公文种类
常用的15种公文类型
常用的15种公文类型公文,全称公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
下文是收集的关于15种公文的类型整理,希望对大家有所帮助!15种公文类型一、通知概念:通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。
它的功能主要是布置工作、告知事项。
是一种下行文。
具有内容单纯,行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。
根据功能特点,通知主要有五种类型:指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。
指令型通知(对概念的认识要顾名思义)主要用于向下布置和安排工作,《公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》,«公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。
转发型通知,主要用于批转、转发上级有关文件,《公安局关于转发公安部〈关于通知〉的通知》。
事项通知,主要用于告知已发生变化的一些工作事项,引起大家重视。
如《关于110、122、119三台合一的通知》,《关于停止使用市局扫黄办印章的通知》。
会议通知和任免通知比较简单。
写作:首先要搞清楚写什么(要写的主旨和内容),再考虑怎么写(文章的体裁格式)。
通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
标题:由发文机关、事由、文种组成。
《公安局关于工作的通知»。
主送机关:对谁发通知。
正文:主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。
①通知原因,首先要写明主要依据,即为什么要发通知(如根据上级文件、会议精神或根据工作的需要等),根据文件精神(依据),结合本局实际(针对性,找出文件与工作之间的结合点),为更好地搞好工作(通知意义),现将有关事项通知如下(过渡语)引起下文。
②通知事项。
交待工作任务、阐明具体措施,这里事项要具体,重点要突出,可分条写出(1、2、3,...),简单的通知可不分条,一次性陈述写出。
③通知要求。
对有关政策界限、完成期限、怎样上报等提出具体要求,最后以特此通知、请认真贯彻执行等惯用语结束。
我国现行公文种类
我国现行公文种类1.政府文件:包括行政命令、行政令、行政决定等,用于表达政府对某项事务的决策、管理和调控。
2.公告通知:用于发布各种重要公告和通知,包括会议通知、公众活动通知、政策解读等。
3.征集意见稿:用于公开征求广大公众对某项政策、法规等的意见和建议。
4.决议决定:用于对重大决策和事件进行宣告和解决,包括国家决策、企事业单位决策等。
5.通报函件:用于向相关单位或个人通报信息、要求或指示,包括督办通报、整改通知等。
6.通知公告:用于发布各种机关、学校、企事业单位内部的通知、公告等。
7.行政许可凭证:用于批准、认定、核准等行政事项的批复,如公共安全许可证、营业执照等。
8.评估评价:用于对某项事务或项目进行评估、评价和检查,如政府绩效评估报告、项目评估报告等。
9.证明证书:用于对个人、企事业单位或项目的合法性、资质等进行认证和证明,如学历证明、职称证书等。
10.处罚裁决:用于对违法行为或犯罪行为进行处罚和裁决的决定书,如行政处罚决定书、刑事裁决书等。
11.工作报告:用于向上级领导汇报工作进展、问题和需要解决的方案等。
12.建议提案:用于向上级机关提出建议和提案,包括人民代表大会议案、政协提案等。
13.合同协议:用于约定双方在特定事项上的权利和义务,如劳动合同、采购合同等。
14.规章制度:用于规范和约束各种行为和活动,如纪律处分规定、管理办法等。
以上只是我国公文种类的部分示例,实际上还有很多其他的公文种类。
公文在政府和社会管理中具有重要作用,可以保障行政公正、提高办事效率、规范社会行为等。
常用的公文种类有
常用的公文种类有:一、决议。
经会议讨论通过的重要决策事项,用“决议”。
二、决定。
对重要事项或重大行动作出安排,用“决定”。
三、公告。
向内外宣布重要事项或者法定事项,用“公告”。
四、通告。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项,用“通告”。
五、通知。
发布规章和行政措施,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部,用“通知”。
通报。
表扬先进,批评错误,传达重要精神、交流重要情况,用“通报”。
七、报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,用“报告”。
八、请示。
向上级机关请求指示、批准,用“请示”。
九、批复。
