武科大成教2013年招生计划--

武汉科技大学2013年招生计划
为了加强招生工作的管理，确保2013年招生工作正常、有序、高效地开展，使招生工作职责分明，责任到人，落实到位
，较好地完成招生任务，特制定本计划。

目标：2013年武汉科技大学成教项目招生任务----人
一、指导思想
全员参与，重点落实：立足本地，向外扩展；确保数量，提升质量，不再承诺包录取，以办好成考辅导班为特色。

二、招生准备工作及要求
1.所有人积极参与招生的相关工作，大力宣传武汉科技大学成人教育的正面形象，为招生工作顺利进行创造良好的氛围
2.宣传公司资质，以及历年来成考的录取的比例
3.准备完善的招生材料，遵循2013年武汉科技大学的招生、教学指导方针
4.召开座谈会，邀请代理单位或者个人，听取意见和建议。

三、招生流程和步骤
1.铺垫（12年9月-11月）、】
1)办与接待室的环境布置。

整洁、大方，庄重为主要。

设立照片墙，投放每届
学员合影照。

2)在校学生的服务。

服务好在校的学生才可能做到学生带学生。

做好学校考务教务事宜（正常开课、聘请老师、教案、教材等准备工作），做到咨询学员也随时可以来试听课程，给学员正面印象，吸引更多的学生。

开展入学或者毕业典礼，设立奖学金方针，鼓舞学生。

3)加强人际关系：代理要长期保持良好的沟通，及时向他们汇报我们的最新动态，以保持良好的合作关系。

争取在现有的基础上，发展新代理，壮大招生队伍。

4)整理学员资料：对学员信息进行分类统计（如：年龄、性别、职业、报考专业）。

以此为铺垫为2013年招生目标及范围制定相应的计划。

5)招生准备工作：备好招生所需资料（如简章、宣传海报等）、制定报名流程（包括学员资料收集、报名表填写、学费缴纳、就读承诺书等）。

6)网站的优化。

美化与完善武汉科技大学成人教育网站首页版面，让它的整体设计代表学校的形象，显示出学校的办学优势、特色专业的建设、办学理念、高素质的师资队伍、学生出路等等进行宣传展示，让更多的人了解武汉科技大学成人教育。

网络时代，网站是学校与公众沟通的桥梁，要建立起学校的知名度先要确保其畅通高效，这部分工作将会是我们前期筹备工作首要任务。

2.策划（12年12月-13年1月）
1)汇报成考通过情况：将成考通过情况汇报给代理。

制定未录取学员的解决方案，与代理商议，尽量减少学员流失。

2)培训招生人员：将最新的招生政策、要点、方案、学校及专业优势及时传达给各招生人员，把招生工作做到专业，细致。

3)加强网络宣传：在做好自有招生网站的基础上发掘点击率高的网站，利用网
站免费宣传我们的招生信息。

我们将根据提供服务、行业特点、学校优势等合理规划网页，从布局、功能、服务等各方面重新改版，使其对于访问者更具有价值。

另外我们将会使用现较为流行的网络营销方式，增加特定关键字的曝光率以增加网站的访问数量，进而增加销售与宣传的机会。

网络的推广主要采用二种办法，一是采用百度竞价排名的方式推广，效果立竿见影；二是采用网站框架关键词SEO 引擎优化技术，涉及面广，效果持久。

3.开展（13年3月—13年5月）
1)开展新学期工作：重点与学员打好关系，加深学员对学校好印象，让学员产生归属感，从而为我们带来生源。

2)网站发帖。

每天在不同网站至少发200条帖子，往后不断增加。

联系招生网站，与有招生代理业务的网站合作。

（虽然很多网站可以免费发布信息，但是由于信息量比较大，信息很快都会沉下去。

可以考虑跟一些大型的招生网站合作，签订合同让他们负责帮我们推广、我们给予一定的代理提成）
3)开发新的代理，维系旧代理，壮大招生队伍。

寻找与洽谈专业的教育咨询代理机构或代理人，教育咨询机构可以是相关教育机构或专业招生咨询机构。

通过签订协议发动他们的线下资源，同时要重点利用好他们的网络资源平台，在他们的网站首页链接一页关于我们学校项目介绍与优势等推广。

代理人的身份不一定教师，只要个人有资源且能帮助我校提供生源积极配合招生的人都可以作为我们的联系对象。

4)联系指定的大型企事业单位，向高层领导宣传我们学校，介绍武汉科技大学成教的优势，树立良好品牌形象。

开始可以一二位相关负责人或领导做为重点的说服对象，让他们认同我们的教育和品牌，通过他引导与配合，可发掘出更多潜
在客户，利用好团体报名优惠政策与高分优惠政策，激励有需求的客户促成。

