新时期做好农业科研项目档案工作的思考
对新时期农村档案工作的几点思考
摘
展。
要： 当前 ， 农村档案工作在领导重视 、 部门指导 、 经费投入 、 队伍建设 、 业务建设等五个方面工作不 到位 。 为此 ， 要从建立
健全农村档案工作领导体制 、 保证投 入 、 强化考核 、 规范业务 、 开发信息 资源 等方 面进行努 力 ， 以此推动农村档案工作 的深入开
【】 案工作【 ］ ３档 Ｍ． 北京 ： 中国人 民大学出版社 ，９ ２ １９ ． 『】国家档案局． ４ 归档文件整理规则【】 ０ ０ ｚ． ０ ． ２
囫 ｓａｎ／ｈＡ｜２．ｓａｎ ／ｈＡ ｅ０ ｉｎｇ ｓａｈ ６ ｜ｎｇ ｓａｃｓ６ ｃ ＤＡ ｉｎ ｖｏ６ｃＤＡ ｉｎ‘２． ｈ ａｎｃ ｒｓ０ ｈ ａｎｃ ｒ ｏ ｕ ｕｃ ０ ｕ ｅ ｕ ｈ ｏ６ Ⅳ
状态 。
（ ） 费不到位。乡村集体经济时代 ， 三 经 经费相
对充足 ， 用于农村档案工作上的财力相对充裕。机 构改革 以后 ， 大部分乡镇实行 财务包干制 ， 财政运 作 困难 。另一方面 ， 农村税 费改革后 ， 村委提留减
建设做 出应有 的贡献 ， 当前各级档案部门必须深 是
入 思考 的一 个 问题 。
济工作同研究 、 同部署 、 同考核 ， 从领导上失去了保
障。
化 ，绝大部分没有经过档案部 门的业务知识培训 ， 加之对农村档案工作重要性认识不够 ， 造成档案材 （ 档案行政部 门作为不到位。近年来 ， 二） 各级 立卷 、 管理 等各环节 的工作脱节 、 不规范。 档 案部 门的工作重 心大都放 在了档案馆 目标管 理 料归档 、
关键词 ：新农村建设 ； 档案工作 ； 问题与对策
中 图 分 类 号 ： ２ ５９ Ｇ ７． 文 献 标 识 码 ： Ｂ 文 章 编 号 ：０ １５ ６ （０ ６ ０ — ０ ０ ０ １０ — ２ ４ ２０ ）６ ０４ － ２
农业科技自主创新中科研档案管理工作的思考与对策
的、 具有查考价值 的、 以文字 、 数据、 图表 、 声像、 电 子等为载体的文件材料 ， 它记载和反映 了农业科 学技术活动的全部过程 和具体成果 ， 是储存科研 信息和科技知识的主要载体和重要资源。完善的 科研档案管理是 自主创新 的重要环节 ， 分析科研
档 案 管理现 状 和发展 趋势 ， 出相 应 的对 策 ， 学 提 科 有 效地 开发 和利 用 这 些 宝 贵 资 源 ， 农 业 科 技 自 为 主创新 更好 的服务 ， 于加 强 农 业 科 研 档 案 管 理 对 工 作有 重要 的意 义 。
部 门与研发机构、 管理机构接触少 ， 部分人员专业
知 识 不足 ， 档案 工 作没 有 活力 ， 这些 思想 和做法 制
约着农业科研档案管理工作 向更高的水平攀越。
ｌ 农业科研档案 管理现 状分析
．
２ 农业科 研档案 管理 的发展趋 势
２ １ 科 研档 案 收集 规范 化 ．
开 发研 制具 有 查 询 、 索 、 检 阅读 、 印 和添加 等 功 打
பைடு நூலகம்
的倾 向 ， 展工作 空 间 ， 拓 向农业 科研 档 案的开发 利
用要 效益 。 ３ ３ 创新 管理 机制 。 范利 用方式 ． 规
搞好 农业 科研 档案要 建立 以项 目组为纽 带 的 分 级管 理模式 ， 即科 研单位 抓项 目组 ， 以项 目组为 单 位保 管结题 档案 所在 的课题研 究材 料 。要 确定
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山东 农 业 科 学
２０ ， ：２ ０８ ５ １３～１４ ２
Ｓａｄｎ ｇｉ ｌ ｒｌ ｃｅｃｓ ｈｎｏｇＡ ｒ ｕｔ ａ Ｓｉ ｅ ｃ ｕ ｎ
农 业科技 自主创新中科研档案 管理工 作的
新形势下加强基层农业科研档案工作的思考
专业 培训 ， 对于档 案 业务 处于 一知 半解
的状 态 。 三 是 队伍散 。 有 些单位 的档 案 人员经 常变动 。 也有 不少档 案人 员认 为 档 案工作无实惠 、 没 出息， 不安心工作 。
５ ． 材 料 收 集 问题 。 首 先 是 课 题 组 不 交档 案 。 一 个课 题 完成 后 ， 课 题 人 员认
６ ０ 田国 档蔫 ２ ０ １ ３ ． １ １
—
文／于玲 霞
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新形势下加强基层农业科研档案工作 的思考
农业 科技档案是农 业科技 人员在 从 事农 业科 学研 究 、 生 产技 术、基 本建 设 等活 动 中直 接 形成的 、 具有保 存 利用价 值 的、 按归 档制度 集 中统一 管理 的科 技 文件 材料 的总 称 。 农业 科研 档案 工作 是 农 业 科研 事业 的重 要 组成 部分 ， 也是 一 项基 础性 工作。 档 案工作 做得好坏 ， 在一 定程 度上 直接影 响着农 业科研单位 的长 远 发展。因此 ， 如何加强基层农业科 研部 门档 案工作 ， 使 其 与农 业科 研 事业 发展
材 料 处 于 分 散 状 态 。当 课 题 结 束 时 ， 弄