答复下级机关的请示事项,用“批复”。
十、条例。
用于制定规范工作、活动和行为的规章制度,用“条例”。
十一、规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范,用“规定”。
十二、意见。
对某一重要问题提出设想、建议和安排,用“意见”。
十三、函。
不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等,用“函”。
十四、会议纪要。
记载、传达会议议定事项和主要精神,用“会议纪要”。
公文发文处理主要包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序,拟办不属于发文办理档案工作包括档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分公文如有附件,应当在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称公文主题词标引顺序为类别词、类属词、文种例如:《转发财政部关于信息安全产品实施政府采购的通知》:“转发”为类别词;“信息、安全、政府采购”为类属词;“通知”为文种。
公文:按特点和作用分为规范性公文、指挥(导)性公文、报请性公文、知照性公文和记录性公文、批转类公文。
指导性公文(1)命令(2)指令(3)指示(4)决定(5决议(6)计划(7)布告规范性公文(1)章程(2)规定(3)条例(4)办法(5)细则报请性公文(1)报告(2)请示批转类公文(1)批复(2)批转(3)转发知照性公文(1)公告(2)通告(3)通报(4)通知记述类公文(1)会议纪要(2)总结(3)会议记录(4)大事记联系类公文(1)公函(2)便函通知是机关团体用来传达事务或布置工作用的,通知的发文、收文单位之间有直接的上下级关系;通告面向公众,用于公布一般性的、应当遵守或周知的事项,没有特定的主送单位;公告用于宣传重大事件;行政机关的公文种类主要有:(一)命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
常见十五种公文文种
常见十五种公文文种常见公文种类有命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
下文小编就给大家详细介绍下这几种常见公文种类。
常见公文文种通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
二、通告的特征(一)用于宣布一般性事项,有别于公告宣布重大事项。
(二)通告只在国内一定范围内公布,有别于公告向国内也向国外公布。
(三)通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布,有别于公告只能由地位较高机关发布。
(四)通告不写抬头,无主送单位。
三、通告的种类周知类通告。
主要是使受文者了解重要情况、重要消息。
因此文中不提直接的执行要求。
执行类通告。
主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范,具有一定的强制力。
四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题由发文机关、事由、文种构成。
根据具体情况,也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。
正文由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。
结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结。
有时也可不写,形式比较灵活。
署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。
通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。
通知大多属下行公文。
二、通知的种类印发、批转、转发性通知。
用于印发本级机关,批转下级机关,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。
指示性通知。
上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排,而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时,可使用这类通知。
知照性通知。
用于告之各有关方面周知的事项等。
这种通知发送对象广泛,对下级、平级均可发送。
常用的15种公文类型
常用的15种公文类型公文,全称公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
