公司工作交接管理制度

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公司交接班“十交五不接”管理制度

公司交接班“十交五不接”管理制度

公司交接班“十交五不接”管理制度一、管理制度的目的和原则1.透明公开:交接班应当透明公开,各相关人员都能够了解到交接的具体事项和要求。

2.及时高效:交接班应当及时进行,并确保交接过程高效顺畅,不耽误工作进度。

3.完备准确:交接班的内容应当完备准确,工作交接后不留遗漏和纰漏。

4.互信互助:交接班双方应当相互信任,相互合作,确保工作交接的质量和效果。

二、具体要求和内容1.交接要求:(1)交接遵循规定时间和地点进行。

(2)交接人员应提前准备好交接所需的相关资料和报告。

(3)交接人员要对工作进行全面讲解,包括工作流程、注意事项、重要文件等。

(4)新接班人员应当认真记录交接内容,确保准确性。

(5)交接人员和接班人员应当做好相关记录,包括工作交接单、会议纪要等。

(6)工作交接结束后,双方应当进行确认并签署相关文件。

(7)交接结束后,新接班人员应立即核实并复核交接材料。

(8)交接人员应提供必要的培训和指导,帮助新接班人员尽快熟悉工作。

(9)交接结束后,交接人员应及时向上级报告。

(10)交接结束后,原接班人员应全力支持新接班人员的工作。

2.不接班行为:(1)不按时不按地点进行交接。

(2)不提供完整准确的交接资料和报告。

(3)不全面讲解工作内容和注意事项,故意留下遗漏。

(4)不认真记录交接内容,敷衍塞责。

(5)不签署相关文件,拒绝确认工作交接的完成。

三、实施细节和需要注意的问题在实施公司交接班“十交五不接”管理制度时,需要注意以下几个方面的问题:1.制定明确的工作交接时间和地点。

2.准备标准的交接资料和报告模板,确保信息的准确性和完整性。

3.在交接班期间加强沟通和配合,确保交接过程高效顺畅。

4.实施交接班记录,包括工作交接单、会议纪要等。

5.新接班人员应在核实交接材料后及时向上级报告。

6.工作交接后,原接班人员应全力支持新接班人员的工作,确保工作的顺利进行。

7.定期评估和改进交接班的管理制度,以适应公司的变化和发展。

员工移交管理制度

员工移交管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工移交工作,确保员工离职、调动或退休等情况下工作交接的顺利进行,保障公司业务连续性和信息安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工在离职、调动或退休等情况下进行工作交接。

第三条员工移交工作应遵循以下原则:1. 实事求是原则:确保移交内容真实、准确、完整。

2. 协调一致原则:各部门、各岗位间相互配合,确保移交工作顺利进行。

3. 及时高效原则:确保移交工作在规定时间内完成,不影响公司正常运营。

第二章工作交接程序第四条员工提出离职、调动或退休申请后,应按照以下程序进行工作交接:1. 提交交接申请:员工向所在部门提出工作交接申请,并填写《员工工作交接表》。

