ERP系统的基础数据
ERP基础数据收集8个方法
ERP的主要作用就是对企业信息的整合，而信息的载体和表达都要通过数据完成。
对项目实施来讲，基础数据的准备工作难度最大。
首先，基础数据涉及面广，涵盖了企业中所有可见信息和不可见信息。
物料基本信息，产品结构数据，会计科目，供应商客户信息，部门、工厂、仓库、车间信息等等属于可见信息，这些信息在手工作业中也会用到。
不可见信息如单据类型、仓库性质、计划参数等，这些信息在手工管理信息时是不会涉及到的，它们会影响到系统计算。
另外，基础数据准备的工作量大，以上各类信息的记录数从几个到几十万都有，而每条记录包含的字段又可多达上百个，两者的乘积简直是天文数字，通常造成项目延期的原因有90％来自于基础数据整理。
数据的正确性是最重要的，基础数据是许多程序正确运行的基础，如物料计划和生产计划就是根据物料文件设定的提前期、库存量、BOM结构等计算得到的，如果其中任何一个数据与实际不符，计划结果就将没有任何指导意义。
正是因为基础数据具有这些特征，从而造成了收集准备工作量大、难组织，一般需要多个部门协调，投入的人力和时间都比较多，见效周期长，因此阻力也是很大的。
为了帮助企业更有效地实施ERP，下面谈一下如何快速、低成本、低错误率地完成基础数据准备。
第一步：确定工作范围首先根据ERP项目范围确定哪些数据需要准备，然后确定参与部门和人员配备，进而确定工作计划，切记不可将所有工作只交给一个部门甚至一个人做，必须对此项工作的艰难程度有充分的认识。
工作计划中还要注意安排定期的会议，以方便工作人员之间沟通。
第二步：建立必要的编码原则ERP软件对数据的管理是通过编码实现的，编码可以对数据进行唯一的标识，并且贯穿以后的查询和应用，建立编码原则是为了使后面的工作有一个可以遵循的原则，也为庞杂的数据确定了数据库可以识别的唯一标识方法，所谓磨刀不误砍柴工，大家切不可急于求成，忽略了这些重要的工作。
另外，编码原则的制定属于企业级标准的建立，应该按照ISO9000的标准制定和管理，尤其对于量大的基础数据（如物料主文件的编码）必须由多个部门共同确定方案。
erp标准物料管理
erp标准物料管理一、物料清单管理物料清单（BOM）是ERP系统中的基础数据之一，它描述了产品或服务的组成结构，包括各种原材料、零部件、半成品和成品等。
在物料清单管理中，需要定义物料的属性、单位、数量等基础信息，并能够根据实际需要进行调整和修改。
具体操作包括：1.创建和维护物料清单：根据产品设计和生产需求，创建和维护物料清单，包括物料的属性、单位、数量等信息。
2.物料清单版本控制：对物料清单进行版本控制，确保不同版本之间的数据一致性和准确性。
3.物料替换管理：对于生产过程中可能出现的物料替换问题，需要进行相应的管理，以保证生产过程中的数据准确性和可追溯性。
二、库存管理库存管理是ERP系统中的核心功能之一，它负责对仓库中的原材料、零部件、半成品和成品等进行管理和控制。
具体操作包括：1.库存查询：实时查询仓库中的物料库存情况，包括数量、位置等信息。
2.库存预警：根据实际需求设置库存预警线，当库存量低于预警线时自动提醒采购人员及时采购。
3.库存控制：通过对物料进行分类和分区管理，实现对不同物料的库存控制和库存策略调整。
4.库存盘点：定期对仓库进行盘点，确保库存信息的准确性和一致性。
三、采购管理采购管理负责对原材料、零部件和其他物品的采购过程进行管理和控制。
具体操作包括：1.采购订单：创建和维护采购订单，包括采购物料的名称、数量、价格等信息。
2.供应商管理：对供应商进行评估和管理，确保供应商的质量和交货期符合要求。
3.采购计划：根据生产计划和库存情况制定采购计划，确保原材料和零部件的供应充足且合理。
4.采购跟踪：对采购订单进行跟踪和管理，包括物料的交货期、质量等信息。
四、销售管理销售管理负责对产品或服务的销售过程进行管理和控制。
具体操作包括：1.销售订单：创建和维护销售订单，包括客户的名称、产品名称、数量、价格等信息。
2.销售预测：根据历史销售数据和市场趋势进行销售预测，为生产计划和库存管理提供参考。
3.销售分析：对销售数据进行统计和分析，为企业的营销策略制定提供支持。
ERP基础知识重点讲解
1、ERP发展历程本部分主要讲述ERP产生背景及发展历程,重点知识包括：1、MRPII系统的特点包括:MRPII把企业中的各子系统有机地结合起来，形成一个面向整个企业的一体化的系统.MRPII的所有数据来源于企业的中央数据库。
各子系统在统一的数据环境下工作。
MRPII具有模拟功能，能根据不同的决策方针模拟出各种未来将会发生的结果.2、掌握ERP（Enterprise Resources Planning）系统的产生背景:经济全球化与市场国际化；面向对象、客户机/服务器计算环境的产生;以客户为中心；业务流程再造的流行。
3、掌握ERP系统在企业管理中的几大作用：解决多变的市场与均衡生产之间的矛盾；对客户的供货承诺做得更好；解决既有库存积压又有物料短缺的矛盾;提高质量并降低成本.4、掌握MRP、MRPII和ERP集成范围的差异：MRP实现企业物料信息的集成、MRPII实现企业物流和资金流的集成、ERP实现供应链合作伙伴的集成5、掌握订货点发计算公式：订货点=单位时区的需求量×订货提前期+安全库存量。
6、ERP的发展经历了五个阶段:20世纪40年代的库存控制订货点法；20世纪60年代的时段式MRP；20世纪70年代的闭环MRP；20世纪80年代发展起来的MRPII；20世纪90年代出现的ERP.。
2、基础数据管理本部分是ERP系统的基础部分，讲述ERP系统涉及到的几类基础数据：物料主文件、物料清单、工作中心、工艺路线、提前期和库存记录。
