奥铃工厂新采购订单模式应用
采购订单管理系统解决方案
采购订单管理系统解决方案1. 简介采购订单管理系统是一种用于协调和管理采购流程的软件解决方案。
该系统通过提供一个集中的平台，使采购部门能够更加高效地制定、监控和执行采购订单。
该解决方案可以自动化采购流程，提高采购效率，减少时间和资源的浪费。
2. 功能特点2.1 采购订单管理该系统提供了一个直观且易于使用的界面，以管理整个采购订单的生命周期。
用户可以创建、编辑和取消采购订单，设置供应商信息，指定交货日期和要求的货物数量等。
系统还允许用户跟踪订单状态，以及查看历史订单记录。
2.2 供应商管理采购订单管理系统还提供了供应商管理功能，使用户能够维护一个供应商数据库。
用户可以添加、编辑和删除供应商信息，包括联系人、地址、电话号码等。
此外，系统还可根据供应商的历史表现评估其质量和可靠性，并为用户提供选择供应商的建议。
2.3 预算管理为了确保采购活动符合预算要求，采购订单管理系统还提供了预算管理功能。
用户可以在系统中设置预算限制，跟踪采购费用，并生成相关的报表和统计信息。
此外，系统还能够自动生成警报和提醒，以帮助用户监控和控制采购预算。
2.4 供应链协作采购订单管理系统还支持供应链协作。
用户可以与供应商直接交流，讨论订单细节和交货时间。
系统提供了一个消息中心，方便用户在一个平台上进行沟通。
此外，系统还提供了供应商评价和反馈的功能，帮助用户更好地了解供应商的表现和满意度。
3. 优势和价值3.1 提高采购效率采购订单管理系统能够自动化采购流程，包括订单创建、供应商选择和订单跟踪等。
这将大大减少人工操作和减少错误的发生。
同时，系统还能够提供实时的订单状态和报告，帮助用户及时调整和处理采购问题。
3.2 降低成本通过优化采购流程，并提高供应链协作，采购订单管理系统能够帮助用户降低采购成本。
系统能够帮助用户选择最优的供应商，获得更好的交易条件，并提供精确的预算管理和费用跟踪，确保采购活动在预算范围内进行。
3.3 提升供应链可视性通过集中的平台和实时的数据更新，采购订单管理系统提高了供应链的可视性。
采购实训采购订单
采购实训采购订单在现代商业社会中，采购是一项不可或缺的活动。
采购订单作为采购流程的重要组成部分，是供应商和采购方之间达成交易的合同文件。
本文将从采购订单的定义、编制流程、重要内容以及注意事项等方面进行阐述，以帮助读者更好地理解和运用采购订单。
一、采购订单的定义采购订单是采购方向供应商发出的一种书面文件，用于明确采购需求、产品规格、价格、数量、交货要求等重要信息，以便供应商按照约定的条款和条件提供产品或服务。
采购订单的目的是确保采购方和供应商之间的权益和责任得到明确和保障，同时也为后续的验收、付款等环节提供依据。
二、采购订单的编制流程1.需求确认：采购方根据业务需要，确认所需产品的种类、数量、质量要求等。
2.供应商选择：采购方根据供应商的信誉、价格、交货能力等因素，选择合适的供应商。
3.商务谈判：采购方与供应商进行谈判，就产品价格、交货期、质量标准等进行协商。
4.编制采购订单：采购方根据谈判结果，编制采购订单，包括采购方和供应商的基本信息、采购产品的详细描述、数量、价格、交货期等。
5.审核和批准：采购订单需要经过内部审核和批准程序，确保订单的合法性和准确性。
6.发送采购订单：经过审核和批准后，采购方将订单发送给供应商。
7.供应商确认：供应商收到采购订单后，确认订单的准确性和可执行性。
8.订单执行：供应商按照采购订单的要求，提供产品或服务，并按时交付。
9.验收和付款：采购方对供应商提供的产品进行验收，确认无误后进行付款。
三、采购订单的重要内容采购订单中包含的重要内容有：1.采购方和供应商的基本信息：包括名称、地址、联系方式等。
2.采购产品的详细描述：包括产品名称、型号、规格、质量要求等。
3.数量和价格：明确所需产品的数量和价格，以及付款方式和条件。
4.交货要求：包括交货时间、地点、运输方式等。
5.验收标准：明确产品的验收标准和程序。
6.违约责任：明确双方在合同履行过程中的违约责任和赔偿方式。
7.其他条款和条件：根据实际情况，可包括退换货、质量保证、知识产权等条款。
订单方式
4、订单方式推进目的:
订单方式是从整体最优化考虑降低成本； 通过价值链环节的成本降低，产品价格的竞争力提升；
丰田理念：“成本每降低10%，等于销售额扩大了一倍”
二、丰田公司订单模式/福田订单方式理想状态
Ｎ－3月 Ｎ－2月 Ｎ－1月 Ｎ月（当月）
上旬 中旬 下旬 特殊订单 顺序
确定月度计划 按照车型（车名）· 组装线制定的生产计划（主计划） 当 日
② 、现有的销售渠道能力弱，经销商的销售能力和市场预测能力急需提高；
③ 、各销售主体未能对整个交货期进行有效的监控和管理； ④ 、工厂的质量和交货期保证能力较弱，改善机制和生产管理亟待强化； ⑤ 、除欧曼品牌外，物流运输的搭板发车问题是影响交货期保证的瓶颈问题之一。
⑥ 、缺乏从客户、销售、生产、物流、供应链共享的信息平台；各环节信息交流困难；
订单提报和定金确认流程
