钉钉使用说明书
钉钉使用说明书模板
钉钉使用说明书一.申请帐号(请用手机号码注册),设置密码,使用实名制验证。
二.考勤打卡设置(限钉钉申请人才能使用)1.打开钉钉,进入【工作】,下拉屏幕点击微应用【考勤打卡】;2.在设置完考勤人员和时间之后点击【下一步】;3.最后在编辑好考勤地点打开手机设置找到“定位服务”的设置后点击钉钉【完成设置】即可实行打卡功能;4.考勤会记录员工出勤天数、休息天数、迟到、早退、缺卡、旷工、外勤。
5.钉钉打卡时间早上上班8:30前中午下班12:00以后下午上班2:00之前下午下班:6:00以后三.请假、加班操作1.打开微应用“请假”“加班”2.点击审批,然后点击“请假”“加班”3.填写好“请假”“加班”内容点击提交,范本如下:四.外出、出差操作1.打开微应用“外出”“出差”2.点击审批,然后点击“外出”“出差”3.填写好“外出”“出差”内容点击提交,范本如下:五.业务汇报:日报、周报、月报、绩效自评1.打开微应用“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评”2.点击审批,然后点击“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评”3.填写好“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评”内容点击提交,范本如下:六.财务管理:报销、付款申请、备用金申请1.打开微应用“报销”、“付款申请”、“备用金申请”2.点击审批,然后点击“报销”、“付款申请”、“备用金申请”3.填写好“报销”、“付款申请”、“备用金申请”内容点击提交,范本如下:七.行政管理:物品领用、采购、用印申请、用车申请1.打开微应用“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请”2.点击审批,然后点击“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请”3.填写好“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请”内容点击提交,范本如下:七.人事管理:转正、招聘1.打开微应用“转正”、“招聘”2.点击审批,然后点击“转正”、“招聘”3.填写好“转正”、“招聘”内容点击提交,范本如下八.其他:采购、离职申请单1.打开微应用“采购”、“离职申请单”2.点击审批,然后点击“采购”、“离职申请单”3.填写好“采购”、“离职申请单”内容点击提交,范本如下九.办公通讯:“电话会议”“视频会议”1.打开微应用“电话会议”“视频会议”,点击电话会议后,点击底下左边栏“马上开会”,在弹出的页面上,点击“手机通讯录”。
(2024年)钉钉使用教程PPT课件
提供全面的考勤数据统计分析功能,帮助企业及时了解员工出勤情况 ,优化考勤管理。
2024/3/26
31
智能人事管理模块
员工信息管理
集中管理员工基本信息 、合同、薪资等人事资 料,实现人事信息的数
字化管理。
2024/3/26
招聘流程管理
支持在线发布招聘信息 、筛选简历、安排面试 等招聘流程,提高招聘
登录
使用注册时填写的手机号码和密码 登录钉钉。如果是企业用户,还需 要输入企业名称和统一社会信用代 码进行认证。
6
02
基础功能操作指南
2024/3/26
7
消息通知与查看
01
02
03
实时消息通知
钉钉支持实时推送消息通 知,确保用户及时接收重 要信息。
2024/3/26
消息分类与筛选
用户可根据需求对消息进 行分类和筛选,提高处理 效率。
2024/3/26
9
日程安排与提醒
创建日程
用户可创建日程并设置提 醒时间,确保重要事项不 被遗漏。
2024/3/26
日程分类与查看
钉钉支持对日程进行分类 和查看,方便用户管理不 同类型的日程。
日程提醒与通知
在设定的提醒时间,钉钉 会推送通知提醒用户处理 相关日程。
10
03
工作台应用详解
2024/3/26
选择任务执行人并分配任务。
任务跟进
任务执行人可在“任务”应用中查看自己的任务 列表。
2024/3/26
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任务分配与跟进
2024/3/26
01
执行人可更新任务进度、上传任 务成果,并与任务相关人员进行 沟通协作。
02
钉钉使用手册
