仓库收货管理制度
仓库收货管理制度
仓库收货管理制度一、概述仓库作为物流系统中的一个重要环节,收货管理的有效性直接关系到仓库后续运作的流畅与客户满意度。
为了规范仓库收货管理流程,提高其效率和准确性,特制定此制度。
二、收货前准备1.接收通知:仓库管理员应及时接收到货通知,包括货物数量、品名、规格和交货日期等信息。
2.接货场地准备:准备好接货区域,并确保货物能够方便地进入仓库。
三、货物接收1.货物验收:仓库管理员在接收货物时应进行验货,并核对与交货单相符的货物信息,包括数量、品名、规格和质量等。
2.货物检查:对货物进行外观检查,如包装是否完好、是否有损坏、是否存在异常等。
3.质量抽检:对部分货物进行抽检,确保其质量符合要求。
4.问题反馈:对于发现的货物问题,应及时向供应商或相关部门进行反馈,并记录在相应的问题反馈表中。
四、收货登记1.登记内容:对收货的货物进行登记,包括货物名称、规格、数量、生产日期、供应商信息等。
2.数据准确性:确保登记的货物信息准确无误,并遵守仓库管理系统的相关操作规范。
五、货物上架1.上架计划:根据仓库的存储布局和货物特性,制定上架计划,并进行货位的分配。
2.上架操作:按照上架计划,将货物放置在指定的货位上,并注意货物的堆放稳固和安全。
3.货位标识:为每个上架的货物标识专用货位,并进行相关记录。
六、管理记录1.收货记录:记录每次收货的货物信息,包括收货日期、收货人员、供应商信息、货物品名、数量等。
2.问题反馈记录:记录发现的货物问题,并记录问题的处理情况和处理人员。
3.上架记录:记录每次上架的货物信息,包括上架日期、上架人员、货物品名、数量等。
4.货位标识记录:记录每个上架货物的货位信息,方便后续查找和管理。
七、培训与评估1.收货培训:定期对仓库管理员进行收货操作培训,包括验货、检查和登记等。
2.技能评估:定期对仓库管理员进行技能评估,以确保其操作符合要求并达到一定的准确性和效率水平。
八、返货和退货处理1.返货处理:对于发现的次品或退货,应按规定程序进行返货处理,并记录相关信息。
公司收发货管理制度范本
公司收发货管理制度范本一、目的与原则为规范我公司的物资收发流程,保证物资的准确性、及时性,特制定本管理制度。
本制度依据国家相关法律法规,坚持公正、高效和安全的原则,确保每一笔物资的流转都能得到合理监控和管理。
二、组织机构及职责1. 仓库管理部门负责日常收发货工作的组织实施,包括货物验收、入库、出库、存储和保管等。
2. 财务部门负责对收发货过程中的财务往来进行监督和审计,确保账务清晰、准确。
3. 采购部门需根据生产需求及时安排采购计划,并与供应商沟通确保供货的及时性和质量。
4. 销售部门负责订单处理和客户沟通,确保发货信息的准确无误。
三、收货管理1. 所有进货物资必须经过严格的质量检验,符合标准后方可办理入库手续。
2. 收货人员应详细记录物资信息,如品名、规格、数量、批次等,并进行系统登记。
3. 对于特殊物品或大宗物资,需由专人负责验收,必要时可邀请技术人员参与。
四、发货管理1. 发货前,仓库管理人员应根据销售部门的发货通知单核对物资信息。
2. 确保包装完好无损,并按照运输要求进行适当的防护措施。
3. 发货后应及时更新库存信息,并通知财务部门进行账目调整。
五、库存管理1. 定期进行库存盘点,确保实际库存与系统记录一致。
2. 对于超期、损坏或滞销的物资,应及时上报并采取处理措施。
3. 保持仓库环境整洁,合理安排货物存放位置,优化空间利用。
六、异常处理1. 遇到物资损坏、丢失等异常情况,应立即上报并启动应急预案。
2. 分析原因,采取措施防止类似事件再次发生。
3. 对于影响较大的事件,应形成书面报告,供管理层决策参考。
七、监督与改进1. 定期对收发货流程进行审查,评估效率和安全性。
2. 鼓励员工提出改进建议,持续优化管理制度。
3. 对于违反管理规定的行为,应严格按照公司纪律进行处理。
八、其他事项本制度自发布之日起实施,如有变更,将另行通知。
各部门及员工应严格遵守,确保收发货工作顺利进行。
仓库来料收货管理制度
仓库来料收货管理制度第一章总则第一条为规范仓库来料收货管理工作流程,保证物料的准确、及时收纳,提高仓储效率和物料流转速度,特制定本制度。
第二条本制度适用于仓库管理人员和相关工作人员。
第三条仓库来料收货管理制度应当遵循公平、公正、清晰的原则,保证工作的顺利开展。
第四条仓库管理人员应当认真遵守仓库来料收货管理制度,严守工作纪律,严禁违规行为。
第五条仓库管理人员应当接受相关培训,掌握仓库来料收货管理制度的内容和要求,提高工作效率和质量。
第六条仓库管理人员应当根据实际工作需求,不断完善、调整本制度,保证其适用性和可操作性。
第七条仓库来料收货管理制度由仓库管理员负责解释和执行,其他仓库管理人员应当服从其统一指挥。
第八条本制度内容涵盖来料接收、验收、入库、记录等方面,对仓库来料收货管理工作全面规范。
第二章仓库来料接收第九条仓库管理人员应当根据工作计划和实际需求,合理安排来料接收工作。
第十条来料接收工作应当在指定的时间和地点进行,确保物料的及时收纳。
第十一条仓库管理人员应当准备好接收所需的工具和设备,保证来料接收工作的顺利进行。
第十二条来料接收工作应当做到有序、规范,保证来料的完好无损。
第十三条仓库管理人员应当认真核对来料清单和实际接收的物料,确保数量和品质一致。
第十四条仓库管理人员应当及时通知相关部门和人员进行进一步处理,对于数量、品质出现问题的物料应当及时反馈和处理。
第十五条来料接收工作结束后,仓库管理人员应当做好相关记录和档案,确保信息的完整和准确。
第三章仓库来料验收第十六条仓库管理人员应当根据规定的流程和标准对来料进行验收。
第十七条来料验收工作应当由专人负责,确保验收结果的准确和可靠。
第十八条仓库管理人员应当严格按照要求进行来料的质量检查,保证符合规定的要求。