1、物料清单（Bill of Material,简记为BOM）是产品结构文件，它在计划系统中主要用于表述产品的结构。
2、掌握工艺路线的作用：对一个制造件的工序执行顺序进行定义。
3、工艺路线是重要的文件，它代表着一项作业在工厂里的运动方式。
工艺路线中，通常包括标准准备时间和每件加工时间，不包括平均排队时间.4、对整个生产周期来说，提前期包括设计提前期、采购提前期、加工提前期、装配提前期等。
ERP系统中的主要计算机技术分析
ERP系统中的主要计算机技术分析ERP系统是一个大型的、综合性的企业信息化平台，它主要由以下计算机技术支持实现：1. 数据库技术ERP系统的核心是数据，因此数据库技术是ERP系统的基础。
ERP系统需要应用数据库来存储企业的各种信息，包括销售、采购、库存、生产、人力资源等方面的数据。
常用的数据库管理系统有：Oracle、Microsoft SQL Server、MySQL等。
2. 分布式计算技术ERP系统通常是一个分布式应用程序，它将复杂的计算任务分解成多个子任务，分别在不同的计算机上执行。
分布式技术具有高可用性和高响应性的优点，可以实现快速响应和强大的计算能力。
3. 网络技术网络技术是ERP系统实现分布式计算的关键。
ERP系统需要使用计算机网络来实现数据交换和分布式计算，并保证数据安全和系统稳定性。
常见的网络技术包括：局域网、广域网、VPN等。
4. 安全技术ERP系统包含企业的核心数据，数据的安全性是系统的一项重要指标。
ERP系统需要使用各种安全技术来保护数据的安全性，例如：身份验证、访问控制、加密技术等。
5. 程序设计技术ERP系统的各个模块需要进行程序开发，而程序设计技术是ERP系统的重要组成部分。
ERP系统的程序需要使用各种语言和开发工具来实现，如Java、C++、.NET等。
6. 网页设计技术ERP系统通常需要用户通过Web页面进行访问和操作，因此Web页面的设计和开发也是ERP系统的必要技术，主要涉及HTML、CSS和JavaScript等相关技术。
7. 云计算技术近年来越来越多的企业选择使用云计算来部署ERP系统。
云计算技术可以实现ERP系统的快速部署、便捷升级和高可靠性，很大程度上减少了企业的IT成本和管理难度。
综上所述，ERP系统的核心技术涉及数据库技术、分布式计算技术、网络技术、安全技术、程序设计技术、网页设计技术和云计算技术等多个方面。
这些技术共同支持了ERP 系统的实现和运行，为企业提供了高效的信息化管理平台。
ERP基础资料录入操作指导
ERP基础资料录入操作指导ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源规划）是一种将运营、财务、人力资源和其他关键业务功能整合在一起的管理软件系统。
资料录入是ERP系统的基本操作之一，正确的资料录入能够保证系统的正常运行和准确性。
下面是ERP基础资料录入操作指导的详细步骤：1.登录系统：打开ERP系统的登录页面，在用户名和密码字段中输入正确的登录信息，点击"登录"按钮进入系统。
2.导航栏：在系统主界面的导航栏或菜单中找到“基础数据”或“数据维护”等相关选项，点击进入基础资料录入页面。
3.选择资料类别：在基础资料录入页面，通常会有不同的资料类别或模块，如客户信息、供应商信息、产品信息等。
根据需要选择相应的资料类别。
4.新增资料：点击“新增”或类似的按钮，进入新增资料页面。
6.保存资料：填写完资料后，点击“保存”或类似的按钮，将资料保存到系统中。
确保保存成功后，可以继续进行下一条资料的录入。
8.删除资料：如果需要删除已有资料，可以在资料列表中选中要删除的资料，点击“删除”按钮。
系统会弹出确认对话框，确认删除后，点击“确定”按钮删除选中资料。
9.查询资料：如果需要查询已有资料，可以在资料列表页面使用系统提供的查询功能。
通常可以输入关键字进行模糊查询，也可根据资料编号或其他字段进行精确查询。
查询结果会显示在列表中。
11. 导出资料：如果需要将系统中的资料导出为Excel或其他格式的文件，可以使用系统提供的导出功能。
通常可以根据需要选择导出的资料类别和字段，以及导出文件的格式。
12.数据备份：为了防止数据丢失，建议定期进行系统数据的备份操作。
一般可以通过系统设置或管理员权限进入备份页面，按照系统要求进行备份操作。
以上是ERP基础资料录入操作的指导步骤。
正确的资料录入能够保证ERP系统的正常运行和准确性，提高企业的管理效率和决策能力。
在进行资料录入操作时，应注意填写准确、完整的资料信息，并定期备份数据以防止丢失。
ERP软件操作流程
ERP软件操作流程ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源规划）软件操作流程通常包括以下步骤：1.系统登录与权限设置：用户通过输入用户名和密码登录ERP系统，系统根据用户权限设置不同的操作权限，以控制不同用户对系统功能和数据的访问。
2.基础数据管理：在ERP系统中，基础数据是构建整个系统的基础。
基础数据包括客户、供应商、物料、员工等信息。
在操作流程中，用户需要对基础数据进行维护和管理，包括新增、修改、删除等操作。
3.采购管理：采购管理是指对物料采购过程的管理，包括采购需求的提出、供应商选择、合同签订、采购订单的创建等。
在ERP系统中，用户可以通过采购管理模块完成上述操作，实现采购过程的追踪和管理。
4.销售管理：销售管理包括销售订单的创建、发货、出库等操作。
在ERP系统中，用户可以通过销售管理模块进行销售订单的生成和跟踪，并实时更新库存信息。
5.仓库管理：仓库管理是指对仓库物料的存储、调拨、盘点等操作。
在ERP系统中，用户可以通过仓库管理模块实现对仓库物料的管理和控制，包括入库管理、出库管理、库存盘点等。