2. 审批交接申请:所在部门负责人审核交接申请,报人力资源部审批。

3. 制定交接计划:人力资源部根据交接申请,制定详细的工作交接计划,包括交接时间、交接内容、交接人员等。

4. 通知交接双方:人力资源部通知离职员工和接替人员,告知交接时间、地点和要求。

5. 进行工作交接:离职员工按照交接计划,将工作资料、设备、职责等移交给接替人员。

6. 交接确认:接替人员对移交内容进行确认,并在《员工工作交接表》上签字。

7. 交接总结:人力资源部对交接工作进行总结,形成《员工工作交接总结报告》。

第三章工作交接内容第五条工作交接内容包括但不限于以下方面:1. 文件资料:包括公司规章制度、业务流程、项目资料、客户资料等。

2. 硬件设备:包括电脑、手机、办公设备等。

3. 账户密码:包括公司内部账户、邮箱、系统账号等。

4. 工作职责:包括岗位职责、工作计划、工作总结等。

5. 在职期间取得的成果:包括项目成果、业绩、荣誉等。

6. 在职期间存在的问题:包括工作不足、改进措施等。

第四章工作交接责任第六条员工移交工作责任如下:1. 离职员工:负责将工作内容、资料、设备等完整、准确、及时地移交给接替人员。

2. 接替人员:负责接收、确认移交内容,确保工作顺利进行。

员工工作交接管理制度

员工工作交接管理制度

员工工作交接管理制度一、背景介绍随着企业的发展和人员流动,员工工作交接变得越来越重要。

为了保证工作的连贯性和高效性,公司需要建立一套科学的员工工作交接管理制度,确保新老员工顺利过渡并确保工作的顺利进行。

二、交接基本原则1.合理规划:在员工离职前,应提前制定工作交接计划,合理安排时间,确保交接顺利进行。

2.主动沟通:离职员工应主动与接手人员进行沟通,详细介绍工作内容、工作进度以及遇到的问题和解决方法。

3.全面准确:交接内容应包括工作职责、项目进展、文件资料、系统权限等,确保接手人员全面掌握工作情况。

4.定期沟通:离职员工和接手人员应定期进行沟通,及时解决遇到的问题,确保工作交接的顺利进行。

三、交接步骤1.制定计划:离职员工应提前制定工作交接计划,明确需要交接的内容和交接的时间。

2.面谈沟通:离职员工和接手人员进行面谈,详细介绍工作内容和工作进展情况,提供必要的支持和指导。

3.书面总结:离职员工应书面总结工作内容,包括项目进展、待办事项、存在的问题和解决方案等。

4.资料整理:离职员工应整理相关文件资料,确保交接的资料完整、准确。

5.权限移交:离职员工应将相关系统权限移交给接手人员,并确保接手人员顺利登录系统。

6.后续跟进:离职员工应在离职后适时跟进交接情况,提供必要的协助和支持。

四、交接责任1.离职员工责任:离职员工有义务全力配合工作交接,提供必要的帮助和指导,确保交接的顺利进行。

2.接手人员责任:接手人员应全力以赴学习和掌握被交接的工作,积极向离职员工请教并解决遇到的问题。

3.领导责任:领导应监督和指导工作交接的进行,及时协调解决工作中的问题和难题。

五、交接过程中需要注意的问题1.及时沟通:离职员工和接手人员应及时沟通,确保信息的准确传递和共享。

2.详细记录:离职员工和接手人员应详细记录交接中的事项和重要信息,避免遗漏和误解。

3.保密性原则:离职员工应遵守保密性原则,不得将机密信息泄露给非关键人员。

交接班管理制度及考核办法(三篇)

交接班管理制度及考核办法(三篇)

交接班管理制度及考核办法一、交接班管理制度1. 交接班原则:对交接班事项进行清晰、详细、准确的记录和交代,确保工作的连贯性和顺畅性。

2. 交接班时间:交接班应在班次交替之前进行,确保新接班人员有足够的时间了解、熟悉工作。

3. 交接班内容:交接班内容包括但不限于以下几个方面:- 当班工作情况:包括工作进展、待处理事项、重要事件等;- 交接资料:将相关文件、报告、记录等进行书面或电子形式的交接;- 工作联系方式:提供工作相关的联系人、电话、邮箱等信息;- 工作要点:交代重要的工作注意事项、技巧和经验等;- 交班备忘录:记录交接班事项,并交给接班人员备查。

4. 交接班记录:交接班记录应包括以下信息:- 日期、时间、地点;- 交接人员姓名及职位;- 交接内容的详细描述;- 交接项目的状态和进展;- 交接的文件和资料清单;- 签字确认。

5. 交接班责任:交接班的责任由交接人员和接班人员共同承担,交接人员应如实、完整地提供信息和资料,接班人员应认真学习、理解和落实交接事项。

二、交接班考核办法1. 考核内容:交接班考核应从交接的准确性、完整性、及时性等方面进行评估。

2. 考核方法:考核可以采取问卷调查、个别面谈、观察工作表现等方式进行,根据考核结果确定交接班人员的考核等级。

3. 考核等级:根据考核结果,将交接班人员的考核等级分为优秀、良好、合格和不合格等级。

4. 考核结果的使用:考核结果可以用于交接班人员的绩效评估、奖惩措施、晋升晋级等方面。

5. 考核的周期性:交接班考核可以定期进行,例如每季度或每年一次,以确保交接班的管理和执行的有效性。

交接班管理制度及考核办法(二)交接班管理制度:1. 交接班时间和地点:明确规定交接班的时间和地点,确保交接班的顺利进行。

2. 交接班内容:明确规定需要进行的交接内容,包括工作进展、问题和难点、重要资料和文件等。

3. 交接班人员:明确规定交接班的责任人和被交接班的人员,确保责任明确。

交接班管理制度通用15篇

交接班管理制度通用15篇

交接班管理制度通用15篇交接班管理制度1(1)、交接班人员要提前做好交接准备,接班人员换完工服到岗位后,进行逐点逐项交接,做到件件事情有交待,将交接内容和存在问题认真记入运行记录和交接班记录中。

(2)、交标准班应交:①、领导的.指令或上级来检查的情况。

②、设备运行情况及主要参数。

③、当班的重点工作进展情况。

④、需要提醒下班注意安全生产的重点事宜。

⑤、本班生产过程中发生的大小事故及不安全隐患。

⑥、安全保护设施是否有异常情况。

⑦、工具、消防器材及室内卫生情况。

(3)、交接班过程坚持:重要部位一点一点的交接,重要数据一个一个交接,重要工作一件一件交接。

(4)、交接班应坚持做到:资料数据记录不全、不准不交接,特殊工种岗位不交给无证上岗者及劳保用品穿戴不全者。

正在处理事故或故障时不交接。

(5)、交接班时要严肃认真,对交接班人发现的问题要及时进行整改,在交接班前发现的问题由交班方负责,接班者验收合格后交班方才可离去。

(6)、交班完毕后,对发现的大小问题,一律归接班人员负责,交班人不负任何责任。

(7)、交接班后,双方未签字或问题未处理完不能离岗。

交接班管理制度21、目的保证车间正常运行,防止各项安全生产事故的发生,完善班组管理和建设。

2、适用范围适用于本公司各生产车间3、职责3.1生产科负责本制度的制定、监督和考核3.2公司各车间负责制度的实施、记录4、制度资料4.1接班人员务必提前进入工作岗位,穿戴号各种劳保护品,对本岗位进行简单巡查后,到车间班前会会议室准备召开班前会。

接班前15分钟召开班前会。

4.2班前会由值班长负责点名考前,点名声与答道声要清晰洪亮。

交班班长全面介绍本班运行状况;接班班长安排本班生产任务和强调生产安全。

4.3开班前会时,接班人员认真听取交班班长对上个班的生产、设备运行、指标等状况的介绍;认真听取本班班长的工作安排。

4.4班前会结束后,接班人员立即开展班组零事故活动。

4.5进入现场交接时要认真核对各项交接资料,做到讲清、问清、看清、查清、点清。

交接班管理制度(15篇)

交接班管理制度(15篇)

