总经理行程安排表

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会议议程表格模板范文

会议议程表格模板范文

一、会议议程格式会议议程安排一、会议时间:2011年2月23日13:30至18:00二、会议地点:xx大街路口南xx酒店3楼会议室三、会议议程:序号时间项目报告人1 13:30-14:00 与会人员陆续入席2 14:00-14:15 会议开幕致词并通报公司发展概况 xxx3 14:15-14:25 部门划分及岗位职责 xxx4 14:25-14:55 销售部管理规定 xxx5 14:55-15:20 公司财务综合管理和流程 xxx6 15:20-17:20 平台开发进展通报(提问讨论) xxx7 17:20-17:35 客服流程和试题库发展 xxx8 17:35-18:00 通报视频产品现状 xxx9 18:00-18:30 市场部工作计划 xxx10 18:30-18:50 会议总结及致词 xxx四、参加人员:1、公司全体员工2、其他人员五、有关要求:1、参加人员要事先安排好,务必准时参加,如无特殊原因不得请假;2、鉴于会议的重要性,请自己做好必要的记录。

二、简单的会议议程格式怎么写会议议程是一个成功会议中最为主要的因素之一,能够顺利的完成会议会展,必须要有一个详细的会议议程。

下面简单的展示一个会议议程的格式:为了更加提高或完成企业(单位)业绩,特总结出XXXXX,特召开XXXX会议一、会议时间:XX年XX月XX日举行,XX年XX月XX日结束二、会议地点:XX展馆或XX酒店三、参会人员:XX领导、XX经理、XX主任等四、会议议程: A 开始时间-结束时间参会人员签到入席B 上午:时间X X-时间X 议程一时间X X-时间X 议程二会间休息时间X X-时间X break 茶点时间下午:5. 时间X X-时间X 议程三6. 时间X X-时间X 议程四7. 时间X X-时间X 会议总结五、会议规定:(根据会议类型对参会者提出要求)三、会议行程的安排格式会议议程就是为使会议顺利召开所做的内容和程序工作,是会议需要遵循程序。

总经理助理日工作表(1)

总经理助理日工作表(1)

11:30-12:00 总结上午的工作情况,安排下午的工作,并向吴董事长汇报。
13:30-14:00
①.落实所辖区域的应收款及维修款,电联所欠款项的客户,跟进业务人 员的催款情况,制定货款追踪表,天天过滤; ②.催款过程中,如出现新的情况或涉及到售后问题,能解决的应及时解 决,不能解决的应及时上报领导,寻求解决方法。
16:00-16:30
①.评估业务人员当天工作的行程,当天工作完毕,业务人员必须在当天 下午17:00时转到另一地域,并在该地域住宿,做好第二天的工作准备; ②.在下午17:00时之前提前为业务人员落实到另一地域的车次,并落实 业务人员的到位情况。
16:30-结束
①.审核业务代表反馈的信息,对重要的信息分析、汇总、列出重要项目 、近期项目、远期项目、制定重要项目措施、报领导审批、实施、指导 业务代表执行措施方案的方式、方法; ②.分析业务人员反馈信息,和业务人员沟通了解工作情况,详细分析评 估项目状况、客户情况、竞争对手情况等,讨论制定工作方案,进行实 施和跟踪; ③.对城市经理当日的工作进行评估打分; ④.检查当日自己工作完成情况,总结工作得失,填写工作日志,撰写工 作汇报和列出第二日工作计划,第二日需紧急处理特别重要的事情向吴 董事长汇报。
14:00-14:30
制定“重点和意向客户”报表,制定近期客户拜访计划和措施,远期客 户跟踪计划。
14:30-16:00
①.追踪业务人员的行程,评估业务人员的工作效率; ②.电访重点客户和意向客户; ③.评估区域市场情况,竞争状况、客户动态等。设计省区发展策略、重 点客户、销售策略、各项目价格策略,报上级领导审批,实施。
总经理助理日工作表
时间
工作内容
8:00-9:00

