三体系- 持续改进控制程序
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1.0 目的
为公司的持续改进活动提供准则,使公司的持续改进活动有序进行。
2.0 范围
适用于公司对持续改进活动的控制。
3.0 权责
3.1 管理者代表负责改进项目的确认、改进措施的管理和监督,负责组织人员对改进措施的效果进行评价。
3.2 品质部负责持续改善的推广、手法运用的培训,并列入教育培训计划。
3.3 各改善小组或改善主导部门负责改进项目的计划与改进措施的实施。
4.0 定义:无
5.0 作业程序
5.1 持续改进的策划:
5.1.1 公司为持续改进创造良好的环境,包括:
A.公司领导坚持并承诺持续改进;
B.公司倡导全员参与持续改进;
C.公司鼓励持续改进和创新;
D.公司为员工提供培训,使其掌握持续改进的思想和方法。
5.1.2 制定并实施方针和目标,进行数据分析、纠正和纠正措施、进行内部审核和管理评审,促进管理体系持续改进。
5.1.3 改进可以是日常的改进活动,也可以是重大改进项目:
A.日常改进活动的策划和管理执行《纠正与纠正措施控制程序》;
B.重大改进活动的策划与管理执行本程序。
5.2 改进项目的识别:
5.2.1 通过数据分析,客户满意度调查的评价、客户审核、内部审核、管理评审等识别持续改进的机会,具体依据《客
户满意度管理程序》、《纠正与纠正措施控制程序》、《内部审核管理程序》、《管理评审程序》。
5.2.2 改进项目的确定原则:
A.目标的的调整和优化可确定为改进项目;
B.客户的期望、要求的提高可确定为改进项目;
C.生产工艺的更改可确定为改进项目;
D.产品的技术革新可确定为改进项目;
E.提高材料的利用率可确定为改进项目;
F.过程的改进和生产效率的提高可确定改进项目;
G.供应商来料品质、各环保协议的提交、交货期的提高可确定为改进项目。
H.节能降耗项目可确定为改进项目。
I.降低安全风险项目、提升职业健康安全管理项目可确定为改进项目。
J.有害物质管控的改进项目。
5.2.3 改进项目的确定由管理者代表负责。
本公司现行的持续改进项目如下:
A.每年制定各项管理目标,并跟进达成状况;
B.进行品质改善小组研讨会,检讨改善品质问题;
C.针对新品成立专案小组进行跟进,直至品质稳定,达成既定目标;
D.技术改造革新、工艺优化、过程改进、资源的优化配置的改善;
E.每年度至少进行一次内部审核检讨管理体系运行的符合性、适宜性、充分性;
F.每年度至少一次进行管理评审,以确保体系有效运行,并维持管理体系的适宜性与有效性,并适合于实现公
司的方针和目标要求;
G.每年制定客户满意度目标,每月进行满意度调查,了解客户及员工的需求,针对不足点采取措施进行改善,
以提升客户满意度;
H.每年制定供应商审核计划,对供应商进行辅导,提升供应商管理体系;
I.每年度建立公司整体培训计划并实施,提升员工能力;
J.每年度举行一次安全消防培训与演习,提升员工安全意识;
H.其它需要长期持续改进项目。
5.3 改进项目的组织与实施:
5.3.1 管理者代表针对项目的性质和需要,负责组织成立改进小组,任命改进小组组长。
改进小组负责实施确定的改
进项目。
5.3.2 改进小组组长负责制定改进项目的计划,改进项目计划的内容包括:项目名称、改进目标、改进组织、过程与
步骤、日程安排、责任分工、资源配置。
5.3.3 改进项目计划经管理者代表批准后实施。
改进项目需要修改时需经改善小组讨论并报项目确定人批准。
5.3.4 改进小组进行原因调查、分析,制定并实施改进措施。
调查的原因及实施的改进措施应予以记录;改进过程所
使用的基本统计方法,参见《统计技术和数据分析控制程序》、《环境与职业健康安全政策、目标指标和管理方案控制程序》。
5.3.5 改善参考方法与措施:
5.3.5.1 在生产过程中考虑推广防错法:必要时使用限度样本,配备显示或预测警报装置。
5.3.5.2 置具模具改进。
5.3.5.3 生产线工程平衡估算与调整。
5.3.5.4 改善生产线资源配置、减少搬运、贮存、取放时间。
5.3.5.5 加强教育员工培训、提高员工操作水平。
5.3.5.6 提高制程能力,产品规格公差能力改善。
5.3.5.7 提高标准产能。
5.4 改进效果的评价:
5.4.1 改善项目确定人负责组织人员对改进项目的效果进行评价。
5.4.2 对改进项目效果的评价方法可以是:
A.数据统计;
B.对比分析;
C.统计分析;
D.观察分析。
5.4.3 改善记录:改进小组组长负责将改进效果的评价进行记录;对改善的过程,可使用统计图表或报告等形式发表
张贴布告,且原始记录保存期为三年。
5.5 改进成果的处理:
5.5.1 改进成果应纳入到文件中,并通过培训使员工掌握新的方法,改进引起的文件更改执行《文件控制程序》。
5.5.2 经评价为需进一步改进的方面,应确定为新的改进项目。
6.0 相关文件:
6.1 《顾客满意度管理程序》……………………………………………………………………SX-QP-SD-03
6.2 《人力资源管理程序》………………………………………………………………………SX-QP-AD-01
6.3 《内部审核管理程序》………………………………………………………………………SX-P-GM-08
6.4 《管理评审程序》……………………………………………………………………………SX-P-GM-09
6.5 《文件控制程序》……………………………………………………………………………SX-P-GM-01
6.6 《纠正与纠正措施控制程序》………………………………………………………………SX-QP-QD-08
6.7 《环境与职业健康安全政策、目标指标和管理方案控制程序》…………………………SX-ESP-AD-02
7.0 相关记录:无
8.0 附件:流程图
9.0 文件分发和修改记录。