管理职责制度(表格模板、DOC格式)
办公室行政管理人员职责模版(4篇)
办公室行政管理人员职责模版一、职责1.负责办公室的日常行政管理工作，包括文件处理、会议组织、信息收发等。
2.负责起草、审核、归档各类行政文件、合同等。
3.负责制定、完善办公室相关制度和规范，确保其有效执行。
4.负责人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效考核等。
5.负责协调办公设备和办公楼的维护与管理。
6.负责供应品的采购与管理，确保办公室各项资源供应充足。
7.负责办公场所的安全管理，协助应急处理和安全演练。
8.负责团队协作，保障工作流程的顺畅运行。
9.负责接待来访人员，提供相关服务和信息。
10.负责与其他部门的沟通协调工作，解决各类问题和矛盾。
11.负责处理领导交办的其他工作。
二、任职要求1.具备大学本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2.熟练使用办公软件和办公设备，具备良好的信息处理能力。
3.具备良好的沟通协调能力，能够与各级领导、团队成员以及外部合作伙伴良好合作。
4.具备较强的组织协调能力和问题解决能力，能够灵活应对各种工作场景。
5.具备一定的人力资源管理经验，了解招聘、培训、绩效考核等相关工作。
6.具备较强的学习能力和团队合作精神，具备较强的自我驱动力。
7.具备较强的责任心和工作积极性，能够承担较大的工作压力。
三、绩效评估指标1.日常行政管理工作的效率和质量。
2.文件处理和信息收发工作的准确性和及时性。
3.各类行政文件、合同等的起草和审核质量。
4.制定、完善办公室制度和规范的能力。
5.人力资源管理工作的效果和绩效。
6.办公设备和办公楼的维护与管理情况。
7.供应品的采购与管理情况。
8.办公场所的安全管理工作情况。
9.团队协作和工作流程的顺畅情况。
10.来访人员接待服务的满意度。
11.与其他部门的沟通协调工作情况。
12.完成领导交办的其他工作。
四、职业发展路径1.初级行政管理员2.中级行政管理员3.高级行政管理员4.办公室主任以上是一个办公室行政管理人员职责模板，可以根据具体岗位要求和实际情况进行修改。
公司管理制度流程表格模板
公司管理制度流程表格模板
一、制度名称及编号
每项制度都需要有一个明确的名称和唯一的编号，便于区分和引用。
例如：“员工休假管
理制度 - HR-001”。
二、制度目的
简要说明制定此制度的目的，如“确保员工休假安排合理，保障工作效率与员工休息权利
相结合”。
三、适用范围
明确指出该制度适用的对象和范围，比如“适用于全体员工”或“适用于正式员工”。
四、管理职责
列出负责该制度执行的部门或个人，以及他们的职责。
例如，人力资源部负责审核休假申请，部门经理负责批准等。
五、流程步骤
详细描述制度的执行流程，包括每个步骤的具体内容、责任人、所需表单及相关说明。
例如：
1. 提交休假申请：员工需填写休假申请表，并提前一周提交给直属经理。
2. 审批休假申请：直属经理根据工作安排和员工请假理由审批申请，紧急情况可特殊处理。
3. 记录和备案：人力资源部收到批准的休假申请后，进行记录并在员工档案中备案。
4. 休假通知：人力资源部负责将休假安排通知相关部门和同事。
六、监督与考核
说明如何对制度执行情况进行监督和考核，以及对违反制度的处理措施。
七、附则
包括制度生效日期、修订记录、解释权归属等其他需要说明的事项。
八、相关文件和表单
提供制度执行过程中需要使用到的相关文件和表单的模板，如休假申请表、加班申请表等。
结语。
办事处管理规章制度和职责模板范本（五篇）
办事处管理规章制度和职责模板范本第一章总则第一条为规范办事处的管理行为，保障办事处的正常运作，提高工作效率，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办事处内部所有的工作人员。
第三条办事处的职责是根据公司总部的要求，负责办理地方性的业务。
第四条办事处的办公时间为工作日，上午9:00-12:00、下午1:00-6:00。
第五条办事处的工作人员应遵守国家法律法规，坚守职业道德，严守商业机密。
第六条办事处的工作人员应服从公司总部的领导和分配，按时完成任务。
第七条办事处的工作人员应保持良好的工作状态，提高专业技能，不断提升工作水平。
第二章职责和任务第八条办事处的工作人员应熟悉公司总部的市场定位、产品信息、销售策略等，并按照要求贯彻执行。
第九条办事处的工作人员应负责区域内的市场调研工作，收集相关信息，并及时上报公司总部。
第十条办事处的工作人员应负责开展客户维护工作，建立和维护良好的客户关系。
第十一条办事处的工作人员应负责销售工作，完成销售任务，提高销售额。
第十二条办事处的工作人员应负责收款工作，确保款项的及时到账。
第十三条办事处的工作人员应负责处理客户投诉，并及时上报公司总部进行举报。
第十四条办事处的工作人员应随时向公司总部汇报区域工作情况，包括市场状况、销售情况、客户反馈等。
第三章组织和管理第十五条办事处设立办事处主任和办公室主任两个职位，由公司总部任命。
第十六条办事处主任负责办事处的整体工作，下设各部门，对部门负责人进行管理和指导。
第十七条办事处办公室主任负责办公室的日常工作，维护办公环境，处理日常事务。
第十八条办事处设立销售部、市场部、客户服务部，各部门的职责由公司总部具体规定。
第十九条办事处的工作人员应定期参加公司总部组织的培训和考核，提高自身的专业素质。
第二十条办事处应定期召开工作会议，总结工作经验，规划下阶段的工作任务。
第四章违纪和处罚第二十一条办事处的工作人员如有违反本规章制度的行为，将受到相应的纪律处分。
行政管理常用表格
