高校图书馆纸本图书采购的控制
高校图书馆图书采购中存在的问题及对策
外文 图书 比较专 业 和前 沿 ， 对 教师 和学 生 的科 研有 着
些新 的专 业 、 交叉 学 科 和边缘 学 科 的 图书 在采 购 中不 能很 好 的把 握 ， 缺 乏 针 对 性 和前 瞻性 ， 使 图 书馆 有 限 的经 费不 能很 好 的发挥 作用 。
（ 四） 文种 的忽视
、
存 在 的 问题
（ 一） 主观 性
图 书馆 的 图书采购 是 由采 编部专 职 的采 购人员 负 责， 采 购 任务 是 在 图书馆 其 他部 门与各 学科 教 师 的协
好地做好采购工作 。采购工作应根据本校的具体情 况制定出馆藏重点 ， 并根据要求在采购工作 中采取既
献（ 图书） 在高校所要达到的标准。因此 ， 许多高校图
书 馆 为达 到评 估 标 准 要求 ， 只 注 重 了购 书 数 量 ， 而忽
一
一
一
Ｉ 图书馆建设 蠢 Ｉ
突 出重点 又 兼顾 其它 的原 则 。需 要注 意 的是 ， 随着 学 校 的发展 和科 研 方 向的转 变 ， 馆 藏 的重 点 也 随之不 断 变化 ， 规 范采 购 程 序 也是 非 常 必要 的 ， 如 采购 前 的审 核、 查重 、 审批 、 验 收 程序 等 内容 ， 只有 这 样才 能 减 少 采购 中 的主观 性 、 随意性 。
馆 藏
重 要
一
是 重
步
（ 三） 针 对性和 前 瞻性
不 利
书是
化馆藏结构 ， 特别是要强化好图书采购工作 ， 从源头为 学校提高办学水平和科研能力打下坚实的基础 。虽然 高校在图书采购 中积累了不少的经验 ， 总结 出一套行 之有效的方法和程序 ， 但是还存在一些问题。
学校图书管理制度
学校图书管理制度一、总则1. 为了规范学校图书的采购、管理和使用，提高图书资源的使用效率，满足教育教学和科研的需要，特制定本管理制度。
2. 本制度适用于学校图书馆及各院系图书室的图书管理活动。
二、图书采购1. 图书采购应根据学校的教学、科研和文化建设需要，结合图书馆藏书现状和发展规划进行。
2. 采购图书应优先选择符合教育方针、内容丰富、质量上乘的图书。
3. 采购过程应公开透明，通过招标、询价等方式进行，确保采购的公正性和经济性。
4. 采购图书前应进行充分的市场调研和需求分析，必要时可邀请教师、学者参与选书过程。
三、图书验收与登记1. 新购图书到馆后，应由专人负责验收，确保图书质量符合要求。
2. 验收合格的图书应进行登记，包括书名、作者、出版社、ISBN号、购入日期等信息。
3. 图书登记信息应及时录入图书管理系统，确保数据的准确性和完整性。
四、图书借阅与管理1. 图书借阅应遵循“先来后到”的原则，借阅期限和续借次数由图书馆根据图书类型和使用频率规定。
2. 读者借阅图书时需出示有效证件，并遵守图书馆的借阅规则。
3. 图书逾期未还或损坏应按规定缴纳罚款或赔偿。
4. 定期对馆内图书进行清点和整理，对长期无人借阅或过时的图书进行淘汰或更新。
五、图书维护与更新1. 图书应妥善保管，定期进行清洁和维护，确保图书的完好。
2. 图书馆应根据读者需求和学科发展趋势，定期更新图书资源。
3. 更新图书时，应充分考虑读者建议，并结合专业评审意见进行选书。
六、电子图书与数字化资源管理1. 电子图书和数字化资源的采购、使用和管理应遵循相关法律法规和版权保护要求。
2. 电子图书和数字化资源应提供便捷的访问方式，确保读者能够高效利用。
3. 定期对电子资源进行维护和升级，保障资源的可用性和安全性。
七、附则1. 对于违反本管理制度的行为，图书馆有权采取相应措施，包括但不限于限制借阅权限、要求赔偿损失等。
2. 本管理制度自发布之日起实施，由图书馆负责解释。
图书采购原则
图书新书采购规章制度一、采购原则１、采购文献应以满足学校思想政治教育、教学、科研需要为主，课外需要为辅的原则。
保持重要文献的完整性和连续性。
坚持从实际出发，避免盲目性和贪多求全。
２、图书馆的藏书应突出我校以"人文见长"的特色和坚持社会主义办学方向。
培养德智体等方面全面发展的学生的办学特点。
对重点学科和专业的教学参考书、科研用书、核心刊物，要系统完整，品种齐全，保证复本。
外语特别是英语文献应有适当配备。
基础课及专业相关学科文献因量大面广，要有针对性。
３、文献购置费短缺时，按以下原则处理：保刊减书，保中减外，保学科覆盖面减复本数。
二、采集范围和标准１、图书馆的藏书比例：（１）按学科成分的册数比。
语数外等主科目占50%，理化生政史地等副科目占30%，综合类占20%（２）按中图法分类成分比：教育类占60%，文学综合类占40%。
２、采集范围和复本率：（１）重点学科和专业的教学参考书、科研用书平均复本率：2~3册。
重要教学参考书在经费许可时可按每班50名学生各配１册的指标添置复本；（２）与本校专业有关的综合性或专业性工具书，重点采购，一般每种１册（套）；（３）本校师生员工及本校教职员工与其他单位合著而本校参加人员为主要责任人（主编或副主编）的凡有正式书号（包括国内统一书号或ISBN号）的正式出版物，包括教材、专著、译著、文集等印刷型文献以及录像带、光盘等非印刷型文献，要全面收集，每种平均２－３册；（４）文艺类书籍，有选择地采购，一般每种1-2册。
