长春化工档案专项验收汇报材料

苏州港常熟港区金泾塘作业区长春化工码头改扩建工程

档案专项验收汇报材料长春化工（江苏）有限公司

2014年11月

目录

一、苏州港常熟港区金泾塘作业区长春化工码头改扩建工程档案

专项验收自查报告----------------------------------- 3

二、苏州港常熟港区金泾塘作业区长春化工码头改扩建工程施工

单位档案工作报告-----------------------------------11

三、苏州港常熟港区金泾塘作业区长春化工码头改扩建工程监理

单位档案工作报告-----------------------------------35

苏州港常熟港区金泾塘作业区长春化工码头改扩建工程

档案专项验收自查报告

长春化工（江苏）有限公司

长春化工（江苏）有限公司码头工程位于苏州港常熟港区金泾塘作业区范围内。金泾塘作业区是常熟港区远景发展的综合性港区。本工程在原5000吨级码头的基础上扩建为10000吨级煤炭码头及20000吨级化工码头。项目于2012年1月开工建设，2012年11月26日交工验收， 2013年7月12日取得港口经营许可并投入试营运。根据交通运输部颁发的《交通部建设项目档案专项验收办法》，长春化工（江苏）有限公司在项目竣工档案验收前，对工程档案进行了自检，现将自检情况汇报如下：

一、项目建设情况

（一）工程概况

1．原有码头简述

长春化工现有5000DWT煤炭和5000DWT液体化工泊位各1座，码头位于江苏省常熟市金泾塘口下游约115m处。煤炭泊位和化工泊位按其设计船型的船舶净距为150m，两泊位占用水域总长度为414.5m。码头工程于2006年底建成并试运行，2007年11月通过了江苏省交通厅组织的竣工验收。

鉴于公司发展需要，长春化工本次对码头工程进行改造，将煤炭泊位改造为10000DWT，化工泊位改造为20000DWT。

2．扩建码头详细叙述

A、中交第二航务工程设计院于2011年12月完成了扩建工程可行性研究工作，江苏省发展和改革委员会于2012年1月31

日以苏发改[2012]75号文对本工程予以了核准批复，江苏省交通运输厅于2012年5月14日下发了初步设计批文（苏交港[2012]47号）。

B、项目基本情况：

煤炭泊位采用单引桥连片式平面布置型式，

原已建煤炭码头平台长140m，宽18m；引桥长337m，宽9m；

扩建煤炭码头平台向上游加长70m×26m，完成后平台长210m，引桥不变。

化工泊位采用墩式布置型式，

原已建化工码头平台长47m，宽25m，含系缆墩总长164m，引桥长387m，宽7m，四座8×8m系缆墩、四座钢联桥组成。

扩建化工码头平台向上游延长31m，宽25m，对原四座系缆墩进行改造，原8×8m改成9×9m，完成后平台长78m，宽25m，含系缆墩总长209m，引桥长度不变。在引桥上新增一排钢结构管架，并在原跨长江大堤的东侧7m新建一座跨大堤管架。

C、本工程改造后规模如下：

⑴吞吐量：煤炭运量100万吨/年；化工品83.74万吨/年，其中进口40万吨/年：出口32万吨/年。

⑵货种：运输货种不变。

⑶设计代表船型：10000吨级散货船、20000吨级化学品船。

⑷泊位数：改造10000DWT（原设计5000DWT）煤炭泊位和20000DWT（原设计5000DWT）液体化工泊位各1个。

工程估算投资为6295万元。

（二）项目建设依据

1.《省发展改革委关于核准苏州港常熟港区金泾塘作业区长春化工码头改扩建工程项目的通知》---苏发改基础发〔2012〕75号

2.《关于长春化工（江苏）有限公司码头工程初步设计的批复》---苏交港〔2012〕47号

（三）工程建设相关单位

建设单位：长春化工（江苏）有限公司

设计单位：中交第二航务工程勘察设计院有限公司

施工单位：中交三航局第二工程有限公司

监理单位：南通兴港工程咨询监理有限公司

二、项目档案管理基本情况

长春化工（江苏）有限公司码头工程档案按照交通运输部交办发〔2009〕225号的划分原则，结合工程实际进行整理、归档、编号。主要包括立项审批、设计审批、工程管理；施工文件部分，包括施工记录、监理文件等；竣工验收部分，包括竣工图，验收资料、招投标及合同管理、资金管理。共形成案卷87卷（另有二卷预立卷分别为档案验收和竣工验收案卷）。

三、保证项目档案完整、准确、系统所采取的控制措施

（一）档案管理人员组成。

我司没有专设的档案管理部门，为配合码头工程的档案验收，由我司安环部及土建课的文员组成编制队伍，编制了档案管理制度，并制定了《长春化工（江苏）有限公司档案管理办法》《长春化工（江苏）有限公司归档文件整理规则实施办法》。

（二）安排人员进行管理。

由于文案人员非档案专业，对于归档等作业进行临时学习，

对档案的收集、整理、保管、归档等是边学习边工作，尽量努力使项目档案管理工作做到规范化、系统化，尽量满足档案验收要求。

（三）建立专门的档案室。

加强档案的安全保管，我公司在消防泵房楼上特别加强了档案室的建设，档案室面积达78m2，配备密集架28排，防火防盗门、温湿度计、灭火器等硬件设备全部安装到位。

四、项目文件材料收集、整理所依据的标准

1.《关于印发<交通建设项目档案管理登记办法><交通建设项目档案专项验收办法>和<交通档案进馆办法>的通知》（交通部交办发〔2007〕436号）；

2.《关于印发水运建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》（交通运输部交办发〔2009〕225号）；

3.《科学技术档案案卷构成的一般要求》；

五、项目文件材料形成、收集、整理、编目与归档情况

（一）归档资料的完整、准确、系统情况

为了客观、公正地反映工程建设质量和总体建设情况，准确掌握和反映施工组织设计、质量保证体系和设计方案的合理性，根据交通运输部《交通档案管理办法》、《交通建设项目档案专项验收办法》、《交通档案进馆办法》、《港口工程竣工验收办法》、《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》等有关规定，公司档案人员根据档案局的指导，按照项目建设程序进行分类整编，以达到归档资料完整、准确、系统的目的。

1.完整情况：在公司土建及安环部门和各参建单位的共同努力下，整个工程档案收集比较齐全、内容较完善。公司所收集、