ECXEL与WORD转换部分公式
如何将Excel表格导入Word文档中
如何将Excel表格导入Word文档中如何将Excel表格导入Word2003文档中在完成一些工作上面的任务时,我们可能会需要将Excel中做好的表格导入到Word里面来,我在网上看到很多中方法,但是都是一些没用的,或者是简单的复制性,而复制过来的表格却和Excel中的表格完全不一样。
那么我们如何复制表格才能将Excel中的表格正确的复制过来呢?首先,直接从Excel表格中Ctrl+C,然后在Word文档中Ctrl+V,那只会是Word格式中本身的表格,并不能像Excel中一样可以用到一些高级表格功能。
方法很简答,这里我用Word2003来为大家做示范。
步骤一、先进入Excel表格,然后选中需要导入到Word文档中的区域,按下 Ctrl+C 复制;步骤二、打开Word2003,然后选择菜单栏的“编辑”中的“选择性粘贴”,在“形式”下面选中“Microsoft Office Excel 工作表对象”然后确定;此时,就已经把编辑好的Excel表格导入到Word2003中了,有的人这时肯定会说,这还不是和Word中表格没什么却别啊!确实,就这样用肉眼看,根本就看不错这个表格和Word中做的表格有什么不一样之处;区别肯定是有的,不信你双击表格看看,会是什么效果,没错把,导入的表格和Excel中的.表格一模一样,当然,这个表格也可以自由拖动它的长和宽,还可以运用Excel中的公式呢!Excel表格导入Word利器—照相机在Excel中设计的表格,输入的数据,需要导入Word中使用,怎样做到表格与原来一模一样?怎样做到Excel中数据发生变化时Word 中的数据即时改变?其实在Excel中隐藏着一个非常实用的工具——照相机,使用照相机功能,可以使上述目的完美实现。
① 首先需要找到照相机。
默认照相机不出现在Excel的工具栏(纳闷,这么好的工具,咋让她遮遮藏藏的)。
打开Excel,按以下顺序依次点击:视图-工具栏-自定义,这样就打开了自定义工具栏对话框。
办公软件word和e cel使用技巧
Word使用技巧1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节,每节可以设置不同的页眉。
文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。
简言之,分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。
6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。
第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。
这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。
7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做:●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置9.问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
EXCEL,WORD常用公式
EXCEL常用公式1、身份证号提取出身年月日=TEXT(IF(LEN(身份证)=15,"19","")&MID(身份证,7,6+(LEN(身份)=18)*2),"0000-00-00")2、身份证号提取出身年月=MID(身份证,7,4)3、数值的绝对值A1 在B2输=ABS(A1)4、四舍五入A1 在B2输=round(A1,0)5、设置单元格如果需要输入的数据不能自动填充,那么我们还可以借助设置单元格格式来简化我们的工作。
比如需要输入的数据是一组14位的数字,其中前十位都是“0737070680”,只有后4位不一样。
通过设置单元格格式,就可以只输入后4位数字,让前十位数字自动添加。
实现办法是:选中数据所在的单元格区域,然后点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式”对话框。
在“数字”选项卡的“分类”列表中点击“自定义”,然后在右侧的“类型”输入框中输入“0737070680000#”(不含引号),也就是说输入前面共同的部分,后四位中前三位输入“0”,第四位输入“#”。
这样输入时只要在单元格中直接输入“1”、“2”、“3”等,就可以直接补全为14位数字了。
如果数据中含有固定的文本,比如前几个字都是“山东省潍坊市”,那么我们也可以在这个自定义的“类型”输入框中输入“"山东省潍坊市"@”。
以后输入时这几个字也就可以自动添加了。
这种方法在屏幕上显示的是全部数据,但是点击单元格我们可以在编辑栏中看到实际数据只是我们手工输入的部分。
6、年月日格式提取年A1为1990-5-21 B2输入=year(A1) 或者设置单月格式自定义输yyyy 四个Word打不开老提示进入“安全模式”怎么办本文来源于Excel表格的基本操作(/),原文地址:/news/201203/664.html最近不知道怎么回事,计算机老是出现Word打不开的提示,弹出对话框提示有错误,在点击了“不发送”按钮后将关闭。
将Excel表格中的数据移到Word表格中
将Excel表格中的数据移到Word表格中作者:王道才来源:《电脑知识与技术·经验技巧》2008年第09期Word和Excel同为Office组件之一,Excel侧重于数据处理,如往表格中录入一些有规律的数据时Excel可以使用自动填充功能来完成。
而Word则侧重于图文及表格排版处理,但往表格中添加数据就不如Excel方便了,显得有点力不从心。
这样有时为了让Excel中的数据表格更美观、漂亮一些,或者是为了快速完成Word表格中数据的录入,我们可能需要把Excel 中的表格再弄到Word中去修饰一番。
但Excel表格中的数据要到Word表格中还是有很多讲究的,具体如下:一、表格、数据一锅端:1、复制粘贴大法:在Excel中按住左键拖选上所有有数据的单元格或按Ctrl+A快捷键全选,然后单击“编辑”→复制,再到打开的Word文档中单击“编辑”→粘贴即可完成。