钉钉使用手册钉钉使用手册1.概述1.1 钉钉的基本介绍1.2 钉钉的优势和功能特点1.3 钉钉的适用场景2.钉钉的安装和登录2.1 钉钉客户端2.2 注册钉钉账号2.3 登录钉钉账号3.钉钉主要功能介绍3.1 消息通知功能3.1.1 发送消息3.1.2 接收和回复消息3.1.3 设置消息免打扰3.2 组织架构和通讯录管理3.2.1 创建组织架构3.2.2 添加、编辑和删除成员 3.2.3 设置组织架构权限3.3 会议和日程管理3.3.1 创建和参加会议3.3.2 日程安排和提醒3.4 文件共享和存储3.4.1 创建和编辑文档3.4.2 文件共享和协作3.4.3 文件存储和管理4.钉钉的高级功能4.1 考勤管理4.1.1 设置考勤规则4.1.2 打卡和签到4.1.3 考勤统计和分析4.2 审批流程管理4.2.1 创建和编辑审批流程4.2.2 审批申请和审批操作 4.2.3 统计和导出审批数据 4.3 远程协作和沟通4.3.1 钉盘和云文档4.3.2 钉邮和钉显4.3.3 钉群和会话5.钉钉的管理和安全5.1 组织架构管理5.1.1 组织架构的创建和修改 5.1.2 部门和角色的管理5.1.3 安全审计和日志5.2 权限管理5.2.1 权限的分配和设置5.2.2 数据权限和功能权限 5.3 安全设置5.3.1 双重验证和安全登录 5.3.2 密码管理和策略5.3.3 设备和应用安全附件:1.钉钉用户手册.pdf2.钉钉快速入门视频教程.mp4法律名词及注释:1.组织架构:指企业或组织内部的层级关系和职能划分的整体结构。
2.权限管理:对不同用户或角色在系统内的操作权限进行分配和管理的过程。
3.双重验证:在登录系统时,除了输入密码外,还需要另外一种验证方式的方法,以增加账号安全性。
钉钉使用说明PPT幻灯片课件
在通话过程中,可以点击录音按钮,录制通 话内容。
通话质量检测
语音质量检测
在通话过程中,可以实时检测语音质量,如声音清晰度、音量大小等。
网络质量检测
在通话过程中,可以实时检测网络质量,如网络速度、网络稳定性等。
01
工作台应用
OA审批
发起审批流程
在工作台中选择“OA审批”,进入审批发 起页面。
创建日志
选择相应的日志分类,如工作日志、学习日 志等,并填写日志内容。
导出日志
可以将日志导出为Excel或其他格式,方便 进行数据分析和整理。
任务管理
创建任务
在工作台中选择“任务管理”,进入任务创 建页面。
跟踪任务
可以实时跟踪任务的完成情况,了解任务进 展情况。
分配任务
根据实际需求,将任务分配给相应的人员, 并设置任务截止时间和优先级。
等待对方接听
等待对方接听后,即可开始通话。
挂断通话
通话结束后,可以点击挂断按钮结束 通话。
通话管理
通话记录
在通话记录中可以查看已接、未接和已挂断 的通话记录。
通话转接
在通话过程中,可以点击转接按钮,将通话 转接到其他联系人或群组。
通话静音
在通话过程中,可以点击静音按钮,关闭自 己的麦克风和扬声器。
随着互联网的发展和企业对于高效协 作的需求,钉钉逐渐成为国内企业广 泛使用的通讯软件之一。
产品功能
消息发送与接收
支持文字、语音、视频等多种形式的信息传递。
群聊与讨论组
方便用户进行团队协作和讨论。
文件共享与传输
支持文件在线共享和传输功能。
日程安排与提醒
提供日程管理功能,方便用户安排工作和会议。
2024版年度钉钉使用教程PPT课件
点击“下载”按钮, 根据页面提示进行安 装。
5
首次登录与注册流程
打开钉钉应用,点击“新 用户注册”。
2024/2/3
设置密码并确认,点击 “完成注册”。
输入手机号码,获取验证 码并输入。
根据页面提示完善个人信 息,如姓名、头像等。
6
02 基础功能操作指 南
2024/2/3
7
通讯录管理
01
02
03
到本地。
版本控制
钉钉会自动保存文件的每一个版 本,可以随时查看和恢复历史版 本,确保文件的安全性和可追溯
性。
2024/2/3
13
任务分配及进度跟踪
1 2 3
创建任务 在聊天界面点击“+”号,选择“任务”,填写 任务名称、截止日期、任务描述等信息,然后指 定任务执行人即可创建任务。
任务跟踪 任务创建后,钉钉会自动跟踪任务的进度和执行 情况,可以随时查看任务的完成情况、执行人的 反馈等信息。
22
06 总结回顾与拓展 资源
2024/2/3
23
关键知识点总结回顾
钉钉的基本功能介绍
包括消息通知、任务管理、日程安排、 文件共享等;
高效沟通技巧
如何利用钉钉进行高效沟通和协作, 如使用பைடு நூலகம்功能、任务分派和跟进等;
2024/2/3
钉钉应用场景
针对不同行业和场景,如项目管理、 远程办公、在线教育等,展示钉钉的 实际应用;
17
报销申请及审批流程
报销单填写与提交
员工在线填写报销信息, 提交审批。
2024/2/3
审批流程自定义
根据企业报销制度,灵 活设置审批环节及条件。
报销数据统计分析
钉钉基础功能手册ppt课件
视频会议
支持多人视频会议,满足远程办公、在 线会议等需求
企业服务
提供钉钉智能人事、智能财务等应用, 帮助企业实现数字化管理
如何下载与安装钉钉
01
在应用商店或钉钉官网下载对 应版本的钉钉安装包
02
根据安装向导提示完成安装过 程
03
安装完成后,打开钉钉并进行 初始化设置
注册与登录流程
使用手机号进行注册, 获取验证码后设置登 录密码
联系人分组
支持将联系人分组管理,方便 查找和联系
最近联系人
系统自动记录最近联系过的同 事,方便快速联系
隐私设置及权限管理
隐私设置
支持设置个人联系方式 的查看权限,保护员工
隐私
权限管理
提供通讯录管理权限设 置,确保数据安全
数据导出
支持按照需求导出通讯 录数据,方便备份和迁
移
操作日志
系统自动记录通讯录相 关操作日志,方便追溯
考勤规则设定
设定迟到、早退、旷工等考勤规则, 以及对应的扣罚标准。
操作步骤详解
提供考勤打卡的具体操作步骤,包 括如何开启/关闭打卡、如何查看打 卡记录等。
请假、报销等审批流程介绍
请假审批流程