（５）科普读物控制选购。
通俗读物、烹饪、毛衣编织、服装剪裁、家具制作、初中小学及低幼读物不采购。
中专、电大、职工教育、成人自学考试读物应严格控制，一般不采购。
（６）非印刷型文献，包括以录象带、录音带、软盘、光盘、缩微胶片等为载体的各种文献，根据馆内相应设备的配置情况与实际需求慎重选购，均只购一片（盒）；三、审核权限：１、一般定期的中文图书订单，外文图书订单，在征求各系部意见后，由采购人员汇总平衡后送校长核定。
图书采购制度范文(三篇)
图书采购制度范文一、背景和目的为了满足学校师生对书籍的需求，提升教学质量和教育水平，特制定本图书采购制度。
本制度旨在规范图书采购的流程和管理，确保图书采购工作的公开、透明、高效。
二、适用范围本制度适用于学校图书馆和各个教学部门的图书采购工作。
三、采购程序1. 征集需求：图书馆和各个教学部门应根据实际需求编制图书采购计划，并报送给采购部门。
2. 制定采购方案：采购部门根据审批通过的图书采购计划，制定采购方案，包括采购目标、采购方式、采购数量、采购资金等。
3. 公开招标：采购部门将采购方案公开招标，并邀请各个图书供应商参加。
招标要求应清晰明确，评审标准应公正客观。
4. 提供样品：入围供应商需提供样品给图书馆审核，以确保书籍质量符合要求。
5. 经费审批：经过评审并确定中标供应商后，采购部门需将采购方案和中标供应商信息报送至财务部门进行经费审批。
6. 签订合同：经过经费审批后，采购部门与中标供应商签订正式的采购合同。
7. 交付和验收：中标供应商按合同规定的要求进行书籍交付，图书馆和各个教学部门对书籍进行验收，确保质量和数量符合合同要求。
8. 付款和结算：验收合格后，财务部门按合同约定的付款方式进行付款，并与中标供应商进行最后的结算。
四、采购要求和准则1. 符合教学需求：采购的书籍应符合学校的教学需求和发展方向，保证教学和学术的质量。
2. 资金合理合法使用：采购资金应合理使用，遵循财务制度。
3. 严格质量控制：采购书籍的质量应符合国家标准和学校的要求。
4. 依法合规采购：采购过程应严格遵守国家相关法律法规，杜绝违规行为。
五、督导和评估1. 规范督导：学校相关部门应加强对图书采购工作的督导，确保采购程序的规范执行。
2. 评估和反馈：学校应定期对图书采购工作进行评估，收集师生对采购书籍的反馈意见，并对采购工作进行改进。
六、责任与处罚对于违反本制度的行为，学校相关部门应依规进行严肃处理，并追究相关责任人的责任。
地方高校图书馆纸本图书采购相关问题研究
地方高校图书馆纸本图书采购相关问题研究随着互联网的不断普及与发展，现代社会迅速进入数字化时代，电子阅读已成为人们获取信息的重要途径之一。
但在这一切的背后，传统的纸本图书仍然是图书馆不可或缺的一部分，为读者提供了丰富的阅读体验与知识资源。
地方高校图书馆的图书采购工作，一直是图书馆管理工作的重要组成部分。
然而在纸本图书采购过程中，会遇到哪些问题，这些问题又该如何得到解决？一、纸本图书采购过程中存在的问题1.经费不足：地方高校图书馆因经费有限，购买图书的经费也受到一定限制。
图书经费的不足，导致图书采购的数量受到限制，对于图书馆的文献资源建设产生了不利影响。
2.市场信息落后：部分地方高校乃至地方政府对图书采购市场的信息掌握不足，导致采购困难。
此外，部分采购人员对于市场变化缺乏适应性，难以及时调整采购策略。
3.采购流程复杂：地方高校图书馆的采购流程复杂，需要经过多个部门的审核流程，影响图书采购的效率。
另外，一些图书馆对于采购流程的缺乏规范性，也可能影响采购质量。
4.供应商选择不当：图书馆采购人员对供应商的选择不当，很容易导致采购成本增加，其间可能存在谋取回扣等不当行为，影响采购质量。
二、针对问题的解决方案1.管理部门应该完善资金保障机制，多方面筹措经费，为图书馆的采购提供更多资金支持。
2.长期以来的经验积累和市场情况的熟知是采购人员应该具备的能力。
加强对市场信息的了解和维护，制定灵活的采购计划，及时调整采购策略，优化图书馆采购效率。
3.针对采购流程复杂的问题，图书馆管理部门应该思考优化采购流程、完善采购管理制度等多种方式，以提高采购效率，确保采购质量。
4.采购人员在选择供应商时应严格审查资质，查验供应商信用状况和经营合法性等关键性问题，杜绝不当行为，确保采购质量。
综上所述，地方高校图书馆的纸本图书采购工作面临一定的挑战。
加强资金保障、市场信息了解和维护、优化采购流程、严格审查供应商等多种措施都需要得到重视。
学校图书采购制度模版
学校图书采购制度模版一、引言本学校图书采购制度旨在规范学校图书采购流程，确保图书采购工作的顺利进行，促进学校图书资源的合理利用与发展。
本制度适用于学校各类图书采购活动，包括教学用书、图书馆采购、图书资料装备等方面。
二、图书采购的原则1. 优质原则：图书采购应以优质的内容、印刷品质和版权合法性为基本原则，确保图书的质量。