2、网页保存中转法:在Excel中打开录入并完成处理数据的表格,然后单击“文件”→另存为网页,以网页格式把表格保存到适当的位置。
然后右键单击保存的网页格式的表格,左键选择“打开方式”→Microsoft Office Word,也就是利用Word打开该网页文件。
最后在Word中单击“文件”→另存为,在打开的“另存为”对话框中的“保存类型”框中选择“Word文档”,再点保存按钮,这样就将Excel表格彻底转换成Word表格了。
(如图1和图2)二、部分数据搬家法:有时我们可能需要把多个Excel表格中的数据归纳到一个Word表格中,这时我们就不能再使用前面的办法了。
1先在打开的Word文档中设计好表格,然后到Excel表格中拖选中一行(列)或几行几列的矩形单元格区域,再单击“编辑”→“复制”。
(如图3)2到Word表格中拖选准备填充这些数据的单元格后(注意:要与在Excel中选中的单元格个数相同)右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴单元格”即可。
excel可以转换成word
excel可以转换成wordExcel可以转换成WordMicrosoft Office套件中的两个主要应用程序是Excel和Word。
Excel是一种用于数据分析和计算的电子表格软件,而Word则是一种用于创建和编辑文档的文字处理软件。
尽管这两个应用程序在功能和用途上有所不同,但是它们可以相互配合工作,允许用户轻松地将Excel中的数据导入到Word文档中。
本文将介绍如何将Excel表格转换为Word文档,并提供一些实用的技巧和建议。
第一步是打开要转换的Excel文件。
确保您已经保存了所有所需的数据,并将其准备好转换到Word文档中。
在Excel中,选择要转换的表格,然后按下CTRL + C(或右键单击表格并选择“复制”)将其复制到剪贴板上。
接下来,打开Word文档,并将光标放置在您希望插入表格的位置。
然后按下CTRL + V(或右键单击并选择“粘贴”),将Excel表格粘贴到Word文档中。
您还可以使用“插入”选项卡上的“表格”按钮来选择插入的表格样式。
一旦插入了Excel表格,您就可以根据需要对其进行格式设置。
Word提供了丰富的格式化选项,可以帮助您自定义表格的外观和样式。
您可以调整表格的大小,修改单元格的宽度和高度,添加或删除行和列等。
此外,Word还提供了各种表格样式和主题,可以使您的表格更加专业和美观。
在转换表格时,还可以使用Excel的功能和公式。
例如,如果您在Excel中创建了一个包含公式的表格,这些公式将被保留并在Word 中正确计算。
这对于在文档中显示数据的更新非常有用,因为Word文档中的表格将随着Excel数据的更改而自动更新。
除了将整个表格转换为Word文档外,您还可以选择将Excel数据转换为Word表格。
这对于只需要一部分数据或想要更精确地控制数据呈现方式的用户非常有用。
要将Excel数据转换为Word表格,首先在Excel中选择所需的数据范围。
然后按下CTRL + C将其复制到剪贴板。
excel表格文字怎么粘到word中是表格转换文字
excel表格文字怎么粘到word中是表格转换文字篇一:如何将excel表格转换成word文档如何将excel表格转换成word文档?Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。
可是在一些情况下,我们必须将Excel表格转换成Word文档。
当前普遍的做法是:先用Excel做好表格,再把表粘到Word里。
可是粘到Word里后表的格式全变了,还得重新进行调试,费时又费力。
其实,完全可以按下述方法来轻松转换。
首先,用Excel编辑好一个表格,然后点击“文件”→“另存为web页”。
web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,再点击“保存”。
注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。
找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并确定。
如果你所使用的操作系统是windows98,则操作方法略有不同,需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键,之后再进行上述操作。
用Word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点击“文件”→“另存为”,把文件名改成“工作表Word版”,把保存类型选成“Word文档”,再点击“保存”即可。
现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看,是不是转换得很完美呢?Word表格处理技巧Word表格处理技巧1 文字巧妙转换成表格通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢?答:有,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。
Excel与word基本操作及使用技巧大全
