办公用品管理制度

5．执行办法：
5．1 办公用品需求计划：
各部门每月 20 日前书面提出下月办公用品需求计划，并经部门主管签字后报综合
管理部行政秘书。
5．2 汇总：
行政秘书将各部门的需求计划汇总后制定采购计划。
5．3 审批：
综合管理部主任和计划财务部经理对采购计划进行审核批准。
5．4 采购：
行政秘书按审批后的计划在次月 5 日前将办公用品一次性采购到位。
片册、清洁工具等。
4．2 部门办公用品：传真纸、打印纸、复写纸、印泥、碳粉、色带、墨盒、印刷
表格、白板笔（擦）、账册（簿）等。
4．3 总务性办公用品：花环、花篮、喜帖、礼券、饮料、饮品、报刊、门锁、钥 匙、印章等。
江西**公司
分页编号： 4．办公用品采购程序：
流程 个人需求申请
部门需求计划
办公用品管理制度
江西**公司
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办公用品管理制度
文件编号 版次 页次 发行日期
1．目的：为强公司办公用品管理，控制办公费用开支，堵塞漏洞，特制定本办法。
2．使用范围：适用于公司各单位及全体员工。
3．管理职责：
3．1 综合管理部是办公用品的管理部门。负责公司办公用品采购计划的提出、报批，
办公用品的采购、保管、发放、登记和使用控制。
5．5 办公用品的领取
5．5．1 行政秘书为每个员工建立办公用品领用卡，认真作好领用记录，月底统计每
位员工领用的费用。
5．5．2 办公用品采购到位后，各部门员工把近期所需要办公用品列份清单，交行政秘书，
签字领用。
5．5．3 因工作调动或离开公司必须办理办公用品移交。如人为故障或损坏，由领用人折价
赔偿。
5．6 任何部门和个人需购买资料和书籍的，与业务有关的需报综合管理部、财务部审核
批准后报销，与业务无关的一律不报销。
6．相关表单
6．1 办公用品申购计划表
6．2 办公用品领用表
7．本制度自签发之日起执行。
申购部门： 品名
办公用品申购计划表
年月日
规格
单位 申购量（参考价） 申购部门 申购说明
制表：
主管：
文件编号 版次 页次 发行日期权责单位相关文件相关表单各部门主管
办公用品管理制 办公用品申购计
度
划表
汇总
行政秘书
审核批准
Yes No
是否批准
综合管理部主任 财务部经理
采购 验收保管 领用 费用考核
行政秘书 行政秘书
各部门 财务部
办公用品领用表
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文件编号 版次 页次 发行日期
3．2 财务部负责办公用品费用计划的核定和办公费用使用的考核。 3．3 各部门负责对本部门办公用品需求提出申请。 4． 办公用品类别的划分
办公用品分为：个人办公用品、部门办公用品、总务性办公用品。
4．1 个人办公用品分为：消耗品、管理消耗品及管理品三类。
4．1．1 消耗品：铅笔、胶水、橡皮、大头针、回形针、订书钉、便笺、信封、信笺、
墨水、圆珠笔芯、签字笔芯、软皮抄、透明胶、夹子、牛皮筋、文件袋（盒）、
水杯、纸巾等。
4．1．2 管理消耗品：圆珠笔、签字笔、钢笔、修正液、笔记本、硬皮抄、电池、毛
巾等。
4．1．3 管理品：电脑、U 盘、计算器、订书机、打孔机、打码机、文件架、文件夹、
文件篓、印台、塑料文件袋、剪刀、裁纸刀、直尺、三角尺、丁字尺、笔筒、名
审批：
物品名称
办公用品领用单
规格 单位 数量 领用时间 领用部门 领用人签字 备注