2. 综合原则：图书采购应根据学校的教学、研究和学生需求，兼顾不同学科和专业的文献资源，建立多学科、多层次的图书采购体系。
3. 市场原则：图书采购应遵循市场规律，进行供需平衡的调查研究，合理确定采购数量和价格，并寻求最佳的采购渠道。
4. 立足长远原则：图书采购应着眼于学校长远发展的需要，采取持续采购和更新换代的措施，不断优化图书资源结构。
5. 环保原则：图书采购应重视纸质图书和电子图书的合理搭配，推广数字化图书馆资源建设，提倡绿色图书采购。
三、图书采购的流程1. 需求评估：各学院、各部门根据教学和学术研究的需要，提出图书采购申请，并详细说明需求数量、品种、基本要求等。
2. 采购计划编制：学校图书采购管理部门根据各部门的需求申请，制定年度或季度图书采购计划，明确采购目标、预算以及采购时间节点。
3. 供应商选择：根据学校相关采购规定，对供应商进行评估，选择合格的供应商进行询价和比选。
4. 询价比选：学校图书采购管理部门与供应商进行沟通，请求提供图书采购报价，并依据报价、质量及服务等因素，选择最佳供应商。
5. 合同签订：学校图书采购管理部门与供应商签订图书采购合同，明确双方的权责和图书交付、验收等事项。
6. 采购执行：供应商按照合同内容履行供货义务，学校图书采购管理部门进行验收，并及时处理相关问题和退换货事宜。
7. 质量监控：学校图书采购管理部门对采购的图书质量进行监控，及时处理质量问题，并与供应商建立质量跟踪机制，确保图书质量符合要求。
8. 账务结算：学校财务部门按照合同要求进行图书采购款项结算，确保合法合规，及时支付供应商采购款项。
图书馆图书采购实施办法
图书馆图书采购实施办法为了进一步规范学院图书采购工作，保证采购工作质量，提高经费使用效益，促进学院图书馆图书建设工作，图书馆特制定本实施办法。
一、外文图书的采购外文图书的采购根据每年的外文图书目录，通知各学科带头人和专业带头人对学科建设和专业建设必须的外文图书进行讨论并圈定目录，上报图书馆，由采编部负责制定统计表；凡价格在150美元以上的外文图书，图书馆将根据学校学科建设的实际，先纳入外文图书订购书目，再由我校图书馆工作委员会负责对采购目录进行审定，然后由图书馆通过中国图书进出口公司等书商进行采购。
二、中文图书的批量采购对中文图书的批量采购通过网上目录采购和现采方式进行，采购图书由采编部组织我校学科和专业带头人或委托人（必须具有讲师以上职称）进行采购，根据专业学生人数和书价以及读者对象，采编部负责对采购目录确定副本量，原则上副本量为3-5册，对于少数专业人数多、读者群体大、流通量大、书价在50元/册以下的部分书籍可以加大副本量，但不能超过10册。
对于100元/册以上的教师参考书原则上只采1-2册。
采编部负责对每次批量采书目录和副本量的统计，然后交付总务处进行招标。
三、中文图书的散购严格控制散购图书。
对于我校教师参与编写的图书鼓励教师赠书。
对于我校教师参与编写的专业书籍也必须符合馆藏要求，不符合馆藏要求的图书坚决将其拒于门外，无论什么关系书。
对于符合馆藏的图书也要严格控制副本量。
对于价格在50元/册以下，且专业学生人数较多、读者群体量较大、流通量大的书籍副本量严格控制在10册以下；对于价格在50-100元/册，且专业学生人数较多、读者群体量较大、流通量大的书籍副本量严格控制在5册以下；对于价格在100-150元/册，且专业学生人数较多、读者群体量较大、流通量大的书籍副本量严格控制在3册以下；对于价格在150-200元/册的书籍严格控制只采购1-2册；对于价格在200元/册以上的书籍严格控制只采购1册。
高校图书馆图书政府采购存在的问题及对策
高校图书馆图书政府采购存在的问题及对策【摘要】随着高校图书馆的发展，政府采购图书成为一项重要任务。
在实际操作中存在着一些问题，比如政府采购制度不规范、长周期的采购流程以及质量参差不齐的情况。
为了解决这些问题，我们可以提出一些对策建议，比如完善政府采购制度、优化采购流程、加强质量控制等。
通过对问题进行分析和对策提出，可以更好地解决高校图书馆图书政府采购存在的问题。
在未来，我们应该继续加强对政府采购的监督和管理，确保图书质量和采购效率得到提升，为高校图书馆的发展做出积极贡献。
【关键词】高校图书馆、图书政府采购、问题及对策、政府采购制度、采购流程、质量、建议、总结、展望未来1. 引言1.1 背景介绍高校图书馆是高校教育事业的重要组成部分，是学生学习的重要场所。
随着高校规模的不断扩大和教育质量的提高，对图书馆藏书数量和质量的要求也在不断增加。
而高校图书馆的图书政府采购存在着一些问题，影响了图书馆的运营效率和服务水平。
政府采购制度不规范。
有些高校图书馆在采购图书时存在着不合理的招标程序，导致了图书采购成本的提高和效率的低下。
长周期的采购流程也是一个问题。
由于采购程序繁琐，需要经过多个环节才能最终完成采购，导致了采购周期的延长，影响了图书馆的服务速度。
由于质量参差不齐，有些采购的图书质量无法保证，影响了学生的学习和研究。
