人事保管档案协议6篇

人事保管档案协议6篇
篇1
人事保管档案协议
一、协议目的
为了规范公司人事档案的处理和管理，保护员工的个人隐私权，特制定本档案协议。

二、协议范围
本协议适用于公司内部所有员工的人事档案保管和管理工作，确保档案信息的完整性、安全性和保密性。

三、协议内容
1. 档案保管
（1）人事档案包括员工的个人信息、聘用合同、绩效评估、培训记录等相关材料，由公司进行统一保管。

（2）档案保管部门应设专人负责档案的整理、归档和管理工作，并建立档案保管制度，确保档案信息的完整性和准确性。

2. 档案管理
（1）公司应建立完善的人事档案管理制度，规范档案的查阅、借阅和调阅流程。

（2）员工个人档案只能由本人或授权人员查阅，未经授权不得向外部透露或泄露档案信息。

（3）公司应及时更新员工档案信息，保证其信息的及时性和准确性。

3. 档案保密
（1）公司对员工的个人档案信息应严格保密，不得擅自向外界透露或泄露。

（2）公司应建立完善的安全措施，保护档案信息的安全性，防止信息泄露和丢失。

4. 档案移交
（1）员工离职时，其个人档案应及时交由人事部门处理，并由离职员工填写相关移交表格。

（2）离职员工档案需保存一定期限后进行销毁处理，以保护员工的隐私权。

5. 协议变更
（1）双方一致同意，本协议如有变更需经双方协商后签署书面协议。

（2）未尽事宜依据国家相关法律法规执行。

6. 协议终止
（1）协议有效期届满，如需续签可提前与对方协商一致后签署书面续约协议。

（2）未尽事宜依据国家相关法律法规执行。

四、协议签署
甲方(公司)：______________ 日期：______________
乙方(员工)：______________ 日期：______________
以上为《人事保管档案协议》，本协议自双方签字批准后生效，有效期为____年，如需续签可提前与对方协商一致后签署书面续约协议。

本协议未尽事宜依据国家相关法律法规执行。

特此协议。

甲方(公司)：______________ 日期：______________
乙方(员工)：______________ 日期：______________
篇2
人事保管档案协议
一、甲方为______公司，乙方为______公司，根据《中华人民共和国劳动法》和其他相关法律法规的规定，为了规范双方在人事保管档案方面的合作与协作，特订立本协议。

二、协议内容
1、甲方将公司员工人事档案的保管工作委托给乙方，乙方收到人事档案后，负责对其进行妥善的保管和管理，并确保人事档案的安全
性和机密性。

2、甲方应保证向乙方提供完整、准确的员工人事档案，并及时更新档案内容。

乙方应严格按照甲方的要求，妥善管理员工人事档案，
确保档案的完整性和准确性。

3、乙方在收到员工人事档案后，应在3个工作日内完成归档工作，并妥善保存档案原件及电子复制件。

乙方应根据需求，及时提供电子
版档案信息给甲方，并确保档案信息的完整和准确。

4、在员工离职时，乙方应及时将员工的人事档案归档存储，并根据甲方的要求，提供离职员工的档案信息副本。

乙方应确保员工离职
后的档案信息安全，不得泄漏给任何未授权的第三方。

5、乙方应设立专门的人事档案管理部门或者负责人，负责档案管理工作，并定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和安全
性。

6、本协议自甲乙双方签署之日起生效，至协议终止之日止。

协议期满前，如需终止协议，需提前60天书面通知对方，经双方协商一致解除协议。

7、本协议的具体执行细则和操作细节，由甲乙双方协商确定，并签署书面补充协议。

补充协议视为本协议的组成部分，具有同等的法律效力。

8、本协议如有争议，应友好协商解决。

如协商无果，任何一方均有权向当地人力资源和社会保障部门申请调解或者提起诉讼解决。

甲方（盖章）：______公司
乙方（盖章）：______公司
签订日期：______年______月______日
本协议一式两份，甲方、乙方各持一份，具有同等法律效力。

以上为人事保管档案协议，特此协议。

篇3
人事保管档案协议
甲方：______________________(以下简称“公司”)
乙方：______________________(以下简称“员工”)
鉴于公司需要对员工的人事档案进行保管管理，为维护双方的合法权益，特订立本协议，共同遵守。

