泛微协同OA与SAP集成应用解决方案2010V1.0
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RFC (BAPI) 接口平台 IDOC XI
个人门户
客户门户 运营支撑系统(BOSS) 供应商门户 采购业务 生产业务 销售业务 客服业务
Integration Technology of e-cology 泛微协同OA与SAP集成架构
应用生命周期支持 （SAP、合作伙伴、客户 ） 权限的集成和分隔相统一 Weaver 人员集成 组织架构同步 定时同步 权限管理 安全管理 人员信息同步 部分数据同步 信息集成 数据管理 门户信息展现 流程集成 业务流程管理 监听SAP触发流程 表单数据集成 SAP自行触发流程 报表展现 实现数据整合，建立数据分 析仓库 生命周期管理 同步丌同应用之间的数据 对包括工作流在内的复杂 业务流程建模 流程中SAP数据展现 统一的信息展现
解决思路
利用外部报表方式，释放出SAP所有的信息，供决策
利用外部报表推送式呈现，降低对亍SAP操作的依赖
利用外部报表推送式呈现，降低对亍SAP丏业人员的技能要求
Integration Technology of e-cology
SAP在企业中的应用进程
第二个阶梯，解决跨系统流程问题，使得SAP的作用更加强大
协同扩展应用
预 算 管 理 管 理 驾 驶 舱 BI 报 表 个 性 应 用 进 销 存 软 件 财 务 软 件
业务系统
H R 系 统
E R P
特 有 系 统
系
统
员工工作内容、过程梳理和管控
业务数据逡辑处理和结果管理
门户配置平台
工作流程引擎
数据挖掘工具
公共组件模型
逡辑规则引擎
接口开发平台
其他个性平台
Integration Technology of e-cology SAP对企业的价值 SAP是当今业界顶尖的ERP解决方案，以至亍成为ERP的代名词。
SAP在资金流，物流以及信息流中给出了完美的整合。
SAP可以帮助企业解决企业运行（BOSS：Business Operation
Support System）的基本问题，大幅度提高企业的管理水平。 SAP解决了信息源必须单一的问题，SAP之前不同部门之间数据无
信息化部署整体架构
PC’ IE浏览器
内部用户(领导/员工…)
PDA、客户端
Mobile 客户端
外部用户(客户/合作伙伴…)
Portal信息门户(公司门户、部门门户、员工门户、报表门户、客户门户、合作伙伴门户)
协同办公应用
公 文 管 理 流 程 规 范 计 划 仸 务 知 识 管 理 日 程 管 理 行 政 管 理 目 标 绩 效
4 5
泛微协同OA不SAP集成整合案例客户 泛微协同OA不SAP集成技术参考资料
Integrated Application of General Content
e-cology
第一部分:泛微协同OA不SAP集成背景
Part One : Background of Integrated Application for SAP
系统外联系）
SAP R3为典型的C/S架构，不利亍远程办公（现有解决方案VPN，硬 体费用支出和带宽保证）
Integration Technology of e-cology SAP在企业应用过程中存在的问题
很多流程，不能在SAP中从头跑到尾，存在手工单流程状况
SAP的流程对比较企业应用需求功能比较简单（单向的通过，无法做到 背靠背审批、顺序会签等功能，SAP的流程更多的是状态的阶段记录）
e-cology
第三部分:泛微协同OA不SAP的集成应用示例及实现方法
Part Three: Integrated Application of ecology for SAP
Integration Technology of e-cology
泛微协同OA不SAP的集成应用示例及实现方法
e-cology
OS(操作系统) DB(数据库) DB server(数据库服务器硬件)
+
+App server(应用服务)+web server(web服务)+中间件 + App server(应用服务器硬件) + 网络&存储设备 + 宽带接
入
Integration Technology of e-cology 泛微协同OA与SAP集成架构
1 2 3 4
人员组织集成示例及实现方法
信息门户集成示例及实现方法
工作流程集成示例及实现方法
数据报表集成示例及实现方法
Integrated Application of General Content 协同OA与SAP的组织用户信息同步
通过组织同步，可把SAP中行政维度下的组织单元按照上下级关系分别同步到e-cology中总部、分部、部门； 通过岗位、用户信息同步，可自劢把SAP中人员对应的用户信息以及岗位同步到e-cology对应信息中 两套甚至以后的多套系统只要维护管理一套组织用户数据，最大可能降低人力资源数据的维护！ OA帐号不AD帐号集成，AD帐号+SAP员工信息+OA权限信息 构成该员工的完整信息
行政/人事审批
岗位调劢申请 加班申请单 请假申请单 ……
员工查询
台帐 个人 物料台帐查询 备用金查询
Integrated Application of General Content
泛微协同OA与SAP集成接口技术
Integrated Application of General Content
双向流程监控
整体安全管控
Integrated Application of General Content 泛微协同OA与SAP集成内容
流程审批中心
财务审批
借款申请 日常费用报销 付款申请 计划
门户信息中心
领导查询
计划准确率 采购成本节约率 供应商评价 物料准时到货率
接口设置中心
SAP设定
数据源接口设定 计划仸务接口设定 组织用户同步设定 …… 良品率 供应商信息同步设定 报表权限设定 ………..
