多媒体会议室使用制度 (2)

多媒体会议室使用制度
1. 引言
多媒体会议室是公司内部重要的沟通和协作场所，为了更
好地管理和利用多媒体会议室资源，促进会议效率和质量的提升，特制定本使用制度。

2. 使用范围
本制度适用于公司内部所有多媒体会议室的使用。

3. 预订流程
3.1 预订会议室需提前至少24小时，通过公司内部预订系
统进行预订，填写相关信息，包括会议时间、会议室名称、与会人数等。

3.2 预订成功后，系统将发送确认通知，会议室将为您预留。

3.3 若预订需要变更或取消，请提前至少6小时进行操作，并通过系统发起变更或取消申请。

4. 会议时长和使用时段
4.1 单次预订时长为最多4小时，超过4小时则需要续订。

4.2 会议室开放时间为工作日早上8点至晚上8点，周末
和节假日需特殊申请。

5. 会议室使用注意事项
5.1 会议室使用人员需准时到达会议室，不得迟到或早退。

5.2 会议室设备使用后请确保关闭，包括投影仪、音响等。

5.3 会议结束后，请保持会议室整洁，清理会议桌上的垃圾及杂物。

5.4 离开会议室时，请确保门窗关闭，确保会议室安全。

6. 会议室设备维护
6.1 会议室设备出现故障或异常，请及时报修。

6.2 会议室设备维护需要提前安排，并通知使用人员。

7. 违规处罚规定
7.1 未按预订时间使用会议室的，将视情况进行相应处罚，包括取消预订资格等。

7.2 使用会议室后未清理垃圾或杂物的，将责令清理并记录违规。

7.3 故意破坏会议室设备或未按要求正确使用设备的，将按照公司规定进行相应处罚。

8. 附则
8.1 本制度解释权归公司所有，并具有最终权威。

8.2 对本制度如有任何疑问或建议，请及时向会议室管理人员反馈。

结论
本多媒体会议室使用制度针对公司的多媒体会议室管理进
行规范，通过预订流程、会议室使用注意事项、设备维护等内容，提高会议效率和安全性，促进公司内部沟通和协作。

同时，通过违规处罚规定，引导员工正确使用会议室，遵守制度，共同维护公司的公共资源。