交接班管理制度(15篇)交接班管理制度1一、凡实行二班一运转的岗位,执行交接班制度。

二、两班交接时,对本班进出水情况、工艺状况、设备运行状况、现场卫生、工器具及上级布置任务要用口头或用文字交待清楚,特殊情况还须特殊交待。

三、两班交接时,接班者未到,交班者不得离岗;迟到或旷工者按公司相关规定执行。

对交接班中发生的问题,如设备发生故障等,应双方留下来待问题解决后方可交接班。

四、两班交接时,如交接不清,隐瞒隐患而造成人员伤亡、设备损坏、生产受影响者,由交班人承担责任。

五、认真填写交接班记录。

交接班管理制度2(1)严格执行检验操作规程,认真负责,杜绝弄虚作假,出现问题追究责任,并按经济责任制相关内容处理。

(2)化验数据要求实事求是,准确无误,杜绝虚报谎报,要对检验报告结果、数据及结论负责,检验报告要加盖化验专用章及化验员章后,及时上报各部室。

(3)负责对原辅料、成品、半成品的化验及检验工作。

取样及时,要按取样原则取样,要有代表性,及时向有关部门及有关领导报送检验报告单。

(4)严格遵守仪器使用记录,掌握本岗位所用计量器具校验周期,及时和主管沟通,保证计量器具的准确性和可靠性。

(5)对工作失误造成损失负全部责任,对以上四项标准规定中所出现问题负全面责任,对本岗位安全操作负全责。

(6)遵守和执行公司制定的规章制度。

(7)有提合理化建议并享有权利,有拒绝将不合格检验报告单开成合格检验报告单的权利,有维护自身合法利益的权利。

2.实验员交接班制度(1)化验人本班取样,争取本班化验完毕,如因特殊原因本班不能完成,在交接班时,应交待清楚,并在交接班记录中说明,同时应在检验原始记录中已做完项目后签字。

(2)在交接班时,应在所用各种玻璃仪器及化验、检验设备完好情况进行交接,玻璃仪器破损,不洁净、数量不符不接,检验设备损坏不接。

当以上问题被确认后说明原因方可交接,并在交接班记录中说明,双方签字,交接中发现问题,化验负责人以书面形式上报至主管领导。

员工工作交接管理制度

员工工作交接管理制度

员工工作交接管理制度一、引言在一个组织内部,员工工作交接是非常重要的一项管理工作。

良好的工作交接可以确保工作连续性和高效性,同时提升员工工作效率和减少风险。

为了规范和优化员工工作交接流程,本文将介绍员工工作交接管理制度的相关内容。

二、工作交接流程1. 前期准备员工在离职前,应当提前与接班人员沟通,了解其接手工作的意愿和能力。

同时,离职员工应当整理好工作资料和文件,确保所有必要的信息都能传达给接班人员。

2. 交接会议为了保证工作交接的顺利进行,组织可以组织一次交接会议。

会议的目的是让离职员工有机会将工作相关的事项一一介绍给接班人员,并解答其可能遇到的问题。

会议应当提前通知并确保参会人员的到场。

在会议结束后,需要制定一份详细的会议纪要,以备后续参考。

3. 逐一介绍工作内容离职员工应当按照工作的不同领域或者职能,逐一介绍工作内容。

可以采取面对面的方式,也可以通过书面材料进行交接。

重要的是确保接班人员能够全面理解和掌握工作的方方面面。

4. 解答疑问在工作交接的过程中,接班人员可能会有疑问或者困惑。

离职员工应当积极配合,解答并澄清相关问题。

同时,接班人员也应当主动提问,以确保自身对工作的理解和掌握。

5. 确定工作交接的时间节点工作交接的过程不应当一蹴而就,而是需要有一个明确的时间节点。

对于大部分工作内容来说,离职员工应当在离职前完成交接。

然而,对于一些特殊的工作,可能需要在离职后的一段时间内继续进行交接。

这个时间节点需要和接班人员协商确定,并写入正式的交接计划。

三、交接计划1. 编制交接计划为了保证工作交接的有序进行,离职员工需要编制一份详细的交接计划。

这份计划应当包含所有需要交接的工作内容、交接时间节点以及交接的方式和形式。

交接计划需要提前和接班人员进行确认,确保其能够理解并接受。

2. 写作交接文档除了交接计划外,离职员工还应当编写一份交接文档,将工作的细节和要点记录下来。

这份文档应当简明扼要,可以包含工作的流程、注意事项、联系人信息等内容。

公司人员离职工作交接管理制度

公司人员离职工作交接管理制度

第一章总则第一条为确保公司业务连续性和信息完整性,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有离职员工的工作交接。

第三条工作交接应遵循公平、公正、公开的原则,确保交接过程顺利进行。

第二章交接范围第四条离职员工应交接以下工作内容:1. 工作文档、资料、项目资料等;2. 电子文档、电子邮件、工作群组、客户信息等;3. 使用的办公设备、工具、钥匙等;4. 交接人负责的其他工作内容。