下文是收集的关于15种公文的类型整理,希望对大家有所帮助!15种公文类型一、通知概念:通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。
它的功能主要是布置工作、告知事项。
是一种下行文。
具有内容单纯,行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。
根据功能特点,通知主要有五种类型:指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。
指令型通知(对概念的认识要顾名思义)主要用于向下布置和安排工作,《公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》,《公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。
转发型通知,主要用于批转、转发上级有关文件,《公安局关于转发公安部〈关于通知〉的通知》。
事项通知,主要用于告知已发生变化的一些工作事项,引起大家重视。
如《关于110、122、119三台合一的通知》,《关于停止使用市局扫黄办印章的通知》。
会议通知和任免通知比较简单。
写作:首先要搞清楚写什么(要写的主旨和内容),再考虑怎么写(文章的体裁格式)。
通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
标题:由发文机关、事由、文种组成。
《公安局关于工作的通知》。
主送机关:对谁发通知。
正文:主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。
①通知原因,首先要写明主要依据,即为什么要发通知(如根据上级文件、会议精神或根据工作的需要等),根据文件精神(依据),结合本局实际(针对性,找出文件与工作之间的结合点),为更好地搞好工作(通知意义),现将有关事项通知如下(过渡语)引起下文。
②通知事项。
交待工作任务、阐明具体措施,这里事项要具体,重点要突出,可分条写出(1、2、3,...),简单的通知可不分条,一次性陈述写出。
③通知要求。
对有关政策界限、完成期限、怎样上报等提出具体要求,最后以特此通知、请认真贯彻执行等惯用语结束。
公文的种类
公文的种类公文是指用于行政机关和机构之间或机关和个人之间交流的正式文件。
常见的公文种类包括:一、发文类1. 命令:上级机关向下级机关或部门下达指令,要求他们执行某项任务或采取某项措施。
2. 通知:机关或部门发布通告或通知,通知下属或公众有关事项的情况。
3. 通报:机关或部门向上级汇报工作进展情况、工作成果、状况等。
4. 请示:下级机关或部门向上级机关请求意见、支持、协助等,请求某些权限、经费、人力等。
5. 建议:下级机关或部门向上级机关建议、反映意见,提出政策、措施建议等。
6. 公告:机关或部门发布公告,通知公众有关事项的情况。
如公告规章制度、应届毕业生派遣等。
二、收文类1. 上级机关来文:上级机关向下级机关发出的文件,请求下级机关回应、采取措施等。
2. 下级机关来文:下级机关向上级机关发出的文件,反映工作情况、需要意见、协调等。
3. 其它机关或个人来文:非行政机关或其它个人发来的文件,需经机关或部门办理或转发之。
三、表格类1. 统计表格:用于对某项事实、指标进行统计,如年度报表填报表格、档案管理表格等。
2. 申请表格:用于个人或单位申请,如出国申请、招标投标申请等。
3. 评价表格:用于对某些工作项目、人员进行评估,如年度考核评价表格、招聘考核表格等。
4. 调查表格:用于调查某些具体问题,如市场调查表格、人口普查表格等。
四、合同类1. 合同:双方建立协议,规定彼此权利义务。
2. 协议:双方达成某些事情的共识,但不如合同严谨。
五、函件类1. 联系函:用于与他人建立联系,如感谢函、邀请函等。
2. 答复函:用于回应收到的某篇信件,如感谢信回复、建议信回应等。
以上是较为常见的公文种类,公文在实践中的类型、用途和范围是随着社会发展变化而变化的,故而公文文种的分类也就相应发生了变化,同时市场流转和社会治理的发展将公文涉及的领域越来越广,公文文种的类别也会不断地增加和发展。
关于公文种类
关于公文种类党的机关公文有14个文种:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
(国家行政机关公文有13种:命令(令)、公告、通告、议案、决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要)党的机关公文虽然有14种,但按党的机关1、规范性公文。
指必须遵循和执行的法规2、指挥性公文。
指用于传达贯彻政令和指3、告知性公文。
指用于通报情况、公布要4、报请性公文。
指用于向上级领导机关报5、记录性公文。
指用于记载党的组织和领导机关工作、活动情况的公文。
如会议纪要。
按公文的行文关系分,大体上可分三类:1、下行文。
指按照垂直的组织系统,党的上级机关向所属的下级机关和组织的行文。