6.生产管理：生产管理是指对生产过程的计划、安排、监控和控制。
在ERP系统中，用户可以通过生产管理模块进行工艺路线的设定、生产计划的制定和发布、生产进度的跟踪和控制等操作。
7.财务管理：财务管理是指对企业财务活动的管理和控制。
在ERP系统中，用户可以通过财务管理模块完成财务报表的生成、账务的记账和结算、成本核算等操作，实现对企业财务状况的监控和分析。
8.人力资源管理：人力资源管理是指对企业员工的招聘、培训、绩效考核等管理活动。
在ERP系统中，用户可以通过人力资源管理模块进行员工信息的录入和维护，管理员工档案、组织架构、招聘流程等。
9.报表生成与分析：ERP系统可以生成各种报表和数据统计分析，用户可以通过报表生成与分析模块了解企业经营状况和业务数据，以支持决策和管理。
ERP上线前要准备哪些数据
ERP上线前要准备哪些数据？业界流传很广的一句话是“三分技术，七分管理，十二分数据”，如果输入系统的是垃圾，输出的也必然是垃圾。
由此可见，数据对ERP系统的重要性。
数据如人体的血液，是系统运行的支撑和前提，基础数据则是系统信息的根源，由此才能构筑统一的信息共享平台。
可以说，造成项目延期，系统不能顺利切换，或系统用不起来，八成是因为基础数据不准确。
什么是基础数据ERP系统的基础数据量大面广，从不同角度可以有不同的分类，如静态数据和动态数据、显性数据和隐性数据、主数据和辅助数据。
静态数据是不随时间或其他数据变化而变化的数据，是企业公用的数据，同时又是动态数据的基础。
静态数据包括系统设置所用到的数据和系统运行实际业务所用到的数据，具体有会计科目、各种比率参数、库位和物料主文件、BOM 表、供应商主文件、客户主文件、账号及银行主文件等。
动态数据是每笔具体业务发生时产生的数据，它随时间点不同而变动。
动态数据按照时间点来分，又可以分为期初数据和日常数据。
期初数据包括系统上线切换时点的总账余额、车间在制品余额、库存余额、未结三大订单(CO、PO、MO)。
从另一角度来说，物料主文件、BOM、供应商/客户信息、会计科目等属于显性数据，而系统配置的各种参数则是隐性数据，这些数据在业务中虽不可见，但却能影响到系统运算的结果。
对另一种划分方式而言，显性数据如物料主文件、BOM、供应商/客户信息、会计科目又被称为主数据，而会计期间、货币和汇率、银行主文件、工厂日历、付款方式、计量单位、结算方式、凭证类型等数据称之为辅助数据。
ERP系统就是根据这些基础数据，按照内部逻辑经过运算形成各种报告报表，供管理者掌握生产经营状况，从而进行分析和决策的。
如何整理基础数据基础数据整理是实施过程头绪最多、工作量最大、耗时最长、涉及面最广、最容易出错的部分，是一项艰苦细致的工作。
1. 成立数据小组，确定工作进度。
艰苦细致的工作要由踏实能干的团队担当，严密的计划和合理的组织是完成这项艰巨工作的保证。
ERP系统数据初始化方案
ERP系统初始化方案编制： ___________审核： ___________批准： __________日期： ____________1、各系统模块启用前必须完成的资料42、实际业务处理前需要完成的资料51、物料 52、计量单位 63、仓库 64、客户 65、供应商76、职员71、 BOM 82、工艺路线81、初始库存92、初始暂估入库单103、初始未核销销售出库单104、初始暂估委外加工入库单105、初始未核销委外加工出库单106、初始未完结采购定单、销售定单10 1、初始未完结生产任务单、委外加工单11系统初始化资料分 2 部份：一是各系统模块启用前必须完成的资料，项目实施任务中的“初始化结束”便是指此部份资料录入结束；一是实际业务处理前需要完成的资料，这部份资料可以在相应系统模块启用后录入。
各系统模块启用前必须完成的资料如下表：数据类别系统设置(启用后不可修改)静态数据动态数据系统模块供应链基础资料供应链供应链数据内容系统数量/金额核算方式、库存更新控制方式、凭证暂估冲回模式、辅助属性、计量单位、、仓库、部门、职员、费用、要素费用、币别、结算方式、辅助资料、自定义核算项目、自定义辅助资料物料批号规则初始库存、初始暂估外购入库单、初始未核销销售出库单、初始暂估委外加工入库单、初始未核销委外加工出库单数据引入全部支持从 EXCEL 文件引入初始库存支持从 EXCEL 文件引入系统设置(启用后不可修改)、动态数据在相应模块启用后不能再修改。
静态数据的部份属性在相应模块启用后仍可以修改，未被动态数据引用到的静态数据可以在相应模块启用后再录入。
实际业务处理前需要完成的资料如下表：数据类别系统设置静态数据动态数据系统模块各模块基础资料采购管理销售管理仓存管理生产管理采购管理销售管理生产管理数据内容系统参数设置、用户权限设置、单据自定义、单据套打格式定义、业务流程设计、多级审核设定计量单位、、仓库、部门、职员、费用、要素费用、币别、结算方式、辅助资料、自定义核算项目、自定义辅助资料采购价格资料销售价格资料领料用途、其他入/出库分类、物料批号规则BOM初始未完结采购定单初始未完结销售定单初始未完结生产任务单1、对于某一具体的物料代码，如果其内部库存与采购、销售或者委外加工环节计量单位不一致，存在多计量单位，但之间的换算率是固定的，建议不采用辅助计量单位模式，而采取同计量单位组( 普通为物料库存计量单位所属的组)中建立多个普通固定换算的计量单位来实现，因为辅助计量单位模式在单据录入时增加操作量，有4 (系统初始化方案)外购时用 KG 计量，其换算关系为 1KG＝3.5PCS ，则在“PCS”所属的计量单位组“数量组”中建立计量单位“KG(3.5)”(固定换算率为 3.5 ，注意代码及名称中包含换算率信息，既方便识别，又与“分量组”中的“KG”相区别)，将此物料的基本计量单位、库存计量单位设为“PCS”，采购计量单位设为“KG(3.5)”。