经销商、营销公司计划科订单提报的流程、权限的 确定； 定金管理规则的建立和定金账户（账目）的确立； 定金确认流程和标准； 撤单赔偿标准和延期交货赔偿标准； 形成品牌《订单管理办法》，建立经销商和营销公 司的定金和延期交货的契约关系。
经销商的培训
《ABC分类明细表》和产品交货期承诺； 《**产品分类管理办法》； 公司《订单管理办法》； 签订相关协议。
3、订单管理信息图
经销商
确认接货
客户订单
销售部
定金确认、审核
回款确认
发车指令
编制有效订单
工厂
生产计划
生产
入库
物流公司
运输安排
驾送
4、日订单模式需开展的工作
订单模式的确定
对周度计划准确率、经销商预测能力进行调查和 评价； 根据实际情况确定订单模式采用日订单、三日订 单还是周度订单。
入厂物流规划方案
沈阳
呼河浩特
北京唐山
银川
大连
太原
天津 石家庄
烟台 诸城
西宁
济南 青岛
兰州 西安 郑州
连云港
绵阳
徐州
德阳 成都
武汉
合肥
丹阳 杭州
上海 宁波
重庆 贵阳
长沙 南昌
衡阳
温州 福州
昆明
柳州
南宁 湛江 海口
广州 漳州 厦门 南海 汕头 深圳
分公司：怀柔分公司、沙河分公司、诸 城分公司、长沙分公司、南海分公司、 供应分公司
•运输服务能力 宝供福田物流积累了近10年的运输经验，
培养出一大批训练有素，经验丰富的物 流专业人员，在运输领域具备了相当的 实力，并拥有富有现代物流理念的运输 管理团队，基于此，逐步从汽车领域跨 入家电、机电设备、日用品等多行业领 域，实现多元化经营，成就能力+管理的 平台式发展的模型。
©北京宝供福田物流有限公司.版权所有
较完善的信息 平台
OMS 订单管理
财务管理
零部件供 应商
LLP控制中心
零担集拼专线班车
（ LLP）区域集货中心
（ LLP部）分配零送部中工件心位实现直上
生产线
TMS 运输管理
TOM
基础数据管理
SMS 库存管理
权限管理
零部件供 应商
部分零部件实现直上 多点取货 工位
©北京宝供福田物流有限公司.版权所有
企业简介
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
采购订单与合同
采购订单与合同简介采购订单和合同是企业进行采购活动时常用的两种文件，它们在采购过程中起到了重要的作用。
本文将介绍采购订单和合同的定义、内容和使用方法，帮助读者更好地理解和运用这两个文件。
采购订单定义采购订单是一个明确书面的文件，用于表述采购商向供应商下达订购商品或服务的意愿和细节。
通过采购订单可以确保采购活动的合法性和合规性，有利于双方对交易的准确理解和细节的明确。
内容1.订单号：唯一标识采购订单的编号，方便供应商进行管理和跟踪。
2.供应商信息：包括供应商名称、联系人、地质、联系方式等，以确保订单能够准确地送达。
3.采购商品/服务信息：包括商品/服务的名称、规格、数量、价格、交货地点和交付日期等要求，以确保供应商明确知晓采购方的需求。
4.付款方式：指明支付方式和支付期限，以确保采购方按时付款。
5.交货方式：指明商品/服务的交付方式，如快递、自提等。
6.其他附加条款：如退货、损坏赔偿等特殊情况下的协商事项。
使用方法采购订单是采购活动的核心文件之一，下面是一些使用采购订单的常见步骤：1.需求确认：采购方需要梳理具体的采购需求，并与内部相关部门对接，确保采购订单的准确性和合规性。
2.选择供应商：采购方需要进行供应商筛选，选择合适的供应商，并与其沟通商议订单细节。
3.编制订单：采购方根据需求和与供应商的商议，编制采购订单，并确认订单的准确性。
4.发送订单：采购方将编制好的采购订单发送给供应商，可通过邮件、等方式发送。
5.供应商接受和确认订单：供应商接收采购订单后，进行订单确认，并确保订单的可执行性。
6.跟踪订单进度：采购方需要跟踪供应商的订单执行情况，以确保订单按时完成。
7.验收和结算：采购方在供应商完成订单后进行验收，并根据约定进行付款。
采购合同定义采购合同是供应商和采购方达成的正式协议，明确双方在采购过程中的权益和责任。
采购合同是一份法律约束力强的文件，确保双方在采购交易中的权益得到保障。
内容1.合同双方信息：包括供应商和采购方的名称、联系地质、联系方式等，确保双方能够互相联系。
入厂物流规划方案
企业简介
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
•核心服务能力
管理能力
咨询策划能力
专业化水平
需求计划
业务运作能力
核心服务能力 资源整合能力
业务网点：北京、天津、哈尔滨、西安、 石家庄、淄博、长沙、丹阳、无锡、合 肥、诸城、杭州、重庆、成都、绵阳、 德阳、昆明、乌市
覆盖全国网络：宝供物流、福田物流网 络共享，形成覆盖省会城市及二级城市 的75个办事处，已形成以干线运输和区 域配送和城市配送三级连动的运输配送 体系，覆盖全国所有的城市、乡镇和农 村
中国最优秀的汽车供应链一体化解决方案的提供者
汽车入厂物流规划概要
（讨论稿）
北京宝供福田物流有限公司
BEIJING P.G.F.LOGISTICE CO.,LTD
©北京宝供福田物流有限公司.版权所有
P.G.FLOGISTICE
