外来人员来访管理制度

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员工手册外来人员来访管理制度

员工手册外来人员来访管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理,保障公司员工的人身和财产安全,维护公司正常工作秩序,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门、员工及外来人员。

第三条本制度旨在规范外来人员来访管理,确保公司内部秩序和安全。

第二章来访人员管理第四条来访人员来访前需提前向接待部门预约,预约内容包括:来访人员姓名、单位、来访目的、来访时间、来访人数等。

第五条接待部门对来访人员进行预约审核,确保来访人员身份真实、目的明确。

第六条来访人员来访时,需出示有效证件(如身份证、工作证等),由接待部门登记来访人员信息。

第七条来访人员进入公司需遵守以下规定:(一)服从公司门卫管理,接受门卫检查,出示有效证件;(二)穿着得体,不得穿着暴露、怪异服装;(三)不得携带危险品、管制刀具等违禁物品;(四)不得擅自进入非办公区域;(五)不得在公司内大声喧哗、吸烟、乱扔垃圾。

第八条来访人员离开公司时,需向接待部门办理登记手续,并经门卫确认后离开。

第三章员工管理第九条员工应自觉维护公司内部秩序,对来访人员提供必要帮助。

第十条员工发现来访人员有违规行为时,应及时制止并向接待部门报告。

第十一条员工不得私自允许无关人员进入公司,如有特殊情况需经上级领导批准。

第四章处罚第十二条对违反本制度的行为,公司可根据情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。

第十三条对涉嫌违法犯罪的,公司将依法移交司法机关处理。

第五章附则第十四条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施。

外来人员来访管理制度旨在加强公司内部管理,保障员工和公司的权益。

各部门、员工及外来人员应严格遵守本制度,共同维护公司正常工作秩序。

外来人员管控制度(四篇)

外来人员管控制度(四篇)

外来人员管控制度各部门、各车间:随着公司业务的增加,外来人员(包括外来客户及外协外包人员)越来越多。

为加强外来人员的管理和协调,防止各类不安全事故的发生。

根据公司的管理规定,特就外来人员管控问题作如下规定:1、所有外来人员进入公司前必须在门卫进行登记,登记时须提供相关____明(____、驾驶证均可)。

不能提供____明的,必须由到访部门人员电话告知并签出入证方可进入。

2、门卫对所有外来人员应登记并发放《贵宾证》或《出入证》,必须佩戴此证方可进出。

《出入证》须交证件押金____元或将其有关身份资料暂时留置(贵宾客户及政府部门人员到访的除外),离厂时予以交换。

《出入证》丢失的须到财务上交证件工本费____元,收据交由门卫处方可离开。

3、政府机关或重要单位来访贵宾人员,无需登记签字。

门卫应主动询问来访人员的单位、职务及姓名。

并及时通知被访人员,必要时,相关人员到大门处迎接。

对于不清楚来历的,要求出示相关执法证明或证件后联系行政办公室接待方可进入。

4、所有外来人员进入公司时,对交通工具应同时进行登记,并由门卫值班人员安排车辆停放地点。

未经允许不得进入生产区域或生活区域。

对外出车辆由门卫人员按规定进行查验。

5、对常驻外贸客户,由相关业务部门负责管控并将人员____报行政办公室存档,进出公司时无需办理登记签字手续。

6、外来人员携带物品出入的,需进行查验、登记。

7、外包人员管控如下(加工、维修、施工等人员):7.1、主管部门应根据外包业务性质,允许外包业务单位或人员到公司从事加工、制作、____业务。

必须到门卫处备案,由门卫给予发放证件时,讲解注意事项及安全要求。

7.2门卫人员对外包人员进行管控。

没有有效证件的一律不得允许其进入工作区域。

7.3相关合同经批准签订后,主管部门通知行政办公室予以备案,并注明施工单位、施工地点、施工范围、施工期限、需动用的设备、电力等。

对需动火或电源的,必须事先申报,并经行政办公室同意后方可开工。

外来到访人员管理制度

外来到访人员管理制度

第一章总则第一条为加强本单位的来访人员管理,确保来访秩序,维护单位正常工作秩序,保障来访人员合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于所有外来到访人员,包括单位内部员工邀请的外来人员、社会公众及其他单位和个人。

第三条本制度遵循合法、公开、便民、高效的原则。

第二章来访登记第四条来访人员进入本单位,应主动向门卫出示有效证件,如实登记姓名、单位、联系方式、来访事由、来访时间等信息。

第五条门卫应认真审查来访人员的证件,确保信息真实、完整。

第六条来访人员登记后,门卫应予以放行,并将来访登记表存档备查。

第三章来访引导第七条来访人员进入单位后,应按照指定路线前往目的地。

第八条单位工作人员应主动引导来访人员,确保其安全、便捷地到达目的地。

第九条如遇特殊情况,单位工作人员应协助来访人员妥善处理。

第四章来访管理第十条单位内部员工邀请外来人员来访,应提前向相关部门报备,并告知来访人员来访时间、地点及注意事项。

第十一条来访人员应遵守本单位的规章制度,不得影响单位正常工作秩序。

第十二条来访人员不得擅自进入保密区域或涉及国家秘密的场所。

第十三条单位工作人员应密切关注来访人员动态,发现异常情况,及时采取措施。

第五章奖励与处罚第十四条对遵守本制度,积极协助单位维护正常工作秩序的来访人员,单位可给予表扬或奖励。

第十五条对违反本制度,扰乱单位正常工作秩序的来访人员,单位可视情节给予警告、通报批评、禁止入内等处罚。

第十六条对违反本制度,造成严重后果的,单位将依法追究其法律责任。

第六章附则第十七条本制度由本单位负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度,本单位的来访人员管理将更加规范,有助于保障来访人员合法权益,维护单位正常工作秩序,提高工作效率。

