Word教程会计电算化
会计电算化(word部分)
会计电算化word 部分第一套1.选中第二段第一行中“证明”改“证实”,选中“恐惧”改“恐惧程度”。
2.选中第一段“计算机…..生活伴侣!”ctrl+x(剪切),光标移到最后一行,ctrl+v(粘贴)。
3.点“编辑”——“替换”菜单,在弹出对话框中“查找内容”一栏输入“计算机”,在“替换为”一栏输入“电脑”,点击“全部替换”。
4.选中全文,点“格式”——“段落”,在弹出对话框中“段前”“段后”分别输入0.5,在行距一栏中点下拉菜单选择“1.5倍行距”。
确定。
5.在第一段输入标题“电脑病毒”回车2次确定,选中“电脑病毒”,点“格式”——“字体”,在弹出对话框中“中文字体”一栏中选择“黑体”,“字形”中选择“倾斜”,“字号”中选择“初号”,“字体颜色”选择“红色”,点“格式”——“段落”在弹出菜单“对齐方式”中选择“居中”。
确定。
6.选中“有一则笑话…..”所在段,点“格式”——“首字下沉”,在“位置”中选择“下沉”,在“字体”中选择“黑体”,在“下沉行数”输入“2”。
选中“有”,点“格式”——“字体”,在“字体颜色”中选择“绿色”。
确定。
7.选中“有人说…拒计算机于千里之外。
”点“格式”——“分栏”,在弹出对话框中选择“偏右”,“栏数”中输入“2”,并在“分隔线”前打勾。
确定。
8.光标移到最后,点“插入”——“图片”——“来自文件”,在弹出对话框中找到C:Work目录中的图片lanhuac.wmf,点“插入”,确定。
双击图片,在弹出对话框中点“大小”去掉“锁定纵横比”和“相对于图片的原始尺寸”前的勾,然后在“高度”和“宽度”里分别输入“8”和“10”;点“版式”,在“环绕方式”里选择“紧密型”,“水平对齐方式”里选择“居中”。
确定。
点击“保存”关闭WORD,点“交卷”。
1.在第一段的“言为心声”前敲两个回车。
将光标定位在第一个回车位置,输入“音乐的表现力”,将光标定位在第二行,输入“音乐巨匠莫扎特”选中第一行和第二行,选择格式——段落,在对齐方式中选择居中排列方式,确定2.选中第一行,选择格式——字体:将字体改为深蓝色,一号字,隶书体,确定;选中第二行,选择格式——字体:将字体改为四号字,黑体字,给字体加波浪型下划线,确定。
会计电算化的基本操作流程
会计电算化的基本操作流程
1.系统初始化
在使用会计电算化系统之前,首先需要对系统进行初始化设置。
包括建立会计科目、设置账簿和账户等基本信息。
2.凭证录入
凭证录入是会计电算化的核心操作,通过输入相关的会计凭证信息,包括凭证类型、日期、科目、金额等,将财务交易信息记录入系统。
3.凭证审核
录入凭证后,需要进行凭证审核,对凭证的正确性进行检查,包括科目的选择是否正确,金额是否匹配等。
审核通过后,凭证数据才能进入下一步处理。
4.凭证汇总
在凭证录入和凭证审核完成后,系统会自动将凭证数据进行汇总,生成各类报表和总账。
通过凭证汇总,可以了解到企业的财务状况和经营情况。
5.财务报表生成
通过会计电算化系统,可以根据凭证数据快速生成各类财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
这些报表能够直观地展示企业的财务运营情况。
6.分析查询
会计电算化系统还提供了强大的查询和分析功能,可以根据不同的需求进行查询和分析。
比如,可以查询特定科目的交易记录,分析一些期间的经营情况等。
通过分析查询,可以更好地了解企业的财务状况和经营情况,为决策提供参考。
7.税务申报
8.综合管理
9.审计与安全
10.维护与升级
以上是会计电算化的基本操作流程,通过利用计算机和相关软件来进行会计核算和财务管理工作,可以大大提高效率和准确性,为企业的决策提供准确可靠的数据支持。
会计电算化步骤详解
会计电算化步骤详解第一步:准备工作首先,公司需要确定进行会计电算化的需求和目标,明确为什么要进行会计电算化以及希望达到的目标是什么。
其次,公司需要制定一个详细的电算化实施计划,并分配相应的资源和人力支持。
还需要确定是否需要购买会计软件,并选择适合公司需求的软件。
第二步:数据转换和导入在进行会计电算化之前,公司需要先将手工会计数据转换为电子化数据。
这包括通过扫描或手动录入将纸质会计凭证、报表和账目等转换为电子文档,并进行命名和分类。
然后,将电子化数据导入到会计软件中,确保数据的准确性和完整性。
第三步:设置会计业务流程在会计软件中设置会计业务流程,包括建立会计科目、制定会计政策、设置账户、设定会计期间等。
同时,还需要根据公司的实际情况和需求,设置相应的财务报表和分析报表,确保能够满足公司的会计要求和管理需求。
第四步:进行会计业务处理通过会计软件进行会计业务处理,包括凭证的录入、科目的核对、账目的调整和结账等。
会计软件能够自动计算和处理各种会计项目,如借贷平衡、汇兑损益、资产折旧等,提高会计核算的准确性和效率。
第五步:内部控制和审计会计电算化后,公司需要建立有效的内部控制措施,并进行内部审计。
这包括设置权限管理和审批流程,确保会计业务的安全和合规性。
