如何与现在国外的员工一起工作-精品

如何与现在国外的员工一起工作文章内容：

1 .可以签订什么合同

2 .员工在国外如何交换文件

3 .移动电子文档管理的优势

4 .如何组织电子文档管理

5 .员工在国外如何支付工资

6 .简要介绍一下主要事物

有时公司会从另一个国家雇用员工，因为这些员工具备合适的技能。碰巧有员工决定搬家，但不打算辞职。我们弄清楚雇主在这种情况下应该做什么：起草什么合同，如何交换文件和转移工资。

可以签订什么合同：劳务或GPC

情况是双重的。没有明确禁止与非居民签订雇佣合同。也没有禁止与外国人签订雇佣合同：例如移民。

让我们解读一下：非居民是指每年在居住少于183个日历日的人。任何来这里几个星期，其余时间住在有条件的波兰的人，都被视为非居民。即使他有国籍。

雇佣合同没有禁令，但劳动部在几封信中建议在这种情况下使用GPC:

民法合同。

♦根据劳动法，劳动立法仅在境内有效。在国外，远程员工所在的地方是无效的。

♦如果发生事故，雇主将无法根据劳动法对其进行调查。这意味着用人单位显然不能满足劳动合同的条件之一。

也就是说，如果一个员工永远搬到另一个国家，你想让团队处于危机之中，不打算解雇他，最好和他一起制定一份GPC。如果他每年有条件地在另一个国家居住几个月，您可以根据雇佣合同继续与他一起工作。

国法合同与雇佣合同不同：

♦您不需要预扣所得税。非居民必须在居住地独立纳税。

♦你必须为结果付费。根据GPC,您为所提供的服务付费，并且不能要求遵守工作时间表并在工作时间内保持联系。

同时，GPC要求您向养老基金和强制性医疗保险基金支付保险费。

如果员工在国外，如何交换文件

无论合同的形式如何，您都必须建立文档流。在雇佣合同的情况下，签署休假申请，在GPC的情况下，起草法令和命令。交换文档有三个选项：发送原件、共享扫描的副本和EDI O让我们按顺序弄清

楚。发送原始文件是最困难的。这有三个原因:

♦过程很漫长。即使您使用快递服务而不是邮寄方式发送，文件也至少需要几天时间。他们通常会在7-10天内到达，具体取决于员工的居住地。

♦您需要持续监控。为了保持正确的文件流程，您必须提前准备文

件。然后-控制他们何时到达以及何时返回。

♦它是昂贵的。一家公司在国外居住的员工越多，交换文件所需的钱就越多。

此外,参与工作流程的员工将不得不不断分心。例如，会计师会检查文件是否已达到发送工资。这会影响工人的生产力。

共享扫描的副本要快得多-如果员工有打印机和扫描仪，您可以在几分钟内签署文件。但他们的情况是双重的：

♦财政部在一封公告中表示，可以交换扫描件^—―它们与原件具有相同的法律效力；

♦另一方面，仅在大流行等特殊情况下才允许交换扫描副本。

因此，扫描副本最常用于加快工作流程。文件交换后，原件仍会寄出。

EDI或电子文档管理允许您通过特殊程序在几分钟内交换文档。该过程如下所示：

♦雇主在计划中形成一份文件并签署。

♦向员工发送文档。它立即通过Internet出现。

♦员工签署文件-此操作会立即显示在程序中。

使用电子签名签署文件。该软件位于介质上：SIM卡、闪存驱动器或智能卡上。要签署文件，您需要在软件中打开它们并将媒体插入

笔记本电脑。

您无需发送原件。使用电子签名签署的文件具有完全的法律效力。

但这种交换文件的方法也有细微差别。

什么时候不能使用EDO怎么办

上面描述了经典的EDI。这是一项Web服务，您可以在其中共享文档并对其进行签名。只有拥有ES的人才能使用它：电子签名。通常使用QES:合格的电子签名。CEP必须在认证中心获得- 费用为2,000卢布。它还需要至少每年更新一次。只有在以下情况下, 您才能远程更新签名：

♦当前证书有效；

♦证书是合格的——也就是说，你有一个CEP,而不是一个ES;

♦全名、SNILS和TIN没有改变。

如果不满足其中一个条件，员工将不得不在办公室更新QEP O这就是问题所在：认证中心仅位于境内，在国外没有。

如果员工的数据发生了变化，或者他没有时间更新QEP,将无法再使用它。

还有一种选择：移动电子文档管理。它的工作方式与标准EDI几乎相同——通过安装在智能手机上的应用程序。在其中，员工创建个人资料并确认数据，从而获得不合格的电子签名。

该过程如下所示：

♦雇主生成一份文件，签署并发送给雇员。

♦员工立即收到文件并在几次按钮按下后签署。

♦雇主实时查看有关签名的信息。

移动电子文档管理在世界任何地方都可用。您可以在多种应用程序中执行它：其他商业服务可以交换文件。

以这种方式签署的文件具有完全的法律效力。本质上，这与经典EDI中的签名原件或论文相同。

移动电子文档管理有哪些优势小成本。使用EDI访问移动应用程序是有偿的。但它们比快递或邮寄便宜。您可以选择适合您公司需求的关税。

汇率高。与经典EDI一样,员工会立即收到文件。

最小的风险。文件存储在服务器或云存储中它们很难丢失，也不可能因将一杯茶洒在上面而损坏。您可以随时打印纸张。

易于控制。文档的状态显示在应用程序中。如果员工未签名，则可以

在工作聊天中提醒您所需的操作。

节省空间。公司不需要保留文件的纸质副本。如果有很多员工居住在国外，这可以显着节省纸质档案所占用的空间。

如何组织电子文档管理

首先，您需要选择EDI提供商。其中有很多公司。您需要根据公司的需要和资费计划进行选择。例如，如果只有几个人居住在国外，那么选择具有最低付款的关税计划的供应商将是有益的。

那么这一切都取决于雇佣关系是如何构建的。在GPC的情况下，可以在合同中添加一个附加条款，阐明使用移动EDI交换文件的协议。

如果与雇员签订雇佣合同，则需要额外的文件：

♦关于引入电子文档管理的地方性法案，其中有必要指明服务提供商和EDI的目标；

♦关于EDI程序的本地法案：它必须说明如何处理电子文档——发送者和时间，签名时长，存储时长；

♦通知员工引入EDI-

♦您只能通知那些将使用它的人。

当您准备好所有文件后，您可以在雇佣合同中起草一份关于使用EDI的附加协议，并开始即时交换文件。

如果员工在国外，如何支付工资

银行与SWIFT的断开使得在某些情况下无法将工资转移给员工。要继续向员工转账，您可以使用其他选择：不受制裁的银行和中介服