行政管理常用表格〔一〕管理部任务职责一览表第二章管理部组织管理〔一〕部门组织结构与责权表〔二〕行政办公任务一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表（四）员工处分通知单年月日年月日第三章办私事务管理（一）行政费用方案表编号：单位：元（二）行政费用央求单编号：部门：填写日期：年月日单位：元报销人签字：审核人签字：主管指导签字：〔三〕通讯费用报销单编号：填写日期：年月日（四）外勤费用报销单〔五〕车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联络单（八）观赏容许证〔九〕接待用餐央求表年月日〔十〕公关任务方案表〔十一〕会议记载表编号：填写日期：年月日〔十二〕年度会议方案表〔十三〕会议审核项目表会议称号：〔十六〕会议室运用央求表填写日期：年月日注：请在备注栏中简明说明盖章用途〔十九〕印章运用央求单第四章网络信息管理〔一〕计算机缺点维修记载卡部门：填写日期：年月日〔二〕计算机网络报修注销表〔三〕计算机网络设备档案表设备运用部门：第五章文书档案资料管理〔一〕收〔发〕文注销表填写日期：年月日编号：填写日期：年月日月份：年份：〔九〕借阅注销表年月日〔十〕丧失报告单填表日期：年月日第六章提案管理〔一〕项目提案表填写日期：年月日〔二〕会议提案表〔三〕员工提案汇总表编号：时间：年月〔四〕优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日注：此表用于严重树立性提案的评分。
注：此表用于普通树立性提案的评分。
第七章行政人事管理〔一〕应聘人员注销表应聘职位：填表日期：年月日〔二〕面试效果评定表〔三〕员工培训央求表。
工作制度管理制度表
工作制度管理制度表一、前言为了加强公司的管理，规范员工的行为，提高工作效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
本制度旨在明确公司各项工作制度，确保公司各项工作有序进行，为员工提供一个公平、公正、公开的工作环境。
二、工作制度1. 工作时间（1）公司实行标准工时制度，员工每日工作时间不超过8小时，每周工作时间不超过40小时。
（2）公司根据业务需要，可以安排员工加班，加班工资按照国家有关规定支付。
2. 考勤制度（1）员工应当按时上下班，严格按照公司规定的考勤制度进行考勤。
（2）员工因故不能按时到岗，应当提前向上级请假，经批准后方可缺勤。
（3）公司设立考勤记录表，由人事部门负责记录员工考勤情况，每月进行统计汇总。
3. 薪酬制度（1）公司按照公平、合理的原则制定薪酬制度，确保员工工资水平与市场接轨。
（2）员工工资由基本工资、绩效工资、奖金等组成，具体工资标准及构成比例根据公司规定执行。
（3）公司按时足额支付员工工资，并为员工缴纳社会保险和住房公积金。
4. 福利制度（1）公司为员工提供带薪年假、节假日福利、生日福利等福利措施。
（2）公司为员工提供培训、晋升机会，支持员工个人发展。
（3）公司为员工提供良好的工作环境，保障员工身心健康。
5. 奖惩制度（1）公司设立奖励制度，对表现突出的员工给予表彰和奖励。
（2）公司设立惩罚制度，对违反公司规定的员工给予警告、罚款、停职等处罚。
（3）公司对员工的处罚决定应当公正、公开，员工有权提出申诉。
三、管理制度1. 人力资源管理制度（1）公司设立人事部门，负责公司人力资源管理工作。
（2）公司按照国家和地方法律法规，进行招聘、录用、辞退等人力资源管理活动。
（3）公司注重员工培训和职业生涯规划，为员工提供发展机会。
2. 财务管理制度（1）公司设立财务部门，负责公司财务管理活动。
（2）公司严格执行国家财务法律法规，保证财务报表真实、完整、准确。
（3）公司加强对财务活动的监督，防止财务风险。
办公室管理制度附表格模板
办公室管理制度附表格模板一、文件资料管理制度1、总则为保证项目施工现场使用的文件和资料得到有效管理，特制定本制度2、适用范围本制度适用于对公司实施项目管理体系要求所形成的全部文件和资料，包括适当范围的外来文件和资料的管理3、职责⑴经理办公室负责组织贯彻实施本制度⑵经理办公室综合档案室负责公司项目挂你文件的收发，文件和资料的贮存和管理⑶各职能部门负责职责范围内支持性文件和资料以及作业指导书的编制、发放、更改的控制和管理⑷项目经理部负责对接收的文件、资料和施工过程中形成记录的控制和管理4、文件资料的编制与审批⑴各职能部门按项目管理职责编制相应文件⑵文件拟稿要求一律使用碳素墨水或蓝黑墨水，字迹清楚⑶文件底稿应保留，并附在一份印制的文件后面由经理办公室综合档案室存档备查⑷项目管理职能部门编制的支持性文件，由职能部门领导审批，必要时，由公司主管领导审批。
纳入公司项目管理体系支持性文件范围的国家法律以及上级部门颁发的有关管理办法、文件等，唷各职能部门领导确定⑸文件和资料内容需进行更改，由制定该文件的部门负责实施。
文件和资料经多次或大面积内容更改后，要重新印制⑹文件和资料更改的审批由原审批部门或人员进行。
若指定其他部门或人员审批时，该部门或人员要获得原审批部门或人员所依据的有关背景资料。
禁止未经授权和批准的任意更改⑺文件更改时，与更改文件有关的其他文件的相关内容必须同时修改，以保证相关文件的有效性⑻各职能部门编制〈文件修改记录〉，记录文件的修改情况⑼对项目管理体系有效运行起重要作用的各个工作场所，都得使用相应文件的有效版本，及时撤出作废文件5、文件资料登记、发放和回收1）文件和资料登记项目管理职能部门、项目经理部的资料员按文件编号、文件名称等项目，填写〈受控文件清单〉。
项目经理部与业主、设计单位、监理单位之间涉及工程项目的来往函件也要进行登记，按本单位实际情况对文件、资料分门别类进行登记2）文件的收发⑴文件饿发放范围，由该文件的批准人决定。
行政管理常用表格大全行政必备