包括决议、决定、意见、通知、通报、公报、批在下行文中,可划分为一级下行文(即将公文发送至直接下级机关)、逐级下行文(即将公文一级接一级向下照转或复制下发)、多级同时下行文(即将公文向直接下级和更下级同时发出)、直贯到底下行文(指将公文直接发至基层党组织)2、上行文。
指按照垂直组织系统,党的下级机关向上级机关的行文。
包知报告、请示。
上行文又可划分为一级上行文、逐级上行文、3、平行文。
指平级机关、单位或没有隶属关系的机关、单位之间来往的公文。
一般为函下面,与大家共同学习一下我们常用文种一、决议决议是指记载经过会议讨论决定,并要求所属组织和成员个人贯彻执行的事项的一种公文形式。
决议适用于党的中央和地方组织及其决议的特征:1、制发程序上的规范性。
决议的形成,通常为按照一定的组织程序,召开领导成员或组织成员会议、代表会议、代表大会,按照民主集中制原则,经过集体讨论和表决通过后形成,2、内容和适用对象上的广泛性。
决议的内容一般都比较广泛,往往是就重要问题或重大3、效力上的权威性。
决议一经作出,就要求党的组织和党员个人照此办理,坚决地执行。
45、时效上的相对长期性写决议应注意:(1)文风庄重严谨。
决议是用于记载党的重要会议关于讨论的重要问题或重大事项的公文,写法上必须注意体现出庄重严谨的文风。
公文有哪些种类
公文有哪些种类公文是指由国家机关、事业单位、团体组织等制定、发布的具有法律效力的文件或者信函。
公文在现代社会中起到重要的传达、记录和管理作用。
根据不同的用途和内容,公文可以被分为多种类别。
以下是公文的主要种类及其细化内容。
一、法律法规类公文1. 宪法:国家根本法,规定国家的基本制度和根本原则。
2. 法律:国家制定的普遍适合的法规,具有立法机关通过的形式。
3. 行政法规:由行政机关制定的具有普遍适合的行政法规定。
4. 地方性法规:地方性的法规,根据地方性的特点制定。
5. 规章:由具有责任的高级机关或者相关职权机关制定的,涉及某一特定事项的行政法规。
6. 实施细则:对法律、行政法规和规章具体内容的具体规定。
7. 指令:由上级机关对下级机关和工作人员发布的具体指令。
8. 制度文件:机关各级制度规定、内部文件等。
二、行政管理类公文1. 通知:上级机关向下级机关、相关部门或者社会公众发布的重要通知。
2. 通告:某一行政机关对特定对象或者社会公众发布的重要事项通告。
3. 命令:上级机关对下级机关发布具有强制力的指令。
4. 决定:某一行政机关对具体事项进行决策的公文。
5. 批复:对请示报告、申请报告等进行审批后的公文。
6. 通报:对一些工作情况、经验做法等进行宣传的公文。
7. 说明:对某一问题进行解释说明的公文。
三、经济财政类公文1. 经济计划:国家制定的经济发展计划及具体要求的公文。
2. 预算:国家各级财政部门制定的预算计划及具体要求的公文。
3. 政策性文件:国家对经济行为和政策进行规范的公文。
4. 合同:国家机关、公司等单位与合作单位订立的约定合同。
5. 支出文件:国家财政部门下达给各单位的经费使用指示文件。
四、科技教育类公文1. 通知:学校、科研机构等发布的教学、科研等相关事项通知。
2. 评审文件:对科研项目评审及资金拨付等进行规定的公文。
3. 学位文件:学校对学位申请、授予等事项的规定公文。
4. 教学计划:学校对学制、课程安排等进行规定的公文。
公文种类主要有15种类
公文种类主要有15种类1.公告:公告是一种用来发布重要信息、通知或公开声明的公文。
它通常以公众利益为目的,如政府部门发布的公共安全通知或公众活动的公告。
2.命令:命令是一种颁布给特定个人或组织的文件,目的是提供明确的指示或要求遵守特定规定。
命令常常由上级机构或管理层颁布给下属机构或员工使用。
3.指示:指示是一种指导下级行动的公文,通常由上级领导或管理层发布。
它提供详细的说明或要求,并确保下级员工按照指示行事。
4.通知:通知是向特定个人或组织发出的公文,旨在提供重要信息或告知他们将要发生的事件。
通知可以是正式的或非正式的,取决于其目的和接收者的关系。
5.通告:通告是用于向广大人群发布重要信息的公文,如政府部门发布的公共政策变化或企业发布的营销信息。
通告通常通过报纸、电视广告或社交媒体等渠道传播。
6.报告:报告是一种详细描述特定主题或问题的公文,通常包含背景信息、分析结果和建议。
报告可以用于政府部门、企业或组织内部的决策制定和问题解决。
7.决议:决议是由组织、委员会或会议通过的正式文件,用于制定具体的决策或规章制度。
决议通常经过讨论、投票和通过程序后产生。
8.意见书:意见书是一种陈述一些问题或提出一些选项的公文,通常是对人或团体的请求提供专业建议或观点。
意见书通常由专家、律师或学者撰写。
9.通函:通函是一种非正式的书面通信,通常用于个人之间或组织内部交流。
通函可以包括感谢信、询问信、邀请函等。
10.调令:调令是一种用于调动人员或资源的公文,通常由上级机构或管理层发出,用于调整人员岗位安排或资源分配。
