excel笔记

第十三节
Excel：是一个处理数据和图表的应用软件
一、Book:工作簿Sheet:工作表
一张工作簿最多包含255张工作表，默认打开的是3张，最多打开多少张受内存空间限制。

一张工作表最多65536行256列，利用ctrl+光标控制键来查看最后一行或一列。

（工作簿和工作表是包含与被包含的关系）
2、更改网格线颜色：工具——选项——视图——网格线
3、更改新工作表个数：工具——选项——常规
4、更改工作表标签的颜色
1）在工作表标签上——右击——更改
2）选中——格式——工作表——更改
5、插入/删除/移动/重命名/复制工作表
插入：1)右击——插入——工作表
2）插入——工作表
删除：1）右击——删除
2）编辑菜单下——删除工作表
重命名：1）在工作表标签上右击/双击
2）格式——工作表——重命名
移动：1）直接拖动
2）编辑——移动或复制工作表
3）右击——移动或复制工作表
复制：1）按ctrl键拖动
2）右击——移动或复制工作表
3）编辑——移动或复制工作表
6、选择行/列/单元格/工作表
不连续单元格按Ctrl+单击
选中第一个单元格按shift键单击最后一个进行区域性选择（或F8）ctrl+A 全选全选按钮
7、调整行高/列宽
1）选中——格式——行/列/行高/列宽
2）将鼠标放到行/列/的框线上拖动(行号.列标)
几行同时加大：选中几行拖动任意框线
8、显示/隐藏行/列：选中——格式——行/列——隐藏/取消隐藏
第十四节
二、内容的输入
1、相同内容的输入：输入内容后直接拖动填充柄
2、不连续：先选中多个单元格——在最后一个单元格中输入内容——Ctrl+回车
3、等差序列输入
如2、4、6、8、10……在前两个单元格中输入2和4之后将2和4选中用填充柄拖动即可
4、等比序列
如1、5、25、125……先输入1然后在空白处单击一下之后将1选中，编辑——填充——序列/等比/步长值/终止值——确定
工具——选项——自定义序列
工具——选项——新序列——输入内容——添加——确定
怎么导入序列？
工具——选项——自定义——导入——确定
5、文本型数据输入方法
例如001或身份证号，
首先输入英文状态下（’）后再输入001以文本显示
文本是靠左对齐数字是靠右对齐
6、分数怎么输入
输入0，再空格然后分数+回车
直接输入分数显示的是日期Ctrl + ; 当前日期
Ctrl + Shift + ; 当前时间
如果原来单元格中输入过日期必须清除格式
编辑——清除——格式
三、表格和边框（右击单元格格式）
1.绘制斜线表头（右击单元格格式——边框alt+回车换行）
四、数据格式设置
合并及居中/货币样式/百分比样式/千位分格样式/添加/减少小数位数
五、单元格格式的设置：
1.格式——单元格的设置
2.右击——单元格的设置
（添加边框、字体、对齐方式、添加底纹图案、绘制斜线表头）
六、条件格式设置
选中数据——格式——条件格式
第十五节
一函数公式
1、SUM（求和）A VERAGE（平均）MAX（最大）
MIN（最小）
计数=count 统计人数（从姓名中框选不能算出人数）
用法：光标定位于结果单元格中——选函数——框选数据——回车确定
2、相对引用：在复制的时候它的引用位置会随着结果单元格变化而变化，移动不变
绝对引用：$(绝对符号)在谁前面谁就不变,后面的会变
文本连接符（&）(将多个单元格中的内容连接到一个单元格中)
3、条件函数（IF）：判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值
第十六节
1、数据：排序：
将光标定位在要排序列的单元格中（常用工具栏升/降序）次要关键字是在主要关键字相同时利用次要排序数据—排序
2、数据—筛选—自动/高级筛选
“与”的关系是每个条件都满足（是在同一行上设置条件）
“或”的关系是满足其中一个条件即可
高级筛选：与的格式或的格式
3、数据——分类汇总：
需要两步完成
第一步以谁为分类字段就是对谁进行排序
第二步：数据—分类汇总
4、有效性：限定单元格中内容的输入范围
选中需要设定有效性的单元格—数据—有效性
5、将一个单元格的内容分为多个单元格来显示：选中——数据——分列——固定宽度——下一步——建立分割线
6、首先光标定位：数据——合并计算
7、图表（表现数据波动形式）
将光标定位在表格中—插入—图表—图表类型—数据区域—图表选项—图表位置—完成。