第三章交接程序第五条离职员工应在离职前一个月向人力资源部门提出工作交接申请。

第六条人力资源部门在接到申请后,应在三个工作日内安排交接工作。

第七条交接双方应共同确定交接清单,明确交接内容、时间、地点等。

第八条交接过程中,交接双方应保持沟通,确保交接内容完整、准确。

第九条交接完毕后,双方应在交接清单上签字确认,人力资源部门留存一份。

第四章交接责任第十条离职员工应负责将工作交接清单中的内容完整、准确地进行交接。

第十一条接手人应认真核对交接清单,确保接收到的资料、设备等完整、无误。

第十二条交接过程中,如发现遗漏、错误等问题,交接双方应立即协商解决。

第十三条如因交接不慎导致公司利益受损,离职员工应承担相应责任。

第五章监督与考核第十四条人力资源部门负责监督和考核工作交接的执行情况。

第十五条人力资源部门对交接过程中的问题应及时处理,并对相关责任人进行考核。

第十六条交接考核结果纳入员工离职评价体系,作为员工离职后的评价依据。

第六章附则第十七条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施。

第十九条本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部门负责修订。

交接班管理制度【15篇】

交接班管理制度【15篇】

交接班管理制度【15篇】为使设备得到不间断的点检和维护保养,使下一班对本班设备运行状况做到详细了解,应制定规范的设备交接班管理制度。

下面这15篇交接班管理制度是小编为您整理的交接班管理制度范文模板,欢迎查阅参考。

交接班管理制度篇一一、交接班人必须在工作场所进行。

二、交班人应提前半小时做好有关交班工作准备,接班人应提前10~20分钟到班,接班人因帮未到班或迟到,交班人未经许可不得自行离开工作岗位或托人代替交班。

三、值班人不得上连班和随意改变倒班秩序(特殊情况报上级批准方可执行)。

四、交班人必须将本班的运转故障及处理经过等各项工作情况详细向接班人介绍清楚,接班人应与交班人一道按《巡回检查图表》详细检查设备是否正常,有无异状,并检查是否清洁。

五、交班前或交班时发生的一般故障应由交班人负责处理,接班人应协助进行,处理完毕后进行交班。

六、交班人应将工具、配件和材料逐项向接班人交点,接班人要逐项点收。

七、接班人度为有不能接班的情形或交班人发现接班人带有病容、酒醉或精神失常现象,均须请示上级处理好后方能交接班。

八、交接完毕,双方应在交接班记录上签字后,交班人才能离开工作岗位,其所发生的一切问题应由接班人负责。

九、交接班要做到交得清楚,接得满意。

交接班管理制度篇二1,为了加强运行管理,保证设备连续、稳定和长周期安全运行,特制订本制度。

2,为明确职责,交接班时,双方应履行交接手续,在按规定的项目逐项交接清楚后,交接人员先在交班记录表上签名,然后接班人依次签名,从此时起,设备的全部运行工作,有接班人员负责。

3,交接班手续结束前,一切工作应由交班人员负责。

如在交接班时发生事故,应有交班人员负责处理,接班人员应协助交班人员处理。

4,在下列情况下,不得进行交接班:4.1在处理事故时(但可在告一段落时,得到调度同意,进行交接班);4.2接班人员有喝酒情况或精神不正常时;4.3交班人员未经正式交接班手续,就擅自离开工作岗位。

交接班本记录管理制度范文(五篇)

交接班本记录管理制度范文(五篇)

交接班本记录管理制度范文一、交接班的一般规定1.为明确职责,交接班时,双方应履行交接手续,在按规定的项目逐项交接清楚后,交接人员先在交接班记录薄上签名,然后接班人依次签名,从此时起,岗位的全部工作,由接班人员负责。

交班负责人才能离开岗位。

2.交班工作由当值值长____全班人员,事先做好交班准备工作,检查应交的有关事项,整理各种资料、记录薄,检查应交的物件是否齐全,室内的整洁工作,以及为下一值做好接班后立即要执行的准备工作。

填写交接班记录薄等待交接。

3.接班人员应提前____分钟到达,由负责人查阅交接班记录薄,了解有关工作的注意事项,然后准时开始正式进行交接班工作。

如果遇有特殊情况,可以延迟时间进行交接班。

4.值班人员必须遵照规定的轮值表值班,未经带班员和主管同意不得私自调班。

当值人员因故提前离开或迟到虽有他人代替,亦应办理交接手续,绝对不允许不办理交接手续而离开岗位。

交接禁止使用电话等通讯方式或口头交接班。

接班人员未到岗位,交班人员不得离开值班岗位。

5.交接班手续未结束前,一切工作应由交班人员负责。

如在交接班时发生事故,应由交班人员负责处理,交班人员可要求及指挥接班人员协助处理。

6.在下列情况下,不得进行交接班:(1)在交班人处理事物未结束时不得交班;(2)在处理事故时(但可在告一段落时,得到带班员或主管同意后,方可进行交接班);(3)接班人员有喝酒情况或精神不正常时;或接班人突发疾病等特殊情况;(4)交班人员未正式办理交接班手续,就擅自离开工作岗位。

二、交接班准备工作交班准备工作,应由当班值长____全班人员事先做好交班准备工作。

1.检查本班人员的精神状态,仪容、仪表;2.对本班次需要注意的事项进行安排指导;5.检查岗位是否整洁,是否按要求摆放;6.开交班前碰头会,听取本班人员对本次接班后的工作意见;7.无误后,方可进行交接班。

三、交接班注意事项交班工作必须做到“五清”、“四交接”:1.“五清”即。

工作交接管理制度

工作交接管理制度

工作交接管理制度第一章总则为了规范工作交接流程,提高工作效率,促进组织内部的信息流畅和员工间的协同合作,特制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司内部所有部门的工作交接。

第三章工作交接的定义工作交接是指员工在离职或者调岗之前,将自己手中的工作任务、工作进展、工作资料与相关信息进行交接,并向接任人员提供必要的培训和指导,确保工作的顺利进行。

