档案管理应急管理制度

档案管理应急管理制度
档案管理应急管理制度1
第一节总则
第一条档案管理是企业规范化管理的紧要内容，也是企业进
展过程中的紧要见证，它记录了一个企业的进展历程，为企业的进
展强大供给了文字依据，档案的规范化管理是企业走向规范和成熟
的紧要条件，为加速企业规范化管理进程，进一步完善文书档案管
理工作，特订立本制度。

第二条归档的档案应字迹清楚、完整有效。

第二节应急档案管理
第三条各部门应将文字资料的.收集归档工作列入各部门科员
的职责范围。

第四条应急救援档案归档范围，凡是企业经营管理活动中形
成的具有保存价值的文件材料均应归档，重要包括：
（一）具有保存价值的本单位正式收文、发文、除文件的正
件外，还应包括它的附件；
（二）本单位在应急救援活动中产生的与上级领导部门间的
往来文件，包括请示、报告、项目立项、紧要函件、应急救援合同等；
（三）本单位在应急救援活动中产生的各种文件材料（即内
部文件）；如规章制度、调研材料、计划、总结、条例、会议纪要、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等；
第五条应急救援档案归档要求
（一）已经办理完毕并有保存价值的文件都应适时归档，任
何人不得任意留存。

（二）归档的文件材料要收集齐全（包括附件，附图），依
照文件形成的先后次序排列清楚，并剔出其中的废稿、重复稿和不
紧要的便条等。

（三）存档文件必需为原件；
（四）文件归档时要有交接手续；
（五）每年六月份之前，各部门兼职档案员向矿档案室移交
已归档完毕的上一年的文件材料并办理移交手续；
（六）各部门兼职档案员和实在办公人员有责任帮助档案管
理人员共同做好文件的收集和保管工作；
第六条应急救援档案的借阅
（一）依据《石岩沟煤矿档案借阅利用制度》办理相关手续
方可借阅，并填写利用效果反馈登记簿。

（二）借阅文书档案使用后应适时归还，借阅时间一般不得
超过一天。

第七条应急救援档案的保管及销毁
（一）专职档案员有责任对矿各部门文书档案的归档进行监
督引导；
（二）矿综合档案室负责集中统一管理全部文书档案；
（三）专职档案员对各部门移交的文书档案按标准进行整理，
分类，编目、统计、保管，并进行数据化管理，便利快捷供给利用。

（四）档案保管期限分为永久、长期、定期三种，定期开展
档案鉴定工作，对保管期满的档案经相关手续后可以销毁，并建立
文书档案销毁清册。

档案管理应急管理制度2
一、安全生产档案内容:
1、安全生产管理领导小组人员名单及变动情况记录。

2、专职及兼职安全员名单。

3、特种作业人员资格证名单。

4、特种设备清单及有关档案。

5、不安全源管理清单。

6、监测资料（地压、边坡、岩石移动、涌水量、粉尘浓度、
风速、风量、噪声及地表环境监测）。

7、职工健康档案及职业病档案资料。

8、安全生产整改情况记录。

9、安全例会及安全日、月活动记录。

10、职工代表会关于安全生产的提案及整改落实情况。

11、伤亡登记表存档情况。

12、岗位作业操作规程。

13、安全措施经费及使用情况。

14、事故应急救援预案、演练、实施记录。

二、要编写认真的目录并分档存放,以形成标准化、规范。

三、按期上报给各有关部门,定期向职工公布档案管理情。

四、重要领导要检查检查档案管理情况,使之完善化、科学化。

档案管理应急管理制度3
一、总则
1、档案管理是企业规范化管理的紧要内容,也是企业进展过
程中的紧要见证,它记录了一个企业的进展历程,为企业的进展强大
供给了文字依据,档案的规范化管理是企业走向规范和成熟的紧要条件,为加速企业规范化管理进程,进一步完善文书档案管理工作,特订
立本制度。

2、归档的档案应字迹清楚、完整有效。

二、应急档案管理
1、各部门应将文字资料的收集归档工作列入各部门科员的职
责范围。

2、应急救援档案归档范围
凡是企业经营管理活动中形成的具有保存价值的文件材料均
应归档,重要包括:
（1）具有保存价值的本单位正式收文、发文、除文件的.正
件外,还应包括它的附件；
（2）本单位在应急救援活动中产生的与上级领导部门间的往
来文件,包括请示、报告、项目立项、紧要函件、应急救援合同等；
（3）本单位在应急救援活动中产生的各种文件材料（即内部
文件）；如规章制度、调研材料、计划、总结、条例、会议纪要、
机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等；
3、应急救援档案归档要求
（1）已经办理完毕并有保存价值的文件都应适时归档,任何人不得任意留存。