erp系统概述介绍
ERP系统概述一、ERP系统概述1、制造数据管理子系统本模块主要完成整个ERP系统的基础信息定义、修改工作，它是ERP系统最早实施、工作量最大的模块。
制造数据的准确性、完整性直接关系于整个ERP系统的成败。
基础数据维护包括对物料主文件、物料清单、工艺路线、工作中心数据的录入、复制、查询、修改、删除功能，它是制造数据管理系统的主体。
物料清单管理根据不同的要求向用户提供各种类型的物料清单，如单层物料清单、多层物料清单、单层反查、多层反查等。
系统维护管理提供一些对系统实施必须的功能，主要包括系统的基本设置、和用户定义的基本设置，以及数据完整性检查和系统值的计算如：低层代码生成，制造提前期计算，ABC代码生成等。
2、销售管理子系统销售管理系统是整个ERP系统的重要组成部分。
它直接向客户提供销售报价、客户订单、销售发票、催款信息、发运提货单等信息。
基础数据维护包括系统数据维护、客户档案管理、销售点管理、价格表维护等，它是整个销售管理基础。
客户订单管理包括客户订单的录入、维护、确认、客户信用审查等内容。
发运发货管理包括客户订单的备料、发货、发运、退货处理等。
销售发票管理包括发票生成、发票维护、销售开票、发票过帐、红字冲帐等。
货款回收管理包括定金登记、收款登记、核销分配、帐龄分析、催款通知等功能。
销售统计分析包括月销售报表、每月销售收款报表本月对上月的销售比较、本季度对上季度的销售比较、本年度对上年度的销售比较、月销售变化趋势、年度销售变化趋势等各种统计分析功能。
综合查询包括库存查询、生产进度查询、物料需求查询、订单执行情况查询、历史档案查询，以及其它各种单据的查询，它可以为签定销售合同提供一定的依据。
3、库存管理子系统库存管理系统是整个ERP系统的基础模块之一。
对库存物料的出库、入库、转移、盘点等事务处理进行全面的控制和管理。
基础数据维护包括对事务原因定义、库存状态定义、仓库定义、库位定义、库存余量初始化等。
智邦国际ERP系统如何进行数据管理？
智邦国际ERP系统如何进行数据管理？
在ERP系统中，ERP项目实施成功靠的是三分技术，七分管理，十二分数据。
故数据整理十分重要，而整理ERP基础数据和数据管理是工作量大且很繁琐的过程。
很多人会认为很难，但只要找对数据整理方法和合适的ERP厂家，数据的准备和跟ERP系统的衔接工作就能轻松实现。
比如智邦国际ERP系统中数据管理工作，不仅能处理异常繁杂数据信息，还能保证信息共享同步，提高企业效率。
一、基础数据
基础数据主要包括公司的客户信息、办公信息、员工信息、账号权限等。
只要将一条信息录入系统中，其后可直接对已有信息进行快速复制，再对差异信息就行修改即可，为快速添加相似的信息加快速度。
二、工程数据
工程数据主要包括科学的编码体系、物料主文件、物料清单BOM、产品工艺路线等。
工程数据库的工作量较大且是一项长期的工作，因此，智邦国际ERP系统都会具有成批导入的功能，这样可以减少客户手动录入的麻烦，节约录入时间，以便提高工作效率。
三、库存数据
库存数据主要有仓库基础数据、仓库类型、库位的设置，仓库交易类型参数等。
库存数据要求准确可靠，所以在智邦国际ERP系统中不论是仓库的收发管理，还是借料、补料、物料退换，都有严格的操作流程，系统还可针对各公司不同情况建立对仓管员有效的绩效考核方式，来加强对仓管管理相关工作。
除了数据的整理之外，智邦国际ERP系统也十分重视数据安全问题。
对于安全性的各个维度我们都做了工作，包括账号保护、登录限制、数据加密、数据备份、数据恢复、离线分析、权限控制、硬件加密等。
用户只管使用，安全性的东西都写在了代码里，并都是以权限性质出现，让客户用的省心、舒心、更放心。
ERP基础资料录入操作指导
ERP基础资料录入操作指导1. 简介本文档旨在为ERP系统用户提供基础资料录入的操作指导。
基础资料是ERP系统的核心数据，包括客户、供应商、物料等重要信息。
正确地录入和管理基础资料，对于企业的日常运营和决策具有重要意义。
2. 登录系统首先，打开ERP系统，并使用您的账号和密码进行登录。
确认您具有基础资料录入的权限。
在登录成功后，您将进入系统的主界面。
3. 导航到基础资料模块在系统主界面中，查找并点击名称为“基础资料”的模块。
通常，该模块位于主界面的顶部导航栏或左侧菜单栏中。
点击后，系统将自动跳转到基础资料模块的首页。
4. 选择需要录入的基础资料类型在基础资料模块的首页，您将看到系统列出了各类基础资料，如客户、供应商、物料等。
根据您需要录入的具体资料类型，选择相应的资料类型并点击进入。
5. 创建新的基础资料进入特定基础资料类型的页面后，您可以看到已存在的基础资料列表。
如果您需要创建新的基础资料，点击页面上的“新建”或“添加”按钮。
6. 填写基础资料信息在创建新的基础资料页面，系统将显示相应的表单，要求您填写相关信息。
根据实际情况，填写必要的字段。
具体的字段要求和描述可能因不同的基础资料类型而有所差异。
7. 保存基础资料填写完基础资料信息后，点击页面上的“保存”按钮。
系统将验证所填写的信息，并在验证通过后保存基础资料。
如有任何错误或缺漏，系统将提示您进行修正。
8. 查看和编辑已有基础资料如果您需要查看或编辑已有的基础资料，可以返回到特定基础资料类型的页面，并在列表中找到所需的资料条目。
点击相应条目后，系统将显示详细的资料信息。
您可以查看或修改这些信息，并在需要时保存相应的更改。
9. 删除基础资料如果某个基础资料已不再需要，您可以删除它。
在特定基础资料类型的页面中，找到要删除的资料条目，并选择相应的删除选项。
系统会提示您确认删除操作，确认后，资料将从系统中删除。
