资料员
资料员的基本要求和工作职责10篇
资料员的基本要求和工作职责10篇资料员的基本要求和职责(篇1)1、负责接收发送对内对外各类资料并造册登记,妥善保管;2、负责对工程资料进行编号、登记、保管,对于重要文件必须留原件;3、负责规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度;4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类管理;5、负责定期清理工程档案,合同、资质和主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档;6、负责组织竣工资料的编制、审核、组卷、移交工作,组织工程竣工自验,参加工程竣工验收移交;7、熟悉《建筑工程文件归档内容业务指引》的相关内容,项目竣工后根据移交城建档案馆和建设单位的分类进行整理进行城建归档;资料员的基本要求和职责(篇2)1、负责管理项目所有设计图纸规范、规程、标准及施工过程中的各种技术资料、工程档案;2、负责编辑相关技术资料;3、负责对所有工程资料、施工技术资料、安全生产资料进行收集、整理、汇总,完成竣工验收和备案资料的上报工作;4、做好项目经理布置的其他任务。
资料员的基本要求和职责(篇3)1.负责招投标文件的整理归档;2.负责进度审核、工程签证、设计变更等资料的整理归档;3.负责合同的借阅和归档;负责建立、维护合同台账;4.负责合同文本的存档保管工作,定额、信息价等预算工具书、广联达软件加密锁的管理;5.负责工程图纸的发放与管理;6.负责将合同录入公司明源软件的成本控制系统。
资料员的基本要求和职责(篇4)1、负责工程资料的填写、收集、整理、保管、归档工作;2、项目技术质量、进度、安全等文件和信息的收集与发放;编制施工进度报表;3、分部分项工程验收申报的资料准备,材料送检;4、收集进场材料的有关资料,并提出合格性资料信息;5、协助质检员进行工程质量验收、管理;6、在资料管理方面与监理单位的联系;7、竣工质量资料的收集、整理、及进向甲方和档案部门移交,并办理相关手续;8、解决其它系统提出的资料问题,对各类信息的反馈。
资料员岗位职责(共7篇)
篇一:资料员的岗位职责资料员岗位职责一、收集整理齐全工程前期的各种资料。
二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。
三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
四、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐.五、填写施工现场天气晴雨、温度表.六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。
八、及时做好资料的审核第一部分开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部(子分部)、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告(包括材料及三性)15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建(构)筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气(风)道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位(子单位)工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证(含28天补强报告)2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建(构)筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工(包括分包)单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工(包括分色)单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工(包括分包)单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位(业主)同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位(子单位)工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)10、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同(书)14、建设工程竣工验收报告(由建设单位填写)15、竣工图(包括智能建筑分部)建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具(或认可)的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度(承载力)检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料(包括止水带条和接缝密封材料)、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告(包括材料、风压性、气透性、水渗性)31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)39、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位(子单位)工程质量竣工验收记录(工程质量竣工验收意见书)49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位(子单位)工程质量监督报告篇二:建筑工地材料员岗位职责材料员岗位职责1、在项目经理及主管负责人的领导下,具体负责现场材料管理,制定