门的管理 模式 基本 仍处于条 块分 割、自 成 体系 、 封 闭与半 封 闭状 态 ， 在 工作 方 式上 ， 只 重收集 保管 ， 不 重开发利用 。 在 提 供利用与服务方 面， 只满足于 “ 你查我 用 ”的被动 式服务， 致使档 案的利用率极 低， 其 经济 价值 和社 会价 值 不能得 到 有
清 楚， 或 者对 科 研成 果转 化的实 际意义 没有 明确 的认 知， 对 那些 能产 生较大市
浅谈新时期如何做好农业科研院所档案管理工作--以中国热带农业科
【 摘 要 ｌ 档案管理 工作是农 业科研 院所重要 的基础 性和服 务性 工作 。 本 文结合 中国热 带农 业科 学院热带作 物品种 资源研 究所档 案管￣ ２． ｚ － 作 的现状， 分析 了科技 院所档 案管理 工作 中存 在的 问题， 并提 出 了改进 工作的 建议， 旨在 完善档 案管理体 系， 提 高档 案 管理 工作 的科 学性 与规 范性 。 【 关 键词 】 农业科 研 院所 档案 管理 问题 建议
农业科研院所档案是对科研单位各方面工作的真实记录 ， 它记 载、 反映 了科研 院所各项工作的主要 内容和成果 。 本文 以中国热带 农业科学院热带 作物 品种 资源研究所（ 简称“ 品资所” ） 为例 ， 阐述 了 农业科研院所档案管理的类别、 现状 、 存 在问题 及改善 措施 。 目前 ， 品资所的档案主要有三类 ： 文书档案、 人事档案 、 农业科技档 案。 文 书档案由综合办公室管理 ， 人事档案 由人 事办公室管理 ， 科技档案 由科 研 办 公 室 管 理 。 文书档案 又称为管理性档案 ， 其 内容主要涉及党群管理、 行政 管理、 人事管理 、 财务管理 、 科研管理、 条件建设 管理 、 科技产 品开发 管理、 科研基地管理等方面的文件［ Ｉ Ｊ 。 文书档案通常是 由法定机关 、 团体发布 的文件形成， 文书档 案管理工作的主要任务是整理、 分类、 编号、 归档等。 文书档 案是记录单位各部 门工作情 况的重要文件， 它 是确保各项工作可持续性发展的依据 。 人事档案 的内容主要是职工个人信息 、 简历 ， 记录 了职 工出生 以来的重要经历 、 活动 ， 包括成 长过程 、 政治思想、 学识水平、 德才表 现、 工作 业绩等 ， 是不可复制的原始材料 ， 是人才信 息的主要载体 ， 是 选 拔 人 才 的重 要 工 具 ， 肩负着单位知人用人 、 人 才开 发重 要依 据 的责任 ， 是科研院所人事工作的重要组成部分。 农业科技档案记录 了农业科研 院所的主体活动内容 。 农业科技 档 案主要是指在农业科研项 目中从 申请立项 、 执行、 总结 、 结题 、 鉴 定、 成果 申报及示范推广活动 中形成 的具有保存价值 的文字、 声像 、 图表 、 图片和数据等各种形式的文件材料 。 主要包括研究课题审批 文件 、 可行性研究报告 、 项 目建议书 、 课题立项 申报书 、 计划任务书 、 委托书、 协议书 、 技术合 同书、 专利证书、 项 目执行 隋况报告、 论 文、 专 著、 课题验收评估 、 科技成果鉴定证 书、 科技成果获奖凭证 、 品种审 定证 书、 推广应用证 明等文件 。 农业科技档 案是科研 院所重要 的支
新形势下农业科技档案工作现状及对策
二、科技档案工作 的探讨性对策
抓好管理，形成科学完善的管理机制，提高档案工作
作者简介：王兆华 （ ６ 一 ，山东 １ ） ９ ５ 诸诚人，山东省衣科院原子能农业应用研究所。
・
６ ・ ５
生产建设和科学技术研究服务，为经济建设服务的一种工作。充分发挥科技档案工作的特殊作用，可以为农业在市
场 竞争 中处 于不败之地提供有 力的保证 。
关键词：农业科技档案；现状；对策
中图分类号：Ｆ ０ ３
一
文献标识码 ：Ａ
文章编号：１ ０－ ５ ０（ ０ ６ １ ０ ６ — ２ ０ ８ ７ ４ ２ ０ ）０ — ０ ５ ０ １、领 导 重 视 ， 完 善管 理机 制 ，抓 好 队伍 建 设 。抓
员 的基本 情 况来 看 ，不 少 单位 的档 案 管理 人 员的文 化素 标准和 实行各个 环节 的工作 标准 ，明确各 项工作 各个 岗位
质 差 、业务水 平 低 。这 样就 很 难适 应 新形 势 下科 技 档案 和各类 人员 的职 责范 围，使各 个环节 全面 而严实地 组织起 工作 的需要 。 来 。提 高效 率 ，达到农 业科 技档 案 工作 的规 范化管 理 。
档 案 、实 物 ，照 片 档 案 ， 对其 科 技 档 案 没 有 实 行 集 中 障 。 统 一 管 理 。分 窜 保 存 ， 分 散 管 理 ， 不 但 违 反 档 案 工 作 原 则 ，而 且 也 不 能发 挥 档 案 室 信 息服 务 中心 作 用 。 ２ 、增强科技 档案管 理意 识 。 档案 意识 的强弱 直接 关系 到科 技 档案 工 作 的质 量 ，要 想 把这 项 工 作做 好 就 必须 做
手 上 岗 的局 面 。