11.决定:决定是一种正式的文件,用于做出重要决策或采取一些行动。
决定通常经过严格的程序和讨论后才能达成。
12.请示:请示是一种向上级领导或管理层请求批准、建议或决策的公文。
请示通常包括问题的描述、背景信息和请求的解决方案。
13.委任书:委任书是一种指定个人或组织担任特定职务或责任的公文。
委任书通常包括被委任人的姓名、职务、任职期限等信息。
公文的种类及适用范围
公文的种类及适用范围公文是指政府、组织或企业为了传达信息、表达观点或作出决策而以正式方式写作的文件。
公文的种类繁多,每种公文都有其特定的格式和适用范围。
以下是常见的公文种类及其适用范围:1.公告:用于向公众宣布特定事项或通知公众有关活动或政策的公文。
适用于政府、组织或企业向公众发布政策变动、活动安排或其他重要通知。
2.通知:用于向机构、组织或个体传达特定信息或指示的公文。
适用于政府、组织或企业向内部或外部通知重要事项、指示工作安排或传达特定要求。
3.命令:用于向下级单位、个体或人员下达命令,要求其执行特定任务或采取特定行动的公文。
适用于军队、政府等组织向下级单位或个体发布正式命令。
4.请示:用于向上级单位、领导或专家请示意见、征求指导或报告工作进展情况的公文。
适用于下级单位向上级单位请示重要决策或寻求指导。
5.报告:用于向上级单位、领导或专家汇报工作情况、研究成果或问题解决方案的公文。
适用于下级单位向上级单位报告工作进展、研究成果或问题解决方案。
6.备忘录:用于组织或企业内部传达重要信息、提醒注意事项或记录会议决议的公文。
适用于组织或企业内部传达信息、提醒注意事项或记录会议决议。
7.函件:用于个人或组织之间传达信息、表达意见或请求合作的公文。
适用于个人或组织之间交流、合作或传达重要信息。
8.合同:用于明确双方权利义务、约束双方行为并确立经济关系的公文。
适用于个人或组织之间达成合作、交易或服务协议。
9.决议:用于会议决策,正式表达会议决定的公文。
适用于会议记录和传达决策结果。
10.招标文件:用于公开招标项目并说明相关要求、报价或技术要求的公文。
适用于政府或组织进行公开招标的项目。
以上是公文的常见种类及适用范围。
不同类型的公文在格式和表达方式上有一些特定的要求,以确保信息传达的准确性和规范性。
在写作公文时,应根据具体的用途和要求选择合适的公文种类,并遵循相应的格式和写作规范。
常用的公文种类有
常用的公文种类有
公文是指由政府、机关、团体、公司或其他组织用于传达信息、下达
指示、开展工作或处理事务的正式文件。
根据不同的目的和内容,常用的
公文种类包括:
1.通知:用于向特定的人或组织传达其中一种信息或消息的公文,如
会议通知、文件通知等。
2.通报:用于向广大人员发布其中一种信息或消息的公文,如通报会
议决定、通报工作进展等。
3.倡议书:用于提出其中一种倡议或号召的公文,如倡议环保、倡议
募捐等。
4.公告:用于向公众发布重要信息的公文,如公告考试通知、公告停
水通知等。
5.通函:用于个别或少数人交流的公文,如交流信函、请示函等。
6.表决:用于提交项议题进行表决的公文,如表决决议、表决决定等。
7.建议书:用于向上级或领导提出建议的公文,如提出工作建议、提
出改进建议等。
8.处理意见:用于对其中一问题或事物进行处理意见的公文,如处理
违纪意见、处理投诉意见等。
9.请示报告:用于向上级请示或汇报工作情况的公文,如请示下级处理、请示上级指示等。
10.通报报告:用于向上级或领导通报工作情况的公文,如通报工作进展、通报考核结果等。
11.决议:用于表达其中一种决定或决策的公文,如决议通过、决议废止等。
这些都是常见的公文种类,每种公文都有其特定的格式和写作要求,以确保信息准确、规范和易于理解。
常用公文种类公文定义适用范围及格式
常用公文种类公文定义适用范围及格式1.命令:用于上级向下级发布强制性指令的公文。
命令公文通常包含明确的指示和期限,要求接收方立即采取行动。
2.通知:用于传达信息、通告或公告的公文。
通知公文通常用于向相关人员或单位传达重要的变更、活动或其他相关事项。
3.请示:用于向上级请求批准或征求意见的公文。
请示公文通常包含相关背景信息和问题描述,并请求对方提供指导或许可。
4.报告:用于向上级或其他相关方汇报工作、情况或研究结果的公文。
报告公文通常包含详细的数据、分析和结论,提供决策依据。
5.批复:用于回复请示或请求的公文。
批复公文通常包含对方提出的问题或请求的答复、解释或决策,并可能包含进一步指示或要求。
公文定义:公文是指政府机关、事业单位、企事业单位、团体以及其他组织机构为了处理公务而形成并向有关单位或个人传达的正式文件。
公文起到指示、通知、请示、报告等功能,具有正式性、严肃性和权威性。
适用范围:公文适用范围广泛,涵盖政府、企事业单位和其他组织机构等各个领域。
政府机关包括中央政府、地方政府、部门机关等;企事业单位包括国有企业、民营企业、事业单位等;其他组织机构包括非营利组织、社团组织、团体组织等。
不同组织和机构在处理公务时,都需要使用公文作为正式文件来传达指示、通知、请示、报告等信息,确保工作的规范性和效率。
