我的非专业的办公室实用EXCEL操作技巧

同时进行多个单元格 有多个单元格的数据和一个数据进行加减乘除运算，用“选择性 的运算 粘贴”可以实现同时运算。 如：将C1、C4、C5、D3、E11单元格都加25，先在一个空白的单元 38 格中输入25，选中，右键“复制”。按住Ctrl选中C1、C4、C5、 D3、E11单元格。右键“选择性粘贴”，勾选“运算”框内的“加 ”选项，“确定”。这些单元格中的数据都同时被加上了25。 在Excel中进行快速 查看一系列单元格的最大值的操作方法: 选择感兴趣的单元格， 计算 将看到所选单元格的总和显示在状态栏中。右击状态栏，单击最 大值，就可在状态栏中看到最大值。该法可计算选定单元格的平 均值、总和、最小值。此外，你还可使用该方法计算包含数字的 39 单元格的数量（选择计数值），或者计算已填充单元格的数量 （选择计数）。 查看工作表公式 显示值和公式之间切换，按下“Ctrl+`”（该键位于“1”键的左 侧）。
让文本框与工作表网 “单击“文本框”按钮，按住“Alt”键插入一文本框，保证文本 36 格线合二为一 框的边界与工作表网格线重合。 跨表操作数据 37 设有名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3的3张工作表，现要用Sheet1 的D8单元格的内容乘以40％，再加上Sheet2的B8单元格内容乘以 60％作为Sheet3的A8单元格的内容，则应该在Sheet3的A8单元格 输入以下算式:=Sheet1!D8＊40％＋Sheet2!B8＊60％。
4041Biblioteka 用记事本编辑公式打开记事本编辑公式，编辑后粘贴到对应的单元格中而勿需转换 。 对不相邻单元格的数 将B2、C5和D4中的数据之和填入E6中: 选定E6，输入“=”，双击 据求和 “∑”;单击B2，键入“，”，单击C5，键入“，”，单击D4，这 42 时在编辑栏和E6中可看到公式“=sum（B2，C5，D4）”，确认公 式即建立完毕。 通过按键创建一个图 选择需要绘制的数据按下F11键,Excel将自动创建图表。 43 表 选好单元格后按“Alt+F1”，得到相同的结果。 快速计算人的年龄 44 添加批注 45 快速输入数字至万 46 DATEDIF() 函数可以计算两单元格之间的年、月或日数。因此， 这个函数使得计算一个人的年龄变得容易了。 在A1单元里输入生 日，用斜线分隔年、月和日，在A2单元中输 =DATEDIF(A1,TODAY(),"y") ，Enter，这个人的年龄(以年表示) 将被显示在A2单元中。 “审阅→批注”键入批注文本。添加批注之后单元格的右上角会 出现一个小红点，提示该单元格已被添加了批注。将鼠标移到该 单元格上就可以显示批注。 假设编号1从a1开始至a10000为10000结束，在名称框输 入:a1:a10000，回车，编辑栏输入公式:=row()，按ctrl+回车键 。 若编号1从a5开始，则公式为:row()-4，以此类推。
我的非专业的办公室实用EXCEL操作技巧
序号
技巧名称
操作步骤
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想大量数字取负，用 在一个空单元格中输入“-1”，“复制”，选目标单元格。“选 选择性粘贴 择性粘贴”，选中“粘贴栏下的数值和运算栏下的乘”，“确定 ”，所有数字与-1相乘。作业：用该法将数值缩小1000或更大倍 数。 查看相距较远的两列 将1个数据表变2个，让相距较远的数据同屏显示。 把鼠标水平滚 数据 动条右侧的小块上，变成一个双向的光标。拖到中部，工作表被 一分为二，两个数据可以进行轻松的比较。 sheet3套用sheet1、 用Sheet1的D8的内容乘以40％，加上Sheet2的B8单元格内容乘以 sheet2内的数据，进 60％作为Sheet3的A8的内容，则在Sheet3的A8输入算 行算法 式:=Sheet1!D8＊40％＋Sheet2!B8＊60％。作业：表内直接输入 算式："=A1*20%+B9*50%" 快速删除选定区域数 选定单元格区域，用鼠标右键拖动选定单元格区域的填充柄，没 据 拖出选定区域放鼠标右键，将删除选定区域中的部分数据(即变成 灰色模糊的单元格区域)。作业：拖出选定区域后放鼠标右键呢？ 选择整个在处理的单 单击区域内任意单元格，按下“Ctrl+Shift+ *”或“Ctrl+A”。 元格区域 作业：在区域外单击单元格，命令无效。“Ctrl+A”（全选命 令）将选择全部单元格。 在拖放选定的一个或 选定单元格，按下Shift键，进行拖放。上下拖拉时，变成一个水 多个单元格至新位 平“工”状，左右拖拉时，变成垂直“工”状，释放鼠标。 置，按住Shift键可 以快速插入单元格内 容。 Delete键删除内容， 选定单元格或单元格范围，“清除”命令，选“全部”即可，也 格式和批注留着。彻 可选删除“格式”、“内容”或“批注”任一个。 底清除单元格 巧妙输入常用数据。 将职工姓名输入连续的单元格中，选中它们，单击office按钮， 如：“职工姓名序列 “选项”“自定义序列”“导入”、“确定”。以后任一单元格 ” 中输入某一职工姓名（不一定非得是第一位职工的姓名），用“ 填充柄”可将该职工后面的职工姓名快速填入。 （很实用） 快速输入特殊符号 在工作表中多次输入特殊符号（如※），用“替换”。输入代替 的字母（如X），“替换”对话框，将“单元格匹配”前面的钩去 掉（否则会无法替换）“全部替换”按钮，一次性全部替换完毕 （很实用）。 1.用“填充柄”来完成； 2.输入的文本和上一个单元格的文本相同，按下“Ctrl+D”向下 填充，“Ctrl+R”向右填充。 3.多个单元格需要输入同样的文本：按住Ctrl键，选单元格输入 区域，输入文本，按“Ctrl+Enter”即可。 选定一个区域，再键入公式，按“Ctrl+Enter”，可以在区域内 的所有单元格中输入同一公式。