10. 导入和导出基础资料除了逐条录入基础资料外，ERP系统通常还提供了批量导入和导出的功能，以便更高效地管理大量数据。
ERP实施中的基础数据
实施 成 功 起 着 至 关 重 要 的作 用 。 本文 根 据 实 际 工作 经 验 总 结 了制 造 型 企业 在 实施 Ｅ Ｐ过 程 中基 础 数 据 整 理 的 要 点 和 注 意 Ｒ 事 项 ，为 即将 实施 ＥＰ系统 的企 业 提 供 ～ 些 帮 助 和 参 考 。 Ｒ 关键词：基础数据 ＥＰ 整理 Ｒ 质 量
・
材 料 ・工艺 ・ 各 ・ 设
Ｅ Ｐ实施 中的基础 数据 Ｒ
王 慧侠
（ 西汉德车桥有限公司） 陕 摘 要 ： 企 业 在 Ｅ Ｐ系 统 实 施 中 数 据 准 备 和 维 护 贯 穿 了项 目的 全 过 程 。 保 证 数 据 的 准 确 性 、 完 整 性 、 及 时 性对 企业 能否 Ｒ
１ ．基础数据整理要 点
己的编码 ，它包 括 原材料 、毛坯 、零件 、部件 、产
参 与过 Ｅ Ｐ项 目实 施 的人都深 有 体会 ， 在 系 品等 ， Ｒ 物料 编码 体系 必须 在制 造 Ｂ Ｍ数据 整 理前完 Ｏ
统 上线 前 ，基础 数据 整理 的工作 量是 非 常大 的，有 成 。规 范 化是准 确 性 的前 提 ，同一 物料 ， Ｄ ｔ ｙ ｒ ｓ ｓ ｃ ａ Ｅ Ｐ Ｓ ｓ ｍｉｅ Ｑ ａｉ ａ Ｒ ｙ ｔ ｚ ｅ ｕ ｌｙ ｔ
任何 企业 Ｅ Ｐ项 目的运行 ， Ｒ 都是 架构 在数 据 的
Ｅ Ｐ系统 对数 据 的管理 是通 过编码 来 实现 的 ， Ｒ
坚 实基础 上 。有 了数据 ，Ｅ Ｐ系统才 能够将 信 息传 编 码 是 为 了系 统 识别 和 检 索 而对 数 据 进 行 唯一 的 Ｒ 播 到整个 企业 ， 而在 企业 层 次上去 优化 各种 业务 标 识 。凡 是纳 入系 统管 理 的数据 均要对 其编 码 ，包 继 工 作 ，提 高 管理水 平 。０ 年底 ，陕 西汉德 车桥 有 括 物料 编码 、供应 商编码 、客 户编码 、库存编 码 、 ６ 限公 司 Ｅ Ｐ项 目正式 启动 实施 ， Ｒ 我有 幸成 为项 目组 工 作 中心 编码 、计 划 员／ 购 员编 码等 。首先 需要 采 的一 员 ，负责 制造模 块 的方案 讨 论制定 、基 础 数据 确 定统 一 的编码 规则 。一个考 虑 周全 、成 熟 的编 码 收集整 理 以及系 统测试 等 工作 ， 与 了项 目实施 的 体 系需 要 结合 行业 标准 和 企业特 点， 且经 过相 关 参 并 整个 过程 ，在 系统上 线后 ，也一直 从 事基础 数据 的 部 门反 复讨 论 ， 其 多听取 基层 和系统 使 用者 的意 尤 维护工 作 ， 面结 合 自己这 几年来 的一 些体会 谈 谈 见 ，确 定最 终方案 。 下 Ｅ Ｐ实施 时 的数据 整理 以及数 据质 量 的控制 。 Ｒ 编 码 工作 中最 重 要 、 工作 量 最 大 的 是物 料 编 码 。 同工序 之 间不 同层 次 间的产 成 品都应 该有 自 不
ERP系统基础数据录入操作说明
ERP系统基础数据录入操作说明一、概述ERP系统基础数据录入是指将企业的基础数据录入到ERP系统中，包括客户信息、供应商信息、产品信息、仓库信息等。
准确的基础数据是ERP系统正常运行的基础，对于企业的管理决策和运营效率具有重要影响。
本文将介绍ERP系统基础数据录入的操作步骤和注意事项。
二、操作步骤1.登录ERP系统进入ERP系统的登录界面，输入用户名和密码进行登录。
2.进入基础数据录入页面成功登录后，点击系统主菜单中的“基础数据管理”或“数据录入”进行进入。
3.客户信息录入4.供应商信息录入5.产品信息录入点击“产品信息管理”或“产品录入”，进入产品信息录入页面。
根据企业实际情况，填写产品名称、产品编号、规格、单位、价格等产品基本信息。
点击保存并确定，完成产品信息的录入。
6.仓库信息录入点击“仓库信息管理”或“仓库录入”，进入仓库信息录入页面。
根据企业实际情况，填写仓库名称、仓库编号、仓库地址等仓库基本信息。
点击保存并确定，完成仓库信息的录入。
7.其他基础数据录入根据实际需要，可以录入其他基础数据，如员工信息、部门信息等。
操作步骤与上述类似。
三、注意事项1.数据准确性在录入基础数据时，要注意确保数据的准确性。
仔细核对信息，尽量避免输入错误。
2.数据完整性在录入基础数据时，要确保数据的完整性。
必填项不能为空，确保每一条基础数据都有必要的信息填写。
3.数据一致性在录入基础数据时，要确保数据的一致性。
如客户编号、供应商编号等不能重复或重复使用。
4.数据安全性在录入基础数据时，要确保数据的安全性。
设置合适的用户权限，避免未授权人员对数据进行修改或删除。
5.数据备份在完成基础数据录入后，建议进行数据备份。
定期备份数据，以免数据丢失或出现意外情况。
6.数据维护在完成基础数据录入后，要进行数据的维护和更新。
随着企业运营情况的变化，及时维护和更新基础数据，以保持数据的准确性和有效性。
通过以上操作步骤和注意事项，企业可以完成ERP系统基础数据录入的工作。
erp系统主要功能
erp系统主要功能企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP）系统是一种集成了各企业管理模块的信息系统。
其主要功能包括：1. 基础数据管理：ERP系统能够对企业的基础数据进行集中管理，包括客户、供应商、产品、员工等信息的录入、修改和查询，确保企业的基础数据准确无误。
2. 销售管理：ERP系统可以帮助企业进行销售订单的管理，包括销售合同的生成、销售订单的录入、发货安排等，以及销售业绩的统计和分析，提高销售效率和管理质量。
