图书采购实施办法
图书馆图书采购实施办法为了进一步规范学院图书采购工作，保证采购工作质量，提高经费使用效益，促进学院图书馆图书建设工作，图书馆特制定本实施办法。
一、外文图书的采购外文图书的采购根据每年的外文图书目录，通知各学科带头人和专业带头人对学科建设和专业建设必须的外文图书进行讨论并圈定目录，上报图书馆，由采编部负责制定统计表；凡价格在150美元以上的外文图书，图书馆将根据学校学科建设的实际，先纳入外文图书订购书目，再由我校图书馆工作委员会负责对采购目录进行审定，然后由图书馆通过中国图书进出口公司等书商进行采购。
二、中文图书的批量采购对中文图书的批量采购通过网上目录采购和现采方式进行，采购图书由采编部组织我校学科和专业带头人或委托人（必须具有讲师以上职称）进行采购，根据专业学生人数和书价以及读者对象，采编部负责对采购目录确定副本量，原则上副本量为3-5册，对于少数专业人数多、读者群体大、流通量大、书价在50元/册以下的部分书籍可以加大副本量，但不能超过10册。
对于100元/册以上的教师参考书原则上只采1-2册。
采编部负责对每次批量采书目录和副本量的统计，然后交付总务处进行招标。
三、中文图书的散购严格控制散购图书。
对于我校教师参与编写的图书鼓励教师赠书。
对于我校教师参与编写的专业书籍也必须符合馆藏要求，不符合馆藏要求的图书坚决将其拒于门外，无论什么关系书。
对于符合馆藏的图书也要严格控制副本量。
对于价格在50元/册以下，且专业学生人数较多、读者群体量较大、流通量大的书籍副本量严格控制在10册以下；对于价格在50-100元/册，且专业学生人数较多、读者群体量较大、流通量大的书籍副本量严格控制在5册以下；对于价格在100-150元/册，且专业学生人数较多、读者群体量较大、流通量大的书籍副本量严格控制在3册以下；对于价格在150-200元/册的书籍严格控制只采购1-2册；对于价格在200元/册以上的书籍严格控制只采购1册。
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ｎ ｃ ｓｉ ｏｐ ｒ ｈ ｅｂ ｏ ｓａ ｄｐ ｒｏ ｉａｓｆｒｌ ｒｒｅ ｙ ｍａ ｉｇｔｎ ｅｓｆｒｄ ｃ ｍｅ ｔａ ｑ ｉｉ ｏ ， ｐ ｉｔ ｕ ｅ ｅ ｓｔ ｔ ｕ ｃ ａ ｏ ｋ ｅｉ ｃ ｏ ｂ ａｉｓｂ ｋｎ ｅ ｄ ｒ ｏ ｏ ｕ ｎ ｃ ｕｓｔ ｎ ｙ ｓ ｎ ｄ ｌ ｉ ｉ ｏｎｓｏ ｔ
பைடு நூலகம்
Ｋｅ ｒ ｓ ｙ ｗｏ ｄ ：ｍａ ｉｇｔｎ ｅｓｆｒｄ ｃ ｍｅ ｔａ ｑ ｉｉ ｏ ｌ ｒｒ ； ｏ ｕ ｎ ｃ ｕｓｔ ｎ ｋｎ ｄ ｒ ｏ ｕ ｎ ｃ ｕｓｔ ｎ； ｂ ａｙ ｄ ｃ ｍｅ ｔ ｑ ｉ ｉ ｅ ｏ ｉ ｉ ａ ｉｏ
１ 招 标用 于图书 采购的 必然性
１１图 书发行 渠道 的 变化 ．
收稿 日期 ：０ ６ ０ － ６ ２０－６２ 作者简介 ： 晓霞 ， ， 李 女 馆员。
４７
费也随之大幅增加 ， 年购书金额少则百万 ， 多则上千 万， 这就吸引越来越多的书商加入图书市场的角逐。 为了能在竞争中取胜 ， 书商采取 各种手段让利于图 书馆 ， 竞争 日 趋白热化。有鉴于此 ， 为确保大笔图书 经费使用的最大效益 ， 促进图书采购的市场化 、 规范 化， 并使书商间形成 良 的竞争机制 ， 性 各高校陆续引 入 了招标制度。 １ ． 关法律 法规政 策 的 出台 ３相 随着我 国市场经济的发展 ，法制也 日益完善 。 《 ＝ 中华人 民共和 国招标投标法 》 《 和 ： 中华人民共和 国政府采购法 》 的应运而生 ， 表明招标 和采购的规 范已上升到法律层次。而这两部法律的诞生 ， 为图 书馆图书采购招标提供 了操作程序及法律保 障 ， 有 利地维护了图书馆和书商的合法利益 ， 同时也促使 图书市场良性而有序的发展。