行政管理常用表格大全目录第一章行政部职责描述 (4)（一）行政部工作职责一览表 ................................... ・5第二章行政部组织管理.. (6)（一）行政部组织结构与责权表 (5)（二）行政办公工作一览表 (6)（三）行政办公职位规范表 (6)第三章办公事务管理 (7)（一）行政费用计划表 (7)（二）行政费用申请单 (8)（三）通讯费用报销单 (8)（四）外勤费用报销单 (9)（五）车辆费用报销单 (9)（六）招待费用报销单 (9)（七）公务联系单 (10)（八）参观许可证 (10)（九）接待用餐申请表 (11)（十）公关工作计划表 (11)（十一）会议记录表 (11)（十二）年度会议计划表 (12)（十三）会议审核项目表 (12)（十四）决议事项确认表 (14)（十五）决议事项实施表 (15)（十六）会议室使用申请表 (15)（十七）印章使用登记表 (15)（十八）印章使用审批表 (16)（十九）印章使用申请单 (16)（二十）印章管理登记表 (16)（二十一）印章使用范围表 (17)第四章网络信息管理 (18)（一）计算机故障维修记录卡 (18)（二）计算机网络报修登记表 (18)（三）计算机网络设备档案表 (18)（四）收文登记表 (19)（五）公文传递单 (19)（六）公文会签单 (19)（七）档案索引表 (20)（八）档案明细表 (20)（九）档案调阅单 (20)（十）信件接收登记表 (21)（十一）外发信件登记表 (21)（十二）图书借阅卡 (21)（十三）借阅登记表 (22)（十四）丢失报告单 (22)（十五）声像材料送审表 (22)第六章提案管理 (23)（一）项目提案表 (23)（二）会议提案表 (23)（三）员工提案汇总表 (24)（四）优秀提案审核基准表 (24)（五）提案实施成果评分表 (25)（六）员工提案改善评分表 (26)第七章行政人事管理 (27)（一）应聘人员登记表 (27)（二）面试成绩评定表 (28)（三）员工培训申请表 (28)（四）培训实施计划表 (29)（五）培训费用预算表 (28)（六）员工考勤统计表 (30)（七）员工请假申请单 (31)（八）出差计划申请表 (31)（九）差旅费报销清单 (32)（十）差旅费支付明细表 (32)第八章财产物资管理 (33)（一）物料移交清册 (33)（二）物资保管清单 (33)（三）物料使用转移登记卡 (34)（四）固定资产登记表 (34)（五）固定资产移交清单 (34)（六）固定资产保管记录卡 (35)（七）办公用品请购单 (35)（八）办公用品一览表 (36)（九）办公用品登记表 (36)（十）办公用品领用表 (36)（十一）办公用品盘点单 (37)（十二）办公用品耗用统计表 (37)第九章车辆管理 (37)（一）车辆登记表 (37)（二）车辆使用申请单 (38)（三）车辆调度派车单 (39)（四）车辆日常检查表 (39)（五）车辆故障请修单 (39)（六）车辆保养记录表 (40)（七）车辆交通事故处理单 (40)（八）交通事故现场记录表 (41)第十章安全保障管理 (42)（一）安全工作日报表 (42)（二）安全检查报告书 (43)（三）安全整改通知书 (44)（四）意外事故报告单 (44)（五）安全事故报告书 (45)（六）保安工作日志 (46)（七）来宾出入登记表 (46)（八）员工外出登记表 (47)（九）物品出厂放行单 (47)（十）货品进厂联络单 (47)（十一）值班人员安排表 (48)（十二）值班工作记录表 (48)（十三）消防器械检查记录表 (49)（十四）消防设备检修报告表 (49)（十五）伤亡事故报告书 (50)（十六）突发事故报告表 (50)（十七）赔偿处理调查报告表 (51)第十一章后勤服务管理 (51)（一）员工住宿申请单 (51)（二）员工宿舍登记表 (52)（三）住宿人员资料卡 (52)（四）宿舍物品领用表 (53)（五）宿舍检查登记表 (53)（六）宿舍管理员值班日报表 (53)（七）厨房排班表 (54)（八）餐厅卫生检查表 (54)（九）餐厅卫生考核表 (54)（十）清洁工作安排表 (56)（十一）卫生状况检查表 (56)（十二）绿化责任区划分表 (57)（十三）绿化项目计划表 (57)（十四）绿化质量巡查表 (57)（十五）员工病假单 (58)（十六）员工体检表 (58)（十七）工伤医疗费用报销申请表 (60)第一章行政部职责描述(一)行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表（三）行政办公职位规范表第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元（二）行政费用申请单（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议计划表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表（十六）会议室使用申请表（十七）印章使用登记表（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡（十）借阅登记表年月日借阅办理人：（十一）丢失报告单（十二）声像材料送审表第六章提案管理（一）项目提案表填写日期：年月日（二）会议提案表（三）员工提案汇总表（四）优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日（五）提案实施成果评分表（六）员工提案改善评分表提案人所属部门提案日期评定日期提案名及内容概要资金金额评定 1.经济效益显著者：年经济效益核算额*20%2.经济效益不明显者：评分资金董事长总经理审查主任委员审查小组评定人注：此表用于一般建设性提案的评分。
公司办公管理制度明细表
公司办公管理制度明细表一、工作时间与考勤1. 公司正常工作时间为周一至周五，每天上午9:00至下午6:00，中午休息时间为12:00至1:30。
2. 员工需按时打卡上下班，迟到或早退超过半小时视为旷工。
3. 加班需提前申请，经批准后方可执行，加班时长将记录并安排调休。
二、请假与休假1. 员工因病假、事假或其他原因需要请假时，应提前向直属领导提出申请，并填写请假条。
2. 病假超过三天需提供医院证明，事假连续不超过五天。
3. 年假根据公司规定及员工工作年限进行安排，需提前一个月申请。
三、办公室纪律1. 保持办公室环境整洁，不得随意丢弃垃圾。
2. 上班期间禁止大声喧哗、播放音乐或视频，以免影响他人工作。
3. 严禁在办公室内吸烟、饮酒或进行其他违反公共秩序的行为。
四、文件管理1. 所有工作文件应按类别归档存放，确保资料完整且易于查找。
2. 重要文件需加密保存，非授权人员不得随意查阅。
3. 文件借阅需登记，用后及时归还。
五、设备使用与维护1. 员工应合理使用办公设备，如电脑、打印机等，不得用于私人用途。
2. 发现设备故障应立即报告维修，不得私自拆修。
3. 定期对办公设备进行维护，确保其良好运行。
六、信息安全1. 员工应保管好个人账号和密码，不得泄露给他人。
2. 对于敏感信息，应采取加密措施，并在有限范围内讨论。
