调档函格式及流程.docx
档案调档函
档案调档函
档案调档函
（一）甲方（盖章）：
（二）乙方（盖章）：
鉴于：
1、甲方为[（填写具体档案室名称）]档案室掌握的[（填写档案名称）]档案，以下简称“调档案”；
2、乙方需要使用调档案；
现甲、乙双方经友好协商，达成以下条款：
一、调档时间：
调出时间为[（填写）]，调入时间为[（填写）]。
二、调档流程：
1、甲方按要求，将调档案妥善调取，由乙方确认后调入乙方指定档案室；
2、乙方将调档案逐一检查，结果正常，乙方签字确认；
3、乙方接档完毕，甲方收走从乙方接档的有关收档单据。
三、调档责任：
1、调档案必须行、字、空不能缺漏，调档过程结束后，乙方发现档案不全或者有缺档时，由甲方负责补档；
2、乙方对调档案进行加工、复制或者抄录时，须按甲方规定和有关规定进行，乙方在处理调档案过程中引发的一切法律责任和财产损失由乙方自行承担。
事业调档函格式模板
事业调档函格式模板以下是一份事业调档函格式模板：调档函：兹有（原单位名称）的（姓名），身份证号为，因（调档原因），需将其人事档案调至（接收单位名称）。
请贵单位将该同志的档案整理并通过机要交通或专人送递等方式转至我单位。
档案转递过程中应确保档案的完整性和准确性。
感谢贵单位的支持与配合！（接收单位名称及盖章）（具体日期）1.1 合同主体1.11 调出单位：应明确原单位的具体信息。
1.12 接收单位：详细说明接收档案的单位名称。
1.2 合同标的1.21 具体指明需调档的人员姓名、身份证号。
1.22 阐明调档的原因。
1.3 权利义务1.31 调出单位的权利义务1.311 有义务按照要求整理好档案。
1.312 确保档案内容的真实、完整。
1.32 接收单位的权利义务1.321 有权要求调出单位按时、按要求转递档案。
1.322 有责任妥善保管接收的档案。
1.4 违约责任1.41 若调出单位未按时、按要求整理或转递档案，应承担相应责任，如重新整理、加快转递等，并承担因此给接收单位带来的损失。
1.42 若接收单位在接收档案后未妥善保管，导致档案遗失、损坏等，应承担相应的法律责任和赔偿责任。
1.5 争议解决方式1.51 双方应首先友好协商解决争议。
1.52 若协商不成，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
以上合同模板仅供参考，可根据实际情况进行调整和完善。
在使用调档函时，应确保内容准确、清晰，符合相关法律法规和档案管理规定。
同时，双方应严格按照合同约定履行各自的义务，以确保调档工作的顺利进行。
调档函格式及流程
调档函格式及流程调档函如何写?又有什么流程?那么，下面是小编给大家介绍的调档函格式及流程，希望对大家有帮助。
调档函格式1________因工作需要，商调贵处___(档案号___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作___公司人事部(公章)年月日调档函格式2______________________同学已被(在)我院___________专业录取(就读)，根据我院《学生档案管理办法》，请贵处将该同学的档案转至我院招生就业处。
xxx师范学院招生就业处年月日调档函格式3________大学您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。
以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作!___________大学___________学院______年__月__日调档函大概流程一般程序是这样的1.各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的档案所在地上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校;2.如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。
3.若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。
4.档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。
最后发出通知书。
5.调档有时间限制，因为学校要受到你打档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。
不可超出，否则无效。
