公文写作常识
根据国家人力资源和社会保障部公文写作常识题及答案
根据国家人力资源和社会保障部公文写作常识题及答案1. 什么是公文写作？公文写作是指用正式的文字形式，按照特定文体和格式规范，以表达和传达特定信息、决策、命令等内容的书面表达方式。
公文写作在行政管理和公共事务中具有重要的作用。
2. 公文写作的重要性？公文写作是管理工作的重要组成部分，它能够规范信息的传达，保证信息的准确性和可信度。
公文的格式和规范性也能够提高文件的可读性和易理解性，进一步提高行政效率和管理水平。
3. 公文写作的基本原则有哪些？- 准确性：公文应该言之准确，确保表达的内容真实、准确无误。
- 简明扼要：公文应该表达简明扼要，言简意赅，避免使用冗长、晦涩的语言。
- 科学性：公文应该符合科学的知识体系和逻辑思维，避免主观性和随意性。
- 公正公平：公文应该公正、公平地处理事务，不偏袒个人或特定利益。
- 规范性：公文应该遵循特定的格式和规范，确保文件的统一和一致性。
4. 公文写作的常见误区有哪些？- 冗长庞杂：公文过于冗长和庞杂会增加读者的阅读难度，降低文件效率。
- 自我表达：公文应该注重客观性和客观表达，避免主观偏见和自我表达。
- 用词不当：公文应该使用简洁明了的用词，避免使用模糊、难懂的术语或辞藻。
- 格式不规范：公文应该遵循特定的格式要求，包括页面设置、段落格式、标点符号等。
- 分类不清：公文应该清楚地标明文件的种类和分类，便于文件的管理和检索。
5. 如何提高公文写作能力？- 研究公文写作规范：了解公文写作的基本要素和格式，研究掌握公文写作的规范性。
- 多读优秀公文：阅读优秀的公文范例，研究其用词、表达和结构，提高自己的写作水平。
- 多练写作：通过大量的练，不断改进和提升自己的写作能力。
- 寻求反馈和指导：向专业人士或有经验的人求助，寻求写作方面的反馈和指导。
以上就是根据国家人力资源和社会保障部公文写作常识的题目及答案。
公文写作对于提高行政效率和管理水平至关重要，希望以上内容能对公文写作有所帮助。
公文基本常识
公文基本常识公文基本常识一、前言公文是政府机关、国家机构和企事业单位进行行政管理和公务活动时使用的正式文件。
公文具有法定性、约束性和证明性，对于机关单位的工作效率和规范性起到重要的作用。
本文档旨在介绍公文的基本常识，包括公文的定义、分类、要素、格式、语言规范等内容，以供参考使用。
二、公文的定义公文是指政府机关、国家机构和企事业单位在行政管理和公务活动中产生的以书面形式呈现的正式文件。
公文包括公告、通知、函、报告、请示、批复、意见、决议等形式。
三、公文的分类1. 根据用途不同，公文可分为内部公文和外部公文。
内部公文主要用于机关内部沟通和协调工作，外部公文则用于与外部单位或者个人交流职务和权责。
2. 根据内容不同，公文可分为行政公文和业务公文。
行政公文主要与行政管理相关，业务公文则与具体业务活动相关。
四、公文的要素1. 发文单位：指发出公文的机关、部门或者单位的全称或者简称。
2. 文种：指公文的种类，如通知、决定、指示等。
3. 标题：简明扼要地概括公文的主要内容。
4. 正文：公文的主体部份，阐述具体内容。
5. 来文字号：表明公文的呈送、发文日期和编号。
6. 呈批：对公文进行审批或者请示的单位。
7. 抄送：将公文副本发送给相关单位或者个人。
8. 附件：公文中附带的资料、文件或者说明。
五、公文的格式1. 公文的纸张大小普通为A4纸（210mm×297mm）。
2. 公文的字体普通为宋体，字号为小四号（12pt）。
3. 公文的对齐方式普通采用分散对齐。
4. 公文的标题应居中罗列，字号较正文略大。
5. 公文的正文要求段落分明，适当缩进，首行空两格。
6. 公文的开头普通应写明发文单位、文件种类和标题。
7. 公文的结尾普通应标明发文单位、发文日期和文件编号。
六、公文的语言规范1. 公文的语言应准确、简炼、通顺，避免废话和冗长的修辞。
2. 公文的用词应规范、规范、准确，避免使用口语化、方言化和含糊不清的词汇。
公文写作常识
公文写作常识1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心;主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。
实用文体主题的表现表式主要有:①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括:选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。
文章的结构应达到严谨(严密精细，无懈可击)、自然(顺理成章，开阖自如)、完整(匀称饱满，首尾圆合)、统一(和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾) 文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。
语言运用的基本要求:合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。