公司外来人员管理制度(5篇)

公司外来人员管理制度(5篇)

公司外来人员管理制度1.目的为加强外来人员进入公司生产区的管理,确保安全。

2.范围适用于进入公司生产区的所有外来人员。

3.责任者安全部、保卫科、工程部、各施工单位。

4.程序4.1各类外包合同中,必须订有明确具体的安全内容和要求。

4.2外包单位人员进入生产区作业前,须由负责外包部门及外包单位负责人对其进行以安全方面的规章制度、管理规定等为主要内容的安全教育,并按规定进行登记。

4.3我公司与外包单位属于甲方、乙方关系,按有关规定,乙方在施工中发生事故,责任自负。

4.4外来人员进入生产区必须遵守本公司各项有关规定。

4.5外包单位工作时间按我公司作息制度执行,如果要提早或推迟下班,经安全保卫部门同意。

4.6外来人员中的电焊工、电工、管子工等特殊工种必须持证操作,其他专业工种也要有合格的业务水平,有一定的安全基础知识,普工、杂工等一律不得从事技术性的工作。

4.7外包单位在场区施工,运输行车路线必须按公司交通安全管理制度执行,时速不得超过每小时____公里。

4.8从事起重、吊装、搬运作业时,外包单位要设有安全监护人和明显的安全标志,严禁利用公司管道、电杆、机电设备和建筑物等作为吊装锚点。

4.9外包单位所用的木工圆锯等噪音设备,不能超过九十分贝,以免影响正常的生产和工作。

4.10外包单位没有安全防护装置机电设备,不得在生产区使用。

公司外来人员管理制度(2)是指公司针对外来人员进行管理的一套制度和规定。

该制度主要包括以下内容:1. 外来人员登记:外来人员进入公司必须进行登记,包括基本信息、身份证明和工作单位等。

公司应建立一套登记系统,确保外来人员信息的准确性和安全性。

2. 出入管理:公司应设立门禁系统,外来人员必须出示有效的通行证件才能进入公司办公区域。

同时,制定规定外来人员在何时何地可以进入和离开公司,以及如何进行身份验证。

3. 身份核查:外来人员进入公司前,应进行身份核查,确保其身份合法、具备进入公司的资格。

医院外来人员来访登记管理制度

医院外来人员来访登记管理制度

一、目的为加强医院安全管理,规范外来人员来访秩序,保障患者、医护人员及医院财产的安全,确保医院正常医疗秩序,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有进入医院的外来人员,包括患者家属、访客、送餐人员、维修人员等。