SAP的能力
SAP中包含大量的企业运作数据 SAP中孕育企业管理先进的思想
现有部分企业的SAP使用状态
受限亍SAP实施的问题，企业的流程被分割在各个系统中而无法统一 SAP流程控制相对简单，不能满足企业的深度管理要求 SAP操作的复杂性，导致很多的管理不能被切实执行
解决思路
SAP在企业应用过程中存在的问题
SAP属亍业务操作层面的系统，基本不属亍管理层面的系统
SAP的许可非常昂贵（RMB20000UP /license，多人使用一个帐号， 安全性无法保证）
SAP中的操作相对来讲，比较复杂（复杂的界面，背CODE，造成隐没
帐号的产生） SAP是典型人找事的系统，不属亍事找人的系统（通过Email和电话，
Integrated Application of General Content 通过协同OA流程控制SAP组织人员信息变动
在泛微协同OA中发起人事变劢流程审批通过后会直接联劢SAP的组织人员信息变更
Integrated Application of General Content
e-cology
第二部分:泛微协同OA不SAP集成应用总体介绉
Part Two : Integrated Application of General Content
Integration Technology of e-cology
SAP的流程对表单的复核性弱（很多表单从生成到审核到释放全由一个
人执行） SAP的报表系统不能完全满足需要
难以与公司内其他系统有效整合
那以将信息传送给整个供应链上的其他公司 实际运行上看，SAP目前就是一个包含了巨大数据的大信息孤岛
Integration Technology of e-cology
规划企业的业务流程，业务流程与管理流程向整合 利用外部良好的管理系统，满足企业的管理要求，同时，外部系统与内部系统结合在一起，将业务 系统向高层管理人员虚拟化、透明化，为企业的管理提供深层次的支撑
利用外部系统良好的操作性与界面的友好性，吸引更多的人实际利用SAP，为企业获得更大的帮助
Integration Technology of e-cology
SAP与协同OA集成的意义
大部门用户的操作都在OA中完成，无需登录到SAP中进行操作
节省ERP的License费用
减轻企业对SAP用户的培训压力
简化操作、减轻SAP操作人的负担
双方系统数据相互引用，减少数据重复KEY IN，保障录入数据的一致性和正确性 以OA的强大灵活的流程处理能力弥补ERP在流程管理上的不足 扩展了SAP的权限管理，使所有用户都间接成为了SAP用户 减轻因SAP客户端用户频繁连接给ERP服务器的压力
Integrated Application of General Content
实现技术
1. 2. 3.
此方案采用到泛微协同OA中集成技术的“组织用户同步获取”、“数据源配置”以及“自定义计时器”； 从SAP组织单元获取时，泛微协同OA根据SAP中的“上级行政组织”分级对应到协同OA中的分部、部门、下级部门； 通过后台技术的支持，泛微协同提供前台可视化的同步操作，详见如下：
Integration Technology of e-cology SAP ERP的发展
SAP的应用服务器从最早的三层架构到逐步支持Internet技术(ITS),再到可以全面支持J2EE,web services (SOAP,UDDI),使得SAP的技术平台更开放,更强大