３、材 料收 集 难 ， 影 响 科 技档 案 的利 用 与 发展 。档 到：（ ）增强科 技档 案的宣 传意 识，提高 大家对 科技档 案 １ 案 ： 的 最 终 ｒ 的 是 “收 、 管 、 用 ” 【作 ｊ 。收 集 材 料 是 一 重要性 的认识 （ ）增强科 技档 案的法 律意 识，认真 学爿 ２ 项 重要 的基 础性 ： ，可 以说 是 档案 工 作 的源 泉 只 有 《 ｌ作 档案 法》及 实施 办法 ，充 分 认识科 技档 案在 社会 中的地 收 集到 齐全 完整 的 文字 、声像 档 案材 料 ，才 可 能有 丰 富 位及作 用 ，依法 治档 。（ ）增 强对科 技档 案管理 的责任 意 ３ 的档 案 内容 ， 也才 能充 分 发挥 档 案工 作 的服 务 作用 。通 识 。 过 调查 分析 这 一 问题 ，应 该 归档 却收 集 不上 来 的材 料领 导手 巾 有 、业 务部 门有 、做具 体 工作 的个人 手 中有 。 心，档案管理工作开展左右为难 。 ３ 、建立 健全制 度 ，规范 化管 理 。科技档 案工 作的基 本 原则是 集中统 。 一管理 科技档 案 ，维护 科技 档案 的完整 与安
在新农村建设中如何做好档案工作-最新资料
在新农村建设中如何做好档案工作当前，农业、农村和农民问题，关系着社会稳定，关系改革开放和现代化建设的全局。
在新农村建设中如何做好农村档案工作，档案部门如何发挥其职能，进一步为“三农”工作服务，是值得我们认真研究和探讨的课题。
、做好社会主义新农村建设档案工作的必要性1.做好社会主义新农村建设档案工作是适应新形势发展的需要社会主义新农村建设总的要求是“生产发展、生活宽裕、乡风文明、村容整洁、管理民主”。
其每一项活动都源源不断地产生各种档案。
这些档案是新农村建设的结晶，具有重要的现实意义和历史意义。
档案工作应与时俱进适应新形势发展的需要，充分发挥档案工作记录历史、传承文明、服务社会、造福于民的特殊作用，服从服务于社会主义新农村建设这项中心工作和大局，与时俱进地做好社会主义新农村建设中的档案工作，促进档案工作更加适应社会主义新农村建设的需要，更加适应科学持续发展和社会全面进步的需要。
2.做好社会主义新农村建设档案工作是新农村建设纵深推进的需要新农村建设工作是一个实践――总结――发展的过程。
这就要求我们在进行建设社会主义新农村的伟大实践中，必须真实地把实践活动中的一切点点滴滴记录下来，它是新农村建设向纵深推进的主要依据和参数，对新农村建设向纵深推进的传承、创新和发展具有重要作用。
同时建设社会主义新农村还是一项长期而艰巨的任务。
这就要求我们档案工作人员必须把社会主义新农村建设的实践活动变成客观的真实记录，为今后人们观察研究新农村建设的历史、寻找把握新农村建设的规律提供可靠的依据。
并科学有效地使用新农村建设档案，利用已有的新农村建设工作思路和方法，不断总结做法，推广经验，吸取教训，少走弯路，减少失误，使新农村建设向纵深推进。
3.做好社会主义新农村建设档案工作是保存历史记录的需社会主义新农村建设档案是伴随着建设社会主义新农村的一切活动而产生的，是建设社会主义新农村活动的真实记录。
要借鉴社会主义新农村建设的经验来解决在今后继续建设社会主义新农村中遇到的新问题，就必须做到档案与历史同在。
农业科研院所文书档案管理工作存在的问题及建议
合格 、 作风过硬 、 业务精通 、 服务优质的档案管理 干部 。
２ ． ３ 加强职 能部 门合作 ， 做 好 文 书 工 作 与 档 案 工 作 的 有 效
到文书资料 的收集归档工作中来 ， 为文书档案管理丁作打下
坚实的基础 ］ 。
２ ． ２ 重视人 才队伍建设 ， 提 高 文 书 档 案 管 理 人 员 的 业 务 水
事业单位 ， 以从 事农 业科研工作 的专业技术人员 为主 ， 管理 人员的 比例非常低 ， 基本上都是一人多岗 。文书档 案管理人 员也不例外 ， 一般都 是兼职人员 ， 他们 除了负责文书档案管 理工作外 ， 还 负责其它 的行政后 勤工作 ， 投入到文 书档 案管
规定执行 。这就造成 了有价值 的文书档案得不 到应 有的重
视， 文书档案管理工作也难 以实现标准化 、 规范化。
ｌ 农 业科研 院所 文书档 案 管理工 作 中存在 的问题
１ ． １ 对文书档案管理 工作 重视 程度不够 农 业科研院所的
２ 加 强农 业科研 院所 文书档 案管 理工作 建议
现文 书档案所具有 的价值 。但从现实情况看 ， 农业科研 院所 在文书档案管理方面还存在一些共 性问题 ， 值得探讨 。
１ ． ４ 文书 档案管理 制度不完 善
近年来 ， 农业 科研 院所 出
台了一系列 的管理制度 ， 但对文书档案管理Ｔ作 内容却很少
有 明确 的要求 和规定 ， 即使 有少量 的规定 ， 也没有严 格按照
１ ３ ２
安徽农学通报 Ａ ｎ ｈ ｕ ｉ Ａ ｇ ｒ ｉ ． Ｓ ｃ ｉ ． Ｂ ｕ ｌ １ ． ２ ０ １ ３ ， １ ９ （ １ ８ ）
，
农业科研 院所 文书档 案管理工作存在 的问题及建议
新时期农业科研管理工作存在的问题及对策
新时期农业科研管理工作存在的问题及对策摘要：科研管理作为科研工作的重要部分，其主要是指对科研计划、科研成果、科研档案、课题实施及学术活动等各方面进行管理，以此确保科研工作的顺利进行，对农业科学研究的发展有着至关重要的作用。