2、公文的特点和种类公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。
根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类: (1) 根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。
(2) 根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类(3) 根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
(4) 根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
(5) 根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。
(6) 根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种(1)规范性文件条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
规定。
用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
办法。
用于对某一项行政工作作比较具体的规定。
文秘公共基础知识公文写作
千里之行，始于足下。
文秘公共基础知识公文写作公文写作是一种特殊的写作形式，主要用于政府、组织和机构之间的正式往来和文件交流。
公文的写作需要准确、规范、简洁，具有一定的公共基础知识。
下面是公文写作的一些常见知识点。
一、公文的基本要素1.发文单位：即文件的出处，需要标明单位全称和常用简称，包括机关、部门、团体等。
2.文件字号：即文件的编号，标明年、月、日等具体的时间和编号。
3.签发人和签发日期：签发人是行文单位主要负责人的名字和职务，签发日期用于标明公文发布的时间。
4.标题：标题是公文的主题，需要简洁明了，能准确概括文件的内容。
5.正文：正文是公文的核心部分，包括前言、正文和结尾等部分，需要清楚、简明扼要地表达文件的内容和目的。
二、公文的格式要求1.纸张规格：一般使用A4纸张规格，大小为21cm×29.7cm。
2.文字字体：一般使用宋体、黑体或仿宋字体，字号一般为小四号或五号。
3.行文方式：一般使用规范的正楷或楷书，要求字迹清晰、工整。
4.文字布局：公文的左右边距一般为3厘米，上下边距一般为2.5厘米。
字数一行为20个字，一般为20至30行。
5.格式要求：公文格式包括标题、标题下的字数、字间距和行间距等，以及正文中标示时间、地点和主题等。
三、公文的常见类型1.决议：决议是组织或会议通过的一种正式的文件，用以表明对某一问题作出决定或立场。
第1页/共2页锲而不舍，金石可镂。
2.公告：公告是向公众发布的一种通知，用于通知公众有关规定或重要事项。
3.报告：报告是对某一问题或情况进行调查和总结，用于向上级或相关单位汇报情况或提出建议。
4.通知：通知是向特定对象或单位发布的一种通知，用于通知特定事项或安排。
5.公函：公函是正式的书面联络，在特定场合用于向相关单位或部门发出请求、协商或通告。
6.议案：议案是在会议上讨论或决定的一种文稿，用于提出对某一问题的看法、意见或决策。
四、公文的写作要点1.准确清晰：公文要求语言准确、用词恰当，表达清晰明了，不能有歧义或模糊之处。
公文写作常识知识点总结
公文写作常识知识点总结一、公文的基本要求1、明确性：公文要求言简意赅，排除歧义，表达的信息明确无误，确保读者能够准确理解内容。
2、规范性：公文遵循一定的格式和写作规范，包括标题、主体、落款、签章等内容，要求统一、规范。
3、权威性：公文是国家机关和组织单位的正式文件，具有一定的权威性，因此要求语言严谨、内容可靠。
4、规范用语：公文要求使用规范的语言文字，避免口头化和方言化，注重用词精准、得体。
5、书写工整：公文要求字迹工整、布局整齐，给人以良好的视觉效果。
6、内容真实：公文内容应真实可靠，不得捏造、歪曲事实，与事实不符的内容会对信誉造成负面影响。
7、逻辑严密：公文应当思路清晰、条理分明，逻辑严密，表达流畅。
二、公文的基本结构公文一般分为前言、正文和结尾三部分。
1、前言部分：前言是公文的开端，一般包括标题、行文时间、发文单位、主题等内容。
前言部分要求简洁明了，使接收者在阅读时能够迅速领会公文的主旨。
2、正文部分：正文是公文的主要内容，包括呈请、批示、决定等不同类型的文书内容。
要求结构严谨，内容真实。
3、结尾部分：结尾部分一般包括落款人、联系方式、日期等信息。
要求格式规范，内容完整。
三、公文写作的基本规范1、在公文写作中，应使用规范的书面语言，尽量避免使用口头用语和方言用语，要求用词精准、得体。
2、公文应力求简练明了，排除歧义，使接收者在阅读时能够迅速领会公文的主旨。
3、公文撰写中应注意使用规范的标点符号，注意标点符号的使用规则，提高公文的阅读流畅度。
4、公文中日期、单位、人名、地名等要写到位，不得有错别字、漏字、重字等错误，确保公文的书写工整。