同时,还需要进行会计电算化的内部审计,检查系统的运行情况、数据的准确性和合理性,确保会计处理的完整性和正确性。
第六步:培训和维护完成会计电算化后,公司需要对相关人员进行培训,提升他们的会计软件操作和应用能力。
同时,还需定期维护会计软件,进行数据备份和系统更新,确保软件的正常运行和数据的安全性。
第七步:优化和改进在使用会计软件运营一段时间后,公司可以收集并分析数据,评估会计电算化的效果。
根据评估结果,公司可以对会计电算化进行优化和改进,例如调整会计业务流程、完善会计政策、增加报表分析功能等,提高会计电算化的效率和效果。
综上所述,会计电算化是一个全面的、系统的过程,需要公司全面考虑并细致规划每一个步骤。
会计电算化实训具体步骤
第一章系统管理实验一系统管理一、增加用户1.以admin登录系统管理→权限→用户→打开用户管理对话框.2。
增加→增加用户→录入编号、姓名、部门等信息.3.单击“增加”按钮,依次设置其他操作员.设置完成后单击”取消“按钮退出。
二、建立账套1。
以admin注册进入系统管理,执行账套→建立,打开创建账套对话框.2.选择新建空白账套→输入账套号、启用日期→输入公司全称、简称,法人、地址、税号等信息→选择企业类型、行业性质,指定账套主管→根据企业实际情况勾选存货、客户、供应商是否分类、有无外币核算→建账。
3.科目编码设置→按所给资料修改科目编码方案→弹出数据精度对话框→默认系统预置的数据精度设置→确定。
三、设置用户权限1.在系统管理中,选择权限→权限,打开操作员权限对话框。
2.选择账套号→在账套主管前打√,为其赋予账套主管权限.3。
选择操作员→修改→根据操作员的不同职责为其赋予权限→保存。
例:出纳003张平a。
在操作员权限窗口中,选中“003”号操作员张平→单击“修改”→单击总账前的”+"标记,依次展开“总账”、“凭证"前的“+”号标记.b。
单击出纳签字、查询凭证前的复选框,再单击出纳前的复选框c.单击“保存”按钮返回.第二章企业应用平台实验一基础设置一、启用总账系统方法一:系统管理员建立账套时直接启用.方法二:账套主管登录企业应用平台时,在基本信息中进行系统启用。
以账套主管登录企业应用平台→基础设置→基本信息→系统启用→选中“GL总账”前的复选框,选择日期→确定,二、设置部门档案1。
选择基本设置→基础档案→机构人员→部门档案。
2.单击“增加”,录入部门编码、部门名称等信息。
3.单击保存,以此方法依次录入其他的部门档案。
三、设置人员类别1。
选择基础设置→基础档案→机构人员→人员类别.2.单击增加→按实验资料在正式工下增加人员类别。
四、设置职员档案1.选择基础设置→基础档案→机构人员→人员档案。
初级电算化doc讲解
初级电算化-客观题初级会计电算化一、单选题1、我国会计电算化工作起步于()。
DA 20世纪50年代B 20世纪60年代C 20世纪70年代D 20世纪80年代2、我国20世纪80年代将计算机在会计工作中的应用简称为()。
AA 会计电算化B 会计信息化C 会计网络化D 会计通信化3、下列各项中,确定商品化会计核算软件评审制度和标准的阶段是()。
CA 渗透融合阶段B 集成管理阶段C 探索起步阶段D 扩大发展阶段4、《会计核算软件管理的几项规定(试行)》的发布时间是()。
BA 1983年B 1989年C 1990年D 2008年5、《关于会计核算软件评审问题的补充规定(试行)》的发布时间是()。
CA 1983年B 1989年C 1990年D 2008年6、下列有关企业会计准则体系的表述中,不正确的是()。
A 引入会计专业判断要求B 对会计业务做出系统规范C 广泛引入公允价值计量基础D 适度审慎引入公允价值计量基础答案:C7、会计信息化发展过程的渗透融合阶段,处于构建会计信息系统的阶段是()。
A 初级阶段B 初中级阶段C 中高级阶段D 高级阶段答案:B8、财政部等六部委联合发起成立企业内部控制标准委员会的时间是()。
A 2005年7月B 2006年7月C 2007年8月D 2008年11月答案:B9、《企业内部控制基本规范》发布会的召开时间是()。
A 2006年7月B 2007年8月C 2008年6月D 2008年11月答案:C10、作为内部会计控制规范体系的组成部分,财政部先后发布的具体内部会计控制规范数量是()。
A 5B 6C 7D 8 答案:B11、下列各项中,没有作为企业内部控制标准委员会组成部门的是()。
A 工业和信息化部B 财政部C 证监会D 审计署答案:A12、中国会计信息化委员会的成立时间是()。
A 2006年7月B 2006年8月C 2008年6月D 2008年11月答案:D13、下列各项中,标志着我国会计信息化建设迈上新台阶的是()。
会计从业资格考试《会计电算化》电子书o
2012年会计从业资格考试《会计电算化》电子书第一章会计电算化概述第一节会计电算化基本知识【学习目的与要求】通过本章的学习,要求掌握会计电算化的概念、作用及其管理体制,了解会计电算化的由来及其发展的基本状况。