员工发起请假申请,选择请假类 型、开始结束时间等,提交后由
直属上级审批。
报销审批流程
员工发起报销申请,上传相关发票 和费用明细,提交后由财务和上级 领导审批。
01
02
03
文件分享
支持将本地文件或云盘文 件分享给同事或群组,可 设置分享权限和有效期。
在线编辑
支持多人同时在线编辑文 档,实时同步修改内容, 提高协作效率。
历史版本管理
自动保存文档历史版本, 方便查看和恢复之前的版 本。
(精品)“钉钉”使用手册
“钉钉”使用手册一、注册:新用户按下图顺序操作,先填写现在正使用的手机号后选择“下一步”,根据收到的短信填写验证码后选择“下一步”,最后设置密码即可进入“钉钉”。
为保证每位员工都能参与到工作中来,建议使用常用联系号码。
另:建议区域销售助理先提前存好所有区域人员的手机号码。
二、组织建设:(1)创建团队:第一步:点屏幕下方“工作”选项卡第三步:填写“团队名称”、“团队类型”并点红圈内标志第二步:在创建方式中选择“创建团队”第四步:选择“从通讯录选择”第五步:选择“手机通讯录”第六步:勾选目标联系人后点“确定”(2)设置子部门第七步:选择“立即创建团队” 第八步:选择“立即体验”即可完成团队创建第九步:创建后界面如图第一步:点屏幕下方“联系人”选项卡,并选择“管理”第二步:选择“管理部门和成员”第三步:选择“添加子部门”第四步:按照区域组织架构填写“部门名称”第五步:重复前一步操作直至所有部门都被添加进来,完成组织架构设置第六步:对联系人信息进行编辑,填写职位后,设置“部门”(3)设置负责人(负责人可以查看所有人员的签到信息)第七步:点图中红圈内标志 第八步:勾选相应岗位后点确定 第九步:“省区总监”岗位设置完成如下第十步:重复操作直至所有员工都分配到了部门第十一步:完成图如下三、签到操作:第一步:点屏幕下方“联系人”选项卡,并选择“管理”第二步:选择“设置负责人” 第三步:点屏幕右上角“添加”标志第四步:选择团队第五步:选择“大区总监”(以大区总监为例) 第六步:选择对应人员,点“添加”。
至此,负责人添加完成四、考勤监督(销售助理作为管理员负责稽查)第一步:点屏幕下方“工作”选项卡,选择“签到”第二步:点“签到”按钮第三步:如实填写备注并拍照后“提交”完成签到第一步:于“签到”界面,选择右上角“统计”标志第二步:选择“团队近日最新签到”” 第三步:勾选“全选”后“确定”五、信息沟通六、工作汇报第一步:点屏幕下方“信息”选项卡,选择“华中大区”全员群第三步:其操作与市面主流沟通软件一致,如微信、QQ 等,但会显示未读人数第二步:进入沟通界面 第四步:在此界面中即可稽查所有人的签到信息。
钉钉软件使用教程
引言:钉钉是一款集办公、沟通、协作于一体的工作平台,广泛应用于企业内部的协同办公和沟通。
本文是钉钉软件使用教程的第二部分,旨在帮助用户更好地了解和使用钉钉软件的各项功能,提高工作效率和团队协作能力。
概述:本文将从五个大点展开讲解钉钉的功能和使用技巧,包括消息功能、日程管理、任务管理、会议管理和文件管理。
每个大点将详细介绍59个小点,以便读者更全面地了解和掌握这些功能。
正文内容:一、消息功能1.1聊天功能:如何发送消息、查找聊天记录、使用消息提醒功能等。
1.2通讯录:如何添加联系人、创建群组、使用群聊功能等。
1.3消息管理:如何标记消息、置顶聊天、设置免打扰等。
1.4同事圈:如何发布动态、评论和点赞等社交功能。
1.5聊天:如何使用聊天自动回复消息、查询信息等。
二、日程管理2.1新建日程:如何创建个人日程、团队日程和会议日程等。
2.2查看日程:如何查看个人和团队的日程安排、设置提醒等。
2.3共享日程:如何将日程分享给他人、协同安排会议等。
2.4日程统计:如何查看团队成员的日程安排、管理资源等。
2.5日程提醒:如何设置日程提醒方式、接收提醒通知等。
三、任务管理3.1创建任务:如何新建个人任务、团队任务和项目任务等。
3.2任务分派:如何将任务指派给团队成员、设置任务责任人等。
3.3任务进度:如何查看任务的进行情况、更新任务进度等。
3.4任务提醒:如何设置任务提醒、接收任务进度通知等。
3.5任务统计:如何查看团队成员的任务完成情况、分析工作效率等。
四、会议管理4.1发起会议:如何创建方式会议、视频会议和在线会议等。
4.2邀请参会人员:如何邀请参会人员、发送会议邀请函等。
4.3会议日程:如何设置会议时间、地点和议程等。
4.4会议记录:如何记录会议纪要、会议附件等。
4.5会议统计:如何统计会议参与人次、分析会议效果等。
五、文件管理5.1文件:如何个人文件、团队文件和共享文件等。
5.2文件查看:如何预览和文件、设置文件权限等。
钉钉说明文
钉钉使用说明书目录钉钉使用说明 ........................................................................................... 错误!未定义书签。
一、下载“钉钉”软件.................................................................................... 错误!未定义书签。