三、职责1. 保卫部门:负责制定外来人员来访登记管理制度,监督执行情况,定期对制度执行情况进行检查和总结。

2. 医疗部门:负责对外来人员提供医疗服务,确保医疗秩序。

3. 行政部门:负责对外来人员提供行政服务,协助保卫部门做好外来人员登记工作。

4. 所有员工:自觉遵守外来人员来访登记管理制度,配合保卫部门做好登记工作。

四、制度内容1. 外来人员分类(1)患者家属:指患者直系亲属或委托代理人。

(2)访客:指非患者家属的亲朋好友。

(3)送餐人员:指为医院提供餐饮服务的送餐人员。

(4)维修人员:指为医院提供维修服务的维修人员。

2. 外来人员来访登记流程(1)外来人员进入医院时,必须主动向门卫出示身份证、驾驶证等有效证件。

(2)门卫对来访人员进行身份核实,要求填写《外来人员来访登记表》,登记内容包括姓名、性别、身份证号码、来访目的、联系方式、来访时间、离开时间等。

(3)门卫对来访人员进行体温检测,如体温异常,禁止进入医院。

(4)来访人员需配合门卫做好访客登记,佩戴临时通行证。

3. 外来人员来访管理(1)外来人员应在医院指定区域活动,不得随意进入病房、办公室等区域。

(2)外来人员不得在医院内吸烟、乱扔垃圾、大声喧哗等,保持医院环境整洁。

(3)外来人员如有特殊需求,需向门卫申请,经批准后方可进入。

(4)外来人员离开医院时,需将临时通行证交还门卫。

五、监督检查1. 保卫部门定期对医院外来人员来访登记情况进行检查,确保制度执行到位。

2. 对违反本制度的行为,保卫部门有权予以制止,并视情节轻重给予警告、罚款等处罚。

3. 对造成医院财产损失或影响医院正常医疗秩序的行为,将依法追究责任。

六、附则本制度自发布之日起实施,如遇特殊情况,可根据实际情况进行调整。

外来人员来访管理制度

外来人员来访管理制度

外来人员来访管理制度一、背景介绍随着经济的全球化和社会的发展,外来人员频繁出现在我们的生活中。

为了有效管理外来人员的来访,确保社会安全和秩序的维护,制定和实施外来人员来访管理制度势在必行。

二、目的和范围本制度的目的在于规范和管理外来人员的来访行为,确保安全、有序、便捷的访客管理,适用范围包括但不限于企事业单位、学校、社区、公共场所等。

三、管理措施1. 来访登记外来人员来访前应当主动向所在单位或场所的管理人员登记,填写必要的来访登记表。

登记表应包括外来人员的姓名、身份证号码、来访事由、被访人员姓名、来访时间等信息。

管理人员应妥善保存登记信息,并在必要时提供给相关部门查询。

2. 身份证明外来人员在来访时应当随身携带有效身份证件,并出示给管理人员进行核验。

管理人员应核对身份证件的真实性和合法性,如发现问题应及时报告有关部门。

3. 访客证领取外来人员经过登记后,管理人员应根据实际情况发放访客证,并在设置指定区域内进行标识。

访客证上应包括来访人员的姓名、来访单位、有效期等信息,便于辨识和监管。

4. 安全检查外来人员在进入被访单位或场所前,应接受安全检查。

安全检查可以包括使用金属探测器对其进行检测,或通过手提包、行李箱等进行视觉检查。

如发现可疑物品或行为,应立即报告有关部门进行处理。

5. 权益保障在来访期间,外来人员的合法权益应得到保障。

被访单位或场所的工作人员应友善对待外来访客,提供必要的帮助和指导。

如遇到纠纷或问题,应通过合法渠道解决,确保外来人员的合法权益不受侵犯。

6. 离开登记外来人员离开被访单位或场所时,应当再次向管理人员进行登记。

登记信息包括外来人员的姓名、离开时间等。

管理人员应核实登记信息的准确性,并对离开后的情况进行评估。

四、责任和处罚1. 责任划分相关单位和场所应指派专门人员负责外来人员来访管理工作,并明确其职责和权限。

管理人员应具备相关知识和技能,并定期接受培训。

2. 违规处理对于未按照本制度要求进行来访登记的外来人员,管理人员有权拒绝其进入被访单位或场所。

外来人员来访管理制度

外来人员来访管理制度

外来人员来访管理制度一、引言外来人员来访管理制度是指为了保障单位内部秩序与信息安全而制定的一系列规章制度,以规范外来人员的访问行为,并有效管理外来人员进出单位的流程。