一、会计电算化的由来(了解)会计数据的处理手段主要经历三个阶段:手工方式、机械化方式和电算化(计算机处理)方式。
1.手工方式:用算盘和计算器2.机械化方式:穿孔机、验孔机、卡片分类机等机械设备事实上,我国并未真正进入过会计数据的机械化处理阶段,而是从手工方式直接跨入到会计电算化处理阶段。
3.电算化方式:以电子计算机取代传统手工操作,组成一个人机系统【例题1-1】判断:会计电算化是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账的过程。
()正确答案:×解析:会计电算化的过程就是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账,并部分的完成对会计信息的分析、判断和决策的过程。
二、什么是会计电算化(理解)1.会计电算化的产生1981年8月,在吉林省长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上,国家财政部和中国会计学会正式提出了“会计电算化”这个概念,是指电子计算机信息技术在会计工作中应用的简称。
2.会计电算化的概念:一般而言,会计电算化有狭义和广义之分。
狭义的会计电算化,是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
具体来说,就是利用会计软件,指挥计算机设备替代手工完成,或完成在手工下很难完成、甚至无法完成的会计工作的过程。
广义的会计电算化,是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用,会计电算化人才的培养,会计电算化的宏观规划,会计电算化的制度建设,会计电算化软件市场的培育与发展等。
3.会计电算化与电算化会计的区别我们将计算机在会计中的应用称为会计电算化,而把与计算机技术和会计学交叉应用的学科,称之为“电算化会计”。
在西方国家,一般统称电子数据处理会计,或称电子计算机会计。
《会计电算化》操作全流程
会计电算化实务考核操作流程一、任务二(系统管理)考试题型主要有两种:1、建账;2、改账。
“建账”题步骤:第1题:系统——注册——用户名输入“admin”登陆——账套——建立——依次输入:账套号、账套名称、启用会计期(注意:如果题写的是“01月”就要按“01”输入,如果写成“1”就会出错)——下一步——输入:单位名称、单位简称、法人代表(如果题目没写就不要填)——下一步——“行业性质”按题目给的类型进行选择——下一步——“基础信息”按题目给的内容勾选——完成——可以建立账套了吗?点击“是”——“分类编码”按题目给的内容进行修改——确认——都点击“是”——是否启用账套要点“否”第2题:权限——操作员——增加——按题目输入姓名、口令,点增加——退出第3题:权限——权限——选择“刘红”——按题目的提示选择账套(这步经常有人忘了选而出错)——增加——在左边框内找到题目要求的权限,双击,会自动加到右边——确定。
“改账”题步骤:第1题:系统——注册——用户名按题目给的输入——然后按题目给的要求进行修改(注意:题目有要求的内容才改,没写的就不要去改动)第2题:系统——注销——系统——注册——用户名输入“admin”登陆(注意:改账题最容易出错的地方就是这里,要换“admin”登陆进行第2题和第3题的操作)后面的步骤跟上面的一样就省略,不重复了。
第3题:略(跟上面的一样)二、任务三(基础设置)第1题:按题目要求依次输入:用户名、账套、操作日期——确定——基础设置——往来单位——地区分类——增加——输入“类别编码”、“类别名称”保存——退出第2题:基础设置——往来单位——客户分类——增加——输入“类别编码”、“类别名称”保存——退出第3题:基础设置——往来单位——供应商分类——增加——输入“类别编码”、“类别名称”保存——退出第4题:基础设置——往来单位——客户档案——按题目要求选中所“属分类码”后再点击“增加”(此步骤是经常出错的地方,很多人没有选择)——在“基本栏中”依次输入:客户编号、客户名称、简称——切换到“联系”输入:地址、邮编——保存、退出。
会计电算化第5套word版本
单选题1.在会计电算化条件下,下列表述中,正确的是()A.发现已经审核通过的记账凭证有错误的,应当直接修改记账凭证B.发现已经记账的记账凭证有错误的,应当重新记账和审核C.发现已经记账的记账凭证有错误的,应当直接修改记账凭证D.发现已经审核通过的记账凭证有错误的,可以采取红字凭证冲销法进行更正答案:D2.下列表述中,不正确的是()A.系统开发资料也应视同会计档案保管B.会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起C.计算机打印输出的凭证,账簿,报表,其保存期限与手工方式完全一致D.会计核算软件不是会计电算化档案答案:D3.万维网WWW是()的缩写A.world wide watchB.world wide webC.world wide windowsD.world wide website答案:B4.