二、激活并加入企业 (4)三、邀请同事加入企业 (5)四、聊天用钉钉,工作更专注 (6)五、“DING”的作用 (7)六、钉钉电话 (8)七、钉钉考勤 (8)八、签到 (9)九、审批流程 (10)一、下载“钉钉”软件1、电脑端下载:打开“360软件管家”在搜索栏搜索“钉钉”点“下载”,安装完成到桌面。
2、手机端下载:打开手机找到“应用市场”在搜索栏搜索“钉钉”点“下载”,安装完成。
二、激活并加入企业1、打开钉钉,点击右上角新用户注册;2、输入手机号码,点击下一步;3、输入短信验证码或语音获取;4、设置登录密码,用于手机和电脑钉钉登录。
三、邀请同事加入企业1、成功加入企业后,你可以点击通讯录-邀请,可以通过手机通讯录、短信等方式分享邀请链接。
2、对方打开你的邀请链接选择加入企业后,下载钉钉即可使用。
四、聊天用钉钉,工作更专注1、界面简单易操作,无需学习秒上手;2、同企业成员无需加好友即可发起聊天;3、消息已读未读,未读可转DING,让每一个紧急重要消息被快速响应;4、已发消息可在24小时内撤回,群主撤回无时间限制。
五、“DING”的作用1、群发通知,紧急催办任务。
将文字或语音,通过电话或短信方式DING给对方。
2、掌控任务进度:可以跟进每一个任务,帮助自己拿到结果。
3、轻松发起日程:可统计参会情况,支持扫码签到,会议任务,持续跟进。
六、钉钉电话1、网络电话免费用2、视频电话会议,可桌面共享/文档共享,异地开会也高效,最高30人参会。
钉钉使用说明
钉钉使用说明随着信息化时代的到来,各种新技术不断的涌现,人们的生活和工作方式也在不断的发生改变。
其中,钉钉作为企业办公通信软件的代表,被越来越多的企业和员工所使用,成为当前最流行的企业互联网办公软件之一。
那么,钉钉怎么使用呢?下面就为大家详细介绍一下。
一、注册登录钉钉可以在电脑端,手机APP和微信小程序三种方式进行登录。
在手机APP中,可以通过手机号、邮箱或微信来注册登录。
而在电脑端和微信小程序里,则需要使用支付宝或者公司内部钉钉号进行登录。
二、功能介绍1.联系人和通讯录管理:钉钉可以自动同步企业内部员工和部门组织架构,方便查找联系人和组织结构,支持单人和群聊天功能。
2.工作台:可以将各种常用应用进行集成,直接在工作台进行操作,节省时间和效率。
比如日报周报、审批、出差报告等都可以在工作台中处理。
3.考勤签到:企业员工可以利用钉钉进行考勤签到,支持多种签到方式,比如WiFi、GPS或者二维码等,可以方便的记录每个员工的考勤情况。
4.审批:企业员工可以使用钉钉的审批功能,在手机端或者电脑端进行审批流程管理,比如出差、请假、报销等流程。
5.云盘:支持在钉钉云盘中进行文件的上传、下载、删除和分享等多种操作。
同时也可以进行文件夹的创建、重命名、移动等操作。
6.开放平台:钉钉开放平台支持第三方应用对钉钉的功能进行扩展,比如可以进行日程管理、员工绩效考核、团队协作等多种功能的扩展。
三、使用建议在使用钉钉的过程中,建议大家可以通过以下几种方式来更好的利用钉钉的功能:1.多用群聊、少用单人聊天,可以将工作相关的人员分在不同的群组中,方便进行交流沟通。
2.更新资料和头像,可以显示更加专业的形象。
3.在工作台中安装常用应用,可以很方便的进行操作和使用。
4.在处理审批流程时,要按照规定进行流程审批,确保每个环节都得到了合理的审核。
5.及时上传资料和文件到云盘,并进行分类管理,方便查找和共享。
6.在开发钉钉应用时,要注意保护用户隐私和数据安全。
(完整版)钉钉使用说明
钉钉使用说明1、企业通讯录企业通讯录是企业管理员添加到企业中的人员列表,管理员可通过电脑端或者手机端管理添加.在手机端查看企业通讯录,企业架构、人员一目了然,点击人员可查看详细资料,工号、岗位、手机号等,搜索可快速找到企业通讯录人员,对其发消息/电话/ding.2、添加钉钉好友在手机客户端-联系人中可查看钉钉好友,钉钉好友可通过直接搜索手机号、扫码、手机联系人等方式添加;添加为好友之后,可跟其聊天、发DING、发起免费通话.3、设置特别关注在手机客户端-联系人中可查看特别关注,可添加企业通讯录、钉钉好友为特别关注人;当特别关注的人发聊天消息时,在首屏聊天页面会透出红色“特别关注"标识;在群聊中,特别关注的人头像旁边会有“特别关注"标识。
4、工作沟通A、DINGDING是最高效的消息传达,发出的DING消息将会以免费电话、免费短信、应用内的方式通知到对方,无论对方是否安装钉钉,都能即刻做出回应,在手机客户端“更多”页面可查看每日可DING人数。
DING一下,杜绝装死,真正实现消息必达.使用DING发送信息:打开手机客户端,点击“DING"进入DING页面,然后点击DING图标,选择接收人、提醒方式、发送时间,填写发送内容,可添加附件,点击发送即可。
DING贯穿在钉钉的每个页面,聊天、办公都可以使用DING消息通知。
B、单聊模式在手机客户端首屏+中点击“发起聊天”,搜索要聊天的人,选择1人即为单聊,选择2人以上即为群聊;在通讯录中找到想要聊天的人,进入对方个人资料页,点击左下角“发消息”也可以发起单聊。
C、澡堂模式在单聊页面点击上方“眼镜”即可进入澡堂模式,进入澡堂模式之后,头像和昵称都会打码,截屏无用,所有消息阅读后30秒自动焚毁,消息不允许复制、转发,不留存。