6.在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为离现职与离公职两种。
前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。
后者无保留工龄,一般可把住房公积金等领出结算，医保一般不可兑换为现金。
2019年调档函流程-范文word版 (1页)
2019年调档函流程-范文word版
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调档函流程
档案对每个人来说都是很重要的，为了能跟着自己走，都需要调档案放在自己
所在的地方，以下是调档案的程序。
1.各系上报登科名单，最终由登科黉舍招生办先发出调档函，发往你在报名时
所填写的“档案地点地”上面的地点，若你写的是个人，那便是个人收到后自
行办理，然后寄回登科黉舍;
2.如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处帮忙调档，
根据人事处对你提的要求补全各种手续。
3.若你的档案寄放在或人才交换中间，那你也得去那自行办理或帮忙办理。
4.档案调回后，黉舍就会根据原单位的各种材料进行政审，平常不会有题目。
最终发出关照书。
5.调档偶然间限制，因为黉舍要遭到你打档案后才会发出关照书，所以，你必
定要包管在调档期限内把本身的档案扫数搞定。
不可超过，不然无效。
6.在职人员估计程序较为纷乱，奇迹单位可分为“离现职”与“离公职”两种。
前者可保存工龄，今后若再在奇迹单位就业可连续算工龄。
后者无保存工龄,平常可把住房公积金等领出结算，医保平常不可兑换为现金。
二者可由本身决议
选择。
调档函模板(4篇)
调档函模板（4篇）
调档函模板（通用4篇）
调档函模板篇1
单位：
兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼!(公章)年月日调档函调档字号单位：兹有，身份证号，通过二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到__市第五十三中学。
为正常办理聘用手续，需将档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼!
(公章)年月日
联系人：
调档函模板篇2
：
因我单位党员档案审查需要，商调贵处(身份证号码：)同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至_党委(党总支、党支部)!
多谢合作!
(公章)
_年__月__日
地址：
邮编：联系人：
单位名称：
单位电话：
调档函模板篇3
武汉市人才服务中心：
因我单位党员档案审查需要，商调贵处(身份证号码：)同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至_党委(党总支、党支部)!
多谢合作!
(公章)
20__年9月24日
调档函模板篇4
北京市西城区人才交流中心：
兹有，身份证号码：到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!
_有限公司
年月日。
调档函格式(3篇)
调档函格式（3篇）
调档函格式（精选3篇）
调档函格式篇1
__市__区人事局:
兹有同志，身份证号为: ，其人事关系在我单位，人事档案由我单位管理。
该同志20__年在__区参加全国会计专业技术资格考试(初级、中级)，成绩已合格。
为完善档案管理，请贵单位将该同志的《20__年度全国会计资格考试网上报名考生信息表》转递至我处为盼!
(资格证书可直接发给本人)
(单位名称、盖章)
经办人:
_年月日
附: 单位地址:
邮编:
联系电话:
调档函格式篇2
西路店：
兹我司宁波新乐电器有限公司，因我司在20__年7月18日至
20__年7月21日需培训两天，特向贵公司申请、望贵公司给予批准
为感!顺祝商祺!
宁波电器有限公司
贵阳办事处
7-17
调档函格式篇3
_单位：
电子政务外网架设在贵单位机房内，现管理信息化平台系统要
在电子政务外网上运行，根据实地勘测贵单位机房条件符合平台系
统运行条件。
管理信息化平台(硬件)承建单位(有限责任公司，工程师3-5名，车辆：)进入贵单位机房实施平台架设，请贵单位予以支持配合，建
设单位进驻贵单位实施此项目需要与贵单位管理的电子政务外网对接，内部网络对接、设备安全、日常维护及设备存放(附件1)由贵
单位负责。
为了此项目能顺利实施望贵单位能大力支持，我们深表
感谢!