计算机网络中的广域网、局域网、城域网的分类依据是()A.传输介质B.传输速度C.地理范围D.拓扑速度答案:C5.下列各项中,不属于控制器功能的是()A.从内存中存取和执行指令B.对指令进行译码后产生一系列控制信号C.做出逻辑判断D.控制计算机各部件协调工作答案:C6.()是企业资源计划(Enterprise Resource Planning)系统的简称A.CAIB.SCMC.CRMD.ERP答案:D7.所谓会计核算软件,是指专门用于会计核算工作的计算机()A.操作系统B.数据库管理系统C.程序设计语言D.应用软件答案:D8.会计核算软件与手工会计核算的不同点()A.会计目标不一致B.遵守不同的会计准则C.会计核算方法不一致D.会计核算工具不同答案:D9.下列关于存储器的叙述中正确的是()A.CPU能直接访问存储在内存中的数据,也能直接访问存储在外存中的数据B.CPU不能直接访问存储在内存中的数据,能直接访问存储在外存中的数据C.CPU只能直接访问存储在内存中的数据,不能直接访问存储在外存中的数据D.CPU即不能直接访问存储在内存中的数据,也不能直接访问存储在外存中的数据答案:C10.下面有关计算机操作系统的叙述中,不正确的是()。
会计电算化操作步骤流程
会计电算化操作步骤流程你知道操作步骤流程是怎样的吗?你对操作步骤流程了解吗?下面是yjbys店铺为大家带来的会计电算化操作步骤流程的知识,欢迎阅读。
1.1.1启动与注系统管理(1) 执行“系统管理”命令,进入“〖系统管理〗”窗口。
(2) 执行“系统→注册”命令,打开“注册〖控制台〗”对话框。
(3) 输入用户名:admin;密码:(空)。
(4) 单击“确定”按钮,以系统管理员身份注册进入系统管理1.1.2建立企业核算账套(1) 执行“账套→建立”命令,打开“创建账套”对话框。
(2) 输入账套信息,(3) 单击“下一步”按钮,输入单位信息(4) 单击“下一步”按钮,输入核算类型。
(5) 单击“下一步”按钮,确定基础信息,(6) 单击“下一步”按钮,确定业务流程,全部采用默认的标准流程,单击“完成”按钮,弹出系统提示“可以创建账套了么?”。
(7) 单击“是”按钮,稍候,确定分类编码方案。
(8) 单击“确认”按钮,定义数据精度。
(9) 单击“确认”按钮,系统弹出“创建账套{北京宏远科技有限公司:[333]}成功。
”信息提示框,单击“确定”按钮,系统提示“是否立即启用账套?”。
单击“是”按钮,打开“系统启用”对话框。
(10)选中“GL-总账”复选框,弹出“日历”对话框,选择日期“2011年1月1日”。
(11) 单击“确定”按钮,单击“是”按钮,单击“退出”按钮1.1.3增加操作员(1) 执行“权限→操作员”命令,进入“操作员管理”窗口。
窗口中显示系统预设的几位操作员:demo、SYSTEM和UFSOFT。
(2) 单击工具栏中的“增加”按钮,打开“增加操作员”对话框。
(3) 输入数据。
编号:11;姓名:陈力;口令:1;确认口令:1。
4) 单击“增加”按钮,输入其他操作员资料。
最后单击“退出”按钮。
1.1.4分配权限(1) 执行“权限→权限”命令,进入“操作员权限”窗口。
(2) 选择001账套;2011年度。
《会计电算化》教学大纲
《会计电算化》教学大纲一、课程概述会计电算化是一门融合了会计学、计算机科学和管理学等多学科知识的课程。
它旨在培养学生运用计算机技术处理会计业务的能力,提高会计工作的效率和准确性,使学生能够适应现代会计工作的信息化需求。
二、课程目标1、知识目标了解会计电算化的基本概念、发展历程和重要意义。
掌握会计电算化系统的组成、功能和工作原理。
熟悉会计软件的操作流程和常见功能模块。
2、能力目标能够熟练运用会计软件进行账务处理、报表编制、固定资产管理等常见会计业务操作。
具备一定的系统维护和管理能力,能够处理常见的软件故障和问题。
能够根据企业实际需求,进行简单的会计电算化系统设置和初始化工作。
3、素质目标培养学生的严谨细致、规范操作的职业素养。
提高学生的自主学习能力和创新思维能力。
增强学生的团队合作意识和沟通协调能力。
三、课程内容1、会计电算化基础会计电算化的概念、特点和发展趋势。
会计信息系统的基本结构和功能。
会计电算化的法规和制度。
2、会计软件的操作系统管理和基础设置,包括账套建立、用户管理、基础档案设置等。
总账系统的操作,如凭证填制、审核、记账、结账,账簿查询和打印等。
报表系统的操作,包括报表格式设计、公式设置、数据生成和报表输出等。
固定资产管理系统的操作,如固定资产增加、减少、折旧计提等。
工资管理系统的操作,包括工资项目设置、工资数据录入、工资计算和发放等。
3、会计电算化系统的维护和管理数据备份与恢复。
系统安全管理,包括用户权限设置、密码管理等。
系统运行故障的处理和维护。
4、会计电算化综合实训结合企业实际案例,进行完整的会计电算化业务处理,包括初始化、日常业务处理、期末处理和报表编制等。
对实训过程中出现的问题进行分析和解决,提高学生的综合应用能力。