设置澡堂安全密码:在手机客户端“设置-账号与安全-安全密码锁定”中可开启安全密码锁并开启隐藏澡堂对话。
开启之后,澡堂对话将在首屏隐藏,需要输入安全密码才能查看,让澡堂模式更安全。
2024年度钉钉使用操作指南PPT课件
分享日程
钉钉还支持将日程信息分享 给其他人或团队,方便协作 和沟通。
2024/3/24
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06
钉钉审批流程自定义与优化
2024/3/24
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常见审批类型介绍及流程设计
请假审批
包括事假、病假、年假等,流程设计需考虑 申请、审批、通知等环节。
报销审批
涉及费用报销,如差旅费、招待费等,流程 应包括申请、审核、付款等步骤。
文档上传、下载及编辑操作
上传文档
点击钉钉文档管理界面的“上传”按 钮,选择需要上传的文档文件,即可 将文档上传到钉钉服务器。
下载文档
编辑文档
钉钉支持在线编辑文档,用户可以直 接在文档管理界面打开文档进行编辑 ,也可以将文档下载到本地后使用其 他编辑器进行编辑。
在文档管理界面找到需要下载的文档 ,点击“下载”按钮,即可将文档下 载到本地。
共享权限设置
钉钉支持对文档进行精细化的共享权限设置,用户可以根据 需要设置文档的查看、编辑、下载等权限,确保文档的安全 性和保密性。
2024/3/24
分享方式
钉钉支持多种分享方式,用户可以通过链接分享、二维码分 享、邮件分享等方式将文档分享给其他人或团队。同时,钉 钉还支持设置分享密码和有效期等高级功能,确保分享的灵 活性和安全性。
会议发起
到预约时间,发起人可一键发起会议 ,参会人员将收到会议提醒。
2024/3/24
视频会议功能
支持多人视频会议,提供屏幕共享、 实时互动等功能,提高会议效率。
会议记录与回放
钉钉可自动记录会议内容,生成会议 纪要;同时支持会议回放,方便回顾 与复习。
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钉钉文档管理与共享
2024/3/24
钉钉使用手册
钉钉使用手册钉钉是一款由阿里巴巴集团开发的企业通讯与办公工具,它为企业提供了高效的沟通和协作平台。
通过钉钉,团队成员可以随时随地通过手机或电脑进行实时沟通、协作、日程管理等多项工作。
本文将为您介绍钉钉的基本功能和使用方法,帮助您高效地利用钉钉进行工作和团队管理。
一、钉钉的安装和注册1. 下载钉钉应用钉钉可以在各大应用商店(如苹果App Store、华为应用市场、小米应用商店等)中下载安装。
您也可以在钉钉官网上下载钉钉安装包,根据操作系统进行安装。
2. 注册账号打开钉钉应用,根据提示输入手机号码,并按照步骤完成账号注册。
您也可以使用企业邮箱等方式注册账号。
二、钉钉的功能介绍1. 即时通讯钉钉提供了实时的文本、语音、视频通话功能,无论是一对一沟通还是多人会议,都可以轻松完成。
2. 钉钉工作台钉钉工作台是钉钉的主界面,提供了各种应用入口和快捷方式,方便您快速访问各项工作内容。
3. 日程管理钉钉的日程管理功能可以帮助您安排和管理日常工作事项,设置提醒和共享日程,提高工作效率。
4. 任务管理钉钉的任务管理功能可以帮助团队成员协调和跟进任务进度,分配任务并设置截止日期,实时监控任务状态。
5. 文件存储与分享钉钉提供了云端文件存储功能,方便团队成员分享和访问文件。
您可以创建文件夹、上传和下载文件,实现多人协作。
6. 组织架构与通讯录钉钉的组织架构与通讯录功能可以帮助您管理和查看企业内部员工的信息,方便您快速搜索和发起沟通。
7. 考勤打卡钉钉的考勤打卡功能可以帮助企业管理员工的考勤情况,支持多种打卡方式,如地理位置打卡、Wi-Fi打卡等。
8. 审批流程钉钉提供了审批流程功能,方便企业进行内部审批和流程管理。
您可以创建审批模板、发起审批并查看审批进度。
9. 外勤管理钉钉的外勤管理功能可以帮助企业管理外勤人员的工作情况,实时定位和轨迹追踪,提供统一的任务分配平台。
三、如何使用钉钉进行团队协作1. 创建团队打开钉钉应用,点击工作台中的“团队”,选择“创建团队”,根据提示填写团队名称和描述,并邀请成员加入团队。
2024版钉钉使用手册(内部培训)pptx
01钉钉的起源02发展历程由阿里巴巴集团开发,旨在为企业提供一款高效、便捷的沟通协作工具。
自推出以来,钉钉不断更新迭代,逐渐增加了任务管理、日程安排、审批流程等功能,成为企业不可或缺的办公软件之一。
钉钉背景及发展历程提供文字、语音、视频等多种沟通方式,满足企业日常沟通需求。
即时通讯支持创建、分配、跟踪和完成任务,提高团队协作效率。
任务管理可创建个人或团队日程,实现时间管理和会议安排。
日程安排支持自定义审批流程,实现请假、报销等日常办公事务的在线处理。
审批流程钉钉核心功能与应用场景03钉钉更加注重企业应用场景,提供更为丰富的办公功能,如任务管理、审批流程等。
而微信企业版则更侧重于沟通功能。
与微信企业版对比钉钉在界面设计、功能应用等方面与Slack 有相似之处,但钉钉在本地化方面做得更好,更符合中国企业的使用习惯和需求。