随着我国社会经济的迅速发展，我国越来越注重农业产业的发展，并不断加大农业科学研究的力度，期望能够有效推动我国农业科学技术的进步和发展，为我国农业产业的发展提供有利支撑。
然而在进行农业科学研究时，由于科研管理工作存在一些问题，导致农业科研工作的效率较低，农业科研力量过于分散，极大地影响了农业科研工作的整体水平。
因此，有必要对新时期农业科研管理工作中存在的问题进行深人分析，以便能够采取有效对策使农业科研管理工作更具有实效性并能够更加适应时代发展的要求，为我国农业科学研究的发展提供有利支持关键词：新时期；农业科研管理；问题；对策1存在的问题1.1管理模式无法适应新时代要求在我国科技体制改革深人发展的背景下，科研管理工作的管理方式、管理范围、管理对象及外部环境等各方面都出现了较大变化，且科研管理工作的内容也不断增多，导致农业科研管理工作的原有管理模式很难适应新时代发展的要求，无法满足农业科技发展的需求，不仅阻碍了我国科技体制改革的持续发展，对我国农业科学研究的发展也造成了极大限制!因此，在进行农业科研管理工作时需要及时明确科研管理部门和其他管理部门的岗位职责、提高科研管理人员的能力水平、改进科研管理人员的技术职称评定，同时对科研管理工作的管理机制和管理模式及时进行优化和创新，为新时期农业科研管理工作的进步和发展提供有利基础。
1.2科研项目重申报、轻执行的现象较严重就目前来看，大部分农业科研单位的工资、奖励、晋职及晋升等激励机制与农业科研工作的立项数量、成果数量等密切相关，而农业科研工作的立项数量与经费数目有着紧密关系，若是科研项目缺少经费便很难做出成果。
在这种情况下，许多农业科研单位都比较注重科研项目的申报和经费筹集，但是对科研项目的执行情况缺乏重视，给农业科研管理工作的顺利进行带来了较大难度。
农业科技档案开发利用的思考
点 配备 我们档案部门紧 农业科 技档案信 息资源 的开发利 用是 展方 向进行 ，使 自己的网络能和区域网络 、 扶贫” ， 了科技 人员 。 积极将档案成 农业科技档案 作一个永恒 的主旋律 。 Ｉ 能否 国家 网络和 国际 网络平滑连接 ， 以实现 资源 密配合 这些科技 人员的 作， 果转化为现实成果， 帮助农民脱贫致富。 我 及时、 、 准确 系统 、 全面地提 供档 案 ， 发档 共享 。 开
科 待利用者上 门的传统服务方 式 ， 变被动服务 大集和 科教 基地 。要组织实用技术介绍 、 优良品种等， 直接把科技成果 １ ． 拓宽档案信息资源 。 是农业 科技 档案 为主动服务， 走出档案室， 到科研、 生产第一 技成果汇编、 让农 觉地接受 和掌握农 开发利用的物质基础。 农业科技信息资源是 线 。 紧密配合科研和生产人员 ， 不仅从课题 送到田问地头 ， 民 自
受到 当地 务农业 生产 和农村经 济建设， 变科技成果档 三要加强科 技培训和推广 力度 ； 四要大力发 农在生 产过程 中急需解决 的难题 ，
案束之高阁为造福社 会， 给老百姓带来看得 展无公害农业， 提高农产品安全质量。为此 广大茶农的热烈欢迎。 ５配台各专 业教学实 习。 ． 深入农村科技 见摸得着的有形 实惠 ， 积极为建设小康社会 档案工作人员要转变思想观念， 破除过去等
案信息资源， 为农业生产和农村经济建设服
费 平 ２完善服务体 系。 ． 是开发利用农业科 技 校先后 派出骨干 教师到沂南 、 县 、 邑等
档案人员主动与这些包点 务， 是衡量农业科技档案工作整体质量 和水 档案信息资源的有效途径。有关专家强调， 科技责任承包点， 科技创新是推进 农业快速发展 ， 促进农产 品 教师联系 ，把科 技成果直接送到农 民手中， 平的准绳。特别是我 国加入世 贸组织之后 。
农业科研单位科技档案管理面临的问题和对策
的技术和成果而使该档案的完整性和连 续性大打折扣。保存的价值大大降低。 三 对策与建议 针对农业科技档案管理过程中出 现的问题 ，结合档案管理工作者本身 的职责，应主要从以下几个方面做好
。
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技项 目的立项 申报工作 ，积极鼓励档
积极 开 展档 亲科
维普资讯
怒
期可以缩短一倍（ 如受气候等因素的影 响 ，南繁加代失败 ，则达不到这个比 例） ，最快也在 ６年左右的时间。因 此 ，农业科技档案相对于其它专业的 科技档案而言 ，其形成周期长是一个 显著特点。 ２ 、连续性 强。任 何科技 档案都 有很强的连续性 。但是 ，农业科技档 案的形成周期长的特点，使其连续性 强的特点更加突显出来。由于农业科 学研究活动的时间跨度较长 ，地域性 又较广，手段比较其它专业技术活动 来说又比较落后 ，季节性强等，致使 农业科技档 案在形 成过程 中环节 众 多，情况复杂 ，任何一个地方出现的 细微差错 ，都会直接影响到农业科技 档案材料的完整性和连续性 ，这对农 业科技档案管理工作提 出了新的很重 要的课题 。 ３ 、外业形成量大 。农业生产和 工业生产不同，它不是在车间厂房里 作业 ，而是在田间作业，既使农业科 学研究，也有大量的工作是在室外进 行 。这种情况决定了农业科技档案外 业形成量大这样一个特点。即大量的 农业科技 档案是 在野 外、田间形 成 的。这一特点带来了农业科技档案形 成、积累、管理的复杂性，因此 ，在 农业科技档案的农业科技信息资源 的一种储备形式，是发展农业现代化科 学技术和进行生产、建设的必要条件 和依据。对促进我国农业科技进步， 农业生产发展等具有重要的作用。 农业科技档案的特点