3. 禁止未经授权安装软件或更改系统设置。
七、会议制度1. 定期召开工作会议，确保团队成员间的沟通和协作。
2. 会议应准时开始，参会人员需做好会前准备。
3. 会议内容需记录并整理，形成会议纪要。
八、外部交流与合作1. 与外部单位交流合作时，应遵守公司的相关规定和流程。
2. 保持良好的职业形象，对外代表公司时应言行得体。
3. 合作过程中的重要决策需及时上报并得到批准。
九、奖惩制度1. 对于工作表现优秀的员工，公司将给予表彰和奖励。
2. 违反公司规定的行为将视情节轻重给予相应的处罚。
3. 奖惩结果将作为员工考核和晋升的重要依据。
幼儿园安全管理制度分工表
幼儿园安全管理制度分工表一、安全总负责人1. 职责：负责全面统筹幼儿园的安全工作，制定并实施安全管理制度，定期组织安全培训和演练，及时处理突发安全事件。
2. 岗位要求：具有较强的组织管理能力和应变能力，具有相关安全管理经验。
3. 任命人：园长二、安全教育专员1. 职责：负责制定和实施安全教育计划，定期进行安全教育活动，指导教师和学生加强安全意识，提高应急处理能力。
2. 岗位要求：具有教育类或相关专业学历，拥有安全教育经验者优先。
3. 任命人：安全总负责人指定三、安全巡查员1. 职责：每日对幼儿园各个区域进行安全巡查，发现安全隐患及时处理，制定巡查报告并上报安全总负责人。
2. 岗位要求：具有较强的责任心和细致认真的工作态度，具有相关安全工作经验者优先。
3. 任命人：安全总负责人指定四、安全事故处置专员1. 职责：负责处理突发安全事故，组织应急演练，协调各部门及时处理事故并做好善后工作。
2. 岗位要求：具有较强的应急处理能力和组织协调能力，具有相关安全事故处置经验者优先。
3. 任命人：安全总负责人指定五、安全设施维护人员1. 职责：负责对幼儿园的安全设施进行日常维护和检查，确保设施的正常使用和安全性。
2. 岗位要求：具有相关设施维护经验和技能，熟悉安全设施的操作和维护。
3. 任命人：安全总负责人指定六、安全培训师1. 职责：负责组织和开展员工和学生的安全培训工作，传授安全知识和技能，提高大家的安全意识和应急处置能力。
2. 岗位要求：具有相关安全培训经验和资格证书，熟悉幼儿园的工作特点。
3. 任命人：安全总负责人指定七、安全督导员1. 职责：对各项安全管理制度的落实情况进行督导和检查，发现问题及时进行整改，提出合理化建议。
2. 岗位要求：具有较强的工作责任心和细致认真的工作态度，熟悉幼儿园的工作流程。
3. 任命人：安全总负责人指定以上安全管理制度分工表为幼儿园安全管理人员的基本分工，每位专员负责各自的职责，在团结合作的基础上确保幼儿园安全工作的顺利开展。
办公室卫生管理制度及值日表模版(4篇)
办公室卫生管理制度及值日表模版一、卫生管理制度1. 值日制度1.1. 为了保证办公室的整洁和卫生，制定了值日制度，每天轮流值日一位同事负责清洁、整理办公室。
1.2. 值日人员需按照值日表的轮换顺序，履行好以下职责：1.2.1. 每日清晨开启办公室门窗，通风换气。
1.2.2. 打扫办公桌、椅子和文件柜、文件架等办公家具表面的灰尘和污垢。
1.2.3. 清理办公室地面，包括地毯、地板等，确保干净整洁。
1.2.4. 检查办公区域的垃圾桶和垃圾袋，及时更换。
1.2.5. 维护办公室公共设施的卫生，包括洗手间、茶水间等。
1.2.6. 维护办公用品的整洁，如饮水机、电脑、打印机等。
2. 办公室卫生整治制度2.1. 定期进行办公室卫生整治，确保办公环境整洁。
2.2. 每周清理办公桌、椅子、文件柜等家具，清除灰尘和污垢。
2.3. 每月对办公室地面、地毯进行彻底清洁，保持干净无尘。
2.4. 定期检查办公室设施的使用状况，如洗手间、茶水间等，及时修复和更换。
3. 卫生用品管理制度3.1. 办公室卫生用品包括垃圾袋、清洁剂、纸巾等，由专人统一管理和发放。
3.2. 定期检查卫生用品的库存情况，及时补充和采购。
3.3. 出现卫生用品短缺或损坏时，应及时向主管或行政部门报告。
4. 餐饮管理制度4.1. 办公室内禁止食用有异味、易散发污染物的食品，如辣椒、蒜等。
4.2. 禁止在办公桌上就餐，应前往茶水间或餐厅就餐。
4.3. 饭后应及时清理餐具，并归还到指定的地方。
4.4. 定期清洁茶水间和餐具消毒设备，保证饮水设施的卫生。
二、值日表模板日期值日人员第1天 XX第2天 XX第3天 XX第4天 XX第5天 XX第6天 XX第7天 XX轮流值日，依次循环。
以上为办公室卫生管理制度及值日表模板，具体实施细节可根据实际情况进行调整和补充。
通过严格执行卫生管理制度和值日制度，可以有效促进办公室环境的整洁和卫生，提升工作效率和员工的工作满意度。
公司文件管理制度(标准版)
公司文件管理制度1 目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，对公司的文件的格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。
结合公司实际工作情况，特制定本制度。
2 合用范围合用于公司各类文件的起草、审查、审批、发布、执行、修改、废止和备案。
3 定义3.1 文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。
3.2 受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。
随时保持有效版本的文件。
3.3 非受控文件：不受更改/修订的控制，其封面或者正文页面无“受控”标识，文件更改/修订后不必通知文件持有人。
3.4 外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)。
4 职责4.1 公司人事行政部是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监督。
4.2 各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。
4.3 文件编制、审批、发布的权责4.3.1 各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。
