物业工程部资料管理制度

物业工程部资料管理制度
一、总则
为规范物业工程部的资料管理行为，提高资料管理工作效率，保障资料的安全保密性，特制定本资料管理制度。

二、管理范围
本制度适用于物业工程部的各项资料管理工作，包括但不限于工程施工资料、设备资料、维修保养资料、安全检查资料等。

三、资料的分类
1. 工程施工资料：包括施工方案、设计图纸、合同协议等。

2. 设备资料：包括设备清单、设备手册、维修记录等。

3. 维修保养资料：包括维修保养计划、维修记录、维修工单等。

4. 安全检查资料：包括安全检查记录、安全隐患整改方案、安全培训资料等。

四、资料的管理
1. 资料的采集：物业工程部在收集资料时，应确保资料的真实性、完整性和准确性，对于重要资料应当进行备份和加密处理。

2. 资料的存储：资料应当按照分类归档存放，每类资料应设立专门的存档柜，并制定存档清单，确保资料的整齐、便于查找。

3. 资料的保密：对于涉及企业机密和个人隐私的资料，应采取严格的保密措施，只有经过授权才能查阅和借阅。

4. 资料的借阅：对于需借阅资料的员工，应填写借阅申请表，并在规定时间内归还，如因特殊情况需要延期借阅，需得到主管领导的批准。

五、资料的销毁
1. 对于已经失效或过期的资料，应及时进行销毁处理，确保不会泄露机密信息。

2. 资料的销毁应采取安全有效的方法，避免造成信息泄露的风险。

3. 对于机密性较高的资料，应采取专业的销毁设备进行销毁处理，确保信息的完全销毁。

六、制度执行
1. 本制度由物业工程部部门负责人负责监督执行，对于违反制度规定的行为进行处罚。

2. 物业工程部员工应严格遵守本制度的规定，如有违反制度规定的行为，将受到相应的处罚。

七、附则
1. 本制度自发布之日起开始执行，如有需要修改的地方，需经部门负责人审批并重新发布。

2. 本制度解释权归物业工程部部门负责人所有。

以上就是物业工程部资料管理制度的主要内容，希望各位员工能认真遵守执行，确保资料
管理工作的顺利进行，保障资料的安全性和完整性。