5、在公文写作中，要特别注意公文格式的规范，包括行文模式、标题、正文、落款等格式的统一。
6、公文写作要求逻辑严密、条理清晰，表达流畅自然，语言得体，突出公文的权威性和规范性。
7、公文撰写时应注意审慎，了解上级机关的政策、法规，尊重法律法规，不得超越职权，确保公文内容符合实际情况。
应用文写作公文篇第五章
应用文写作公文篇第五章第五章公文写作公文是指政府机关、事业单位、企事业单位、社会组织等机构拟发给其他社会单位或个人的正式文件。
公文的写作对于机构之间的沟通和工作的开展具有重要的作用。
本章将介绍公文写作的基本要素和常用格式，以便准确、规范地撰写各类公文。
一、公文的基本要素公文具有一定的格式要求和内容要求。
在撰写公文时，需要重点关注以下几个基本要素。
1. 标题公文的标题应准确、简明地概括文件的主题和内容。
标题应置于文档的顶部居中位置，使用字体较大、加粗的方式突出显示。
2. 发文机关发文机关是指拟发公文的机构名称。
发文机关信息应位于标题下方，使用较小的字体，居左对齐。
3. 收文机关收文机关是指公文发给的目标机构或个人。
收文机关信息应位于发文机关信息下方，使用较小的字体，居左对齐。
4. 正文公文的正文是表达文件内容和意图的核心部分。
正文一般采用正楷或宋体字体，段落之间使用空行分隔。
在写作过程中，应注意语句通顺、表达准确。
5. 日期公文的日期应标注文件的发文日期。
日期一般位于正文下方，使用较小的字体，居右对齐。
6. 签名公文的签名是由发文机关负责人亲笔签署的例行性文件。
签名一般位于日期下方，使用较小的字体，居右对齐。
二、常用公文格式公文具有多种不同的格式，下面介绍几种常用的公文格式。
1. 通知通知是一种用于向社会单位或个人传达信息、指示行动的公文形式。
通知的格式一般如下：标题发文机关收文机关正文日期签名2. 请示请示是指机关向上级或相关部门请示处理某一具体事项的公文形式。
请示的格式一般如下：标题发文机关收文机关正文日期签名3. 备忘录备忘录是机关内部使用的一种公文形式，主要用于记录重要事项和传达内部通知。
备忘录的格式一般如下：标题发文机关正文日期签名三、撰写技巧在撰写公文时，应注意以下几点撰写技巧。
1. 准确简明公文应准确概括文意，不应出现冗长、复杂的表达方式。
使用简练的语言，尽量避免使用生僻字或过多的专业术语。
公文写作常识
一、公文的定义和分类（一）定义公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。
公文贯穿机关管理工作的始终。
我们要向上级报告情况，需要写成文件；我们要向基层安排什么工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行；我们要告知社会公众一个什么决定，也要印制成公文。
（二）分类1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。
今天讲的，重点是行政机关公文。
2、按照行文方向划分：上行公文、平行公文、下行公文。
草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。
3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。
我们在起草或者管理公文时，必须要按照该公文的秘密等级来处理，涉及秘密问题的，不能泄密。
4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。
紧急公文的处理，我在后面要专门给大家讲。
5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。
决定、通知、通报、报告、请示、皮肤、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。
今天讲的，主要是通用公文。
6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。
规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
非规范性公文：除规范性公文以外的公文。
常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。
（三）机关公文要素机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。
公文写作重要基础知识点
公文写作重要基础知识点公文写作是一项重要的沟通工具，是用于在机构、组织或政府部门之间传递信息和做出决策的正式文书。
下面是公文写作的一些重要基础知识点：1. 标题和标题：公文的标题应简明扼要地概括主题，是吸引读者关注的重要元素。
标题应该准确、清晰地表达文档的主要内容。
2. 正文结构和段落：公文的正文结构应该合理有序，包括引言、正文和结尾。
每个段落应该以一个主题句开头，然后通过相关论据和细节来支持主题句。
3. 使用简明清晰的语言：公文应该使用简单明了的语言，避免使用过于复杂或晦涩的词汇和表达方式。