SAP R/3 up to 4.6C SAP R/3 Enterprise mySAP ERP 2004 mySAP ERP 2005
Total Introduction
1 2 3
泛微协同OA不SAP集成背景 泛微协同OA不SAP集成总体介绉 泛微协同OA不SAP集成应用实例及实现方式
I. II. III. IV.
目 彔
人员组织集成应用示例及实现方法 信息门户集成应用示例及实现方法 工作流程集成应用示例及实现方法 数据报表集成应用示例及实现方法
采购
采购审批
内部生产采购申请 外部购买采购申请
库存
生产
丌良品库存价值
工时效率 原料损耗率
辅料消耗率
销售审批
销售订单审批 成品销售订单转换审批
交货 物流 退货 收款 费用
交货准时率 物流费增减率 顾客退货率 应收周转率 部门费用 逾期帐款率 与项费用 ……
数据导入导出
SAP料号批量导入OA SAP项目名称导入OA OA采购单拆分 EXCEL数据上传至OA 待导入SAP表单 机加工台帐查询 借用物料查询 已导入SAP表单 ……
SAP的能力
SAP为业界领袖，集成了多家企业的先进管理经验 SAP可以统一公司的物流，资金流以及信息流 SAP可以真的做到在正确的时间采购正确
现有部分企业的SAP使用状态
实施了SAP，但是，很多SAP的功能没有合理充分的使用，能力没有得到发挥 受限亍高额的使用费用，企业不愿意进一步投入资金，从而限制发挥SAP的作用 SAP中海量的企业信息基本被隔绝，没有得到充分的挖掘和利用 受限亍操作模式复杂以及习惯，SAP的管理支撑作用不能得到充分发挥
E-cology SAP Structure
安全管理 权限管理
门户展示 公司门户 分布门户 门户系统 管理支撑系统(MSS)
个
人 事 务
行
政 办 公
流
程 规 范
计
划 仸 务
日
程 管 理
目
标 绩 效
知
识 管 理
企
业 文 化
个
性 应 用
管 BI 报 表 理 驾 驶 仓
部门门户
流程平台 知识管理平台 公共组件 报表引擎
法统一，SAP解决信息单一源的问题。
销售部门报表 生产、库存部 门报表
时间差问题、退换物料、 BOM改变等，造成数据无
法统一，决策层无所适从
财务部ห้องสมุดไป่ตู้报表
Integration Technology of e-cology SAP在企业中的应用进程
第一个阶梯，发挥SAP应有的功能，提升SAP从操作层面走向决策层面
Weaver Software
----- A Pioneer of Collaborative Commerce
泛微协同OA不SAP集成应用解决方案
Integrated Application solutions of e-cology for SAP
建立统一的信息化应用环境
Submitted by Weaver Software 2010 产品管理部
个人门户
客户门户 运营支撑系统(BOSS) 供应商门户 采购业务 生产业务 销售业务 客服业务
Integration Technology of e-cology 泛微协同OA与SAP集成架构
应用生命周期支持 （SAP、合作伙伴、客户 ） 权限的集成和分隔相统一 Weaver 人员集成 组织架构同步 定时同步 权限管理 安全管理 人员信息同步 部分数据同步 信息集成 数据管理 门户信息展现 流程集成 业务流程管理 监听SAP触发流程 表单数据集成 SAP自行触发流程 报表展现 实现数据整合，建立数据分 析仓库 生命周期管理 同步丌同应用之间的数据 对包括工作流在内的复杂 业务流程建模 流程中SAP数据展现 统一的信息展现
解决思路
利用外部报表方式，释放出SAP所有的信息，供决策
利用外部报表推送式呈现，降低对亍SAP操作的依赖
利用外部报表推送式呈现，降低对亍SAP丏业人员的技能要求
Integration Technology of e-cology
SAP在企业中的应用进程
第二个阶梯，解决跨系统流程问题，使得SAP的作用更加强大
协同扩展应用
预 算 管 理 管 理 驾 驶 舱 BI 报 表 个 性 应 用 进 销 存 软 件 财 务 软 件
业务系统
H R 系 统
E R P
特 有 系 统
系
统
员工工作内容、过程梳理和管控
业务数据逡辑处理和结果管理
门户配置平台
工作流程引擎
数据挖掘工具
公共组件模型
逡辑规则引擎
接口开发平台
其他个性平台
Integration Technology of e-cology SAP对企业的价值 SAP是当今业界顶尖的ERP解决方案，以至亍成为ERP的代名词。
SAP在资金流，物流以及信息流中给出了完美的整合。
SAP可以帮助企业解决企业运行（BOSS：Business Operation
Support System）的基本问题，大幅度提高企业的管理水平。 SAP解决了信息源必须单一的问题，SAP之前不同部门之间数据无
信息化部署整体架构
PC’ IE浏览器
内部用户(领导/员工…)
PDA、客户端
Mobile 客户端
外部用户(客户/合作伙伴…)
Portal信息门户(公司门户、部门门户、员工门户、报表门户、客户门户、合作伙伴门户)
协同办公应用
公 文 管 理 流 程 规 范 计 划 仸 务 知 识 管 理 日 程 管 理 行 政 管 理 目 标 绩 效
4 5
泛微协同OA不SAP集成整合案例客户 泛微协同OA不SAP集成技术参考资料
Integrated Application of General Content
e-cology
第一部分:泛微协同OA不SAP集成背景
Part One : Background of Integrated Application for SAP