©北京宝供福田物流有限公司.版权所有
企业简介 规划思路 规划概要 实施计划
企业简介
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------•公司资质
©北京宝供福田物流有限公司.版权所有
企业简介
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------•他们选择我们
订单管理的应用场景
订单管理的应用场景
订单管理是指对商品或服务的订单进行有效管理和跟踪的过程。
它在商业和服务行业中有着广泛的应用场景，包括但不限于以下几
个方面：
1. 电子商务平台，在电子商务领域，订单管理是非常重要的，
它涉及到订单的生成、支付、配送、退换货等一系列流程。
通过订
单管理系统，电子商务平台可以高效地处理大量订单，实现自动化
的订单跟踪和管理，提高订单处理效率和客户满意度。
2. 物流配送，在物流行业中，订单管理系统可以帮助物流公司
实时跟踪订单的状态，优化配送路线，提高配送效率，减少配送成本，提升客户体验。
3. 餐饮行业，许多餐厅和外卖平台使用订单管理系统来接收、
处理和跟踪顾客的订单，确保订单准时送达，提高服务效率和顾客
满意度。
4. 服务行业，例如酒店预订、机票预订等服务行业也需要订单
管理系统来管理客户的预订信息，协调资源分配，确保服务的顺利
进行。
5. 制造业，在制造业中，订单管理系统可以帮助企业跟踪原材料和零部件的采购订单，安排生产计划，控制生产进度，确保按时交付客户订单。
总的来说，订单管理系统在各个行业都有着重要的应用价值，它可以帮助企业提高效率、降低成本、优化资源配置，提升客户满意度，是现代企业管理中不可或缺的重要工具之一。
LES系统提升诸城奥铃汽车物流协同管控能力(20页)
LES系统助力诸城奥铃汽车物流协同管控能力提升一、背景介绍随着汽车市场竞争的日益激烈，物流环节在企业运营中的重要性日益凸显。
诸城奥铃汽车作为我国商用车领域的佼佼者，一直致力于提高物流协同管控能力，以降低成本、提高效率。
在此背景下，LES系统（物流执行系统）的引入，为诸城奥铃汽车物流协同管控能力提升提供了有力支撑。
二、LES系统概述三、LES系统在诸城奥铃汽车的应用1. 订单管理模块订单管理模块实现了订单的快速录入、审核、分配和跟踪。
通过与客户、供应商之间的信息共享，提高了订单处理的准确性和效率。
同时，系统可根据订单需求，自动物流计划，为后续物流执行提供依据。
2. 仓储管理模块仓储管理模块通过对库位、库存、出入库等信息的实时监控，实现了库存的精细化管理。
系统可根据库存预警设置，自动采购建议，确保物料供应的稳定性。
通过与生产线的信息联动，实现了物料配送的精准化。
3. 运输管理模块运输管理模块负责制定运输计划、监控运输过程、分析运输数据。
系统可根据车型、路线、货物类型等因素，智能推荐最优运输方案，降低运输成本。
同时，通过与第三方物流企业的信息对接，实现了运输过程的透明化。
4. 质量管理模块质量管理模块对物流过程中的质量问题进行监控、追溯和处理。
系统可实时收集质量数据，质量报表，为质量管理提供数据支持。
通过对质量问题的分析，推动供应商改善产品质量，提升供应链整体水平。
5. 数据分析模块数据分析模块对物流业务数据进行深度挖掘，为企业决策提供依据。
系统可实时展示物流成本、效率、服务水平等关键指标，帮助企业发现潜在问题，制定改进措施。
四、LES系统实施效果1. 物流效率提升2. 物流成本降低系统上线后，企业物流成本得到了有效控制。
据统计，物流成本较去年同期下降了15%。
3. 服务水平提高LES系统实现了物流过程的透明化，客户满意度得到了提升。
同时，企业内部部门间的协同更加紧密，为生产、销售等环节提供了有力支持。
实用模板之采购订单
实用模板之采购订单在商业领域，采购订单是一种重要的文件，用于记录和确认商家向供应商购买商品或服务的意向和细节。
一个完善的采购订单可以帮助双方确保交易的顺利进行，并提供一种法律保障。
本文将介绍一个实用的采购订单模板，帮助商家和供应商更好地进行交易。
1. 采购订单的基本信息采购订单的第一部分应包含基本信息，例如订单编号、下单日期、交货日期等。
这些信息对于双方来说都非常重要，可以帮助双方追踪订单的状态和进展。
此外，还可以在订单中提供一些特殊要求，如包装要求、质量标准等，以确保供应商能够按照商家的需求提供商品或服务。
2. 商品或服务的详细描述在采购订单的第二部分，商家需要详细描述所需的商品或服务。
这包括商品的名称、型号、数量、单价等信息。
如果是服务类的采购订单，商家可以描述所需的服务内容、时长、费用等。
通过清晰地描述商品或服务的细节，可以避免误解和纠纷，并确保供应商提供的商品或服务符合商家的期望。
3. 价格和付款方式采购订单的第三部分应包含价格和付款方式的信息。
商家需要明确商品或服务的总价、税费、运费等费用，并指定付款方式和付款期限。
这可以帮助供应商了解交易的具体条件，并确保双方对价格和付款方式有清晰的认识。
同时，商家也可以在订单中注明是否接受退款和退货，并规定退款和退货的具体流程。