指定具体的词汇和短语可以确保读者理解文字的意义。
4. 段落和句子的连贯性：在公文写作中，段落和句子之间的连贯性非常重要。
使用适当的过渡词和短语，以便使文章的结构和内容更加流畅，帮助读者理解和跟随思路。
5. 准确使用标点符号和拼写：在公文写作中，准确使用标点符号和拼写是必不可少的。
标点符号可以帮助传达正文的意义和重要性，而正确的拼写可以增加文档的可信度。
6. 适当的公文格式和布局：不同类型的公文可能有不同的格式和布局要求。
学习并遵守正确的格式和布局规范是确保公文专业性和整洁性的重要因素。
7. 注意公文的风格和语气：公文通常应该保持正式和客观的风格和语气。
避免使用情感色彩强烈的词语或个人意见，而应以客观的事实和数据为基础来表达观点和建议。
综上所述，公文写作的基础知识点涉及标题和标题、正文结构和段落、语言清晰简明、连贯性、标点符号和拼写的准确性、格式和布局要求以及风格和语气的选择。
通过掌握这些基础知识，可以提高公文的质量和专业性，有效地传递信息和实现目标。
公文写作基础知识
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公文写作常识
公文写作常识（一）拟稿1.公文拟稿要注意用A4纸，Word页面设置为上37mm、下35mm，左28mm，右26mm。
2.公文标题用小标宋二号字（不需要加粗）。
公文正文用仿宋体三号字。
如果文中有标题需要强调，不能用仿宋加粗，而应该用黑体三号字。
段落行距为固定值30磅。
3.电子公文不需要落款，成文时间必须要用中文格式。
例如：“二00四年十月十二日”。
4.人名、地名、数字、引文准确，引用公文应当先引标题，后引发文字号，发文字号在文件的标题后用圆括号注明。
例如：“《某市国家税务局关于2008年××××工作开展情况的通报》（某市国税办〔2008〕444号）”。
5.草拟公文结构层次序数，第一层为“一、”、第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”。
公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
6.公文如有附件，应当在正文之后空一行再空两格、成文时间之前注明附件顺序和名称。
并把附件放在附件栏中。
例如：“附件：1.××××××2.××××××××3.×××××××”7.成文日期以负责人签发的日期为准、联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
8.公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
上报的公文，标题中不标发文机关。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
9.转发上级机关的公文，如其标题过长，可以自拟事由摘要转发，但不能以上级机关公文的发文号代替。
10.主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
公文写作常识
公文写作常识一、公文的基本格式公文格式是公文的各个部分在页面上的具体表现形式，也就是公文的外观形式。
它是公文的权威性和严肃性在形式上的体现，对公文内容起着重要的保证作用。
1996年5月，经中央批准，中央办公厅发布了《中国共产党机关公文处理条例》。
《条例》规定，党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记等17项组成。
一、公文版头部分公文的版头部分包括版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人等6项。
位于公文首页上半部，约占整个页面的1/3，与公文主体部分用一条红色横线相隔。
红线中间一般有一颗红星，表示与政府机关、军队机关公文的区别。
1、版头。
主要是两种形式：一是发文机关全称或规范化简称加“文件”二字；二是发文机关全称或规范化简称加括号标明文种，括号里填注“通知”、“报告”、“函”等。
均用套红大字居中印在公文首页上半部，通称“红头文件”，表示是机关的正式行文。
下面留一定位臵（备填注发文字号），下加一条断开的红线，在红线断开处点缀五星衬托（小字头文件一般不用星线，只有一条红线即可）。
例如：“中共中央文件”、“中国共产党中央委员会（批复）”等。
联合行文，可用主办机关一家或并用联署机关的名称。
在公文版头使用方面应注意的问题是：（1）版头中发文机关要使用全称或规范化简称，不要使用不规范化简称。
如有个区的区委公文版头是“中共××市××区委员会文件”，“中共”是简称，“委员会”是全称，前简后繁，体例不统一，发文机关名称应改为“中国共产党××市××区委员会”或“中共××市××区委”。
（2）要注意版头上发文机关不要前后词意重复。
这种情况多发生在一些工厂党委公文版头中，出现“中共××厂党委文件”字样。
公文写作常识
公文写作基础知识公文概念公文是用于公务活动的一种应用文书，是统治阶级管理国家，处理政务时用来颁布法律、法规、规章、传达政策法令、请示和答复问题、汇报情况、联系工作、制定计划以及记载政务活动的重要工具。