4.3.2 管理者代表负责组织相关部门和人员负责组织制定公司体系文件、程序文件、管理文件。
4.3.3 人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门，负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、发布、汇总。
5 文件分级分类5.1 文件分级5.1.1 一级文件：公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的概述性文件或者制度汇编类文件等的系统文件。
包括但不限于公司员工手册、经营管理规范等。
5.1.2 二级文件：规范各专业职能管理、服务规范管理等方面的文件。
5.1.3 三级文件：各职能管理、服务规范等具体实施的作业指导流程及相关技术文件、操作规定、规范、项目管理文件、公文等，包括具体的作业方法和标准。
管理制度格式排版模板
一、封面【标题】管理制度名称【副标题】（如有，可在此处填写）【发布单位】（填写发布管理制度的单位名称）【发布日期】（填写发布管理制度的日期）【版本号】（如有，可在此处填写）二、目录【一】总则1. 制定目的2. 适用范围3. 定义与解释4. 总则【二】组织机构1. 机构设置2. 职责分工3. 组织架构图【三】规章制度1. 管理原则2. 管理流程3. 权限与责任4. 管理制度【四】实施与监督1. 实施程序2. 监督机制3. 责任追究【五】附则1. 解释权2. 生效日期3. 修订程序三、正文【一】总则1.1 制定目的为了规范（单位名称）的管理工作，提高工作效率，确保各项业务顺利开展，特制定本制度。
1.2 适用范围本制度适用于（单位名称）内部所有员工。
1.3 定义与解释本制度中涉及的定义与解释如下：（此处列出制度中涉及的定义与解释）1.4 总则（此处列出总则相关内容）【二】组织机构2.1 机构设置（此处列出组织机构的设置情况）2.2 职责分工（此处列出各部门的职责分工）2.3 组织架构图（此处插入组织架构图）【三】规章制度3.1 管理原则（此处列出管理制度的管理原则）3.2 管理流程（此处列出管理制度的流程）3.3 权限与责任（此处列出管理制度的权限与责任）3.4 管理制度（此处列出具体的管理制度内容）【四】实施与监督4.1 实施程序（此处列出实施程序的步骤）4.2 监督机制（此处列出监督机制的内容）4.3 责任追究（此处列出责任追究的相关规定）【五】附则5.1 解释权本制度的解释权归（单位名称）所有。
5.2 生效日期本制度自发布之日起生效。
5.3 修订程序本制度的修订程序如下：（此处列出修订程序的内容）四、排版要求1. 标题居中，字体为黑体，字号为二号。
2. 副标题左对齐，字体为宋体，字号为三号。
3. 发布单位、发布日期、版本号右对齐，字体为宋体，字号为三号。
4. 目录中各级标题左对齐，字体为宋体，字号依次为三号、四号、五号。
厨房管理规章制度表模板
厨房管理规章制度表模板一、总则1. 为规范厨房管理，提高工作效率，确保食品安全，特制定本规章制度表。
所有厨房工作人员均须严格遵守。
2. 本规章制度表适用于厨房内所有工作人员，包括厨师、帮厨、洗碗工等。
3. 厨房管理人员有权对违反本规章制度表的工作人员进行相应的纪律处分。
二、工作时间1. 所有工作人员必须按时到岗，不得迟到早退。
工作时间为早上7:00至晚上10:00，其中中午12:00至下午2:00为午休时间。
2. 如有特殊情况无法按时到岗，需提前向主管汇报并请假。
三、工作服装1. 所有工作人员需穿上干净整洁的厨房工作服，戴上帽子和围裙，保持个人卫生和工作场所的整洁。
2. 禁止穿着拖鞋或高跟鞋工作，必须穿着防滑鞋。
3. 工作服装应定期更换，保持干净整洁。
四、食品安全1. 所有工作人员必须遵守食品安全卫生法规，保证所做食品符合卫生标准。
2. 食品原料必须经过严格检验，严禁使用已过期或变质的食材。
3. 烹饪过程中，必须保持厨房的清洁和环境的整洁，避免交叉污染。
4. 厨房内禁止吸烟、随地吐痰等不文明行为。
五、设备使用1. 所有工作人员需按照操作指引正确使用厨房设备，确保设备正常运转。
2. 使用完毕后，需及时清洗和消毒设备，并做好保养工作。
3. 如出现设备故障或损坏，需及时向主管报告并协助进行维修或更换。
六、卫生清洁1. 厨房工作人员需定期进行厨房清洁，保持工作环境的整洁和卫生。
2. 厨房垃圾需分类投放，禁止将废弃食材、油脂等混在一起。
3. 厨房设备、餐具等需要定期清洁和消毒，确保食品安全。
七、纪律处分1. 违反本规章制度表的工作人员，将根据违规情节轻重受到警告、罚款、停职、开除等相应处分。
2. 严禁私自调换工作岗位，私自卖弄职权等违纪行为。
3. 对于违反食品安全卫生规定或造成严重后果的违规行为，将按照相关法规进行处理。
八、附则1. 本规章制度表自发布之日起生效，厨房管理人员有权解释和修改本规章制度表。
2. 所有工作人员必须认真学习、遵守本规章制度表，确保工作顺利进行和食品安全卫生。
生产车间管理规章制度表格模板
生产车间管理规章制度表格模板一、总则为建设一个安全、文明、高效的生产车间，维护企业形象和员工权益，特制定本规章制度，凡进入生产车间的人员，均应遵守并执行。
二、生产车间管理责任1. 车间主任担任生产车间管理责任人，负责全面管理生产车间的生产活动。
2. 车间主任要做好生产计划，并组织实施，确保生产任务按时完成。
3. 负责制定生产车间生产工艺流程和操作规程，确保生产过程品质稳定。
4. 负责车间人员的培训和考核工作，保证生产人员技术素质和工作质量。
5. 负责生产车间设备设施的维护和保养，确保设备正常运转。
三、生产车间作业规范1. 生产车间工作时间为每天8小时，按照班次值日制度轮流轮班工作，不能擅自调整工作时间。
2. 生产车间人员必须按时到岗，迟到超过15分钟将被扣除工资。
3. 严格遵守生产车间的作业流程，不得私自更改生产工艺或操作规程。
4. 严格执行操作规范，不得擅自调整设备参数或作业方式。
5. 操作人员必须进行岗前培训和考核，未经培训合格者不得开机操作。
6. 操作人员需穿戴符合规定的作业服装和防护用具，做好个人卫生。