3. 采购管理：ERP系统能够实现采购流程的管理，包括采购申请、采购订单的生成、供应商选择、采购进度追踪等，帮助企业实现精细化的采购管理，降低采购成本。
4. 库存管理：ERP系统可以帮助企业对库存进行实时监控和管理，包括库存的盘点、库存调拨、库存预警等，确保企业的库存水平和库存周转率的合理控制。
5. 生产管理：ERP系统能够协助企业进行生产计划和生产控制，包括生产订单的生成、生产进度的跟踪、生产任务的分配和工时统计等，提高生产效率和产品质量。
6. 财务管理：ERP系统可以对企业的财务数据进行管理和分析，包括会计科目的设定、账务的录入和核对、财务报表的生成等，帮助企业实现财务的科学管理和决策。
7. 人力资源管理：ERP系统能够协助企业进行人力资源的管理，包括员工档案的管理、人事流程的管理、考核绩效的评估和薪资福利的发放等，提高人力资源的配置效率和管理水平。
8. 供应链管理：ERP系统可以对供应链进行全面管理，包括供应商的选择和评估、供应商合作关系的建立、物流的跟踪和协调等，提高供应链的运作效率和质量。
总之，ERP系统的主要功能是通过集成各个管理模块，帮助企业实现信息的共享和流程的协同，提高企业的运作效率和竞争力。
ERP系统的基础数据
ERP系统得基础数据ERP系统以计划为核心，计划得准确性与有效性在很大程度上就是依赖于为计划提供得历史数据与现实变化数据，也就就是说：计划得重要依据之一就是数据。
ERP系统就是在实时、完整、系统得数据支持下运行。
基础数据得建立与维护就是ERP系统赖以生存得环境，数据就是ERP系统得基础，ERP系统就是企业管理运行数据加工成管理信息得机器。
不同ERP系统开发商对基础数据得组织形式、构建方法与操作集成界面不完全相同，但就是基础数据需求得内容基本相同。
一、公司基础数据公司基础数据描述ERP系统使用单位得基本属性，这类数据一般就是固定不变得。
通常在系统安装或系统初始化操作时确定，在以后得日常操作中直接引用。
公司基础数据将描述公司基本属性、单据得编号方式，以及交货厂址、部门设置、员工编号与公司工作日历等实体。
ERP系统投入运行前首先要定义这类数据，否则相关得其她实体数据无法正常接受。
这类数据输入与维护时，按系统提示逐项输入公司得实际情况，数据输入操作不能有误，否则影响系统运行得准确性，一旦公司基本属性发生变化时，必须及时更正。
公司基础数据操作简单，容易理解，在ERP系统启用前不要遗漏即可，其中比较抽象复杂得数据就是公司工作日历。
公司(也称为工厂)工作日历就是一种对连续工作日计时方式得描述。
在公司工作日历中，日期从000至999连续循环编号，所有得日期都就是工作日，不存在节假日。
当ERP系统启用时，可以调整为公司日历为001号，随后依次连续循环计时。
也可以采用ERP系统研发时，内定得计时日期。
公司日历就是为方便能力需求计划得计算，仅用于系统内部计时。
当一个企业不同得工作中心每天得工作时间不相同时，还可以为ERP系统设置多种日历。
系统默认得公司日历编号就是SYSTEM，用户还可以自定义公司日历，在定义公司日历时，要设置公历中得工作日期与工作时间，系统默认每周六与周日为休息日，如果公司规定不就是在周六与周日休息，则通过公司日历维护修改调整。
浅谈ERP系统中BOM(物料清单)的重要性
浅谈ERP系统中BOM（物料清单）的重要性简要分析了ERP系统中BOM（物料清单）基础数据的重要性，正确性。
企业在实施ERP的过程中要必须要重视BOM数据，降低在生产经营活动中可能因BOM基础数据问题而导致的各种风险。
标签：BOM；基础；重要性；正确性BOM（Bill Of Material）物料清单是ERP系统的核心内容，也是基础内容，全面贯穿着ERP系统的运行。
BOM物料清单在我认为就是产品结构树，它清晰的表示了物料（通常是完成品或半成品、部品）的组成情况——该物料由哪些下级物料组成，每一下级物料的用量是多少，其对应的属性等，它是一种技术文件。
BOM信息在企业生产运行中是不可缺少的部分，是企业的重要数据，和各个部门息息相关，在ERP系统中被用于MRP计算，成本计算，库存管理等，是企業各个职能部门的信息纽带，指导和支配整个企业的生产活动，同时也对ERP 系统的运行效率产生至关重要的影响。
采购部门依据BOM为基础进行的MRP内容，进行原材料和外购零件的采购。
生产部门依据BOM为基础进行的MRP，组织生产并对生产过程进行实时控制。
财务依据BOM中各种零部件的成本信息，追加企业管理费用、人工成本、设备折旧费等信息，计算出产品的最终成本，为产品最终销售定价提供数据依据。
库房依据BOM进行日常的收、发、存工作，为生产过程中，各车间的生产活动提前配料。
因此，在ERP系统中，对BOM的数据的准确性要求很高。
企业在实施ERP 的过程中要必须要重视BOM数据，降低在生产经营活动中可能因BOM基础数据问题而导致的各种风险。
那么，如何正确有效地维护BOM信息，确保数据的有效性和完整性？1.基础数据准备的重要性ERP项目中，三分软件，七分实施，十二分数据，足以说明数据的重要性。
依靠强大的数据库管理功能ERP系统可以规范的处理大量数据，所以，ERP系统项目的实施必然会增加BOM中所能提供的产品信息，而一个理想的ERP系统，其提供的BOM几乎包括了设计部门，采购部门，生产部门的全部信息。
ERP主数据与业务数据关系
ERP主数据与业务数据关系随着信息技术的发展和企业管理方式的变革，企业资源计划（ERP）系统已经成为现代企业管理的重要工具。
在ERP系统中，主数据是至关重要的核心元素，它与业务数据密切相关，共同构成了企业的信息基础。
本文将探讨ERP主数据与业务数据之间的关系。
一、主数据的定义及作用主数据是指在整个ERP系统中被广泛使用的核心数据，它具有一致性、稳定性和长期性的特点。