公文出自法定的机关单位，具有处理公务的合法效用。
公文分类（1）公文的分类方法各种机关有各自不同的职责范围，并依法形成了各自使用的公文种类。
高级领导部门与基层单位，行政机关与业务机关，地方政府机关与军事、外交、经济、科技部门，它们所使用的公文除了共同种类之外，还各有不同的侧重种类，各式各样，差异很大，这就带来公文分类学的复杂性，即从不同角度，有不同的分类法。
1）从文体的来源和使用范围分，公文可分为对外文件、收来文件、内部文件三种。
2）从行文关系上分，可分为上行文、平行文、下行文三种。
3）从文件的机密性分，可分为机密文件、内部文件、公布文件三种。
4）从文件的性质、作用分，可分为法规文件、行政文件、党内文件三种。
5）从文件的使用范围分，可分为通用文件、专用文件等。
（2）党和国家机关通用公文的种类国务院办公厅曾发布的《国家行政机关公文处理办法》，经过多年的实践，修订后的《办法》从1994年1月1日起施行。
把公文种类调整为十二类十三种，删去“指令”、“决议”、“布告”三个文种，将“议案”作为一个新文种列入主要公文种类。
即：命令（令），议案，决定，指示，公告，通告，通知，通报，报告，请示，批复，函，会议纪要。
此外，中共中央办公厅于1989年4月25日发布的《中国共产党各级领导机关文件处理条例（试行）》中，正式文件的种类里还列有公报、条例、规定三个文种。
这样，现在常用的公文种类总共有十六种。
1）命令（令）；2）议案；3）决定；4）指示；5）公告；6）通告；7）通知；8）通报；9）报告；10）请示；11）批复；12）函；13）会议纪要；14）公报；15）条例；16）规定。
还有一些文种虽不在国务院办公厅正式规定之内，实际上应用也很广泛，同样可能具有公文的性质，或在一定条件下具有公文的性质。
公文写作常识与技巧：公文写作语言
公文写作常识与技巧：公文写作语言公文写作是一种特殊的写作形式，它要求遵循一定的规范和格式。
下面将介绍一些公文写作的常识与技巧，以帮助大家更好地去理解和应用。
一、公文的定义与特点公文是指由政府、政府机关、企事业单位或其他组织制作和发布的具有法定效力的文件。
公文的特点包括：正式、法定、权威、严谨、明确、简练等。
二、公文写作的目的与原则公文的写作目的是为了传达信息、办理事务、做出决策。
公文写作的原则包括：明确、简练、真实、准确、规范。
在写公文时，需要遵循这些原则，以确保信息的传达和办事的效果。
三、公文写作的结构与要素公文的结构通常包括：题目、正文、落款、附件等。
题目应醒目、简明，正文应层次分明、要点突出，落款应规范、标准。
四、公文写作的语言风格与特点公文的语言风格应正式、简练、客观。
公文的语言特点有：权威性、准确性、明确性、稳重性。
使用规范的词语和语法，不使用口语和方言，避免使用含糊不清的词汇，以确保信息的准确传达。
五、公文写作的技巧与注意事项1.明确写作目的：在写公文之前，要明确写作目的，确保信息的准确传达和办事的效果。
2.全面收集资料：在写公文之前，要做好充分的资料收集和整理，确保信息的真实性和准确性。
3.简练清晰地表述：公文要求简练、清晰地表述，避免使用冗长的句子和复杂的词汇，以确保信息的明确传达。
4.注意格式规范：在写公文时，要注意格式的规范，包括标题的格式、正文的格式、附件的格式等，以确保公文的统一性和规范性。
5.审校检查修正：在完成公文后，要进行审校检查和修正，确保公文的语言、格式和内容没有错误或疏漏。
六、公文写作中的一些常见错误1.使用含糊不清的词汇或长句，导致读者理解困难。
2.过分使用缩略语和术语，导致读者感到晦涩难懂。
3.语气过于生硬和强势，给读者带来不必要的压力。
4.格式不规范，例如标题格式错误、正文格式混乱等。
5.信息传达不准确或有误导性，给读者带来困惑和误解。
以上是有关公文写作的一些常识与技巧的介绍。
公文写作基本常识
公文写作基本常识1、公文的基本含义：公文即公务文书，是党和国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效用和规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。
它的这一基本含义，可以从四个方面理解：①公文形成的主体是国家机关及其他社会组织；②公文形成的条件是行使职权和实施管理；③公文是具有法定效用与规范格式的文件材料；④公文是办理公务的重要工具之一。
2、公文的特点：公文的特点主要表现在：①公文有法定的作者。
公文不是谁都可以任意制发的，公文是由法定的作者制成和发布的。
②公文有法定的权威。
公文可以代表机关发言，代表制发机关的法定权威。
③公文有特定的效用。
公文的特定效用是指公文的现实效用，是公文制发机关的法定地位所赋予的。
④公文有规范的体式。
公文有规范的体式，这是公文同图书、情报资料、通讯报道以至于一般文章相区别的又一显著特点。
⑤公文有规定的处理程序。
公文在形成过程中，要经过规定的程序逐层、逐级审核，并给制发机关最高领导或最高领导委托的领导签发后印发、执行。
