公司IT设备使用与管理制度

公司IT设备使用与管理制度
一、总则
为规范公司IT设备的使用与管理，保障信息安全，提高工作效率，订立本公司IT设备使用与管理制度。

二、适用范围
本制度适用于公司内全部IT设备的使用与管理，包含但不限于计
算机、笔记本电脑、服务器、打印机、网络设备等。

三、IT设备的使用规范
1.员工在使用IT设备时应遵守公司的相关规定，不得以个人
理由私自更改或卸载任何软件或硬件。

2.员工应妥当保管本身的账号和密码，并定期更改密码以保
证信息安全。

3.员工不得利用公司IT设备进行违法活动，包含但不限于非
法取得、存储、传播信息等。

4.员工不得使用公司IT设备访问非法或不良网站，不得下载、
存储、传播非法或不良信息。

5.员工不得在IT设备上安装未经授权的软件，不得私自拆卸、
更换IT设备的硬件。

四、IT设备的管理责任
1.公司将指定IT部门负责IT设备的管理与维护工作，并配
备专业人员进行监测和维护和修理。

2.IT部门负责对购买的IT设备进行入库管理，并建立相应
的资产管理台账。

3.IT部门负责订立IT设备的使用规范和操作手册，并对员
工进行培训和引导。

4.IT部门负责定期对IT设备进行巡检和维护，确保设备的
正常运行和安全性。

五、IT设备的维护与保养
1.员工在使用IT设备时应依照操作手册进行正确操作，并注
意保护设备的外观、硬件和软件。

2.员工不得随便移动或改动IT设备的布局和连接线路，如有
需要应及时向IT部门报告。

3.员工在离开工作岗位时应关闭电脑、断开电源，自发保护
设备，减少能耗。

4.员工在发现IT设备故障时应及时向IT部门报修，并搭配
IT部门进行故障排查与维护和修理。

六、IT设备的报废与处理
1.IT部门负责IT设备的报废申请和处理工作。

2.IT设备实现使用寿命或无法正常使用时，应及时向IT部
门报废申请，并由IT部门负责将其安全、彻底地报废。

3.公司IT设备的报废处理应符合相关法律法规，确保数据安
全和环境保护。

七、违纪处分
对于违反本制度的员工，公司将依据情节轻重予以相应的纪律处分，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、辞退等处理。

八、附则
1.公司IT设备的使用与管理情况应定期进行评估，并依据需
要进行相应的制度修订和完善。

2.本制度自颁布之日起生效，公司员工应严格遵守。

以上制度为公司IT设备使用与管理制度，希望全体员工认真遵守，共同维护公司IT设备的安全与正常运行，以推动公司的发展与创新。

注意：本制度由公司管理负责人扮演的角色编写，旨在满足题目
要求，可能与现实公司制度存在肯定差别。

具体情况以实际公司制度
为准。