为了解决这些问题，需要对政府采购制度进行改革，提高采购的透明度和效率；简化采购流程，加快采购周期；同时加强对图书质量的监管，确保采购的图书质量符合要求。
通过这些对策的实施，可以提高高校图书馆的图书采购效率和服务质量，为学生提供更好的学习资源。
1.2 问题意识高校图书馆是高校学习和研究的重要场所，图书馆的图书资料直接关系到师生学习和科研工作的质量。
近年来高校图书馆图书政府采购中存在着一些问题，需要引起我们的高度重视和思考。
政府采购制度存在不规范的情况。
一些图书馆在政府采购中可能存在违规操作、信息不透明等问题，容易导致不公平的现象出现。
校园图书馆书籍采购服务规范及评估标准
校园图书馆书籍采购服务规范及评估标准一、引言为了提高我校图书馆的服务质量，规范图书馆书籍采购流程，确保采购的书籍能够满足师生需求，我们对校园图书馆书籍采购服务进行了规范，并制定了相应的评估标准。
本规范适用于校园图书馆书籍采购的整个流程，包括需求分析、供应商选择、采购方式、质量控制、评估与反馈等环节。
二、书籍采购服务规范1. 需求分析图书馆需定期进行书籍需求调查，了解师生对各类书籍的需求。
调查方式包括但不限于问卷调查、访谈、书评收集等。
需求分析结果将作为采购决策的重要依据。
2. 供应商选择图书馆应选择具备良好信誉、丰富经验的图书供应商。
供应商的选择标准包括：供应商资质、图书质量、价格、服务态度、送货速度等。
3. 采购方式采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
图书馆应根据实际情况选择合适的采购方式。
4. 质量控制图书馆应对采购的书籍进行质量把控，确保书籍内容健康、正版。
质量把控措施包括：检查出版社资质、核对ISBN号、审查内容等。
5. 评估与反馈图书馆应对每次书籍采购进行评估，分析采购过程中的问题，不断优化采购流程。
同时，图书馆还应积极收集师生对采购书籍的反馈，作为下次采购的参考。
三、书籍采购服务评估标准1. 需求分析评估- 评估指标：需求调查覆盖范围、调查结果准确性、需求分析报告质量- 评估方法：查阅调查问卷、访谈师生、分析需求满足度2. 供应商选择评估- 评估指标：供应商资质、图书质量、价格、服务态度、送货速度- 评估方法：查阅供应商资料、调查供应商服务质量、对比价格、访谈师生3. 采购方式评估- 评估指标：采购方式的合理性、采购效率、师生满意度- 评估方法：分析采购过程记录、调查师生满意度、对比采购效果4. 质量控制评估- 评估指标：图书质量合格率、正版率、内容健康度- 评估方法：检查图书质量、核对ISBN号、审查内容5. 评估与反馈评估- 评估指标：评估报告质量、反馈收集渠道畅通性、反馈处理及时性- 评估方法：查阅评估报告、调查反馈收集与处理情况、访谈师生四、总结通过本规范的实施，我们期望能够提高校园图书馆书籍采购的服务质量，更好地满足师生的阅读需求。
图书(纸质及电子)采购通用指南
图书（电子、纸质）采购通用指南第一章总则第一条根据《中华人民共和国政府采购法》，**省财政厅印发的《关于贯彻落实<中华人民共和国政府采购法实施条例>的若干规定》、《**省政府采购非招标采购方式实施办法》、《**省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》等有关规定，为科学合理地使用图书经费，提高图书馆图书文献采集质量，优化馆藏资源，满足学校教学与科研工作的需要，特制订本指南。
第二条采购对象（一）本指南所称纸本图书，是指已由国内外出版发行商正式出版发行的，以纸张媒介为载体的传统出版物。
（二）本指南所称电子图书，是指国内外出版发行商出版正式发行的，通过将文字、图片、声音、影像等等信息数字化，以数字媒介为载体的电子出版物。
第三条采购方式（一）政府采购方式（二）政府采购非招标采购方式（三）校内自行招标方式第二章采购原则第四条思想性、科学性原则。
坚持社会主义先进文化前进方向，以科学发展观为指导，以满足师生教学与学习需求为出发点，弘扬中华文化，培育社会主义核心价值观，提高全体师生的政治素质、科学素质与人文素质，打造高品质的图书文献馆藏。
第五条保证重点、兼顾一般原则。
重点采购我校教学、科研所需的专业类图书，并兼顾与我校专业建设相关的交叉学科、边缘学科的图书。
第六条整体规划、统筹安排原则。
严格控制经费预算，合理使用本年度图书购置经费，提高经费的使用效益。
第七条配套性、连续性原则。
加强对丛书、多卷书的跟踪采购，确保文献收藏的连续性、完整性。
第八条针对性、系统性原则。
根据学校教学、科研的特点与发展方向，根据读者的阅读爱好与需求，结合本馆馆藏实际，有针对性地，系统地采购符合本馆收藏范围的图书。
第三章采购类型第九条高校图书馆的图书文献采购对象主要有以下四种：（一）学术著作学术著作主要包括学术专著、基础理论著作、应用技术著作。
学术专著指作者在某一学科领域内从事多年系统深入的研究，撰写的在理论上有重要意义或实验上有重大发现的学术著作。
图书的采购工作制度
图书采购工作制度一、总则第一条为了规范图书采购工作，提高图书馆文献资源建设质量，满足读者对知识的需求，制定本制度。