，
近年来 ，随着我 国农业科技人 员 知识产权意识的增强，农业研究领域
浅析新形势下农业科研档案管理存在的问题与对策
产 信 息 资源 。充 分 开 发 利用 农业 科 研 档 案 信 息 资源 ，为 利 用 者提 供 完 善 、健 全 的档 案 信 息 资 源 ，之 更 好 地 为科 技 兴 农 服 务 ，
是 当前 做 好 科研 档 案 管 理 工 作 的 出发 点 和
农 业 科 研 档 案 是农 业 科 技 工 作 者 在 农 业 科 研 活 动 中 所 形 成 的 各 种 文 字 、声 像 、
息 的存贮 、加 工 、传 递 上 普遍应 用 ，满足 不 了档案
资源 共享 、深 化 利用 等 现代 化管 理 的 需要 。有 些领
懂 一 定 的农 业 科研 知 识 又具 备档 案 专业 知识 的专 职 档 案 管理 人员 ，有 的甚 至 由其他 工 作人 员兼 任 ，专 业 知 识 不 足 ， 导致 档 案 管 理人 员 的工 作 热 情 不 高 ， 大多为 “ 坐等 服 务 ” ，主 动 服 务 意 识不 强 ，一 定 程 度 上也 阻碍 了科 研档 案 的有效 利用 。
必 须 由档案 部 门对 归 档科研 材 料 进行 检查 ，验 收合 格盖 章后 方 可 申报 。
２ 创 新 管 理 理 念 ，规 范 开发 利 用 。计 算 机 及 网 ． ２ 络化 已成 为 开展 学 术研 究 和从 事科 研 管理 不可 缺 少 的 手段 ，微 机化 管 理 是档 案工 作 的发 展方 向和 必然 趋势 。科 研 单位 应创 造 条件 利 用计 算机 系 统开 发研
１ 档 案 形成 周 期 长 ，缺 乏 连 续 性和 完 整 ． ２
定 专人 负责 文 件材 料 的 收集 、整 理 、组卷 ，定期 向
档 案 管理科 室 移 交 。科 管 、档案 人 员要经 常 深入 各 课 题 组 ， 向科 技 人 员 宣传 科研 材 料 归档 的 重 要 意 义 ，指 导和 协 助他 们 整 理 、组卷 。要求科 技 人 员注 意 规 范收集 和 保存 田间地 头 、试 验棚 、室 中形成 的 原 始材 料 ，对 归档 材 料认 真检 查 、严 格把 关 ，确 保 档 案 的 完 整 性 、 系 统 性 和 准 确 性 ； 申报 成 果 时 ，
农业科技档案管理工作存在的问题与对策
农业科技档案管理工作存在的问题与对策摘要：农业科技档案管理工作是对档案的收集、整理、保管、鉴定、统计以及提供利用的活动。
农业科技档案管理工作的对象是档案；其服务对象是档案使用者。
农业科技档案管理工作具有管理性、服务性、政治性及保密性等特点。
农业科技档案管理是农业科研管理及档案管理的重要组成部分，也是农业科研活动十分重要的环节，同时还是对农业科研项目管理的延续，农业科技档案管理的历史性与创新性具有着自身重要的地方。
关键词：农业科技；档案管理；问题；决策1、引言随着我国农业科学技术研究水平的进一步提高及其延续性的增强，农业科技档案的数量也在不断的扩大，其质量也越来越高。
农业科技档案工作在科技档案管理中的地位随着时代的变化而显得更重要。
本文就我国农业科技档案管理工作中的问题，进一步提出新时代的背景下如何加强农业科技档案管理工作的相关措施。
2、我国农业科技档案管理工作中的问题2.1 农业科技档案管理制度及其职责不能实现统一农业科技档案管理工作的发展史比较悠久，尽管这样大部分单位的管理制度更新还是较为缓慢，尤其是现代科技及办公手段飞速发展的今天，现代农业档案管理也显示出了跟不上时代发展的步伐，存在不少的漏洞，如：负责监督管理文件材料的归档过程的部门，督促档案的形成的部门，都没有能够统一起来，更多的是各自为政，互不沟通，致使相关部门不能得到统一，导致农业科技档案管理不能充分发挥其相应的作用。
2.2 农业科技档案管理中的管理人员的综合素质不高有的基层部门的档案管理人员其学识资历水平普遍偏低，专业素质很缺乏，综合素质也不高，所以有的小类别分类上就存在不少的混乱现象，使农业档案管理无法纳入规范化管理的轨道上为农业经济建设充分发挥作用。
2.3 人们对农业科技档案管理的意识不强我国当前的农业档案管理很多都缺乏宣传，特别是当前年轻一代的档案管理人员缺乏档案管理意识，导致档案遗漏的风险也不断地增加；与此同时，大多数的管理人员存在管理监督意识不强，并没有对档案管理工作进行有效的定期督促。
农业科研管理工作的实践与思考
农业科研管理工作的实践与思考摘要以铁岭市农业科学院科研管理为例，探讨了农业科研管理工作中的科研项目管理、科研成果管理、科研档案管理、人才培养等方面的问题，以期为新时期农业科研管理工作的顺利开展提供参考。