本文将详细介绍外来人员来访管理制度的相关内容。

二、适用范围外来人员来访管理制度适用于所有单位内部,包括但不限于企事业单位、学校、医院等场所。

三、访客申请与登记为了控制外来人员的数量,并确保他们的身份合法,单位应建立访客申请与登记机制。

具体措施如下:1. 访客申请:外来人员在访问单位前,应事先向单位提出访问申请。

访问申请表格应包含访客的姓名、身份证号码、访问目的、访问时间等基本信息,并由申请人本人在相应栏目签字确认。

2. 访客登记:单位接到访客申请后,应将其登记在访客登记簿上。

访客登记簿应包含访客的姓名、身份证号码、来访时间、离访时间等信息,并由接待人员进行填写和签字确认。

四、访客证件检查为了保障单位内部安全,需要对来访者的身份进行验证。

具体措施如下:1. 有效证件:访客在来访时,应携带有效身份证件,如身份证、护照等。

接待人员应仔细核对证件的真实性和有效性,并将证件号码与访客登记簿上的信息进行比对。

2. 临时访客证件:对于没有有效证件的临时访客,单位可以发放临时访客证件。

临时访客证件应包含访客的姓名、证件照片和有效期限等信息,并由接待人员签发。

访客离开单位时,应归还临时访客证件。

五、来访目的与时间限制为了保证外来人员的访问符合单位的规章制度,并减少对单位正常运作的干扰,需要对来访目的与时间进行限制。

具体措施如下:1. 来访目的限制:访客在申请访问时应明确访问的具体目的,并与单位约定访问范围。

单位可以根据实际需要,制定相应的访问权限,并告知访客。

2. 来访时间限制:单位应明确对外来人员的访问时间进行限制,以确保访客在规定时间内完成访问活动。

访客违反时间限制的,单位有权拒绝其进入或要求其尽快离开。

六、访客行为规范为了保障单位内部秩序,访客在访问期间需遵守相应的行为规范。

外来人员来访管理制度

外来人员来访管理制度

外来人员来访管理制度一、背景与目的在现代社会中,各种交流活动的频繁发生,外来人员的来访也成为一种常见的现象。

而外来人员的来访对于单位的工作秩序、信息安全和保密工作等方面都会带来一定的影响。

为了维护单位的正常工作秩序和安全,建立一套完善的外来人员来访管理制度势在必行。

本制度的目的在于规范外来人员的来访行为,加强对外来人员的管理,确保单位的正常运作。

二、适用范围本制度适用于单位内外任何单位或个人来访的情况。

三、管理原则1.公开透明原则:本制度的设计和实施应公开透明,依法规范。

2.简便高效原则:制度的实施应尽量简便高效,杜绝复杂繁琐的流程。

3.安全稳定原则:制度的实施应确保来访活动的安全稳定,预防安全事故和信息泄露。

四、程序与流程1.预约登记:来访者在来访前需提前向被访单位提出来访申请,并填写来访登记表。

被访单位应在1个工作日内答复来访者是否同意,如同意,可以进行下一步的安排;如不同意,应及时告知来访者原因,并妥善处理。

被访单位应对来访申请逐一进行审核,核实申请者身份和来访目的。

对于存在安全隐患的来访申请要特别审查,必要时要求申请者提供相关证明文件。

审核过程中应确保隐私的保密性。

3.接待安排:审核通过后,被访单位应向来访者发出来访邀请函,明确来访时间、地点和接待人员等信息。

来访者应遵守接待安排,按时按点前往被访单位。

4.来访登记:5.来访管理:来访者在被访单位内应遵守单位规章制度,不得擅自进入限制区域,不得随意拍摄和散布单位内部的机密信息。

单位工作人员应对来访者的行为进行必要的监督和管理。

6.来访结束:来访者办理完来访事项后,应按时离开被访单位。

被访单位应向来访者表示感谢,并做好离开前的道别工作。

五、责任与执法1.被访单位负责来访人员的安全和秩序,需要设立专门的来访管理部门或委派专人负责来访管理工作。

2.来访者在来访期间必须遵守被访单位的规章制度,否则被访单位有权要求其离开并报告有关部门。

3.如发生来访人员违反规章制度、侵害他人合法权益、损害单位利益等行为,被访单位有权采取必要措施,包括限制其行动自由、要求其离开等,并向有关部门报告。

外来人员管理规定

外来人员管理规定

外来人员管理规定为了维护本单位的正常秩序,保障人员和财产的安全,加强对外来人员的有效管理,特制定本规定。

一、适用范围本规定适用于所有进入本单位区域的外来人员,包括但不限于访客、施工人员、供应商、服务商等。

二、外来人员分类1、访客:因私人事务或业务交流需要临时进入本单位的人员。

2、施工人员:在本单位进行各类施工、装修等作业的人员。

3、供应商:为本单位提供物资、设备等供应服务的人员。

4、服务商:为本单位提供各类服务,如保洁、保安、维修等的人员。

三、管理流程(一)登记1、外来人员进入本单位时,应在门卫处进行登记。

登记信息包括姓名、身份证号码、联系方式、来访事由、访问部门或人员、预计停留时间等。

2、登记时,外来人员应出示有效身份证件,如身份证、驾驶证等,以供门卫核实身份。

3、门卫应认真核对登记信息,确保准确无误。

对于信息不完整或不准确的,应要求外来人员补充或更正。

(二)通知与许可1、门卫在完成登记后,应及时通知被访问部门或人员,告知有外来人员来访。

2、被访问部门或人员应根据实际情况决定是否同意接待。

如同意接待,应通知门卫放行;如不同意接待,应告知门卫拒绝理由。

3、对于施工人员、供应商和服务商等,应提前办理相关的审批手续,获得许可后方可进入本单位。

(三)发放证件1、对于同意接待的外来人员,门卫应发放临时出入证,并告知佩戴要求和注意事项。

2、临时出入证应注明外来人员的姓名、照片、有效期限、访问区域等信息。

(四)引导与陪同1、外来人员进入本单位后,应由相关部门或人员安排专人引导至指定区域。

2、对于重要访客或涉及敏感区域的外来人员,应安排专人全程陪同。

(五)离开登记1、外来人员离开本单位时,应在门卫处交还临时出入证,并进行离开登记。

2、登记信息包括离开时间、实际停留时间等。

四、行为规范1、外来人员应遵守本单位的各项规章制度,尊重本单位的文化和工作秩序。

2、不得在本单位内大声喧哗、追逐打闹、吸烟、乱扔垃圾等。

3、未经许可,不得擅自进入限制区域或接触机密信息。

来访人员管理规章制度_外来人员来访管理制度

来访人员管理规章制度_外来人员来访管理制度

来访人员管理规章制度_外来人员来访管理制度第一章总则第一条:为了管理外来人员来访,维护单位的安全和秩序,特制定本制度。

第二条:本制度适用于所有单位内外来访人员。

第三条:来访人员包括但不限于:客户、合作伙伴、政府部门人员、媒体记者、亲友等。

第二章来访申请第四条:外来人员必须提前申请来访,未经批准不得擅自进入单位。

第五条:来访申请应包括来访人员姓名、单位、来访目的、预计到访时间等信息,并由来访人员所在单位授权人签字。

第三章来访审批第七条:单位接到来访申请后,应自收到申请之日起3个工作日内进行审批。

第八条:单位可根据来访人员身份、目的和单位规模等因素进行审批决定,如有需要还可进行实地考察。

第九条:审批结果应以书面形式通告来访人员所在单位,并抄送来访人员。

第四章来访登记第十二条:来访人员应佩戴单位提供的来访证件,并按规定进入单位。

第五章来访期间管理第十三条:来访人员在单位期间,应遵守单位的各项规章制度。

第十四条:单位应指派专人陪同来访人员,并提供必要的协助,维持秩序和安全。

第十五条:来访人员不得擅自进入对外禁止区域,不得触碰、携带、使用单位的重要设备和文件,如有需要应提前申请并经批准。

第十六条:来访人员不得在单位内从事商业活动。

第六章来访离开第十七条:来访人员结束访问后,应前往接待处办理离开手续,并归还来访证件。

第十八条:接待处工作人员应核对来访人员的来访登记表和来访证件,确认完整无误后办理离开手续,并通知来访人员所在单位。

第七章外来人员来访违规处理第十九条:对于违反本制度的来访人员,单位可采取以下处理措施:口头警告、限制进入、终止来访、报告上级单位等。

第二十条:对于涉嫌犯罪或给单位造成重大损失的来访人员,单位应立即报警并配合有关部门调查。

第八章附则第二十一条:本制度由单位负责解释和修订。

第二十二条:本制度自发布之日起生效,并作为单位人员培训的一部分。

以上是关于外来人员来访管理的规章制度,单位应建立健全来访人员管理流程,并通过相关宣传和培训,确保所有员工和来访人员共同遵守和执行本制度。

外来人员来访管理制度及流程

外来人员来访管理制度及流程

一、目的为加强公司安全管理,规范外来人员来访秩序,保障公司及员工的生命财产安全,确保公司生产生活顺利、有序进行,特制定本制度及流程。

二、适用范围本制度适用于所有外来人员及公司所有员工。

三、外来人员分类1. 公司高层领导的来访客人(包括当地各级政府部门人员、高层领导朋友等);2. 公司的来访客户;3. 一般性来访人员,包括公司员工的家人、亲戚、同学、朋友等;4. 特殊来访客人,包括精神不正常及蓄意滋事者。

四、来访时间规定1. 公司客户或公司高层人员的来访时间限定在上班时间接待,否则前台接待告知人员不在;2. 员工探访时间一般规定在中午、傍晚等休息时间,其他时间不予探访,紧急情况需请示主管副总及以上领导,批准后方可接待。

五、外来人员来访流程1. 客人来访时,前台接待人员应主动询问来访客人,确认来访人员属于哪一类别;2. 对于公司高层领导的来访客人,前台接待人员需立即电话告知公司行政人事部,由行政人事部人员安排是否接待。

