信息组织

第一章1.信息组织－指根据使用的需要，以文本及各种类型的信息资源为对象，通过对其内容特征等进行分析、选择、处理、序化，并以适当的方式加以提供的活动。

2.信息资源——通常是指一切以记录形式存在的信息载体。

3.信息组织处理层次至少存在三种基本层次：1)直接以信息资源存在单元为处理对象，如，以一图书、期刊、网站等为处理单元；2)以期刊、报刊、网站中的个体，如论文、新闻、网站中的构成单元如网页等为处理单元；3)直接以其中的信息成分作为处理的单元.4.信息组织与信息检索的关系－－简要流程图(看懂)5.信息组织与信息检索关系两者关系：信息组织是信息检索的基础和前提。

信息检索是信息组织的目的和归宿。

6.信息资源组织的形式：组织信息资源。

将信息资源本身纳入信息资源集合或文献库，按一定的方式加以组织，包括固定排列与按一定意义的次序排列等；建立信息检索系统。

将文献处理的结果，即文献记录，组织成相应的检索工具。

7.文献组织两种排列方式：固定排列法；按一定意义的次序排列。

8.检索工具的类型1）按照检索工具的处理对象和特点：文献目录；索引；机读数据库；网络搜索引擎2）按照标识的特征和提供的检索途径分：外部特征途径（可以据以查找一种或数种文献）主题内容途径，包括：分类法和主题法（不必预先了解文献特征，可直接从主题内容入手进行查找）3）按照所用标识是否控制：受控检索系统——是指依据特定控制词表建立的检索系统。

自然语言检索系统——是直接使用信息资源中自然语言的语词进行组织和检索的工具。

4）按照标识组配特点：先组式检索工具（指检索前复杂主题的标识在系统中就已经按一定方式组配好了的一类检索系统。

各种传统分类、主题检索工具属此类型。

特点：形式直观，可按组配好的主题成分和次序查找。

不足：手检系统中，须从标识的第一词查找，响应用户灵活查询能力较弱）后组式检索工具（指检索前复杂主题的标识在检索系统中是以基本概念的形式独立存在的，检索时，才根据检索提问进行组合。

各种现代主题法类型，包括文本检索系统，采用此法。

特点：可根据检索需要，从主题对象中的任一词入手查找，并可通过组配，对检索内容加以调整；不足：不适宜对文献系统浏览）9．检索语言是一种由表达信息资源主题概念及其相互关系的词汇及规则组成的人工语言系统。

（检索语言组成：词汇、语法。

）第五章1. 分类—指根据事物的属性进行区分和类聚，并按照其相互关系进行组织的活动。

其一，根据事物的属性区分或分组；其二，按照事物集合的关系排序，并进一步按照其相同点和相异点区分和组织。

2. 信息资源分类——根据信息资源的内容属性和其他特征，将各种类型的信息资源分门别类地、系统地组织和揭示的方法。

1）信息资源分类特征：是按照内容特征的相互关系加以组织的；从一定的角度出发组织和揭示信息资源的；以一定标记符号作为排序工具；通过类目索引提供从字顺角度查找类目的途径。

2）分类法的作用：进行资源组织；建立分类检索工具；分类统计；兼容工具。

3. 分类法——指根据类目之间关系组织起来的，并配有一定标记符号的类分信息资源的工具。

按照分类法编制方式：等级列举式、分面组配式、列举－组配式分类法。

4. 等级列举式分类法—是一种将所有的类目组织成一个等级系统，并且采用尽量列举的方式编制的分类法。

1）优点：类目体系直观，易于把握、便于使用；类目设置比较均衡；标记简明，适合分类排架和组织分类目录。

2）不足：不能充分揭示细小专深主题；通常不能进行多角度检索；无法与科学的发展保持同步；篇幅较大。

3）典型等级列举式分类法：《杜威十进分类法》（DDC,以下简称《杜威法》）《美国国会图书馆图书分类法》(LCC,以下简称《国会法》)《中国图书馆分类法》（以下简称《中图法》5. 列举－组配式分类法——是一种在详尽类表的基础上，广泛采用各种组配方式编制的分类法，亦称半分面分类法。

6. 按分类法组成功能：类目体系；标记符号；说明与注释；类目索引按分类法构成形式：编制说明；主表；副表；类目索引7. 主表分为：基本部类、基本大类、简表、详表8. 复分表——亦称副表、辅助表、共性区分表，指由共性子目构成，供主表有关类目共同使用的表。

是分面组配的一种基本使用形式。

作用：①缩小类表的篇幅；②加强类表的伸缩性；③增强类表的规律性。

9. 按照号码组成成分，分类标记可分为单纯号码、混合号码两种。

单纯数字号码优点：标记简明、易于排检，使用普遍，具有国际通用性不足：基数较小，下位类划分超过１０个时，须用两位数字，使号码变长。

10. 编号制度——指为类目编配号码的方式，亦称标记制度。

编号制度类型：顺序标记制；优点：可以均衡地分配号码，标记简短，容纳性强。

不足：不能揭示类目体系的结构，无法通过标记按等级显示机读文档。

层累标记制；顺序－层累标记制；目的：同时汲取两者优点，使标记既能具有较强的简明性和充分的容纳性，又能够获得一定的表达性。

分面标记制。

11. 标记技术：八分法；双位制；借号法；预留空号法；字母标记法。

12. 八分法——亦称扩九法，即在采用层累数字标记的情况下，当同位类超过10个，不足18个时，前９位以0－8表示，8后面的标记用两位数字表示一次划分，用于解决同位类的号码配置问题。