关键词农业科研管理；实践；思考农业科研管理工作是农业科学研究中重要的组织环节，是农业科研能够顺利实施的重要保证之一。
为此，笔者以铁岭市农业科学院科研管理为例，总结了对农业科研管理工作的一些思考，现介绍如下[1-4]。
1 农业科研管理的实践1.1 科研项目管理科研课题是科研单位重要的核心工作之一，选题立项是研究工作的起点，是课题研究成败的关键。
铁岭市农业科学院的科研选题始终与国家及地方社会经济发展目标、项目受理部门的导向和要求一致，特别注意当年度的申报指南中所列的当年资助类别、范围、鼓励、优先、重点或重大资助的方向或主题，尽量了解该类别项目的评审程序及评审的指标体系，注意与国际经济接轨、理论研究注意创新，应用类研究项目注意转化与应用前景，开发类项目一般有企业或经济部门参与。
注意协调课题组间申报的方向和内容，提高申报成功率。
据统计，“九五”、“十五”、“十一五”期间，获得国家级、省部级、市厅级科研立项98项。
现为国家大豆改良中心辽宁铁岭分中心、国家专用玉米原原种扩繁基地、国家引进国外国外智力成果示范基地、国家玉米水稻新品种展示基地、辽宁省大豆重点实验室和国家现代农业产业技术体系大豆、玉米、水稻3个综合试验站。
开展课题研究的全过程跟踪管理、负责检查、督促各类科研项目的研究进度及完成情况，组织科研项目鉴定、结题、科研成果的鉴定、评审、推广、转让等工作。
对项目计划进度、考核指标、完成情况、存在问题全面了解并及时修正计划，定期报告课题进展情况，保证科研项目的规范性和科研成果的质量，为成果申报及转化做好准备。
1.2 科研成果管理科研成果管理，包括从项目的成果鉴定到成果应用的各个环节。
主要是对完成的科研项目申报科技成果鉴定、办理成果登记、报奖与评审，成果统计、成果示范和转化等。
对入世新形势下我省农业档案工作的思考
护措施 ， 并要求 削减 关税 ， 这将 使农业生产完 全进入 国际市场 的 自由竞争 ， 加大 了政府宏观 调控的难度 ， 同时也使农业 生产的 国际化程度 提高 ， 之在更大程度上随着 国际市场的变化 使 而波动 ，增加 了 不确定 因素 ，加大 了市场 风
险。
业生 产面 对的不 再局限 于省 内市场 和国 内市
品的对外 贸易 ， 如不加 以改 革 ， 大大限 制我 将 省 农 产 品 出 口 ， 碍 我 省 农 业 的 进 一 步 发展 。 阻
应新形势 的发展要求 ，如何 进一步加强服 务 ，
应 引起 广 大 农 业 农 村 档 案 管 理 部 门 和 工 作 人 员的 重 视 。 级 部 门领 导 要 认 清 档 案 管 理 工 作 各 的这 — 新 要 求 、 变 化 ， 强 领 导 ， 织档 案 管 新 加 组 理 工 作 人 员 认 真 学 习 ＷＴ Ｏ有 关 材 料 ，熟 悉
探 索 与 实 践
量 认 证 等 管 理 体 制 改 革 滞 后 ，不 能 适 应 市 场 经 济 的要 求 ， 不 符 合 国 际惯 例 ， 也 阻碍 了农 产
员 素 质
我 国加 入 ＷＴ Ｏ后 ，对 农 业 农 村 经 济 的 影 响 逐 渐 显 现 ， 业 农 村 工 作 的 档 案 管理 如 何 适 农
场 ， 是 整 个 世 界市 场 ， 将 为 我 省 农 业 结 构 而 这
的调整 提供 更广阔 的空 间 。在 ＷＴ Ｏ框架 下 ， 参与 国际分工 ， 更大市 场空间下 ， 在 优化 资源 配置 ， 调整优化农业 生产结构 ， 使我省有限 的 农业 资源向优势 产业 集中 ， 发挥最 大的经济效
加入 ＷＴ Ｏ以后 ，农 产品可 以大 量 出 口 ， 与成 员国间 的贸 易摩擦 不可避免 ， 每年都 会出
浅谈农业科研单位科技档案的开发利用水平
１ 存 在 问题
（） １ 科技 档 案收 集 内容 不够 系统 、 完整 。已往 的 科技 档 案收集 侧 重于一 般 纸质 档案 ； 对其 他 档案 重视 不够 ， 如设 备 档案 、 实物 档 案 、 声像 载体 档案 、 电子档 案 。特别 是对 电子档 案 的收集 管理 上 ， 多数 单位 对 电子 档案 认识 滞 后 ． 尚未建 立 完善 的管 理 制度 ， 是把 所 产 生的 电子 档 案存在 硬 盘 里 （ 仅 或 软盘 里 ） 随着 办 公 自动化 的发 展 。 ， 电子 文件 每 曰大 量 产生 ． 作 为农 业 科 研单 位 ， 由于课 题 周 期长 ， 何 系 统 、 如 全面 收 集
研管 理 、 果 编写 、 成 科技 统计 等 诸 多方面 提供 了法律 依 据 凭
证。
（） １ 端正 服 务态度 ， 力提 高 服 务 质量 。科 研 单位 档 案 努 馆要 树 立“ Ｎ ” 想 ， 为科研 、 － 思 即 农村 、 民服 务 。要 变 被动 农 为 主动 ， 单一 暇 务为 多样服 务 。要把 如何 提高 服 务质 量作 变 为科 研单 位 档案 工作 的 目标 。 （ ） 变档 案材料 收集 的理 念 。随着办 公 自动 化和 计算 ２改 机 网 络化 的发 展 ， 电子 档案每 曰会大 量 产生 。 子文 件 归档 电 后形 成 的 电 子档 案管 理 与 纸 质 档 案管 理 是截 然 不 同 的 ． 这 是一 个 复杂 的新 技术 工程 ，它需 要从 事 档案 管 理 人 员掌握 新 的档 案管 理理 论 。伴 随着 新技 术 的发 展要 不 断提 高 对 电 子 档案管 理 理论 的 认识 ， 章 立 制 ， 建 不断 完 善 电子 档案 的管