材料管理规划,及时提供用料信息,组织料具进场,加强现场材料的验收、保管、发放、核算,保证生产需要,努力做到降低消耗,场容整洁,现场文明;2、做好材料计划管理工作,及时编制材料计划并提出材料加强计划,经审批后送有关部门单位,并做好供应工作;3、按材料采购权限,做好选择采购方式,了解市场信息,参照项经部制定的材料单位表,实行“三比一算”的择优选购,落实采购降本的目标动态管理,参与和加强材料采购合同管理;4、编制单位工程耗用材料的控制指标,提供材料的降本目标,并做好验收日记,发现短缺、次等及时索赔;5、做好材料进场调拨、转移领用等工作,现场耗用材料都实行限额领料制,待分部分项工程结束算限额单,分析节超原因;6、做好与文明施工有关的材料堆放管理工作,加强对班组落手清工作的检查、督促、整改;7、严格执行仓库管理制度,堆放整齐、合理,帐、物、卡相符;做好材料核算管理工作,准确及时地完成各类报表、台帐等工作,加强三材用量核算及时登入“三材”卡,认真整理各项原始单据及原始记录,实事求是编制竣工三算对比表,核算用料节超,单位工程技术经济资料,不弄虚作假;8、协助做好工程竣工工作,拨点余料要及时整理退库或转移。
资料员任职资格条件
资料员任职资格条件在我国,资料员这一职业肩负着收集、整理、保管和管理各类资料的重要职责。
他们活跃在各个行业和领域,为企事业单位的运营和发展提供有力的信息支持。
为了更好地发挥资料员的作用,提高其职业素质,本文将对资料员任职资格条件进行详细解析,以帮助有志于从事这一职业的人士了解和掌握相关要求。
一、基本素质要求1.遵纪守法:资料员应具备良好的职业道德,遵守国家法律法规,诚实守信,严谨行事。
2.团队合作:具备良好的沟通能力和团队协作精神,能够与各部门顺畅配合,共同完成工作任务。
3.计算机应用:熟练掌握办公软件,具备基本的网络搜索能力,能运用计算机高效地处理各类资料。
4.英语水平:具备一定的英语阅读、写作和交流能力,以便在全球化背景下获取和交流信息。
二、专业技能要求1.资料收集:具备广泛的信息来源,擅长运用各种渠道收集相关资料,包括纸质文献、电子资源等。
2.资料整理:具备较强的逻辑思维和分析能力,能够对收集到的资料进行分类、归纳和整理,使之系统化、规范化。
3.资料保管:了解各类资料的保存方法和注意事项,确保资料安全、完整、易于查找。
4.资料利用:熟练掌握资料检索方法,能根据需求快速找到相关资料,为企事业单位提供有效的信息支持。
5.知识更新:关注行业发展动态,不断学习新知识、新技能,提高自身综合素质。
三、工作经验要求1. 新手入门:无工作经验的求职者可通过实习、兼职等方式积累工作经验,提升个人能力。
2.有一定经验者:具备1-3年相关工作经验,熟悉工作流程和业务要求,能够独立完成工作任务。
3.资深人士:具备5年以上工作经验,具备丰富的行业知识和人际关系,能够带领团队完成复杂项目。
四、继续教育与培训1.内部培训:企事业单位应定期组织培训活动,提高员工的专业技能和业务水平。
2.外部培训:鼓励员工参加相关行业的研讨会、讲座等活动,拓宽视野,学习先进经验。
3.学历提升:鼓励员工通过在职研究生、专升本等途径,提高自己的学历水平,为职业发展奠定基础。
资料员工作职责_资料员工作内容(通用20篇)
资料员工作职责_资料员工作内容(通用20篇)资料员工作职责_资料员工作内容篇11、熟悉招投标工作流程2、主控标书质量,提高标书项目的竞争力,规范投标文件,投标后对项目进行综合全面分析,总结技术标的投标经验;3、制作、提交各类资格预审文件;4、跟进、提交投标项目进度,确定中标信息;5、与招标单位、招标代理单位沟通,协调标书制作具体内容,根据招投标文件制作标书技术文件等;6、及时跟进项目情况,与单位技术人员及时沟通;7、协助公司各项档案的管理;资料员工作职责_资料员工作内容篇21、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7、按政府相关部门的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。
9、参加有关工程会议并做好记录工作。
10、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
11、负责工程部的日常内务、文案工作。
12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。
资料员工作职责_资料员工作内容篇31、大专及以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业优先;2、一年以上相关工程资料员工作经验,有资料员上岗证;3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;6、好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神;7、熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。
资料员岗位职责
资料员岗位职责资料员是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员。
下面是小编为大家整理的:资料员岗位职责,仅供参考,欢迎阅读!资料员岗位职责11、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。
4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步。
5、按时向集团档案室移交。
资料员岗位职责21、负责向市城建档案馆的档案移交工作。
2、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管3、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。
4、负责与项目有关的各类合同的档案管理。
5、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。