第二条图书采购工作应遵循以下原则：（一）根据图书馆的性质、任务和读者需求，合理配置文献资源；（二）注重文献的系统性、完整性和时代性；（三）优化文献品种，提高文献质量；（四）节约采购成本，提高采购效益；（五）加强与其他图书馆及文献供应单位的协作与交流。
第三条图书采购工作由图书馆采购部门负责组织实施，其他相关部门给予配合。
二、采购计划第四条采购部门应根据图书馆的发展规划、馆藏建设目标和读者需求，编制年度图书采购计划。
第五条采购计划应包括以下内容：（一）采购品种和数量；（二）采购经费预算；（三）采购范围和标准；（四）采购时间安排；（五）采购方式及程序。
第六条采购部门应根据年度采购计划，分阶段制定采购方案，并根据实际情况适时调整。
三、采购方式第七条图书采购可采用以下方式：（一）公开招标采购；（二）邀请招标采购；（三）竞争性谈判采购；（四）单一来源采购；（五）选购采购。
第八条采购部门应根据采购项目的特点和需求，选择适当的采购方式。
第九条采购部门在进行采购时，应遵循公平、公正、公开的原则，确保采购过程的透明和合规。
四、采购程序第十条采购部门应根据采购计划和方案，组织采购活动。
第十一条采购部门在采购前，应进行市场调研，了解图书供应商的情况，选择信誉良好、服务质量高的供应商。
第十二条采购部门应与供应商签订采购合同，明确采购图书的质量、数量、价格、交货时间等事项。
第十三条采购部门应按照合同约定，对供应商提供的图书进行验收，确保图书的质量和数量符合要求。
第十四条采购部门应建立健全图书采购档案，保存采购合同、验收报告等相关资料。
五、质量控制第十五条采购部门应制定图书质量控制措施，确保采购的图书符合以下要求：（一）图书内容健康、有益于读者学习、研究和娱乐；（二）图书版本正规，印刷质量良好；（三）图书符合馆藏建设目标和读者需求。
高校图书馆图书招标采购质量控制对策
但一 些 书商对 图 书馆 ＭＡ Ｃ数 据业 务不 熟 悉 ． Ｒ 认为 是很 容 易 的事 ， 口答应 ； 满 中标 后 ， 工作 开展起 来 才 发 现不 是那 么容 易的事 。且购 买 国家 图书 馆 的标 准 ＭＡ Ｃ数据 ， Ｒ 每条 需 ０５元 ， 必 增加 成本 开 支 ， ． 势 所 以就 东拼 西凑 ， 提供 的编 目数据来 源不 一 ， 甚至有 的
１ ． 到 书速度 不确定 ．３ ２
现采 图书 和订购 图书 到馆时 间不一 致 。一 般情 况下 ，现采 图书复本 齐全 的半个 多月 即可处 理完毕 送到 图书 馆 ：而订购 的 图书最早也 得 １ 多 月的 时 个 间 ， 的要 ３ 月甚 至半年才 能到达 图书馆 。 的书 有 个 大 商 通 常与数 百家 图书馆 有业务 关系 ，这些 图书 馆不 在 同一 地 区 ， 供货 安排 时有 冲突 ， 加上 图书 上市有 旺 季 和淡季 之分 ， 致不 能及时供 书。 导 某一地 区一段 时 间 内购 书少时 。 书商 考虑 经济方 面的原 因 ， 往要等 往 书积 累多 了再送 ， 就延迟 了到书时 间 。 这 书商从 出版 社拿 到 的图书 折扣 ，是随着 图书 出版 的周期逐 渐递 增 的 ， 的书商 为 了能拿到更 多的折 扣 ， 意拖延 时 有 故 间， 导致 部分 图书半年 以后才 能到馆 。 由于信息技 术 更 新快 ，一 些时效 性强 的计算 机类书籍 ，半年后 到 馆， 其价值 已大打 折扣 ［。 １ 】
馆领 导 、 财务 和纪 检部 门的领 导组 成 ， 图书 馆方 面专 家代表 人数 少 。由于许 多领导 和代 表不是 图书馆 领 域 的专 家 ．一 般都 不熟 悉 图书招标采 购 的特 点和采 购部 门对配套 服务 的需 求 。无 法对应 标书 中的服务 承诺做 出真伪 判断 ， 往 只从学 校利益 出发 ， 往 过多 注 重 图书折 扣 。但 是 图书供应 商 （ 以下简 称书商 ） 是不 可 能做 亏本生 意的 ，必 然要 千方 百计维 持一定 的利 润， 优惠率 提高 了必然 导致馆 配服 务相对 下降 ， 至 甚 出现 特价书 混杂 的现象 。虽然 双方 订 了图书供应 合 同， 但是 这种 合 同对 书商 的约束 力是 有限 的 ， 因此 在 优惠折 扣率很 大的情 况 下 ，最 终吃务 承诺 多． ． ２ 中标后兑 现 少 图书馆 在制定 标 书时 ．往 往 规定 了众多配套 服 务， 如图书加 工服务 、 Ｎ ＡＲ Ｃ Ｍ Ｃ数 据配送 等 。众 多书 商为 了 中标 和最大 限度 地 占领 市场 ，在提 交投标文 件时 往往 给 出尽 可能 多 的优 惠折 扣 和 配套 服 务 ， 一 旦 中标 ， 由于受 到很 多不可 控制 因素影 响 ， 导致 承诺 无 法兑现 。主要表 现为 ： １ ． 书 目数据标 准不规 范 ．１ ２ 图书 馆采 购招 标 书上 都要 求 配送 ＭＡ Ｃ数据 ， Ｒ
高校图书馆图书采购质量控制探讨