第十九条仓库管理人员应当及时通知相关部门和人员进行处理,对于不合格的物料应当及时退货或处理。
第二十条来料验收工作结束后,仓库管理人员应当做好相关记录和档案,确保信息的保存和查阅。
仓库货物的收、发、贮、管规定
仓库货物的收、发、贮、管规定一、前言仓库是企业用来储存和管理货物的场所,一方面是为了满足生产和销售需要,另一方面也是为了防止货物损坏和丢失以及方便货物的出入。
为了规范仓库的管理和运营,制定本规定。
二、仓库货物的收货规定1.收货要求1.1 货物必须经过量、重、质、外包装等方面的检验,符合国家有关法律法规、企业标准并符合合同约定的入库要求,经确认质量合格后方可收货。
1.2 收货单据包括:送货单、货物数量清单、检验报告等。
1.3 如果货物发现质量问题需要退货,必须及时通知供应商和相关部门,同时要求退货凭证。
当然,需遵循相关法律法规、企业规定的退货手续。
2.收货的步骤2.1 接收、检验,同时尽快办理入库手续。
2.2 进行编号、标识、编写存货台帐,同时完成货物拍照,记录入库工作单。
2.3 提醒和帮助货主将库存盘点的工作随时完成。
三、仓库货物的发货规定1.发货要求1.1 货物必须经过量、重、质、外包装等方面的检验,符合国家有关法律法规、企业标准并符合合同约定的出库要求,经确认质量合格后方可发货。
1.2 发货单据包括:发货申请,发货单,送货单等。
1.3 发货操作时要仔细检查发货单据、货物是否一致,无误后方可发货,并遵循相关法律法规、企业规定的发货手续。
2.发货的步骤2.1 确认客户需求,匹配客户型号。
2.2 填写出库单、发货单,完成销售单行项目变更,销售部门审核通过出库单。
2.3 出库复核,安排装卸工人员按照要求将货物装车发运,完成发货工作单。
同时提供发货状态查询,方便客户查询发货情况。
四、仓库货物的贮存规定1.入库贮存1.1 入库时,对于不同货物类别要进行分类处理,避免不同品种混合在同一个存储区域里。
1.2 入库时需要对货物进行标识,包括货物的标签、货架位置等,以便后续查找和管理。
1.3 货物应存放在固定、整洁、通风、抗震等具备储存条件的存储区域内,并进行分类储存,以方便管理。
2.出库贮存2.1 出库贮存应根据货物的条件制定合理的出库计划,避免货物滞留过长时间。
仓库发收货管理制度
仓库发收货管理制度第一章总则第一条为规范仓库发收货管理工作,提高仓库物流效率,保障货物安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司仓库的发货和收货管理工作。
第三条仓库发货和收货人员应严格遵守本制度的规定,不得违反。
第四条仓库主管应认真贯彻本制度,对仓库发货和收货过程进行监督和检查,确保工作顺利进行。
第二章发货管理第五条发货员在开始发货工作前,应核对货物清单和要发货物品的数量、型号、规格等信息,确保与订单一致。
第六条在装货时,发货员应按照客户要求包装货品,并在包装上标明发货时间、发货人员等信息。
第七条发货员应按照客户要求选择合适的运输方式,并提前联系物流公司安排运输事宜。
第八条发货员在发货时,应将货物清单和装货照片发送给客户,并保存相关证据以备查证。
第九条发货员应及时更新货物运输状态,及时通知客户货物的到达时间。
第十条发货员发现货物有损坏或丢失的情况时,应及时通知仓库主管并履行报损程序。
第十一条发货员应定期对发货过程进行总结和审查,不断提高发货流程的效率和准确性。
第三章收货管理第十二条收货员在接收货物时,应核对货物清单和实际收到货品,确保无误。
第十三条收货员应根据货物的种类和重要性,确保货物存放在合适的位置,保证货物安全。
第十四条收货员在收货过程中,发现货物有损坏或不符合要求时,应及时通知发货方,并履行报损程序。
第十五条收货员应按照客户要求进行包装、分拣、上架等工作,确保货物及时送达客户。
第十六条收货员应及时更新货物存放位置信息,确保货物能够迅速找到。
第十七条收货员对货物的存储条件及环境应进行定期检查和维护,保障货物品质。
第十八条收货员应定期对仓库存货进行盘点和清点,确保存货数据真实准确。
第四章管理制度第十九条仓库主管负责对发货和收货人员进行培训和考核,确保员工的工作水平达到要求。
第二十条仓库主管应建立健全相应的记录和档案,保留发货和收货的相关证据资料。
第二十一条仓库主管应定期召开会议,对仓库发货和收货工作进行总结和分析,及时解决存在的问题。
货物收发货管理制度
货物收发货管理制度一、总则为了规范公司的物流运作,确保货物的收发货管理工作有序进行,保障货物安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、收货管理1. 收货流程1.1 供应商将货物送至公司仓库,仓库管理员在货物到达时进行验收,并填写《货物验收记录表》。
1.2 仓库管理员根据验收记录,将货物进行分类存放,并记录入库,同时通知相关部门进行领取。
1.3 领取部门进行确认,并签字盖章,认可货物完好无损,方可领取货物。
1.4 若发现货物有破损或数量有差异,应及时通知仓库管理员,并填写《异常处理记录表》,以备后续处理。
2. 货物存放2.1 货物存放应按照规定的货架、货位进行摆放,做到分类明确,防止混乱。
2.2 对于易碎、易燃、易腐败等特殊货物,应单独存放,并标注明确的警示标识。
2.3 仓库管理员应每日进行仓库货物的盘点,确保无误。
3. 货物出库3.1 领取部门提出出库需求,填写《货物出库申请表》,并签字盖章确认。
3.2 仓库管理员核对出库申请表,确认无误后,方可发货。
3.3 发货时应仔细核对货物种类、数量,确保正确无误。
3.4 发货后,仓库管理员填写《货物发货记录表》,记录相关信息,并通知领取部门进行签字确认。
三、货物发货管理1. 发货流程1.1 销售部门根据客户需求填写《销售订单》,并提交给仓库管理员。