四、安全生产规定1. 生产车间严禁吸烟、喧哗、打闹等行为，严禁在车间内食物和饮料。
2. 操作人员使用设备时必须全神贯注，严禁操作失误或疏忽。
3. 操作人员必须遵守设备安全操作程序，不得擅自接近危险设备部位。
4. 发现设备故障或异常情况应及时报告维修人员处理，严禁私自拆卸设备。
5. 生产车间设有应急疏散通道和灭火器具，操作人员必须熟悉位置和使用方法。
五、质量控制要求1. 严格执行质量检验标准，保证产品质量符合要求。
2. 生产车间设有质量抽检制度，抽检不合格产品需要重新加工或废弃。
3. 操作人员需对产品质量负责，发现质量问题应主动报告。
六、纪律规定1. 操作人员必须服从车间主任和班组长安排，不得擅自调休或请假。
2. 严禁在生产车间内谈论无关工作话题，不得扰乱车间秩序。
3. 违反规章制度者将受到相应处罚，情节严重者将予以开除处理。
宿管站岗规章制度表格模板
宿管站岗规章制度表格模板一、岗位职责1. 负责宿舍楼的安全管理，保障住宿学生的住宿环境安全；2. 严格执行学校的住宿管理制度，确保住宿学生遵守规章制度；3. 负责宿舍楼的日常卫生保洁工作，确保宿舍环境整洁；4. 保证宿舍楼内设施设备的正常运转，发现问题及时报修处理；5. 协助处理住宿学生的纠纷和投诉，维护宿舍楼内稳定的秩序；6. 参与学校组织的消防演练，确保宿舍楼的消防安全。
二、值班制度1. 每日按照班表轮流值班，严格按照值班时间到岗；2. 值班期间，要保持手机畅通，确保可以及时接到紧急情况通知；3. 值班期间，要保持警觉，随时做好应急处理准备；4. 值班期间，要认真执行学校的各项管理规定，维护宿舍楼的秩序；5. 值班期间，要做好值班记录，详细记录当天发生的情况和处理情况。
三、安全管理1. 建立健全宿舍楼的安全管理制度，确保宿舍楼内无隐患；2. 定期检查宿舍楼的消防设施设备，确保消防设施设备完好；3. 对居住学生的行李进行安全检查，防止危险物品进入宿舍楼；4. 对危险因素进行排查，做好安全防范工作，确保宿舍楼的安全。
四、卫生保洁1. 定期对宿舍楼内的公共区域进行保洁，保持宿舍环境整洁；2. 带领清洁员工对宿舍楼内的楼道、厕所、浴室等进行清洁；3. 对卫生死角进行重点清理，确保宿舍楼内无死角；4. 对宿舍楼内的垃圾进行及时清理处理，保持宿舍楼内无异味。
五、纠纷处理1. 对宿舍楼内发生的纠纷进行及时处理，保持宿舍楼内的和谐氛围；2. 善于沟通，调解住宿学生之间的纠纷，化解矛盾；3. 对于无法化解的纠纷，要及时向相关部门反馈处理，协助解决问题；4. 对涉及到违规行为的纠纷，要立即上报学校相关部门处理。
六、其它1. 参与学校组织的各项培训和会议，不断提升自身管理水平；2. 遇到突发情况要及时向上级领导报告，协助处理；3. 遵守学校的各项规章制度，为学校和宿舍楼的良好形象努力工作；4. 做到以身作则，言行举止得体，做学生的表率。
洗脸店规章制度表格模板
洗脸店规章制度表格模板第一章总则第一条为规范洗脸店管理，有效提升服务质量，特制定本规章制度。
第二条洗脸店全体员工均须遵守本规章制度，违反者将受到相应惩罚。
第三条洗脸店将依法依规运营，坚持以顾客为中心，提供优质的服务。
第四条公平公正，谦和有礼，客户至上，服务第一的管理理念。
第二章岗位职责第五条洗脸店设立以下岗位：店长、前台接待员、洗脸师、清洁工。
第六条店长负责店面管理，协调各岗位工作，确保店铺正常运营。
第七条前台接待员负责接待顾客、预约服务、收银等工作。
第八条洗脸师负责为顾客提供专业的洗脸服务，确保服务质量。
第九条清洁工负责店铺卫生保洁工作，保持店面整洁干净。
第三章服务规范第十条顾客在洗脸店享受服务时，应自觉遵守规定，尊重洗脸师和其他员工。
第十一条顾客如对服务有任何不满意，可向前台接待员反映，处理结果应及时公正。
第十二条洗脸师在为顾客提供服务时，应做到专业、细致，确保服务质量。
第十三条洗脸店将严格按照卫生标准开展工作，保障顾客健康安全。
第四章禁止事项第十四条员工禁止在工作时间私自使用手机、聊天、看视频等影响工作效率的行为。
第十五条员工禁止私自调整工作时间，迟到早退应提前请假及得到批准。
第十六条员工严禁泄露顾客隐私信息，绝不得利用顾客信息从事违法犯罪活动。
第十七条员工严禁私自收受顾客礼物、现金或其他财物，拒绝费用回扣。
第五章处罚制度第十八条对违反规章制度的员工，将按照严重程度给予警告、记过、罚款、停职或辞退等处理。
第六章附则第十九条本规章制度自颁布之日起生效，如需修改，经店长批准后执行。
第二十条如有其他事项未涉及，按照相关法律法规及公司规章处理。
洗脸店规章制度表格已知悉：店长签字：___________ 日期：__________员工签字：___________ 日期：__________（以上为模板，具体内容可根据实际情况做出调整）。
管理人员岗位职责模板(十篇)
管理人员岗位职责模板____组织制订并执行公司生产战略计划，组织、管理、控制和监督生产系统，以实现公司生产目标。
2.参与制订公司发展战略与年度经营计划。
____组织制订并实施生产战略规划。
4.主持制订、调整年度生产计划及总预算。
5.按工作程序做好与技术、营销、财务部门的横向联系。
6.领导建立和完善质量管理制度，组织实施并监督、检査生产质量体系的运行。
7.随时掌握生产过程中的质量状态，协调各部门之间的沟通与合作，及时解决生产中出现的问题。
____组织新技术、新工艺、新设备的应用推广。
____组织落实、监督调控生产过程中各项工艺、质量、设备、成本、产量指标等。
10.领导、管理工厂维护部门对工厂基础设备维护，保证生产现场能够正常生产，设备处于良好状态。
11.指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌捉工作情况和有关数据。
12.综合平衡年度生产任务，制订下达月度生产计划，做到均衡生产。
管理人员岗位职责模板（二）助理馆员职责：（1）参与档案理论和业务的研究;（2）担任档案的收集、整理，编制一般的检索工具和专题资料等工作;（3）对馆藏档案有初步的了解，能根据利用者提供的线索，查到所需要的档案;（4）参加编辑档案材料的工作;（5）担任档案专业的业务指导工作，能正确掌握档案业务方针、政策，正确掌握调查研究的基本方法，能解决业务工作中的一般问题;（6）参加培训档案专业干部的教学组织和辅导工作。