四、教学方法1、课堂讲授通过讲解理论知识,使学生了解会计电算化的基本概念和原理。
2、案例教学结合实际案例,让学生在具体的情境中掌握会计软件的操作和应用。
3、实践教学安排学生在实验室进行实际操作,提高学生的动手能力和解决问题的能力。
《会计电算化》课程标准
《会计电算化》课程标准一、课程概述(一)课程性质会计电算化是会计学专业的一门核心课程,它融合了会计学、计算机科学和信息技术等多学科知识,旨在培养学生运用计算机技术处理会计业务的能力,使学生能够熟练掌握会计电算化软件的操作和应用,为今后从事会计及相关工作奠定坚实的基础。
(二)课程定位本课程在会计学专业课程体系中处于重要地位,是在学生掌握了基础会计、财务会计等专业课程的基础上开设的。
通过本课程的学习,学生将进一步提升会计业务处理的效率和准确性,适应现代企业财务管理信息化的需求。
(三)课程设计思路本课程以企业会计电算化工作流程为导向,以培养学生的实际操作能力为核心,按照“项目导向、任务驱动”的教学模式进行设计。
课程内容涵盖会计电算化的基本理论、财务软件的操作流程、会计数据的处理与分析等方面,通过模拟企业实际业务场景,让学生在完成具体任务的过程中掌握会计电算化的知识和技能。
二、课程目标(一)知识目标1、了解会计电算化的基本概念、发展历程和作用。
2、掌握会计电算化信息系统的构成、功能和数据处理流程。
3、熟悉财务软件的基本操作原理和常见模块的功能。
(二)技能目标1、能够熟练安装和启动财务软件,并进行系统初始化设置。
2、熟练掌握账务处理、固定资产管理、工资管理、报表管理等模块的操作流程,能够准确、快速地处理企业日常会计业务。
3、能够运用财务软件进行会计数据的查询、统计和分析,为企业管理决策提供数据支持。
(三)素质目标1、培养学生的团队合作精神和沟通能力,使其能够在实际工作中与同事协作完成会计电算化任务。
2、培养学生的严谨细致、诚实守信的职业素养,确保会计数据的准确性和安全性。
3、培养学生的创新意识和自主学习能力,使其能够适应会计电算化领域不断发展的新技术和新要求。
三、课程内容(一)会计电算化基础1、会计电算化的概念、发展历程和意义。
2、会计电算化信息系统的构成和功能。
3、会计电算化的法规制度和内部控制。
(二)财务软件的安装与初始化1、财务软件的选择与安装。
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第三节 电算化会计信息系统与手工 会计系统的比较
(二)电算化会计信息系统与手工会计信息系统的相同点 CAIS与HAIS比较,两者有下列相同之处: 1.两者目标一致 2.两者都要遵循基本的会计理论和会计方法 3.两者都要遵守会计法规和会计准则 4.基本工作要求相同
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图1-1 电算化会计信息系统示意图
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第二章 会计软件
第一节 会计软件概述 第二节 会计软件操作流程及基本功能 第三节 会计软件的选择 第四节 会计软件的实施流程 第五节 会计软件与ERP软件
第一节 会计软件概述
一、会计软件的概念
会计软件又称为财务软件,是由开发人员根据会计理论、会 计方法和会计法规,利用某种程序设计语言开发编制的、用 来完成会计工作的一种应用软件,包括采用各种计算机语言 编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的 文档技术资料。
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第一节 会计软件概述
二、会计软件的分类
会计软件可以按不同的分类标准进行不同的分类。 1.会计软件按功能不同可分为会计核算软件、会计管理软件
和会计决策软件 2.会计软件按使用范围不同可分为通用会计软件和专用会计
软件 3.会计软件按能否在市场上销售分为商品化会计软件和非商
品化会计软件 4.会计软件按会计信息共享程度分为单用户会计软件、多用
子系统、系统的周围环境。这是组成系统的三个基本要素。 (三)会计数据和会计信息 在会计工作中,会计数据是指从不同来源、不同渠道获得的,
记录在“单、证、账、表”上的各种原始会计资料。 会计信息是指按会计特有的处理方法对数据经过处理后产生
的,为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。
考前必备会计电算化Word题
Word 题第一套:1、将原文中第二段第一行中的“证明”改为“证实”,“恐惧”改为“恐惧程度”。
提示:选中明→输入实→把光标定在惧后边→输入程度。
2、将原文第一段“计算机――生活伴侣!”移到最后作为最后一段。
提示:选中段落→右击→剪切→把光标定在文档下方的段落符号上→右击→粘贴。
3、将全文的所有“计算机”用电脑来替换。
提示:选中全文→编辑→查找→输入计算机→替换→输入电脑→全部替换→回答一个问题→否→关闭。