1.2 仓库管理员根据销售订单进行按时发货,同时填写《货物发货记录表》。
1.3 发货后,通知客户进行签收,并填写《货物签收单》。
1.4 客户签收后,销售部门进行跟踪反馈,以确认客户已收到货物。
2. 发货运输2.1 发货运输方式应根据货物种类、数量、远近等情况选择合适的运输方式。
2.2 对于特殊货物,应选择专业运输公司进行运输,确保货物安全。
2.3 在货物运输过程中,需注意保持货物清洁、防止受潮、受损等情况发生。
3. 发货记录3.1 仓库管理员需及时记录货物发货情况,确保信息准确齐全。
3.2 销售部门应及时跟进客户签收情况,并填写《货物签收记录表》,作为售后服务的重要依据。
仓库收货管理制度
仓库收货管理制度1. 仓库收货管理制度概述为保障仓库运营顺畅,减少货品错误、遗漏以及误收等问题,特制定本管理制度。
本制度的执行,将对整个仓库管理起到举足轻重的作用。
2. 仓库收货人员2.1 仓库收货人员应保持清醒头脑,工作中不得饮酒、吸烟等影响工作的行为。
2.2 仓库收货人员应穿着整洁、干净的工作服,保持个人卫生。
2.3 仓库收货人员应严格按照流程进行收货作业,确保安全准确。
2.4 仓库收货人员在收货过程中,如发现货品数量、质量问题应及时报告主管,并按照要求妥善处理。
3. 货物收货3.1 仓库管理员应对收货货物进行记录并核对,如有问题应当及时处理。
3.2 仓库管理员应对收货货物进行分类整理,并按照要求妥善存放。
3.3 仓库管理员应与供应商或物流公司核对收货货物的数量和品质。
3.4 仓库管理员应及时将收货货物清点清点入库。
4. 货物上架4.1 仓库管理员应根据货品的属性、规格、卡板等要求将货物分别存放在相应的货架上,避免混淆。
4.2 仓库管理员在货物上架时,应按照货品的先进先出原则,避免库存积压和过期。
4.3 仓库管理员应注意货架安全问题,避免货架倒塌和货品损坏。
4.4 仓库管理员应按照要求定期盘点库存,以保证货物信息的准确性。
5. 货物出库5.1 仓库管理员应对出库货物进行核对,并与发货人核对货物品种、数量、质量等信息。
5.2 仓库管理员应对核对无误的货物进行出库,并完成相关手续。
5.3 出库手续准确无误后,仓库管理员应即刻将货物送至配送部门或物流公司,确保货物在最短时间内到达目的地。
6. 仓库安全管理6.1 仓库管理员应保持仓库的干净整洁,保证通道畅通。
6.2 仓库管理员应保持货架和货物的稳定性,杜绝货架倒塌和货物损坏。
6.3 仓库管理员应检查仓库的消防设施并保持良好的工作状态。
6.4 仓库管理员应对仓库进行巡查,了解仓库运营状况,并及时处理运营中发现的异常问题。
7. 仓库收货管理制度的执行7.1 本制度由仓库管理员及其下属经营管理,所有仓库员工应认真遵守并执行。
仓库管理制度收货验收
仓库管理制度收货验收一、收货验收为了保证仓库物品的安全性和准确性,仓库管理人员应严格执行收货验收制度,确保所有进货物品的品质和数量符合要求。
本制度适用于所有仓库管理人员和相关部门工作人员。
1. 收货流程(1)收货通知:供应商发货后,仓库管理员应及时收到收货通知,确认货物到达的时间和数量。
(2)货物接收:当货物送达仓库时,仓库管理员应参照收货清单和采购单,对货物进行接收和验收。
(3)货物分类:接收到的货物应按照类别进行分类放置,以便后续的储存和管理。
2. 验收标准(1)外观检查:仓库管理员应对收到的货物进行外观检查,确保货物没有破损、变形、泄漏等情况。
(2)数量核对:仓库管理员应根据收货清单和采购单,对收到的货物进行数量核对,确保货物数量与订单一致。
(3)质量检查:根据不同货物的特性,仓库管理员应对货物的质量进行检查,确保货物符合标准要求。
(4)验收记录:对于每一批收到的货物,仓库管理员应进行验收记录,包括货物名称、数量、质量情况等。
3. 不合格货物处理(1)报告上级:如果发现货物不符合要求,仓库管理员应及时向上级主管报告情况,并提出处理建议。
(2)隔离处理:不合格货物应被隔离放置,以免对其他货物造成影响。
(3)退货处理:对于严重不合格的货物,仓库管理员应按照公司规定进行退货处理,并妥善保留相关证据和文件。
4. 相关记录(1)验收记录:仓库管理员应及时记录每一批的收货验收情况,包括货物名称、数量、质量情况等。
(2)异常情况记录:对于发现的不合格货物或其他异常情况,仓库管理员应做好相应记录,并及时向上级主管报告。
(3)报告汇总:仓库管理员应定期将收货验收情况进行汇总和报告,以供上级主管参考和分析。
以上依据《仓库管理规定》进行制定,所有相关人员应严格执行,并负责任地履行。
对于违反规定的行为,将给予相应的纪律处分。
希望所有仓库管理人员和相关部门工作人员认真遵守相关规定,确保仓库物品的安全性和准确性。
收货管理制度内容
收货管理制度内容第一章总则第一条为了规范公司收货管理工作,提高工作效率,保障货物安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有收货作业。
第三条本制度内容包括货物验收、货物分类、货物入库等方面。
第四条公司必须将本制度对所有相关人员进行宣传和培训,确保全员理解和执行。
第五条制度的解释权归公司总经理办公室。
第六条本制度自颁布之日起执行。
第二章货物验收第七条收货员应在货车到达前做好相关准备工作,包括备好验收工具、验货单、相关资料等。
第八条货车到达后,收货员应与司机确认车辆信息、货物名称、数量等,并进行货物验收。
第九条货物验收标准包括:货物包装是否完好、数量是否与送货清单一致、货物是否存在破损等。
第十条收货员应在验收过程中勿操作手机、聊天等行为,保持专注。
第十一条如发现货物存在问题,收货员应及时通知相关人员,并对货物进行标记。
第十二条收货员应将验收结果填写在验收单上,并由相关人员签字确认。