领导出差事务

领导出差事务
10:25 抵达上海虹桥机场(××接机)。
秘书在领导出差前、中、后的工作
➢确定出差目的和日期;
出差前
➢确认总经理出差陪同人
➢与出差地相关人员沟通,确定周到的日程安排(明
确如早午晚餐安排、所到地地址、需要的路程时间、接待人员
等信息。)
➢确定行程,预定机票(注意选择好航空公司、机型
及班次)、酒店(选择总经理习惯的酒店、熟悉酒店的电话、
乘车、乘船、乘机旅行和预订票注意事项
(一)乘车 接送客户坐轿车外出办事,秘书人员应首先为客人打开右
侧后门,并以手挡住车门上框,同时提醒客人小心,等其坐好 后再关门,然后自己从左侧后门上车。作为陪同,一定不能先 于客人打开车门上车,除非对方坚持我们是女性应女士优先。
抵达目的地时,秘书人员应首先下车,并绕过去为客人打开 车门,以手挡住车门上框,协助客人下车。
❖ 黄皮书的英文为:
❖International ertificate Of Vaccination
❖ 它是国际卫生组织为了 保障出入国境人员的人 身健康,防止某些疾病 传染流行所要求的证明 。
办理出国旅行手续的内容、程序 出国申请手续主要有五项:递呈出国申请书、办理
护照、申请签证、准备妥健康证书、办理出境登记卡。 (一)办理出国申请。 出国申请的内容,一般包括: 出国事由、出国团组的人数,出国路线(外国公司所 在国名称),出国日程安排 (出国时间、在国外活动 时间、地点、回国时间)等。申请文书后面要附出国人 员名单(写清出国人员姓名、年龄、性别、职务、职称) 以及外国公司所发的邀请函(副单)。
❖ (二)办理护照
❖ 1.护照的作用
❖ 护照是主权国家发给本国公民出入境及到国外办事旅行居 留的合法身份证件和国籍证明。凡出国人员均应持有护照 。

第六章 差旅安排——商务秘书

第六章 差旅安排——商务秘书




2.如果对于事前预订的酒店对于工 作不便,此时秘书要请示上司,得到 上司允许后,对酒店进行调整。确保 酒店的路程距离、条件等各方面都有 利于工作。 3.一旦在酒店住下后,秘书要迅速 了解酒店周围的交通、邮电、医院等 情况,以备不时之需。 4.一切安排妥当之后,秘书要将上 司所住的酒店、联系方式等告知公司 和上司的家属,以便取得联系。
举例:旅行计划表
旅行日程表


××总经理行程安排 上海——北京 2008年5月13日——5月15日
内容包括:时间、目的地(要 具体到机场、火车站、码头和住 宿)、交通工具、抵离时间(航 班、车次)、旅馆食宿、活动安 排。
5月13日 星期二





上午 7:00 赴虹桥机场(公司派车送达)。 8:40 乘Mu5143次班机离沪赴北京。 10:20 抵达北京(×××接机) 11:00 住××宾馆606房间(已预先 定房)。 12:00 与××总经理共进午餐(在宾 馆)。 下午 14:30 与××总经理在公司会议室洽 谈(需用的1、2、3号文件在您的公文 包中)。 18:00 与××总经理在公司共进晚餐。
(三)申请签证





1.签证的作用和种类 申请所去国家(地区)和中途经停国家 的签证。 签证也分为外交、公务和普通三种(有 入境、入出境、出入境、过境签证、居 留签证) 。 2.签证的办理 因公出国的人员签证:通常由外交部或 中国旅行社代办处,向有关国家驻华使 馆(或驻华总领馆)申办; 紧急时,也可向我有关驻外使、领馆发 报,请其向驻在国申请,抵达时由机场 移民局发给; 因私:一般可通过中国旅行社签证代办 处办理。
6.协助准备行李(行李分为托运行 李、自理行李和随身携带物品)

总经理办公室秘书工作安排

总经理办公室秘书工作安排

总经理办公室秘书工作安排
作为总经理办公室秘书,您的工作安排将包括但不限于以下内容:
1.日常办公事务管理:负责总经理办公室的日常事务管理,包括接待来访客人、接听、转发和记录电话、处理信件和邮件等。