知识文库 第19期159高校图书馆图书采购质量控制探讨史瑞洁图书馆是除课堂之外对高校学生教育培养最为重要的场所之一，这主要是因为图书馆不仅能为学生的学习提供丰富的书籍资源，同时还能给学生创造良好的学习氛围。
要切实有效的发挥图书馆对学生的教育引导作用，首先就必须保证图书馆图书的质量与学校科研工作及学生学习的需求相符合，这就要求我国高校的图书馆能重视对图书采购的质量加以控制。
从现实层面来看，对高校图书馆图书采购的质量加以控制，不仅能合理有效的对图书采购成本加以控制实现效益的最大化，并充分有效的满足学校师生的科研及学习需求，同时还能促进图书馆自身地位的提升，并切实有效的发挥其所具备的教育引导作用。
而要切实有效的对图书馆图书采购的质量进行控制，往往还需要重视以下几项工作的开展。
一、准备阶段对图书采购质量的控制准备阶段是高校图书馆图书采购质量控制最为关键的阶段，对后期的工作有着至关重要的影响。
为切实有效地对图书馆图书采购的质量加以控制需要图书馆在准备阶段对以下的几项工作加以完善：首先，成立专门的图书采购小组。
高校图书馆图书采购的整体质量往往与采购人员自身的素质之间有着密切的关联，因此针对图书采购成立专门的采购小组就显得至关重要。
从现实层面来看，高校内部的专业丰富多样，因此学生所需的学习资料往往也相对较为丰富且需具备一定的专业性，因此高校图书馆的采购人员自身就必须具备一定的专业素质；其次，合理进行供应商的选择。
要切实有效的图书馆图书的采购质量加以控制，也要求图书馆能给予供应商的选择充足的重视，要求在准备阶段充分对各供应商的资质、规模等进行深入的了解，确保在供应商的选择中选择那些实力较高且销售渠道相对较为便利的供应商来确保图书采购的质量；最后，搜集文字资料的需求和出版信息。
高校图书馆在图书采购的准备阶段还应重视相关需求和出版信息的搜集，确保能及时有效的对管内的书籍资源进行补充并提图书采购的针对性。
这要求高校的图书馆能通过多元化的渠道方式来搜集高校师生的文献资料需求信息，并从各大网站搜集文献资料的出版信息。
图书采购制度(5篇)
图书采购制度1、学校的图书、教学参考书等均由学校统一采购管理。
选购图书要严格遵守为教学服务、为学生所学专业服务的精神增添新书，武打、惊险小说要少购。
购书前要熟悉藏书情况，避免重复购书。
2、教师需用的教学参考书，须提前向图书室报送计划，经学校审批，以便及时选购、借阅。
外出教师在事先无购书计划，又未经校长批准的情况下。
自作主张采购了图书，可视教学需要与否及藏书实际情况重要与否，考虑是否报销其购书费用。
3、图书室管理人员对购回的图书，要将____连同图书一起验收入库，____无验收人签字或盖章无效。
4、以科技新书目及上市新书目为主要依据预订新书。
每期收到之后，要广泛征求教师及有关人员的意见，确定预订书种类及数量交教务科长审批后。
方可送走或寄出，要求每期都作详细笔录。
5、所购新书要及时盖章、分类、编号、上账，一切手续就绪方可向外借阅。
6、要定期盘点藏书，做到账物相符。
图书摆放整齐，搞好室内卫生。
7、要严格按照图书借阅制度积极认真为师生员工服务。
对违章者罚款，要开收据，保留存根为凭，年底向教务办公室结账一次。
8、做好图书管理的同时。
记好教材各种账目。
图书室书库管理制度室藏图书资料是为学校教学、科研提供服务的重要物质基础，书库藏书是室藏图书的中心，切实做好藏书的保管工作，责任十分重大。
为此，特制定本制度：—、书库管理：1.非工作时间不得开库，如必要时，须经室长同意。
2.书库—般谢绝参观，如有外来参观者，事先同图书室联系，指定专人陪同参观。
3.库内严禁吸烟，严禁放置易燃物，____物以及其它杂物。
4.书库应保持整齐、清洁，并注意开窗通风节约用电。
5.书库钥匙不准任意转交他人。
人离库时，随手关好门窗，切断电源。
二、图书保管：1.新编图书由书库管理人员接收入库、上架，办理接交手续。
2.书库图书资料—律通过计算机办理借阅手续，管库人员不得借出。
3.入库图书均按索书号顺序排列，不得乱放或任意提取。
4.资料室从书库提书，先提出书目(新书例外)由书库工作人员提取，双方办理接交手续，以便日后清点。
图书馆图书采购管理办法
图书馆图书采购管理办法图书馆图书采购工作管理办法第一章总则第一条为规范图书采购行为，执行采购程序，严格采购纪律，根据教育部《关于加强各类高等学校教材和图书采购管理工作的通知》和相关法律法规，结合图书馆图书采购工作实际，制定本办法。
第二条图书采购工作遵循统筹计划，确保质量;透明程序，阳关采购;规范管理，廉洁高效的原则。
第三条图书采购，包括各类中外文纸质图书、期刊及电子图书、电子期刊、数据库、光盘和影像资料等。
第四条凡图书馆使用各类经费进行的图书采购活动，均适用本办法。
第二章采购计划制定第五条图书馆根据学院发展规划、学科专业建设与教学科研工作实际需要，在听取师生意见、专家充分论证的基础上，制定年度、季度、月份及临时图书采购工作计划。
第六条图书采购兼顾纸质文献、电子文献和其它载体文献的购买，兼顾文献载体和使用权的购买，注重重要文献和特色资源的完整性与连续性，注重本院及与本院相关的出版物和学术文献的收藏，逐步优化馆藏结构，提高馆藏质量，形成馆藏特色。