15 快速删除空行 16
一次操作多张相同的 选择相邻或不相邻的工作表，批量处理如下几种: 1.对选中工作 工作表，省略以后的 表设置相同的页面。 2.在多个工作表中输入相同数据。 3.如设 17 复制、粘贴操作 置字号、字体、颜色，进行单元格的合并撤销等。 4.快速输入相 同的公式。 每次按回车键，默认 单击单元格，按住Ctrl键再次单击，单元格周围出现实线框，再 下移一个单元格，如 输入数据，敲回车键就不会移动了 18 何锁定单元格输入。 19 F4键功能 20 单元格内换行 巧变文本为数字 21 F4键为“重复”键，重复前一次操作，但在很多情况下起作用。 按“Alt+回车键” 在空白的单元格中输入数字1，选中此单元格，“复制”，然后再 选中要转换的单元格区域，“选择性粘贴”中“乘”即可。
将单元格区域从公式 将某个单元格区域中的公式转换成数值，常规方法是“选择性粘 转换成数值 贴”中的“数值”选项来转换。 简便的方法:选取含公式的单元格区域，右键将此区域拖动一小段 28 距离(不松开鼠标)，再拖回，在原单元格区域的位置松开鼠标 (此时，单元格区域边框变花了)，选择“仅复制数值”。 完全删除Excel中的 选择需要删除的单元格，“Ctrl+ -（减号）”，选择单元格移动 29 单元格 的方式 将链接单元格格式更 选择含链接的单元格，“复制”保持该格处于选中状态，右键选 30 改为数值格式就可以 择“选择性粘贴”“数值”确定，单元格内容就被单元格实际数 取消单元格链接 值替代，链接删除。 快速输入自定义短语 office按钮-选项-校对→自动更正选项”，“替换”框中键入短 语，在“替换为”框中键入要替换的内容，“添加”，“确定” 31 。以后输入“电脑报”，则“电脑报编辑部”这个短语就会输到 表格中。 插入“√” 选单元格，在字体下拉列表中选择“Marlett”字体，输入a或b， 32 即插入了“√”。 33 取消超级链接 1.击智能标记选择“撤消超链接”命令即可。 2.存在超级链接， 右键，选择“取消超链接”即可。
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9 输入相同文本 10
输入相同公式
给大量的数值加单位 输入数值，选加同一单位的单元格，“单元格格式”“数字”“ 11 （如“立方米”）， 分类”“自定义”，在“类型”下方框中输入“#”“立”“方“ 一个一个地输太慢。 米”，确定。 巧妙输入位数较多的 输入位数比较多的数值，会转为科学计数。解决方法是设置成“ 文本”格式。其实在输入数值时，在数值的前面加上“'”即可。 12 数字 （'必须是英文）。 输入有规律数字 13 （如等比序列:2、4 、8„„） 快速选定不连续单元 14 格 右键拖拉方法完成：在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两 个数值（2、4）。选中两个单元格，按住右键拖拉，松开，弹出 菜单，选项。 作业：左键呢？ 1、“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，状态栏中会显示出“ 添加”字样，再单击不连续的单元格或单元格区域即可。 2、按住Ctrl，再单击。 在表中插入新的空行，选择表中所有的行，“数据→筛选→自动 筛选”，从下拉列表中选“空白”。“编辑→删除行”，“确定 ”。 注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。 在表插入新的列X，在X列中顺序填入整数，后根据其他任何一列 将表中的行排序，使空行都集中到表的底部。删去所有空行中X列 的数据，以X列重新排序，然后删去X列。
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将数字设为文本格式 选择要设置成文本格式的数字单元格;设置格式单元格，单击“数 字”，选择“文本”。 在单元格中输入0值 "设置单元格格式"，选择"文本"，确定后在输入数值。 用鼠标圈定一定区域后，Tab使目标单元格按行向后移，“ Shift+Tab”可向前移。Enter按列输入。 在一行的最后一个单元格，再按Tab，转到下一行开始的单元格; 在区域最后一个单元格继续按Tab回到第一行第一个单元格。
在一个区域内的快速 输入而不用鼠标来进 24 行单元格之间的切换 。
在同一单元格内连续 单击“office按钮→选项，取消选中“按Enter键后移动”，实现 25 输入多个测试值 在同一单元格内输人多个测试值。