第四章工作交接的原则1.有序性原则。

员工离职前应按照流程有序地进行工作交接,确保工作任务得到无缝对接。

2.透明性原则。

在工作交接过程中,要求双方坦诚相对,将工作任务、进展、资料及相关信息全部提供给接任人员,不得隐瞒或者保留有利于自己的信息。

3.协作性原则。

离职员工应积极配合接任人员,提供工作资料及相关信息,并给予必要的培训和指导,协助新员工顺利接手工作。

4.及时性原则。

工作交接应在离职员工最后工作日之前完成,确保新员工顺利接手工作。

第五章工作交接的流程1. 离职申请:员工提出离职申请后,部门负责人应及时安排工作交接流程。

2. 交接计划制定:离职员工与接任人员一起制定工作交接计划,明确交接内容、时间节点和责任人。

3. 交接资料整理:离职员工整理工作资料并交接给接任人员,包括工作任务清单、工作进展报告、相关文件资料等。

4. 交接培训:离职员工向接任人员进行工作培训和指导,介绍工作流程、工作方法及注意事项。

5. 交接确认:接任人员确认已经收到所有的工作资料和信息,并向离职员工提出问题和疑问,在确认无误后签字盖章。

6. 离职手续办理:离职员工办理公司离职手续,并与接任人员及其他相关人员进行最终交接确认。

第六章工作交接的责任1.离职员工的责任:离职员工应按照规定的流程和时间节点,积极参与工作交接,将工作任务、资料和信息准确地交接给接任人员,并给予必要的培训和指导。

2.接任人员的责任:接任人员应严格按照交接计划和接收的工作资料和信息进行工作,在接手工作后尽快适应并完成工作任务。

工作交接管理制度(全面完整版)

工作交接管理制度(全面完整版)

工作交接管理制度(全面完整版)工作交接管理制度第一章总则为了认真做好岗位工作和公物交接,避免因交接不清引起的工作失误和公物损失,特制定本制度。

本制度适用于公司各部门、子(分)公司全体员工。

公司各岗位人员在内部岗位调整、离职或调出(及请假一周以上)时,都必须依照本制度办理工作交接。

工作交接的责任主体分别为移交人、接收人、监交人以及移交人的直接主管。

移交人是指将所负责工作和物品移交给接收人的人员;接收人是指接受移交人所移交的工作和物品的人员;监交人是指监督移交人、接收人进行工作交接的人员。

第二章工作交接内容应交接的业务工作包括:一)重要客户名单及公共关系名单以及联络方法。

二)已完成工作的详细工作报告。

三)未完成工作的各项待办事宜及关键点。

四)本岗位的岗位职责和分工。

五)业务流程。

六)其他纸质和电子文件资料。

应交接的公司物品包括:一)用品、办公设备、办公用品、书籍、文件资料(含计算机软件)、钥匙、印章、宿舍等公司物品。

二)证件,因员工工作需要,公司发给员工的各种证件。

三)重要文件,包括政府批准证书、营业执照正本、副本,企业章程和各类年检批件等。

四)员工接收的其他已离职人员的工作资料(全部)。

五)由财务部门开具的财务款项结清证明。

六)其他重要文件或监交人认为应交接的文件。

第三章工作交接流程职位异动申请批准后,员工开始进行工作交接。

到XXX领取并填写《员工离任交接清单》。

当出现需工作交接情形时,由需移交人的直接主管安排工作交接,明确监交人,并安排移交人准备工作交接。

监交人核实移交人填写的《员工离任交接清单》,必要时作适当调整,确定《员工离任交接清单》。

工作交接必须交接人、承交人和监交人三方同时在场,逐项按交接清单清点文件资料和办公物品,核对无误后三人共同签字确认。

承交人和监交人对工作交接过程及交接工作的完整性负责。

业务工作交接应由交接人向承交人和监交人出具书面报告,并认真回答承交人和监交人的有关问题,监交人有权召集公司有关人员了解交接人的具体工作情况。

工作调整移交管理制度

工作调整移交管理制度

第一章总则第一条为规范工作调整移交工作,明确工作调整移交的程序和要求,保障工作顺利进行,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部因岗位调整、离职、退休等原因导致工作交接的情况。

第三条工作调整移交工作应遵循以下原则:(一)依法合规原则:工作调整移交应遵循国家法律法规和公司规章制度。

(二)公平公正原则:工作调整移交过程中,各方应本着公平、公正的原则,确保工作交接的顺利进行。

(三)保密原则:在工作调整移交过程中,涉及公司商业秘密、个人隐私等内容,应予以保密。

(四)责任分明原则:工作调整移交过程中,各方应明确各自的责任和义务,确保工作交接的完整性。

第二章工作调整移交的范围第四条工作调整移交的范围包括:(一)因岗位调整导致的工作移交;(二)因离职、退休等原因导致的工作移交;(三)因工作性质、职责发生变化导致的工作移交;(四)其他需要移交的工作。

第三章工作调整移交的程序第五条工作调整移交应按照以下程序进行:(一)提出申请:需调整工作的人员或部门向人力资源部门提出书面申请。

(二)审批:人力资源部门对申请进行审批,审批通过后,通知相关部门和人员。

(三)交接准备:接替工作的人员或部门根据交接清单,做好交接准备工作。

(四)工作交接:双方在人力资源部门的监督下,按照交接清单逐项进行工作交接。

(五)确认签字:工作交接完成后,双方确认无误后,在交接清单上签字。

(六)归档备案:人力资源部门将交接清单和相关资料归档备案。

第四章工作调整移交的内容第六条工作调整移交的内容包括:(一)工作职责:交接双方应明确各自的工作职责和权限。

(二)工作资料:交接双方应将工作相关的资料、文件、图纸等完整、准确地移交。

(三)工作设备:交接双方应将工作所需的设备、工具等完好无损地移交。

(四)工作进度:交接双方应明确工作进度和完成情况。

(五)其他相关事项:交接双方应就其他相关事项进行沟通和确认。

第五章工作调整移交的监督第七条人力资源部门负责对工作调整移交工作进行监督,确保工作交接的顺利进行。

公司员工工作交接管理制度

公司员工工作交接管理制度

第一章总则第一条为确保公司业务连续性和员工权益,规范员工工作交接程序,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有离职、调岗或因其他原因离开原岗位的员工及其接收岗位的员工。