4、全部正文段落设为段前空0.5行,段后空0.5行,段中行间距为1.5倍行距。
段前空0.5行段后空0.5行 →确定段中行间距1.5倍5、为本文在开始处添加标题“电脑病毒”,标题用红色初号黑体斜体字,并要求居中,标题与正文间空一行。
提示:把光标变成I 状态定在本文第一字前→击回车键→把光标定在标题行段落符号上→输入标题(电脑病毒)→选中标题→红色、初号、黑体、斜体字→在菜单栏中击中居段前空0行段后空1行 →还原。
6、将“有一则笑话――”所在段设置成首字下沉两行,首字用绿色黑体。
(首字前无空格)。
提示:选中有→格式→首字下沉→下沉图标→下沉行数2→确定→绿色、黑体→把光标变成I 状态定在有前→击退格键→还原。
7、将“有人说,―――拒计算机于千里以外。
”一段分为两栏偏右方式排版,栏间加分隔线。
提示:选中段落→格式→分栏→偏右图标→分隔线前加√→确定。
8、在文档的下方插入C :WORK 目录中的图片文件LANHUAC.WMF,要求图片的高8厘米,宽10厘米,并要求图片居中排列。
提示:把光标变成I 状态定在文档下方段落符号上→插入(图片)(来自文件)→打开MY PICTURES 右边▲→C :→Work →打开→选中LANHUAC.WMF →插入→选中花→在选区内右击→设置图片图格式→大小→拿去√√→选中高度5.42→输入8→选中宽度6.35→输入10→版式→紧密型→居中→确定→检查→花尺寸(检查到不变为止)→确定→还原保存→关闭→交卷→评分第三套:1、 文章加标题:“鸟类的飞行”,要求: 鸟(QYNG )(1) 红色、三号、楷体、居中、加波浪型下划线,打开工具栏中U 右边的▲→波浪线(2) 标题行加20%的底纹;提示:格式→边框和底纹→底纹→打开清除右边▲→20%→确定。
会计电算化-基础设置
会计电算化-基础设置1. 引言会计电算化是指通过计算机技术和相关软件,对会计业务进行处理和管理的一种方式。
在进行会计电算化之前,需要进行一些基础设置工作,以确保计算机系统能够正确地运行和支持会计业务的处理。
本文将介绍会计电算化的基础设置工作,包括硬件设备的准备、软件的安装和配置、数据备份和恢复的设置等。
2. 硬件设备的准备在进行会计电算化之前,首先要确保所需的硬件设备能够正常工作。
通常会包括计算机、打印机、扫描仪等设备。
在选择计算机时,需要考虑计算机的性能和配置,以满足会计处理的需求。
打印机和扫描仪的选择也应考虑其与计算机的兼容性和性能。
此外,还应确保硬件设备能够正常连接和通信,以便进行数据的输入、输出和传输。
3. 软件的安装和配置在硬件设备准备好后,需要安装和配置相应的会计软件。
会计软件是进行会计电算化的核心工具,它能够实现对会计业务的处理、账簿的管理和财务报表的生成等功能。
常用的会计软件包括财务软件、税务软件和统计分析软件等。
在安装软件之前,需要确认软件的版本和兼容性,确保安装的软件能够满足实际的会计处理需求。
安装完成后,还需要进行相应的配置,设置会计科目、凭证模板、账簿格式等信息,以适应企业的会计业务。
4. 数据备份和恢复的设置在进行会计电算化的过程中,数据的安全性和可靠性非常重要。
为了防止数据丢失或损坏,需要进行定期的数据备份和恢复工作。
备份数据可以避免因系统故障、病毒攻击或意外删除等原因导致数据丢失。
同时,备份数据还可以用于进行数据恢复,以确保会计业务的连续性和可持续性。
在设置数据备份和恢复时,应考虑备份的频率、存储介质、备份策略和恢复过程等因素。
建议定期进行完整备份和增量备份,同时将备份数据存储在安全可靠的介质中,并测试备份的完整性和可恢复性。
5. 安全措施的设置会计电算化涉及大量的企业财务数据和敏感信息,为了保护数据的安全性和机密性,需要设置相应的安全措施。
首先,应对计算机系统进行安全设置,包括设置登录密码、访问权限、网络防火墙和病毒防护等。
会计电算化讲义(第一课)
会计电算化讲义(第一课)
会计电算化讲义(第一课) PPT大纲:
电算化会计的概念及起源
电算化会计是将计算机技术应用于会计工作的过程。起源于20世纪50年代的 美国,通过自动化和电子化的手段改进会计数据处理过程。
电算化对会计工作的影响
电算化对会计工作产生了巨大的影响。它提高了会计信息处理的效率和准确 性,使会计工作更加自动化和精细化。
1
数据采集
收集和输入会计数据,如凭证、报表和经济业务。
2
数据处理
对采集到的会计数据进行存储、计算和分析,生成会计报表和财务分析。
3
报表输出
将处理好的数据和报表输出,供会计师和管理人员使用。
电算化会计系统的分类
财务会计系统
主要用于记录和报告公司的财务状况和业绩。
管理会计系统
用于辅助决策和管理控制,提供成本和绩效 分析。
电算化的三个阶段及主要特点
电算化发展经历了三个阶段:机械化阶段、电子化阶段和信息化阶段。每个 阶段都有不同的特点和技术应用。
电算化会计系统的基本组成
电算化会计系统由硬件、软件、数据库和网络组成。其中,硬件提供计算和存储功能,软件实现数据处 理和管理,数据库存储和管理数据,网络连接各个部分。