如需接待,由行政人事部人员负责接待相关事宜;如无法接待,由前台接待告知客人并留下客人信息,以便后期安排会见;3. 对于公司的来访客户,前台接待人员应询问找哪个部门,并电话告知受访部门主管,征得同意后填写《来客登记簿》并佩戴公司《来访证》;4. 对于一般性来访人员,前台接待人员应询问来访目的,如无特殊情况,可允许其进入公司,但需做好登记工作;5. 对于特殊来访客人,前台接待人员应立即上报公司领导,由公司领导决定是否允许其进入公司;6. 来访结束后,前台接待人员需及时将《来客登记簿》报送行政人事部存档。

六、外来人员车辆管理1. 对于公司高层的来访客人及公司客户车辆,有门卫引导统一停放在公司规定的停车区域;2. 对于一般性来访人员,车辆一律停放在公司大门外。

七、注意事项1. 来访人员需遵守公司各项规章制度,不得在公司内随意走动、喧哗;2. 来访人员需爱护公司公共设施,不得损坏;3. 如遇特殊情况,来访人员需提前与公司联系,经公司领导同意后方可来访。

外来人员来访登记管理制度(精选10篇)

外来人员来访登记管理制度(精选10篇)

外来人员来访登记管理制度一、目的和范围为了规范外来人员来访登记管理工作,保证企业内部安全和秩序,制定本制度。

本制度适用于所有进入企业内部范围的外来人员。

包括但不限于客户、供应商、访客、快递员、外聘人员等。

二、制度制定程序本制度由企业管理团队制定,经企业法律顾问审核,通过公司董事会审批,并在企业内部发布实施。

三、相关法律法规及公司内部政策规定1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》四、各项制度内容1.制度名称:外来人员来访登记管理制度2.制度范围:适用于所有进入企业内部范围的外来人员。

3.制度目的:规范外来人员来访登记管理工作,保证企业内部安全和秩序。

4.制度内容:4.1 来访登记:所有来访人员必须到企业前台登记,并提供身份证明。

4.2 安全检查:前台员工需对来访人员进行安全检查,如随身携带的物品、行李、设备等。

4.3 发放访客证:经过前台员工审核的来访人员,发放访客证,并告知保管和佩戴访客证的注意事项。

4.4 记录登记:前台员工需要对每个来访人员进行记录登记,包括姓名、单位、来访目的、进入时间和离开时间等信息。

4.5 外来人员范围:包括但不限于客户、供应商、访客、快递员、外聘人员等。

4.6 安全管理:来访人员必须遵守企业的安全制度和规定,未经授权禁止进入生产区域和机密区域。

4.7 礼仪礼节:来访人员应注意礼仪礼节,不得干扰企业正常工作和秩序。

4.8 责任追究:如果发生安全事故或其他问题,来访人员将会受到相应的法律和管理责任追究。

五、责任主体1.企业管理团队:负责制定和监督本制度的实施。

2.企业前台员工:负责来访人员的登记和安全检查。

3.来访人员:应遵守企业的安全制度和规定,不得干扰企业正常工作和秩序。

六、执行程序1.企业前台员工接待来访人员,并进行安全检查。

2.经过审核的来访人员,在前台领取访客证。

3.前台员工记录登记来访人员的信息。

4.访客证需在离开时返还前台员工。

外来人员来访登记管理规定范文(三篇)

外来人员来访登记管理规定范文(三篇)

外来人员来访登记管理规定范文第一章总则第一条为了加强对外来人员来访的管理,维护单位的安全和秩序,保护单位的信息和财产安全,根据相关法律法规,制定本规定。

第二条本规定适用于单位内外前来拜访、会谈、交流、参观等活动的外来人员,包括但不限于客户、合作伙伴、供应商、前来执行任务的人员等。

第二章登记程序第三条对于拜访单位的外来人员应提前向接待单位申请,接待单位在核实并同意后方可来访。

第四条外来人员来访时,应持有效证件,并向接待单位提供个人信息。

第五条接待单位应设立专门的登记管理岗位,负责登记外来人员的相关信息。

第六条外来人员来访时,接待单位应将其个人信息登记纳入系统中,包括姓名、单位、职务、联系方式等。

第七条接待单位应向外来人员提供有效的访客证或身份证,加强对其身份的核实。

第八条外来人员应在到达接待单位后,立即前往登记管理岗位进行登记。

第九条外来人员来访结束后,应主动向接待单位交还访客证或身份证,并在登记管理岗位注销个人信息。

第三章安全保障第十条接待单位应加强对外来人员的安全教育,告知其有关单位的安全规定和管理制度,引导其在单位内遵守相应规定。

第十一条外来人员在接待单位内期间,应严格遵守接待单位的管理规定,不得私自进入未经授权的区域。

第十二条接待单位应建立完善的安全监控系统,加强对外来人员的监控和管理。

第十三条对于发现可能存在安全隐患的外来人员,接待单位应及时报告相关部门,并协助调查。

第十四条外来人员不得携带危险品、违禁品进入接待单位,如有违反,接待单位有权要求其立即离开。

第四章保密管理第十五条外来人员在接待单位内期间,应严格遵守保密规定,不得泄露接待单位的商业秘密和机密信息。

第十六条接待单位应对外来人员签署保密协议,明确其在接待单位内期间的保密义务和责任。

第十七条对于泄密行为,接待单位有权采取相应措施,包括但不限于中止其访问、依法追究其法律责任。

第五章违规处理第十八条对于违反本规定的外来人员,接待单位有权采取相应措施,包括但不限于责令其立即离开、限制其进入单位以及报警处理。

外来人员来访管理制度

外来人员来访管理制度

第一条为加强我单位来访管理,确保来访秩序,保障单位内部安全,根据国家有关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有外来人员来访的管理。