资料员岗位职责31、协助项目经理做好对外协调、接待工作。
2、负责工程项目的内业管理工作。
3、负责工程项目的后勤保障工作。
4、完成工程部经理交办的其他任务。
资料员岗位职责4一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。
二、材料员应对所采购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。
三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据背面注写用途及对方联系电话,票据上应有项目经理、材料员及保管员签字,方可报销。
四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还,租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。
资料员岗位职责5一、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账。
二、采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
资料员工作(16篇)
资料员工作(16篇)资料员工作(1)1、负责工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总;3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印分发等;4、负责施工中各种试块、试件的取样、送检,结果回索、上报、分类保管;5、园林绿化工程技术资料、经济资料的编制工作;6、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时准时向领导汇报等。
资料员工作(2)新年伊始,总结即将过去的20xx年,从刚开头整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引领和同事的热忱帮忙是分不开的。
记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发觉起初所担忧的都是多余的。
公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热忱,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。
在工程部的近半年时间里,我尽心尽力地做好本职工作。
本年度我的主要工作及总结如下:一、收集整理工程部本部门所产生的资料1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。
每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特别的状况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都准时送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压状况。
无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了具体的登记台帐。
2、负责养护资料的接收与跟踪返还。
在养护资料整理方面,建立了具体的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。
养护资料的整理归档工作比较滞后,由于工程养护申请表需要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为yh20xx—0061的工程养护申请表上报的时间为20xx。
07。
10),到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。
3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了特地的档案盒,有明确的电子卷内名目,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,便利查找。
资料员主要岗位职责完整版(10篇)
资料员主要岗位职责完整版(10篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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资料员工作职责和工作内容12篇
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那么你知道资料员工作职责有哪些吗?今天小编在这给大家整理了一些资料员工作职责,我们一起来看看吧!资料员工作职责11、参与过完整施工项目,能完成工程项目资料、图纸等的收集、整理、归档、保管工作;2、负责项目施工过程中各种资料、信息的收集、检查、传递、反馈、汇总工作;3、负责项目现场各类会议的记录、整理、会签、存档工作;4、具有一定沟通、协调能力,以及完成领导交办的其他工作。
资料员工作职责21.负责河湖整治工程或机电设备安装工程项目现场施工全过程资料的管理,按照工程资料管理规范进行相关资料的收集、整理、编号、立卷、归档,形成符合标准的工程档案,保证工程档案资料的规范性、完整性;2.负责技术文件原件的保管,包含招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、施工合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、竣工验收资料及需提交的其他材料资料等, 并对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号存档;4.负责项目各种图集、规范、标准等技术书集的保管、发放、借阅等管理工作;及时更换作废和失效的技术文件,确保项目施工中使用正确、有效的技术文件;5.负责业主、监理、分包单位、相关政府部门的业务联系单及各种业务文件的收发和登记;6.根据规范要求督促有关人员补做、完善、修正项目过程中的相关资料;7.兼任项目综合管理员,负责项目人员考勤管理、工资核算、综合统计及后勤管理工作;8.协助总部有关部门填报各类表格和资料;资料员工作职责31.负责开工资料、签证、原材料进场报验及送检资料、验收资料直至工程竣工验收后竣工资料、竣工图的编制及汇总,按档案馆要求整理成卷直致档案入馆;2.负责收集项目施工过程中的隐蔽工程资料,按照公司要求每日收集施工过程影像资料;3.负责收集和整理材料设备进场开箱验收后厂家提供的随货资料,及分包方提供的检验资料收集归档;4.负责整理建设方、监理方所需的竣工资料及图纸等整理汇总并协助项目经理验收移交;5.及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;6.完成领导交办的其他事项。