电算化会计系统的运行流程
税务会计系统
用于纳税申报和税务管理,满足税务部门的 要求。
审计会计系统
用于配合审计工作,提供审计证据和审计程 序。
记账软件的种类和应用
1 云会计软件
通过互联网连接,实现 在线记账、查询和报表 生成。
2 财务管理软件
提供全面的财务管理功 能,包括资金管理、成 本控制和预测分析。
3 税务申报软件
用于帮助企业进行税务 申报和缴税,提高申报 效率。
会计电算化操作—总账
总账第一步:启动财务应用程序,按题面要求输入用户名,选择帐套,选择会计年度,输入操作日期;一、(用户名:13;帐套:304;操作日期:2010年1月31日)查询“应付账款(2011)”的供应商科目明细账;菜单:往来—帐薄—供应商往来明细账—供应商科目明细账;1、选择相应科目;2、显示查询账薄;二、(用户名:13;帐套:304;操作日期:2010年1月31日)查询财务部李梦的个人余额表;菜单:总账—辅助查询—个人往来余额表—个人余额表;1、按照题面要求输入查询条件;2、单击“确定”显示查询账簿;三、(用户名:14;帐套:302;操作日期:2010年1月31日)1月31日,公司从农业银行提取现金2200元,填制并保存付款凭证;摘要:提现;借:库存现金(1001)2200贷:银行存款—农业银行(100203)2200菜单:总账—凭证—填制凭证;1、单击“增加”按钮;2、输入凭证信息;(按题面要求选择收、付、转三种是那种凭证种类和修改时间)3、摘要栏手工录入;4、单击“保存”按钮;5、单击“确定”后退出;四、(用户名:13;帐套:301;操作日期:2010年1月1日)输入下列科目的期初余额;工行存款500000菜单:总账—设置—期初余额;1、直接输入期初余额;(输入数据需要双击“期初余额”菜单栏相应的科目输入后在单击空白处;)2、单击“退出”;五、(用户名:13;帐套:301;操作日期:2010年1月1日)设置“记账凭证”凭证类别;菜单:基础设置—财务—凭证类别;1、按题面选择凭证类别;2、单击“确定”;3、单击“退出”;六、(用户名:13;帐套:303;操作日期:2010年1月31日)将所有已审核凭证记账。
菜单:总账—凭证—记账;1、单击“全选”,单击“下一步”;2、单击“下一步”;3、单击“记账”;4、单击“确认”;5、单击“确认”;七、(用户名:13;帐套:304;操作日期:2010年1月31日)对本帐套进行结账;菜单:总账—期末—结账;1、单击“下一步”;2、单击“对账”;3、单击“下一步”;4、单击“下一步”;5、单击“结账”;八、(用户名:13;帐套:301;操作日期:2010年1月1日)设置外币及汇率;币符:EUR; 币名:欧元;1月份记账汇率为7.5;菜单:基础设置—财务—外币种类;1、单击“增加”按钮;2、按照题面要求录入信息;(例如:币符和币名等)3、单击“确定”;4、双击对应的记账汇率输入数据后单击空白处;5、单击“退出”;九、(用户名:13;帐套:301;操作日期:2010年1月1日)设置部门档案;部门编码:3;部门名称:行政部;部门属性:行政管理;菜单:基础设置—机构设置—部门档案;1、单击“增加”按钮;2、按照题面要求录入信息;3、单击“保存”;4、单击“退出”;十、(用户名:13;帐套:301;操作日期:2010年1月1日)设置供应商档案;供应商编码:205;供应商名称:长沙同创公司;供应商简称:长沙同创;地址:长沙市新港区大华路13号;基础设置—往来单位—供应商档案;1、单击“末级目录”(00无分类);2、单击“增加”按钮;3、按照题面要求录入信息;4、单击“保存”按钮;5、单击“退出”;十一、(用户名:13;帐套:301;操作日期:2010年1月1日)增加会计科目;科目编码:100203;科目名称:农行存款;外币英镑核算;菜单:基础设置—财务—会计科目;1、单击“增加”按钮;2、按照题面要求录入信息;3、单击“确定”按钮;4、单击“取消”按钮;5、单击“退出”;十二、(用户名:13;帐套:301;操作日期:2010年1月1日)输入“应收票据”科目的期初余额;日期:2009-11-30 客户:南京至先摘要:销售商品方向:借金额:35000 菜单:总账—设置—期初余额;1、双击期初余额相应的科目栏;2、单击“增加”;3、按照题面要求录入信息;4、单击“退出”;5,单击“退出”;十三、(用户名:13;帐套:301;操作日期:2010年1月1日)设置“收款凭证、付款凭证、转账凭证”凭证类别。
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地址:池州市建设路169号联系方式:2091985 Word 2000
Word 2000是美国微软公推出的功能强大的文字处理软件,是office家族中的一员。
一、Word 2000的启动(三种方法)
1、“开始”菜单启动程序Microsoft word
2、利用桌面快捷方式启动:双击图标是最快捷、方便的方式
3、利用已建“word”文档启动:双击已建“word”文档
二、Word 2000窗口的组成