ExcelWord(此文章为需要办公、计算机考试熟悉掌握Excel及Word基本操作的人准备)Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法81. 快速选中全部工作表82. 快速启动E XCEL83. 快速删除选定区域数据 84. 给单元格重新命名85. 在E XCEL中选择整个单元格范围 96. 快速移动/复制单元格97. 快速修改单元格式次序 98. 彻底清除单元格内容99. 选择单元格910. 为工作表命名1011. 一次性打开多个工作簿 1012. 快速切换工作簿1113. 选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1114. 快速查找1115. 修改默认文件保存路径 1116. 指定打开的文件夹1117. 在多个E XCEL工作簿间快速切换 1218. 快速获取帮助1219. 创建帮助文件的快捷方式1220. 双击单元格某边移动选定单元格1221. 双击单元格某边选取单元格区域1322. 快速选定不连续单元格 1323. 根据条件选择单元格1324. 复制或移动单元格1325. 完全删除E XCEL中的单元格1326. 快速删除空行1427. 回车键的粘贴功能1428. 快速关闭多个文件1429. 选定多个工作表1430. 对多个工作表快速编辑 1431. 移动和复制工作表1532. 工作表的删除1533. 快速选择单元格1534. 快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1535. 备份工件簿1536. 自动打开工作簿1637. 快速浏览长工作簿1638. 快速删除工作表中的空行1639. 绘制斜线表头1640. 绘制斜线单元格1741. 每次选定同一单元格1742. 快速查找工作簿1743. 禁止复制隐藏行或列中的数据1844. 制作个性单元格18二、数据输入和编辑技巧181. 在一个单元格内输入多个值182. 增加工作簿的页数193. 奇特的F4键194. 将格式化文本导入E XCEL195. 快速换行196. 巧变文本为数字207. 在单元格中输入0值208. 将数字设为文本格式209. 快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2010. 在同一单元格内连续输入多个测试值2111. 输入数字、文字、日期或时间2112. 快速输入欧元符号2113. 将单元格区域从公式转换成数值2114. 快速输入有序文本2215. 输入有规律数字2216. 巧妙输入常用数据2217. 快速输入特殊符号2318. 快速输入相同文本2319. 快速给数字加上单位2320. 巧妙输入位数较多的数字2421. 将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表2422. 取消单元格链接2423. 快速输入拼音2424. 插入“√”2525. 按小数点对齐2526. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 2527. 在E XCEL中快速插入W ORD表格2528. 设置单元格字体2629. 在一个单元格中显示多行文字2630. 将网页上的数据引入到E XCEL表格2631. 取消超级链接2632. 编辑单元格内容2633. 设置单元格边框2734. 设置单元格文本对齐方式2735. 输入公式2736. 输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2737. 隐藏单元格中的所有值(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2738. 恢复隐藏列2839. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2840. 彻底隐藏单元格2841. 用下拉列表快速输入数据2842. 快速输入自定义短语2943. 设置单元格背景色2944. 快速在多个单元格中输入相同公式2945. 同时在多个单元格中输入相同内容2946. 快速输入日期和时间3047. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间3048. 在E XCEL中不丢掉列标题的显示 3049. 查看与日期等效的序列数的值3050. 快速复制单元格内容3151. 使用自定义序列排序(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) 3152. 快速格式化E XCEL单元格3153. 固定显示某列3154. 在E XCEL中快速编辑单元格3155. 使用自动填充快速复制公式和格式3256. 为单元格添加批注3257. 数据自动输入3258. 在E XCEL中快速计算一个人的年龄3359. 快速修改单元格次序3360. 将网页上的数据引入到E XCEL表格中33三、图形和图表编辑技巧331. 在网上发布E XCEL生成的图形332. 创建图表连接符343. 将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中344. 将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中 355. 将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中356. 在独立的窗口中处理内嵌式图表357. 在图表中显示隐藏数据 358. 在图表中增加文本框359. 建立文本与图表文本框的链接3610. 给图表增加新数据系列 3611. 快速修改图表元素的格式3612. 创建复合图表3713. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 3714. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型3715. 复制自定义图表类型3716. 旋转三维图表3817. 拖动图表数据点改变工作表中的数值3818. 把图片合并进你的图表 3819. 用图形美化工作表3920. 让文本框与工作表网格线合二为一3921. 快速创建默认图表3922. 快速创建内嵌式图表4023. 改变默认图表类型4024. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表4025. 利用图表工具栏快速设置图表4026. 快速选取图表元素4127. 通过一次按键创建一个E XCEL图表4128. 绘制平直直线41四、函数和公式编辑技巧421. 巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 422. 