ｔ ｅ ｆ ｖ ｒ ｂ ｅ ｉ ｆ ｅ ｃ ｓ ｏ ｎ ｏ ｅｉ ｉｎ ｉｓ ｉ ｅ ｌ ｒ ｒ ｏ ｕ ｎ ｃ ｕ ｓｔ ｎ ａ ｄ ｐ ｅ ｅ ｔ ｓ ｍｅ ｈ ａ ｏ ａ ｌ ｎ ｕ ｎ ｅ ｎ ａ ｄ ｓ ｍｅ ｄ ｆ ｅ ｃ ｅ ｎ ｔ ｉ ａ ｙ ｄ ｃ ｍｅ ｔ ａ ｑ ｉｉ ｏ ， ｎ ｒ ｓ ｎ ｏ ｌ ｃ ｈ ｂ ｉ ｓ ｔ ｅ ｅ ｉｔ ｇ ｐ ｏ ｌ ｍｓ ｏ ｔ ｘｓｉ ｒ ｂ ｅ ． ｈ ｎ
随着经济体制的转 型， 图书发行渠道必然 打破 传统的 国营新华书店系统垄断 图书市场 的供货局 面。在市场经济体制逐步确立和完善的形势下 ， 图 书发行市场的放开 ，各种经济形态的书商越来越 多， 图书采购渠道不断拓宽 ， 图书市 场已形成了国 有新华书店 、 民营书商和出版社竞争的态势 ， 而民 营书商因其体制灵活 、 高效优质的服务和超前 的市 场意识 ， 迅速在图书馆供货市场 占有主要地位 。为 适应市场经济发展的需要 ， 满足高校 图书馆的文献 采购需求 ， 新华 书店对 旧有 的体 制进行改组 ， 盘活 现有资产 ， 重塑企业 的竞争力 ， 一些 出版社针对 图 书馆业务也成立了直供 中心。同时， 随着计算机网 络技术的普及 ， 信息化时代 的到来 ， 使得文献采购 模式呈现多样化 ， 这些新变化 ， 为高校图书馆的文 ２ 招标对图书馆文献采购的影响 献采访提供了更多的选择空间。 ２１积极作 用 ． １ 图书馆市场需求的膨胀 ． ２ 伴 随着国家科教兴国战略的实施 ， 我国政府对 ２１ 市场选择性 ．１ ． 招标提供了市场资源的选择性 ， 有利于有实力 科学 、 教育的投入不断加大。而高校合并 、 扩招及评 的书商脱颖而出。高校图书馆作为购书大户 ， 历来 估工作使得图书馆对文献的需求 日 益增加 ， 图书经
Ｖ０．４ １ Ｎｏ６ ２ ．
招标与高校图书馆的文献采购
李晓 霞
（ 安徽大学 ， 合肥 ２ ０ ３ ３ ０ ９）
摘
要： 随着我国主体经济模式 的转变 ， 日 招标 益成为图书馆文献采购的主要渠道 。文章分析了招标用于图书采购 的必然
性， 并指出对 图书采购的积极影响和存在 的不足 ， 同时也提出了应对之策 。 关键词 ： 招标 ； 图书馆 ； 文献采购
ｂｏ ｓａ ｄ ｐ ｒ ｄｃｌ ｈ ｅ ｎｂ ｃｍｉｇａ ｍ ｊｒｃ ａ ｎ ｌ ｎ ｌ ｒｒ ｓ ｏｋ ｎ ｅ ｏ ｉａ ａ ｂ ｅ ｅｏ ｎ ａ ｈ ｎ ｅ ｉ ｉ ａ ｅ． ｉ ｓ ｓ ｏ ｂ ｉ
ｉ ｅｓｙ ｍ ｋ ｓａ ａ ｓ ｆ ｈ ｓ ｓａ ａ ｅ ｎ ａ ｌ ｉ ｏ ｅ ｎ ｙｓ ｔ
维普资讯
２０年 １ ０６ ２月 第２ 卷 第６ ４ 期
大学图书情报学刊 Ｊｕｎｌ ｆ ｃｄｍｉＬｂａ ｄ ｎ ｒ ａ ｏ ｃ ｎｅ ｏｒａ ｏ ａｅ ｃ ｉ ｒ ａ ｆ ｍ ｔ ｎＳｉ ｃ Ａ ｒｙ ｎ Ｉ ｏ ｉ ｅ
Ｄｅ ２ ０ ｃ，０ ６
中图分类号 ：２３ Ｇ ５． １
文献标识码 ： Ｂ
文章 编号 ： ０－ ５５ ２０ ）６０４－３ １ ６ １２ （ ０６ ０ －０７０ ０
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