馆员职责：（1）独立进行档案理论与业务的研究;（2）独立拟订区、县、局级机关档案管理的计划、方案;（3）独立从事或组织指导档案业务工作，独立进行调查研究，总结推广典型经验，能发现和解决档案工作中的问题;（4）独立完成档案材料编辑工作;（5）了解馆藏档案，根据利用者的需要，系统地按专题提供档案材料;（6）?制定档案工作的规章制度、办法，提出档案工作业务计划，并组织实施;（7）独立进行档案的收集、整理、鉴定等各项业务工作;（8）编写档案专业材料，承担授课任务，指导学生实习。
小区物业管理工作职责模版(3篇)
小区物业管理工作职责模版1、负责小区的管理工作，制定工作计划及管理制度，监督检查工作执行情况，定期进行总结。
2、按有关政策制定分配制度，对小区内职工进行奖励和惩罚。
3、建立和维护与业主良好的关系，搞好小区文化建设。
4、协调小区与外部各单位的关系，加强外联和公共关系工作。
5、全面主持小区业主进户工作和小区业主委员会筹建等工作。
6、负责所管辖的物业的装修审批，协调违章和投诉的处理工作，落实安全、防火工作;7、协调与供水、供电、工商等和物业管理有关的部门的关系，便于开展各项工作。
小区物业管理工作职责模版（2）一、维护小区整体环境卫生1. 定期组织清洁工对小区公共区域进行清扫、保洁工作，包括街道、绿化带、公共设施等，确保小区整体环境清洁、整洁。
2. 组织垃圾清运工作，制定合理的垃圾收集和分类管理制度，确保垃圾收集及时、妥善处理，保持小区环境整洁。
3. 维护小区内部设施设备的正常工作，如照明系统、电梯、水泵等，定期检查、维修、更换，确保设备设施的安全可靠运行。
二、管理小区公共资源1. 负责小区停车场的管理工作，确保车位的合理分配和使用。
建立车辆登记制度，及时处理违规停车行为，保障业主和居民的合法权益。
2. 组织管理小区的公共场所，如物业办公室、会议室等，保证公共场所的正常使用，提供便利的服务。
3. 统筹规划小区公共设施的维修和改造工作，制定合理的工程计划，确保公共设施的良好运行。
三、维护小区安全秩序1. 建立小区安全管理制度，制定安全巡逻和监控巡查制度，加强对小区的安全防范工作。
2. 组织小区安全演练和应急救援工作，提供安全培训、宣传等活动，增强居民的安全意识和自救能力。
3. 处理小区内的安全事件和纠纷，及时调查处理，维护小区安全秩序。
四、建立良好的业主和居民关系1. 组织召开小区业主大会、居民代表会议等，听取业主和居民的意见和建议，及时回应和解决问题。
2. 维护与物业相关的业主投诉处理渠道，建立健全的投诉处理机制，解决业主和居民的问题，提高居民的满意度。
仓库总管规章制度表格范本
仓库总管规章制度表格范本名称：仓库总管规章制度颁布单位：仓库管理部门生效日期：202X年XX月XX日修订日期：202X年XX月XX日**第一章总则**第一条为规范仓库管理工作，保障物资安全，提高工作效率，根据国家有关法律法规和单位实际情况，制定本规章制度。
**第二章仓库管理**第二条仓库总管由仓库管理部门指定一人负责，负责仓库的日常管理工作。
第三条仓库总管应具备以下条件：1. 具有一定的管理经验和专业知识；2. 具有良好的沟通能力和协调能力；3. 具有责任心和执行力。
第四条仓库总管的职责包括：1. 组织仓库货物的接收、存储、分发和出库工作；2. 制定仓库管理制度和操作规程；3. 定期检查仓库设施设备的情况，确保设施设备正常运转；4. 负责仓库货物的清点和盘点工作；5. 统计仓库货物的进出记录，编制统计报表。
**第三章仓库管理制度**第五条仓库总管应按照以下规定执行仓库管理制度：1. 严格执行入库出库手续，确保货物的准确无误；2. 货物入库时应按照规定分类存放，确保货物安全；3. 定期清点货物，发现异常情况及时处理；4. 仓库货物应按照规定摆放，避免混乱；5. 严格执行仓库安全管理制度，确保仓库安全。
第六条仓库总管应根据实际情况不定期检查仓库管理制度的执行情况，并及时对存在问题进行整改。
**第四章处罚条款**第七条仓库总管违反本规章制度的，将按照以下情况予以处理：1. 一次性违规，警告并责令整改；2. 多次违规，暂停职务并停止薪酬；3. 涉及严重违纪行为，停止职务并进行调查处理。
**第五章附则**第八条本规章制度由仓库管理部门负责解释，并可根据实际情况进行修订。
第九条本规章制度自颁布之日起生效。
颁布单位：仓库管理部门日期：202X年XX月XX日以上是仓库总管规章制度表格范本，供参考使用。
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管理职责1.0
一目的
明确管理方针和管理目标以及与管理有关的各部门和相关人员的职责权限和相互关系 , 确保管理职责已确定并能得到贯彻。
二、范围
适用于企业质量方针、目标的制订和实施 , 落实各部门和员工的职责和管理评审活动。
三、职责
1 、企业的经营管理制度由企业管理部提出方案 , 总经理组织最高管理层
制定。
2 、企业各职能部门和相关人员负责管理制度的贯彻执行。
四、概述
1 、企业根据管理运作需要 , 要结合实际情况建立和完善组织机构 ( 企业的组织结构见图所示 ), 和必要的质量管理制度。
2 、各部门和相关人员的职责和权限如下 :
总经理室职责
( 一 ) 组织最高管理层制定企业的经营目标 , 质量方针 , 服务规范。
( 二 ) 贯彻执行国务院颁发的《医疗器械监督管理条例》。
( 三 ) 确定组织机构,聘任中层干部,明确各部门和人员职责。
( 四 ) 主持或参与重大问题的策划,了解市场发展动向,掌握市场商品信息 , 抓好售后服务,处置客户投诉和不良反应,满足客户合理需求。
( 五 ) 按企业管理职责规定,检查督促各职能部门的工作质量和进度 ,协调部门之间关系。
( 六 ) 对企业经营活动的运作情况及时分析,提出改进和提高的意见,营造经营活动的良好氛围。
质量管理部职责
( 一 ) 贯彻医疗器械的国家标准、行业标准、企业标准。
( 二 ) 建立和完善质量管理体系,使其有效地、持续地运作。
(质量管理网络图见图所示)
( 三 ) 向总经理室报告质量运作情况。
( 四 ) 商品进库验收工作,以确定合格商品进库。
( 五 ) 参与对商品供应商的审查,以确定合格的供应商。