13. 类目索引亦称分类表索引，是一种按主题字顺方式，从主题名称指向分类号，帮助分类人员利用类目表的工具。

直接索引：是一种直接通过类名或同义词查找对应类目的索引。

相关索引：是一种不仅可以从类名查找对应的类号，而且可以集中在分类表中被分散了的一主题各方面类目的工具。

主题词索引：一种将主题词表的主题词与相应分类号对应编制的对照索引。

我国编制的《中国分类主题词表》14. 类目的划分——指依据一定的属性对类目外延进行区分，生成一组子目的过程。

引用次序－－指复合主题在标引和检索中，不同主题因素的组配次序。

15. 同位类，是指从同一个上位类区分出来的一组处于同等地位的子类。

16. 横向关系揭示和处理的必要性：类目之间联系的多维性，同时从属于两或多个科学部门，同时与多个门类保持联系。

17. 横向关系揭示和处理的基本做法：1.设置交替类目；2.建立参照；3.设置选择类目；4.设置选择类表；5.规定类目的归属。

第七章1. 分类标引—又称为归类，是指依据一定的分类语言，对信息资源的内容特征进行分析、判断、选择，赋予分类标识的过程。

分类标引的要求：准确—归类要正确、确切。

充分—指能充分揭示有检索价值的主题。

一致—指对同一主题内容资源的标引结果应一致。

适用—指标引应适合检索系统的特点和用户需求2. 标引工作程序查重——主题分析——归类——给号——复核，给索书号查重——指查核所处理的文献是否为已进行过标引的复本，以便区别情况分别处理。

主题分析——根据分类语言特点，分析文献主题对象、研究学科角度。

3. 使用本——是指特定的文献标引机构直接作为分类依据的分类法文本。

确定使用本的范围：1.确定详略程度 2.局部扩充 3.局部集中 4.增加新类 5.调整说明与注释4. 分类标引规则：基本标引规则、一般标引规则、特殊标引规则。

5. 基本标引规则——是整个分类过程中始终必须遵循的规则。

有以下内容：1.信息资源的分类应根据信息资源的性质，按照其各自的特点进行。

2.信息资源分类必须能体现分类法的逻辑性、等级性、次第性。

3.信息资源必须归入最切合其内容的类。

4.类分的文献必须归入用途最大的类5.不能单凭题名、篇名归类。

6.应注意标引的思想性。

6. 1）同类书区分的意义文献分类排架需要在分类的基础上对同类文献进一步处理，使其标记实现个别化。

2）常见的同类书排列类型（1）按分编的先后次序排。

（2）按著者姓名字顺排。

（3）按出版的年代排。

（4）按到馆次序排。

（5）按题名字顺排。

（著者号——代表著者姓名的号码。

著者号码表——一种以著者姓名的音或形为依据，按照一定的取号方式编制的表。

著者号优点：可以集中同著者著作；可以实现书次号规范化。

）7. 分类索书号—表示一文献在分类收藏中的位置的号码。

分类索书号的组成：分类号分类号书次号或书次号/辅助区分号辅助区分号第八章1. 主题法—直接以表达主题内容的语词作检索标识，以字顺为主要检索途径的标引和检索信息资源的方法。

1）主题法特征：直接以语词为检索标识；以字顺为主要检索途径；以主题为中心集中信息资源；通过参照系统等揭示主题之间关系。

2）主题法的类型：按照选词方式：标题法、元词法、叙词法、关键词法按照组配的先后：为先组式主题法、后组式主题法按照是否控制：自然语言主题法、受控主题法2. 字顺表—由叙词款目和非叙词款目按字顺排列的一览表。

亦称为主表。

3. 叙词款目—由叙词及其相关语义关系项构成的独立排检单位。

叙词款目组成—包括：款目词项、标记项、注释项、语义关系项。

4. 范畴索引——亦称分类索引，范畴表，是一种按照词汇所属学科或专业范畴编制的概略分类系统，是从分类角度查找叙词的辅助工具。

（1）范畴索引作用：①便于从分类角度查找与某一范畴有关的叙词。

②可以作为类分文献的依据。

③是编表时按类选词、确定词间关系、编制参照系统等的工具。

（2）范畴索引编制的特点：类目设置；类目排列；标记符号；词汇处理。

5. 词族——指一组具有属分关系的叙词按族系关系组织的词汇集合。

族首词——一族叙词中，外延最广的叙词。

词族索引——亦称等级索引，指将众多词族按族首词（款目词）字顺组织编制的索引。

6. 轮排索引——亦称轮排表，是将词表中的叙词、非叙词按词素的字顺排列，含有同一词素的叙词集中显示于一处的词汇表。

7. 图形显示——指将叙词之间关系以二维图形式加以显示，亦称词族图。

包括：树形结构图、箭头关系图、方框图8. 关于叙词表的组成模式：1）叙词表的结构虽然可由上述三种显示方式组成，但一部具体的词表，不必包括所有部分。

2）一部功能完善的叙词表至少应包括两部分：其一为字顺显示部分，其二为系统显示部分，包括范畴表或分类表等。

3）一个好的词表应力求功能完备、结构简明9. 后组词—以单一概念的形式收入词表的词，即元词。

先组词—直接以复合概念的形式收入词表的词，即词组。

先组度控制—指对词表中收入先组词数量进行控制。

10. 叙词之间关系揭示主要通过建立参照系统和编制索引等形式。

参照系统一般揭示三种关系：等同、等级、相关第十章1. 主题标引——是依据一定的主题词表或主题标引规则，赋予信息资源语词标识的过程。

分为受控标引和自由标引两种。

2，标引方式——是根据文献特点和使用需要确定的标引和揭示信息资源主题的形式。

包括：整体标引、全面标引、对口标引、综合标引、分析标引整体标引——亦称浅标引，是一种概括揭示信息资源基本主题内容的标引。

全面标引——亦称深标引，是一种充分揭示信息资源论及的所有有检索价值的主题概念的标引。