_单位(盖章)
20__年月日。
调档函介绍信标准模板
调档函介绍信标准模板调档函是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。
此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用。
下面是小编给大家带来的各种调档函范本，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!调档函格式(一)_______社保局：现我公司员工______(身份证号码__________________，社保号码：______)，已成为我公司员工。
现将该员工以前购买的社会保险帐户转移到本公司，请批准，为盼!____________公司(盖章)调档函格式(二)__________大学：您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。
以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作!___________大学___________学院______年__月__日调档函格式(三)________：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作___公司人事部(公章)20xx年xx月xx日调档函格式(四)_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)20xx年xx月xx日调档函格式(五)XXX市人力资源办公室：兹有我党工委(支部)备党员XXX，汉族，XX年XX月出生，因其党员预备期已满急需转正，需要提调党员档案，现委托XXX 代为办理相关提档手续，请与接洽为感。
特此函达。
XXXX支部名称(公章)XXXX年XX月XX日。
调档函格式及范文
调档函格式及范文【调档函】日期：XXXX年XX月XX日收件人姓名收件人地址收件人邮编尊敬的XX先生/女士：您好！我是XX公司的一名职员。
非常荣幸地通知您，根据您的申请，我们已经为您完成了您所需要的调档工作。
在此函中，我将详细说明调档的相关细节，并附上调档材料以供您查阅。
若您有任何疑问或需要进一步的协助，请随时与我们联系。
一、关于调档请求您于XXXX年XX月XX日向我公司提出了调档请求，希望获得与XXXXX（调档文件）相关的档案资料。
我们非常重视您的请求，并立即着手处理。
经过调查与整理，我们已经找到了您所需的档案文件，并将其封装为附件一并呈递（若档案较多，可能会邮寄多个包裹，请您予以留意）。
附件中的调档材料已按照文件编号进行了分类和排序，以便您能够方便地查阅。
二、调档材料目录以下是本次调档所涉及的具体文件：1. 文件编号：XXXXX文件名称：XXXXX文件内容简介：（简要描述文件的内容）2. 文件编号：XXXXX文件名称：XXXXX文件内容简介：（简要描述文件的内容）请您在接收到调档材料后，核对以上目录并与实际调档材料进行对比，以确保所有文件都被正确提供。
如发现任何问题，请第一时间与我们联系，我们将尽快协助解决。
三、调档材料保密与归还说明1. 调档材料保密：作为您的调档请求的处理方，我公司承诺将严格遵守保密协议，并确保您的个人信息和相关档案资料得到妥善保管。
所有获取调档权限的员工都将对档案资料进行保密，并只在必要的情况下使用。
2. 调档材料归还：根据我公司的相关规定，调档材料在管理和阅读之后需要及时归还。
请在使用完毕后将调档材料尽快返还给我公司。
您可以选择将其邮递至我公司地址（邮寄费用由您自行承担），或亲自前往我公司的调档窗口归还。
四、常见问题解答1. 如何联系我公司：如果您有任何关于调档的问题，或者需要进一步的协助，请通过以下方式联系我们：- 电话：XXXX-XXXXXXX- 邮箱：**********请确保提供准确可靠的联系方式，以便我们及时回复并协助解决您的问题。
调档函格式
调档函格式
调档函格式
调档函格式
写请要管理档案的部门比如XXX人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。
时间和你们公司的名字。
就好了。
你的`工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。
有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。
很简单，主要是个形式问题，人事局好留底。
篇一：调档函
__________学校：
贵校________________学院________届________专业毕业生________同学，现已接收到__________部门）单位工作。
特此证明
毕业生签名：接收单位（盖章）：
年月日年月日
调档函每个地方都不是固定的格式，大致可以这样写：
________：
因工作需要，商调贵处___（档案号：___）等___名同志到我公司
工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部（公章）
年月日
调档函
篇二：调档函
核心提示：________：因工作需要，商调贵处___（档案号：___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函