一、档案的保管
1.1 公司应当建立健全员工人事档案管理制度，妥善存储、保管员工的档案资料，并定期进行更新和整理。

1.2 员工须如实提供个人信息和相关资料，并确保其真实性、完整性和可靠性。

1.3 公司对员工的人事档案资料负有保密义务，不得擅自泄露或出售给他人。

1.4 员工有权查阅、复制自己的档案资料，但不得随意修改或篡改其中内容。

二、档案的使用
2.1 公司可根据员工的工作需要和公司规定，合理使用员工的档案资料。

2.2 公司不得将员工的档案资料用于非正当用途或侵犯员工合法权益的行为。

2.3 员工有权要求公司对其档案资料进行及时更新和更正，确保信息的准确性和完整性。

2.4 公司在解除劳动合同或员工离职后，应当将员工的档案交还给员工本人。

三、档案的保存期限
3.1 公司应当依法规定的标准和要求，对员工的档案资料进行合理的保存和销毁。

3.2 公司不得擅自销毁或篡改员工的档案资料，须经员工同意或相关法律程序后方可进行。

3.3 员工在任职期间如遇到个人信息变更或有需要更新档案资料的情况，应及时通知公司办理相关手续。

四、违约责任
4.1 若一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担相应的法律责任。

4.2 如因特殊原因需要终止本协议的，应提前通知对方，并经双方协商一致后办理相关手续。

五、其他约定
5.1 本协议自双方签字盖章之日起生效，至协议终止或变更为止。

5.2 本协议未尽事宜，可由双方协商解决，如有争议，应提交仲裁机构裁决。

甲方（公司）签字盖章：_____________________
乙方（员工）签字：_____________________
日期：_____________________
以上为双方自愿签署的《人事保管档案协议》，请遵守并履行协议的相关约定。

篇4
人事保管档案协议
一、协议目的
为规范公司人事档案的保管工作，明确双方的权利和义务，保障人事档案的安全、完整和保密，特制定本协议。

二、协议范围
本协议适用于公司全体员工的人事档案保管工作。

三、协议内容
1. 公司将建立健全的人事档案管理制度，确保员工的人事档案信息真实、完整、准确、安全。

2. 公司保证员工的人事档案信息严格保密，不得泄露给任何第三方，否则责任自负。

3. 公司将人事档案分为电子版和实物版两种形式进行保管，对于重要的文件，公司将采取多重备份措施。

4. 员工对于公司保管的自己的人事档案信息有权随时查询，但需提前预约和符合公司保密规定。

5. 公司将对员工的人事档案进行定期清理，将无效或过期的文件进行及时销毁，以确保档案信息的及时更新和有效性。

6. 员工应当如实提供个人信息，确保档案信息的真实性；若发生信息变更情况，应及时通知公司进行更新。

7. 员工有义务妥善保存个人有关档案材料，严禁私自销毁或篡改档案信息。

8. 如员工离职，公司将根据规定办理离职手续，并将人事档案进行移交或备份保存，以便日后查询。

9. 公司可根据需要，在保护员工隐私的前提下，向有权部门报告和提供人事档案信息。

10. 对于不遵守本协议的员工行为，公司将依据公司规章制度予以处理，甚至追究法律责任。

四、协议变更与解除
1. 如有变更需要，须经公司人事部门书面通知员工并经双方协商一致后进行修改。

2. 任何一方均可提出解除协议的要求，需提前一个月书面通知对方，并办理相关手续。

五、争议解决
双方如在履行协议过程中出现争议，应友好协商解决；协商不成的，可向司法机构求助解决。

本协议自双方签字盖章之日起生效。

甲方（公司）：______________ 乙方（员工）：_______________
签字盖章日期：_______________ 签字盖章日期：_______________
篇5
人事保管档案协议
一、协议背景
在企业管理中，人事档案是一项非常重要的资料，它记录了员工在公司工作期间的相关信息和资料，对于企业管理和发展具有重大的意义。