第三条员工工作交接应遵循公平、公正、公开的原则,确保交接双方对工作内容、职责范围、工作成果等方面达成一致。

第二章交接准备第四条离职或调岗员工应在接到离职或调岗通知后,提前向人力资源部门提交书面交接申请。

第五条人力资源部门接到交接申请后,应尽快组织交接双方进行交接工作。

第六条交接双方应提前做好以下准备工作:1. 离职或调岗员工应整理好工作资料、文件、设备等,确保交接过程中不遗漏任何重要物品。

2. 接收岗位员工应熟悉原岗位工作职责,了解公司相关规章制度,为顺利接手工作做好准备。

第三章交接程序第七条交接双方应在人力资源部门的监督下进行工作交接。

第八条交接程序如下:1. 离职或调岗员工向接收岗位员工介绍工作内容、工作流程、职责范围、工作成果等。

2. 接收岗位员工提问,离职或调岗员工解答。

3. 交接双方对工作内容、职责范围、工作成果等方面进行确认,并签字确认。

4. 人力资源部门对交接过程进行监督,确保交接内容完整、准确。

第九条交接过程中,如发现遗漏或错误,应及时补充或纠正。

第四章交接文件第十条交接文件包括但不限于以下内容:1. 工作日志、项目进度表、会议记录等。

2. 相关合同、协议、函件等。

3. 设备清单、软件清单等。

4. 其他与工作相关的文件、资料。

第十一条交接文件应按类别整理,并编制目录。

第五章交接验收第十二条交接验收由人力资源部门组织,交接双方共同参与。

第十三条交接验收程序如下:1. 人力资源部门宣读交接文件目录,交接双方确认。

2. 交接双方对交接文件进行逐项核对,确认无误后签字。

3. 人力资源部门对交接验收过程进行记录,并签字确认。

4. 交接双方对交接验收结果签字确认。

第六章附则第十四条本制度由人力资源部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

公司交接工作管理制度

公司交接工作管理制度

第一章总则第一条为规范公司内部工作交接流程,保障公司业务连续性和稳定性,提高工作效率,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工在离职、调动、晋升、退休等情况下,以及因工作需要交接工作的人员。

第三条工作交接应遵循以下原则:1. 严肃认真,确保交接工作全面、准确、完整;2. 及时办理,缩短交接时间,减少工作中断;3. 明确责任,确保交接双方对工作内容和要求达成一致;4. 善于沟通,积极协调,妥善解决交接过程中出现的问题。

第二章交接范围第四条交接范围包括但不限于以下内容:1. 文件资料:包括但不限于合同、协议、报表、报告、计划、方案、信函、文件等;2. 财务资料:包括但不限于账目、凭证、报表、发票、收据等;3. 硬件设备:包括但不限于电脑、打印机、扫描仪、投影仪等;4. 网络账号:包括但不限于电子邮件、即时通讯、企业内部系统等;5. 其他与工作相关的资料和物品。

第三章交接流程第五条交接流程如下:1. 提前准备:离职或交接人员提前告知上级领导和相关部门,准备交接所需资料和物品;2. 签订交接协议:交接双方共同签订《工作交接协议书》,明确交接范围、内容、时间、责任等;3. 交接清单:交接双方共同填写《工作交接清单》,详细记录交接内容、数量、状态等;4. 交接检查:上级领导或指定人员对交接内容进行检查,确保交接准确、完整;5. 交接确认:交接双方在《工作交接清单》上签字确认,并报上级领导审批;6. 交接完成:交接双方办理相关手续,离职或交接人员离岗。

第四章交接责任第六条交接双方责任如下:1. 离职或交接人员:负责提供完整、准确的交接资料,协助完成交接工作,确保工作连续性;2. 接替人员:认真阅读交接资料,熟悉工作内容,及时提出疑问,确保工作顺利进行;3. 上级领导:负责监督交接工作,确保交接质量,对交接情况进行审核和批准。

第五章附则第七条本制度由公司人力资源部负责解释。

第八条本制度自发布之日起实施。

第九条本制度如与国家法律法规及政策相冲突,以国家法律法规及政策为准。

岗位交接班管理制度范例(4篇)

岗位交接班管理制度范例(4篇)