主数据包括但不限于企业的顾客数据、供应商数据、产品数据等。
它是ERP系统的基础，对于企业各项业务活动和决策具有重要的影响。
主数据的作用主要有以下几个方面：1. 数据一致性：主数据在整个ERP系统中是唯一且一致的，可以避免因为数据的分散和重复造成的数据不一致问题，提高数据的准确性和可靠性。
2. 数据共享性：主数据可以在不同的业务模块和组织部门之间进行共享和流转，使得各个部门之间能够基于同一份数据进行协同工作。
3. 数据完整性：主数据包含了企业的基本信息和最重要的关键属性，通过建立良好的主数据管理机制，可以保证数据的完整性，从而提高业务流程的质量和效率。
4. 数据可靠性与权限控制：通过对主数据的严格管理和权限控制，可以保证数据的可靠性和安全性，防止未经授权的人员对数据进行篡改或者滥用。
二、主数据与业务数据的关系主数据和业务数据是ERP系统中两个不可分割的部分，它们之间的关系密切，并相互影响。
首先，主数据对业务数据的生成和处理起到了引导和约束的作用。
在企业的日常业务运营中，各个业务活动都需要以主数据为基础进行处理。
例如，销售部门在进行订单处理时，需要使用客户主数据进行客户信息的录入和验证；采购部门在进行采购申请时，需要使用供应商主数据进行供应商信息的核实和选择。
主数据的准确性和完整性直接关系到业务数据的准确性和有效性。
其次，业务数据反过来也会对主数据进行补充和完善。
在实际的业务操作中，企业员工会不断地通过ERP系统录入和更新业务数据。
例如，销售业务员在与客户进行沟通时，可能会获得新的客户联系人信息或者客户需求信息，这些信息可以被整理并更新到客户主数据中。
金蝶ERP基础资料概述
基础资料是系统中使用的各种基础数据的总称。 用户在录入凭证或录入单据时，需要输入一些业务资 料信息，如科目、币别、供应商和金额等。也就是说， 凭证和单据是由基础项目和具体数值构成的，为了便 于进行统一的设置与管理，系统提供了基础资料管理 功能。各子系统的基础资料数据主要影响对应系统的 使用，而公共基础资料内容能够被多个子系统引用。
一、基础资料项目
独立设置类别、进行集中管理的公共基础资料有33项。 与特定系统或项目有关的基础资料列入相关子系统中进行管理，如付款条件列入 采购管理系统、应付款管理系统中，付款条件列入销售管理系统、应收款管理系统中。
二、上级组与明细项目
金蝶K/3系统将公共基础资料的分类称为上级组和非上级组，需要在上级组状态下才可以录 入上级组代码和名称，在非上级组状态下录入具体资料即明细项目。
01
在设置公共基础资料时，用户一般按照项目依赖关系依次 录入，先录入无依赖关系的项目，再录入有依赖关系的项目。
每个项目也要按照总分类、明细分类和明细项目的顺序录 入与保存。
删除时，按照取消所有对该项目的引用、删除明细项目、 明细分类和总分类的顺序进行操作。
提示
金蝶ERP财务软件应用教程
如果明细项目被误设置为上级组，用户将在日常业务操作时查询不到该项目的数据。
三、基础资料各项目之间的关系
在公共基础资料中，部分数据不依赖其他公共数据，是最基础的项目，如计量 单位、仓库等。但也有部分数据之间具有依赖关系，具有依赖关系的项目数据发生 变化，直接影响到依赖它的项目内容。
如涉及外币的科目需要引用币别数据，部门的应收、应付资 料需要引用科目数据，职员信息需要引用部门和科目数据， 物料资料涉及计量单位、职员和科目等。
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第二节 生产类型
一、按订单设计
按订单设计（engineer to order， ETO）又称为按项目设计（engineer to project），是指一种产品在很大 程度上是按照某一特定客户的要求来 设计的，所以说支持客户化的设计是 该生产流程的重要功能和组成部分。
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7．物料的质量管理信息
这类信息一般提供物品质量管理 方面的信息，如：检测标志、检测方 式（全检、抽检）、检验标准文件、 是否有存储期以及存储期限等。
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第四节 物 料 清 单
一、物料清单的概念
物料清单（bill of materials，BOM） 是描述企业产品组成的技术文件。在加 工制造行业，它表明了产品的总装件、 分装件、组件、部件、零件、原材料之 间的结构关系，以及所需的数量。在化 工、制药和食品行业，物料清单则是对 主要原料、中间体、辅助材料及其配方 和所需数量的说明。
第一节 独立需求和相关需求
一、独立需求
独立需求（independent demand）指 外界或消费者对制成品或最终产品的市场 需求，即企业所承接市场的订单需求。因 为它的需求量是由市场所决定的，企业本 身只可根据以往的经验法则予以预测，而 无法加以控制或决定，故称为独立需求。
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二、相关需求
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第五节 工 作 中 心
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3．物料计划管理信息
这类信息一般提供物料与计划管理 方面的信息，如：计划属性（MPS/MRP）、 提前期、累计提前期、JIT码、生产分配 量、销售分配量、不可用量、库存可用 量等。
