烘焙食品领域:元祖股份企业组织结构及部门职责

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元祖股份企业组织结构及部门职责(所属领域:烘焙食品)
2019年5月
目录
一、组织结构 (3)
二、主要部门职责 (4)
1、管理总部 (4)
2、法务部 (4)
3、人力资源部 (4)
4、电子商务部 (4)
5、资讯总部 (4)
6、特许部 (5)
7、营运总部 (5)
8、行销总部 (5)
9、财务总部 (5)
10、生产总部 (6)
11、采购部 (6)
元祖股份企业组织结构及部门职责一、组织结构
二、主要部门职责
1、管理总部
(1)负责总部各部门的行政接待、公务车辆安排、厂区消防和安全;
(2)保障总部人员的就餐供应;办公室相关行政规范和制度工作;
(3)与各司管理部相关行政工作的指导与稽核;确保全系统行政后勤服务保障等。

2、法务部
(1)负责审核各类法律文书及合同,法律事务处理,日常法律咨询,知识产权,资质证照,法律事务外联;
(2)负责公共关系调研,公共关系协调,公共事务活动,公开发布文稿审核,突发性事件处置,各项荣誉申请、维护等。

3、人力资源部
(1)负责建立健全人力资源总部各项规范操作流程,制定有效的工作计划及目标。

(2)负责建立完善人力资源管理体系及对各子公司人力资源工作的管控,确保公司人力资源系统稳定运行等。

4、电子商务部
负责虚拟通路布建,以网路平台开展网络传播企划,促进品牌以及提升产品营销,为各分司和消费者提供在线电子商务服务等。

5、资讯总部
负责资讯故障报修及服务管理、资讯系统规划开发维护、需求变更作业、考勤机系统使用管理、网络系统设备管理、视讯会议管理、腾讯通软件使用管理、应用系统管理、通讯管理、企业数据管理、信息安全管理等。

6、特许部
(1)负责特许加盟政策拟定、督导集团内部特许加盟流程与工作、特许顾客服务。

(2)负责加盟店开店作业管理、加盟店续约作业管理、加盟店日常作业管理、加盟店关店作业管理、加盟店装修预结算
作业管理等。

7、营运总部
(1)负责营运系统的建立和运行;保证营运系统的正常营运;
制定营运规划和目标并实施完成;
(2)负责门店日常营运稽核及行销企划推广执行和反馈执行情况;
(3)负责营运相关流程制度体系完善和推行等。

8、行销总部
(1)负责企划案、商品案、VI视觉、市场推广、门店检查;
(2)负责公司新品策划、现有产品检视改良、商品及年节营销规划与执行、市场调研(同业收集)、广宣主视觉方向制定、
商品包材形式等。

9、财务总部
(1)负责完善集团年度预算编制制度、实时适度追踪修订预算目标与实际达成差异及分析改善;
(2)负责完善集团资金年度规划、合理调度及运作集团资金;
(3)负责财务制度制定,全系统财务工作之督导管理评核,作业流程优化,管控资本性支出,合并财务报表编制及分析
等。

10、生产总部
(1)负责组织实施公司下达的生产经营计划,保质、保量、如期、合理地完成生产任务,并确保安全文明生产;
(2)督导加强产品制程关键控制点和产品品质等稽核检查;
(3)贯彻、执行公司的成本控制目标,积极减少厂区的各种成本等
11、采购部
负责建立完善的采购体系及生产与非直接生产物资之管控,使其顺畅运行,满足整个公司生产销售需求;根据策划案的推进进度制定采购计划,加强各项采购产品的成本控制,加强原料管理,控制品质,控制到货率等。

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