4. 交货和验收采购订单的第四部分应包含交货和验收的细节。
商家需要指定交货地点和交货日期，并要求供应商提前通知商家交货时间。
商家还可以规定商品的包装要求和运输方式，以确保商品在运输过程中不受损。
在商品到达后，商家需要进行验收，并在订单中注明验收的标准和程序。
这样可以确保商家收到符合要求的商品，并在必要时提出退货或索赔。
5. 法律条款和争议解决采购订单的最后一部分应包含法律条款和争议解决的规定。
商家可以在订单中注明适用的法律和管辖法院，并规定双方在发生争议时应如何解决。
这可以为双方提供法律保护，并减少争议的发生。
商家还可以在订单中注明订单的有效期限和终止条件，以确保订单在一定时间内有效，并避免长期纠纷。
订单式新车销售方案
一、方案背景随着我国汽车市场的快速发展，消费者对汽车的需求日益多样化。
为了满足消费者个性化、定制化的需求，提高销售效率，降低库存风险，提升品牌形象，我公司决定推出订单式新车销售方案。
二、方案目标1. 提高客户满意度，增强客户粘性；2. 降低库存风险，提高资金周转率；3. 提升销售团队执行力，提高销售业绩；4. 塑造品牌形象，提升品牌竞争力。
三、方案内容1. 产品定制（1）消费者可根据自身需求，选择车型、颜色、内饰、配置等，实现个性化定制；（2）销售顾问将客户需求进行整理，提交至生产部门进行生产。
2. 订单管理（1）消费者下单后，销售顾问将订单信息录入系统，实时跟踪订单进度；（2）生产部门根据订单信息进行生产，确保按时交付；（3）物流部门负责将车辆送达客户手中。
3. 售后服务（1）建立完善的售后服务体系，确保客户购车后享受到优质的售后服务；（2）定期开展客户回访，了解客户需求，提高客户满意度；（3）针对客户反馈的问题，及时进行解决，提升品牌形象。
4. 培训与考核（1）定期对销售团队进行培训，提高销售顾问的专业素养和服务水平；（2）制定严格的考核制度，确保销售团队高效执行订单式销售方案；（3）对表现优秀的销售顾问进行奖励，激发团队积极性。
四、实施步骤1. 前期准备（1）完善订单式销售方案，明确各个环节的职责和流程；（2）开发订单管理系统，实现订单的实时跟踪和管理；（3）培训销售团队，提高团队对订单式销售方案的理解和执行能力。
2. 推广宣传（1）通过线上线下渠道，宣传订单式新车销售方案的优势；（2）举办购车活动，吸引消费者关注和参与；（3）邀请知名媒体进行报道，提升品牌知名度。
3. 实施运营（1）销售顾问积极推广订单式新车销售方案，引导消费者下单；（2）生产部门严格按照订单信息进行生产，确保按时交付；（3）物流部门负责将车辆送达客户手中，并确保车辆质量。
4. 跟踪反馈（1）定期对订单式销售方案进行评估，分析存在的问题和不足；（2）针对反馈意见，及时调整方案，优化流程；（3）持续关注客户满意度，提高客户忠诚度。
奥铃工厂新采购订单模式应用
内控点；
N日上午15：00 之前处理并反馈 三日订单
是否有问题 否
是R 1
04 锁定三日订单
内控点； N日下午15：00前 锁定并在CMMP中 提交三日订单
是否能够 是 按时排产
否R 1
08
锁定三日排产 计划
内控点； N+1日上午11：30 锁定N+5日排产计 划，在晚上20：00 前锁定N+6、N+7 日排产计划
技术中心 工艺科
03
排查资源、台 套、配色
采购部 供应商
05
分解、发布三 日订单
内控点； N日上午完成N+5\N+6\N+7日供应 商系数轮换，下午15：00通过 CMMP向SRM分解发布三日订单
内控点；
N+1日上午9：00前
向采购业务主管反
06
馈存在问题
反馈存在问题 并备货
07
汇总反馈三日 订单存在问题
配料 看板 件
排序 看板 件
箱式 看板 件
配料看板件包括所有使用专用容器具和仓库笼，以及部分料箱上线的零件，仓库分拣 和配送上线人员根据事先打印好的配料看板信息进行相应零件的分拣并且按时区将零 件送到相应的工位。
排序看板件主要是部分大件，因线旁存放区面积有限，需要排序上线，仓库分拣和配 送上线人员根据事先打印好的排序看板信息进行相应零件的分拣并且按需将零件送到 相应的工位。
第二部分：新采购订单模式提出的背景
一、新采购订单模式提出的背景
• 随着TPS和7+3订单管理的深入推进，要求零部件既 要降低库存、缩短制造周期，又要满足准时化生产。
• 奥铃工厂生产规模由2008年的12万辆扩大到2009年 的24万辆，2010年计划30万辆，生产规模的迅速扩 大，零部件需求量也随之增长，而宝供物流库房仓 储面积受限；
采购订单管理系统供应商
采购订单管理系统供应商1. 系统概述采购订单管理系统供应商是一个为企业提供采购订单管理服务的系统。
该系统使企业能够更好地管理和跟踪采购订单，并与供应商进行有效的沟通和协作。
通过采购订单管理系统供应商，企业可以实现采购订单的创建、审批、跟踪和支付等功能，从而提高采购效率和准确性。
2. 主要功能2.1 采购订单创建供应商可以通过系统进行采购订单的创建。
在创建采购订单时，供应商需要填写相关的采购商品信息、数量、价格和交货期等。