第十三条验收单应及时归档并备案。
第三章货物分类第十四条货物验收合格后,收货员应根据货物种类进行分类。
第十五条货物分类应根据货物的性质、用途等进行合理划分。
第十六条对于易燃、易爆等危险物品,收货员应按照相关规定进行特殊处理。
第十七条收货员应将货物分类信息记录在相应的清单上,并将其交由仓库管理员。
第十八条分类清单应包括货物名称、数量、分类情况等。
第十九条分类清单应定期进行整理和归档,以备后续查询和管理。
第四章货物入库第二十条仓库管理员在收到分类清单后,应按照货物分类进行入库操作。
第二十一条入库操作应在系统内进行,确保准确无误。
第二十二条入库后,仓库管理员应对货物进行二次确认,确保数量与清单一致。
第二十三条对于特殊货物,仓库管理员应在入库后进行特殊标识。
第二十四条入库完成后,相关清单应及时归档并备案。
第五章相关规定第二十五条对于特殊货物和大宗货物的收货管理,应当按照公司相关规定执行。
第二十六条对于货物的质量问题,应按照相关流程进行反馈和处理。
仓库管理制度收货验收
一、目的为确保仓库物资的准确入库,保证库存物资的质量和数量,规范收货验收流程,提高仓库管理效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的收货验收工作。
三、职责1. 仓库管理员:负责收货验收的具体操作,确保收货验收工作的准确性和及时性。
2. 质检部门:负责对入库物资进行质量检验,确保入库物资符合质量要求。
3. 采购部门:负责采购物资的验收工作,确保采购物资的质量和数量。
4. 供应商:负责提供符合要求的物资,并保证物资的包装完好。
四、收货验收流程1. 收货准备(1)仓库管理员根据采购订单和送货清单,准备好验收所需的工具和记录表格。
(2)质检部门根据采购订单和送货清单,提前做好质量检验准备工作。
2. 物资接收(1)仓库管理员核对采购订单、送货清单和物资,确认物资品种、规格、数量、包装等信息无误。
(2)仓库管理员检查物资包装是否完好,有无破损、变形等情况。
3. 物资验收(1)仓库管理员根据送货清单和物资,逐件核对物资名称、规格、数量等信息。
(2)仓库管理员对物资进行外观检查,确认物资表面无破损、锈蚀、污染等情况。
(3)仓库管理员对物资进行重量、尺寸等参数测量,确保物资符合要求。
(4)质检部门对物资进行质量检验,包括外观、性能、成分等,确保物资质量符合要求。
4. 验收记录(1)仓库管理员将验收结果填写在验收记录表格上,并由双方签字确认。
(2)质检部门将检验结果填写在检验报告上,并由双方签字确认。
5. 异常处理(1)如发现物资数量、质量存在问题,仓库管理员应及时通知采购部门和供应商。
(2)采购部门和供应商应尽快查明原因,采取相应措施,如退货、补货等。
五、验收标准1. 数量:物资数量应与采购订单、送货清单一致。
2. 质量:物资质量应符合国家标准、行业标准或合同约定。
3. 包装:物资包装应完好,无破损、变形等情况。
4. 文件:验收过程中,相关文件应齐全、完整。
六、附则1. 本制度由仓库管理员负责解释和实施。
仓库收货管理制度
仓库收货管理制度第一部分收货管理□一、货物进货必须统一经仓管员负责收货,并统一填制《验收单》,作为进货及汇款的依据。
□二、按照所设收货时间收货,特殊情况另行安排。
根据采购申请单区分直拨部门和入仓货物。
□三、必须在指定收货地点自定集中收货,统一管理收货工作;所有购进物品必须按规定程序完成验收手续后方可进库存放或进入使用部门,如无特殊情况,不得对未按规定验收而直接进入使用的货物补开《验收单》。
□四、由仓管员配置好收货用具,如地磅、台磅、尺、刀等,保证下单现场及光线明亮,控管计量器具准确。
□五、由仓管员和使用部门双方验收货物,以互相监督;由供应商送货的物品,采购人员应参与验收;财务部成本人员不定期突击检查会计部收货情况。
□六、由各部门指定有关人员验收并提供签名模式。
七、严格执行收货规定:□1、;供应商根据供应商供货要求的品种、规格牌子产地、数量、质量、有效期、卫生标准、送货时间将货物送至结账指定收货场所。
□2、;到货时由使用部门人员指定到收货现场与仓管员共同验收货物。
双方根据也已审批的《采购申请单》对货物实施验收,检查货物是否国际标准符合有关标准。
□(1);;重量或质量□数量细小或单价高的货物必须逐一验收,数量大而单价低的货物按比例抽查;部分冷冻食品须解冻抽查净重率;水份多或有杂质的食品要去水或杂质后过称或按比例扣减重量;限定配重单位重量的食品要在限定重量内验收;有包装规格的货物须满足要求抽查数量或重量是否达标;要去除包装物过称或扣减包装物重量;对送货量超出订货量的货物要控制限定比例内验收(仅限于生鲜食品);对送货量少于订货量的货物要知会采购员催促供应商送齐。
□(2);;验收质量检查包装物是否完整及崭新;检查小包装及有效期;检查规格型号牌子产地;根据货物性质采用航迹法、测听法、嗅味法、试验法、尝试法、对比法等验收算法;概要各种货物的鉴别方法。
□□(4);;凡是未按规定事先请购的,或与请购单所列规格、质量、品牌等不符的油库员应拒□绝验收;如因货品不符可能影响营业的,应征求使用部门意见作部分或全部验收。
收货管理制度及流程范文
收货管理制度及流程范文收货管理制度及流程一、引言随着物流行业的发展和电子商务的兴起,收货管理成为了企业运营中不可或缺的环节。
收货管理的好坏直接影响着企业的运作效率和客户满意度。
为了确保企业能够高效准确地进行收货管理,制定一套科学合理的收货管理制度及流程势在必行。
二、收货管理制度1. 收货准备1.1. 收货前准备:收货前,仓库管理员需要完成以下工作:- 核对收货清单,确保收货数量的准确性;- 准备好收货所需的工具和设备,如手持终端、扫码枪、计算器等;- 检查收货区域的整洁度和安全性,确保能够正常进行收货操作。