2.会议组织和安排:负责组织和安排总经理办公室的会议,包括预订会议室、发送会
议通知、准备会议材料和记录会议纪要等。

3.文件和资料管理:负责总经理办公室的文件和资料管理,包括归档、整理和维护办
公室文件和资料,并确保其机密性和保密性。

4.行程安排和差旅管理:负责总经理的行程安排和差旅管理,包括预订机票和酒店、
安排交通和餐饮、制定行程表等。

5.信息收集和汇总:负责收集和汇总与总经理工作相关的信息,包括市场动态、竞争
情报、行业新闻等,并及时向总经理汇报。

6.协助总经理工作:根据总经理的需求,协助处理日常工作中的紧急事务和特殊项目,提供支持和协助。

7.保密管理:负责总经理办公室的保密工作,包括保护公司和总经理的机密信息和文件,并确保保密协议的执行。

8.其他行政管理工作:根据需要,执行其他与总经理办公室相关的行政管理工作,如
办公设备采购、维修、供应品购买等。

秘书工作手册:日程安排

秘书工作手册:日程安排

秘书工作手册:日程安排控制日程,意味着你与总经理一起有序工作。

“日程安排”是指时间排定的领导工作计划,是领导工作量、工作效率、工作成果的一种反映,是时间管理艺术的集中体现。

秘书的职责是当好“管家”按日程安排为领导做好各种必要的准备,并提醒领导实施。

本文将从总体日程安排、出差日程安排、会议安排、媒体采访、大型活动和突发来访六部分加以详细说明并提供文字模版,希望能给大家的工作提供参考。

日程是领导的工作质量,工作效率,工作成果的一种体现,而规划、安排领导的工作日程是秘书的一项基本工作。

这项工作看似简单,但却十分重要,它是秘书辅助总经理工作的基础,安排好总经理的日程,意味着秘书将和总经理一起进行有序的工作。

作为秘书一定要细心观察领导的工作习惯和做事风格,调整自己的工作方法,主动适应领导的工作节拍。

在没有达成默契的情况下,最好在合作之初与领导做一次深入沟通,准确了解领导的要求、需求,并对可能会遇到的一些情况的处理原则达成共识,为日后工作的顺利开展做铺垫。

此外,勤于思考,多做总结对于秘书日常工作效率的提高是十分必要的,把看得出的经验、教训、小技巧等做一备忘录,时常翻看,补己之短,扬己所长这不仅提高了自己的工作水准,同时也对领导的工作效率起到了间接地促进作用。

一、总体日程安排领导的日常工作分为日常性工作,即事先有计划的相对固定的工作(如会议、出差、接待等)和突发性工作(临时安排的事情)两类。

而秘书的通常做法是将有计划的事情预先填入拟好的日程表中,同时细致灵活地安排好突发随机事件。

(一)总体原则:了解总经理的日常工作、近期业务重点、作息习惯、身体状况,-优化工作方法,细心观察总经理的工作习惯与做事风格,主动适应其工作节拍; -了解公司业务发展情况,特别是所服务总经理的业务进展情况,留意近期的工作兴奋点;对计划内事情预先写入日程;及时整理日程表,以免安排冲突;明确事情的优先级,在处理事务时注意理顺和排序,分清轻重缓急,酌情安排处理;定期与总经理沟通,将双方的要求、需求和可能会遇到情况的处理原则达成共识,以利工作开展;注意日程安排的时间松紧,适当安排;(二)经验与技巧周一日程、出差前后一个工作日不要安排过多的事务;在两个约会间留出机动时间,防止会议延长引起时间冲突,并给总经理留出整理思路的时间;同时预留时间处理日常事务;根据总经理习惯留出适当固定时间阅读报刊资料及其他信息;对于总经理的各项安排熟记于心,及时提醒已定下来的安排,防止冲突;每日安排相对固定时间与总经理核对日程,保证秘书与总经理日程表内容一致;不要代替领导做决定,在总经理的同意下针对其工作习惯和时间对各种预约酌情处理;控制约会时间,适时打断,防止拖延,以免影响下面的日程;掌握近期要回避的人物;月/周计划安排模版可使用NOTES日历功能,填入相关安排,打印即可;也可按照总经理习惯,自行制作日程表;二、出差日程安排做为秘书,安排总经理出差是经常的一项工作,同时也是需要更加细致的一项工作。