格式:公文的格式一般包括标题、发文机关、日期、收文机关、正文、落款、密级、附件等内容。
1.标题:一般位于公文顶部中央,用于简洁明了地描述该公文的主要内容。
2.发文机关:位于公文标题下方,标明该公文的发出单位的全称或简称。
3.日期:位于发文机关下方,标明该公文的起草日期或发布日期。
4.收文机关:位于日期下方,标明该公文的接收单位的全称或简称。
公文种类及格式
公文种类及格式一、引言公文是指由行政机关、政府机构、企事业单位等组织机构用于内外部传递信息、处理事务、管理决策的正式书面文件。
公文的种类繁多,格式也各有规范,本文将就公文的种类及其相应的格式进行探讨。
二、公文的种类1. 内部公文:内部公文是指在组织内部流转的文件,用于传达行政机关、企事业单位内部的指示、通知、报告等。
内部公文包括但不限于通知、命令、报告、请示、批复等。
2. 外部公文:外部公文是指用于组织与外部相关方进行交流、沟通的文件。
外部公文包括但不限于函件、公函、报告、备忘录、公报等。
三、公文的格式1. 公文的标题:公文的标题应准确概括文件的主题内容,以便读者迅速理解文件的要点。
标题通常置于文件正文上方居中位置,并以字号较大的字体书写。
2. 公文的格式定位:公文的格式应符合行文规范,包括文件的头部、正文、落款和附件等部分,各部分的格式要求如下:- 头部:头部一般包括文件的密级、紧急程度、行文日期、文件字号等信息。
密级是指根据文件内容的保密程度划分的等级,分为绝密、机密、秘密和内部。
紧急程度是指文件处理的紧迫性程度,分为特急、加急和平急。
- 正文:正文是公文的核心内容,应按照逻辑顺序进行组织,文字表达应简练明了,用词准确。
正文常常采用段落形式编写,段落之间要有合适的过渡词语。
- 落款:落款是指在公文末尾署名的部分,一般包括署发单位的名称、行文人员的姓名和职务、行文日期等信息。
落款要表达文件的发文单位的权威和责任。
- 附件:附件是指公文正文外部的附加材料,可以是数据报表、文件复印件等。
附件应在公文结束后进行附注,注明附件的名称和数量。
3. 公文的排版要求:公文的排版要求整洁美观,注重版面的布局和字体的规范。
具体要求如下:- 字体:常用的公文字体包括宋体、黑体和楷体,字号一般为小四号(12磅)或小五号(10.5磅)。
- 行距和段落间距:公文的行距一般为1.5倍或2倍行距,段落之间一般有合理的间距,以提高版面的整体美观度。
公文的主要类别
公文是指由政府机关、组织或企业发出的正式文件或函件,用于传达信息、表达意见、下达指示或进行公务活动。
根据不同的目的和内容,公文可以分为多种类别。
以下是一些常见的公文主要类别:
1. 通知公文:用于通知相关方面特定事件、行动或决定的公文,例如通知会议、通知活动安排等。
2. 通告公文:用于向公众或特定群体发布公告、声明或警示的公文,例如公告政策变动、通告禁令等。
3. 请示公文:用于向上级机关或领导提出请示、咨询或征求意见的公文,例如请示文件审批、请示工作方案等。
4. 报告公文:用于向上级机关或领导报告工作进展、情况或问题的公文,例如工作报告、年度总结报告等。
5. 决定公文:用于下达决策、指示或命令的公文,例如命令文件、决定公告等。
6. 通函公文:用于进行机关、组织或企业之间的交流和联络的公文,例如往来函件、来文答复等。
7. 请示报告公文:用于向上级机关或领导请示报告事项的公文,包含请示和报告的内容,例如请示报告书、请示报告函等。
8. 合同公文:用于订立合同、协议或合作协议的公文,例如合同书、协议书等。
这些只是公文的一些常见类别,实际上还有很多其他类型的公文,其具体分类可
以根据不同的行业、机构或国家的规定而有所不同。
公文种类及公文格式
公文种类及公文格式公文种类及公文格式公文是指由政府机关或组织发出的正式文件,用于传达各种决策、指示、通知和报告等内容。
在工作和社会生活中,我们常常需要编写各种公文。
本文将详细介绍常见的公文种类以及它们的标准格式。
一、公文种类1. 通知:用于向相关人员传达重要信息或通告。
a. 首部:通知字样、编号、日期。
b. 正文:简要说明事由、目的、要求等。
c. 结尾:签署人、连系方士。
2. 通告:用于公开向所有人传达某项重要事项。
a. 首部:通告字样、编号、日期。
b. 正文:详细说明事项、要求等。
c. 结尾:签署人、连系方士。
3. 会议纪要:用于记录和总结会议内容。
a. 标题:会议名称、时间、地点。
b. 正文:简要记录与会人员、讨论内容、决议等。
c. 结尾:记录人、审核人、日期。
4. 决议:用于正式决策某项事宜。
a. 首部:决议字样、编号、日期。
b. 正文:阐述问题、表明立场、明确决策内容。
c. 结尾:签署人、连系方士。
5. 请示报告:用于向上级请示或报告工作情况。
a. 首部:请示或报告字样、编号、日期。
b. 正文:简要陈述事由、工作情况、提出问题或总结。
c. 结尾:签署人、连系方士。
6. 通函:用于单位间或个人间相互传递文件。