岗位交接班管理制度范例一、制度目的及适用范围1.1目的:为了确保岗位交接班工作的有序进行,保证工作的连续性和高效性,提高工作效率和质量。

1.2适用范围:本制度适用于公司全体员工。

二、基本原则2.1交接班工作由交接人和接班人共同完成,互相配合,真实全面地进行工作交接。

2.2由交接人向接班人提供必要的工作交接资料和资料解释,并解答接班人的疑问。

三、交接班流程及要求3.1交接人在离岗之前,需书面通知接班人,明确交接时间和地点。

3.2交接人和接班人在交接时间和地点准时集合,进行工作交接。

3.3交接人需要向接班人详细介绍岗位职责、工作内容、工作流程等,并提供必要的工作交接资料。

3.4接班人需要仔细听取交接人的介绍,并记录笔记,以备日后查阅。

3.5如有疑问或不清楚的地方,接班人需要及时向交接人提问并核实,确保理解正确。

3.6交接人需要在交接完成后向上级汇报工作交接情况,以便上级了解并做出相应决策。

四、交接班资料4.1岗位职责:交接人需要向接班人详细介绍本岗位的职责和权限,使其清楚自己在岗位上的职责和所需承担的工作。

4.2工作内容:交接人需要向接班人详细介绍本岗位的工作内容和工作流程,并提供相关的工作标准和操作手册。

4.3工作进度:交接人需要向接班人提供最新的工作进度和任务分配情况,以帮助其快速理解工作进展和应对即将面临的任务。

4.4工作记录:交接人需要向接班人提供相关的工作记录和文件,如报告、会议纪要等。

确保接班人能够了解过去的工作情况和相关事件。

4.5重要联系人:交接人需要向接班人介绍重要联系人和合作伙伴的联系方式和背景信息,以确保接班人能够及时与相关人员沟通和合作。

五、交接班确认5.1交接人和接班人需要在交接完成后签署确认文件,以确认交接班工作的完成和接班人对工作的了解。

5.2交接班确认文件需要包括以下内容:交接人、接班人、交接时间、岗位职责、工作内容、工作进度、工作记录、重要联系人等。

六、管理和监督6.1上级主管需要对交接班工作进行管理和监督,确保交接班工作的顺利进行。

交接班管理制度

交接班管理制度

交接班管理制度交接班管理制度一、概述交接班是指从一位工作人员将工作交给另一位工作人员的过程,交接班管理制度是组织规范交接班流程,确保工作的平稳进行,保证信息的准确传递的一种管理制度。

二、目的交接班管理制度的目的在于:提高工作效率,避免因工作交接不及时而引起的工作断档;确保工作内容的准确传递和接收,避免信息遗漏或错误;促进团队之间的协作和沟通,形成良好的工作氛围;保障工作连续性,避免因人员变动带来的工作延误。

三、内容1. 交接班流程交接时间:确定交接班的时间,一般在两位工作人员之间的交接时间为1530分钟。

交接人员:明确交接的双方,确认接班人员。

交接内容:详细列出需要交接的工作内容和重点事项。

交接方式:确定交接方式,可以口头交流、书面记录或使用交接应用程序等方式。

2. 交接班内容工作情况总结:由交接人员向接班人员介绍上班期间的工作情况,包括完成的任务、存在的问题、下班后需要继续处理的事项等。

工作进展:简要介绍各项工作的进展情况,确保接班人员可以顺利接手工作。

重点事项提醒:强调需要特别注意的工作重点和问题,以确保工作的连续性和高效性。

3. 交接班记录交接班记录是交接班过程中的书面记录,用于记录交接的具体内容和关键信息,并作为文档保存起来,以便后续查阅和核实。

交接班记录应包括以下内容:交接时间交接人员交接内容重点事项提醒其他需要记录的信息四、责任1. 交接人员责任交接及时性:确保在规定的时间内完成交接班流程。

交接内容完整性:确保交接内容详尽完整,不遗漏重要信息。

交接记录准确性:确保交接记录准确无误,对涉及到的工作内容和事项进行清晰记录。

2. 接班人员责任接班细致性:认真听取交接人员的交接内容,避免遗漏重要信息。

接班准确性:确保正确理解交接内容,熟悉工作情况,能够准确接手工作。

接班记录保管:妥善保管交接班记录,以便后续查阅和核实。

五、总结交接班管理制度是一项重要的管理规范,对于组织的正常运转和工作效率的提高起着至关重要的作用。

交接班管理制度(精选11篇)

交接班管理制度(精选11篇)

交接班管理制度(精选11篇)交接班管理制度一、管理制度的定义管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。

它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。

合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。

二、交接班管理制度(精选11篇)管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适用范围内具有强制约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯。

下面是小编给大家带来的交接班管理制度(精选11篇)本,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!交接班管理制度1一、目的为进一步细化班组规范化管理使其达到更高的水平,提供客户满意的品质。

二、交班的作业流程班组长工作交接——现场确认——召开班前会——工作正常运作。

三、交班的作业内容班组长工作交接、1、班组长应明确产线的异常和生产状况以及上班检验的质量状况,并进行现场交接,做好详细记录。

2、交工艺。

当班人员应对管理范围内的生产工艺现状负责,交班时应保持正确的工艺标准,并向接班人员交待清楚。

3、交设备。

当班人员应严格按操作标准和设备操作规程认真操作,对管理范围内的设备状况负责,交班时应向接班人员移交完好的设备。

4、交卫生。

当班人员应做好5S工作场所的清洁卫生,交班时交接清楚。

5、交工具。

交接班时,工具应摆放整齐,无油污、无损坏、无遗失。

6、交接班时,交接班记录,日常保养记录,抽样检验记录,成品检验记录等应填写真实、准确、整洁。

7、上述交接事项不合格时,接班人员有权拒绝接班,并向上级反映。

现场确认:1、班组长要对本班组的情况心中有数。

班组长要提前15分钟进入工作现场,查看上一班的记录,认真听取上个班班组长交接班情况,注意问清上一班是否有不正常情况,掌握第一手材料,为开会做准备。

2、开会前要认真整理准备会议内容。

将上一班或一天的产线方面存在的问题及经验进行归纳,客观全面细致地总结,对存在的问题要认真分析,拿出解决问题的具体办法,确保本班组不再发生类似问题,并转交接到其它班组,确保产品质量。

工作交接管理制度

工作交接管理制度

工作交接管理制度工作交接管理制度是一种组织内部的管理制度,旨在确保工作顺利进行,并保障业务连续性。

它涉及到工作交接的流程、责任、方式等方面的规定,以确保工作交接的高效性和准确性。

下面将详细介绍工作交接管理制度的相关内容。

一、工作交接的流程1.交接前准备:交接人员应提前进行必要的准备工作,如整理相关文件、整理工作进程、评估工作进展等。

2.交接内容明确:交接人员和接收人员应明确交接内容,包括具体工作任务、工作进展情况、未完成的工作等。

双方应通过会议、文件、邮件等形式进行沟通,确保交接的准确性。

3.交接过程记录:交接人员应将交接过程进行详细记录,包括交接的具体步骤、问题、解决方案等,以便接手人员参考。

4.交接验收:接收人员应对交接的内容进行仔细检查和验收,确保交接的准确性和完整性。

5.交接评估:在交接完成后,组织可以对交接的流程进行评估,以发现问题并提出改进的意见。

二、工作交接的责任1.交接人员的责任:交接人员应全力配合工作交接,确保交接的准确性和完整性;同时,交接人员还要为接收人提供必要的培训和指导,以提高接收人对工作的了解和能力。