资料员的主要岗位职责
资料员的主要岗位职责资料员的主要岗位职责【14篇】每个员工都清楚自己所承担的职责和工作范围,可以更好地配合其他成员,形成高效的工作流程。
今天小编在这给大家整理了一些资料员的主要岗位职责,就让我们一起来看看吧!资料员的主要岗位职责(篇1)第一、负责公司投标时材料信息的提供,随时进行市场信息调查、收集、整理、反馈,力争为公司提供有用数据。
第二、熟悉掌握工程情况、施工进度,结合工程施工条件及资金状况,认真按照项目部提供的材料用量计划及时组织材料进场。
第三、严把进购材料质量关,严禁进购不合格、质次价高、冒牌伪劣的材料。
凡不明质量和标准的材料,应邀请项目经理、项目技术负责人、质检员或公司负责人验明质量再进货;因主管失职、失误购进不合格材料,公司追究其主要责任。
第四、做好材料选购工作,尤其在质、价、数等方面,一定要“货比三家”,确保经济实用、力行节俭;严禁在采购过程中故意抬高单价,以次充好,或标大进小,徇私舞弊收受回扣。
第五、严格控制进购材料数量、重量(包括超出标准误差的量)。
办理进购手续要明确品名类别,精确单位数量以及单价,签字、印章必须真实规范,金额大小写要相符。
第六、保质保量及时准确的保证材料供应。
接到总经理批准的材料计划单,发现所规定供应时间不能完成时,须提前向项目经理声明,否则造成项目部停工滞料损失,应承担主要责任。
第七、工程材料入库,必须填写完整规范的入库单,必填项为:送货单位、日期、数量、车号、收货人、填单人等,一式三联,存根联备查,保管联交保管记账,会计联交供货人结算。
材料出库,必须填写一式三联完整规范的领料单,必须有批准人、领料人签字。
凡现金购进的材料,每月月底前必须整理票据报账(注意必须全部收回入库单会计联);凡赊购材料,应及时通知材料经销商每月月底前持入库单会计联到公司财务挂账。
第八、经验收合格后对器具材料的进场日期、规格、型号、数量、单价等进行分类登记,上册备档分类堆放整齐挂上标签。
资料员的工作职责
资料员的工作职责
资料员是一个事实上的职业,扮演着信息收集和组织的重要角色。
资料员的主要工作职责是在组织内部或外部收集、整理、编目、存档、归档及管理资料信息。
以下为大致内容:
资料管理:
资料员要负责组织内部或外部收集的文件、数据和其他信息的管理工作。
这包括纸质文件和电子文件的收集、存档和梳理,把文件和信息进行数字化处理,移交或储存到电子数据库中。
资料员要确保文件和信息的准确性以及存储和管理的安全性。
协调沟通:
资料员需要和其他同事、部门和甚至外部机构进行沟通,以确保资料的准确和及时收集以及管理。
资料员要商议并且计划整个文件管理过程,根据需要安排文件的更新和备份。
记录管理:
提供服务:
资料员要若有所需为客户或用户提供服务和支持,例如帮助用户查找文件、提供相关文件等。
资料员要确保客户或用户所需要的文件和信息是准确、及时和授权的。
参与信息架构:
在资料的整理和组织中,资料员要参与信息架构的规划和实施方案。
信息架构制定包括文件体系结构、分类结构、元数据制定等。
资料员需要设计和制作检索索引、引入和使用预测分析和数据可视化工具等。
总的来说,资料员作为一个组织内部的信息专家,扮演着收集、协调、管理和提供的重要角色,可以确保组织内部及外部信息的安全和高效管理,使组织能够更好的发展,更好地应对内部及外部挑战。
在信息化和网络化
时代,资料员这个聊的需求和价值将会更加显著。
资料员的主要工作职责资料员的工作职责
资料员的主要工作职责资料员的工作职责资料员的主要工作职责:1 、协助制定施工资料管理计划;2 、协助建立施工资料管理规章制度;3 、负责建立施工资料收集台帐,进行施工资料交底;4 、负责施工资料的收集、审查及整理;5 、负责竣工图及竣工验收资料的收集、整理;6 、负责施工资料的往来传递、追溯及借阅管理;7 、负责提供管理数据、信息资料;8 、负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的立卷、归档;9 、负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的封存和安全保密工作;10、负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交;11、协助建立施工信息管理系统;12、负责施工信息管理系统的运用、服务和管理;13、负第一文库网责检查、汇总、整理、移交安全资料。
资料员应具备的专业技能:1 、能够编制施工资料管理计划;2 、能够建立施工资料收集台帐;3 、能够进行施工资料交底;4 、能够收集、审查、整理施工资料,以及竣工图、竣工验收资料;5 、能够检索、处理、存储、传递、追溯、应用工程信息资料;6 、能够安全防护和管理施工资料;7 、能够对施工资料立卷、编目、装订、归档、移交;8 、能够建立项目施工信息资料计算机软件管理平台;9 、能够应用专业软件进行工程技术资料的处理;10、能够编制、收集、整理施工安全资料。
资料员应具备的专业知识:1 、熟悉国家建筑工程相关法律法规;2 、了解工程材料的基本知识;3 、熟悉施工图绘制、识读的基本知识;4 、了解建筑工程的施工工艺和方法;5 、熟悉工程项目管理的基本知识;6 、了解工程预算的基本知识;7 、掌握计算机和相关资料信息管理软件的知识;8 、掌握文秘、公文写作基本知识;9 、熟悉与本岗位相关的标准和管理规定;10、熟悉建筑工程竣工备案的管理知识;11、掌握城建档案管理、建筑业统计的基础知识;12、掌握工程资料信息安全管理知识;13、掌握环境与职业健康安全管理的基本知识。