总经办

总经办

总经办第一条总经办定义总经办是总经理室的日常办事机构。

其主要任务是:根据总经理的指令,统筹公司行政管理工作,负责人力资源开发与管理,协调公司各部门的相互关系,督促、检查总经理的各项指示和公司会议决定的落实情况,管理公司的文书、档案和资料,做好接待来访工作,传递和整理公司经营管理信息,为总经理制定经营管理决策提供依据。

第二条总经办组织构架第三条总经办职能3、文件与档案管理:负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办,负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅,负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理,负责公司注册、变更等登记手续办理;4、会议管理: 负责公司内部会议的安排,整理会议记录,对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议,负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动;5、物资管理:负责固定资产及办公用品的购买和领用,对公司财产物资进行登记、造册维修、保养等有效管理;6、费用管理:编制公司年度行政费用预算,控制行政费用支出,确定费用分摊范围,按月份分摊各项办公费用;7、信息管理:负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系、保证上情下达、下情上报;负责有关信息的整理和分析,为公司决策提供依据;编制企业文化建设,计划、编辑企业内部刊物;8、法律纠纷:负责公司诉讼纠纷的处理;9、其他:维持公司正常的工作秩序,和安全保卫。

第四条总经办秘书岗位职责(负责总经理交办工作)一、负责安排总经理日程,适时提醒。

1、根据轻重缓急,安排总经理的日程,记入月度日程安排表;2、每周一上班前将本周日程安排置于总经理办公桌上,适时提醒总经理参加会议、约见客人、处理事务;3、及时将新增事项记入日程安排表,适时提醒。

二、负责总经理出差行程的安排1、根据总经理的出差行程,预订机票;2、接待单位相关人员联络安排总经理的接机、住宿、餐饮、会见等一系列活动;3、准备出差需携带的文件、资料。

领导出差安排

领导出差安排

领导出差安排案例任务情境2月18日星期三上午,北京阳光公司总经理薛阳收到一封制鞋业协会发来的邀请函,邀请薛总参加3月22-24日在上海举行的服装行业峰会.看完信后,薛总把秘书黎薇叫进办公室。

对她说:“我准备参加下月在上海举行的服装行业峰会,并与市场部经理和公关经理同行,峰会期间要与当地代理公司品牌厂家的两位经理共进晚餐,然后到苏州、杭州拜访当地客户,两个地方各停留一天,然后从杭州乘飞机返回.”说完,总经理将邀请函交给秘书,说:“你去给我制作一份去上海参加中国服装行业峰会的行程计划,与客户联系会面时间和地点,并准备好相关的文件资料。

后天交给我。

任务分析领导因公出差之前,往往需要秘书协助做好准备工作,如车票的预订、准备携带资料、与会见单位提前联系、预借差旅费、制作行程表等,有时还需要预订酒店。

知识点:行程计划内容,出差人员食、宿标准及报销规定等。

技能点:出行信息如航班、车次、酒店等的查找及预订,计划及制作出差日程表,与会见方及组委会沟通,资料和信息收集及利用等。

工作任务及要求为总经理上海出差做好准备工作.(1)制定出差行程计划。

成果为《总经理上海出差行程计划》,要求时间准确、地点明确、事件清楚,经费预算符合公司财务要求.可参考知识链接中表二。

(2)列出携带物品清单。

成果为《总经理上海出差资料和物品一览表》,要求将物品进行分类,明细清楚。

可参考知识链接中表一。

(3)出差前的准备工作。

要求简单陈述上司出差前的准备工作。

实施步骤:1。

制定出差行程计划【操作流程】了解上司出行情况→与有关人员沟通→查询相关信息→制定出差行程计划→报请上司批准步骤1 了解上司出行情况秘书要清楚上司出差事由、目的地、外出时间、返回时间、随行人员、会见人员、外出期间工作事项等内容.若上司没有交代,则秘书可以向上司询问,并了解上司的意图。

再制定合上司心意的行程计划表。

若上司没有特别交代,秘书或助理可根据当时的车票、机票价格、旅行时间、出发时间和抵达时间设计一个优化的旅行线路,便于上司选择和确定。

商务接待计划表

商务接待计划表

商务接待计划表篇一:商务接待计划表南鸿集团关于合肥天达公司的接待计划经过多方努力,南鸿集团与合肥天达公司建立了友好关系,并计划于与天达公司在合肥进行旅游与房地产方面的合作,而天达公司将于11月8、9、10这三天派出王总经理、刘大鹏副总经理等8人前往南鸿集团进行考察并洽谈合作事宜,南鸿集团负责接待。