与Slack 对比传统办公软件如MS Office 等主要关注文档处理和个人办公需求,而钉钉则更注重团队协作和沟通,提供更为全面的办公解决方案。
与其他传统办公软件对比钉钉与其他办公软件对比安装步骤在应用商店或钉钉官网下载钉钉安装包。
根据安装指引完成安装过程。
注册流程输入手机号码,获取验证码并输入。
打开钉钉应用,点击“注册”按钮。
设置登录密码,完成注册。
01界面布局02左侧为消息列表区,展示聊天记录、群聊、系统通知等。
03中间为聊天窗口区,用于与同事、好友等进行沟通交流。
•右侧为功能操作区,提供文件传输、任务管理、日程安排等功能。
功能导航通过底部导航栏可以快速切换“消息”、“通讯录”、“工作台”等核心功能。
在“消息”页面,可以通过右上角的“+”按钮创建群聊、添加好友等。
在“通讯录”页面,可以查看组织架构、同事信息,进行人员搜索等。
01020304头像设置点击头像区域,选择“修改头像”。
可以选择拍照或从相册中选择照片作为头像。
昵称修改点击头像区域,选择“个人信息”。
在“昵称”栏输入新的昵称并保存。
2024版钉钉使用手册ppt课件
消息查看与搜索
钉钉支持实时查看和搜索聊天记 录,用户可以通过关键词、时间 范围等条件快速定位到目标信息。
消息标记与提醒
对于重要或待处理的消息,用户 可以进行标记,并通过设置提醒
时间确保不会错过关键信息。
联系人管理:添加、删除、分组
01
02
03
添加联系人
用户可以通过搜索手机号、 钉钉号或扫描二维码等方 式添加联系人,并发送好 友请求。
丰富的素材库
内置丰富的图片、图表和模板素材库,提升 演示文稿制作效率和质量。
幻灯片导航
提供清晰的幻灯片导航视图,方便快速定位 和编辑特定页面。
演示模式
支持在线演示模式,方便团队成员远程协作 和展示成果。
06
钉钉移动端特色功能
手机端消息提醒设置
自定义提醒方式
01
支持震动、响铃等多种提醒方式,确保用户不错过任何重要消
删除联系人
对于不再需要的联系人, 用户可以选择删除,并从 通讯录中移除。
联系人分组
为了方便管理,用户可以 对联系人进行分组,例如 按照部门、项目或自定义 标签等进行分类。
群聊创建、加入及设置
01
创建群聊
用户可以自主选择联系人创建群聊,并支持设置群聊名称、头像及公告
等。
02
加入群聊
通过群二维码或邀请链接,用户可以快速加入已有的群聊。
日程与会议同步
实现日程和会议信息与手 机日历同步,方便用户随 时查看和管理。
任务分配及进度跟踪
任务创建与分配
支持创建任务并分配给指定人员 或团队,可设置任务优先级、截
止日期等。
任务进度跟踪
实时更新任务进度,支持查看任务 完成情况、评论和附件等信息。
钉钉考勤管理说明pdf(一)
钉钉考勤管理说明pdf(一)引言概述:本文档旨在提供关于钉钉考勤管理的详细说明,介绍如何使用钉钉平台进行员工考勤管理。
钉钉考勤管理是一款基于云计算和大数据技术的智能考勤系统,能够帮助企业实现考勤流程的数字化和自动化,提高考勤管理的效率和准确性,降低人工操作的成本和风险。
一、平台登录和基本设置1. 登录钉钉平台:介绍如何登录钉钉平台并进入考勤管理界面。
2. 组织架构设置:说明如何创建和编辑组织架构,添加员工信息和设置部门信息。
3. 考勤班次设置:介绍如何设置员工的考勤班次和上班时间、下班时间等。
4. 节假日管理:说明如何设置节假日和工作日,包括国家法定节假日和企业自定义的假期。
二、员工考勤打卡1. 考勤打卡方式:介绍钉钉考勤系统支持的多种打卡方式,包括手机打卡、电脑打卡、考勤机打卡等。
2. 打卡规则和异常考勤处理:说明如何设置打卡规则,如允许迟到、早退等情况的处理方式。
3. 外勤打卡管理:介绍如何设置外勤打卡规则和审批流程,实现员工外勤考勤的管理和控制。
4. 打卡记录查询:说明如何查询员工的考勤打卡记录,包括打卡时间、打卡地点等详细信息。
5. 考勤统计和报表分析:介绍如何进行考勤数据的统计和分析,生成各类考勤报表和分析图表。
三、请假和加班管理1. 请假规则设置:说明如何设置请假规则和流程,包括请假类型、请假时长、审批流程等。
2. 请假申请和审批:介绍员工如何提交请假申请和领导如何审批请假申请。
3. 加班规则设置:说明如何设置加班规则和计算方式,包括加班时长、加班补偿等。
4. 加班申请和审批:说明员工如何申请加班并进行领导审批。
5. 请假和加班记录查询:介绍如何查询员工的请假和加班记录,包括请假时长、加班时长等详细信息。
四、考勤异常处理1. 考勤异常报警:说明如何设置考勤异常报警规则,如迟到、早退、缺勤等异常情况。
2. 异常考勤处理:介绍如何处理考勤异常情况,包括补卡、调休等操作。
3. 异常考勤记录查询:说明如何查询员工的异常考勤记录,包括异常打卡、迟到早退等详细信息。
钉钉使用说明书五篇
钉钉使用说明书五篇第一篇:钉钉使用说明书钉钉使用说明书一.二. 1. 2. 3.申请帐号(请用手机号码注册),设置密码,使用实名制验证。
考勤打卡设置(限钉钉申请人才能使用)打开钉钉,进入【工作】,下拉屏幕点击微应用【考勤打卡】;在设置完考勤人员和时间之后点击【下一步】;最后在编辑好考勤地点打开手机设置找到“定位服务”的设置后点击钉钉【完成设置】即可实行打卡功能;4.考勤会记录员工出勤天数、休息天数、迟到、早退、缺卡、旷工、外勤。