安全资料员工作职责施工员工作职责安全资料员工作职责1、熟知省、市管理部门对施工现场安全检查、检测验收的标准、规范、规定和要求,认真贯彻党和国家的安全生产方针、政策和有关规定及各项规章制度,参加各项目部安全措施的制定工作。
资料员工作岗位职责
资料员工作岗位职责资料员工作岗位职责【12篇】岗位职责明确了每个员工在组织中的位置和角色,建立了组织的结构和层级关系。
今天小编在这给大家整理了一些资料员工作岗位职责,就让我们一起来看看吧!资料员工作岗位职责精选篇1一、负责资料室的安全工作、清洁卫生工作、日常管理等工作,按章科学管理;收集学院各学科的图书资料信息,及时订购、收集有关的图书资料。
协调各专业毕业生的书刊借阅。
二、根据学院的要求,做好新书、期刊资料的预订、验收、财务报帐等;做好资料的整理、分类、编号、上架、汇总、编目,编写资料的索引。
三、办理期刊的收取、登记、补缺、装订等;对报刊杂志,要按月或按年装订成册,妥善保管。
四、做好图书、期刊、资料的典藏和保管工作,定期请有关专业人员剔旧。
五、热心为读者服务,耐心办理书刊借还手续,解答有关咨询。
六、图书资料实行一学期一清查,每年寒暑假前两周前归还借书,下学期开学重新办理借阅手续。
七、严格执行学院的图书资料管理相关制度,掌握所有图书资料的.实时数据。
八、按时按质按量地完成校图书馆的相关任务,及时做好相关职能部门信息的上传下达工作。
九、负责草拟院图书资料管理工作总结,经主管领导审核后交本办公室主任。
十、协助并参与学院大型活动的服务等工作。
十一、完成院领导交办的其他临时性工作。
资料员工作岗位职责精选篇21、负责工程项目文件资料的接收、清点、整理、登记、发放、管理工作。
2、负责对项目文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档的管理。
3、负责对开发项目完成情况的汇总、申报,在平时统计资料基础上,编制项目其他信息统计资料。
4、负责项目文件资料的.撰写、填写各类文件报告和报表。
资料员工作岗位职责精选篇31、负责收集,整理施工过程中各阶段所产生的工程资料(质量,材料、安全,进度,成本,合同等),并装订成册存档;2、参与图纸会审,汇总图纸会审记录;3、收集,整理,施工所用材料的质保资料,呈报监理审批;4、参与工地周例会,记录会议纪要并存档;5、会同施工员,质量员起草现场签证单,呈报项目经理审核;6、收集、整理、设计、变更及技术核定单存档,并绘制竣工图;7、协助预算部门收集、整理决算资料;8、分册整理竣工资料。
资料员岗位职责 资料员的工作岗位职责(优秀6篇)
资料员岗位职责资料员的工作岗位职责(优秀6篇)资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试,取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作,一些用人单位不设立独立资料员职位。
作者分享了6篇资料员的工作岗位职责,希望对于您更好的写作资料员岗位职责有一定的参考作用。
资料员岗位职责篇一1、负责领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料,负责施工技术规范、标准、规程等技术文件和书籍的收领、登记保管和借阅管理工作;2、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作;3、根据工程项目技术资料目标设计内容,随工程进度收集和整理技术资料,对技术资料的有效性和完整性进行验证,并将存在的问题及时向领导汇报;4、负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作,便于有关部门查阅和调用;5、编制各种技术资料文件的目录或台帐,协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;6、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;7、完成上级领导交办的其他工作。
资料员岗位职责篇二1、承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料,包括规化局给的定位图,建设局的开工许可证,建筑中的技术资料隐蔽资料,收尾时的质检站的验收资料的收集等。
2、负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作,满足施工技术工作的需要。
3、负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查,及时、正确提供各类建筑材料、试件的试验资料。
4、熟悉施工图和设计文件,认真做好图纸会审准备工作。
5、做好工程技术类文件的控制管理工作。
6、标准、规范和图集的控制管理现行标准、规范和图集均以国家或地区正式颁布的文本以及上级部门下发的正式文件为准。
因施工技术需要,自行购置的标准、规范、图集等应加盖“有效”印章予以标识。
7、建立工程资料管理的各种记录。
(施工记录;自检记录;隐蔽工程验收记录;基础、结构验收记录;设备安装工程记录;施工组织设计;技术交底;工程质量检验评定;图纸会审和变更设计洽商记录;竣工验收资料;竣工图)。
资料员工作要求
资料员工作要求资料员是公司中不可或缺的一份子,其主要工作是负责公司的各类信息的整理、筛选、分类、储存、更新和归档等工作,因此,资料员作为公司中非常重要的人才,具有非常严格的工作要求。
一、工作能力要求1.信息查找能力:资料员需要深入了解公司业务,了解现行的管理政策,并具有运用工具(如网络、图书馆)查找、抓取有关信息的能力。
2.信息分析能力:资料员需要对查找到的信息进行筛选、比较、分析,将数据归类、整理,更好地为公司决策提供数据。
3.沟通协调能力:资料员与公司的各部门、领导及员工有很多的接触。
