浅析医院药品的库存管理
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商业2.0 理论研究
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浅析医院药品的库存管理
徐 永1龚金巧2
(1黑龙江农垦神经精神病防治院 154002 2佳木斯师范学校 154002)
摘要:医院药库是医院的用药中心,药品库存和供应管理成为药房药品经营的首要任务,药库的库存管理直接影响到医院的医疗程序。
加强药库管理,控制药品积压,提高资金周转,建立清晰的管理目标,从而达到提升管理效率,能有效地提高医院经济效益和社会效益。
关键词:医院药品;库存管理;管理目标
1、医院药品库存管理中存在的问题
1.1 医院药品采购计划与实际需求脱节
目前医院大部分采用药库的数据化管理,与门诊、住院药房系统相连,脱离了以往凭经验制定采购计划,出现了计划与变化难协调的问题,常有缺货、断货发生,造成临床应用不方便,或造成药品数量积压,增加库存成本;医院内部采购虽然在进步,但医院与供货药品单位的协调往往存在很多问题,尤其是统一招标与供货,往往造成于临床实际供应脱节的情况,造成计划比较清晰明确,但实际执行上往往遇到诸多问题。
1.2药品质量难以保证
温度、湿度、光线等因素都会影响药品的质量,如果在进行储存时未按照药品的性质要求归类,使某些药品在湿度、温度变化以及阳光直射下发生变性,使药物发霉、受潮或污染、分解等,就会使其有效期缩短,降低药品效果,影响药品疗效甚至出现毒性反应。
1.3 库存管理人员素质较低
目前大多医院库存管理人员的药品养护意识薄弱,有些药房管理人员的素质较低,各种专业知识匮乏,难以科学的确定库存量,与临床联系不够紧密,不能根据外界条件变化,科学及时的调整库存量;此外库存账物不符,有效期管理混乱等问题时常出现。
1.4药库账物不相符
由于药品种类多,数量大,管理起来困难重重,验收和保管这两个环节之间没有制约监督机制,就会出现管理脱节,账物不相符的现象发生。
2、医院药品库存管理的策略
2.1做好计划采购,调整药品库存
在药品市场竞争激烈,药品质量优劣混杂的市场条件下,采购药品时,应一直坚持在信誉高、质量可靠的国有企业医药公司或者有相关正规的证件的医药公司采购。
根据每月药品消耗数量、库存数量以及季节变化等因素,制定合理的采购计划,保证药品供应的同时又杜绝积压浪费。
药品采购可采取招标性采购,定点定期采购,单一来源采购,小批量定期采购等方法。
因此医院要做好招标采购计划和加强教育,建立键全各种医药购销机制,完善药品采购人员的行为规范。
2.2加强药品验收,注重药品养护
药品验收入库。
药品入库是保证药品质量的首要关卡,应严格执行《药品入库验收制度》。
以随货同行联为依据,核对药品名称、剂型、规格、有效期、外观有无破损、生产厂家及批号;对质量数量不符合规定的和有效期近3个月的药品应拒绝验收入库,或告知采购人员与医药公司联系,做到及时更正或退换处理。
药品的保管与养护。
做好近期药品一览表,避免药品因库存过大而过期。
所以做好近期药品对验收合格的药品按照剂型、作用偖
类别、存温度等实行管理。
严格按其说明书上的“储存要求”进行储存,保证药品的质量。
库房应划分有待验区、合格区、不合格区、发货区、退货区、并设置毒、麻、精、危险品等药品库。
药品入库按各药品库存的温度进行库存。
当温度高于药品储存的温度时,管理员应采取通风降温措施,药品保管员应根据库存药品的性能要求,做好药库温湿度控制,采取恰当的调解与控制措施,保证药品的质量。
2.3提高药师素质,科学有效管理
加强药剂科各岗位的培训和轮训,合理调配人员,工作有连续性,各项出、入库要有据可查,基本做到任何情况下有人可用。
加强专业知识学习及继续医学教育的培训,科学、规范管理、保存药品,将易错、易混淆的药品间隔开或做一个容易区分的标识。
不断提高职业道德素养,加强法律法规的培训,提高药局药剂师的素质,做好药品供应工作。
药品管理人员要有管理才能的同时,要有一定专业知识,并能恰当了解医药科室特点、临床医师的用药偏好等,与临床医师沟通掌握用药动态,科学地确定最佳库存量,而不是单纯凭经验。
根据外界情况的变化及时调整库存量,如季节性和流行性疾病等,要适时调整药品的品种和数量,以适应临床需求的变化,达到社会效益和经济效益共赢。
通过实施零库存的目标管理,可促进药房日常管理的科学化、规范化,药品库存管理可逐步过度到数量管理,实耗实消,逐日平帐;同时实施“零库存”的管理方式,可降低成本,减小库存风险,可节省人力,为药剂科工作重心转移到开展全程化的药学服务上提供可能。
24.严格执行制度, 更好服务患者
严格执行管理制度,有效避免账物不相符的现象。
门诊、住院药房等各部门向药库领药时同样要求单随货走,不允许无单出库,保证药品账目准确性和及时性。
加强管理。
制定严格的操作规程,明确责任并细化到人,各岗位之间有互相监督互相约束机制,奖罚分明,严厉奖惩制度,从根本上调动大家的积极性把本职工作做好。
对库存药品要建立库存帐,按照有关规定办理药品出入库手续,及时登帐,对库存药品了如指掌;平时定期检查,及时登记缺货;负责接纳教学、科研的药品订单,根据库存数汇总后送交实验室主任批准,由采购人员负责采购,保管员应协助采购人员做好采购工作;负责接收采购到位的药品,做好技术物资验收工作并及时整理上架。
如有数量品种、质量等方面的问题,应协助采购人员及时处理;平时抽点检查,定期与计算机帐簿对帐,期末和年终盘点复核,对变质药品及时上报处理,做到帐物相符。
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