a. 首部:函件字样、编号、日期。
b. 正文:陈述事项、要求或意见等。
c. 结尾:签署人、连系方士。
二、公文格式1. 首部:填写公文种类、编号和日期等信息。
2. 标题:简明扼要地概括公文主题。
3. 正文:详细叙述内容,分段落表达各个要点。
4. 结尾:签署人、连系方士、落款日期等。
附件:1、罗列出本所涉及附件如下:a. 附件1:通知示例b. 附件2:通告示例c. 附件3:会议纪要示例d. 附件4:决议示例e. 附件5:请示报告示例f. 附件6:通函示例2、罗列出本所涉及的法律名词及注释:a. 公文:由政府机关或组织发出的正式文件,用于传达各种决策、指示、通知和报告等内容。
b. 通知:用于向相关人员传达重要信息或通告。
一般公文的种类有哪几种推荐2024
引言概述:公文是公共事务处理中重要的文书形式,根据不同的用途和功能,可以分为多种类型的公文。
本文将详细介绍一般公文的种类,并针对其中的几种类型进行推荐。
正文内容:一、函件类公文1.呈批件:用于向上级提交事务并呈报个人或单位所涉及的问题。
2.报告:用于向上级统计、展示或说明所负责领域的情况或提出建议。
3.请示:用于向上级请示或征求意见,通常涉及重大决策或行动。
二、通知类公文1.通告:用于向单位内部或外部通报信息、规定或通知重要事件。
2.通知:用于通知特定个人或单位具体的事项,比如会议安排或公告事项。
三、决议类公文1.决议:用于团体或机构作出的正式决策,通常需要被各方遵守。
2.指示:用于指导下级单位或个人根据上级机构的决策进行具体行动。
四、合同类公文1.合同:用于达成法律约束力的双方意愿,明确双方权利和义务的文件。
2.协议:用于双方达成一致,但不涉及法律约束力的文件。
五、报表类公文1.周报、月报、季度报告:用于汇报单位或个人在一定时间段内的工作情况和成绩。
2.统计报表:用于展示和归纳特定数据,通常用于研究或决策分析。
针对几种类型的公文,推荐如下:1.呈批件:在呈批件中,应注意事务的实质性问题,以及文字的简洁明了。
2.通知:通知类公文应注意信息的及时性和准确性,避免歧义和误导。
3.决议:决议类公文应注重规范性和权威性,确保遵守和执行。
4.合同:在起草合同时,应注意合同的明确性和可执行性,避免漏洞和纠纷。
5.报表:报表类公文应注意数据的准确性和可读性,以便读者能够清晰理解。
总结:一般公文的种类有函件类、通知类、决议类、合同类和报表类公文。
不同类型的公文根据其功能和需求有不同的特点和要求。
在起草和处理公文时,需注意文风得体、结构清晰,确保内容准确、规范、可读性强,从而有效地传达信息和达到预期的目的。
公文的种类有哪些_
公文的种类一共有15种:
1、决议。
用于会议讨论通过的重大决策事项。
2、决定。
用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
3、命令(令)。
用于公布行政法规和规章、宣布实施重大强制性措施、批准授予获晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
4、公报。
用于公布重大决定或重大事项。
5、公告。
用于向国内外宣布重大事项或者法定事项。
6、通告。
用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
7、意见。
用于对重要问题提出见解和处理方法。
8、通知。
用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项。
9、通报。
用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
10、报告。
用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
11、请示。
用于向上级机关请示指示、批准。
12、批复。
用于答复下级机关请示事项。
13、议案。
用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
14、函。
用于不相隶属机关之间商洽合作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
15、纪要。
用于记载会议主要情况和议定事项。
公文种类及公文格式
公文种类及公文格式公文是指政府、组织或机构出具的有关公务的正式文件,其目的是传达信息、表达决策意见和指示,保证各方对特定事项的一致性和透明度。
公文的种类很多,各种种类的公文有不同的格式要求。
下面将介绍一些常见的公文种类及其格式。
1.通知:通知是用于通告、告知特定事项的公文。
其格式通常包括标题、正文内容、签发单位、签发日期以及签发人等要素。
通知一般简洁明了,语言严谨,具有一定的权威性。
2.通告:通告是用于公开宣布重要事项或通知公众的公文。
其格式一般包括标题(通告字样)、正文、签发单位、签发日期、签发人等要素。
通告通常具有较高的公信力,要求内容准确、具体、清晰。