为了更好地管理员工的人事档案，维护员工的权益，保障企业与员工之间的合法权益，特制定本人事保管档案协议。

二、协议目的
本协议的目的在于规范双方在人事档案管理方面的行为，明确双方的权利与义务，保障企业和员工的合法权益。

三、协议内容
1. 企业应当建立完善的人事档案管理制度，明确人事档案的归属及管理责任人，并保证人事档案的及时更新和完整性。

2. 员工应当如实提供个人信息并按时更新，确保人事档案的准确性和完整性。

3. 离职员工应当按照企业相关规定办理人事档案交接手续，确保档案的完整性并及时移交给企业管理。

4. 企业应当严格保密个人档案信息，未经员工授权不得擅自查阅或泄露档案内容。

5. 员工有权利随时查看、复印或提取个人档案信息，但应当提前向企业管理部门申请。

四、协议执行
1. 双方应当共同遵守本协议的相关规定，积极配合协议执行，确保人事档案管理工作的顺利进行。

2. 企业可根据实际需求对本协议进行补充或修订，经企业管理部门和员工双方协商一致后生效。

3. 本协议自双方签署之日起生效，有效期为自签署之日起至员工离职并完成档案移交手续之日止。

五、协议解除
1. 双方协商一致可以解除本协议，解除协议需形成书面文件并保留在企业档案中。

2. 一方未履行协议义务或违反协议规定，经提出书面通知后，对方仍未履行或纠正，可解除本协议。

3. 协议解除后，双方承担各自责任，企业有权继续管理员工相关档案，员工有权请求企业移交个人档案。

六、协议争议
1. 如发生本协议解释属于争议问题，双方应当协商解决，无法协商解决的交由有关部门或仲裁机构裁决。

2. 双方一致同意将任何争议提交至有管辖权的法院解决。

七、协议附则
1. 本协议内容以中文为正式版本，其他版本如有出入，以中文为准。

2. 本协议未尽事宜由双方协商解决，协商不成可根据相应的法律法规执行。

八、协议签署
本协议自签署之日起生效，双方各执一份，具备同等法律效力。

企业（盖章）：____________ 日期：____________
员工签字：______________ 日期：____________
经办人：______________ 日期：____________
以上为人事保管档案协议内容，特此协议签署。

愿双方共同遵守，共同致力于优秀的人事档案管理工作。

篇6
人事保管档案协议
协议双方：甲方（公司名称）______，乙方（个人姓名）______
鉴于：为了保障甲方公司的人事档案安全管理，确保人事档案的
完整性和保密性，特订立本协议。

第一条协议目的
为了规范和明确双方在人事档案管理中的职责和义务，维护公司
和员工的合法权益，特制订本协议。

第二条人事档案管理规定
1. 甲方保证对乙方的人事档案资料进行妥善管理，保证资料的完
整性和安全性。

2. 乙方承诺提供真实、准确的个人信息，不得提供虚假资料。

3. 乙方须遵守公司的规章制度和管理要求，不得私自篡改、销毁
或泄露人事档案。

第三条保密责任
1. 甲乙双方对涉及公司经营机密和个人隐私的人事档案资料保持严格的保密。

2. 未经甲方书面同意，乙方不得将人事档案内容透露给第三方。

3. 如因乙方泄露人事档案信息导致公司利益受损的，乙方应当承担相应的法律责任。

第四条人事档案查阅
1. 乙方有权查阅自己的人事档案，并且可要求对其中不实信息的更正。

2. 甲方规定定期对人事档案进行整理和归档，乙方可向人力资源部门提出档案查询的申请。

3. 乙方不得对他人的人事档案进行查阅或泄露。

第五条协议变更
1. 本协议的任何修改、补充和变更需经过双方协商一致，并签署书面协议。

2. 协议生效后，如有未尽事宜，双方应共同商议解决。

第六条协议终止
1. 本协议自双方签署之日起生效，至用人关系终止时终止。

2. 在协议终止后，乙方应将公司的人事档案交还给公司，不得擅自留存或带走。

本协议经双方签字生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（公司名称）______________ 日期______ 年____月____日
乙方（个人姓名）______________ 日期______ 年____月____日
以上为甲乙双方在人事保管档案方面达成的协议，愿双方共同遵守并履行。