1.2. 收货区域的规划与设置:收货区域应根据货物特性和收货量进行合理规划,确保收货过程的流畅性和安全性。
同时,收货区域应设置相应的标识和提示,方便工作人员操作和查找货物。
2. 收货操作2.1. 货物验收:收货人员应按照收货清单逐项核对收货的货物品种、数量和质量。
对于大宗货物,可采用称重、计量等方式进行验收,确保准确无误。
2.2. 货物标识:验收完毕后,收货人员应及时为货物进行标识,如贴上收货标签、打印条码等,以便后续的入库操作和货物追踪。
2.3. 即时记录:收货人员应在验收过程中做好即时记录,包括收货日期、单位名称、货物品种、数量、质量等信息,以备日后查验。
3. 异常情况处理3.1. 运输损坏:收货人员在收货过程中应及时发现并处理运输损坏的货物。
对于严重损坏的货物,可拍照并进行记录,以便后续的索赔和处理。
3.2. 货物缺失:发现货物缺失时,应及时通知相关部门,并对已收货的货物进行封存,以便后续调查和处理。
3.3. 货物不符:如收货的货物与订货或采购单上的规格、品种或数量不符,应立即通知采购部门或供应商,并协商解决。
三、收货管理流程1. 提交收货通知1.1. 供应商将货物装车并通知运输部门进行发货。
1.2. 运输部门根据发货通知,调度合适的运输工具进行运输。
1.3. 运输部门将货物的相关信息和运输计划通知仓库管理员。
仓库收货业务管理制度
第一章总则第一条为规范仓库收货业务流程,确保货物收发的准确、及时,提高仓库管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库收货业务,包括原材料、半成品、成品等货物的收货。
第三条仓库收货业务应遵循以下原则:1. 依法合规,保证货物收发安全;2. 准确无误,确保货物信息与实际相符;3. 高效便捷,提高仓库作业效率;4. 责任明确,落实岗位责任制。
第二章收货准备第四条收货前,仓库管理员应做好以下准备工作:1. 检查收货场地,确保场地整洁、宽敞、安全;2. 确认收货时间、地点、货物品种、规格、数量等信息;3. 准备好收货所需的工具,如计量器具、记录本、验收单等;4. 确认收货人员,明确岗位职责。
第三章收货流程第五条收货流程如下:1. 供应商将货物送至指定收货地点,出示相关单据;2. 仓库管理员核对货物品种、规格、数量等信息,确认无误后进行签收;3. 仓库管理员使用计量器具对货物进行称重、计数,确保货物数量准确;4. 仓库管理员将货物按照规定进行摆放,并做好标识;5. 仓库管理员将收货信息填写在验收单上,并由供应商、收货人员、仓库管理员三方签字确认;6. 仓库管理员将验收单及相关单据报送相关部门。
第六条特殊情况处理:1. 货物数量与单据不符,应及时通知供应商进行核实、补发或退回;2. 货物质量不符合要求,应及时报告上级部门,并按相关规定进行处理;3. 货物损坏、丢失,应及时报告上级部门,并按规定进行处理。
第四章货物验收第七条货物验收应严格按照国家标准、行业标准及公司相关规定进行。
第八条货物验收内容包括:1. 货物品种、规格、数量、包装、标签等信息;2. 货物外观、尺寸、重量、色泽、气味等;3. 货物质量检验报告。
第五章收货记录第九条仓库管理员应做好收货记录,包括以下内容:1. 收货日期、时间、地点;2. 供应商名称、联系人、联系方式;3. 货物品种、规格、数量、单价、金额;4. 验收结果、责任人、处理意见。
仓库收、发料制度(5篇)
仓库收、发料制度1、收货时应根据运单及有关资料详细核对品名、规格、数量,注临时性外观检查,若有短缺损坏情况,应当场要求运输部门检查。
心属他方的责任,应做出详细记录,记录内容与实际情况相符合后方可收货。
2、核对证件:入库物资在进行验收前,首先要将供货单位提供的质量证明书或合格证、装箱单、磅码单、发货明细等进行核对,看是否与合同相符。
3、数量验收:数量检验要在物资入库时一次进行,应当采取与供货单位一臻的计量方法进行验收,以实际检验的数量为实收数。
4、质量检验:一般只作外观形状和外观质量检验的物资,可由保管员或验收员自行检查,验后作好记录。
凡需要进行物理、化学试验以检查物资理化特性的,应由专门检验部门加以化验和技术测定,并做出详细鉴定记录。
5、对验收中发现的问题,应及时报有关业务部门。
6、物资经过验收合格后应及时办理入库手续,进行登帐、立卡、建档工作,以便准确地反映库存物资动态。
7、核对出库凭证:保管员接到出库凭证后,应核对名称、规格、单价等是否准确,印鉴、单据是否齐全,有无涂改现象,检查无误后方可发料。
8、备料复核:保管员按出库凭证所列的货物逐项进行备料,备完后要进行复核,以防差错。
仓库收、发料制度(2)是指通过规范化的程序和规则,确保仓库物品收发过程的准确性、高效性和安全性的一套管理制度。
仓库收料制度包括以下方面:1. 收货验收:对收到的物品进行检验和验收,确认物品的数量、质量和规格是否与订单一致。
2. 包装和标识:将收到的物品进行合适的包装和标识,确保物品在仓库内的存放和搬运过程中不会受到损坏。
3. 入库管理:对已验收的物品进行入库操作,包括记录入库时间、仓位、批次等信息,确保库存的准确性和可追溯性。
4. 物品分类和摆放:对入库的物品进行分类,并按照统一的摆放规则将物品放置在适当的仓位上,便于查找和管理。
仓库发料制度包括以下方面:1. 出库申请:根据领料需求,通过填写领料申请单或系统发起出库申请,明确需要领取的物品的种类、数量和用途等信息。
仓库收货的管理制度(精选18篇)
仓库收货的管理制度(精选18篇)仓库收货的管理制度 1(1)酒店库存物资实行分仓管理,根据各部门管理职责不同,将仓库分为总仓、餐具瓷器仓、工程维修用品仓、制服布草仓、部门酒水仓以及废品仓。
(2)总仓由财务部管辖,餐具瓷器仓由餐饮部管事分部管理,工程维修用品仓由工程部管理,制服布草仓由管家部布草房管理,部门酒水仓由酒吧部管理。
