第四章_EXCEL

【提醒】设置格式之前，一定先选定单元格 （1）在选择单元格（行、列）时，同时按住Shift键可以选中连续的单 元格（行、列）。 （2）在选择单元格（行、列）时，同时按住Ctrl键可以选中不连续的 单元格（行、列）。 （3）在Excel中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定 的区域的左上角单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下 角单元格即可。 （4）按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。事实上选定 区域和顺序无关，只需首先选定矩形区域的一个角的单元格，在按下Shift的 同时单击对角单元格。
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计算机应用基础
主讲人：王肖建
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第四章 Excel报表软件
4.1 认识Excel 2010 Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一。 它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于 管理、统计、财经、金融等众多领域。 4.1.1 Excel 2010的特点 （1）函数功能 （2）迷你图 （3）更加丰富的条件格式 （4）公式编辑器 （5）开发工具 （6）其他改进 4.1.2 启动Excel （1）“开始”→选择“所有程序”→Microsoft Office→Microsoft Excel 2010。 （2）桌面快捷方式。
将职工姓名输入连续的单元格中，并选中它们，在功能区“文件→选项 →高级→常规”中找到“编辑自定义列表”按钮。
11.将单元格区域从公式转换成数值。 12.快速输入有序文本 （1）先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前 两个元素（如“甲、乙”）。 （2）同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细 十字线状（我们通常称其为“填充柄”）。 （3）按住鼠标左键向后（或向下）拖拉至需要填入该序列的最后一个 单元格后，松开左键，则该序列的后续元素（如“丙、丁、戊……”）依序 自动填入相应的单元格中。
【答案】D 【解析】Excel工作簿是用来存储和处理工作数据的文件。
4.2 制作工作表 4.2.1制作简单表格 表格的基本单元是单元格。 制作表格的过程，就是确定单元格的内容、格式的过程。 1.创建新的工作簿 方法1：在“文件”功能区中的“新建”功能。 方法2：使用快捷键Ctrl+N。 方法3：使用快捷访问工具栏上的新建按钮。 【提示】这些方法在Office套件中的所有应用程序都是一样的。 Excel默认的工作薄名称是“工作薄1”，我们可以在保存文件时重新命 名。 一个工作薄里默认包含三张工作表（名称依次是：Sheet1、Sheet2、 Sheet3）。 扩展名是：xlsx。
A.内容均为数值“0” B.内容均为数值“9” C.内容均为数值“10” D.无数据
【答案】B 【解析】若多张工作表的单元格内容相同，可先同时选中工作表，在其 中一张表中填入数据，其它表的相同单元格也填入数据。
3.在Excel 2010工作表中，要向某单元格内作为数字输入“2003”，能 正确输入的形式为（ ）。
3.单元格 单元格是工作表中最基本的单位。 每一个单元格都有一个地址，用来区别不同的单元格。 单元格地址由一个标识列的字母和一个标识行的数字组成。例如：D5 代表第5行、第4列所在的单元格。 Excel许多操作都是针对单元格的。
4.相对地址和绝对地址 绝对地址就是不随单元格变动而变动的地址引用，如在某单元格输入 “=$A$2”，不管这个单元格发生什么位置变动，其数据都引用A2单元格 的值。 相对地址就是随位置变化而变化的地址引用，一般常用的都是这种方式 。比如当前C4单元格中的引用公式为“=A2”，则当C4变成D6后，D6单元 格的引用公式变成了“=B4”。
4.3.4 名称引用 先命名，后引用。 在默认状态下，名称使用单元格绝对引用。 1.名称引用的优点 （1）使用名字可减少在公式或命令中发生错误。 （2）可以重新定义名称代表的单元格，而所有公式中该名称所代表的 单元格将随着新的定义而更新。 （3）使用名称可以更容易地辨识该单元格的内容和含义。 （4）在不同工作表中可以使用相同的名称。 （5）在同一工作簿中，即使是不同工作表间也可以直接调用名称，而 无需冠以工作表名称。当然，在不同工作表中定义相同名称的情况除外。
2.工作表 工作表是由单元格组成的，Excel中一张工作表是由256×65536个单元 格组成。 每张工作表下方分别显示了工作表的名称，依次为：Sheet1、Sheet2 、Sheet3。 每张工作表中的内容相对独立，可以通过单击窗口下方的【工作表标签 】在不同的工作表之间进行切换。 使用工作表可以显示和分析数据，并且可以对不同工作表的数据进行相 互引用计算。
要用于对Excel 2010表格进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理 Excel 2010表格数据。
