文书档案管理制度范文

文书档案管理制度范文
第一章总则
第一条为规范公司文书档案管理工作，加强对公司重要文书档案的保管和利用，提高公司工作效率和服务水平，制订本制度。

第二条本制度适用于公司各部门的文书档案管理工作。

第三条文书档案管理应遵循依法、规范、安全、高效的原则，确保文书档案的完整、真实、准确和可靠。

第四条文书档案管理的责任由公司文书档案管理委员会负责，公司各部门负责本部门文书档案管理工作。

第五条公司文书档案管理委员会由公司高层领导组成，负责制定公司文书档案管理政策、制度和规范，协调各部门的文书档案管理工作。

第六条公司各部门应建立健全文书档案管理制度和相关工作流程，明确职责分工和工作要求，确保文书档案管理工作的顺利进行。

第二章文书档案的管理
第七条文书档案应按照文件类型、文号、日期、主题等进行分类、标识和编号，确保文书档案的有序管理。

第八条文书档案应按照安全保密的原则进行存放，设立专门的档案室或档案柜，防止丢失、损毁或泄露。

第九条文书档案应进行登记和归档，建立相应的档案登记簿，记录文书档案的名称、数量、存放位置和责任人等信息。

第十条文书档案的借阅应经过审批，并填写借阅申请表，借阅期限一般不超过7天，逾期需重新申请。

第十一条文书档案应进行定期检查和整理，发现问题及时进行修复和补充，保持文书档案的完好性和可读性。

第三章文书档案的利用
第十二条文书档案可以根据需要进行查询、检索和利用，但应遵循保密原则和相关法律法规。

第十三条文书档案的利用应经过审批，填写文书档案利用申请表，明确利用目的和方式，并承诺遵守相关规定。

第十四条文书档案的利用可以在档案室或档案馆进行，也可以通过复印、扫描等方式进行，但不得擅自将文书档案带出公司。

第十五条文书档案的利用结果应进行记录和统计，及时反馈给相关部门，为公司的决策和业务提供参考。

第四章文书档案的保密
第十六条文书档案应按照相关保密规定进行管理和使用，不得随意泄露或外传。

第十七条文书档案的传输、传递、复制等操作应采取安全措施，防止信息泄露和损坏。

第十八条文书档案涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息的，应加强保护和控制，遵循最小化使用原则。

第十九条发现文书档案被误传、泄露或遗失的，应立即报告公司文书档案管理委员会，采取相应措施进行处理。

第五章监督与评估
第二十条公司文书档案管理委员会应定期对公司各部门的文书档案管理工作进行监督和检查，发现问题及时进行整改。

第二十一条公司各部门应按要求提交文书档案管理工作的相关资料和报告，接受公司文书档案管理委员会的评估和考核。

第二十二条根据文书档案管理工作的实际情况，公司可以对本制度进行修订和完善，但需经公司文书档案管理委员会审批。

第六章附则
第二十三条本制度由公司文书档案管理委员会负责解释。

第二十四条本制度自颁布之日起施行。

以上即为文书档案管理制度的一部分范文，具体细节还需根据公司实际情况进行调整和完善。