系统支持快速创建采购订单，并提供自动补全功能，减少重复输入的工作量。
2.2 采购订单审批供应商创建的采购订单经过审批流程后才能生效。
审批流程可以根据企业的规定进行自定义配置，并通过系统自动推送审批任务给相应的审批人员。
审批人员可以在系统中查看采购订单的详细信息，并根据需要进行批准或驳回操作。
2.3 采购订单跟踪系统提供实时的采购订单跟踪功能，供应商可以随时查看采购订单的状态和进展情况。
系统会自动更新采购订单的物流信息和交货状态，供应商可以及时了解采购订单的最新情况，以便进行后续的物流安排和生产计划。
2.4 采购订单修改在采购订单生效前，供应商可以对采购订单进行修改和调整。
系统会记录所有的修改记录，以便供应商和企业之间进行核对和沟通。
供应商可以根据实际情况修改采购订单的商品数量、价格和交货期等信息，并重新提交给企业进行审批。
2.5 采购订单支付订单交付后，供应商可以通过系统提交发票和付款申请。
企业在核对发票和采购订单一致后，会及时进行付款操作。
系统会记录所有的付款记录，供应商可以随时查看采购订单的付款状态和历史记录。
3. 系统优势•提高采购效率：通过采购订单管理系统供应商，供应商能够快速创建和提交采购订单，并实时跟踪订单的生命周期，大大提高了采购的效率。
•降低错误率：系统自动化的数据处理和补全功能，减少了人工输入和复制的错误，提高了采购订单的准确性。
•加强协作与沟通：系统为供应商和企业提供了一个统一的平台，便于双方进行及时的沟通和协作，减少信息传递的时延和误解。
按订单选配(PTO)操作说明
持续改进
完善 1
不断优化PTO流程
创新 2
应用新技术提升效率
反馈 3
及时收集客户需求
学习 4
吸取行业最佳实践 我们致力于持续改进PTO系统和流程,通过不断完善、创新、收集反馈和学习行业最佳实践,以满足客户不断变化的需求,提高PTO的整体效率和竞争力。 我们相信,只有不断创新和改进,才能保持PTO系统的领先地位。
包装入库
包装检查
1
对每件产品进行包装检查,确保无损坏和污染。
标签贴附 2
贴标签以便识别产品信息和追溯。
入库储存 3
根据产品类型和订单要求,摆放入库仓库。
在产品完成生产后,需要认真检查每件产品的包装状况,确保无任何损坏或污染。贴上标签以便标识产品信息和追溯。之后根据产品类型和 订单要求,将产品摆放入仓库,做好入库储存工作。
订单数据录入
在PTO系统中,您可以根据客户需求快速录入订单明细,包括产品型号、数量、交货期等。系统会自动检查库存,并提供可选的替代方案。
产品选配管理
PTO系统集成了丰富的产品目录和配置规则,可帮助您轻松选择适合客户需求的产品方案。同时还能提供设计图预览,确保方案可行。
权限管理策略
PTO系统支持灵活的权限设置,您可以为不同部门和人员分配相应的操作权限,有效控制数据访问和变更。同时也可以设置审批流程。
持续改进
我们会保持开放的心态,不断收集客户反馈,优化PTO流程,提高运营效率。通过持续创新,我们将 PTO打造成为行业领先的定制服务模式。
工艺规划
1
确定生产工艺
根据产品设计和材料特性,选择合适的加工工艺,如注塑、模压
、机加工等。
2
优化生产流程
将各生产环节衔接紧密,降低人工操作、中间运输等环节,
采购系统采购结算的应用
采购系统采购结算的应用采购系统采购结算是指在采购过程中对供应商货款的结算和支付。
采购结算的应用主要包括以下方面：1. 采购订单生成与管理：采购结算的第一步是生成采购订单，包括货物数量、价格、供应商等信息，并进行订单的管理。
采购系统能够自动生成采购订单，并实时更新订单状态，方便采购人员对订单进行跟踪和管理。
2. 采购收货与验收：采购结算需要根据采购订单进行收货和验收。
采购系统可以记录采购货物的收货日期、数量和质量，并进行验收。
采购结算的准确性和及时性直接依赖于对采购货物的正确收货和验收。
3. 费用核算与入库：采购结算需要将采购货物的相关费用核算到正确的成本中心，并进行入库操作。
采购系统可以自动计算采购货物的相关费用（如运费、关税等），并将其核算到正确的成本中心。
采购系统可以进行货物的入库操作，确保货物存放在正确的仓库中。
4. 供应商账户管理：采购结算需要与供应商进行货款的结算和支付。
采购系统可以管理供应商的账户信息，并实现与银行的对接，实现在线货款的支付功能。
通过采购系统，可以实现供应商账户的快速结算和支付，提高采购结算的效率和准确性。
5. 采购结算报表与分析：采购系统可以生成采购结算报表，并进行分析。
采购结算报表可以提供采购费用、供应商账户等方面的数据，帮助企业进行财务分析和决策。
6. 采购结算的审核与审批：采购结算需要进行审核和审批，确保采购结算的准确性和合规性。
采购系统可以实现采购结算的审核流程，对采购结算的相关信息进行审批，确保采购结算的准确性和合规性。
采购系统采购结算的应用包括采购订单管理、采购收货验收、费用核算入库、供应商账户管理、采购结算报表分析以及采购结算的审核与审批等方面，通过采购系统可以提高采购结算的效率和准确性。
采购订单与合同
采购订单与合同在商业活动中，采购订单和合同是至关重要的文件，它们在采购过程中起着不同的作用。