________：
因工作需要，商调贵处___（档案号：___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部（公章）
年月日。
调档函委托书范本格式
调档函委托书范本格式尊敬的________单位：您好！我是________，现在因工作需要，委托贵单位协助我办理档案调动手续。
现将有关情况说明如下：一、调档原因1. 我因工作变动，需要将原工作单位的档案调至新工作单位。
2. 我打算参加公务员考试或事业单位招聘，需要将档案从原存放单位取出，进行审核。
3. 我需要将档案从原存放单位借出，以便办理相关证明或手续。
二、调档所需材料1. 调档函：由新工作单位或相关部门出具，用于向原工作单位或档案存放单位说明调档原因和目的。
2. 身份证复印件：用于证明调档人的身份。
3. 户口本复印件：用于证明调档人的户籍信息。
4. 学历证书复印件：用于证明调档人的学历水平。
5. 相关单位出具的证明或手续：根据调档原因，可能需要提供相关单位出具的证明或手续，如离职证明、同意调档证明等。
三、调档流程1. 由调档人向原工作单位或档案存放单位提交调档函、身份证复印件、户口本复印件、学历证书复印件及相关证明或手续。
2. 原工作单位或档案存放单位在收到调档材料后，进行审核，确认无误后办理档案调动手续。
3. 档案调动完成后，原工作单位或档案存放单位将档案寄送至新工作单位或相关部门。
4. 新工作单位或相关部门在收到档案后，进行审核，确认无误后办理入职手续或相关证明。
四、注意事项1. 调档过程中，请确保提供的材料真实、完整、准确，如有虚假信息，后果自负。
2. 请确保在调档期间，原工作单位或档案存放单位处于正常运营状态，以免影响调档进度。
3. 在档案调动过程中，如有需要，请及时与原工作单位或档案存放单位、新工作单位或相关部门沟通，确保调档顺利进行。
4. 档案调动完成后，请及时向委托人反馈调档结果，确保委托人了解调档进度。
在此，我衷心感谢贵单位对我的档案调动工作给予支持和协助。
如有任何问题，请随时与我联系，我将积极配合贵单位的工作。
再次感谢！此致敬礼！委托人：________联系电话：________________年________月________日。
调档案函流程最简单三个步骤
调档案函流程最简单三个步骤下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!调档函流程的简易三步指南在我们的日常生活和工作中，有时会遇到需要调取个人档案的情况，比如工作调动、升学、入职等。
非xx事业单位调档函格式
非xx事业单位调档函格式篇一：调档函格式一般程序是这样的：1.各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的档案所在地上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校；2.如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。
3.若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。
4.档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。
最后发出通知书。
5.调档有时间限制，因为学校要受到你打档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。
不可超出，否则无效。
6.在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为离现职与离公职两种。
前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。
后者无保留工龄，一般可把住房公积金等领出结算，医保一般不可兑换为现金。
二者可由自己决定选择。
篇二：公务员调档函范文篇一：调档函范文调档函兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（公章）年月日调档函（）调档字（）号单位：兹有李雪娇同志，身份证号220XX3198402064587，通过二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长春市第五十三中学。
为正常办理聘用手续，需将李雪娇同志档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（公章）年月日地址：邮编：单位名称：单位电话：联系人：篇二：调档函格式及范文_12599调档函格式及范文人事调档函________：因工作需要，商调贵处___等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作___公司人事部年月日毕业生调档函_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
调档函格式_公函_
调档函格式
不会写的朋友，下面请看小编给大家整理的调档函格式，供大家阅读参考。
调档函格式1
xx市xx区人事局:
兹有同志，身份证号为: ，其人事关系在我单位，人事档案由我单位管理。
该同志20xx年在xx区参加全国会计专业技术资格考试(初级、中级)，成绩已合格。
为完善档案管理，请贵单位将该同志的《20xx年度全国会计资格考试网上报名考生信息表》转递至我处为盼!