5.钉钉打卡时间早上上班8:30前中午下班12:00以后下午上班2:00之前下午下班:6:00以后三.请假、加班操作1.打开微应用“请假”“加班” 2.点击审批,然后点击“请假”“加班” 3.填写好“请假”“加班”内容点击提交,范本如下:四.外出、出差操作 1.打开微应用“外出”“出差” 2.点击审批,然后点击“外出”“出差” 3.填写好“外出”“出差”内容点击提交,范本如下:五.业务汇报:日报、周报、月报、绩效自评1.打开微应用“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评” 2.点击审批,然后点击“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评” 3.填写好“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评”内容点击提交,范本如下:六. 1. 2. 3.财务管理:报销、付款申请、备用金申请打开微应用“报销”、“付款申请”、“备用金申请” 点击审批,然后点击“报销”、“付款申请”、“备用金申请” 填写好“报销”、“付款申请”、“备用金申请”内容点击提交,范本如下:七.行政管理:物品领用、采购、用印申请、用车申请1.打开微应用“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请” 2.点击审批,然后点击“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请” 3.填写好“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请”内容点击提交,范本如下:七.人事管理:转正、招聘1. 2. 3.打开微应用“转正”、“招聘” 点击审批,然后点击“转正”、“招聘” 填写好“转正”、“招聘”内容点击提交,范本如下八.其他:采购、离职申请单1.打开微应用“采购”、“离职申请单” 2.点击审批,然后点击“采购”、“离职申请单” 3.填写好“采购”、“离职申请单”内容点击提交,范本如下九.办公通讯:“电话会议”“视频会议” 1.打开微应用“电话会议”“视频会议”,点击电话会议后,点击底下左边栏“马上开会”,在弹出的页面上,点击“手机通讯录”。
钉钉使用说明PPT幻灯片课件
根据自己的使用习惯,自定义钉钉的 界面、快捷键、提醒等设置,提高使 用便捷性。
常见问题解答
如何注册钉钉账号?
如何发送消息、语音、视 频通话?
如何添加好友和创建群聊 ?
如何设置提醒和快捷键?
获取帮助与支持
钉钉官网
提供详细的产品介绍、使用 教程和常见问题解答。
1
钉钉客服
通过在线客服、电话客服等 方式,提供实时的咨询和帮
2015年5月,钉钉发布 2.0版本,新增企业通 讯录、免费电话等功能
。
Hale Waihona Puke 022018年4月,钉钉发布 4.0版本,提出“新工 作方式”理念,整合更
多企业级应用。
04
钉钉的应用场景
企业内部沟通
通过钉钉实现即时通讯、文件共享、任务分 配等功能,提高团队协作效率。
在线会议
支持多人视频会议、屏幕共享等功能,满足 远程办公和异地协作需求。
提供即时通讯、任务管理、日程安排 、文件共享、在线会议等功能,支持 多端同步和跨平台使用。
钉钉的发展历程
2014年1月,钉钉正式 发布,推出1.0版本。
01
2016年9月,钉钉发布 3.0版本,推出智能办 公硬件和开放平台战略
。
03
2020年9月,钉钉发布 5.0版本,进一步推动
数字化办公转型。
05
06
钉钉使用技巧与常见问题 解答
使用技巧分享
高效沟通
利用钉钉的消息、语音、视频通话等功 能,实现快速、准确的信息传递和沟通
。
文件协作
利用钉钉的文档、表格、演示等功能 ,实现多人在线协作,提高团队协作
效率。
任务管理
通过钉钉的任务、日程、待办等功能 ,制定工作计划,分配任务,跟踪进 度,提高工作效率。
钉钉的工作流程使用手册
钉钉的工作流程使用手册1. 介绍钉钉是一款智能办公软件,适用于企业内部的协作、通讯和管理。
本手册将介绍钉钉的工作流程,帮助用户了解和使用钉钉的各项功能。
2. 下载和安装钉钉可在各大应用商店下载,支持iOS和Android系统。
用户可以按照常规应用的下载和安装流程,将钉钉安装在移动设备上。
3. 注册和登录在打开钉钉应用后,用户需要进行注册和登录以使用钉钉的各项功能。
用户需要提供手机号码进行注册,并按照提示完成注册过程。
注册成功后,用户可以用手机号码和密码登录钉钉。
4. 钉钉主页登录后,用户会看到钉钉的主页。
主页会显示用户的工作消息、联系人列表、工作台和应用推荐等内容。
用户可以根据自己的需求进行个性化设置。
5. 创建工作流程钉钉提供了丰富的工作流程功能,可以帮助用户管理和优化工作流程。
用户可以按照以下步骤创建工作流程:1.在主页上点击右下角的加号按钮,选择“工作流程”。
2.在工作流程页面点击“创建工作流程”按钮。
3.根据实际需求选择工作流程的类型,如审批、请假、报销等。
4.填写工作流程的具体内容,并设置相关的审批人和时间等信息。
5.点击“保存”按钮完成工作流程的创建。