5)中专学校关系建立。

通过前期分析信息收集各中职中专的相关老师或领导的联系方式，电话沟通以后再上门拜访的方式深入到各学校，找到相关领导或尽可能多地发掘学校的其它老师参与到我校留学项目招生代理工作，争取他们对我校招生工作的支持与帮助。

对介绍成功报名的招生老师进行深刻追踪和宣传，把他们的招生经验方法整理成文字资料，向其它招生老师进行传授，打造一支即有资源又有办法的校园招生队伍。

4.冲刺（13年6月—13年8月）
1)加强与代理之间的联系，适当的给代理一点压力，把最新的招生信息传达给代理，以便更好的招生。

5.中专学校校园宣传。

在取得领导同意的情况下与班主任建立良好的关系，在所在中职中专的学校配合摆台设点，发放招生资料，提供咨询服务。

条件许可的情况下可申请举行班级宣传讲座，在生源地学校开展各种联谊活动进行公关，或用分层调查法以学校为单位，分为领导、老师、学生和家长四个层面，以访谈、问卷方式，调查分析结果。

平时与生源大户学校或重点老师加强沟通，收集意向学生的名单与联系方式，并进一步跟进，尽量做到推荐老师亲力亲为带领生新办理手续，提高服务质量，向新生重点讲解我们学校的教育服务和录取政策的优势，鼓励学生和家长来我校参观咨询。

2)利用一切可以的途径宣传。

如：广告媒体、网络媒体、宣传简章发放、QQ信息等。

3)固定的摆点宣传：武钢、富士康、神龙等地聘请兼职或者是寻找代理个人，摆点宣传，全面招生，收集意向学生信息，持续的电话回访工作，持续时间至少
两个月。

四、根据12年招生总结，在13年招生工作中注意以下问题
1、代理
2012年，在与代理合作中细节上有出现一些小矛盾，虽然事后经过调解，解决了问题，但还是让双方有不愉快和不信任的经历，今后与代理洽谈一定要遵循以下原则：有据可依、及时、真实、诚实、诚恳。

注意事项：
1)谈定合作价格，签订合作协议，尽量规范代理的管理。

2)分工明确
a)代理的职责：负责招生，收齐学生资料（毕业证和身份证复印件，一寸、两寸蓝底照片各6张），缴纳学费。

b)我们的职责：负责学生的管理，从代理那里收取学生的信息，报名。

（注：不能为了完成招生任务，从代理手上接手在信息不齐全的学员。

会给后期造成很多不必要的麻烦，从而影响与代理的关系。

）
3)毕业证问题：如果没有高中或中专毕业证，要让代理转告学员自己想办法（做个假高中、中专毕业证）。

专科毕业证必须是真实，可查的（学信网）。

如果是2001年以前的专科毕业生，必须让学生先去省教育厅做专科学历认证。

4)现场确认费用：现场确认费用不包含在学费里，只要确认成功，此项费用是不退还的。

这点必须要提前跟代理讲清楚。

口头传达，代理可能会忽略掉，今后会将此项费用更新在合作协议，以避免引起不必要的误会。

2、中专学校
由于之前一直在联系代理招生，将中专学校这块大馅饼搁置在了一边，后期应着重联系。

目前很多中专学校已经跟其它的函授站合作。

与中专学校合作办学
的注意事项：
1)中专学校一般都是每年7月份放暑假，我们要掌握好联系的时间，获取有效的联系方式，浏览目标学校官网获取该学校的基本情况（学校规模、专业、是否是3+2模式），做一个初步的了解。

2)很多中专学校都有与之长期合作的院校，洽谈中一定要完整的展现我们的优势以及诚恳的合作态度，准备好能展现我公司办学实力及优势的相关资料（如：营业执照、办学协议、合同、简章、历年招生人数、成考录取率等）进行深层次的交流，获取信任。

3)锁定重点宣传学校，当不能达到院校合作的时候可以采取小范围合作，例如：在学校发简章、问卷调查，联系在校学生、获取班主任号码或者班级群号，达成线下合作。

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