批量求和423. 对相邻单元格的数据求和424. 对不相邻单元格的数据求和435. 利用公式来设置加权平均436. 自动求和437. 用记事本编辑公式448. 防止编辑栏显示公式449. 解决SUM函数参数中的数量限制4410. 在绝对与相对单元引用之间切换4411. 快速查看所有工作表公式4512. 实现条件显示45五、数据分析和管理技巧451. 管理加载宏452. 在工作表之间使用超级连接463. 快速链接网上的数据464. 跨表操作数据465. 查看E XCEL中相距较远的两列数据476. 如何消除缩位后的计算误差(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)477. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算478. W EB查询479. 在E XCEL中进行快速计算4810. 自动筛选前10个4811. 同时进行多个单元格的运算(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4812. 让E XCEL出现错误数据提示4913. 用“超级连接”快速跳转到其它文件49六、设置技巧491. 定制菜单命令492. 设置菜单分隔线503. 备份自定义工具栏504. 共享自定义工具栏505. 使用单文档界面快速切换工作簿506. 自定义工具栏按钮51一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。
EXCEL常用函数公式大全(100条超实用)
EXCEL常用函数公式大全1. SUM:求和函数,用于计算一组数值的总和。
语法:SUM (number1, [number2],…)示例:=SUM (A1:A10) 计算A1到A10单元格的总和。
2. AVERAGE:平均值函数,用于计算一组数值的平均值。
语法:AVERAGE ( number, number2,……)示例:=AVERAGE (B1:B10) 计算B1到B10单元格的平均值。
3. MAX:最大值函数,用于计算一组数值中的最大值。
语法:MAX (number1, [number2],…)示例:=MAX (C1:C10) 计算C1到C10单元格中的最大值。
4. MIN:最小值函数,用于计算一组数值中的最小值。
语法:MIN (number1, [number2],…)示例:=MIN (D1:D10) 计算D1到D10单元格中的最小值。
5. COUNT:计数函数,用于计算一组数值中的非空单元格个数。
语法:COUNT (value1, [value2],…)示例:=COUNT (E1:E10) 计算E1到E10单元格中有多少个非空单元格。
6. IF:条件函数,用于根据条件是否成立返回不同的值。
语法:IF (logical_test,value_if_true,value_if_false)示例:=IF (F1>60,“及格”,“不及格”) 判断F1单元格的分数是否大于60,如果是则返回"及格",否则返回"不及格"。
7. VLOOKUP:垂直查找函数,用于在一个表格中查找特定的值。
语法:VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])示例:=VLOOKUP (“张三”,G1:J10,4,FALSE) 在G1到J10的表格中查找姓名为"张三"的记录,并返回第四列(即J列)的值,精确匹配。
Word中使用数据库数据
1.在Word文档中选定要插入表或查询的位置。
2.寻视图”中的“工具栏”,然后点击“数据库”,显示“数据库”工具栏,然后单击“插入数据库”按钮。
3.在弹出的“数据库”窗口中单击“获取数据”按钮,在“打开数据源”的“文件类型”中选择“MSAccess数据库”。在“文件名”框中输入所需MicrosoftAccess数据库的名称,然后单击“打开”按钮。
例如,有这样一条公式:(A1*B1+C1)/D1,选定公式中的A1*B1(假设A1和B1的值分别为12和8),按“F9”键,Excel就会将A1*B1这部分转换为96。这时,公式就变成了(96+C1)/D1。如果继续选定D1(假设D1的值为6),并按“F9”键,Excel会将公式转换为(A1*B1+C1)/6。 当你完成了公式的计算部分,想恢复成原来的公式, 按“Esc”即可。
修复损坏Excel的文件
Office系列软件中使用公式与函数的方法
Office系列软件中使用公式与函数的方法公式和函数是我们在Office系列软件中经常使用的工具,它们是帮助我们快速计算和处理数据的重要工具。
本文将重点介绍Office系列软件中使用公式与函数的方法。
一、Excel中使用公式与函数Excel是Office系列软件中最常用的计算工具,它拥有强大的公式和函数库。
Excel中的公式和函数可以通过快速输入计算式来完成常见的数学运算和数据处理。
以下是Excel常用公式和函数的介绍:1.基本数学运算公式Excel中的基本数学运算公式包括加、减、乘、除等。
例如,=A1+B1将两个单元格A1和B1中的数值相加,=A1-B1将两个单元格A1和B1中的数值相减,=A1*B1将两个单元格A1和B1中的数值相乘,=A1/B1将两个单元格A1和B1中的数值相除。
2.高级数学运算公式在Excel中,还有很多高级数学运算公式,如求平均数、最大值、最小值、标准差、方差等。
例如,=AVERAGE(A1:A5)将求出单元格A1到A5范围内的平均数,=MAX(A1:A5)将求出单元格A1到A5范围内的最大值,=MIN(A1:A5)将求出单元格A1到A5范围内的最小值,=STDEV(A1:A5)将求出单元格A1到A5范围内的标准差,=VAR(A1:A5)将求出单元格A1到A5范围内的方差。
3.逻辑运算公式Excel中的逻辑运算公式可以判断数据是否符合特定的条件,返回TRUE或FALSE。
例如,=IF(A1>0,"正数","负数")将判断单元格A1中的数值是否大于0,如果是,返回“正数”,否则返回“负数”;=AND(A1>0,A2>0)将判断A1和A2中的数值是否同时大于0,如果是,返回TRUE,否则返回FALSE。