第三条本制度旨在规范外来人员来访程序,提高工作效率,维护单位正常工作秩序。

第二章来访登记
第四条来访人员进入单位,必须主动出示身份证件,接受门卫的询问和登记。

第五条门卫应认真核对来访人员的身份证件,登记来访人员的基本信息,包括姓名、性别、单位、来访目的、联系方式等。

第六条来访人员需填写《外来人员来访登记表》,门卫在确认信息无误后,将《外来人员来访登记表》存档备查。

第七条对无有效身份证件或身份不明的外来人员,门卫有权拒绝其进入单位。

第三章来访接待
第八条来访人员需前往接待室,由接待人员负责接待。

第九条接待人员应热情、礼貌地接待来访人员,了解来访目的,并告知来访人员需遵守的单位规章制度。

第十条接待人员应核实来访人员的身份,对来访人员身份不清或来访目的不明确者,有权拒绝接待。

第十一条接待人员应协助来访人员办理相关手续,确保来访人员能够顺利开展工作。

第十二条接待人员应做好来访记录,包括来访时间、地点、接待人员、来访人员等信息。

第四章来访结束
第十三条来访结束后,接待人员应向来访人员表示感谢,并引导其离开单位。

第十四条来访人员离开单位时,门卫应核实其身份,确认其已离开单位。

第十五条本制度由单位保卫部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

第十七条本制度如有未尽事宜,由单位根据实际情况予以补充和修改。

外来人员到访管理制度

外来人员到访管理制度

第一章总则第一条为加强本单位的治安管理和秩序维护,确保单位内部安全稳定,保障员工的生命财产安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于所有外来人员到访本单位的登记、接待、管理等工作。

第三条单位各部门应积极配合安保部门,共同做好外来人员的管理工作。

第二章外来人员登记第四条凡进入本单位的任何外来人员,必须主动向安保部门出示身份证件,接受登记。

第五条安保部门应对外来人员进行以下登记:(一)姓名、性别、身份证号码、联系方式、单位或住址等基本信息;(二)到访目的、陪同人员、到访时间、离开时间等;(三)来访人员的交通工具、行李物品等。

第六条外来人员登记信息应真实、完整,如有虚假信息,安保部门有权拒绝其进入。

第三章外来人员接待第七条安保部门负责接待外来人员,按照以下程序进行:(一)接待外来人员时,应礼貌待人,热情服务;(二)询问外来人员到访目的,如需进一步了解,可要求其提供相关证明材料;(三)根据外来人员到访目的,安排相关人员陪同参观或办理相关事宜;(四)对外来人员离开时间进行登记。

第四章外来人员管理第八条单位各部门应对外来人员进行以下管理:(一)对外来人员进行安全教育,告知其遵守单位规章制度,不得在单位内进行违法活动;(二)对外来人员进行监控,确保其活动在规定范围内;(三)对外来人员携带的物品进行安全检查,禁止携带危险物品进入单位;(四)对外来人员的行为进行规范,维护单位内部秩序。

第九条单位各部门应加强对外来人员的跟踪管理,如发现异常情况,应及时向安保部门报告。

第五章附则第十条本制度由单位安保部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

第十二条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。

外来人员来访管理制度

外来人员来访管理制度

外来人员来访管理制度一、概述外来人员来访管理制度是为了有效管理外来人员的来访,并确保安全与秩序而制定的管理规定。

本制度适用于所有需要进入本单位的外来人员,包括但不限于供应商、客户、媒体代表、合作伙伴和访问学者等。

二、准许来访的条件1. 提前通知:外来人员应提前向本单位的有关部门或人员递交访问申请,并提供有关来访事由、来访人员身份证明等相关材料。

2. 访问目的合法合规:外来人员的来访目的应符合法律法规和本单位的规定,不存在任何违法或违规行为。

3. 知情同意:外来人员来访的对象必须事先获得被访问对象的书面同意,并向主管部门报备来访信息。

三、来访程序1. 来访审批:主管部门应在接到外来人员的访问申请后,根据实际情况进行审批。

2. 来访预约:外来人员应在来访前与被访问对象协商好访问时间,并提前预约,以确保被访问人员的时间安排。

3. 登记信息:外来人员在来访时应向前台或接待人员出示有效身份证件,并填写来访登记表,提供详细信息。

四、来访权限与限制1. 访问区域限制:外来人员只能进入允许访问的区域,禁止进入未经授权的区域,如生产车间或保密区域等。

2. 陪同要求:对于部分敏感区域,外来人员必须由本单位员工陪同,确保其遵守相关规定。

3. 时间限制:外来人员的访问时间应与来访目的相符,不得超过合理范围。

五、安全保障1. 安全检查:对于携带包裹、行李或设备的外来人员,应进行必要的安全检查,以确保不携带违禁品或危险物品。

2. 安全措施:本单位应建立健全安全保卫制度,提供必要的安全设施和设备,以确保外来人员的安全。

3. 应急处理:如遇突发情况或紧急状况,本单位应及时启动应急预案,并妥善安排外来人员的安全转移或疏散。

六、违规处理1. 违规行为定义:外来人员的任何违反访问规定或有损本单位形象的行为都属于违规行为。

2. 处理措施:对于违规行为,本单位将采取相应的处理措施,包括但不限于警告、禁止再次访问、追究法律责任等。

七、附则本制度的解释权属于本单位管理部门,如有特殊情况或需要调整,将根据实际情况进行更改,并及时通知相关人员。

外来人员来访登记管理制度

外来人员来访登记管理制度

一、目的为加强公司安全管理,规范外来人员来访秩序,保护公司及员工的生命财产安全,确保公司的生产生活顺利、有序地进行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有外来人员及公司全体员工。