本文将探讨采购订单和合同的定义、区别以及它们在商业中的应用。
一、采购订单的定义及应用采购订单是一份正式文件，由购买方向供应商发出，用于明确所需商品或服务的细节，包括数量、价格、质量要求、交付时间等。
采购订单通常标有唯一的编号，以方便跟踪和管理。
它可视为购买方向供应商发出的一种法律约束，要求供应商按照采购订单的要求执行交付和运输。
采购订单在商业中的应用非常广泛。
无论是大型企业还是小型公司，都会使用采购订单来管理他们的采购活动。
采购订单有助于减少误解和纠纷，并提供一种清晰的沟通方式，确保供应商按时、按要求提供所需产品或服务。
二、合同的定义及应用合同是一份正式的法律文件，用于确保交易各方的权益和责任。
它是双方之间达成的一种法律协议，规定了交易的具体细节，例如价格、付款方式、产品质量和数量、交付时间等。
合同对交易各方具有法律约束力，确保交易的顺利进行，并提供一种争议解决的机制。
合同在商业中扮演着重要的角色。
不同类型的合同如购销合同、服务合同、劳动合同等在商业活动中经常被使用。
合同的签订有助于明确各方的权益和责任，防止潜在的风险和纠纷。
同时，合同也为交易双方提供了一种法律保障，确保双方按照约定的条款履行义务。
三、采购订单与合同的区别尽管采购订单和合同都属于商业文件，但它们在定义和应用上有一些明显的区别。
首先，采购订单通常是一种主动的购买方行为，用于发出购买要求和要求供应商交付特定产品或服务。
而合同是双方共同达成的协议，对交易各方具有约束力。
其次，采购订单通常用于日常采购活动中的交易，采购方根据需求不断发出订单。
而合同通常是在长期商业关系中签订，规定了大量的交易细节，并经过双方的详细商议。
最后，采购订单通常更具灵活性，可以根据需要更改或取消。
而合同一旦签订，双方需要遵守合同的规定，并遵循相应的解决争议的程序。
四、采购订单和合同的重要性采购订单和合同在商业活动中的重要性无法忽视。
采购订单和供应链管理知识
采购订单和供应链管理知识1. 采购订单的定义采购订单是企业与供应商之间的一种正式文件，用于下达对特定商品或服务的购买请求。
采购订单通常包含商品或服务的详细描述、数量、价格、交货日期以及付款条款等重要信息。
2. 采购订单的重要性采购订单在供应链管理中起着至关重要的作用。
它有助于确保企业能够获得所需的商品或服务，并确保供应商按照约定的条款和条件交付。
采购订单还可以帮助降低采购风险，减少潜在的法律纠纷和争端。
3. 采购订单的主要内容采购订单通常包含以下主要内容：•商品或服务的描述：详细描述所需的商品或服务，包括规格、型号、品牌等。
•数量：明确指定需要购买的数量。
•价格：列出每个商品或服务的单价，以及总价。
•交货日期：约定供应商需要在何时交付商品或提供服务。
•付款条款：规定支付方式、支付期限以及其他相关付款条件。
•退货和纠纷处理：澄清对退货和纠纷处理的规定和程序。
4. 采购订单的流程采购订单的流程通常包括以下几个步骤：1.需求识别：确定企业需要购买的商品或服务，并确定相关的数量和要求。
2.供应商选择：选择合适的供应商，评估其供应能力、质量控制和交货能力等因素。
3.采购谈判：与供应商协商价格、交货期限和其他条款，并最终达成一致。
4.采购订单发放：将最终确定的采购要求以书面形式发给供应商，即采购订单。
5.采购订单确认：供应商收到采购订单后，进行确认，并回复确认函或签署正式合同。
6.交货和付款：供应商按照约定的日期交付商品或提供服务，采购方按照合同约定的付款条款进行付款。
5. 供应链管理中的采购订单在供应链管理中，采购订单是一个重要的环节。
通过有效的采购订单管理，企业可以提高供应链的可靠性和可见性，实现物流和库存的优化，降低成本，并确保产品按时交付给客户。
供应链管理中的采购订单管理包括以下关键方面：•采购需求预测：基于销售数据、市场趋势和生产计划等信息，准确预测和规划采购需求。
•供应商选择和评估：评估供应商的供货能力、质量控制体系和交货能力，选择合适的供应商建立长期合作关系。
供应链管理下的JIT订单驱动采购模式
供应链管理下的JIT订单驱动采购模式在传统的采购模式中，采购的目的是为了补充库存，即为库存采购。
随着全球经济的形成，市场竞争更加激烈，竞争方式已由原来企业与企业之间的竞争，转变为供应链与供应链之间的竞争。
因此，在供应链管理的环境下，采购将由库存采购向以订单驱动方式进行，以适应新的市场经济。
1．JITJIT(just in time)即准时化，也称为丰田生产方式，它是第二次世界大战后兴起的最重要的生产方式之一。
后来随着这种生产方式的独特性和有效性，被越来越广泛地认识、研究和应用。
JIT哲理的核心是：消除一切无效的劳动与浪费，在市场竞争中永无休止地追求尽善尽美。
JIT十分重视客户的个性化需求；重视全面质量管理；重视人的作用；重视对物流的控制，主张在生产活动中有效降低采购、物流成本。
作为JIT哲理，任何类型的企业都可以而且应当采用。
JIT可用于业务中任何具有重复性的部分，而不论它们出现在何处，在JIT情况下理想的批量规模都是“1”，同时它要求全过程各阶段都要具有高水平的质量、良好的供应商关系以及对最终产品需求的准确预测。