资料员需要具有良好的沟通能力,能够有效地协调各个部门之间的工作,推动工作能够顺畅开展。
4.组织协调能力:资料员主要负责资料的整理与归档,因此资料员需要具有良好的组织协调能力,能够制定有效的归档、分类等标准和方法,并完成每一阶段的工作。
二、工作态度要求1.严谨细致:资料员需要具有极强的责任心和耐心,每项工作都要做到细致入微,认真对待,保证数据的准确性和完整性。
2.保密性:资料员工作内容涉及到公司的机密信息,因此资料员需要坚守保密原则,严格把关资料的管理和传递,确保信息不会泄露。
3.工作沉着冷静稳定:工作中会遇到一些突发事件,如需要加班将资料发送给客户或上级领导等,资料员需要通过冷静和稳定的态度来对待此类事件,迅速妥善地解决问题。
三、专业知识要求1.熟悉办公软件:资料员需要掌握各种办公软件,如Word、Excel、PowerPoint和Outlook等,以及公司内部的管理软件,以便更好地处理和更好地管理资料。
2.熟悉信息管理知识:资料员需要了解信息管理的一些基本理论和知识,例如数据归档、分类、数字资产的管理等,以便处理好公司各类资料。
3.熟悉公司业务知识:资料员需要了解公司业务的基本情况,可以通过参加公司内部的学习培训来更好地去了解公司的业务,从而在管理资料时更加得心应手。
总之,资料员是公司中不可或缺的一份子,其工作要求十分严格。
资料员的任职资格
资料员的任职资格
资料员是指在组织、机构或企业中负责收集、整理、归档、维护和管理各种资料和文件的人员。
作为一个资料员,具备以下任职资格是必要的:
1. 学历要求:拥有相关专业的大学本科及以上学历,例如档案学、信息管理等。
2. 熟练掌握电脑操作:熟练使用办公软件,如文字处理、电子表格、数据库等,以便对资料进行整理、归档和检索。
3. 优秀的组织和协调能力:能够建立起系统化的文件管理制度,并为他人提供准确和及时的资料支持。
4. 准确无误的记录能力:具备良好的记录和整理资料的能力,确保文件的安全性和完整性。
5. 良好的沟通能力:与内部和外部的相关人员能够进行有效的沟通和协调,及时处理相关事务。
6. 注重细节:细致入微,能够仔细核对和确认文件的准确性和完整性。
7. 保持机密性:对机构的各类资料和文件要保持高度的保密性。
8. 有一定工作经验:具备相关领域的实际工作经验,对企业或组织内部的文件管理有较强的了解。
以上是资料员的基本任职资格,根据不同岗位的要求,还可能会有一些额外的要求和技能。
资料员岗位职责15篇
资料员岗位职责15篇资料员岗位职责11、负责所在工程项目合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
2、随工程项目的`开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
3、对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。
5、严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。
6、参与工程竣工图的整理和移交。
资料员岗位职责21、熟悉工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作,有项目工作经验、独立完成成套施工资料。
2、施工过程中各种质量保证资料的'收集、检查、汇总等;3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;4、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;5、各个工程信息的收集、传递、反馈;项目各类资料包括竣工资料、竣工图的编制、立卷、归档、移交给甲方,并留存一份归档到行政人事部。
资料员岗位职责3岗位职责:一、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
二、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:(1)负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登记、归档。
(2)负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。
(3)来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。
三、相关部门需要临时借阅文件的'人员应填写《文件和资料借阅登记表》,若因公须借阅公司规定的机密资料经文件管理部门负责人批准后方可借阅,所借文件、资料要妥善保管,不能丢失,并及时归还。
关于资料员工作职责主要有哪些(精选16篇)
关于资料员工作职责主要有哪些(精选16篇)关于资料员工作职责主要有哪些篇11.工程资料的收集,整理,立卷,归档和保管工作;2.负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档;3.施工过程中各种资料质量的收集,检查,汇总等;4.施工中各种试块,试件的取样,送检,结果回溯,上报分类保管等;5.能制作并整理工程施工到竣工等资料,能处理好各种公共关系6.各种工程信息的收集,传递,反馈,必要时向领导汇报等;关于资料员工作职责主要有哪些篇21、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;2、熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定;3、了解建筑企业承包方式、签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;4、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;5、负责工程项目的资料、图纸等信息的收集,整理及归档;6、完成公司所承建项目的开工、竣工资料;关于资料员工作职责主要有哪些篇31. 主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