（2）归档的文件材料要收集齐全（包括附件,附图）,依照文件形成的先后次序排列清楚,并剔出其中的废稿、重复稿和不紧要的便条等。

（3）存档文件必需为原件；
（4）文件归档时要有交接手续；
（5）每年六月份之前,各部门兼职档案员向矿档案室移交已归档完毕的上一年的文件材料并办理移交手续；
（6）各部门兼职档案员和实在办公人员有责任帮助档案管理人员共同做好文件的收集和保管工作；
4、应急救援档案的借阅
（1）依据《拜城县峰峰煤焦化档案借阅利用制度》办理相关手续方可借阅,并填写利用效果反馈登记簿。

（2）借阅文书档案使用后应适时归还,借阅时间一般不得超过一天。

5、应急救援档案的保管及销毁
（1）专职档案员有责任对矿各部门文书档案的归档进行监督引导；
（2）矿综合档案室负责集中统一管理全部文书档案；
（3）专职档案员对各部门移交的文书档案按标准进行整理,分类,编目、统计、保管,并进行数据化管理,便利快捷供给利用。

（4）档案保管期限分为永久、长期、定期三种,定期开展档案鉴定工作,对保管期满的档案经相关手续后可以销毁,并建立文书档案销毁清册。

档案管理应急管理制度4
一、为了加强公司电子文件归档管理,保管电子文件和电子档案的安全保管和有效开发利用,更好地为公司进展服务,依据《中华人民共和国国档案法》等有关文件规定,结合本公司实际,特作如下规定:
二、建立与健全电子文件的管理体制和工作职责
1、电子文件是公司开设的一种独立的档案门类和载体,它和其他档案一样,应加强领导。

电子文件从形式到归档的管理过程中,由各科室专人负责。

2、电子文件应按制度严格要求,妥当管理,确保其不散失、不损毁、不失真,从而保证电子文件的完整、真实和有效利用。

3、电子文件实行集中统一管理。

安监科要配备与业务部门兼容的计算机系统,使归档的电子文件能有效机读。

档案人员应忠于职守,娴熟地把握计算机系统地使用技能,组织编制归档电子文件地各种检索工具,积极自动供给服务,充分发挥归档电子文件地作用。

三、电子文件地归档与保管
1、电子文件的归档方式重要包括逻辑归档和物理归档。

2、各部门依据归档要求,在应归档电子文件产生时打上相应
的标记；把经办过程中的情况随时记录在相应的文件中；办理完毕
的电子文件应在规定期限内进行物理归档,把带有归档标识的电子文
件进行分类组盘。

3、归档的电子文件要编制简要检索工具,以便于查找。

4、电子文件归档做到外观完好、乾净无损、记录的字节数、
检索条目等著录项目与登记一致,确保上机测试无病毒和百分之百的
精准率。

5、电子档案,每两年要机读抽查一次,发觉问题适时补救。

6、随着计算机技术和设备的.更新、进展,对库存电子档案进
行同步更新复制、复制或补救新版本,旧版或有问题的载体仍需保存
一年。

7、保管电子档案的装具要求有防光、防尘、防磁、防有害气
体的设备、温度掌控在14℃—16℃。

四、电子文件的供给和利用
1、封存的电子档案外借时,要使用复制体,联网利用要有安全
保密防范措施和牢靠的监管保障。

2、销毁电子档案,需经本单位主管、分管领导批准,方能销毁。

档案管理应急管理制度5
1、存档文件应由专人管理,其他人未征得管理人员同意,不得
任意翻阅查看。

2、档案管理人员要认真贯彻执行公司相关制度,严禁泄露档
案材料中的隐秘。

3、借阅资料、档案必需登记,外单位人员查阅本单位档案必需持组织介绍信,无特别原因,档案一般不外借。

4、经鉴定,批准销毁的档案材料,应按规定程序销毁,不得当废品处理。

5、档案管理员要妥当保管好档案,不能任意乱放,防止丢失。

6、档案管理员一旦发觉档案丢失,应适时向领导和有关部门报告,适时实行措施,并追究有关人员责任。