JIT意味着在必要的时候生产必要的产品，不要过量生产。
超过所需要最小数量的任何东西都将被看成是浪费，因为在现在不需要的事物上投入的精力和原材料都不能在现在被使用。
这种思想就与那种依靠额外物料投放以防出现工作失误的做法形成鲜明的对比，这种生产方式的最终目标是消除浪费，获取利润，它从根本上解决导致生产率不高的问题。
JIT是一组活动的集合，是一种浓缩各种精华的哲理，它是在重复制造的生产环境下发展起来的一种先进的管理思想、管理方法及管理工具。
JIT模式的实现方法，主要特点是拉式生产，只有在下道工序有需求时才开始按需用量生产，采取平准化计划，按日产批量采购和投产，把库存降到最低限度。
在库存记录上采取反冲的方法，以减少记录库存的事务处理工作量。
其目的在于实现在原材料、在制品及产成品保持最小库存的情况下进行大批量生产。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
3
4 5 6 7
EF4322
EF6411 EF6422 EF6432 EG3214 EG4314 EG4328 EG6414 EG6428 EG8628 EG10428 EG12528
400*300*220
600*400*115 600*400*220 600*400*325 300*200*148 400*300*148 400*300*280 600*400*148 600*400*280 800*600*280 1000*400*280 1200*500*280
1.2日订单式、安全库存+日订单式
1）按照日生产计划生成送验看板，送验看板的到货时间提前总 装日计划一天，供应商的供货周期为一天。 2）适用范围： • 一百公里内、未推行直上工位的供应商，采用日订单模式 • 距离一百公里至六百公里供货周期为1天有条件的供应商，采 用安全库存 + 日订单式供货，即在厂内第三方物流库内设定n天 用量的安全库存（可自行配置，报批后执行），取消订货点和最 高库存，实现按日订单准时供货有效降低库存。 3）安全库存只作为数量上的储备，实物状态按照先进先出的物 流原则控制。 4）安全库存=日均用量*天数，天数由采购科业务员根据淡旺 季情况自行设置，报批后执行。 5）按照供应商轮换的结果进行供货厂家的匹配，生成送验看板 通过SRM系统进行发布。
二、7+3订单管理模式
• 7+3订单管理模式指的是：销售分公司提前7天下发 后3天的整车入库订单，具体是指：销售分公司在N 日上午11点30前下发第N+7、N+8、N+9三天的入库订 单到各工厂，各工厂根据该三日入库订单组织生产、 入库，如下图示：
11:30前销售分公司提报N+7、N+8、N+9 三日订单至工厂制造部
第四部分：新采购订单模式介绍
1、新采购订单模式简述
• 新采购订单模式是建立在一个图号设一个模
式库存策略的基础上的，采购订单有以下9
种：：直上工位式、日订单式、安全库存+
日订单式、三日订单式、安全库存+三日订
单式、库存+三日订单补货式、箱式看板、
后补充式、特殊订单式九种。
直上工位
日订单
特殊订单式
第一部分：奥铃工厂物流模式介绍
物料供应模式 奥铃工厂实行的是第三方物流管理模式，除了车身、货厢、部分车架、 部分涂装件、标准件和C类件，其它所有总装用的零部件均由第三方物流实施 仓储和配送。
供应商
直上工位
物流公司
B
主机厂
根据拉动 原则上线
s
供应商
按照时区订单送货
B
线边 库存
O
总装 工位
上线缓冲区
1.5 后补充式
1）后补充式：将库存当量设置为安全库存、订货点库存、最高库存，当实际库存低于订货点时， 信息系统就发出订货指令。 2）适用范围：后补充式适用于供货周期大于4天的供应商。 3）库存当量的设置原则： 库存当量的设置不再按照“零件图号+厂家代号”设置（但该模式保留），只对“零件图号”进 行上限（最高库存）、订货点、下限（安全库存）、经济批量的设置。 • 说明：经济批量根据采购业务需要按物料的最小包装数量倍数进行设置，同时对设有经济批量 的每种零部件相应增加经济批量的启用、停用标识。 4）补货量的计算公式： • a、安全库存<当前库存<=订货点时： 补货量=最高库存-当前库存； • b、当前库存<=安全库存时 ：补货量=最高库存-当前库存+安全库存-当前库存； • 对启用了经济批量的物料，系统需要对计算出的补货量与经济批量进行比较，如果： • 补货量>经济批量时，按补货量生成；补货量<经济批量时，按经济批量生成。 5）订货点设定 • a、订货点数量按以下公式计算：R = D × T+安全库存 （R表示订货点，D表示日均需求量，T表 示供货周期） • b、日均需求量D依据月度生产计划中各产品资源明细表中每种物料按BOM分解需求总量除以月 度计划生产天数计算而得。即：D=月度计划需求总量/月度计划生产天数； • c、订单计划和淡旺季变化情况的波动系数，在供货周期设置中予以考虑。 6）安全库存=（路途延迟天数+3*产量波动系数0.7）*D 7）库存当量的调整：后补充式供货库存当量每月动态调整一次，每月末报批调整下月的库存当量。 8）根据供应商轮换结果进行供应商厂家匹配，生成送验看板后通过SRM系统发布。