但各分仓必须接受财务部的指导监督,严格按仓库管理程序操作。
废品仓由财务部管理。
(3)总仓设食品仓、酒水仓、贵重物品仓、文具印刷品仓、物料用品仓、清洁用品仓、五金百货仓及危险物品仓。
(4)各仓库设专人管理,由专人负责。
仓库主管负责总仓的全面管理工作及对仓库管理人员的工作安排。
(5)仓存物资必须经收货部验收后入仓,否则不得办理入仓手续。
仓管员应对自己管辖范围内的物品负责。
应根据验收记录对入仓物品进行核对,以保证入仓物品的数量和质量都合乎要求。
(6)入仓物资应分类摆放,不得随便堆放。
物资摆放不得靠墙、不得直接摆放在地面上。
应遵循轻重物品不能混放、挥发性物品不能与吸潮性物品混放、食品不能与用品混放的原则。
(7)发货出仓应根据计划进行,各部门至仓库领货必须凭部门主管签批有效的领料单领取,并指定专人跟进,非专人领货的仓管员有权拒绝发货,对手续不全的领料单,仓管员应拒绝发货。
(8)仓库管理人员应遵循“先进先出”的.发货原则发货,以防止因物资库存时间过长而发生质变。
(9)严禁以白条领货或抵充库存。
(10)仓库管理人员应根据管理要求及各类物资的发货规定,该限量发货的限量发货,该以旧换新的以旧换新,并严格控制领货数量。
(11)仓存物资应设卡登记管理,每种物品对应一张货卡。
登记物资的进、销、存数量。
并做到帐卡物相符。
(12)库存物资应根据部门用量合理补仓,对用量不大或长时间不用的物资应要求用料部门自行申购,以免造成库存积压浪费。
(13)对即将过期或库存时间过长的货物,应列表通知各用料部门跟进处理。
仓库收货管理制度
仓库收货管理制度一、概述为了规范仓库收货流程,提高收货效率,减少误差,保证仓库的正常运营,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于仓库收货环节,包括但不限于货物验收、入库操作等。
三、管理原则1. 准确性原则:收货操作需准确无误。
2. 安全性原则:收货操作需符合相关安全规定。
3. 高效性原则:收货操作需高效有序进行。
四、具体规定1. 货物验收(1)验收人员应根据仓库管理系统中的收货部分,核对货物清单、规格、数量等信息。
(2)对于易碎、易溶、易腐烂等特殊货物,验收人员应加强检查,确保货物完好无损。
(3)对于有质量问题的货物,验收人员应及时通知相关部门进行处理。
2. 货物入库(1)验收合格的货物应及时入库,入库前需进行清点、标记等操作。
(2)根据货物的种类、特性等进行合理的分类、摆放,并做好相应的库位标识。
(3)入库操作必须符合仓库管理系统的要求,确保数据准确性。
3. 记录和报告(1)对于每一批验收和入库的货物,需进行详细的记录,包括时间、数量、货物状态等。
(2)定期对收货数据进行汇总分析,及时发现问题并提出解决方案。
(3)对于特殊货物或大宗货物的收货,需及时向上级主管部门进行报告。
四、管理要求1. 货物收货监管(1)对收货环节进行严格监管,确保收货操作符合规定,减少误差。
(2)定期对收货流程进行检查,发现问题及时纠正,避免漏检漏验等情况发生。
2. 人员培训(1)对收货人员进行岗前培训,确保其掌握相关操作规程。
(2)定期进行收货操作技能培训,提高人员操作水平和质量意识。
3. 装备和工具(1)提供适当的工具和装备,如叉车、天平等,方便收货操作。
(2)定期对工具和装备进行检查维护,确保其正常运转。
4. 安全保障(1)对于特殊货物的收货,应以安全为首要考虑,做好相关防护措施。
(2)定期对仓库环境、设施进行安全检查,排除安全隐患。
五、责任落实1. 仓库经理(1)负责制定和完善仓库收货管理制度。
(2)负责对收货环节进行监督和协调,确保操作规范、高效。
仓库收货管理制度
仓库收货管理制度一、目的和意义:二、适用范围:本制度适用于所有仓库收货人员。
三、管理流程:1.收货准备收货人员在收货前需要进行准备工作,包括查看供应商发来的订单和货物清单,核对订单的准确性和完整性,确保订单中的数量、品质和种类与仓库实际收到的货物一致。
2.货物检查3.货物登记收货人员需要将收到的货物进行登记,包括记录货物的数量、品质和种类等信息,并在系统中更新相关纪录。
同时,还需要对货物进行标识和分类,以便于后续的储存和出库管理。
4.货物储存收货人员需要将收到的货物妥善储存,根据货物的特殊性质进行分类,如易碎品、高价值品等。
同时,还需注意货物的储存环境和条件,确保货物不受损和变质。
5.文件整理收货人员需要根据收货情况整理相关文件,包括订单、货物清单、收货记录等。
这些文件需要妥善保管,以备将来的查阅和核对。
四、工作要求:1.严格按照流程操作,确保收货过程的准确性和规范性。
3.细心仔细,避免疏忽和错误,确保收货中的货物不受损和变质。
4.做好货物的标识和分类工作,以便于后续的储存和出库管理。
5.注意文件的整理和保管,确保文件的完整和准确性。
五、责任与追责:1.收货人员需要对收货过程的准确性和规范性负责,如发现错误或异常需要及时记录并与相关人员沟通。
2.仓库主管需要对收货人员的工作进行监督和管理,确保收货工作的质量和效率。
3.如因收货人员的疏忽或错误导致货物的损失,则需由相关人员承担相应的责任。
六、改进措施:1.定期对收货过程进行评估,收集各方面的反馈意见和建议,及时对制度进行修订和完善。
2.开展收货人员的培训和考核工作,提高其工作技能和专业水平。
3.统计收货过程中的错误和损失情况,并对错误的原因进行分析和解决,以减少错误和损失的发生。
以上就是仓库收货管理制度的内容,通过对收货过程的规范和管理,能够提高仓库运作效率,减少错误和损耗,确保货物的质量和数量的准确性,维护和提高企业形象。
在实际操作中,还需要根据企业的具体情况进行调整和完善。
仓库管理制度收货
仓库管理制度收货一、背景介绍在现代物流供应链中,仓库扮演着重要的角色。