理 。对于 科研 单 位 的课题 档 案 ， 用 电子化 管 理 尤其 重 要 。 应
对农业科技档案管理与利用的思考
《 海农 技 推广）０ ０年第 ２期 青 ２１
示 ；植物 保 护用 Ｂ表 示 ，具体 到案卷用 Ｂ ¨
… …
加 之农 业 科技 档案 存 在专 业性 强 的 特点 ， 需
要从 以下几 个方 面进 行鉴别 ：
表示 。
４２ 组 织管 理设 置专 门 的档案 室 ， 到统 一 ． 做 领导 、 一制度 、 统 统一 管理 。配备 与档 案工作
合形 式保 存 ， 以麻 袋存 放 ， 多 许多 宝 贵 的资料
被丢 失 ，为农 作物 有 害生物 的预 测等 许 多农 业技术 推广 工 作带来 了不便 。１８ ９ ０年后形 成 的档 案资料 虽 然按 年度 分类 进行 保存 ，但 仍
然存在 零散 、 档等 问题 ， 不具 备档 案达 标 断 也 和保 存 的要 求 。针 对 这种 现 状 ，０ ５年 门源 ２０ 县 农业 技术 推广 中心在 县档案 局 的精 心指 导 下 开始对 农业 科 技资 料进 行抢 救性 整理 和 归
３１ 要 完整 ．
要 求 一 套 档 案材 料 应 该 能够
完整 地 反 映该 项工 作 的全 部 内容或 过 程 ， 保 证 每 套材料 不能缺 页 。 若确 有缺 页 ， 应在 案卷
后 面 的备考 表 中注 明缺页 的实情 ，并且 注 明 具 体 的页码 。如 《 杂 ３号 优质油菜 栽 培技 青
相适应 的工作人 员 ， 建立 岗位责任 制 ， 全 收 健
集、 整理 、 管 、 保 鉴定 、 统计 、 档 、 阅利 用 ， 归 借 并及 时组 织 工 作 人 员 参 加 各 种 档 有 项 目申报 可行 性 报告 书 ， 目 项 要 项 审批 书 、 播期 、 田问管理 、 内考 种 、 产估 算 室 测 等各 类 记载 表 ， 实施 方案 ， 经济效 益 分 析 ， 总
农业科研档案规范管理探讨
农业科研档案规范管理探讨【摘要】农业科研档案规范管理对于推动农业科研工作的规范化、科学化进程至关重要。
本文首先分析了当前农业科研档案管理存在的问题，然后强调了规范管理的重要性及其关键要素。
通过对现状的分析，展示了规范管理的现状和应用前景展望。
结尾部分强调了规范管理的必要性，并提出了发展方向和实施策略，以引导农业科研档案管理工作走向更加规范、高效的方向。
这些探讨将有助于提升农业科研档案管理水平，推动农业科研工作实现更好发展。
【关键词】农业科研档案、规范管理、问题、重要性、关键要素、现状分析、前景展望、必要性、发展方向、实施策略。
1. 引言1.1 农业科研档案规范管理探讨农业科研档案规范管理是指在农业科研工作中对档案资料进行规范管理和维护的过程。
随着农业科研工作的不断深入发展，档案资料的重要性日益凸显，而档案管理的规范程度也成为评价科研机构绩效的重要指标之一。
在当前的科研环境下，农业科研档案管理存在着诸多问题，如档案管理制度不够健全、档案信息录入不规范、档案保管不到位等。
这些问题严重影响了农业科研工作的效率和成果的质量。
加强农业科研档案规范管理显得尤为重要。
规范的档案管理有助于提高科研资料的利用率和保密性，促进科研成果的转化和传播。
实施规范的档案管理还能有效防范科研不端行为，提高科研数据的可信度，为农业科研的可持续发展提供坚实的保障。
完善农业科研档案管理制度、加强档案信息的规范化记录、加强档案保管和管理水平提升等将成为未来农业科研档案管理的重点。
只有在全面推进规范管理的基础上，农业科研档案管理才能真正发挥其在科研工作中的重要作用，推动农业领域的科研创新和发展。
2. 正文2.1 当前农业科研档案管理存在的问题一、档案记录不全：在许多农业科研单位，由于工作繁忙或者管理不善，导致对科研活动的档案记录不全，缺乏必要的信息和数据，给后续的科研工作带来了困难。
二、档案管理混乱：一些农业科研单位缺乏完善的档案管理制度和规范，致使档案保存、整理和检索存在困难，造成信息的分散和浪费。
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２ ０ １ ４年 ８月
农 业科 技 与装 备
Ａｇ ｒ ｉ ｃ ｕ ｌ ｔ ｕ ｒ ａ ｌ Ｓ ｃ ｉ ｅ ｎｃ ｅ ＆ Ｔｅ ｃ ｈ ｎｏ ｌ ｏ ｇ ｙ ａ ｎｄ Ｅｑ ｕ ｉ ｐ ｍｅ ｎ ｔ
Ｎ ｏ． ８ Ｔｏ ｔ ａ ｌ Ｎ Ｏ． ２ ４ ２
档案工作的重要意义 ， 结 合 当前 我 国农 业 科 研 项 目档 案 工 作 面 临 的 突 出 问题 与 困难 ， 就 新 形 势 下 如 何 做 好 农 业 科 研 项 目档 案 工 作 提出建议。 关键词 ： 农业 ； 科研 项 目 ； 档案管理 ； 思 考