3、机关公文的作用：机关公文的作用在于它是党和国家具体领导和管理政务，机关之间相互进行联系以及机关内部处理工作事务的一种工具。
它的作用主要表现在以下五个方面：①领导与指导作用。
②行为规范作用。
③传递信息作用。
④公务联系作用。
⑤凭据记载作用。
4、我国现行党政机关公文的常用种类：任何事物都有自已的名称，公文作为实施管理的一种工具，也有自己的名称。
一份公文的名称并不是随意确定的，它是根据发文机关的权限、发文机关和收文机关之间的关系以及发文的具体目的和要求而确定的。
我国现行党委机关的常用公文主要有14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
我国现行国家机关的常用公文主要有13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
5、正式公包括的一般项目：党政机关公文一般由版头、密级、紧急程度、发文字号、签发人、横隔线、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、主题词、抄送机关和印制版记等16个部分组成。
公文写作常识与技巧公文写作语言
公文写作常识与技巧公文写作语言公文写作是一种正式的书面表达方式，旨在传递特定的信息、意见或指示。
在公文写作中，语言的运用至关重要，它直接影响到公文的传达效果和接受者的理解能力。
以下是一些关于公文写作语言的常识和技巧。
一、正式语言公文写作要求使用正式语言，避免使用口语化的词汇和短语。
正式语言注重准确、规范和规范性，它能提高公文的专业性和权威性。
避免使用俚语、口语和太过随意的表达方式，确保公文的正式性和专业性。
二、简明扼要公文写作要求简明扼要，即用精练、准确的表达方式，以尽可能少的文字传达尽可能多的信息。
避免冗长的句子和重复的表述，使读者能够快速地理解公文的主要内容。
应该使用简洁的语言和结构，以清晰明了的方式传达信息。
三、客观中立公文写作要求客观中立，不应包含任何主观性的判断、评价或个人意见。
公文应以事实为基础，准确地描述事件、进展或决策。
避免使用情感色彩强烈的措辞，以确保公文不会引起误解或争议。
四、准确明确公文写作需要准确明确地传达信息，避免含糊不清或模棱两可的措辞。
使用准确的词汇和专业术语，并确保用词精确无误。
公文中的每个词句都应该有清晰明确的意义，以避免歧义和误解。
五、层次分明公文要求按照层次分明的原则组织和呈现信息。
使用标题、段落和重点标记等方式，使公文的结构更加清晰。
标题应简洁明了，能够准确概括主题。
段落应逻辑连贯，每个段落都应包含一个明确的主题和相关信息。
六、严谨规范公文写作需要遵循严格的规范，以确保公文的准确性和可信度。
应遵循相关的书写规范和格式要求，包括字体、字号、行间距、标题等的规范。
使用正确的语法和标点符号，并检查拼写和语法错误。
七、适度正式公文写作需要适度正式，根据不同的公文种类和目的来选择相应的语言风格。
有些公文需要更加正式和庄重的语言，而另一些公文可以使用更加轻松和友好的表达方式。
在选择语言风格时，应考虑目标读者和公文的用途，以确保传达的信息和意图。
总之，公文写作语言需要具备准确、简明、客观、准确明确、层次分明、严谨规范和适度正式等特点。
公文写作常识
公文写作常识公文写作是工作中最为基础也最为重要的一项技能，良好的公文写作能够提高工作效率、提高工作质量，为工作成果的实现创造良好的条件。
然而，许多人在公文写作方面存在一些误区，这些误区导致他们花费太多时间和精力在公文写作上，同时也降低了公文的质量和效果。
本文将介绍一些关于公文写作的常识，希望能够帮助广大职场人士提高公文写作能力。
1. 公文的目的公文的写作目的主要是提供信息和传达意见。
因此，在写作过程中，要知道自己的目的是什么，以什么样的方式传达信息和意见。
公文的主题应该明确、清晰。
公文的内容应该精简、简明。
公文的结构应该简单、明了。
公文的语言应该准确、规范。
2. 公文的格式公文的格式是固定的，高度规范化。
它有着统一的标准，包括题目、主体、附件、签名、日期等组成部分。
写公文的时候，必须准确、清晰地遵守格式规定，不遵守规范会导致公文的效果大打折扣。
3. 公文的风格公文的风格应该清晰、简练、准确、规范。
要把公文写得通俗易懂，不太专业的人也能够理解。
公文的文字应该准确无误，不得含有谣言、诽谤、虚假宣传等信息，同时也不得和现有的法律法规相违背。
公文的用语要规范，不能使用一些不通顺、不得当的语言。
公文的态度要诚恳、礼貌、谦虚，尤其是向上级或外面单位交流沟通时，要注意文中用语，不可失礼。
另外，公文的字体和字体大小、样式也必须规范，不能和格式不符或者混乱，不然会影响公文的整体效果。
4. 公文的流程公文写好后，必须通过公文的审批流程，完成各项手续后才能发出。
在公文审批的过程中，一定要准确、清晰地表达你的意思，说明清楚公文的目的和意义，让审批人能够在最短的时间内理解你的意思，并给出合理的意见和建议。
另外，公文的流程必须加强管理，确保公文能够快速、准确地到达指定人员或单位，减少因为公文流程不够合理而对工作造成的延误或其他不良影响。