下面是南鸿集团为此次接待所制定的接待计划。

一(接待对象:合肥天达公司代表团二(接待规格:对等接待规格三(接待日程安排: (1)10月24日四(接待经费篇二:商务接待计划表关于新加坡骏联摩托车连锁集团有限责任公司来访接待计划胡启蓉 2012444239一、来宾基本情况:1、来访人员:MOK BAO REN 新加坡骏联摩托车连锁集团市场部经理 LIMCHO KOEN 新加坡骏联摩托车连锁集团人事部经理 LEE KOK SUN新加坡骏联摩托车连锁集团技术部经理 2、来访目的:了解本公司运营情况,洽谈合作事宜。

3、来宾行程:为期三天,第一天负责接待,第二参观了解,第三天后期洽谈及送行。

二、确定接待规格:1、接待规格:对等接待;接待人员:总经理(陈总)、副总经理(赵总)、总经理秘书(小王)、销售部经理(张总)等。

2、时间地点:2014年10月24日至2014年10月26日三、接待计划(1)10月24日(2).11月25日(3)11月26日四、经费预算篇三:商务接待日程安排表商务接待安排表填表人: 填写日期: 年月日第一管理资源网 免费管理资料下载基地篇四:商务接待计划商务接待计划(本计划书是本人花了很多的心血和时间才弄出来,拿出来跟大家分享啊~)2008-04-28 22:56一序言:广东省潮州市xxx陶瓷制作厂是一家集茶盘茶具开发、生产、销售为一体的综合性企业,公司位于享有“中国瓷都”美誉的瓷都潮州,临近汕头,水陆交通十分便利。

公司专案开发生产泡茶的器具,造福喜爱泡茶之人士,提升健康的茶艺境界。

公司有陶瓷制品及陶瓷文化研究生产设备所生产的高档精品的“精地”牌茶盘、茶具、瓷器等,不仅沿袭传统茶盘、陶瓷的风格,集耐用方便于一体,更重要的是充分发挥了“陶瓷”的特性:刚韧、古朴、线条丰富;有陶器中的佼佼者紫砂茶具,它造型简练大方,色调淳朴古雅。

商务旅行计划书2

商务旅行计划书2

黄总经理商务旅行计划书长沙市台亿电气有限公司董总经理行程安排长沙至北京、成都2012年5月8日至5月13日黄总经理商务旅行计划书一、出差日期2012年5月8日—5月13日,星期二至星期日。

二、出差地点北京三、交通工具乘坐5月7日早上9:00从长沙起飞的CZ3147次航班前往北京。

乘坐5月12日上午10:00从北京起飞的CZ6905次航班飞往成都乘坐5月13日上午8:30从成都起飞的CZ8909次航班返回长沙。

四、主要任务1、出席全国低压电器行业发展论坛2、参加成都举行的的企业家沙龙3、出席本公司的新产品推广会议4、拜会北京XXX低压电器公司的领导5、走访信息产业部科技情报处,并到公司驻北京办事处,听听他们下半年的打算,作些沟通五、具体事项安排1、5月7日,星期一上午8:00 由公司专车送往黄花机场上午9:00 乘坐CZ3147次航班前往北京。

上午11:30 到达首都国际机场,由张某某接机,入住已经约定好的北京海润艾丽华酒店及服务公寓601房中午12:00 与张经理在酒店共进午餐,并了解北京市低压电器行业发展论坛情况下午14:00 由张经理陪同,前往北京市光观旅游晚上18:00 与张经理在北京海润艾丽华酒店共进晚餐晚上19:00 与陪同人员在北京金玉雅阁娱乐唱K晚上10:00 返回酒店休息,并上网查找有关北京市低压电器行业发展论坛相关资料。