内控点； N+1日上 午10：00 前反馈三 日订单存 在问题
内控点； N+1日上午11：30 和晚上20：00前通 过CMMP向SRM 分析提交N+5与 N+6\N+7日直上工 位和日订单
07 汇总反馈三日 订单存在问题
09 分析、发布三 日采购订单
内控点； N+1日12：30 和晚上21：00 后在SRM上 N+5和 N+6\N+7日直 上工位订单
N
N+1 N+2 N+3 N+4 N+5 N+6 N+7 N+8 N+9
提前7天 锁定3天
三、订单分类及交货期设定
分类 定义
交货期 订单模 （提报订单 式 的次日起计 算）
7+3 7-9天
常规订单 有资源的 特 殊订单 无资源的 特 殊订单
有资源，在《常规订单资源明细表》 以内的订单。 有资源，但不在《常规订单资源明 细表》以内的订单。 无资源但与现有产品资源的配置差 异较小，需以文字形式明确状态要 求的订单，如：特殊颜色等。
369*269*207
569*369*102 569*369*207 569*369*312 255*155*130 355*255*130 355*255*262 550*355*130 550*355*262 755*555*265 955*355*265 1155*455*265
• SKU为金属仓储笼，外形尺 寸1200*1000*1000mm（长* 宽*高）。 • FRB流利式货架。 • 上线专用器具
采购到库存
s
供应商
按照采购订单送货
W
仓库
根据拉动原则 按时区配送
B
线边 库存
O
总装 工位
集货到库存
s
供应商
集货中心按采购 订单循环取货
B
整理发运
W
仓库
根据拉动原则 按时区配送
B
线边 库存
O
总装 工位
集货中心缓存
物流配送模式
1、 物料大类分类定义
根据零件的特性（重量、尺寸）、上线包装类型、需求信息发布方式、上线方式，将总装 线物料划分为叫配料看板件、排序看板件、箱式看板件和标准件。
8 9 10 11 12 13 14
第二部分：新采购订单模式提出的背景
一、新采购订单模式提出的背景
• 随着TPS和7+3订单管理的深入推进，要求零部件既
要降低库存、缩短制造周期，又要满足准时化生产。 • 奥铃工厂生产规模由2008年的12万辆扩大到2009年 的24万辆，2010年计划30万辆，生产规模的迅速扩 大，零部件需求量也随之增长，而宝供物流库房仓 储面积受限； • 物流管理改善的需求，在尽可能低的物流总成本下， 达到信息同步传递、质量保全、库存最低、交货期 最短的目的。
标准件包括所有的在标准件C类件库内的零件，标准件的配送人员定期进行巡视，配 送人员根据标准件的消耗情况及时补充标准件到相应的工位。
线旁工位器具分类
• EG塑料料箱，尺寸基于欧 标托盘选择 （1200*1000mm）。
序号 1 2 料箱编号 EF3211 EF4311 外尺寸 300*200*115 400*300*115 内部可用尺寸 269*169*102 369*269*102
直上工位 （实际为日订单）
库存+三日订单补 货式
采购零部件 订单模式
后补充式
特殊订单式
2.现采购订单模式存在问题
• 直上工位（日供货）模式送验看板的生成依据的是 总装的配料看板，信息滞后。 • 零部件的供应商系数轮换，是每日一轮换，结果是， 三日订单发布当天，多家供货的供应商不知道自己 的零部件用多少，信息滞后。 • 除了直上工位（实际为日订单）供应商外，能够满 足7+3订单规则的供应商，也按照补货方式供货，造 成库存较大。 • 按照该采购订单模式和库存策略实施后，造成一个 图号多家供货的则建立多份库存，致使出现以下问 题：库存较大、积压风险加大、仓储拥挤、物流不 畅、不能做到先进先出，库房管理难度加大。
1.3 三日订单式、安全库存+三日订单式 1）按照锁定的三日订单生成送验看板，此类模式供应 商的供货周期为四天。 2）适用范围： • 距离工厂100-600公里内的部分供应商; • 能够满足7+3订单模式的供应商。 3）安全库存=日均用量*天数，天数视情况由采购科业 务员根据实际情况自行设置，报批后执行。 4）送验看板的到货时间为第N+4日。 5）按照供应商轮换结果进行厂家的匹配，生成送验看 板通过SRM系统进行发布。
1.4 库存+三日订单补货式
1）设置标准库存并建立库存后，按三日订单数量在供货周期内具体组织补 货，以确保正常生产； 2）此种模式针对发动机等部分大件而设置的，结合实际供货周期按厂家分 不同的策略组织实施库存+三日订单补货式供货； 3）发动机标准库存根据实际运行情况每月报批后将做动态调整，系统实现 手动修正功能； 4）标准库存=日均用量*天数，天数根据供货周期等视情况由采购科业务员 自行设置，报批后执行。 5）补货量计算公式： 补货量=三日订单需求量+（标准库存-当前库存） 6）送验看板的到货时间，按照设定的供应商供货周期进行计算到货日期。 7）根据供应商轮换结果进行供应商厂家匹配，生成送验看板后通过SRM系 统发布。