三、职责1. 外来人员:遵守公司各项规章制度,积极配合公司进行来访登记。

2. 公司保安:负责对外来人员进行身份核实、登记、引导等工作。

3. 公司员工:积极配合保安工作,对外来人员进行告知和引导。

四、内容1. 外来人员分类(1)公司高层领导的来访客人(当地各级政府部门人员、高层领导朋友等);(2)公司的来访客户;(3)一般性来访人员,即公司员工的家人、亲戚、同学、朋友、同学等;(4)特殊来访客人,包括精神不正常及蓄意滋事者。

2. 外来人员车辆规定(1)公司高层领导的来访客人及公司客户车辆,由保安带领进入公司后,统一停放在公司规定的停车区域;(2)一般性来访人员,车辆一律停在公司大门外。

3. 来访时间规定(1)公司客户或公司高层人员的来访时间限定上班时间接待,否则保安告知人员不在;(2)员工探访时间一般规定在中午、傍晚等休息时间,其他时间不予探访,紧急情况除外。

4. 外来人员来访流程(1)客人来访时,公司保安先询问来访客人,确认来访人员属于哪一类别;(2)若是公司领导(部门经理级及以上人员)的来访客人,值班保安则马上电话告知公司行政人事部的工作人员,由行政人事部安排是否接待。

需要接待的,由行政人事部引领来访客人并协助客人佩戴公司《贵宾证》至领导办公室,做好接待工作。

及时填写来客登记簿(可在客人离开公司后填写)。

对于提前通知的客人来访时,须落实客户姓名、单位、人数、性别、交通方式及到达时间等具体信息,提交给行政部,行政部得知有客户造访公司,应提前一天通知各相关部门及人员提前做好接待准备工作。

(3)公司的来访客户,门卫则应询问找哪个部门,并电话告知被访部门主管,征得同意后填写《来客登记簿》并佩戴公司《来访证》后进入。

五、监督与考核1. 公司安全管理部门负责对外来人员来访登记管理制度执行情况进行监督和考核。

公司外来人员来访管理制度

公司外来人员来访管理制度

第一章总则第一条为加强公司来访人员的管理,确保公司安全、有序的工作环境,维护公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外来人员,包括供应商、客户、合作伙伴、访客等。

第三条公司来访人员管理遵循合法、安全、便捷、高效的原则。

第二章来访人员登记第四条来访人员进入公司前,需在门卫处进行登记,填写《外来人员登记表》。

第五条《外来人员登记表》应包含以下内容:1. 来访人员姓名、性别、身份证号码、单位或部门;2. 来访事由、来访时间、联系电话;3. 被访人姓名、部门、联系电话;4. 门卫审核意见。

第六条门卫对来访人员进行审核,确认其身份及来访事由,如需进一步核实,应联系被访人或相关部门。

第三章来访人员引导第七条门卫根据《外来人员登记表》信息,引导来访人员至指定地点。

第八条来访人员需在指定地点等候,由被访人或相关部门接待人员接待。

第九条接待人员应向来访人员说明公司规定,确保来访人员遵守公司规章制度。

第四章来访人员行为规范第十条来访人员应遵守以下行为规范:1. 不得携带违禁物品进入公司;2. 不得在未经允许的情况下进入公司内部区域;3. 不得随意拍照、录像;4. 不得泄露公司机密信息;5. 不得在公司内吸烟、饮酒、乱扔垃圾;6. 不得干扰公司正常工作秩序。

第十一条来访人员如有违反上述规定的行为,由公司相关部门进行劝阻,情节严重者,可予以通报批评或禁止再次进入公司。

第五章责任与处罚第十二条公司各部门应积极配合来访人员管理,确保来访人员遵守公司规定。

第十三条门卫应认真履行职责,对违反规定的行为进行制止和记录。

第十四条对违反本制度的行为,公司可根据情节轻重给予以下处罚:1. 警告;2. 记过;3. 离开公司现场;4. 禁止再次进入公司。

第十五条对违反本制度造成公司损失或不良影响的,将依法追究其法律责任。

第六章附则第十六条本制度由公司行政部负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

第十八条本制度如有未尽事宜,由公司行政部根据实际情况予以补充和修订。

物业外来人员来访管理制度

物业外来人员来访管理制度

第一章总则第一条为加强物业管理,保障业主、物业使用人的合法权益,维护物业管理区域内的公共秩序,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等相关法律法规,结合本物业实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本物业管理区域内所有外来人员来访的管理。

第三条本制度遵循合法、公开、公平、公正的原则。

第二章来访登记第四条外来人员来访,应当主动向物业管理处出示身份证件,如实登记个人信息。

第五条物业管理处在登记外来人员信息时,应当核对以下内容:(一)身份证件的真实性;(二)来访人员的身份、目的;(三)来访时间、地点;(四)陪同人员信息(如有)。

第六条外来人员来访登记内容包括:(一)来访人姓名、性别、身份证号码;(二)来访人联系电话;(三)来访时间;(四)来访目的;(五)来访地点;(六)陪同人员信息(如有)。

第七条物业管理处对来访登记信息负有保密义务,不得泄露给无关人员。

第三章来访管理第八条物业管理处应当对来访人员进行询问,了解来访目的,确保来访活动符合物业管理规定。

第九条对于以下情况,物业管理处有权拒绝来访:(一)来访人员身份不明;(二)来访人员携带危险物品;(三)来访人员涉嫌违法、犯罪;(四)其他违反物业管理规定的情况。

第十条来访人员进入物业管理区域,应当遵守以下规定:(一)服从物业管理处的管理;(二)不得在物业管理区域内乱扔垃圾、破坏公共设施;(三)不得干扰他人正常生活、工作;(四)不得从事违法、犯罪活动。