2、5月8日,星期二上午8:00—8:30 早餐时间(吃完后由专车送往论坛地点)上午9:00 抵达论坛现场(座位号已提前告知,第一排八座)上午9:20—11:20 全国低压电器行业发展论坛正式开始中午11:30—12:00 回酒店就餐下午12:00—14:30 午休时间下午15:00—17:30 全国低压电器行业发展论坛晚上18:00—18:30 回酒店就餐(晚餐时间)3、5月9日,星期三上午8:00—8:30 早餐时间(吃完后由专车送往论坛地点)上午9:00 抵达论坛现场(座位号同上)上午9:20-11:20 参加全国低压电器行业发展论坛中午11:30-12:00 回酒店就餐下午12:30—14:30 午睡时间下午15:00—17:30 参加全国低压电器行业发展论坛晚上18:00—18:30 回酒店就餐(晚餐时间)晚上19:00—21:30 观看全国低压电器行业发展论坛员工精彩节目表演晚上22:00 返回酒店休息4、5月10日,星期四上午9:00—11:00 拜会北京XXX低压电器公司的领导中午12:00—13:00 与北京XXX低压电器公司的领导在国贸大酒店共进午餐下午14:30—15:30 走访信息产业部科技情报处下午16:00—18:00 游玩故宫晚上18:00-18:30 回酒店就餐(晚餐时间)5、5月11日,星期五上午9:00---11:30 到公司驻北京办事处,听下半年的打算,并做沟通交流中午11:30—12:00 与公司驻北京办事处的领导共进中餐,并了解详细情况下午14:30—15:30 参观北京奥运会景区6、5月12日,星期六上午8:30-9:00 在酒店整理相关物品上午9:30 提前到达国际机场等候上午10:00—11:30 乘坐CZ8909次航班返回长成都上午11:30 到达成都,由王某某接机,入住锦江宾馆508房中午12:00—12:30 与王经理锦江宾馆共进中餐下午12:30—14:00 午休时间下午14:30—17:30 参加企业家沙龙下午18:30 回酒店就餐7、5月13日,星期日上午8:30 到成都机场候机上午9:00—11:30 从成都起飞的CZ8909次航班返回长沙,由李秘书接机8、5月14日,星期一上午9:00—10:00 出席本公司新产品推广会议下午14:30-17:30 会议总结黄总经理商务旅程表施副总出国行程表长沙市台亿电气有限公司经施副总行程安排长沙—广州—纽约2012年5月8日至5月11日施副总商务旅行计划书一、出差日期2012年5月8日-5月11日,星期二至星期二二、出差地点美国纽约三、交通工具5月8日早上8:00乘坐南方航空CZ6792至广州机场5月8日中午13:00乘坐阿联酋航空EK363/EK203至纽约5月9日美国时间下午14:30乘坐US5674次航班返回广州5月11日早上8:00乘坐MU3478次航班返回长沙四、主要任务前往美国p公司,到美国p公司参观考察,并与P公司技术部门成员讨论交流六、具体事项安排出国之前要做好相应的手续,如提前两个月办理一下证件1、3、4月办理各种证件提前两个月撰写出国申请办理护照办理签证协助办理《国际预防接种证书》(即“黄皮书”)协助办理出境登记卡订购机票办理保险(如医疗保险、行李丢失等)办理出入境手续(如边防检查、海关检查、安全检查、健康检疫)2、5月8号,星期二上午8:00 由公司专车送往黄花机场上午8:30 乘坐南方航空CZ6792至广州机场上午11:30 到达广州机场,由广州分公司总经理李某接机下午14:00 乘坐阿联酋航空EK203至纽约下午6:00 (美国时间)到达纽约机场,由美国P公司专人接机,入住纽约马奎斯万豪酒店509房下午6:30 (美国时间)与美国P公司的王经理共进晚餐晚上21:00 (美国时间)返回酒店休息,并上网查找美国P公司的相关资料3、5月9号,星期三上午9:00—11:30 (美国时间)前往p公司,与p公司技术部门成员讨论交流中午11:30—12:00 (美国时间)与p公司各层领导进行午餐下午14:30—15:30 (美国时间)参观p公司,由美国P公司的领导陪同晚上19:00 (美国时间)返回酒店,进行晚餐与休息,上网查找纽约著名的旅游景区及相关路线4、5月10号,星期四上午9:00—11:00 (美国时间)参观纽约,美国P公司领导陪同中午11:00—12:00 (美国时间)与美国p公司领导进行午餐下午14:00 (美国时间)返回酒店,准备行李下午14:30 (美国时间)由美国p公司派专人送至纽约机场下午17:00 (美国时间)乘坐US5674次航班返回广州机场晚上10:00 到达广州机场,入住广州石鄂豪华大酒店,由广州分公司总经理李某接机5、5月11号,星期五上午9:00 从石鄂豪华大酒店出发去广州机场由广州分公司总经理李某送机上午10:00 乘坐MU3478次航班返回长沙中午12:30 到达长沙黄花机场机场,由钟秘书接机下午15:00—18:00 召开会议总结,讨论本次出差成果施副总商务旅程表。