为了确保库存的安全、准确及高效管理,制定合理的仓库管理制度尤为重要。
本文旨在探讨仓库管理制度中的收货环节,并提出相应的管理措施。
二、收货流程1. 收货准备在收货前,仓库管理员应进行充分的准备工作。
首先是检查货物清单,确保与实际到货的物品一致。
其次是准备必要的收货工具,例如托盘、叉车等。
2. 货物验收在收货过程中,仓库管理员应进行货物验收,以确保物品的完好无损及数量准确。
验收时需要注意以下事项:- 核对货物清单:将实际到货的物品逐一核对,确保物品种类、规格、数量与清单一致。
- 检查包装:仔细检查货物的包装是否完好,防止在运输过程中受损。
- 检查质量:对于易损、易腐、易燃等特殊物品,需要检查其质量是否符合要求。
- 验收取样:对于需要化验的物品,应取样留存并标明相关信息,以备后续需要。
3. 数据录入完成验收后,仓库管理员需要将相关信息记录在系统中。
通常需要录入的数据包括货物名称、规格、数量、供应商信息等。
通过准确的数据录入,有助于后续的库存管理和流程监控。
4. 货物上架在完成收货验收和数据录入后,仓库管理员将货物按照规定的放置位置进行上架。
此过程中需要注意以下事项:- 合理摆放:根据物品的特性和规格,选择合适的存放位置和货架,确保货物的安全和易于管理。
- 标识标记:对不同种类的货物,可通过标识或标记进行分类和识别,方便后续的库存查找和管理。
三、收货管理措施1. 建立标准操作规程制定详细的收货操作规程,包括验收标准、数据录入要求、货物上架流程等。
通过规范化的操作流程,减少差错和失误的发生,确保收货环节的准确性。
2. 加强人员培训对仓库管理员进行专业的培训,提高其收货技能和操作水平,使其能够熟练掌握收货流程和相关操作工具的使用。
培训内容可以包括货物验收技巧、数据录入方法以及货物上架技术等。
3. 引入自动化技术利用现代化的仓库管理系统,如条码识别、RFID技术等,提高收货过程的自动化水平。
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仓库收货管理制度一、目的:为了完善仓库收货管理制度,明确各部门、各岗位职责,使工作程序化、制度化、规范化,进而提高工作效率,为相关部门提供可靠的数据信息,特制定本制度.二、范围:适用集团所有仓库收货;ﻩﻩﻩﻩﻩﻩ三、权责:1.仓库主管1.1。
负责监控仓库收货流程执行情况;1.3。
相关人员的培训与考核;ﻫ1。
4.相1。
2.仓库收货系统管理的建立与完善;ﻫ关报表的审核;1.5.仓库日常收货异常问题的处理,相关部门的沟通与协调;2.仓管员2.1。
依据有效采购订单对入库物料进行管制;2。
2.来料外包装、标识的简单检验;2.3.对入库物料及时整理、摆放、标示;2.4。
负责简单手工台账的建立和维护,例如:物料存货卡登记,手工账本记录或电脑数据维护;3。
账务员3.1。
负责来料账务处理;3。
2.单据的整理和归档;3。
3.负责仓库账务监督、稽查、差异分析;四、具体内容:1.1.物控依据销售计划、生产指令单制订物料需求计划;依据生产周期和交货期,制定来料交期;采购依据物料请购计划下达采购订单(交仓库账务员一份待核对)由物控考虑损耗量,通知供应商提供的送货单必须按照我司的采购订单进行填写(包含:订单号、物料编码、品名、规格、单位)且严格按照采购订单交期进行交货;1.2生产性料件/外购成品到货前(含临时采购、现金采购及工程采购),采购订单必须提前到达仓库,仓库严格依据采购订单进行收货核对,执行按单收货,仓库有违反者,列入绩效考核;1。
3集团所有部门请购非生产性物料(如:办公用品、工具、劳保用品、辅助材料类等),必须实行先办理入库,后办理出库手续;非生产性物料入库于当天电话通知申购部门验收,申购部门当天必须进行验收,否则,两个工作日后,仓库默认以合格品办理入库,若出现品质(异常)问题由申购部门承担相关责任(使用过程中才能发现的功能性不良情况除外);1.4。
销售计划变更时,由物控第一时间以书面形式通知采购,减少损失;采购来料交期变更提前,由采购第一时间通知仓库,仓库安排空间和人员做好提前收货准备;1.5.采购订单统一由仓库账务员进行签收,账务员签收采购订单后,核对采购订单的完整性(包含:订单号、物料编码、名称、规格、单位、数量等信息),有异常及时反馈采购修改采购订单,账务员将完整无误的采购订单依次登记到“来料追踪明细表"中,然后分发给相应仓管员;1.6.仓管员收到采购订单后,按照物料交期先后顺序,统一用夹板夹放各自文件夹中,以便收货核对验收;1。
7。
供应商(外来人员)未经仓库主管允许和仓库人员陪同下,不得擅自私下进入仓库区域,一经发现仓库人员口头警告阻止,且通知采购部宣导,不听劝阻或二次违反者,仓库直接提报行政罚款50元/次,并上交财务直接扣款;1.8.来料到厂后,统一将货物送至待检区域,供应商电话通知仓库收货;1.9。
相应仓管员接到供应商到货通知后,携带计算器和采购订单,前往待检区域收货;2.0.卸货要求:1)卸货时,外箱标识统一朝外堆叠,以便核对外箱标识、数量;2)堆叠原则:重不压轻、大不压小、木不压纸;3)堆叠高度不得超过1。
5米;2.1.核对要求:1)将采购订单和供应商送货单进行核对:物料编码、品名、规格、数量、订单号是否一致,出现异常,由供应商联系相应采购员进行处理,否则,仓库拒收货,坚决杜绝不符合规范单据流入公司,造成账务混乱,带来不良后果,仓管员未按照要求进行收货或无单收货者,一经发现由仓库主管进行通报批评,列入仓库绩效考核;2)因供应商填写错误或无送货单造成无法收货,由供应商按照要求修改/填写送货单,否则,供应商承担拒收后果;因采购员错误下单或无采购订单造成无法收货,由采购员重新下采购订单,否则,采购员承担拒收后果;3)检查外包装标签的物料名称、规格和采购订单单据是否一致,严格要求供应商按照我司提供的采购订单进行外箱标示;否则仓库拒绝签收,直接当做错料退货处理;4)核对来料外包装是否完好无损,品管部门配合检查料件是否划伤、碰刮伤情况,出现品质问题情况当做不良品处理,包装破损要求供应商更换包装;因以上情况未执行到位,造成公司损失,由收货人员承担责任;5)成品外购件核对:因生产需要,外购件整套成品入库时,严格核对外构件整套配件物料,缺少其中一个配件视为缺件,品管必须判定为整套“不良”,粘贴不良品标签,仓管员员拒收货。