中图分类号 ： Ｇ ２ ７ １ 文 献标 识码 ： Ａ 文章编号 ： １ ６ ７ ４ — １ １ ６ １ （ ２ ０ １ ４ ） ０ ８ — ０ ０ ８ ７ — ０ ２
目管 理 的全过 程 。做好 科研 项 目档案 工 作 ， 是 实 现科
研 项 目科 学化 管理 的前 提 ， 可 以有效 提高 科研 管 理 的
提 高 的情 况下 ， 科研 项 目管 理却存 在 着项 目安 排分 散 重 复、 管理 不 够科 学 透 明 、 资 金 使用 效 益 亟 待 提高 等 突 出问题 。 针 对这 些 问题 ， 近 日国务 院 印发 了《 关 于改 进 加 强 中央 财 政 科 研 项 目和 资 金 管 理 的若 干 意 见 》 （ 国发［ ２ ０ １ ４ ］ １ １号 ） ， 对 改进 加 强 科 研 项 目和 资金 管 理 做 出全面 部署 。 进 一 步加强 科研 院所 项 目管 理和 科
科研 项 目研究 周期 较 长 ， 研 究 形式 往往 采用 多单
收 稿 日期 ： ２ ０ １ ４ — ０ ７ — ０ ５ 基 金 项 目 ：黄 海 水 产 研 究 所 级 基 本 科 研 业 务 费 项 目 （ ２ ０ ６ ０ ３ ０ ２ ２ ０ １ ２ ０ ２ ８ ） ．
位合 作 的方式 ． 形 成 的原 始材料 种类 多 、 数量 大 ， 这对 档 案 的收集 产生 了很 大 的影 响 ， 难 以保 证科 研 项 目档 案 的完整 性 和 系统 性 。 造 成 关 键 性技 术 材 料 少 、 电子 文件少 、 原件 少 的 现 象 。 从 而 加 大 了档 案 收集 和 整 理
部分 科 研 人员 重 视 科 学 研究 实 践 活 动 和科 研 成 果 的产 出与 奖励 的评 定 ． 轻视 档 案资料 收 集 、 整理 、 积 累工 作 ．认 为 这是 科研 管理 部 门或 档案部 门的工 作 ；
甚至 部 分研 究 人 员认 为 自己 的科研 成 果 放 到科 研 来 方便 。 诸 如此 类 的错误 认识 ．造 成科 研项 目档案 归档 不及 时 、
随着科 研 院所研 究项 目数 量不 断增 多 、 层级 不 断
升高 ， 以及不 同科研 单 位 共 同参 与 、 联 合 研发 的科 研 项 目的增 多 ． 科 研 项 目管 理 难 度 日益 增 大 ． 科研项 目 档 案工 作面 临 的问题 和 困难也 越来 越 凸显 。 ２ ． １ 科 研 人员档 案 意识 薄弱
析、 试制、 测试 、 观测 和各 种载 体 的重要 原 始记 录与 数 据； 论 文 清单 、 成果 申报 材 料 、 审 批材 料 、 成果 奖 励 文
件、 成果 推 广 使用 证 明材 料 、 发 明证 书 、 奖励 、 经 费 收 支结算等 。 由此可 见 。 科 研 档案 记 录了科 学技 术研 究 活动 的全 过程 ， 科研 项 目档 案管 理工 作也 贯穿 科研 项
近 年来 ，我 国科 技经 费投 入持 续大 幅度 增 长 ， 为 科 技事业 快 速发 展提 供 了有力 保 障 。 “ 十一 五 ” 期 间全 社 会 研 发投 入 年均 增 长 率超 过 ２ ３ ％， “ 十 二 五 ” 以来 继 续 高 速增 长 ． ２ ０ １ ３年 达 ｌ １ ９ ０ ６亿 元 。随 着 国家 对 科 技投 入 的不 断增 加 ． 科 研 院所 的科研 事 业得 到 了快 速发展， 其 所 承担 的科研 项 目和筹 措 的科 研经 费数 额 有 了跨 越式 的增长 。 在 科技 投入 的总量 和强 度都 大 幅
材料 不完 整 。 ２ － ２ 科研 项 目档 案收 集难 度大
研 究 过程 中形 成 的 ，具 有保 存价 值 的文字 、图表 、 数
据、 声相 等各 种形 式载 体 的文件 材料 。科 技 档案 归档 的文 件 资 料包 括 ： 审批 文件 、 任务书、 委托书 、 开题 报 告书 、 设计方案 、 协议 书、 合 同书 ； 试 验 研 究 调查 、 分
项重 大而 紧迫 的任 务 。
１ 科 研 院所 做 好 农 业 科 研 项 目档 案 工 作 的重
要 性
科 研项 目管 理是 指课 题从 项 目申请 、立项 论证 、 组 织 实施 、 检查 评估 、 验 收鉴 定 、 成果 申报 、 科 技推 广 、 档案 入卷 的全 程管 理 。 科研 项 目档 案是指 在 科学 技术
研 经 费管 理 。 规 范科 研 行 为 ， 是 当前科 研领 域 面 临 的
一
工作 效率 ， 有 利于促 进 和加 强科 研 院所 的科研 管 理工 作。 推动科 研 院所科 研 事业 健康 发展 。
２ 当前 农 业 科 研 项 目档 案 工 作 面 临 的 突 出 问 题 与 困难
Ａｕｇ ．２ ０ １ ４
新 时期做好农 业科研项 目档 案工作 的思考
安青菊 ， 冯 晓霞
（ 中国 水产 科 学研 究 院 黄 海 水 产研 究 所 ， 山东 青岛 ２ ６ ６ ０ ７ １ ）
摘要 ： 随着科研院所科研事业的快速发展 ， 科 研 项 目档 案 工 作 面 临 的 问 题 和 困 难 日益 凸现 出来 。 阐述 科 研 院 所 做 好 农 业 科 研 项 目