总经理岗位说明书

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总经理岗位说明书(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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总经理行程安排参考范本

总经理行程安排参考范本

出差日程表(总经理行程安排)(一)出差计划1、出差行程:北京——广州——大连——北京2、出差时间:2012年4月15日——2012年4月19日(1)4月14日星期五15点00分:赴北京南苑机场(公司派车送达)16点00分:乘中国联合航空公司KN2275班机赴广州(1462元)19点05分:抵达广州白云机场(已联系当地的士司机接机)20点00分:住某某宾馆415房间(已预先定好房间)(2)4月15日星期六09点30分:赴中国玩具产业年会现场(需用的[1]号文件在您的公文包中)11点30分:与广东玩具行业协会秘书长共进午餐(在会场餐厅)(3)4月16日星期日09点30分:赴中国玩具产业年会现场(需用的[2]号文件在您的公文包中)11点30分:与广东玩具行业协会秘书长共进午餐(在会场餐厅)(4)4月17日星期一09点30分:赴中国玩具产业年会现场(需用的[3]号文件在您的公文包中)11点30分:与广东玩具行业协会秘书长共进午餐(在会场餐厅)15点00分:赴广州白云机场(已联系当地的士司机送机)16点40分:乘中国南方航空公司CZ6262班机赴大连(1558元)20点05分:抵达大连周水子机场(已联系当地的士司机接机)21点00分:住某某宾馆417房间(已预先定好房间)(5)4月18日星期二09点30分:拜访某某客户(由潘助理陪同,礼品在您手提箱内)11点30分:在宾馆用餐16点00分:赴大连火车站(已联系当地的士司机接送)17点58分:乘火车T227回北京(硬卧下铺257元)(6)4月19日星期三05点26分:抵达北京火车站(公司派车接)(行程结束)(二)交通方式1、北京公司到北京机场(公司派车)2、北京到广州(飞机)3、广州机场到宾馆(的士)4、宾馆到广州机场(的士)5、广州到大连(飞机)6、大连机场到宾馆(的士)7、宾馆到大连火车站(的士)8、大连到北京(火车)9、北京火车站到公司(公司派车)(三)会议资料1、[1]号文件,关于今年全国玩具的销售及出口相关资料2、[2]号文件,关于行业经验技术交流相关资料3、[3]号文件,关于行业企业的整合问题相关资料(四)出差用品1、私人用品:身份证、信用卡、名片、公司产品资料、客户资料、手机、笔记本、活动日程表、地图、照相机、备用眼镜、替换衣服、袜子、洗簌用品、药品。

总经理行程安排表

总经理行程安排表
30学习公司周例会销售部例会资料审阅公文处理下工地外联活动下工地学习资料审阅公文处理临时会议会见领导运动下工地临时会议资料审阅公文处理学习会见领导下工地下工地学习资料审阅公文处理临时会议下工地运动下工地工程部例会临时会议资料审阅公文处理学习运动周三周四周五总经理日程安排表时间日期周一周二
总经理日程安排表
日期
时间
8:30-9:30 9:30-10:30 10:30-11:30 14:30-15:30 15:30-16:30 16:30-17:30
周一
学习
公司周例会
销售部例会
资料审阅、公 文处理
下工地外联活动Fra bibliotek周二下工地
学习
资料审阅、公 文处理
临时会议
会见领导
运动
周三
下工地
临时会议
资料审阅、公 文处理
学习
会见领导
下工地
周四
下工地
学习
资料审阅、公 文处理
临时会议
下工地
运动
周五
下工地
工程部例会
临时会议
资料审阅、公 文处理
学习
运动