4.文本处理公式Excel中的文本处理公式可以用于处理文本数据,如合并、拆分、查找等。
例如,=CONCATENATE(A1,B1)将合并单元格A1和B1中的文本,=LEFT(A1,3)将返回单元格A1中的前三个字符,=FIND("A",A1)将返回单元格A1中字符串“A”出现的位置。
Excel的SUM函数9种公式设置范例(由WORD转换,真正的实例)
5、多 工作表 求和时 表名称 快捷输 入
公式: =SUM(She et2:Shee t5!E2:E6 )
求 Sheet2:S heet5!中 E2:E6单 元格的和
60000
[公式说 明]:对 多表相同 区域求 和,不需 要录入每 个工作表 的求和地 址,只需 将第一个 工作表名 和最后一 个表名用 冒号连 接,后跟 "!"与单 元格地 址,以此 作为SUM 函数的参 数即可。 其中"!" 表示前面 的字符为 工作表名 称。
公式: =SUM('*'! B3)
[公式说 明]1、公 式中两个 单引号中 间加"*" 表示除当 前表以外 的所有工 作表。2 、在输入 公式后, 程序会自 动将"'*'" 转换成实 际的工作 表名。当 按下【 Enter】 键后,公 式将变 成:=SUM( 附表一: 附表 五!B3)
[使用注 意]1、 "'*'"只能 手动输 入,而不 能用鼠标 选择工作 表来产生 引用。2 、公式中 B3必须使 用相对引 用。3、 本公式用 法和"案 例7"是不 同的。在 本例中虽 然也可以 用"案例 7"的方法 按住【 Shift】键 来选择需 要求和的 工作表产 生引用, 但是操作
5000 5000
公式: {=SUM((B 71:B75&S heet2!C2 :C6&Shee t2!D2:D6 ="男一车 间高级工 ")*E71:E 75)}
条件1: 男性职 工,条件 2:一车 间,条件 3:高级 工,然后 求工资和
WORD与EXCEL操作技巧
WORD与EXCEL操作技巧1、巧妙设置Word 让文字编辑更顺畅Word是一款很优秀的字处理软件,其强大的文字处理和表格编辑功能给我们的工作带来了许多方便,但Word有时总是“自作多情”。
在文档中输入一个网址或者邮件地址,就自动设置成超级链接;在文字录入过程中,有些文字的下方莫名其妙地出现红色或绿色的波浪线,提示录入的语句存在拼写和语法错误。
这些“自作多情”的举动有时真是让人哭笑不得,那么,我们一起来宛言谢绝Word的“自作多情”吧。
图1一、关闭自动建立超链接功能在文档中输入网址或E-Mail地址时,Word会自动将它们设置成超级链接,并且在每个超级链接的下面显示下划线,打印该文档时这个额外的下划线影响文档的打印效果,我们可以在保持超级链接的前提下取消下划线。
选中文档中的超级链接,单击“格式”→“样式”,系统会打开“样式”对话框,在“样式”列表中选择“超级链接”,并单击“更改”按钮,在“更改样式”对话框中,单击“格式”按钮,在下拉菜单中选择“字体”命令,这时,系统弹出“字体”对话框,在“字体”对话框中,单击“下划线”一项的下拉框,并选择“(无)”(图1),单击“确定”即可取消超级链接下面的下划线。
如果想彻底关闭自动超链接功能,依次点击“工具“→“自动更正选项”,弹出“自动更正”窗口,切换到“键入时自动套用格式”标签卡,将“Internet及网络路径替换为超链接”这项复选框中的“√”去掉即可(图2)。
图2二、关闭拼写和语法检查功能用Word编辑文档时,文档中有些文字的下方会出现红色或绿色的波浪线,这是Word的拼写和语法检查功能在作怪,这项功能主要是对用户键入的文字进行拼写和语法检查,系统默认是实时检查,红色的波浪线表示拼写错误,绿色的波浪线表示语法有问题,这汉字录入过程中,这项功能没有什么实际意义,可以将其关闭。
单击菜单栏上的“工具”按钮,在下拉菜单中执行“选项”命令,打开”选项“对话框,切换到“拼写与语法”标签卡,在“隐藏文档中的拼写错误”和“隐藏文档中的语法错误”两项前面的复选框中打“√”即可关闭拼写和语法检查功能(图3),文档中表示拼写和语法错误的标记—红色和绿色的波浪线就会立即消失。
Word、Excel中的字号、磅值、厘米之间的关系
Word、Excel中的字号、磅值、厘米之间的关系问题1:Word 文档中的字号单位是磅,它与厘米之间能进行能互相转换吗?打开“工具”→“选项”→“常规”→“度量单位”→改成“厘米”→“确定. 问题2:磅和厘米怎么换算?1磅约等于0.03527厘米或者说1磅约等于0.035厘米(0.35毫米),1厘米约等于28.35磅。
或者说,1英寸=72磅,1个十二点活字等于12磅,1英寸等于2.54厘米.在生活中磅是重量单位,厘米是长度单位,二者不能换算.问题3:Word中字号与磅值、毫米(mm)有怎样的对应关系?在Word中,2.83磅等于1毫米,1磅约等于0.353mm(毫米),所以28磅字大概就是一厘米高的字,约相当于中文字号中的一号字,磅值的数字范围为1~1638,也就是说最大的字号可以是1638,约58厘米见方,最小的字号为1,三个这样的字加起来还到到一毫米宽.一般A4纸可容纳的最大字的磅值为630左右,在实际使用过程中可以根据需要来设置字的大小,想要特大字,或是袖珍小字都可以.输入状态下上面字号框的数字部分就是指的磅值。