(资格证书可直接发给本人)
(单位名称、盖章)
经办人:
x年月日
附: 单位地址:
邮编:
联系电话:
调档函格式2
________:
因工作需要，商调贵处___(档案号:___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部(公章)
年月日
调档函格式3
_______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)
年月日。
个人档案调档函格式.docx
个人档案调档函格式
中共平和县 XXX 委员会：
因我单位党员档案管理需要，商调贵处XXX （身份证号码：12345678901234567X）同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至我单位机关党委！
多谢合作！
XX 省 XX 单位机关党委（公章）
20XX 年 XX 月 XX 日
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调档函
中共平和县 XXX 委员会：
因我单位党员档案管理需要，商调贵处XXX （身份证号码：12345678901234567X）同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至我单位机关党委！
多谢合作！
XX 省 XX 单位机关党委（公章）
20XX 年 XX 月 XX 日
地址：XX 省 XX 市 XX 区邮编：123456
单位名称：湖南省XX单位XX路XX 号 XX 省 XX 单位机关党委联系人： XXX书记
单位电话：0731-********
调档函
（单位名称）：
兹有同志，因预备党员转正关系需将本人的入党档案调
至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！
（公章）
年月日
调档函
单位：
兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！
（公章）
年月日地址：
邮编：
单位名称：
单位电话：
一般要手写的
加盖骑缝章。
原单位留一半。
你带着一半去报到。
调档函格式是怎样的（精选5篇）
调档函格式是怎样的（精选5篇）格式是怎样的篇1____大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)年月日调档函格式是怎样的篇2___________：___________同学已被(在)我院___________专业录取(就读)，根据我院《学生档案管理办法》，请贵处将该同学的档案转至我院招生就业处。
玉溪师范学院招生就业处年月日调档函格式是怎样的篇3研究生调档函___________大学：您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。
以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作!___________大学___________学院_______年__月__日相关文章：1.单位证明调档函格式及范文2.调档函格式范文模板3.关于调档函格式范文4.关于各种情况下调档函的格式范文5.调档函范文格式是怎样的调档函格式是怎样的篇4党员材料调档函因我单位党员档案审查需要，商调贵处(身份证号码：) 同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至x党委(党总支、党支部)!多谢合作!(公章)年xx月xx日地址：邮编：联系人：单位名称：单位电话：调档函格式是怎样的篇5党委：兹有我单位同志,因工作关系需将本人的组织关系调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼!(党委章)年月日地址:邮编:单位名称:单位电话:一般要手写的加盖骑缝章。
原单位留一半。
你带着一半去报到。
调档函模板
调档函模板
尊敬的（部门名称/公司）：
您好！我是一名（申请人名称），在过去的（时间段）内曾在贵公司任职（职位名称），并于（入职日期）离职。
现在我需要请求贵公司提供我在公司任职期间的员工档案。
我希望您能够提供包括以下内容的员工档案：
1. 入职日期和离职日期；
2. 工作表现评估报告；
3. 工资薪水记录；
4. 假期记录；
5. 奖惩记录；
6. 培训和教育记录；
7. 合同及其他法律文件。
为了尽快收到员工档案，请告知递交申请所需要的材料和程序，并提供联系人信息或联系方式，以便我在需要时与您联系。
非常感谢您的配合！
此致
敬礼！
申请人名称
日期。
2022调档函范文
2022调档函范文2022调档函范文尊敬的考生：您好！感谢您对我们学校的关注和支持！您的高考成绩已经公布，我们很高兴地告诉您，您已经被我校录取。
现将2022年本校调档工作通知如下：一、调档时间2022年7月20日至7月25日。
二、调档方式1.网上调档：请您于指定时间内登录“学生自主招生信息系统”，按照提示及时填写相关信息，如身份证号码、高考考号及考生信息等，以便我校及时确认相关信息并进行调档。
2.现场调档：如有特殊情况，无法进行网上调档的考生可前往我校招生办现场进行调档手续。
时间及地点详见我校官网或通知书。
三、调档要求1.考生所填写的各类信息必须真实，准确无误，一经发现弄虚作假者，取消调档资格。
