会议前期准备工作

会议先期准备工作
1、确立会议议题，内容
2、确立会议开始和结束时间
3、确立与会人员多少，企业有哪些，能确立重要人员名单最好
4、确立会议的方式，是演讲式、议论式仍是什么？
5、确立会议场所，依据会议的人员多少和场合设施需求确立是在培训室仍是朗讯 208 中厅大会议室，确立好后抓紧预定。

6、提早开会分工各辅助工作人员的职责明细，做到个其所能。

7、制发会议通知，由会议主要负责方发出会议通知，通知内容要全面的包含时间、地址、会议形式、辅助工作人员、参会客户等。

8、确立会议必需品，需要桌椅板凳多少；场所的桌椅能否足够；能否需要桌布；能否需要纸笔等；矿泉水需要多少；宣传册需要多少；能否需要礼物，什么样的礼物；能否需要投影仪、话筒、激光笔、录音笔等电子设施；摄影的相机；能否需要桌牌，若需要名单有谁；会场部署风格要求
9、能否需要买小零食、水果、餐食
10、各辅助部门提早进行培训
11、准备会议文件资料，各工作人员进行提早学习熟知
12、依据需求部署会议场所
注意事项：
1、会务准备时列出物质清单为佳，同时派专人落实和保存，免得忘记或许丢失
2、能否需要设签到席，派专人负责签到
3、假如需要音响等电子设施一定预先调试，保证十拿九稳；若有必需，还
要准备录音笔、 mp3 等现场录音设施（也须调试），并安排专人负责；
4、假如现场需要播放PPT，需预先将全部需播放PPT拷入笔录本电脑，放至桌面文件夹，并按序次加前缀，需要预先调试投影仪地点，调试好分辨率
等；
5、要合时提示列席者关掉手机、寻呼机，或将其调至静音状态
6、结束后盘点物质并整理洁净后才能走开现场，免得丢失所带的物质。

7、结束后应当主动实时将新闻稿、照片和活动总结发送给有关负责人。