word文档的字号越大,字符越小,而磅值越大,字符也越大.中文字体字号与磅值和毫米(mm)的对应关系如下:问题4:Word 厘米和字符怎么转换?Office的“分寸”-Office中常见度量单位在使用Office软件编辑文档时,我们经常要使用“磅”、“像素”、“毫米”、“厘米”、“英寸”等几种度量单位,了解这些度量单位以及他们的相互关系,将有助于更灵活地处理文档.⑴、默认度量单位的设置 Word的默认度量单位用于对话框中输入的数值和Word标尺,是可以自定义的,选择“工具→选项”命令,在弹出的“选项”对话框中切换到“常规”选项卡,在“度量单位”下拉菜单中就可以选择默认度量单位了;从Word 2000起引入了一种新的度量单位:字符单位.这样,可以以字符为单位设置段落格式,如缩进、页边距、行距、字符间距、标尺等;这对于中文文字的处理特别有用,因为许多人在日常写作中有在段落起始处缩进两个字符的习惯;如果以字符为单位,就不必担心因改变了字体、字号等造成格式上的混乱.⑵、度量单位的相互换算关系已知英寸与公制系统的转换关系:1英寸= 25.4毫米=2.54厘米,已知显示解析度为:96像素/英寸,根据系统换算关系可知:1英寸= 6十二点活字,可以得出:3磅= 4像素,从以上三个已知条件可以得出如下的度量单位换算表:像素磅毫米十二点活字厘米英寸 13/4 127/480 1/16 127/4800 1/96 96 72 25.4 62.54 1⑶、度量单位的设置方式了解了度量单位的关系,还要知道在哪些地方很好地应用和设置度量单位,度量单位的设置一般分默认和特指两种方式.①.默认方式:默认方式很好理解,例如在页面设置对话框的页边距文本框中输入某一数字,或者通过输入栏的右边调节箭头调节数字的大小都属于默认方式,此时的度量单位为默认度量单位。
word表格行与行交换
竭诚为您提供优质文档/双击可除word表格行与行交换篇一:word表格的行与列调换好办法word表格的行与列调换好办法在word中实现表格的行列互换,即把表格的最顶行转换至最左列,同时,对应的表格单元内容也作相应的位置置换,就如同矩阵的转置一样。
这个功能在目前的word版本中还没有找到,但是可以利用以下二种方法实现行列互换。
一.利用excel提供的表格行列调换功能,可以非常容易地实现word表格的行列互换。
具体步骤如下:1.选定并拷贝word表格(1)在word中选定要被转置的表格;(2)拷贝所选表格内容至剪贴板。
2.借用excel行列互换功能(1)运行excel;(2)把剪贴板内容粘贴到excel中,重新选定表格内容;(3)拷贝所选内容至剪贴板,或单击“复制”按钮;(4)选定粘贴区域的左上角单元格,此时,须注意的是,粘贴区域与原来的表格不要有重叠的部分;(5)单击“编辑→选择性粘贴”选单,弹出“选择性粘贴”对话框(6)选中“转置”复选框,单击“确定”按钮,生成经过转置的表格;(7)选中并拷贝转置后的表格至剪贴板;(8)退出excel。
3.在word中粘贴经转置后的表格(1)切换回word;(2)在文档中确定经转置后的表格的插入点;(3)把剪贴板中经转置后的表格粘贴过来。
至此,完成了word表格的行与列调换。
同理,本方法也可用于表中部分单元的行列转置。
这个办法不要求表格的行数与列数相同。
该法可用于mis开发文档中的数据库表结构设计及数据库表的属性值的填入。
二.利用word本身具有的查找、替换功能实现首先选中该列数据并复制,在一打开的空白word文档中使用“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令,选择“无格式文本”进行选择性粘贴,然后打开“查找和替换”对话框。
在“查找内容”框中输入“^p”(回车符),在“替换为”框中输入“^t”(制表符),点击“全部替换”,现在你会发现一列数据变成了一行数据,再将全部数据选择性粘贴回所需表格中即可。
excel如何转换成word
excel如何转换成wordExcel如何转换成Word概要:Excel和Word是微软Office套件中两个常用的办公应用程序。
而在实际工作中,我们经常需要将Excel中的数据或图表转换为Word文档,以便更好地与他人共享或阅读。
本文将介绍几种简单的方法,帮助您快速将Excel数据转换成Word文档。
一、使用复制粘贴功能转换Excel数据1. 打开Excel表格,选中您要转换的数据。
2. 通过按下“Ctrl + C”或右键点击选择“复制”将数据复制到剪贴板。
3. 打开Word文档,在您想要粘贴数据的位置,通过按下“Ctrl + V”或右键选择“粘贴”来将数据粘贴到Word文档中。
4. Word默认以表格的形式粘贴数据,您可以通过选择“粘贴选项”来调整样式,例如选择“仅保留文本”来去除表格样式。
二、使用嵌入链接转换Excel图表1. 打开Excel表格,选中您要转换的图表。
2. 通过按下“Ctrl + C”或右键点击选择“复制”将图表复制到剪贴板。
3. 打开Word文档,在您想要插入图表的位置,通过按下“Ctrl + V”或右键选择“粘贴”来将图表粘贴到Word文档中。
4. Word中插入的图表默认为嵌入链接的方式,这意味着更改了Excel中的数据和图表后,Word文档中的图表也会自动更新。
三、使用导出功能将Excel表格转换成Word文件1. 打开Excel表格,点击“文件”选项,选择“另存为”。
2. 在“另存为”对话框中,选择您想要保存的位置和格式为“Word文档(*.docx)”。
3. 点击“保存”按钮,Excel表格将会被转换成Word文档格式保存在指定位置。
四、使用邮件合并将Excel数据转换成Word文档1. 打开Excel表格,确保数据的第一行包含字段名。
2. 打开Word文档,点击“邮件合并”选项卡,选择“开始邮件合并”。
3. 在弹出的菜单中,选择“从现有列表”。
4. 在“选择列表”对话框中,找到并选择您的Excel表格。
word和excel使用技巧大全
word和excel使用技巧大全1、Word下如何使用着重号在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。
打开“工具—自定义”命令选项,打开“自定义”对话框。
在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。
此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令,我们找到ABC头上有三点的“DotAccent”命令,选中后按下鼠标左键,将它拖到工具栏上,释放鼠标。
当你在Word中选中要着重标示的文字后,再点击这个“着重号”命令就可以了。
2、让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
3、Word中巧用Alt键按住Alt键再拖动左右(上下)边距,可进行精确调整,在标尺上会显示具体值。
4、巧用定位选条件单元格Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。