5. 公文的保密性公文的保密性非常重要，特别是涉及到国家政策、机密、重要人员等问题，必须严格保密。
公文写作基本常识
常见错误①没有发文机关标识（非红头文件）②发文字号不规范③上行文（请示、报告、意见）没有签发人④公文标题缺要素、用词不当⑤正文错别字、层次不当、字体字号不规范⑥附件格式不规范⑦日期格式不规范⑧抄送不规范（乱抄报、抄送领导个人、内部抄送）⑨版记要素不全、多余新旧公文区别：①党政机关公文处理工作条例是全新的首次统一党政机关公文处理规范标准。
②在“文种”方面，在《国家行政机关公文处理办法》的13个文种基础上，增加了党委的“决议”和“公报”两个文种，共15个文种。
③在“格式”方面，取消了主题词；行政公文也要署发文机关名称。
④在公文拟制方面，要求“重要公文”由主要负责人签发。
⑤在行文规则方面，增加“不得以本机关负责人民意向上级机关报送公文”。
⑥在公文管理方面，增加发文立户的规定。
公文要素部分：抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
公文如有抄送，一般用4号仿宋体字，左空一字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。
印发机关和印发时间：公文的送印机关和送印日期。
设在公文末页最后一行。
一般用4号仿宋体字，印发机关左空一字，印发时间右空一字。
印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。
页码:页码就是公文页数顺序号。
一般用4号半角宋体阿拉伯数字编排在版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线距版心下边缘７mm。
单页码居右空一字，双页码左空一字。
国家行政机关公文总数有13种，16种格式；党内公文14种17种格式。
9种相同，共18种。
党内的14种公文：决定；意见；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要；指示；公报；条例；规定；决议。
行政机关13种公文：决定；意见；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要；公告；通告；议案；命令。
公文处理程序流程：、收文→办文→制文→发文→立卷归档。
公文写作常识
领导讲话稿一五忌（一）没有分寸感，内容把握不到位1无论是讲述工作目标、决策思路，还是做出安排部署，提出措施办法，既要符合上级精神，又要结合当地实际。
2不讲含糊话、过头话、绝对话3评价工作：大体上可以、原则上同意回答问题：适当考虑、酌情处理尽量少用否定词“不”，如“有些村组织不健全”可改为“组织涣散”4语体色彩要区分（二）没有新鲜感1找准切入点，找出新话题2提升品位，语言常新3学习群众的语言，让深奥的道理形象化、复杂的现象清晰化、苍白的说教趣味化（三）没有听众感1有上级领导或来宾在场，要用欢迎的语气讲话对不属本单位的人讲话，要用商洽友好的语气对下级和群众讲话，要用亲切关怀的语气2对一般群众，要深入浅出、通俗易懂，不要咬文嚼字、句子不要太长、修饰部分要少对干部讲话，政策性、理论性要强一些，要有深度和高度（四）没有风格感（五）没有细节感1凡超过1页的讲话稿，每页应标页码2文章最后要有明显结束的语言二工作会议讲话稿根据既定的会议内容讲对某一项或几项工作的要求。
要讲得鲜明、透彻、实在。
像我们年前、年后分别召开的植树造林工作会议，工业经济、招商引资和外经外贸工作会议，计划生育工作会议等专业会议都属于这种类型。
和报告类讲话稿相比，工作会议类讲话稿简单的多。
特别是程序性、常规性的会议材料，格式固定、程序固定、讲话领导固定、参加人员固定，所以只要在形式上稍微有所变化就能够应付。
当然不能照抄上一年的，那样，领导们发现就不好应付了。
记得原来有个管材料的领导说过一句名言，就是绝对不能照抄去年的，就是抄前年的也不能抄去年的。
所以这个方法有时候也很实用。
有相对固定的格式。
我们最常用的是“三段论”，可以说是放之四海而皆准，各行各业都能套用的格式。
比如说：“今天这次会议是县委、县政府研究决定召开的。
主要内容是那个什么什么，参加人员有谁谁谁，下面，我讲三个方面的问题。
一、认清形势，提高认识，切实增强做好什么工作的责任感和紧迫感；二、突出重点，落实责任，努力开创什么工作新局面；三、加强领导，强化措施，确保各项工作落到实处。
公务员公文写作基础常识
公务员公文写作基础常识文章应在占有材料的基础上提炼深刻、鲜亮、正确的主题。
机关有用文体表现主题的方法要求是:直接阐述、单一集中、“以意役法”、片言居要、善用标题。
材料是写作的基础，材料是说明观点和主见、表现主题的支柱。
积累与占有材料的途径主要有:亲自的观看体验，调查采访，从既有文献资料中采集。
积累和占有材料的基本要求就是“多多益善”。
选取材料的要求:围绕主题选取材料，选取具有典型性的材料，选取全面真实、高度精确的材料，选取新奇、生动的材料。
其次节结构、表达方式与语言一、结构支配的方法1.结构支配的主要环节结构是文章表现形式要素之一，是指文章内部的组织和构造，也即支配和组织材料的方式。