3.公告:公告是由政府或机构发布的公开重要信息的公文。
公告的格式一般包括标题、正文、发布单位、发布日期、发布人等要素。
公告需要具有法律效力,要求内容准确、明确,文风庄重。
4.命令:命令是上级机关发布给下级机关或个人的行政指令性文件。
命令的格式包括标题、正文、发布单位、发布日期、签发人、收文单位等要素。
命令的语气必须明确、强制,要求具有明确的行动指示。
6.决议:决议是组织、机构或会议作出的具有法律效力的决定性文件。
决议的格式一般包括标题、正文、发布单位、发布日期、签发人等要素。
决议要求明确、一致、具有约束力。
7.备忘录:备忘录是用于提醒、记录事项或交流信息的公文。
备忘录的格式通常包括标题、正文、发送人、收件人、发送日期等要素。
备忘录要求内容简洁明了,语言友好,具有提醒或留存信息的功能。
8.函件:函件是指私人或公务往来的信函公文。
函件的格式一般包括信头(称呼+收信人姓名)、信文内容、发信人姓名、地址、日期等要素。
函件的语言要求真实、得体,格式灵活。
以上是一些常见的公文种类及其格式要求。
公文的格式要求会根据不同的机关、组织、国家以及具体文件的性质而有所不同,但总体上都具有一定的正式性和规范性。
在写作公文时,应根据具体情况选择合适的格式,严格按照要求进行撰写。
公文主要种类
公文主要种类The document was prepared on January 2, 2021
公文主要种类
一、命令令、指令
发布重要的地方性行政规章,采取重大强制性行政措施,任免、奖惩有关人员,撤销下级机关不适当的决定等,用“命令令”.
发布指示性和规定性相结合的措施或要求,用“指令”.
二、决定、决议
对重要事项或重大行动做出安排,用“决定”.
经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项,用“决议”.
三、指示
对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则,用“指示”.
四、布告、公告、通告
公告应当普遍遵守或周知的事项,用“布告”.
向国内外宣布重要事项,用“公告”.
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项,用“通告”.
五、通知
发布行政规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,用“通知”.
六、通报
表彰先进,批评错误,传达重要情况,用“通报”.
七、报告、请示
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,用“报告”.向上级机关请求指示、批准,用“请示”.
八、批复
答复请示事项,用“批复”.
九、函
相互商洽工作,询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等,用“函”.
十、会议纪要
传达会议议定事项和主要精神,要求与会单位共同遵守、执行的,用“会议纪要”.。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
(令)
公报
适用于公布重要决定或者重大事项
公报
公告
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项
公告、
通告
通告
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项
意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
意见
通知
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况
函
函
纪要
适用于记载会议主要情况和议定事项
会议纪要
会议纪要
条例
规定
指示
指示
通报
通报
报告
适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问
报告
报告
请示
适用于向上级机关请求指示、批准
请示
请示
批复
适用于答复下级机关请示事项
批复
批复
议案
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项
议案
函
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项
中央办公厅、国务院办公厅确定的全国统一的党政机关公文种类及用途
党政机关
公文种类
用 途
原党的机关公文种类
原行政机关公文种类
决议
适用于会议讨论通过的重大决策事项
决议
决定
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项
决定
决定
命令
(令)
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员