如果对它们进行修改,那么首先得选中它们。
可是,在工作表中,它们经常不是处于连续的位置。
按住ctrl 键逐列选取恐怕有点麻烦,其实,我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。
方法是点击“编辑—定位”菜单命令,在弹出的“定位”对话框中,选中“条件格式”单选项,此时,下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。
选择“相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。
5、在不同单元格快速输入同一内容Excel表格中,首先选定要输入同一内容的单元格区域,然后输入内容,最后按ctrl+回车键,即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。
6、快速返回上次编辑点在编辑文档的时候,如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点,我们可以按下“shift+F5”组合键。
7、多个单元格数据巧合并在编辑了一个Excel工作表后,如果又需要把某些单元格中的数据进行合并,那么我们可以请“&”来帮忙,比如需要将A、B、C三列的数据合并为D列中的数据,就在D2单元格键入公式“=A2&B2&C2”。
Excel和Word文档之间转换
 ̄ ] I E X C E L 表 格中 即 可 。 I 鲴
4 2 电脑知识与技术
J 三 r c 三 墨 t - ! r 画 三 , 互 = r 三 , 三 n ,
文档 名保 持不 变 , 单击 “ 保存类型” 后 面的倒 三 角形 按钮, 选项 “ 单个 文件 网页 ( * mh t : * m h t m1 ) ” 。 再选 择 上方 的 “ 选择 ( E) 工作 表 ” 按钮 , 选 择好 后单击 下方
“ 文 字分 隔位 置 ”中选 合 适 的分 隔符, 单击 “ 保存 ”
一
格 式 并没有改 变 。
= 、把W O r d 文本转 换成 E x el c 表 格
把E x c e l 表格 转换成 Wbr d 文 档
打 开Wo r d 文 档后 , 选 取需要 转换 的文 本 , 依 次单
、
打 开需 要换 成 的E x c e l 文档 , 单 击窗 口 “ 文件 ” 菜
严 重 变形 。同样 , 把 Wo r d 内容复% J t  ̄ J l E x c e l 表时, 格 式 也 会发 生改 变 , 就需 要 一个 一 个地 去 修改 。 下 面 就 以 OF F 1 C E 2 0 0 3 为例 , 来 看看 E x c e l 表格 和Wo r d 文档 的完 美转换 。
击窗口 “ 表格 一 转 换一 将文 本 转换 成 表 格”菜单 , 弹 出“ 将文 本 转 换 成 表格 ”对 话 框 , 单击 “ 根据 内容调
整 表 格” 单选 框 后 , 再 根 据 文本 内容 的分 隔 样式 , 在
单, 选择 “ 另存为” 菜单项 , 打开 “ 另存为” Nhomakorabea话框。
在word中插入excel公式的方法
在word中插入excel公式的方法
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Excel中经常需要使用到在word中插入excel公式的技巧,在word中具体该如何插入excel公式呢?接下来是店铺为大家带来的在word中插入excel公式的方法,供大家参考。
在word中插入excel公式方法:
word中插入excel公式步骤1:这是我需要复制到Word里的Excel表,包含公式。
将表格内容按ctrl+c复制。
word中插入excel公式步骤2:在Word 2007,开始栏,粘贴的选项,点击选择性粘贴
word中插入excel公式步骤3:选择Excel工作表对象,点击确认。
粘贴的结果显示,与正常表格一致,表格的大小可以调节。
word中插入excel公式步骤4:需要编辑到表格内容的时候,点击鼠标右键,选择工作表对象-编辑,或者双击表格。
表格变为小窗口形式的excel表格
word中插入excel公式步骤5:直接修改数据,表格中的公式会自动计算出对应的数值。
点击表格外的任意区域,改Excel小窗模式消失,恢复正常表格状态。
(word完整版)excel常用公式函数教程(2021年整理精品文档)
(word完整版)excel常用公式函数教程编辑整理:尊敬的读者朋友们:这里是精品文档编辑中心,本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的,发布之前我们对文中内容进行仔细校对,但是难免会有疏漏的地方,但是任然希望((word完整版)excel常用公式函数教程)的内容能够给您的工作和学习带来便利。
同时也真诚的希望收到您的建议和反馈,这将是我们进步的源泉,前进的动力。
本文可编辑可修改,如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅,最后祝您生活愉快业绩进步,以下为(word完整版)excel常用公式函数教程的全部内容。
excel常用公式函数教程1.求和函数SUM语法:SUM(number1,number2,...)。
参数:number1、number2...为1到30个数值(包括逻辑值和文本表达式)、区域或引用,各参数之间必须用逗号加以分隔。
注意:参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算,其中逻辑值被转换为1,文本则被转换为数字。
如果参数为数组或引用,只有其中的数字参与计算,数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值则被忽略。
应用实例一:跨表求和使用SUM函数在同一工作表中求和比较简单,如果需要对不同工作表的多个区域进行求和,可以采用以下方法:选中Excel XP“插入函数”对话框中的函数,“确定”后打开“函数参数”对话框。