8.“视图”功能区 “视图”功能区包括工作簿视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组，主
要用于帮助用户设置Excel 2010表格窗口的视图类型，以方便操作。
4.1.4 Excel相关概念 1.工作薄 工作簿是处理和存储数据的文件，每一个工作簿都有一个文件名（默认 为工作簿1、工作簿2、………），保存在指定的磁盘上。 每个工作簿中可以包含多张工作表，在默认状态下，每个新工作簿中包 含3张工作表。 在使用过程中，3张工作表往往不能满足需要，因此，一个工作簿中可 以包含很多张工作表，最多可以包含255张工作表。 在保存工作簿时，可以给工作簿重新命名。 文件扩展名是：.xlsx
5.区域 区域是由多个连续或不连续的单元格组成的。 可以对区域中的数据进行统一处理。 连续区域：B2：D5
B2
D5
自测题 1.在Excel 2010工作簿中，当前处于工作状态的工作表数是（ A.1 B.3 C.255 D.任意多个
）。
【答案】A 【解析】某一时刻只能有一个工作表是活跃的。
2.在Excel 2010中，工作簿是指（ ）。 A.数据库 B.不能有若干类型的表格共存的单一电子表格 C.图表 D.在Excel 2010环境中用来存储和处理工作数据的文件
2.R1C1引用样式 在R1C1引用样式中，Excel使用“R”加行数字和“C”加列数字来指示 单元格的位置。例如，R1C1即指该单元格位于第1行第1列。
4.3.2 绝对引用和相对引用 1.单元格的绝对引用 不论包含公式的单元格处在什么位置，公式中所引用的单元格位置都是 其工作表的确切位置。 单元格的绝对引用通过在行号和列标前加一个美元符号“$”来表示， 如$A$1、$B$2，以此类推。 2.单元格相对引用 相对引用是像B3这样的单元格引用，该引用指引Excel从公式单元格出 发如何找到引用的单元格。 3.单元格的混合引用 混合引用是指包含一个绝对引用坐标和一个相对引用坐标的单元格引用 ，或者绝对引用行相对引用列如B$5，或者绝对引用列相对引用行如$B5。
13.输入有规律数字 如等比序列：2、4、8…… 用右键拖拉的方法来完成：先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前 两个数值（2、4）。 同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字 线状时，按住右键向后（或向下）拖拉至该序列的最后一个单元格，松开右 键，此时会弹出一个快捷菜单。
A.‘2003’ B.‘2003 C.=2003 D.e2003
【答案】C 【解析】在输入单元格的数字数据时，若先输入引号，则表示字符。
4.3 单元格的引用 4.3.1 A1和R1C1引用样式
1.A1引用样式 列以大写英文字母表示，从A开始到IV结束，共计256列。行以阿拉伯 数字表示，从1开始到65536结束，共计65536行。 如果要引用单元格区域，应当顺序输入区域左上角单元格的引用、冒号 （：）和区域右下角单元格的引用。
（1）“数字”选项卡：设置数字的格式，如小数位数，是否使用千分 位等。
（2）“对齐”选项卡：设置对齐方式，如常见的居中对齐，需要注意 的是有两个方向，垂直方向和水平方向。当一行内容较多、而列宽有限时可 以勾选“自动换行”显示全部内容。“合并单元格”可能是最为重要的一个 应用之一，用来将选中的若干个单元格合并成一个单元格。
Hale Waihona Puke 4.3.3 复杂引用 1.引用同一工作簿中的其它工作表 引用同一工作簿中的其它工作表时格式如下：被引用的工作表！被引用 的单元格。 2.引用其它工作簿中的工作表 引用不同工作簿中的其它工作表时格式如下：[被引用的工作簿名称]被 引用的工作表！被引用的单元格。 例如，欲在Book1工作簿Sheet3工作表的E8单元格中引用Book2工作 簿Sheet2工作表中的F9单元格，表达式为：“[Book2]Sheet2!$F$9”。
1.“数字”选项卡
2.“对齐”选项卡
3.“字体”选项卡
4.“边框”选项卡
5.“填充”选项卡 利用“填充”选项卡，可以设置单元格的背景颜色、填充图案的样式、
填充效果等。
6.“保护”选项卡 保护选项卡用来设置表中的数据的锁定和隐藏，但应用这个功能的一个
前提是：先保护这个工作表。
4.2.3 常用编辑技巧 1.多个工作表的页眉和页脚同时设置：“选择全部工作表”。 2.快速删除选定区域数据：用鼠标右键向上或向左（反向）拖动选定单
自测题 1.利用Excel 2010的自定义序列功能建立新序列，在输入新序列各项之 间要用（ ）加以分隔。 A.全角分号 B.全角逗号 C.半角分号 D.半角逗号
【答案】D 【解析】在输入序列时，要用半角逗号隔开。
2.在Excel 2010工作薄中，有Sheet1、Sheet2、Sheet3三个工作表， 连续选定该三个工作表，在Sheet1工作表的A1单元格内输入数值“9”，则 Sheet2工作表和Sheet3工作表中A1单元格的值是（ ）。
元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除 选定区域中的部分或全部数据。
3.给单元格重新命名。 4.在Excel中选择整个单元格范围：“Ctrl+Shift+*”。 5.快速移动/复制单元格。 6.快速修改单元格次序。 7.彻底清除单元格内容。 8.为工作表命名。 9.快速切换工作簿：使用“窗口”功能区。 10.利用“自定义序列”巧妙输入常用数据。