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4．物料的采购管理信息
这类信息一般提供物料采购管理 方面的信息，如：上次订货日期、物 品日消耗量、订货点数量、订货批量、 主供应商、次供应商、供应商代码等。
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车把系统 1
车蹬系统 1
三
车
车
前
后
车
车
角
座
轮
轴
轴
把
闸
架
1
2
1
1
1
2
1
前
螺
前
前
叉 1
母 2
轴 碗
防 尘 盖
2
2
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链
飞
条
轮
1
2
二、物料清单的分类
设计BOM是产品设计人员的设计输出结果， 是企业重要的基础技术文档之一。
工艺BOM是一种可操作的工艺技术文档。 制造BOM可以安排生产制造作业计划，达到
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物料编码的基本原则：
1．简单性 2．分类展开性 3．完整性 4．单一性 5．一贯性 6．伸缩性 7．适应电脑管理 8．易记性
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二、物料编码主文件
物料编码主文件也称做物料代码文件（库），是用 来存储物料在ERP系统中的各种基本属性和业务数 据的。它的信息是多方面和多角度的，基本涵盖了 企业涉及物料管理活动的各个方面。它是进行主生 产计划和物料需求计划运算的最基本文件。物料编 码主文件包含以下信息： 1．物料技术资料信息 2．物料的库存信息 3．物料计划管理信息 4．物料的采购管理信息 5．物料的销售管理信息 6．物料的财务有关信息 7．物料的质量管理信息
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四、重复生产
重复生产（repetitive）又被称为大批 量生产，是指那种生产大批量、标准化 产品的生产类型。
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五、批量生产
在批量生产（batch）类型中，处于生 命周期的初始阶段的产品可能会有很大 变化。在纯粹离散型生产中，产品是根 据物料清单来装配处理的；而在批量生 产类型中，产品却是根据一组配方或是 原料清单来制造的。
生成、管理和控制业务计划的目标。 成本BOM可以提供成本核算的依据。 模块BOM是ERP中进行计算的重要BOM结构。
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三、物料清单的创建
（1）成立物料清单创建小组。 （2）定义物料数据。 （3）熟悉产品的工艺属性。 （4）生成零部件清单。 （5）生成单阶物料清单。 （6）核查单阶物料清单。 （7）自动生成多阶物料清单。
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5．物料的销售管理信息
这类信息一般提供销售管理方面 的信息，如：物品销售类型、销售收 入科目、销售成本科目、销售单位、 默认销售商等。
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6．物料的财务有关信息
这类信息一般提供物品财务管理 方面的信息，如：增值税代码、实际 成本、标准成本、计划价、计划价币 种、成本核算方法（计划成本或实际 成本）、最新成本单价等。
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六、连续生产
连续生产（continuous）是指某个单一 产品的生产处于不停顿的状态，机器设 备一直运转。
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第三节 物 料 编 码
一、物料编码的概念
物料编码是以简短的文字、符号或数 字、号码来代表物料品名、规格或类 别及其有关事项的一种管理工具。物 料的领发、验收，请购、跟催、盘点、 储存等工作借助物料编码，能使各部 门提高效率。
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1．物料技术资料信息
这类信息一般提供物料的有关设 计及工艺等技术资料，如：物料名称、 品种规格、型号、图号/配方、计量单 位、默认工艺路线、单位重量、单位 体积、设计修改号、生效日期、失效 日期、成组工艺码等。
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2．物料的库存信息
这类信息一般提供物料库存管理 方面的信息，如：物品来源（制造、 采购、外加工、虚拟件等）、库存单 位、ABC码、批量规则、盘点周期、积 压极限、最大/安全库存量、默认仓库 /货位、物品容差、限额领料标志等。
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二、按订单装配
按订单装配（assemble to order， ATO）又称为按订单制造（make to order），是指客户对零部件或产品 的某些配置给出要求，生产商根据 客户提供的要求为客户定制的产品。
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三、按库存生产
按库存生产（make to stock，MTS）是 指客户基本上对最终产品规格的确定没 有什么建议或要求，生产商生产的产品 并不是为任何特定客户定制的。