切换至第一个工作表,鼠标单击“number1”框后选中需要求和的区域。
如果同一工作表中的其他区域需要参与计算,可以单击“number2”框,再次选中工作表中要计算的其他区域。
上述操作完成后切换至第二个工作表,重复上述操作即可完成输入.“确定”后公式所在单元格将显示计算结果。
应用实例二:SUM函数中的加减混合运算财务统计需要进行加减混合运算,例如扣除现金流量表中的若干支出项目。
按照规定,工作表中的这些项目没有输入负号。
这时可以构造“=SUM(B2:B6,C2:C9,—D2,—E2)”这样的公式。
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ROUND(A17,2) 四舍五入取2位
并表
把所需合并的Excel文档放在同一个文件夹中,再文件夹中新建一个Excel打开Excel,按ALT+F11,或
依次点工具,宏,VB编辑器,弹出的编辑器中点插入模块,新弹出的空白窗口中输入以下代码:
Sub Com()
Dim MyPath, MyName, AWbName
Dim Wb As Workbook, WbN As String
Dim G As Long
Dim Num As Long
Dim BOX As String
Application.ScreenUpdating = False
MyPath = ActiveWorkbook.Path
MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.xls")
AWbName =
Num = 0
Do While MyName <> ""
If MyName <> AWbName Then
Set Wb = Workbooks.Open(MyPath & "\" & MyName)
Num = Num + 1
With Workbooks(1).ActiveSheet
.Cells(.Range("A65536").End(xlUp).Row + 2, 1) = Left(MyName,
Len(MyName) - 4)
For G = 1 To Wb.Sheets.Count
Wb.Sheets(G).UsedRange.Copy .Cells(.Range("A65536").End(xlUp).Row + 1, 1)
Next
WbN = WbN & Chr(13) &
Wb.Close False
End With
End If
MyName = Dir
Loop
Range("A1").Select
Application.ScreenUpdating = True
MsgBox "共合并了" & Num & "个工作薄下的全部工作表。
如下:" & Chr(13) & WbN, vbInformation, "提示"
End Sub
保存---点执行键OK
Word转为Excel表格的方法
Word转Excel就是将Word中制作好的表格转成Excel表格,可能是因为前期的工作没做好,以为一个简单的表格用Word完成就可以了,谁知道后期又需要添加一些比较复杂的东西,所以还是转换成Excel表格操作比较顺畅。
第一步、打开需要转为Excel的文档,然后将鼠标移到Word表格的任意单元格里面,接着单击菜单栏的“表格”-->选择-->表格,选中表格后用Word快捷键“Ctrl+C”将其复制;
第二步、打开Excel表格,单击菜单栏的“编辑”-->“粘贴”就完成了Word转Excel表格。
若需要转到Excel中显示其他格式,大家也可以选择“编辑”-->“选择性粘贴”,这时会出现“选择性粘贴”的选项框,(如图所示)
注意:此时,会有五种粘贴到Excel表格中的方式,
1、是以Word中的方式,
2、是以图片形式来转到Excel中;
3、以网页的方式转到Excel里;(默认粘贴的方式)
4和5都是以文本的方式插入到Excel。
(无边框)
excel自动生成多份word
我的是英文版,当做参考吧!
这个主要是word的功能,叫做mail merger,中文就不知道了。
简单过程是举例就是打印信件,信件的基本内容相同,就是客户名、地址、电话等信息不同。
信件的本体就是mail,客户名、地址、电话等组成个数据组,通过merger功能将两者联系起来,mail顺次调用数据组的信息,生成多个信件。
Word中的“邮件合并”:
以打印奖状为例说明其操作。
一、在Excel中制作数据表
A列B列C列
姓名类别等级
张三蓝球第一名
……
将数据表命名并保存、关闭,留待取用。
二、在Word中制作奖状页面及格式设置
启动Word程序,在页面中输入奖状正文内容,要插入的内容(如姓名、类别、等级)不输入。
设置好奖状页面、字体格式,特别是奖状正文书写位置,把边距设置恰当。
命名保存,避免意外。
三、进行“邮件合并”把Excel中的数据合并到Word文档中
邮件合并操作步骤:
在奖状文档页面进行下述操作即可。
执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令,打开“邮件合并”对话框(在窗口右侧)。
1.选中“信函”单击“下一步”;
2.选中“使用当前文档”单击“下一步”;
3.选中“使用现有列表”单击“浏览”,找到数据表后单击“打开”,单击“下一步”;
4.将光标定位于要插入姓名的位置,单击“其他项目”,单击选定“插入合并域”中的姓名,单击“插入/关闭”;
5.重复第5步,完成所有合并域的插入(如类别、等级)后,单击“下一步”;
6.单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果(单击邮件合并窗口中的两个双箭头按钮进行浏览),再单击“下一步:完成合并”就可以进行打印;
7.打印可以全部打印也可以指定打印,根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。
特别提示:
如果设计的是胸卡、工资条之类的小页面,邮件合并完成后,执行“编辑/查找”命令,在“查找”栏输入^p,“替换”中输入^l,单击“全部替换”按钮,删除分页符。
这样就可以在一张纸上顺序打印出指定量的“胸卡、工资条等”文档了。