2.认真贯彻执行公司的各项管理,建立健全工程资料管理岗位责任制。
3. 负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。
4.负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。
5.负责施工技术资料的归档和移交。
做好施工技术资料的管理工作。
6.贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序。
7.负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并及时传达。
8.建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。
9 协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。
关于资料员工作职责主要有哪些篇41、施工前的材料准备:根据工程进度计划,协调材料供应方式,做好现场堆放布置规划,各材料使用准备等筹备工作2、施工中的材料组织管理:合理安排材料进场,做好现场材料的数量、规格、质量的验收,根据施工进度及时调整材料配套供应计划,合理使用保证施工计划。
什么是资料员
什么是资料员
什么是资料员?资料员,建筑八大员之一,是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员,资料员需要通过全国统一的资料员考试,取得资料员职业资格证才能去相关部门正式执业。
资料员的考试的报名工作在每年的9月开展,开始时间一般在每年的10月,考试合格后,颁发由建设教育协会印制的资料员《全国建设行业专业技术管理人员职业资格证书》,此证书全国通。
资料员工作职责:
(1)参与制定施工资料管理计划。
(2)参与建立施工资料管理规章制度。
(3)负责建立施工资料台帐,进行施工资料交底。
(4)负责施工资料的收集、审查及整理。
(5)负责施工资料的往来传递、追溯及借阅管理。
(6)负责提供管理数据、信息资料。
(8)负责施工资料的立卷、归档。
(9)负责施工资料的封存和安全保密工作。
(10)负责施工资料的验收与移交。
(11)参与建立施工资料管理系统。
(12)负责施工资料管理系统的运用、服务和管理。
资料员工作内容总结范文(5篇)
资料员工作内容总结范文回顾半年多来的工作历程,总结工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。
由于刚参加工作,无论从工作能力方面、人际沟通交往方面、还是从思想方面都存在许多的不足。
但在这些方面,公司的领导以及同事们都给了我很好的引导和热情的帮助,让我较快地适应了工作。
回顾这段时间的工作,我的确在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步,成长了不少。
繁忙并充实是我对____度工作总结。
现将工作情况以及今后的努力方向总结如下:经过一段时间的学习我了解到资料员一职主要工作是及时整理齐全资料,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内并做好编号;另外做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作等等琐碎的事儿____资料员工作总结____篇____资料员工作总结____篇。
资料工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易,但是现有的资料都存在着很多不符和空缺之处。
主要工作1、负责项目的图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;对建筑图纸、结构图纸、设备园林图纸等进行分类管理。
负责项目的资料档案管理、计划、统计管理及部门日常管理工作。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档负责项目文件资料的登记、签收、用印、传递、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档等工作,注意保密的原则。
设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档资料员工作内容总结范文(二)____月____日星期六下午07:16____月我来到佛山市业兴建筑工程有限公司为期一个月的实习。
我在这一个月的实习中学到了很多在课堂上学不到的知识,使我受益非浅。
现在我就对这一个月的见习做一个小酷。
我主要是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
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资料员岗位职责
一、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单
位、监理单位、材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
二、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、
整理、组卷、保管、移交、归档。
三、参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时申报、
收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作
四、负责施工资料的报审(必须与施工同步进行)、分类、
组卷、归档、移交工作。
五、及时整理、收集施工过程中所有的技术变更、洽商记
录和会议纪要等资料并归档。
六、遵守本公司作息时间和项目经理的领导,负责本工程
中分部分项工程的评定、验收、负责完成本工程所需的前期资料、工序资料和竣工验收资料制作、整理、汇编及存档移交工作。
六、处理好各种公共关系,遇到问题及时和相关领导汇报、
沟通解决。