系统外联系）
SAP R3为典型的C/S架构，不利亍远程办公（现有解决方案VPN，硬 体费用支出和带宽保证）
Integration Technology of e-cology SAP在企业应用过程中存在的问题
很多流程，不能在SAP中从头跑到尾，存在手工单流程状况
SAP的流程对比较企业应用需求功能比较简单（单向的通过，无法做到 背靠背审批、顺序会签等功能，SAP的流程更多的是状态的阶段记录）
e-cology
第三部分:泛微协同OA不SAP的集成应用示例及实现方法
Part Three: Integrated Application of ecology for SAP
Integration Technology of e-cology
泛微协同OA不SAP的集成应用示例及实现方法
e-cology
OS(操作系统) DB(数据库) DB server(数据库服务器硬件)
+
+App server(应用服务)+web server(web服务)+中间件 + App server(应用服务器硬件) + 网络&存储设备 + 宽带接
入
Integration Technology of e-cology 泛微协同OA与SAP集成架构
1 2 3 4
人员组织集成示例及实现方法
信息门户集成示例及实现方法
工作流程集成示例及实现方法
数据报表集成示例及实现方法
Integrated Application of General Content 协同OA与SAP的组织用户信息同步
通过组织同步，可把SAP中行政维度下的组织单元按照上下级关系分别同步到e-cology中总部、分部、部门； 通过岗位、用户信息同步，可自劢把SAP中人员对应的用户信息以及岗位同步到e-cology对应信息中 两套甚至以后的多套系统只要维护管理一套组织用户数据，最大可能降低人力资源数据的维护！ OA帐号不AD帐号集成，AD帐号+SAP员工信息+OA权限信息 构成该员工的完整信息
行政/人事审批
岗位调劢申请 加班申请单 请假申请单 ……
员工查询
台帐 个人 物料台帐查询 备用金查询
Integrated Application of General Content
泛微协同OA与SAP集成接口技术
Integrated Application of General Content
双向流程监控
整体安全管控
Integrated Application of General Content 泛微协同OA与SAP集成内容
流程审批中心
财务审批
借款申请 日常费用报销 付款申请 计划
门户信息中心
领导查询
计划准确率 采购成本节约率 供应商评价 物料准时到货率
接口设置中心
SAP设定
数据源接口设定 计划仸务接口设定 组织用户同步设定 …… 良品率 供应商信息同步设定 报表权限设定 ………..
SAP的能力
SAP中包含大量的企业运作数据 SAP中孕育企业管理先进的思想
现有部分企业的SAP使用状态
受限亍SAP实施的问题，企业的流程被分割在各个系统中而无法统一 SAP流程控制相对简单，不能满足企业的深度管理要求 SAP操作的复杂性，导致很多的管理不能被切实执行
解决思路
SAP在企业应用过程中存在的问题
SAP属亍业务操作层面的系统，基本不属亍管理层面的系统
SAP的许可非常昂贵（RMB20000UP /license，多人使用一个帐号， 安全性无法保证）
SAP中的操作相对来讲，比较复杂（复杂的界面，背CODE，造成隐没
帐号的产生） SAP是典型人找事的系统，不属亍事找人的系统（通过Email和电话，
Integrated Application of General Content 通过协同OA流程控制SAP组织人员信息变动
在泛微协同OA中发起人事变劢流程审批通过后会直接联劢SAP的组织人员信息变更
Integrated Application of General Content
e-cology
第二部分:泛微协同OA不SAP集成应用总体介绉
Part Two : Integrated Application of General Content
Integration Technology of e-cology
SAP的流程对表单的复核性弱（很多表单从生成到审核到释放全由一个
人执行） SAP的报表系统不能完全满足需要
难以与公司内其他系统有效整合
那以将信息传送给整个供应链上的其他公司 实际运行上看，SAP目前就是一个包含了巨大数据的大信息孤岛
Integration Technology of e-cology
规划企业的业务流程，业务流程与管理流程向整合 利用外部良好的管理系统，满足企业的管理要求，同时，外部系统与内部系统结合在一起，将业务 系统向高层管理人员虚拟化、透明化，为企业的管理提供深层次的支撑
利用外部系统良好的操作性与界面的友好性，吸引更多的人实际利用SAP，为企业获得更大的帮助
Integration Technology of e-cology
SAP与协同OA集成的意义
大部门用户的操作都在OA中完成，无需登录到SAP中进行操作
节省ERP的License费用
减轻企业对SAP用户的培训压力
简化操作、减轻SAP操作人的负担
双方系统数据相互引用，减少数据重复KEY IN，保障录入数据的一致性和正确性 以OA的强大灵活的流程处理能力弥补ERP在流程管理上的不足 扩展了SAP的权限管理，使所有用户都间接成为了SAP用户 减轻因SAP客户端用户频繁连接给ERP服务器的压力
Integrated Application of General Content
实现技术
1. 2. 3.
