002会议管理制度

中山市潜尚电器有限公司文件类别：作业指导书文件编号
共2贞第1页文件名称：会议管理制度第A版第0次修改
1. 目的
使公司会议规范化、提高沟通的效率。

2. 适用范围
适用丁本公司本文件涉及的会议。

3. 职责
3.1会议组织者：进行会议通知、会议记录、会议决议、会议追踪
3.2会议参加人：准时参加会议、提出合理的措施、执行会议决议
4. 会议管理
序会议
类别主持
人
参加人
员
时间频率
通知
及准
备
会议内容执行追踪
1
早会各部
门主
管所届人
员
7:55 -
8:00每天例行
1）前一天生产任务完
成
情况；
2）前一天产生的不良
情
况：数量、如何发生？如
何改进；
3）工作纪律情况；
4）工作安排；
5）5S情况；
6）上线前工作方法培
训；
所届
人员
各部
门主
管
表杨；
8）原料不用未归还浆房
的情况；
9）工具使用及管理情况；
等等
2
主管
会议总经
理
全体管
理人员
周一
14: 00
-15: 00
例行1）上一周存在1可
题：进度、品质、方法、
纪律等；
2）以上问题改进的建
议；
3）工作任务安排；
相关
人员
会议
记录
人员
中山市新华隆绣花印花有限公司文件类别：作业指导书文件编号
XHL-WI-002共2贞第2页
文件名称：会议管理制度第A版第0次修改
序会议
类别主持
人
参加人
员
时间频率通知及准
备
会议内容执行追踪
3
品质会议品质
主管
各部门
主管
每月第
1周周
一15:
每月
一次
例行
1）进料批次，合格批
次，不合格批次，不
合格之原因；
相关人
员
会议
记录
人员
00-16: 00
2）发生重大品质不良
情况（不良率在10%
以上）；
3）成品检验不合格情
况；
4）退货的情况；
4
生产
排产
会议计戈。

物控
主管
各部门
主管
每周一
10 :
00-11 :
00
每周
一次
例行
1）排产计划发给各
主
管；
2）排广是否存在1可
题，是否需改进；
相关人
员
跟单
员
5
临时性会议相关
部门
主管
与临时
性会议
有关的
主管
依实际
情况
无规
定
由会议组
织人员通
知或指派
人员通知
需临时解决的问题相关人
员
相关
部门
主管
说明：1）会议前准备：由会议组织者书面将会议内容进行整理，每次开会前应追踪前一次的决议2）每次开会必须：议必决，决必行，每次会议（不含早会）须填写会议记录，记录如附件《会议记录》格式，《会议记录》原稿存会议主持人，复印件分发相关人员，由会议记
录人员进行会议追踪，将追踪情况记录丁《会议记录》中。

3）会议前，会议主持人如须进行会议讨论，须将相关信息通知与会人员，与会人员应带着答案参加会议。

4）应列出各种会议的参加人员（不含早会）丁《会议记录》中.
5）会议人员不可迟到，迟到1-5分钟，成长5元，迟到5分钟以上成长10元，缺席成长
30元
6）开会手机调至关机或振动状态，如开会时，手机铃响，每人每次成长10元，如重要电话, 经会议主持人同意，可离开会议室接听
2小时以内，或请假未7）会议请假，须在会议2小时以前进行，经会议主持人批准，如在
得到会议主持人员同意，未参加会议者视为缺席。

5:附件：5.1会议记录
编制审核批准
日期日期日期。