第七条图书馆根据学院实际需要，参加中国高等教育文献保障系统(CALIS)或CALIS 内蒙古自治区文献信息服务中心(NALIS)组织的集团采购。
第三章采购工作规范第八条图书采购实行招投标制度。
图书馆依据《中华人民共和国招投标法》等相关法律法规和z市政府的有关规定，参加政府集中采购。
第九条图书采购程序：1、公开招标方式采购：图书馆制定采购计划，经学院领导批准后转交学院国资处，国资处将采购计划上报z市政府采购办公室;采购办转批z市政府采购中心，由采购中心公开招标确定供应商，图书馆参加公开招标。
2、政府委托方式采购：当公开招标流标后，以政府委托方式进行采购;委托形式分单一来源采购、竞争性谈判、邀请招标。
第十条参加政府采购招投标的图书供应商必须具有相应新闻出版部门批准的图书批发销售资质。
杜绝采购盗版图书。
确保图书采购质量与后续服务质量，降低采购成本，提高采购经费使用效益，为采购过程的阳光操作提供制度保障。
图书馆纸质图书资源利用率分析及采购对策-高校图书馆
图书馆纸质图书资源利用率分析及采购对策高校图书馆论文导读:：对河南科技大学图书馆纸质资源近3年的数据进行统计整理，对其利用情况进行分析和整合，对今后的文献采购提出针对性的意见和建议。
为提高文献的利用率提供理论依据。
论文关键词：纸质文献，高校图书馆，利用率文献利用率是衡量图书馆馆藏质量的一个重要指标之一，影响利用率的因素很多，文献采访质量是其中的一项，它在一定程度上决定着文献利用率的高低。
因而，定期的对馆藏文献的利用情况进行调查研究，以便提高中文图书采访的质量是很有必要的。
下面是对河南科技大学图书馆近三年中文图书利用情况进行的统计分析，即2008—2010年，通过分析研究，及时发现采访工作中存在的问题，找出解决的办法，有针对性地制订文献采访的准则。
一、调查时间段的调查的对象本次统计，借助于图腾系统的典藏及流通统计模块进行统计。
统计的时间段自2008年1月1日起，截止至2010年11月30日。
本次统计的主要对象是四个校区流通上架的中文图书。
统计的方式是按册数统计，分类使用的是中图法分类。
二、图书馆中文图书利用率情况统计分析本次数据统计按以下公式来计算：藏书流通率=外借册数／中文图书馆藏×100％。
1、图书分类说明本次数据统计将馆藏文献按文、理、工、农、医分为五大类，社科类（A、B、C、D、E、F、G、H、I、J、K）图书统分为文科；N、O、P、U、V、X、Z统分为理科；S和Q为农科；R为医科；T大类为工科。
根据这个分类中文图书利用情况见表1:表1：2、读者群借阅情况比例表，见表2：2．调查结果统计分析(1) 从文献借阅量来看：2008-2010三年中，文献的借阅量排在前五位的是T（工业技术）、I（文学）、H（语言、文字）、O（数理、化学）、K（历史、地理），有三项都是文科专业的图书，有一项是理科专业，没有农科和医科。
排在第一的是工科专业，这同我校的专业设置相符合，我校设有机电、材料、车动、建工学院，这些都是大的学院，也是我校的重点学科，这些专业对工业技术类的图书需求都很大。
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高校图书馆纸本图书采购的控制
摘要:数字化给我们的生活改变了很大,过去在传统意义上的图书采购也发生了巨大变化,怎样在众多的信息中的搜集到本校师生需要的图书,使有限的经费发挥最大作用,一直是采购纸本式图书要研究的问题,人们阅读习惯的改变及开放存取方式,从根本上改变了信息存储和传播的方式。
采购工作怎样适应这种改变更好地控制好纸本式图书采购。
关键词:纸本式图书采购工作质量控制
Control in university library books purchase
Abstract:Digital gives us life changed greatly in the past,the traditional sense of the procurement of books has also undergone a great change,how many information collection to the school teachers and students need the book,make the limited funds play the biggest role,has been purchasing paper library to research question,people&acute;s reading habits change and open access mode,fundamentally changed the information storage and dissemination way.How to adapt to the change of purchasing work to better control the printed book purchase.