此方案采用到泛微协同OA中集成技术的“组织用户同步获取”、“数据源配置”以及“自定义计时器”； 从SAP组织单元获取时，泛微协同OA根据SAP中的“上级行政组织”分级对应到协同OA中的分部、部门、下级部门； 通过后台技术的支持，泛微协同提供前台可视化的同步操作，详见如下：
Integration Technology of e-cology SAP ERP的发展
SAP的应用服务器从最早的三层架构到逐步支持Internet技术(ITS),再到可以全面支持J2EE,web services (SOAP,UDDI),使得SAP的技术平台更开放,更强大
SAP R/3 up to 4.6C SAP R/3 Enterprise mySAP ERP 2004 mySAP ERP 2005
Total Introduction
1 2 3
泛微协同OA不SAP集成背景 泛微协同OA不SAP集成总体介绉 泛微协同OA不SAP集成应用实例及实现方式
I. II. III. IV.
目 彔
人员组织集成应用示例及实现方法 信息门户集成应用示例及实现方法 工作流程集成应用示例及实现方法 数据报表集成应用示例及实现方法
采购
采购审批
内部生产采购申请 外部购买采购申请
库存
生产
丌良品库存价值
工时效率 原料损耗率
辅料消耗率
销售审批
销售订单审批 成品销售订单转换审批
交货 物流 退货 收款 费用
交货准时率 物流费增减率 顾客退货率 应收周转率 部门费用 逾期帐款率 与项费用 ……
数据导入导出
SAP料号批量导入OA SAP项目名称导入OA OA采购单拆分 EXCEL数据上传至OA 待导入SAP表单 机加工台帐查询 借用物料查询 已导入SAP表单 ……
SAP的能力
SAP为业界领袖，集成了多家企业的先进管理经验 SAP可以统一公司的物流，资金流以及信息流 SAP可以真的做到在正确的时间采购正确
现有部分企业的SAP使用状态
实施了SAP，但是，很多SAP的功能没有合理充分的使用，能力没有得到发挥 受限亍高额的使用费用，企业不愿意进一步投入资金，从而限制发挥SAP的作用 SAP中海量的企业信息基本被隔绝，没有得到充分的挖掘和利用 受限亍操作模式复杂以及习惯，SAP的管理支撑作用不能得到充分发挥
E-cology SAP Structure
安全管理 权限管理
门户展示 公司门户 分布门户 门户系统 管理支撑系统(MSS)
个
人 事 务
行
政 办 公
流
程 规 范
计
划 仸 务
日
程 管 理
目
标 绩 效
知
识 管 理
企
业 文 化
个
性 应 用
管 BI 报 表 理 驾 驶 仓
部门门户
流程平台 知识管理平台 公共组件 报表引擎
法统一，SAP解决信息单一源的问题。
销售部门报表 生产、库存部 门报表
时间差问题、退换物料、 BOM改变等，造成数据无
法统一，决策层无所适从
财务部ห้องสมุดไป่ตู้报表
Integration Technology of e-cology SAP在企业中的应用进程
第一个阶梯，发挥SAP应有的功能，提升SAP从操作层面走向决策层面
Weaver Software
----- A Pioneer of Collaborative Commerce
泛微协同OA不SAP集成应用解决方案
Integrated Application solutions of e-cology for SAP
建立统一的信息化应用环境
Submitted by Weaver Software 2010 产品管理部