写文章必需讲究结构，只有按主题的需要，对材料加以细心组织、稳妥支配，文章才能条理清晰、层次明晰、主题鲜亮，才能使文章发挥应有的效用。
结构支配的主要环节包括:选择角度、设置线索、支配层次、划分段落、设计开头与结尾、处理过渡和照应等。
2.结构支配的留意事项结构支配的留意事项包括:正确反映客观事物进展的规律和内在联系;听从和服务于表现主题的需要;适应不同文体的特点;文章的结构应到达严谨、自然、完好、统一的要求。
二、表达方式常用的基本表达方式包括:表达、描写、谈论、说明等。
1.表达表达就是对人物、大事和环境所作的概括性的交代和表述，分为顺叙、倒叙、插叙等数种。
(1)顺叙根据大事发生、进展的先后挨次来进行表达。
此外，根据提出问题、分析问题、解决问题和根据事物进展的因果关系等规律挨次来表达，也属于顺叙。
机关有用文体大都采纳这种方法叙事、交代人物、述说原委或列举事实。
(2)倒叙是指一种把大事的结局或问题的结论放在前面表达，然后再根据挨次或其他表达方式进行述说的方法。
行政公文和通用公文的某些文种，如事故通报、调查报告等，有时会采纳倒叙。
(3)插叙是在挨次过程中，依据写作的需要临时中断原来的表达脉络，插入与原表达有关的另一些内容，即追忆过去或补充说明有关内容，插入的表达结束后，再按原来的脉络连续表达。
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公文写作常识
一、公文的概念
（一）公文的含义：公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中，形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。
公文的基本含义,可以从四个方面来理解：
1、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
2、公文形成的条件是行使职权和实施管理。
3、公文是具有法定效用与规范格式的文件材料.这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。
4、公文是办理公务的重要工具之一。
（二）公文的特点
1、公文有法定的作者。
2、公文有法定的权威。
3、公文有特定的效用。
4、公文有规范的体式。
5、公文有规定的处理程序。
（三）公文的作用
1、领导和指导作用。
2、行为规范作用。
3、传递信息作用。
4、公文联系作用。
5、凭证记载作用。
（四）公文的分类：
1、从公文的来源划分：有对外文件、收来文件、内部文件；
2、从公文的行文关系上来划分：有上行文、平行文、下行文。
3、从公文的秘密程度和阅读范围来划分：有秘密文件、普通文件、公布文件。
4、从公文的制发机关的性质和公文作用来划分：有法规文件、行政文件、党的文件。
法规文件又可分为法律文件、法令文件、行政法规文件。
5、从公文内容的性质和特点来划分：有指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。
常见的公文分类还有：
1、从文件的缓急程度上划分，可分为特急件和急件。
2、从文件的使用范围来划分，可分为通用文件、专用文件和技术文件。
3、从文件的发送目的来划分，可分为主送件、抄送件和批转件和转发件。
4、从文件的处理要求来划分，可分为急件和平件、需办文件(办件)和参阅文件(阅件)等。
二、公文的种类
行政机关的公文种类主要有13种：
(一)命令（令）：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（二）决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决策事项。
（三）公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（四）通告：适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（五）通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（六）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（七）议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（八）报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（九）请示：适用于向上级机关请求指示、批准。
（十）批复：适用于答复下级机关请示事项。
（十一）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（十二）函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问、答复问题或审批事项。
（十三）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。