( 六 ) 负责与供应商的商品质量的信息传递。
( 七 ) 负责客户对商品质量的投诉和不良反应的及时处置。
( 八 ) 根据《医疗器械监督管理条例》规定,修改和制定质量文件。
( 九 ) 收集相关的产品质量标准并存档。
( 十 ) 有权对不合格的商品拒签。
( 十一 ) 有权对不合格的供应商进行否决。
企业管理部职责
( 一 ) 负责起草企业内部各项管理制度的制定。
( 二 ) 检查、督促企业各项管理制度执行情况,并向总经理室报告。
( 三 ) 确定原始记录保管目录表,规定保管期限。
( 囚 ) 制订员工的培训计划和实施方案。
( 五 ) 企业的人力资原管理。
建立销售人员档案(销售区域、销售用户、销售业绩情况)及企业人员花名册。
( 六 ) 制定企业劳动合同管理。
( 七 ) 建立员工健康档案,直接接触医疗器械商品人员发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时调离岗位。
营销部职责
( 一 ) 市场开发,组织货源,商品销售的组织工作,定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势,制定市场营销策略,确定目标市场, 市场结构和销售方针,报总经理批准后组织实施。
(二 ) 根据企业目标,向销售人员下达销售任务并组织贯彻实施。
(三 ) 掌握市场动态,分析销售情况、市场竞争发展状况等提出改进方法和措
施,确保销售计划的完成。
(四 ) 建立销售人员与客户之间关系,保持长期的、稳定的良好合作关系。
(五 ) 走访客户,征求意见,掌握同行销售情况和价格水平,分析竞争态势,
调整商品销售策略。
(六 ) 及时回笼资金,分析应收帐款状况,督促销售人员对客户拖欠款催收。
( 七 ) 收集客户信息和做好售后服务工作。
销售设备性产品,应向用户提供具体用途、使用方法、使用条件详细信息,大型产品应做好培训、安装、调试工作,并签订供需双方质量协议书。
(八 ) 负责销售合同评审。
(九 ) 严格执行对供应商资质条件的评审,供应商必须具备"三证一照"(医疗
器械生产/经营企业许可证,产品注册证,产品合格证,工商营业执照),计量产品应提供计量许可证,元菌产品应提供卫生许可证,并进行效期管理。
(十 )市场调研和投标的各项日常工作。
负责投标信息的收集、整理、分析及
评估。
有权对是否参与投标提出意见。
(十一 ) 经营企业无维修设备、器具、仪器、检测条件的,应与供货方签订质量保证协议。
(十二 ) 附件 : 销售员岗位责任制。
销售员岗位责任制
一、岗位职责
1 、积极做好企业与客户之间的业务联系,积极推销商品,开拓客源,确保销售
计划的完成。
2 、收集市场信息,了解客户需求变化,利用销售技巧,扩大企业影响。
3 、按应收款考核周期及时催讨应收帐款。
4 、严格执行退换货商品管理制度,一旦发生退换货应按程序操作。
5 、负责收集客户质量信息,对客户投诉的质量问题处置,按质量信息处置程序
进行。
6 、负责客户要货计划并填写订货单。
二、岗位权限
1 、有权对客户进行业务洽谈及签订合同(企业可视合同数额大小,可适当限定
数额)。
2 、有权受理客户所需的营销业务。
3 、有权对销售策略提出建议。
物流办职责
( 一 ) 验收合格的医疗器械商品的入库单须有验证人员签字。
( 二 ) 医疗器械商品的储存实行分区管理:待检区、合格区、不合格区。
分类堆放;按商品分类排列。
标识清晰:待检为黄色,合格为绿色,不合格为红色。
( 三 ) 商品存放应按先进先出原则进行管理。
( 四 ) 顾客退回的医疗器械商品应有退货记录,单独存放,有标识,经检验合格后方能进入合格品区域。
( 五 ) 在储存中进行定期检查,以发现变质的先兆,检查储存的期限。
( 六 ) 在搬运医疗器械商品时,要使用合适的运输工具,如货盘、容器、输送设备、罐、箱和车辆,以防止搬运和贮存过程中因震动、撞击、磨损、腐蚀、温度或其它原因而造成的损失或变质。
( 七 ) 保管员应熟悉所经营商品的性能及储存条件,对质量异常,表面模糊的商品应拒收。
采购员职责
一、工作职责
1 、根据采购计划表负责物资采购。
2 、急用商品要优先采购。
3 、商品库存情况做到心中有数。
4 、采购医疗器械商品时,必须搞清产品名称、规格、型号,产品必须有产品合
格证或合格标识 ,不得采购伪劣商品。
5 、负责商品采购的业务洽谈。
6 、负责供应商的资料收集、整理、归档。
7 、采购商品被判为不合格品时,应按不合格品控制程序中的要求进行处置。
8 、对采购商品的质量负责。
9 、做好供应商业绩台帐,及时将质量信息反馈给供应商。
二、岗位职权
1 、物资采购有选择和采购权。
2 、对供应商有选择建议权。
3 、有权拒绝接收不符合要求的商品采购计划和价格。
运输岗位责任制
一、负责货物发运过程中手续交接,货物回单的查收和传递。
二、负责货物的装卸质量、运输质量、服务质量及文明工作。
三、服从主管调配,及时送货到达目的地。
四、运输商品与发货清单核对,确保无误。
五、协助装卸工装卸、清点、核对货物。
六、做好车辆例行保养和维护。
七、确保车辆性能器械完好。
八、注意安全,遵守交通法规。
仓库保管员责任制
一、岗位职责
1 、负责企业经营商品的管理、贮存和发放。
2 、严格遵守商品迸出库手续,进货和发货时,必须仔细核对品名、规格、
型号、数量等,进出库时应对正确性负责。
3 、进货时应及时办理手续,做到库位按区、类划分管理。
4 、仓库帐目清楚,帐、卡、物一致。
5 、坚持先进先出原则,防止商品的变质、损坏。
6 、库房应做到防火、防盗、防异物侵入。
7 、堆放商品,标识清楚,货位卡正确填写。
二、岗位权限
1 、有权拒收违规和手续不全的商品。
2 、有权拒收手续不全的票据。
财务部职责
一、全面负责企业财务工作,为总经理负责,提供决策依据。
二、严格遵守国家有关财务法规和有关规定。
三、合理安排企业资金,不得签发空头支票。
四、收付现金时,必须严格审核原始凭证,并有经办人和审批人签字方可报销。
五、帐目记录清晰,严格执行财务管理制度。
六、商品货款支付,须有质量验收人员签字。
七、有权拒绝原始凭证不清的付款。
八、有权拒绝手续不全的报销。
九、负责企业员工的 " 四金 " 核算和解缴工作。