2.2022年本校调档的主要对象为拟录取第一志愿的考生，以及调档分数线以上的被录取考生。
具体情况详见本校宣传资料。
3.调档的最低分数线为各个省、市自主招生分数线的最低值，调档分数线以上的考生都有资格进行调档。
四、注意事项1.请考生和家长在官方网站上了解和掌握相关的录取政策和标准，以避免遗漏和误解，给您和您的家庭带来不必要的困扰。
2.请考生在规定时间内上传拍摄到的高清彩色照片，并保证所提供的资料和照片真实、完整、准确。
3.若您有意愿变更志愿，请务必在规定时间内提出，否则将按照学校已录取的招生计划进行。
4.请考生于规定时间内到指定的费用网站进行网上缴费，并确保缴费准确无误，以避免耽误您的调档手续。
五、联系方式如您在调档过程中遇到问题或疑问，请及时与我校招生办联系，我们将全力以赴为您提供帮助和支持。
联系方式如下：电话：XXX-XXX-XXXX邮箱：*********感谢您对本校的认可和支持，未来的校园生活，我们期待您的加入！此致敬礼！学校招生办2022年7月20日。
调档函范本
调档函范本[姓名][职位][公司名称][联系地址][城市，邮编][日期][学校名称][学院/系][联系地址][城市，邮编]尊敬的[学校名称]招生办公室：我是来自[公司名称]的[职位]，特此写信致谢您提供给我们的实习生候选人的调档材料。
我希望通过此函与您确认关于[实习生姓名]的调档事宜，并确保您已收到我们的申请和相关材料。
首先，我想向您表示衷心的感谢，感谢您为我们提供了一批年轻、有潜力的实习生候选人。
我们对他们的学术成绩、实习经历以及个人特长都非常满意，因此我们非常希望能够将他们调档到我们公司来完成实习期。
我特此向您传达我们公司的相关信息，以便您能更好地了解我们的背景和实习岗位需求：[公司名称]成立于[成立年份]，是一家专注于[公司业务领域]的领先企业。
我们为全球客户提供高质量的产品和服务，致力于满足客户的需求并超越他们的期望。
我们的团队由一群拥有丰富经验、充满激情和创新思维的专业人士组成。
我们鼓励员工发展自己的技能和才能，并为他们提供良好的职业发展机会。
我们目前正在寻找一些具备以下条件的实习生：1. 在相关领域具备良好的学术成绩和专业知识。
2. 能够熟练使用计算机和办公软件。
3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神。
4. 有创新意识和问题解决能力。
5. 对我们的业务领域有浓厚的兴趣。
如果[实习生姓名]符合以上条件，并且通过您的评估和面试，我们希望能够获得他/她的调档确认。
在此调档过程中，我们将为[实习生姓名]提供以下福利：1. 提供有竞争力的实习报酬。
2. 提供良好的工作环境和职业发展机会。
3. 提供专业的导师和培训支持。
4. 给予实习生机会参与公司项目并提供实践经验。
我们希望[实习生姓名]能够尽快确认调档事宜，以便我们能够尽早安排实习开始的时间。
我们将与您的招生办公室保持密切联系，并按照学校的规定和要求办理相关手续。
如果需要提供任何额外的文件或信息，请及时告知我们。
同时，我们希望能够与您建立长期的合作关系，以便在将来互惠互利地开展更多的项目和实习机会。
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调档函格式及流程
调档函如何写?又有什么流程?那么，下面是小编给大家介绍的调档函格式及流程，希望对大家有帮助。
调档函格式1
________：
因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部(公章)
年月日
调档函格式2
___________：
___________同学已被(在)我院___________专业录取(就读)，根据我院《学生档案管理办法》，请贵处将该同学的档案转至我院招生就业处。
xxx师范学院招生就业处
年月日
调档函格式3
________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。
以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作!
___________大学___________学院
______年__月__日
调档函大概流程
一般程序是这样的：
1.各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校;
2.如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对
你提的要求补全各种手续。
3.若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。
4.档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。
最后发出通知书。
5.调档有时间限制，因为学校要受到你打档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。
不可超出，否则无效。
6.在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。
前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。
后者无保留工龄,一般可把住房公积金等领出结算，医保一般不可兑换为现金。
二者可由自己决定选择。