喜欢你的99个理由(3)

喜欢你的99个理由（三）
我使用“激光枪”（条码管理）
山东某造纸厂是我们的老客户，经常要去回访，正好这次去当地做产品推广，让我又有机会去拜访。

像在其他地方一样，用户非常热情地接待了我。

除了交流产品的应用经验以外，还带我参观了整个厂区，当时很兴奋，因为这家企业在业内属于一流的企业，产值非常大。

厂房布局合理、设备领先、一切都是那么有条不紊。

当来到库区的时候，发现电脑旁边没有人，我有些好奇，“保管员呢？”
“他们正在办理出入库，为了提高工作效率，我们为每台电脑提供了一个激光枪。

”咋听这话，我一时有点懵，刘经理解释说，“你们的系统不是支持条码管理吗？我们为此购置了无线条码扫描枪，他们都把那个枪叫作‘激光枪’。

”我总算明白过来，“你们的设备很先进啊！”
浪潮ERP在条码系统中定义了条码码段信息，例如：XXXX（物料编号）XXX（生产部门）XXXX（批次号）XXX（数量）等；然后在系统中生成条码；这样系统中就存有了某个物料的条码信息，在业务系统中就可以进行出入库、盘点、调拨等操作了。

另外，系统还支持商品条码，但不必另外购买条码管理系统。

商品条码是针对工业条码而言的，在系统中最大的区别是对于商品条码，系统不提供条码码段的解析功能和条码打印功能，但是可以手工录入条码信息，并指明某个条码代表的数量。

给企业只千里眼（异地仓储管理）
有一次去湖北的一家化工厂调研，发现中国的城市化建设正在向科学化发展，一些对环境污染较严重的企业都搬到了离市中心很远的郊区，但为了保持销售业务的正常进行及发货的方便，将销售部门设在了市区，而商品库设在了长江边上离码头很近的地方以及华东的上海等城市。

在使用分销系统之前企业中的各种数据只有电话或传真两种传递方式。

这两种方式都存在问题，一个是真实性保证不了，一个是及时性保证不了，各种信息的搜集也很困难。

总之，异地管理一直是企业提升管理的一块“顽石”。

其实，医药、食品、酿造等很多行业都存在这种情况，销售机构遍布全国甚至世界，商品分布在各个地方，最头痛的就是对异地库存的管理、各地办事处的销售信息及业务处理总是跟不上节拍。

浪潮ERP的分销系统对销售业务及异地仓储的管理给企业安了一只千里眼，可以时时查看异地仓库，监督各地销售业务；另外，系统还设有文档管理，帮助企业将各地的文档存储到数据库中，这样既保障了企业文件的安全又方便了各地经验的交流。

物资入库成本可以更合理准确（采购费用分摊）
“我们企业的采购物资入库已经做得很好，入库单上的单价与发票也基本一致，”山东烟台某企业财务部王经理说，“但是发生在物资上的各种费用就不容易做到笔笔对应：一个是每笔入库物资的实际成本，一个是某一批入库物资的实际成本，每次结转成本，这都是最头痛的问题之一”。

“浪潮ERP中提供了两种互斥的采购费用分摊方式：一是采购费用分摊到采购入库单上，也就是解决每笔入库物资的真实成本问题；二是分摊到库存的物资上，也就是解决某一批入库物资的实际成本问题。

”我继续给王经理介绍，“分摊到每笔入库物资上的业务，你们
已经应用得很好了，就是采购费用发票针对选择的采购入库单按照数量或者金额的比例进行分摊，以此改变物料的入库成本；那么采购费用发票如何分摊到库存物资上呢？
“系统中对这种分摊是采取生成金额调整单的方式，也就是通过费用发票生成金额调整单来改变存货的成本，这种方式在具体实现上又可选择以下几种：一是通过选择采购入库单，确定要改变哪些物料的成本；二通过手工选择库存物料的方式，确定要改变哪些物资的成本。

另外，系统还可以根据选择的物料类别自动按数量比例分摊采购费用。

具体采用何种方式，你们可以根据实际情况进行选择。

“是吗？”王经理顿时展露笑容，“系统竟然提供了那么多分摊方式，企业各种各样的业务造成的物资成本问题岂不是都解决了！”
领料时“一领一串”（限额领料单BOM功能）
“比如生产一批钻机，能否很快从仓库中领出它的各种配件及数量，这是我们企业最关心的问题之一。

”浙江永康县的一位副厂长对我这样说。

永康是著名的机械加工之乡，机械企业很多，而在机械加工型企业或者按单装配的行业内，生产的高效率成为企业始终追求的目标。

这些企业大都规模不大，上生产管理系统有些困难（人员素质及系统的运行效率是制约因素）。

但浪潮ERP的物流管理中已为他们提供了解决方案：库存管理中有个限额领料单，它的作用就是限制企业生产领料的数量，即生产某一个产品，需要的原料配比是固定的。

为解决这种类似机械行业的“一领一串”的问题，浪潮ERP创造性地将限额领料单加以改造，使其可以在系统中设置成模板（实际就是单层的BOM功能），每次生产领料时可以无限次选择那个BOM（限额领料单），顺利实现“准确批量”领料。

这样，企业在生产领料时就不会因过多领用造成浪费或者因领料不足发生生产停工待料的情况。

放心，我已经帮你预留了（商品预留管理）
市场瞬息万变，机会稍纵即逝。

对于大多数企业来说，保持稳定的客户源是相当重要的事情，这对企业的管理提出很多要求，其中一条就是如何为客户提供更优质的服务。

当然，不同的行业，优质服务的内容也截然不同，而对于制造业企业来说，更加快捷准确地提供商品是必须做到的一点。

浪潮ERP系统中，利用对销售及库存管理的联合设置，为企业提供了“商品预留”功能。

通过销售管理系统对不同的客户进行预留，通过库存管理对不同客户预留的商品分别管理，有利地提升了企业的信誉值。

重庆某企业销售部张经理告诉我，“应用了浪潮ERP系统后，订单执行的准确率有了大大提高，现在我们的订单无论在时间上还是商品的数量上都可以按照客户的要求精准执行，企业信誉提升了很多。

以前也是千方百计地加强管理、维护信誉，但是总觉得有劲使不上，现在只要举手之劳，一切变得如此简单！”。