第十一条物业管理处应当对来访人员进行引导,确保其按照规定路线进入指定地点。

第四章紧急情况处理第十二条在物业管理区域内发生紧急情况时,物业管理处有权采取必要措施,确保来访人员的安全。

第十三条紧急情况包括:(一)火灾、自然灾害等突发事件;(二)公共卫生事件;(三)其他可能危及来访人员安全的紧急情况。

第五章附则第十四条本制度由物业管理处负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

第十六条本制度未尽事宜,按照国家有关法律法规执行。

外来人员来访登记管理制度

外来人员来访登记管理制度

外来人员来访登记管理制度一、制度背景外来人员来访是企事业单位日常工作中常见的情况。

为了确保来访人员的安全和信息安全,规范管理外来人员来访,制定外来人员来访登记管理制度势在必行。

二、制度目的该制度的目的是为了规范外来人员的来访行为,加强对外来人员的管理,保障单位的安全和人员的信息安全。

三、外来人员来访登记的范围和要求3.1 登记范围该制度适用于所有外来人员来访企事业单位的部门、办公室、实验室等。

3.2 登记要求•来访人员必须在到达单位后第一时间进行登记,并领取访客证或临时通行证;•来访人员需提供有效证件进行登记,包括姓名、身份证号码等;•经过登记后,来访人员需在安全区域内进行活动,不得进入未授权区域。

四、外来人员来访登记流程4.1 提前通知来访人员需提前向单位负责人或行政秘书办公室提出来访申请,并说明来访目的、预计到达时间和预计停留时间等信息。

4.2 确认安排单位负责人或行政秘书办公室在收到来访申请后,确认来访人员的身份和来访目的,并确定接待人员和安排相关事宜。

4.3 到达登记来访人员在到达单位后,前往登记处进行登记,并领取访客证或临时通行证。

4.4 安全区域限制来访人员需在安全区域内活动,不得进入未授权区域。

4.5 离开登记来访人员在离开单位时,需在登记处进行登记。

五、责任分工5.1 单位负责人单位负责人负责审批外来人员的来访申请,确保来访人员符合单位的安全要求。

5.2 行政秘书办公室行政秘书办公室负责登记来访人员的信息,并安排接待人员。

5.3 接待人员接待人员负责迎接来访人员,并带领其进入安全区域内活动。

5.4 监控人员监控人员负责监控安全区域的情况,及时发现异常并采取措施保障安全。

六、违规处理6.1 制度违规对于故意违反外来人员来访登记管理制度的人员,将按照单位相关制度进行相应处理。

6.2 严重影响安全若外来人员的来访行为严重影响单位的安全,将采取必要的保护措施,并将该情况上报单位负责人。

七、制度宣导与培训7.1 宣导活动单位每年都要进行外来人员来访登记管理制度的宣导活动,提高全体员工对该制度的认识和重视程度。

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一、目的:
为了加强公司的安全管理工作,规范外来人员的来访秩序,保护公司及员工的生命财产安全,确保公司的生产生活顺利、有序地进行。

二、适用范围:
所有外来人员、公司所有员工
三、内容:
1、外来人员分类
⑴公司高层的来访客人(当地各级政府部门人员,高层领导朋友等);
⑵公司的来访客户;
⑶一般性的来访人员,即公司员工的家人、亲戚、同学、朋友、同学等
2、外来人员车辆规定
⑴对于公司高层的来访客人及公司客户车辆,由值班人员带领进入公司后,统一停放在公司规定的停车区域;
⑵对于一般性来访人员,车辆一律停在公司大门外;
3、来访时间规定
⑴公司客户或公司高层人员的来访时间限定上班时间接待,否则保安告之人员不在;
⑵员工探访时间一般规定在中午、傍晚等休息时间,其他时间不予
探访,紧急情况除外;
4、外来人员来访流程
⑴有客人来访时,公司保安先询问来访客人,确认来访人员属于哪一类别;
A、若是公司领导(部门经理级及以上人员)的来访客人,值班人员应马上电话告知公司负责人,由负责人安排是否接待。

B、若是公司的来访客户,值班人员应询问找哪个部门,并电话告之受访部门主管,征得同意填写《外来人员来访登记表》,由值班人员带至受访部门;
C、若是一般性的来访人员,值班人员严格按照以下流程做好来访人员的登记工作:
*请客人出示有效证件(身份证、学生证等),确认无误后,由来访客人如实填写《外来人员来访登记表》;
*值班人员电话联系受访者,征得受访者同意后,方可允许来访客人进入规定区域,并暂时代为保管来访者的有效证件;
*当来访客人离开时,值班人员应当主动归还来访者的证件。

D、若是特殊的来访客人,值班人员应当做好解释、劝说工作,对于劝说无效,仍强行入内滋事者,值班人员应立即拨打报警电话(110),请公安机关出面帮助处理,同时向行政人事部门负责人报告情况。

5、职责及权限
⑴值班人员的职责及权限
A、值班人员言行举止礼貌大方,不得作出有损公司形象的行为。


客人有疑问时,应耐心回答客人的问题;
B、值班人员代为保管一般来访客人的证件时,须妥善保管,不得损坏、丢失,并在客人离开时主动归还;
C、对于着装怪异,不填写或者不如实填写《外来人员来访登记证》的一般性来访客人,值班人员有权禁止其进入公司。

对于不听劝阻,擅自强行进入者,值班人员可报警处理。

⑵受访者的职责及权限
A、公司员工在上班时间原则上不允许接待外来人员,因特殊情况接待的须先向部门主管领导申请,征得领导同意后方可接见;
B、公司员工必须在规定的区域内接待来访人员,不得私自带其进入公司生产区域或者参观公司任何部门、车间;
C、公司员工在接待来访人员时,必须要求来访人员遵守公司的一切规章制度。

当来访人员在未知的情况下违反公司的相关规定时,公司员工必须及时加以说明和制止;
D、当来访人员离开公司时,受访者必须告知值班人员来访人员已离开;
E、来访人员在公司期间违反公司规章制度的,责任由受访者承担。

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