Word 2000窗口主要由控制菜单、标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、状态栏、及“视图”切换按钮组成。
注:1、菜单栏:七个约定和快捷键的运用
2、工具栏:“常用工具栏”和“格式工具栏”;
3、状态栏:右侧的“改写“按钮
4、视图切换按钮(四种):从左到右分别为:普通视图、Web版式视图、页面视图和视图大纲(P119)
⑴、普通视图(主要用于文本的录入):是最常用的视图方式之一,在该视图中可以完成文本输入、编辑和
格式编排工作,但无法看见页眉、页脚、页号及分栏等结果,是Word 2000默认设置
⑵、Web版式视图:可用来创建Web页,它能模仿Web浏览器来显示文档,该视图方式显示的文字比实际
打印的文字大一些
⑶、页面视图:可以看到与打印效果相同的文档,即“所见所得”的显示效果,但在页面视图方式下运行速
度较慢,通常先在普通视图方式下完成文本的输入和编辑,然后在页面视图方式下排版、打印
⑷、大纲视图
⑸、文档结构图视图:Word2000新增的内容,作为大纲视图的补充
⑹、打印预览:用于显示文档的打印效果。
在打印之前可通过打印预览观看文档全貌,包括文本、图形、多
个分栏、页码、页眉、页脚等。
三、Word 2000的退出(四种方法)P105
1、选择“文件”退出
2、单击窗口右上角的“关闭”按钮(常用方法)
3、双击Word 2000窗口左上角的“控制菜单”按钮
4、按“Alt + F4”组合键
四、创建Word 文档:在Word 2000中每一个文档都是在模板的基础上建立的
1、建立空白文档:启动Word 2000后,若未指定要打开的文档,word程序将自动建立一个名为“DOC1”的空白文档
2、使用标准模板建立新文档
⑴、选择“文件”新建或常用空白文档
⑵、单击常用工具栏中的“新建”或直接使用“Ctrl + N”组合键(常用方法)
3、使用Word 2000自带的模板建立新文档
选择“文件”新建“新建对话框”选择文档的类型
五、保存文档:为了防止断电或其他误操作导致文档的丢失,需要经常保存文档
1、保存末命名的文档
⑴、单击“常用”工具栏上的保存按钮或选择“文件”“保存”也可选择“文件”“另存为”
⑵、在“另存为”对话框中的“文件名”输入框中输入所要保存文档的文件名
⑶、在“保存位置”下拉列表框中,选择文档保存位置
⑷、单击“保存”
2、保存已命名文档
⑴、“常用”工具栏中的“保存”或“Ctrl + S”( 常用操作)
⑵、“文件”“保存”
3、自动保存文档:为了避免因编辑时间过长忘记保存文档而丢失所作的修改,将文档的保存设置为自动保存,系
统可根据所设置的时间间隔对文档自动保存,具体设置步骤如下:
⑴、选择“工具”“选项”,显示“选项”对话框
⑵、“选项”“保存”
⑶、选中“自动保存时间间隔”复选框,一般设置为10分钟
⑷、单击“确定”
六、“常用工具栏”和“格式工具栏”
1、显示和隐藏工具栏的具体操作:视图工具栏
2、添加和删除“常用工具栏”和“格式工具栏”命令按钮
3、熟练掌握“常用工具栏”和“格式工具栏”常用命令按钮
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联系方式:2091985
Word文档基本操作
注:1、加密
2、存入软盘或U盘(演示软盘的用法)
补:水印P157、文本框P159、绘制图形P155
注常用的快捷键操作:
Ctrl + Space Shift + Space Ctrl +Shift Ctrl + A Ctrl + C
Ctrl +X Ctrl + V Ctrl +拖曳Ctrl + Z Ctrl + Y Shift + Enter
Alt + Enter F4--- ~~~ ###Ctrl +Alt + . Ctrl + [ Ctrl + ] Ctrl + = Ctrl + Shift +Ctrl + N Ctrl + O Ctrl + S Ctrl + P
注:1、表格的制作:五种方法
方法一:常用工具栏插入表格(制作规则表格)
方法二:表格插入表格(制作规则表格)
方法三:常用工具栏表格与边框(手工绘制不规则表格)
方法四:表格绘制表格(手工绘制不规则表格)
方法五:表格表格自动套用格式
注意:不规则表格中如何制作斜表头
2、表格的编辑与美化
⑴、表格的选定、表格拆分与合并
⑵、删除:行、列、单元格、表格
⑶、插入:行、列、单元格、表格
⑷、单元大小的设置:行高、列宽(粗调和细调)
细调:表格属性:表格、行、列、单元格
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联系方式:2091985
⑸、边框和底纹、单元格对齐方式、文字方向
(6)、制表斜表头
3、排序和利用公式进行简单的计算
⑴、单元格的表示:行标、列标(B2、C2、E5、B2:B5)
⑵、排序:第一关键字、第二关键字、第三关键字
⑶、利用公式进行简单的计算(求和、求平均)
A B C D E
2
3
4
5
6。