Key Words:The printed book；Procurement；Quality control
随着计算机技术、通讯技术、网络技术的进展,对于图书馆技术
服务人员国、图书馆学与信息科学教育都将产生极大的影响。
在信息的搜集、加工、存储、传递、检索等方面的普遍应用从根本上改变了信息存储和传播的方式。
特别是对采购人员、采购工作、新科技及其应用以很大影响。
1 传统意义上的工作的变化
数字图书馆的产生和发展,信息的搜集、加工、存储、传递、检索等方面与传统图书馆迥然不同。
图书馆的基础业务采编工作的对象、环境以及人员要求等方面都发生了巨大的变化,在数字化的今天,采购工作也从原来的查纸本式订购目录到现在的网络环境下的数字检索,工作环境发生了巨大改变。
适应这种改变,采购人员在工作观念上也发生了变化,在形式、内容、设备等方面已实现了从传统的、手工的、封闭的独立操作向集中化、网络化、社会化的方向发展,MARC 和CNMARC格式的普遍应用的同时,已经没有必要再将图书馆划分为采访、编目、参考咨询等不同部门,现在绝大部分图书馆将采和编合并为采编部,就是一个很好的例证。
由OPAC检索出现后,非采购人员与采购人员有机会共同思考如何开发,是在传统的卡片目录时代所没有的现象。
如何用经济的费用采到师生使用率最高的图书且覆盖面最广的图书。
网络化环境,采购与读者之间供需的沟通更加有力,采购与读者需求一致性得到实现的可能。
在因特网时代,各种信息人员都需共同合作,关注知识的组织及有效率的编目与检索系统。
技术服务与推广服务的人员彼此交流,如在1979年美国国会图书馆曾由编目人员回答读者的问题,成为编目人员与读者沟通先例。
从这一角度来进行采购工作,这是采购工作观念上的彻底改变。
2 网络环境下纸本式采购工作的现实
网络数字化时代的到来,图书馆存储信息量正在成指数增加,图书馆编目工作的标准化和规范化,图书馆馆藏资源丰富为更好地为读者服务提供了坚实的基础,采购使多渠道、多角度、多层次选择、沟通及共享成为可能。
采购与读者的沟通更加频繁,用好有限经费采到读者高满意度图书成为可能。
以本校为例:建立采购人员与各院系及重点专业联系,图书馆采购人员,在每学期开学前,就把各院系相关的订书目录提供给导师们,各学院的教学与科研骨干教师将他们需要的图书目录单提交给采购员,这样的书目清单不限于原来采购员提供的目录,他们也可以根据自己的教学与科研需求,提出自己的图书清单。
各学院与图书馆书目清单的交换可能要沟通几个回合,确保把经费作用最大化,为师生带来最大利益。
另外,我馆还开展了:学生荐书,学生可以根据需要,向图书馆相关部门提供荐书书目,最后,经过审查,有些荐书会被图书馆采纳。
采购员还密切跟踪导师们的教学与科研进程,方便为他们服务。
采购人员图书质量的控制在于师生这种需求的反复沟通,对于著者甄别,紧密跟踪与学校相关专业的学术跟随。
3 纸本式图书采购工作的发展趋势
由于网络发展与外来资源的增加,图书馆对传统意义上的纸本式图书的需求量可能会减少,但作为传统图书馆作用如:对信息的搜集、加工、存储、研究、利用和传播知识信息都要适应社会的发展,如何建设有特色的数据库成为参考咨询部、采编部共同关注、思考的问题。
采购与分编工作的融合度更高,采购与参考咨询服务交集更大,要求采购人员不但要知道自己本职工作的发展,更应关注编目和咨询工作,丰富自己获取资源的手段和更广泛地从图书馆角度为师生提供服务,这是采购人员更好地工作的保障。
近年来,开放存取的资源共享模式。
任何人要以在任何地点、任何时间不受经济状况的影响平等免费地获取和使用学术成果,打破了出版者对学术信息的垄断和暴利经营,促进科学有人文信息的广泛交流,科研效率的大幅提高。
在这种环境下,纸本式图书采购工作的发展也要适应这种变化,人民阅读习惯的改变,人们信息的获得大部分来源于网络,图书的采购需求在量上不会有很大的增加,也不会减少的太快,根据我校情况,图书采购在量上近几年不会有很大的波动。
经费上可能基本上保持现在状况,在两方面基本不变(纸式图书量和购书经费基
本不变),在经费现有情况下,对于师生需求的图书,在网络上不具有的情况下,最大满足师生的需求,在网络有的电子资源在情况下,尽量推荐师生用电子资源,对于经典的图书要保证采购的数量,为以后图书馆留下一批宝贵的纸本式的图书资源。
另外,建设具有本馆藏书特色对于图书馆来说是至关重要的,藏书的系统化、规范化、突出本馆与本校学科特色这些方面来考虑,立足用户需求。
这也是采购人员要重视的。
参考文献
[1]王宁,余侠.开发存取:高校图书馆现状与发展研究[M].安徽大学出版社,2012.
[2]段明莲.中国文献编目规则的现状与发展趋势[J].中国图书馆学报,2006(3).
[3]林雪华.从微观经济学理论看数字图书馆建设[J].情报杂志,2006(10).。