违者,仓库主管进行口头警告,二次违反者,列入绩效考核;2.2。
清点数量要求:1)主体类、把手类来料到货时,进行全点;2)配件类来料大批量到货清点时,箱类/框类到货开箱清点比率为30%,如:A物料到货10箱(框)、开箱(框)清点3箱核对外箱标识数量是否一致,如果有误差,出现短装少料时,要求供应商送货人员签名确认按照最小箱数量进行签收,(采购通知供应商送货时,必须要求供应商进行定量包装,每次送货包装数量要求一致,尾数箱/框只能出现一个),因短装少料造成的损失由供应商承担后果;3)低价物料大批量到货时,如:袋装到货按照比率进行取样称重清点,清点比率为10%,如垫片、O型圈等小件物品,到货100包,取样称重10包即可,平均数量差异量≤10PCS,否则按照平均称重结果计算每包数量,有差数现象要求供应商送货人员签名确认,因短装少料造成的损失由供应商承担后果;4)因包装引起难清点问题,由仓库反馈采购,采购通知供应商改善;若拒改善,仓库按照包装最小量进行签收,由供应商承担后果;2。
3。
原材料(锌锭、铜锭)到货后,直接过磅称重,扣除外包装和栈板将实际净重填在入库单上;2。
4。
数量/重量清点无误后,仓管员在送货单上签名,将物料移交待检区(指定区域),开立报检单,通知IQC人员进行材料检验,未经检验的物料不得发放使用(急件另行要求),违者将给予相应的处罚;2.5.IQC人员按照品管检验要求,进行检验,正常物料48H内检验完成,急料4H内检验完成(具体视情况而定);检验过程中发生的物料取样、转移、借用等情况,品管必须知会仓库,且开具有效领料单据,经过仓库相关人员签名后,方可取料,否则,造成料件缺少或去向不明,由品管部负责承担责任;检验合格后,立即通知相关仓管员进行物料移交,良品和不良品分开存放,且良品粘贴绿色合格标签,不良品粘贴红色不合格标签;2。
6.品管检验完成后,按照供应商来料堆叠标准进行还原,每板有出现尾数存放最上方,且只能有一个尾数箱/框出现,通知相应仓管员办理入库;2.7.仓管员接到IQC品管通知后,带上供应商送货单,立即前往清点核对物料数量,核对清点良品和不良品数量,检验标识;数量差异部分,追查物料缺失原因;2。
8.仓管员依据供应商送货单按照良品实际数量提报给仓库账务员,由仓库账务员打印我司的入库单,备注NG品数量,严禁仓库人员和采购人员私下与供应商更换良品;不良品由相应仓管员隔离存放;2.9.入库单要求:1)入库单统一由仓库账务员打印,入库单上的订单号、编码、品名、规格必须和采购订单、送货单一致;2)保持单据整洁干净,不得涂改;3.0。
仓库账务根据入库单进行账务处理,然后“登记来料追踪明细表”,以便仓管员了解欠料情况,追踪余量;3。
1.物料入库后,依据实收数量登记“存货卡",依据入库单,填写账本记录,注意计算结果的准确性;3。
2。
储存要求:1)物料摆放按照区域、储位进行规划存放,不得出现同一种物料出现多个存放位置;2)配件存放货架管理,尽量避免摆放通道位置;3)出现尾数包装时,尽量同一种物料一个尾数进行管理,杜绝两个以上的尾数包装箱(袋)出现;4)摆放区域注意防尘、防水、防火、防盗;5)物料收发后,定期进行整理,摆放整齐,通道宽敞、干净;3。
3。
返工要求:品检检验合格入库后,因产品技术要求修改,检验标准修订或品质问题而导致的返工,由品管部和仓库协商,车间统一开立领料单,备注原因,统一出仓返工,返工后合格品开具入库单入库;3.4。
入库时间要求:1)仓库月底办理入库时间截止每月30号上午12:00;截止每月29号,品管部门将本月到料检验合格移交仓库(需要做测试等延期于下月入库);2)30号上午供应商到货,品管11:00之前检验完成则通知仓库办理入库,否则于次月办理入库,30号下午不再办理入库;3)入库时间以仓库入库单打印日期为准;以上情况遇到月份有31号时,往后退一天进行计算;3.5.来料不良品处理:1)品管部判定粘贴不良品标签,分清楚来料不良和制程不良;2)车间制程不良品与来料不良品进行区别分开管理,车间每周周五批退制程中发现的来料不良品给相应仓管员,仓管员将不良品按照供应商类别进行管理;制程不良由品管判定车间返修或报废,报废由车间填写报废单,仓库办理报废手续;3)供应商每次到货后,仓库开立退货单将上批来料不良品直接退还供应商,如果供应商不配合退货,由相关仓管立即反馈相应采购人员,由采购人员直接现场沟通处理;如果供应商对我司品管部判定的结果有异议,由品管部门现场沟通处理;4)供应商若拒不办理退货者,仓库拒收料,通知采购人员沟通处理;5)来料不良品办理退货截止每月25号之前,若供应商尚未前来我司仓库办理退货者,由仓库统计不良品退货数量以书面形式通知采购部门,要求供应商于本月30号前办理退货,否则,仓库于次月1号直接开具不良品退货单(未办理入库的来料不良品备注:未入库),交由财务直接冲帐,若出现丢失或损坏,仓库概不负责任;3.6.单据管理:1)仓管员当天的单据务于当天下班之前交账务员处,否则第一次警告,第二以上账务员可以申请罚款;2)仓管员各自保管的采购订单、入库单、供应商送货单必须整理清楚,存放各自文件夹中,以备检查核对;3)入库单除存根联外,周一、周三、周五定期上交财务部,做好交接记录,单据号由仓库账务登记财务签收;五.相关文件1)关于“报价单、订购单、入库单" NO:FQ-CW—2013—6—262)外购物资入库及结算规定NO:FQ—CW001—2011。