6. 执行工作流程创建工作流程后,用户可以执行相应的操作。
根据不同的工作流程类型,用户可以进行审批、提交申请或查看工作进展等操作。
用户可以在工作流程页面找到自己需要处理或查看的工作流程。
7. 工作流程的通知和提醒钉钉会通过消息推送、邮件和短信等方式向用户发送工作流程的通知和提醒。
用户可以根据自己的需求设置消息推送的方式和频率,确保及时获取工作流程相关的信息。
8. 工作流程的统计和分析钉钉提供了丰富的数据统计和分析功能,帮助用户了解工作流程的情况和效率。
用户可以在工作流程页面查看各项指标的统计数据,并根据需要导出数据进行分析和报告。
9. 常见问题解答在使用钉钉的过程中,用户可能会遇到一些常见问题。
钉钉提供了详细的帮助文档和客服支持,用户可以通过以下方式获取帮助:•在钉钉应用中查看帮助文档•在钉钉官网浏览常见问题解答•联系钉钉客服寻求帮助10. 小结钉钉的工作流程使用手册介绍了钉钉的工作流程功能和操作流程。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
钉钉使用说明书
一.申请帐号(请用手机号码注册),设置密码,使用实名制验证。
二.考勤打卡设置(限钉钉申请人才能使用)
1.打开钉钉,进入【工作】,下拉屏幕点击微应用【考勤打卡】;
2.在设置完考勤人员和时间之后点击【下一步】;
3.最后在编辑好考勤地点打开手机设置找到“定位服务”的设置后点击钉钉【完成设置】即可实行打卡功能;
4.考勤会记录员工出勤天数、休息天数、迟到、早退、缺卡、旷工、外勤。
5.钉钉打卡时间早上上班8:30前中午下班12:00以后下午上班2:00
之前下午下班:6:00以后
三.请假、加班操作
1.打开微应用“请假”“加班”
2.点击审批,然后点击“请假”“加班”
3.填写好“请假”“加班”内容点击提交,范本如下:
四.外出、出差操作
1.打开微应用“外出”“出差”
2.点击审批,然后点击“外出”“出差”
3.填写好“外出”“出差”内容点击提交,范本如下:
五.业务汇报:日报、周报、月报、绩效自评
1.打开微应用“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评”
2.点击审批,然后点击“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评”
3.填写好“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评”内容点击提交,范本如下:
六.财务管理:报销、付款申请、备用金申请
1.打开微应用“报销”、“付款申请”、“备用金申请”
2.点击审批,然后点击“报销”、“付款申请”、“备用金申请”
3.填写好“报销”、“付款申请”、“备用金申请”内容点击提交,范本如下:
七.行政管理:物品领用、采购、用印申请、用车申请
1.打开微应用“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请”
2.点击审批,然后点击“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请”
3.填写好“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请”内容点击提交,范
本如下:
七.人事管理:转正、招聘
1.打开微应用“转正”、“招聘”
2.点击审批,然后点击“转正”、“招聘”
3.填写好“转正”、“招聘”内容点击提交,范本如下
八.其他:采购、离职申请单
1.打开微应用“采购”、“离职申请单”
2.点击审批,然后点击“采购”、“离职申请单”
3.填写好“采购”、“离职申请单”内容点击提交,范本如下
九.办公通讯:“电话会议”“视频会议”
1.打开微应用“电话会议”“视频会议”,点击电话会议后,点击底下左边栏“马
上开会”,在弹出的页面上,点击“手机通讯录”。
2.选择你要呼叫的人,前面打钩,再随便选一个人,前面打钩,点击底下右边
栏“确定”,组成三方通话。
3.按上个步骤操作后,一个三方通话就组成了,这个时候马上点击你不想让他
接通电话的人,在弹出页面上,点击右边的“移除”,阻止系统呼叫他。
4.移除不相干的人后,系统会打电话你,点击接听电话,你会听到正在呼叫某
某的提示,稍作等待,大概3秒钟,系统会呼叫你想打电话的那个人,他接听后,你就跟他建立起来一对一的呼叫通讯
十一.钉盘的使用方法
1.打开微应用里面有一个知识管理,会看到“钉盘”。
2.钉盘分三个部分,企业文件,就是共用文件夹,企业群,一个企业内成员可
以建立不只一个群,个人,则是私人文件夹(我的文件)。
3.例如我的文件点击右上角选择“照片和视频”“手机文件”确定后就可以上传
(支持多选)
4.企业群创件,有一个共享文件夹,这个文件夹属于这个群成员公有。
添加群
成员,可以群成员中添加也可以从团队中添加,只要是在这个企业内。
5.可以多选,批量一次添加多个成员,确定后,被添加的成员都收到一条通知。
亲爱的XXX:
春去春又回,新桃换旧符。
在那桃花盛开的地方,在这醉人芬芳的季节,愿你生活像春天一样阳光,心情像桃花一样美丽,日子像桃子一样甜蜜。
此致
谨表谢意
熊猫办公敬上。