2.接收人员的责任:接收人员应全力配合工作交接,仔细学习和理解交接的内容;接收人员还要积极配合交接人员的培训和指导,尽快上手工作。

3.组织的责任:组织应为工作交接提供必要的支持和资源,制定明确的交接流程和责任;组织还要定期评估交接的质量,并及时采取措施改进。

三、工作交接的方式1.面对面交接:交接人员和接收人员可以通过面对面的会议形式进行交接,以便更好地进行沟通和理解。

2.文档交接:交接人员可以将交接的内容整理成文件,包括工作进程、工具、问题解决方案等,以方便接收人员参考和理解。

3.培训交接:交接人员可以通过培训的形式,将工作的相关知识和技能传授给接收人员,以提高接收人员的能力。

四、工作交接的注意事项1.时间安排:工作交接应提前进行,确保交接的充分准备和足够时间。

2.交接内容的准确性:交接人员应确保交接的内容准确详尽,以便接收人员快速上手。

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工作交接管理制度
第一章总则
第一条为保证公司正常的工作秩序,优化工作交接管理,特制定本制度。

第二章工作交接流程
第二条发生下列情形之一,应办理工作交接:
(一)公司内部岗位调动。

(二)员工提出辞职。

(三)员工被公司辞退。

第三条移交人、接收人、监交人及交接时间:
(一)接收人由移交人所在部门负责人指定。

若未确定接收人,则暂由该部门负责人接收。

(二)监交人由移交人所在部门负责人或其授权人员担任。

(三)移交人或接受人为部门负责人的,监交人由监察稽核部人员担任。

监交人要本着公正客观的原则确保交接事项的齐全、完备,协助移交人、接收人双方顺利如期办妥手续。

交接完毕后,三方应于交接清单上签字。

第四条交接流程:
第五条交接清单的内容:
(一)员工应就职务范围内之业务、自己负责的工作情况和掌管的物品等交接清楚,就人、事、时、地、物详细列于交接清单,一式三份,移交人、接收人双方各执一份,综合管理部留存一份。

(二)工作交接清单具体内容:
1. 人:移交人、接收人、监交人名单;
2. 事:所从事工作业务内容,正进行、待进行的事项或其它应注意及交代事项。

3. 时:指移交人、接收人、监交人履行义务或签字的时间。

4. 地:指交接的地点。

5. 物:包括
(1)现金、账簿、凭证等。

(2)固定资产、电脑、办公用品、门卡等。

(3)印章、图章等。

(4)文件、资料及其它重要业务资料等。

(5)其它应交接物品。

第三章责任划分
第六条移交人责任:处理遗留问题,认真整理管理范围内的各种资产、资料,保证其完整性和真实性,同时梳理工作流程和工作关系,准备移交。

对于重要的资料,保证各项数据的准确性。

第七条接收人责任:认真检查移交人的各种资产、资料,保证资产账实相符,对于重要的文件、资料、账目等,确保真实无误,同时尽快熟悉工作的各项流程和各种工作关系。

第八条监交人责任:监督工作交接过程,发现问题应协同移交人和接收人拟定处理方案并上报监察稽核部。

第九条各级人员移交应亲自办理,特殊原因经监察稽核部核准可授权他人代为办理,但在交接过程中发生的一切责任由原移交人承担。

第十条会计人员工作交接细则:
(一)会计人员办理移交手续,除遵照上述规定外,必须作好以下工作:
1. 已经受理的经济业务尚未填制会计凭证,应当填制完毕。

2. 尚未登记的账目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。

3. 整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。

4. 编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其它会计资料和物品;另外列明会计软件密码、会计软件数据介质及有关资料、实物等内容。

(二)现金、有价证券必须与账簿记录保持一致,不一致时,移交人必须限期查清。

1. 会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。

如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中注明,由移交人负责。

2. 银行存款账户余额要与银行对账单核对,如不一致,应该编制银行存款账户余额调节表调节相符,各种财产物资和债权债务的明细账户余额要与总账有关账户余额核对相符;必要时,要抽查个别账户的余额,与实物核对相符,或者与往来单位、个人核对清楚。

3. 移交人经管的票据、印章和其它实物等,必须交接清楚;对有关电子数据要在实际操作状态下进行交接。

4. 会计主管移交时,还必须将全部财务会计工作、重大财务收支和会计人员的情况等,向接替人员详细介绍。

对需要移交的遗留问题,应当写出书面材料。

(三)移交人对所移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。

第四章交接过程中的问题处理
第十一条针对交接过程中存在的未完成事项或问题,如果当期可以处理,由移交人处理完毕后交接,如果没有及时处理且未书面告知或提醒交接人的,由移交人承担全部责任损失。

第十二条对于交接过程中发现的问题,短时间不能处理完毕的,监交人应会同移交人及接收人拟定处理意见及时上报。

第十三条正常的工作任务需要跨期执行的,由移交人协助接收人熟悉各种工作关系,交接后由接收人负责继续处理。

第十四条如果移交人故意隐瞒问题,则必须承担全部责任损失。

第十五条交接不完整,移交人离任后发现问题的,由双方共同承担责任。

第十六条未完成各种交接手续的员工,不得办理离岗手续。

第十七条由于上级主管原因,未进行正常工作交接的,追究上级主管的责任。

第五章附则
第十八条本制度在公司正式发文后统一执行。

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