总经理会见预约制度

总经理会见预约制度

XX有限公司总经理会见预约制度为规范办公秩序,保障总经理办公时效和会见工作质量,结合我公司实际情况,制定总经理会见预约制度。

(一)预约方式一、公司高管:1.公司高管需会见总经理的,实行预约登记制。

2.公司高管须填写《总经理预约登记表》,通过电子邮件发给总经理助理,由总经理助理根据预约事项的轻重缓急安排约见时间,并通过电邮、电话或微信等方式通知预约人具体会见时间和地点。

3.预约会见的高管有上级部门负责人的,总经理助理应将会见安排事项抄送该预约会见人的上级部门负责人,以免该部门负责人工作被动。

4.高管应至少提前一天进行预约登记,每工作日下午三点停止接受下个工作日的预约。

为保证及时会见,建议提前三个工作日以上预约。

二、公司中层、基层员工:1.未经总经理同意,各部门中层和基层员工一般不得越级汇报、请示等。

2.公司中、基层员工需会见总经理的,实行预约申请制。

3.公司中、基层员工须填写《总经理预约申请表》,通过电子邮件发给总经理助理,由总经理助理审核越级约见理由,根据预约事项的轻重缓急安排会见时间和地点。

4.在符合以下条件时,中、基层员工可预约申请会见总经理:1)预约事项已经部门负责人处理过,对部门负责人处理方式或结果不认同。

2)部门负责人不作为(拖延处理或不予处理)。

3)部门负责人授权直接约见总经理(面试安排、财务签字、物资使用申请、负责人出差不能及时处理等)。

4)情况紧急,无法联系上部门负责人。

三、特殊情况:有非常紧急的特殊情况发生(生产事故、火灾、政府机关临时检查、媒体负面舆论、接到相关部门紧急通知等),须当日或当即会见总经理的,公司任何员工可填写电子版或纸质版《无预约会见总经理申请表》,由总经理助理或约见人本人以便捷的方式呈报总经理,遵照总经理意见予以会见或暂缓会见。

四、灵活会见工作人员:总经理助理和综合办人事行政后勤部工作人员在总经理会见空闲时,经总经理同意,无需预约可灵活会见总经理。

五、外部人员:公司外部人员无预约欲会见总经理,一般不予以安排。

总经理工作职责范围

总经理工作职责范围

总经理工作职责范围总经理工作职责范围第1篇1、负责总经理办公环境的维护,日程安排,出差定机票、酒店、报销等工作;2、会议组织:①负责组织各部门会议、月度经营会议的时间安排,例会纪要记录,跟进各项工作推进情况;②总经理视频、电话会议会前准备工作。

3、文件起草及文件管理:①按总经理要求拟定通知、通报、领导活动致辞;②各类资料文件分类保管、归档。

4、信息跟踪反馈:①总经理邮箱信息查阅与跟踪,重要信息及时反馈;②接收各部门报告及文件,呈总经理批示,跟踪反馈报告结果;③负责收集、统计、汇总和督进各部门完成的各类报表。

5、接洽接待工作:①负责来客以及集团领导的接待工作;②负责与集团总部、商会、其他事业部的对接、协调工作总经理工作职责范围第2篇1、负责合理安排、规划及跟进总经理日常行程;2、负责公司层面重要会议的记录及会议纪要的整理,并跟进会议事项完成情况;3、负责总经理办公室的各类文件的整理与归档,资料分类索引工作;4、负责协助总经理进行公司业务的监督及执行;5、负责总经理办公室内日常事务;6、负责协助总经理完成各部门组织协调与安排,做好上情下达工作;7、完成总经理交办的其他工作。

总经理工作职责范围第3篇1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请总经理阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。

做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

总经理工作职责范围第4篇1、负责公司车辆、车队的管理以及公司各部门用车的安排;2、负责公司各部门工作的监督和相关数据的统计汇总,如:人事行政部员工后勤满意度调查、饭堂食材的采购分析;售后部《售后短信回访表》汇总、售后投诉统计、售后项目任务完成时间统计和售后满意度统计;外贸部货代询价监督等等;3、负责公司ERP物料审单、物流整车监督等;4、负责公司某些对外部门会议的参加和人员到访的接待安排工作;5、完成总经理下达的其他工作任务。

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